Обзор системы «1С:Предприятие 8»
Система программ «1С:Предприятие» состоит из технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений («конфигураций»). Такая архитектура системы принесла ей высокую популярность, поскольку обеспечивает открытость прикладных решений, их функциональность и гибкость, короткие сроки внедрения, высокую производительность, масштабируемость от одного до десятков тысяч рабочих мест, работу в режиме «облачного» сервиса и на мобильных устройствах.
Области применения
Технологическая платформа
Платформа «1С:Предприятие 8» успешно применяется для повышения эффективности управления и учета более чем в 1 500 000 организаций, от малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей до крупнейших корпораций и госструктур.
Чтобы обеспечить высокую конкурентоспособность системы и ее соответствие растущим требованиям рынка, фирма «1С» развивает технологическую платформу «1С:Предприятие 8» опережающими темпами, реализуя в ней комплекс самых современных технологий, инструментальных средств и инновационных возможностей.
Прикладные решения
На платформе «1С:Предприятие 8» фирмой «1С» и ее партнерами создано более 1300 тиражных решений самого разного уровня – от программ для автоматизации работы индивидуальных предпринимателей и небольших фирм («1С:БизнесСтарт», «1С:Управление нашей фирмой» и т. д.) до автоматизации крупных предприятий («1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление холдингом», «1С:Документооборот» и др.). Также на платформе «1С:Предприятие 8» создано большое количество заказных решений под нужды конкретных заказчиков.
Фирма «1С» выпускает тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.
Отраслевые и специализированные прикладные решения создаются силами партнеров-разработчиков и предназначены для автоматизации отдельных направлений или областей деятельности предприятий. Фирма «1С» проводит сертификацию таких решений на совместимость с платформой «1С:Предприятие». Организации, программные продукты или оборудование которых прошли сертификацию, получают право использования логотипа «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».
1С:Библиотека стандартных подсистем
Инструмент разработчика «1С:Библиотека стандартных подсистем» (БСП) предоставляет набор универсальных функциональных подсистем и технологию для разработки прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8.3». С помощью БСП можно быстро создавать новые конфигурации с уже готовой базовой функциональностью, а также включать готовые функциональные блоки в существующие конфигурации. Использование БСП при разработке прикладных решений позволит также достичь большей стандартизации конфигураций, что уменьшит время на изучение и внедрение прикладных решений за счет их унификации по набору используемых стандартных подсистем.
Внедрения
Внедрения выполняются силами партнеров-внедренцев и реализуют особенности деятельности конкретного предприятия или специальные пожелания заказчика.
Внедрения и адаптации прикладных решений также могут выполняться и силами IT-специалистов заказчика, самостоятельно, или во взаимодействии с партнерами-внедренцами.
Описание и возможности 1С:Предприятие 8
1С:Предприятие — единая платформа для автоматизации деятельности организации: бухгалтерского, кадрового, управленческого и финансового учета. Интеграция соответствующих прикладных решений (конфигураций) программы позволяет управлять всеми аспектами деятельности нескольких компаний, одной компании, ее подразделений и разными направлениями бизнеса в универсальной рабочей среде. Пользователь самостоятельно выбирает нужные прикладные решения для своего предприятия и работает с ними в единой защищенной системе управления бизнес-процессами. Все конфигурации построены на общих принципах, их можно настраивать и изменять под специфику организации.
Особенности единой платформы «1С:Предприятие»
Состав платформы «1С:Предприятие»
Платформа «1С:Предприятие» — основа для запуска «конфигураций» или прикладных решений, разработанных программистами 1С. Ее гибкость позволяет объединить в единой информационной среде решения для различных задач по организации управления бизнесом. Таким образом, сама система «1С:Предприятие» состоит из технологической платформы и различных конфигураций. Пользователь чаще всего работает с каким-то прикладным решением, а не с самой платформой. Она лишь служит базой для создания, запуска, изменения конфигураций и работы с ними. Так на базе одной информационной среды можно автоматизировать разные виды деятельности.
Конфигурируемость — главное свойство системы «1С:Предприятие». Она дает возможность менять типовые прикладные решения под нужды бизнеса, дорабатывать их, учитывая специфику предприятия, и создавать новые версии конфигураций самостоятельно. Платформа не зависит от отрасли, в которой работает компания, она универсальна для всех конфигураций.
Полностью настраиваемая система позволяет учесть все особенности ведения учета в конкретной организации и быстро внести коррективы при изменении внешних условий. Для этого в состав «1С:Предприятие» входит «Конфигуратор», с помощью которого можно менять настройки и внешний вид программы, управлять поведением форм и свойствами объектов.
Конфигурированием занимаются франчайзинговые предприятия, которые специализируются на поддержке продуктов 1С или программисты самой организации.
Основные функции платформы «1С:Предприятие»
В зависимости от набора конфигураций, система способна выполнять одновременно несколько различных функций:
Руководитель сам определяет, какие функции автоматизации необходимы его предприятию в зависимости от поставленных целей и групп ответственных пользователей.
Цели автоматизации в системе «1С:Предприятие»
Анализ и управление эффективностью работы организации
Функция анализа и управления эффективностью работы организации в системе «1С:Предприятие» предназначена для руководителей и менеджеров, которые несут ответственность за развитие и прибыльность бизнеса. С ее помощью управленцы получают актуальную информацию о деятельности предприятия и могут использовать ее для принятия решений по бюджетированию, прогнозированию продаж и проводить анализ рентабельности предприятия.
Учет и управление оперативной деятельностью
Функция учета и управления оперативной деятельностью предназначена для сотрудников организации, которые непосредственно занимаются продажами, производством товаров и оказанием услуг. Она отвечает за эффективную работу предприятия и обеспечивает:
Регламентированный учет и отчетность
Функция регламентированного учета и отчетности предназначена для бухгалтерского отдела и сотрудников, занимающихся расчетом заработной платы. Она создана для обеспечения ведения бухгалтерского и налогового учета, а также составления отчетности в соответствии со всеми требованиями законодательства. Порядок заполнения регламентированных форм и отчетов определяется нормативными документами, издаваемыми различными государственными органами.
Виды конфигураций в «1С:Предприятие»
К конфигурациям относятся пользовательские приложения для решения определенных задач:
Конфигурации бывают типовыми и нетиповыми:
Режимы запуска программы «1С:Предприятие»
В программе «1С:Предприятие» есть два режима запуска:
Таким образом, режим «1С:Предприятие» предназначен для обычных пользователей и работы с прикладными решениями. В «Конфигураторе» программисты редактируют структуры и модули, что позволяет быстро разрабатывать и модифицировать прикладные решения без использования дополнительных программ.
На уровне платформы зафиксирован определенный набор объектов, которым может оперировать программист, что позволяет стандартизировать процесс разработки и проводить быстрое редактирование конфигураций. В системе «1С:Предприятие» существуют несколько дополнительных механизмов для облегчения труда разработчика: механизм подсистем, групповая разработка и т. д.
Объекты конфигурации «1С:Предприятие»
Любое прикладное решение состоит из нескольких составных элементов или объектов конфигурации. Из них разработчик собирает определенную структуру, а затем описывает связи между ее частями с помощью специфических алгоритмов. Перед созданием прикладного решения выполняются следующие шаги:
Среди объектов могут быть:
Пример взаимодействия объектов конфигурации в «1С:Предприятие»
Поведение объектов и их связь друг с другом прописывается в алгоритмах программы. В качестве примера стандартного поведения объектов и их взаимодействия в системе можно привести связь «Документов», «Регистров» и «Справочников». У документов в системе «1С:Предприятие» есть три различных состояния:
Данные в системе хранятся по-разному, в зависимости от трех этих состояний. Если документ не сохранен, то в базе его нет, и при отмене действия он может потеряться. После сохранения, данные остаются в документе, но не в регистре, и попадают в него только после проведения. В системе «1С:Предприятие» у документов есть реквизиты, которые сохраняются в справочниках. Например, в «Контрагентах» могут храниться данные о покупателях и продавцах, а в «Номенклатуре» — каталог товаров и услуг.
В системе 1С программист оперирует метаданными или объектами конфигурации, которые по сути являются «данными о данных». Добавление нового объекта в структуру прикладного решения добавляет новое описание способа размещения данных и их взаимодействия друг с другом в информационной базе.
Из объектов конфигурации собирается новое прикладное решение. Для упрощения работы разработчика, платформа «1С:Предприятие» оснащена удобным графическим интерфейсом. С его помощью программист может описать состав каждого объекта, который используется в создаваемой им конфигурации. На основе этого описания создаются информационные структуры в базе данных платформы, согласно которым она будет взаимодействовать с хранящимися в них данными. Все действия будут происходить автоматически, в зависимости от типа объектов.
Масштабируемость системы «1С:Предприятие»
Масштабируемостью называется способность системы подстраиваться под изменения требований и увеличение объемов задач. Платформа «1С:Предприятие» оснащена специальными механизмами, которые позволяют сохранять эффективность работы при изменении условий и количества данных.
У программы существует несколько режимов, в зависимости от количества пользователей:
Прикладные решения одинаково работают как в файловом варианте, так и в клиент-серверной версии. Их не нужно редактировать при изменении режима работы.
Администрирование «1С:Предприятие» и интеграция с другими системами
Помимо конфигуратора, на платформе используются другие удобные инструменты для администрирования:
Открытость и гибкость платформы дают возможность интегрировать ее с большинством внешних программ и оборудованием на основе открытых стандартов и протоколов передачи данных. Встроенные механизмы позволяют обмениваться данными различных форматов, поддерживать протоколы обмена и стандарты взаимодействия других подсистем, получать доступ ко всем объектам системы. Для каждой задачи в программе предусмотрен отдельный удобный инструмент.
Понятный интерфейс платформы «1С:Предприятие» помогает новым пользователям быстро обучаться работе с программой, а опытным — легко переключаться между конфигурациями и осваивать их.
Какие бывают программы «1С» простыми словами. Как выбрать лучший вариант для себя?
Чаще всего, когда слышат про 1С, то многие думают, что это 1С: Бухгалтерия. На самом деле программ 1С существует много разных. И чтобы вам было легче разобраться в том, какие бывают программы 1С и подойти к выбору программ осознанно, для вас я написала небольшой обзор.
Оглавление:
Что такое «конфигурация»?
В программах 1С часто используется слово «конфигурация».
По Википедии это слово означает: «совокупность настроек программы, задаваемая пользователем, а также процесс изменения этих настроек в соответствии с нуждами пользователя».
Слово «конфигурация» — это и есть разные настройки программы 1С.
Сначала настройки задаются программистами. Когда вы открываете первый раз программу у себя на компьютере, то настройки, которые вы видите задавались программистами.
Когда программисты создавали программу для розничных продаж, то включили в нее справочники товары, скидки, цены, поставщики, склады, рабочее место кассира и еще много разных справочников и документов. Эту конфигурацию-сборку назвали 1С:Розница.
Это меню программы 1С: Розница
Когда разрабатывали 1С:Бухгалтерию, то сначала в конфигурацию добавили план счетов, добавили справочники материалов, контрагентов, статьи затрат и так далее, и, конечно, добавили бухгалтерский баланс и другую бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Это меню программы 1С:Бухгалтерия
Таким образом программисты создают разные конфигурации. Когда конфигурацию начинает использовать пользователь, то он может сделать свои пользовательские настройки для удобства работы с информацией.
Программы 1С бывают не только разных названий, но и разных версий. Сейчас самая актуальная программа 1С версии 8.3.
Раньше были версии программ 2.0, 6.0,7.7, 8.0, 8.1,8.2. В этой статье я буду рассматривать только актуальные современные программы, которые я могу рекомендовать. Потому что они имеют много возможностей, удобны в использовании и полностью соответствуют современным требованиям законодательства.
В этом обзоре я опишу какие бывают программы “1С”, работающие на платформе редакции 8.3 и для чего предназначены.
Версия редакции 8.3, нового поколения, позволяет очень много настроек сделать самим – без обращения к программистам.
Я буду использовать слова «конфигурация» и «программа» как синонимы, потому чаще всего, если не вдаваться в подробности, то это и есть синонимы.
5 основных типовых конфигураций 1С, подходящие для большинства организаций и предпринимателей
Конфигурации, подходящие для большинства организаций и предпринимателей, я разделила на 2 группы:
Для оптовой и поточной торговли:
Универсальные конфигурации позволяют вести учет для разных систем налогообложения и для разных форм собственности. Отличаются функционалом. Более подробное различие универсальных программ ниже.
Программы для оптовой и поточной розничной торговли заточены под управление продажами. Для формы собственности “организация” потребуется дополнительно использовать 1С:Бухгалтерию для создания бухгалтерской и налоговой отчетности. А для индивидуальных предпринимателей и самозанятых 1С:Бухгалтерия нужна для ведения налоговой отчетности.
Как правило, для небольших организаций важна простота использования, скорость обучения нового персонала и совокупная стоимость использования программы.
Чем больше становится организация, тем бОльшее наличие функционала уступает место простоте использования.
Рассмотрим подробнее особенности разных конфигураций программ 1С.
1С:Бухгалтерия
Одна из самых распространенных программ для малого бизнеса и микробизнеса – это популярная 1С:Бухгалтерия. Особенность ее в том, что она подходит всем системам налогообложения: ОСНО,УСН, ЕНВД, Патент, Самозанятые.
1С:Бухгалтерия подходит и для индивидуальных предпринимателей и для организаций.
Это программа подойдет для подготовки отчетности в налоговую инспекцию, в фонды, в органы статистики, в росалкогольрегулирование, почти во все системы маркировки, кроме МДЛП, в ЕГАИС, в Меркурий.
Можно вести кадры и рассчитывать заработную плату. Только в бухгалтерии разрешается учитывать до 60 сотрудников. Если сотрудников больше 60, то нужно переходить на 1С:Зарплата и управление персоналом.
Гибкая возможность настройки программы позволит сформировать управленческую финансовую отчетность, на основе бухгалтерского учета.
Программа позволит распечатать практически любой первичный бухгалтерский документ: счет, накладная, счет-фактура, путевой лист, РКО, ПКО и другие
Окно запуска 1С:Бухгалтерия 8
Еще у программы 1С:Бухгалтерия есть специальные выпуски с одинаковым функционалом, но разными стартовыми настройками:
1С:БизнесСтарт – позволяет вести учет только одного ИНН.
1С:Предприниматель и 1С:Упрощенка – это базовые версии 1С:Бухгалтерии, позволяют в отдельных базах вести несколько ИНН. Поддерживают все системы налогообложения. также как как и 1С:Бухгалтерия.
1С:Зарплата и управление персоналом
Как только в организации или у предпринимателя более 10 сотрудников, но можно и раньше, то нужна 1С: Зарплата и управление персоналом, которая позволяет вести кадровый учет, расчет зарплаты, готовить отчетность в налоговую и фонды.
Автоматически учитывает: количество дней отпуска, начисления по формулам, разрешает указывать свои показатели расчета и очень много других возможностей расчета зарплаты и налогов с зарплаты.
Окно запуска программы 1С:Зарплата и управление персоналом
Вы можете начать работать в программе Зарплата и управление персоналом 8 прямо сейчас. Бесплатный доступ к программе на 30 дней. Или пройдите онлайн курс 1С c более 8 часов видео, доступом к программе, общение с преподавателем по электронной почте и сертификат о прохождении обучения.
1С:Управление нашей фирмой
Если вы – предприниматель, то существует еще одна программа в которой вы сможете подготовить отчетность – это программа называется 1С:Управление нашей фирмой. Она содержит весь комплект отчетности для предпринимателя на УСН и также позволяет обмениваться с системами ЕГАИС, Меркурий, системами маркировки.
Если вы – производственная организаций или оказываете услуги, то это отличная программа для по-заказного производства.
Также подойдет для тех, кто оказывает ремонтные работы, гарантийные ремонты, продажи любых услуг товаров, продажи в интернет-магазине, учет работ бригад и еще много возможностей для управленческого учета.
Окно запуска 1С: Управление нашей фирмой
Вы можете начать работать в программе 1С:Управление нашей фирмой 8 прямо сейчас. Бесплатный доступ к программе на 30 дней. Или пройдите онлайн курс 1С c более 6 часов видео, доступом к программе, общение с преподавателем по электронной почте и сертификат о прохождении обучения.
1С:Розница
Очень популярная программа в микробизнесе это 1С:Розница. Не смотря на то, что эта программа предназначенная для потоковой торговли, многие приобретали ее – как дополнительное программное обеспечение для печати чеков на неавтономной онлайн-кассе с компьютера. Эта программа не позволяет отправлять отчеты в налоговую и для этих целей обязательно нужно иметь или 1С:Бухгалтерию или бухгалтера-аутсорсера с программой.
Окно запуска 1С:Розница
1С:Управление торговлей
Программа с историей 1С:Управление торговлей – имеет гибкие настройки, достаточно мощная по функционалу и умеет работать в паре с 1С:Розница. Эта программа удобная для работы сети магазинов и управление этой сетью магазинов, также у нее развиты работы с серийными номерами, с сериями товаров, ГТД и т.д.
Для предпринимателя, который сам продает в своем магазине это скорее всего будет “тяжелый” вариант программы.
Для оптовой торговли и оптово-розничной торговли это может оказаться необходимый вариант.
Окно запуска 1С:Управление торговлей
3 основные типовые конфигурации для крупного бизнеса
Чем больше организация, тем острее встает вопрос о том, чтобы вести в одной базе управленческий учет и учет для контролирующих органов.
Очень важна скорость формирования отчетов при больших и очень больших объемах данных.
Очень важная работа при большом количестве пользователей.
3 основные конфигурации:
1С:Комплексная автоматизация
Довольно широко известная конфигурация – 1С:Комплексная автоматизация. Это три в одном 1С: Управление торговлей + 1С: Управление зарплатой и персоналом + бухгалтерский функционал.Эта программа очень мощная и если у вас уже достаточно большая организация, то можно смело ее использовать.
Определить, что Комплексная автоматизация вам подойдет можно так: если у вас есть главный бухгалтер, у которого есть несколько бухгалтеров, несколько менеджеров по продажам, кадровик и вам нужен функционал Управление торговлей, то эта программа вам подойдет.
В ней НЕ нужно будет делать обмен данными между разными конфигурациями, но зато внутри самой конфигурации вам потребуется квалифицированная настройка специалистами из вашей организации или из фирмы-франчайзи 1С, прошедшими специальное обучение.
1С:ERP или, по в предыдущих версиях, 1С:УПП
Следующая мощная программ для больших крупных организаций 1С:ERP. Для крупных производственных и торговых предприятий. Цена и возможности для большого бизнеса. Внедряется с помощью специально обученных специалистов 1С, самостоятельно очень редко.
1С:Холдинг и 1С:Корпорация
Это самые большие по возможностям программы 1С. Предназначена для крупного бизнеса.
Что если не подходит типовой вариант
Если не подходит типовой вариант, то есть очень большой список отраслевых конфигураций. Например, конфигурация 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, 1С:Автосервис и другие отраслевые конфигурации. Все отраслевые конфигурации, сертифицированные фирмой “1С”, можно посмотреть на сайте solutions.1c.ru.
Если не подошли отраслевые конфигурации, то можно обратиться к обслуживающей организации по 1С и программисты 1С на наиболее подходящей типовой конфигурации программист доработают нужный функционал.
Прежде чем делать выводы о том нужно ли делать разработку у программиста 1С, вы можете обратиться к фирме-франчайзи, специалисты которой посоветуют, какая конфигурация подойдет максимально для решения ваших требований. Например, можете написать или позвонить мне, если затрудняетесь подобрать для себя лучший вариант.
Варианты работы с программами 1С
На компьютере
Работать с программами 1С вы можете на компьютере. Это вариант когда база хранится на вашем компьютере и вы можете работать с базой или прямо на том же компьютере или через интернет с помощью специальной программы(ссылка на 1С-Линк). Этот вариант предполагает, что
В облаках
Другой вариант, когда база находится на специальных защищенных компьютерах-серверах фирмы 1с. В этом случае,
Вы можете легко переходить с локальной версии в облака и обратно.
Что нужно знать о сопровождении программ 1С
После выбора нужной конфигурации и варианта работы с этими программами обязательно учтите способы сопровождения и обслуживания.
Ниже описаны варианты сопровождения базовых и профессиональных программ 1С на компьютерах и базовые и проф в облаках.
Сопровождения программ 1С в облаках также делится на базовые и проф. Только учтите, что это уже другие “базовые” и “проф”. В облачных базовых в одной базе вы сможете вести несколько организаций. Отличие в облачной базовой будет в ограничении количества пользователей и количестве баз.
Подробнее, таблицы ниже.
Сопровождение программ 1С на компьютерах
Программы 1С, которые устанавливают на компьютер, делятся на базовые и профессиональные.
Профессиональные программы позволяют работать одновременно двум и больше сотрудникам.
Базовые версии имеют ту же самую конфигурацию, что и профессиональные, но с базой в один момент времени может работать только один пользователь.
Отличие обслуживания локальных программ 1С базовых и проф в таблице:
| Свойства конфигурации | Базовая | Проф |
| количество пользователей, которые могут работать с базой | 1 | >=1 |
| количество баз | 1 и более | 1 и более |
| количество организаций | 1 и более, кроме БизнесСтарт | 1 и более |
| программист может внести изменения? | нет | да |
| могу несколько организаций вести? | только в разных базах | можно в одной базе, а можно в разных базах |
| можно менять компьютер и переустанавливать на другой? | только 3 раза, вместе с первоначальной установкой | столько раз сколько нужно |
| обновлять базу смогу? | да, обязательно. Нужна регистрация на portal.1c.ru | да, обязательно. Нужна регистрация на portal.1c.ru и договор сопровождения с обслуживающей оорганизацией |
| Как расширить количество пользователей? | замена на профессиональную версию (апгрейд с зачетом стоимости) и покупка дополнительной лицензии | покупка дополнительной лицензии |
Сопровождение программ 1С в облаках
Когда программа “1С” в облаках, то база хранится на специальных защищенных серверах фирмы “1С”.
Здесь нет первоначальной поставки, а есть регулярные платежи за пользование сервисом.
В варианте “облако” вы можете обойтись без мощных компьютеров. Вам нужен только доступ в интернет.
Отличие обслуживания облачных программ 1С тарифы базовые и проф
| Свойства конфигурации | Базовый тариф | Проф тариф |
| количество пользователей, которые могут работать с базой | 2 | 5 |
| количество баз | 1 | 10 |
| количество организаций | 1 и более | 1 и более |
| программист может внести изменения? | есть ограничения | есть ограничения |
| могу несколько организаций вести? | можно в одной базе | можно в одной базе, а можно в разных базах |
| можно заходить с разных компьютеров? | столько раз сколько нужно | столько раз сколько нужно |
| обновлять базу смогу? | автоматически обновится в ночное время | автоматически обновится в ночное время |
| Как расширить количество пользователей? | переход на тариф ПРОФ | покупка дополнительной доступов |
Подробное сравнение с версиями на ваших компьютерах в статье “Плюсы и минусы облачных 1С”.
Заключение
Я описала какие бывают программы 1с и на что обратить внимание при выборе программы 1С для себя. Если у вас остались вопросы, я буду рада вам помочь, при выборе программы.