Документы в 1С 8.3 (8.2)
Документы в 1С 8.2 и 8.3 — объект метаданных, с помощью которого в 1С фиксируются хозяйственные операции предприятия.
Каждый созданный документ в конфигурации создать для отражения своего типа операции, например: поступление товаров, списание товаров и т.д.
Документы могут проводиться, а могут просто записываться. Документ, у которого разрешено проведение, как правило, при проведении создает записи в регистрах сведений, регистрах накопления, регистрах бухгалтерии, регистрах расчета, тем самым внося изменения в учет организации. Документы, у которых запрещено проведение, обычно используются как печатные формы, например: счет, доверенность и т.д.
Рассмотрим основные настройки и свойства документов.
Настройка и свойства документов в 1C 8.3 и 8.2
Рассмотрим самые интересные вкладки с точки зрения разработчика.
Данные
Одна из основные вкладок документа:
Здесь описывается структура хранения информации будущего документа, реквизиты аналогичны справочнику. Сильно отличаются стандартные реквизиты:
Движения документа
Самая важная вкладка, на которой определяется состав регистров, по которым будет делать движения документ:
Рассмотрим подробно свойства документа на этой странице:
Проведение — разрешить или запретить. Определяет, будут ли движения по данному документу.
Оперативное проведение — разрешить или запретить. Если установлено разрешить, то проведение документа будущей датой невозможно.
Удаление движений — определяет режим очистки движения документа: Удалять автоматически при отмене проведения — движения будут очищены только при нажатии кнопки «Отмена проведения», но не удаляет при перепроведении. Удалять автоматически — значит, что движения будут удаляться в любом случае, даже если документ 1С перепроводится. Не удалять автоматически — значит, что удаление движений берет на себя разработчик системы.
Также для построения простых движений документа существует специальный конструктор движений, позволяющий упростить разработку:
Ввод на основании
Документ может быть введен на основании плана обмена, справочника, бизнес-процесса, задачи или другого документа. Для удобства можно воспользоваться специальным конструктором ввода на основании, который автоматически сгенерирует модуль обработчика заполнения:
Прочее
На вкладке Прочее можно найти очень важное свойство документа 1С (Режим блокировки):
Режим блокировок, может быть два значения — автоматический и управляемый, подробнее о блокировках.
Также со вкладки Прочее можно перейти в модуль менеджера и модуль объекта.
Небольшое обзорное видео про документы в 1С для программистов:
Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Документы 1С
Для того, чтобы осуществлять учет в 1С, необходимо регулярно вносить информацию в документы, которые отображают все действия относительно хозяйственной деятельности компании, то есть осуществление продаж и покупок, а также многого другого. Вот и получается, что для осуществления учета и работы в программе необходимы документы 1С.
Что такое документы 1С и как они работают?
Если рассматривать документы 1С, то их нельзя просто назвать исчерпывающим источником информации, как справочники 1С. Более того, в них подробно описана вся хозяйственная деятельность организации (связан с продажами, покупкой, получением счетов или расчетов, а также многое другое), а все документы в совокупности представляют собой единый учет компании.
Как итог документация 1С предусматривает такие особенности:
существует несколько видов учета (для денежных средств, для продукции и прочего);
справочная информация определяет вид учета в разрезе с кассой, счетами в банках, товарами и проч.;
в каждом документе определяется движение определенного количества средств.
Для чего предназначено?
В программе предусмотрены первичные документы 1С, которые помогают упорядочить всю информацию относительно товаров, счетов и прочего. Причем, для удобства на каждый бумажный документ в компании предусмотрен отдельный электронный вариант в программе 1С.
Что собой представляют Документы 1С?
Перед началом работы в конкретном документе, у вас откроется целый список таковых. Они бывают нескольких видов:
Также существует еще одна особенность, которая характеризует все 1С 8 документы – возможность определять признаки отличия одного файла от другого. Для организации списка используются основные признаки, среди них:
дата формирования документа;
проведение по регистрам.
Автоматически ни один документ не проведен, то есть в отчетах его не видно. Чтобы это исправить, нужно выполнить 1С проведение документа. Для этого необходимо нажать на кнопку «ОК» или же «Провести». Процедура выполняется, как оперативно, так и не оперативно.
Кроме основного списка характеристик, могут быть добавлены и другие учетные признаки:
Большинство конфигураций 1С предусматривают ведение сразу нескольких видов учета:
бухгалтерский и другие.
В связи с этим в 1С Предприятие документы предусмотрены галочки, которые и открывают доступ к файлам в разрезе того или иного учета.
Когда вы дважды щелкаете мышкой на файл, перед вами открывается его окно, в котором есть «шапка» и таблица с основной информацией.
Дата создания файла и его номер – два главных уникальных для каждого документа значения, причем, номера система присваивает автоматически.
Что такое документ в программе 1с
Вступайте в мою группу помощник программиста.
В ней мы обсуждаем программирование в 1С.
Документы
Описание:
В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, являющихся основаниями для тех или иных учетных действий или расчетов. Тем не менее, использование этого типа данных может выходить далеко за рамки простой фиксации изменений, внесенных в учетные регистры.
Документы в языке 1С 8.3, 8.2 (в примерах)
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
| Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю). |
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
В данной статье будет рассмотрено такое понятие как документы 1С, что это за объект конфигурации, каково его предназначение, какие существуют настраиваемые свойства для объекта; как можно работать с этим объектом интерактивно и программно.
Примеры хозяйственных операций: поступление товаров на склад, списание товаров со склада, прием денежных средств в кассу, прием сотрудника на работу и т. д.
Все эти операции должны быть оформлены соответствующими бумажными документами. Объект документ, регистрируемый с системе 1С, как раз и является аналогом этого бумажного документа. Следует отметить тот факт, что у нас, по крайней мере, существует два различных учета. Это управленческий учет и регламентированный учет. В регламентированном учете хозяйственная операция не может существовать без документа, подтверждающего ее. В управленческом же учете наличие документа, для хозяйственной операции, не является обязательным условием, так как перечень совершаемых операций в управленческом учете может быть разнообразным. В этом случае просто происходит фиксирование какой-то информации в виде электронного документа.
Итак у нас есть документ бумажный и документ электронный. Между ними необходимо произвести аналогию. При оформлении бумажного документа обязательным условием является наличие в нем номера и даты. Аналогично и электронный документ должен содержать номер и дату. По этим полям мы может найти нужный нам документ. Поэтому номер и дата являются ключевыми свойствами.
Рассмотрим ключевое свойство «Дата». В версии 7.7 оно называлось «ДатаДок», в версии же 8 оно стало называться просто «Дата». Это очень важное свойство документа. Почему это так? Рассмотрим ситуацию с торговой организацией, в которой осуществляется регистрация факта поступления товара и его продажи. Так вот продать товар, дата поступления которого больше даты продажи, не представляется возможным, потому как нельзя продать товар который еще не поступил.
Отметим что в некоторых типовых конфигурация есть возможность продать, еще не поступивший товар. Но это скорее исключение чем правило и относится к специфике торгового предприятия.
Вот именно поэтому наличие даты в документе так важно. Также необходимо отметить, в свойстве «Дата» содержится не только дата, но и время документа с точностью до секунды.
Очень часто такой идентификации документа на временной оси оказывается недостаточно.
Представим ситуацию, когда на склад поступает 100 единиц товара 1-го числа месяца. Далее 2-го числа этого же месяца в 23:59:59 происходит его продажа, в количестве 80 единиц. Документ проводится без проблем, потому как товара хватает. Допустим, что также 2-го числа в 23:59:59 этот же товар еще кто-то тоже продает в количестве 50 единиц. Этот документ также проведется без проблем, потому как на время 23:59:59 этот товар есть. Хотя фактически у нас, по итогу проведения второго документа образуется отрицательный остаток в 30 единиц товара.
Чтобы таких ситуаций не возникало к дате и времени прибавляется еще и позиция документа, а именно его ссылка. Эта идентификация документа по дате и времени + ссылка называется момент времени. И при проведении второго документа система выдаст сообщение о нехватке 30 единиц товара и не позволит провести документ.
Как же получить момент времени? А получается он методом «МоментВремени», принадлежащий классу «ДокументОбъект». При этом возвращается тип данных «МоментВремени».
Этот тип данных необходимо передавать в запросы, получающие остаток товара, в качестве параметра.
Пример получения момента времени:
Установка времени документа
Разберем, каким образом система устанавливается отметку времени для вновь вводимых документов. При создании документа, по умолчанию присваивается текущая системная дата с нулевым временем, а при записи устанавливается текущая отметка времени.
При оперативном проведении есть следующий нюанс. Если его дата равна текущей, время будет принимать значение текущего времени. Если бы документ проводился неоперативно, то только в момент его ввода присваивалась текущая отметка времени, а дальше она оставалась бы неизменной. Если же документ вводится не текущим числом, то первоначально присваивается нулевая отметка времени, а при записи присваивается самая последняя отметка за этот день. То есть система ищет последний введенный документ за этот день смотрит его время, увеличивает его на секунду и присваивает его нашему документу. Если создать документ на дату, в которой не вводился ни один документ данного вида (например поступление товаров), но были введены документы другого вида (например списание товаров), то система возьмет самую последнюю дату документа другого вида, прибавит к ней секунду и присвоит нашему документу. Если же создать документ с датой, в которой не вводился ни один документ, ни одного вида, то платформа присвоит ему время 12:00:00.
Возможность проведения
Документ может иметь три состояния: создан, помечен на удаление и проведен. Проведенный документ может менять финансовое состояние предприятия, менять количество товаров на складе и т. д. То есть непроведенный документ это некий черновик, а при проведение он вступает в силу и соответственно регистрирует какое-то событие. Система 1С дает возможность изменять проведенный документ, отменять его проведение, что в отличии от западных аналогов программ, является более мягким принципом ведения учета.
Стандартные реквизиты документа
Помимо тех реквизитов, которые разработчик добавляет в документ, есть еще стандартный набор реквизитов, внедренные в документ уже на уровне платформы. Это: ссылка, номер, дата, пометка удаления, проведен. Найти их можно на закладке «Данные», кнопка «Стандартные реквизиты».
Документ может находится в трех состояниях:
Хранение документов в информационной базе
В базе, каждый вид документов, хранятся в отдельной таблице. Эта таблица содержит в себе все реквизиты документа. Табличные части же хранятся в отдельных таблицах. Связь с таблицей документов производится по реквизиту «Ссылка».
Нумерация документов
Каждый документ имеет номер, настройка которого задается на вкладке «Нумерация». На этой вкладке можно задать признак автоматической нумерации, признак контроля уникальности, задать какого типа будут номер (числовой или строковый) и его длину.
Рекомендуется устанавливать строковый тип номера, потому как в дальнейшем возможно потребуется указывать в номере и префикс организации, что бывает очень часто. 
Префикс устанавливается в модуле объекта документа, в процедуре «ПриУстановкеНовогоНомера».
Также на вкладке «Нумерация» мы можем задать периодичность документа.
Обычно выбирают значение «в пределах года», это означает, что в новом году нумерация документов начнется сначала.
Иногда возникают ситуации, когда для нескольких видов документов необходима сквозная нумерация. Для этих случаем в системе предусмотрен такой объект как нумератор.
Его необходимо указывать в поле «Нумератор». 
Проведение документов
Немного о проведении документов. Для системы означает, что документ проведен если булевский флаг «Проведен» у документа установлен в «Истина». В общем списке такие документы выделены соответствующей пиктограммой. Для платформы это более ничего не значит, но с точки зрения логики программы, проведенный документ может влиять на финансовый результат компании. То есть он может формировать движения по регистрам, основываясь на которые формируются отчеты.
Когда происходит интерактивное или программное проведение срабатывается выполнение процедуры «ОбработкаПроведения()», которая находится в модуле объекта документа.
То, в какие регистры документ будет делать движения задается на вкладке «Движения». 
Пример процедуры обработки проведения
Права доступа на документы
В системе 1С существуют различные виды доступа. Это анализ интерактивных действий и анализ программных действий.
Что такое интерактивные действия? Это действия совершаемые непосредственно пользователем: нажатие кнопок, галок и т. д. Программные же действия совершаются каким-либо алгоритмом, о их совершении пользователь может и не догадываться.
Права доступа к документу настраиваются на закладке «Права». Здесь мы видим несколько разделов, это раздел где отображаются роли, раздел непосредственно прав, и раздел «Ограничения доступа к данным» (его мы не будем рассматривать, он необходим при использовании так называемого механизма RLS).
Раздел «Роли» отображает все роли заведенные в информационной базе, для которых в разделе «Права» мы как раз и устанавливаем права доступа.
Интерактивный вид доступа содержит еще такие права как: интерактивная пометка на удаление, интерактивное снятие пометки на удаление, интерактивное удаление помеченных, интерактивное проведение неоперативное, интерактивное изменение проведенных, ввод по строке.
Табличная часть документа
Табличные части документа задаются на вкладке «Данные» и являются ничем иным как коллекций, элементами которой являются строки табличной части. Поэтому обход ее элементов возможен как циклом, так и прямым обращением по индексу (нумерация начинается с нуля).
Заключение
Надеюсь данная статья дала вам некоторое понимание о том, что же такое документы 1С, какую они имеют структуру и как с ними работать в конфигураторе. Отмечу, что все вышеописанное дает лишь общее понятие о таком объекте как документ и не описывает все многочисленные тонкости работы с ним.
Справочник 1С — Документы
Назначение документов
Документы в 1С — это электронные аналоги обычных бумажных документов, одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных операциях, а также ее просмотр и корректировка. Типичными примерами видов документов являются такие документы, как «Платежное поручение», «Счет», «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Накладная на внутреннее перемещение», «Приходный кассовый ордер» и так далее. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются в конфигурации.
В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, являющихся основаниями для тех или иных учетных действий или расчетов. Тем не менее, использование этого типа данных может выходить далеко за рамки простой фиксации изменений, внесенных в учетные регистры. Каждый создаваемый в конфигураторе документ является описанием множества документов одного вида. Например, созданный в Конфигураторе документ «Накладная» при работе с системой 1С:Предприятие позволит формировать накладные, которые будут иметь разное содержание, по одинаковый набор реквизитов, одинаковую логику поведения и так далее.
Состав документов
Проведение документа
Некоторые документы могут проводиться, некоторые нет. С точки зрения пользователя, «провести» документ означает создать движение его по регистрам учета или бухгалтерским счетам. С точки зрения программиста, при проведении документа сработает модуль проведения документа. Именно там определяются все действия, выполняемые при проведении документа. Например, при проведении документа «Приказ о приеме на работу» сработает модуль этого документа, который в справочник Сотрудники добавит нового сотрудника с соответствующими реквизитами и настройками.
Атрибуты документов (основные реквизиты)
При создании структуры документа в Конфигураторе допускается определенный уровень абстракции. Так, в большинстве документов можно выделить две основные части: шапка и табличные части (причем в отличии от версии 7.7, в 8.2, 8.3 возможно несколько табличных частей в одном документе). Как правило, в шапке содержатся реквизиты, которые являются общими для всего документа. У любого вида документа существуют реквизиты, которые создаются автоматически — это «Дата» и «Номер». Например, в счете на оплату в заголовочную часть помещаются установочные данные документа — номер и дата, а также сведения о плательщике и получателе платежа. Данные в шапке или в табличных частях могут произвольно настраиваться программистом в зависимости от задачи.
Для документа или группы документов может быть настроен так называемый «нумератор», который будет по определенным правилам нумеровать документ или группу. Возможно использование различных префиксов, длина номера — все это настраивается в конфигураторе.
Примеры работы с документами в 1С
// Получить пустую ссылку типа документ, например РеализацияТоваровУслуг
// Создать новый документ, указать принадлежность к организации, установить дату, номер и записать
// На примере РеализацияТоваровУслуг
// Создать новый документ на основании другого объекта СсылкаНаДокумент
// Скопировать существующий документ
// Изменить и записать документ по ссылке
// Пометить на удаление документ
// Заблокировать документ перед изменениями, изменить, сохранить его и затем разблокировать
// Найти документ по номеру
// Тоже самое через запрос
Запрос.Текст =
«ВЫБРАТЬ
| РеализацияТоваровУслуг.Ссылка
|ИЗ
| Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг
|ГДЕ
| РеализацияТоваровУслуг.Номер = &Номер
| « ;
// Найти документ по реквизиту
// Тоже самое через запрос
Запрос.Текст =
«ВЫБРАТЬ
| РеализацияТоваровУслуг.Ссылка
|ИЗ
| Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг
|
|ГДЕ
| РеализацияТоваровУслуг.Контрагент = &Контрагент» ;
// — выбрать все документы за период, по определенной организации и упорядочить их в выборке
// Выбрать все документы, которые не проведены и не помечены на удаление
// Как открыть произвольную форму документа по имени
// ВЫПОЛНЯТЬ КОД НА КЛИЕНТЕ
/// Как открыть форму существующего документа
// ВЫПОЛНЯТЬ КОД НА КЛИЕНТЕ