ZOOM для преподавателей и спикеров (инструкция)
Преподаватели и слушатели программы “Менеджмент игровых проектов” также приняли на вооружение использование подобных сервисов для дистанционного обучения в условиях карантина. Попробовав несколько различных сервисов на практике, лекторы и учащиеся сошлись во мнении на том, что Zoom для них самая удобная платформа для проведения онлайн-занятий.
Хотите узнать, как мы применяем Zoom в онлайн-обучении и почему мы выбрали именно эту платформу? Тогда читайте внимательно. Преподаватели Высшей школы бизнес-информатики НИУ ВШЭ, авторы образовательных программ “Менеджмент игровых проектов” и “Основы создания игр”, готовы поделиться своим опытом.
Zoom – платформа для занятий и конференций
Как вы уже знаете, Zoom — сервис для проведения видеоконференций, онлайн-встреч и организации дистанционного обучения. Организовать онлайн-лекцию может любой преподаватель, создавший учетную запись. Бесплатная учетная запись позволяет проводить видеоконференцию длительностью 40 минут, но на программе “Менеджмент игровых проектов” наши преподаватели используют единый платный аккаунт, т.к. все наши занятия длятся около 3-х часов, а если преподавателю задают много вопросов, то и больше: фидбэк получает каждый слушатель, а Zoom позволяет всем комфортно общаться в режиме реального времени, т.к. платформа обеспечивает отличную связь.
К лекции может подключиться любой слушатель, имеющий ее идентификатор или ссылку на нее. Вы можете запланировать занятие заранее и сделать повторяющуюся конференцию, чтобы ваши занятия постоянно начинались в определенное время.
Zoom позволяет преподавателю вести лекцию с включенной камерой, аудио связью, демонстрацией своего экрана (или отдельного окна, части экрана и т.п.) и использовать встроенную интерактивную доску. Кроме того, преподаватель может контролировать подключение и отключение микрофонов слушателей – это удобно, если во время проведения лекции вам необходима тишина. Но мы рекомендуем предупредить слушателей о принудительном отключении ☺. В этом случае вопросы от слушателей вы можете читать в чате конференции. Можно настроить автоматическую запись лекции, чтобы слушатели, которые не смогли «присутствовать» на занятии, посмотрели лекцию в удобное для них время.
Разумеется, это далеко не все функции Zoom. Сейчас мы не будем говорить о распределении слушателей на удобные группы, в отдельные комнаты, где они будут общаться только друг с другом, не будем говорить и о виртуальном фоне и о других дополнительных функциях, т.к. их используют далеко не все. Цель этой статьи – познакомить вас с основными методами проведения занятий через Zoom. И пора перейти к нашей инструкции.
Подготовка к обучению в Zoom
Перед началом обучения с помощью программы Zoom необходимо проверить, всё ли готово:
1. До начала занятия стоит подготовить свое рабочее место: компьютер или ноутбук, на котором вы будете проводить вебинар, камеру, наушники с гарнитурой или отдельно микрофон.
2. Веб-камера необходима с вашего компьютера или ноутбука, чтобы периодически переключаться с показа презентации на общение со слушателями, когда вас самого видно. Это повышает вовлеченность слушателей в занятия.
3. С рабочего стола вашего ноутбука или компьютера лучше убрать любые файлы и документы, которые нежелательно показывать слушателям, закрыть все посторонние окна. Так как вы будете расшаривать экран для показа презентации. И можно случайно показать и свой рабочий стол (если вы демонстрируете весь экран).
4. Запись лекции должна вестись автоматически, если не сделать свои настройки, то она сохранится на вашем ПК, в папке: C:\Users\Имя-пользователя\Documents\zoom\. Тогда вам нужно убедиться, что на диске С есть свободное место – минимум 1ГБ. В настройках программы можно установить автоматическую запись в облако, что на наш взгляд – намного удобнее (проверьте, достаточно ли у вас свободного места на облаке, возможно, понадобится докупить дополнительно место). Чтобы попасть в настройки нужно в главном окне программы нажать на иконку шестеренки, выбрать пункт «Запись» и выбрать то, что вам нужно (рисунок 1). Расширенные настройки можно сделать в браузере, войдя в свой аккаунт (рисунок 1 – кнопка «Управление»)
Рисунок 1 – Настройки программы, запись лекции
5. Не проводите вебинар через мобильный интернет, лучше вести лекции из дома, где стабильная связь.
6. Перед началом занятия (за 15 мин. до начала вебинара) обязательно проверьте свои устройства: хорошо ли все слышно и видно, не нужно ли что-то поменять. Инструкция по первоначальной настройке оборудования в Zoom приведена дальше, в этой статьи.
8. Проверьте, что вас не засвечивает солнце, не бегают коты, не шумят дети и т.п. Слушатели не должны отвлекаться от обучения.
Онлайн-лекции в ZOOM: рекомендации преподавателю
При проведении лекций в режиме онлайн преподавателю мы рекомендуем учесть следующие моменты:
1. Не стоит читать текст со слайдов. Слушатели и так видят его на экране.
2. Демонстрируйте дополнительные материалы (по возможности): документы, таблицы, изображения, видео и т.д. Это создаст разнообразие и будет способствовать вовлечению слушателей в учебный процесс.
3. Стоит делить информацию на логические блоки, чтобы были четкие рамки. На переходе между темами стоит акцентировать внимание слушателей.
4. Лучше избегать монотонности, говорить эмоционально, но без активных движений в кадре, т.к. изображение может передаваться с задержкой, что может вызвать раздражение слушателей.
5. Использование анимации на слайдах может “оживить” вашу презентацию. Если очно она только отвлекает, то в вебинаре даст бонус. Аналогично с рисованием на экране или указателем мышки.
6. Самостоятельные действия: можно предложить всем открыть ссылку на вашу таблицу или загуглить что-то в сети.
Как скачать, настроить и начать работу с ZOOM для WINDOWS
С помощью скриншотов мы наглядно объясним, как скачать, настроить и работать
1. При первом запуске программы рекомендуется заходить в Zoom за 15-20 минут до начала занятия.
2. Если программа еще не установлена на ваше устройство, тогда скачивайте ее с сайта: https://zoom.us/download
3. Запускайте скачанный файл (рисунок 2).
Рисунок 2: приложение Zoom
4. Дождитесь появления окна программы (рисунок 3).
Рисунок 3: приложение Zoom (Версия может отличаться)
5. Нажмите на белую кнопку «Войти в», на следующем экране (рисунок 4) введите информацию:
В поле «Укажите ваш адрес электронной почты»:
введите email вашего акаунта
В поле «Введите пароль»:
введите ваш пароль
Рисунок 4: Окно входа в аккаунт Zoom
После, снова нажмите кнопку «Войти в» (после ввода эл. почты и пароля она станет синей).
6. Перед вами – главное окно программы Zoom, если у вас еще нет запланированных конференций, вы увидите окно, как на рисунке 5, если же есть мероприятие на текущий день, то оно будет в списке запланированных (рисунок 6), в этом случае для подключения к ней просто нажмите синюю кнопку «Начать» (рисунок 6).
Рисунок 5: Главное окно программы Zoom
Рисунок 6: Главное окно программы (есть запланированная конференция)
Если в списке уже есть запланированное занятие или вы уже делали настройку, выберите нужное мероприятие и нажмите «Начать», в этом случае следующие пп. 8-10 (создание конференции) вы можете пропустить.
Рисунок 7: Окно «Конференции»
После заполнения всей информации, нажмите на кнопку «Запланировать». Теперь в списке конференций появилась новая, только что вами созданная. По ее идентификатору/ссылке (и паролю, если вы его создали), к конференции и будут подключаться слушатели.
Рисунок 8: Настройка новой конференции
Рисунок 9: Настройка новой конференции
Рисунок 10: Копировать приглашение
10. Перед вами окна записи и входа в аудиоконференцию (рисунок 11). Выберите пункт «Проверить динамик и микрофон».
Рисунок 11: Первоначальная настройка
11. Проведите простую настройку (2 шага, рисунки 12 и 13). Убедитесь, что настройка проведена верно (рисунок 14), после чего нажмите «Войти с использованием звука компьютера», снова нажмите «Войти с использованием звука компьютера» (рисунок 11).
Рисунок 12: Первоначальная настройка
Рисунок 13: Первоначальная настройка
Рисунок 14: Настройка завершена
12. В случае появления окна с предупреждением (рисунок 15), нажмите «Войти в аудиоконференцию». При следующих входах в конференцию с того же устройства повторно производить настройку больше не будет нужно.
Рисунок 15: Окно предупреждения
13. Подождите пока к конференции подключатся слушатели. До начала лекции вы можете пообщаться с ними. Откройте первый слайд презентации.
14. Убедитесь, что иконки микрофона и видео не перечеркнуты, т.е. вас видно и слышно (рисунок 16). Когда все будут готовы к началу лекции, нажмите на панели внизу экрана конференции, всплывающей при наведении на нее курсора, зеленую кнопку «Демонстрация экрана» (рисунок 16).
Рисунок 16: «Демонстрация экрана»
15. Выберите подходящий вариант. Рекомендуется либо «Экран», либо приложение, в котором открыта презентация лекции. Нажмите кнопку «Совместное использование» (рисунок 17).
Рисунок 17: «Демонстрация экрана»
16. Демонстрация лекции началась, теперь всплывающее меню находится наверху экрана. Перед тем, как вы начнете, подведите курсор мыши к верхней части экрана вашего устройства, на всплывающей панели нажмите на кнопку «Управлять участниками» (рисунок 18).
Рисунок 18: Управлять участниками
17. В открывшемся окне вы увидите список участников конференции. При необходимости, нажмите внизу этого окна кнопку «Выключить звук для всех», чтобы отключить микрофон у слушателей (рисунок 19), т.к. посторонние звуки могут мешать проведению онлайн-лекции. Если позже возникнет необходимость включить звук, нажмите рядом на кнопку «Включить звук для всех». В открывшемся окне подтверждения нажмите «Да», убедитесь, что пункт «Разрешить участникам включать свой звук» не выбран (рисунок 20).
18. Рекомендуем оставить окно со списком участников открытым. Во время лекции у слушателей могут появляться вопросы, которые они будут писать в чате конференции. Обратите внимание на то, что в окне участников, рядом с именем слушателей, которые написали вопросы в чате, появится иконка с синей рукой. На камере слушателя тоже будет видна эта иконка (рисунок 20).
Пожалуйста, если вы заметили, что у кого-то появился вопрос, но планируете посмотреть его позже, скажите об этом слушателям.
Рисунок 19: Выключить звук для всех
Рисунок 20: Выключить звук для всех, у этого слушателя вопрос
Рисунок 21: В чате есть одно (1) непрочитанное сообщение
Рисунок 22: Окно чата
20. После окончания лекции нажмите красную кнопку «Остановить демонстрацию» (верхняя панель, рисунок 23), попрощайтесь со слушателями, после чего нажмите «Завершить конференцию» (нижняя панель) – рисунок 24.
Рисунок 23: «Остановить демонстрацию»
Рисунок 24: «Завершить конференцию»
21. В следующем окне нажмите «Завершить конференцию для всех», чтобы выйти вместе со всеми слушателями (рекомендовано) или «Выйти из конференции», чтобы выйти самостоятельно, в этом случае каждый слушатель завершит свой сеанс сам (рисунок 25).
Рисунок 25: Выход из конференции
22. Если в настройках конференции был выбран пункт автоматической записи «Локально» (на ПК), перед вами появится окно «Converting». Дождитесь окончания процесса сохранения записи (рисунок 26), не закрывайте программу до окончания процесса.
Рисунок 26: Сохранение записи лекции
23. Перейдите в окно «Конференции», «Записано» (рисунок 27). Нажмите кнопку «Преобразовать», дождитесь окончания процесса. Нажмите кнопку «Открыть», в папке лежат файлы с записью лекции.
Рисунок 27: Запись лекции
24. Нажмите на иконку наверху, с правой стороны экрана. Выберите пункт «Выход» (рисунок 28). На этом все, вы провели вашу первую (или уже не первую ☺ ) лекцию, поздравляем!
Рисунок 28: Выход из программы
ZOOM: лайфхаки для преподавателей
Для преподавателей, которые только начинают знакомство с Zoom, у нас припасено несколько лайфхаков.
В левом нижнем углу панели рядом с камерой нажимаем на треугольник, выбираем настройки видео, ставим галочку напротив пункта “подправить мой внешний вид”. Тогда изображение будет с мягким фокусом, добавляя небольшое размытие в тона кожи и разглаживая морщины, пятна и другие небольшие недостатки.
И если у вас как на рисунке не проставлена галочка рядом с включить режим HD, то даже с хорошей веб-камерой вы можете удивляться низкому качеству. Лучше эту галочку проставить.
А чему мы обучаем?
Наши образовательные программы по игровой индустрии рассчитаны на тех, кто хочет получить системные знания по разработке и продвижения игр для ПК, мобильных устройств и консолей.
Наши преподаватели являются сотрудниками крупнейших игровых студий с большим опытом разработки. На занятиях они знакомят слушателей с управлением командой в игровой индустрии, игровой логикой, техническими основами разработки игр, геймдизайном, психологией игрока, игровыми механиками, маркетингом игр, работой со сценарием в играх и многим другим.
Где учиться разработке игр
Еще больше информации вы найдете на канале МИП ВШБИ на YouTube. Подписывайтесь и не пропускайте свежие записи с открытых мероприятий ВШБИ НИУ ВШЭ
Zoom для обучения
Где бы ни происходило обучение, Zoom может помочь привлечь студентов, профессорско-преподавательский состав и персонал для обучения, коллективной работы и руководства. Узнайте, как Zoom поддерживает удаленную и гибридную образовательную среду для начальных и средних школ и в сфере высшего образования.
Преподавайте где угодно
Организуйте гибридные и онлайн-уроки, привлекайте студентов эффектными виртуальными заданиями, расширяйте доступ к образованию.
Учитесь где угодно
Совершенствуйте учебный процесс, повышайте вовлеченность учащихся, сочетая синхронные и несинхроные учебные инструменты.
Выходите на связь где угодно
Связывайтесь с другими учащимися, родителями и вашим образовательным сообществом за пределами аудитории.
Работайте где угодно
Организуйте гибкую рабочую среду и обеспечьте непрерывность академических услуг и коммуникации во всех аспектах вашего образовательного предприятия.
Гибкие учебные планы, аттестация учащихся не требуется
Оплаченный тарифный план Zoom
Настраивайте свой учебный план и получите в ваше распоряжение исчерпывающую отчетность, запись в облако, расшифровку, интеграцию с совместимостью учебных инструментов (LTI) и системой управления библиотекой (LMS), систему единого входа и доступ к вебинарам, чатам, звонкам и залу.
Почему для образования стоит выбрать Zoom?
Объедините свою образовательную экосистему
Это полноценная платформа объединенных коммуникаций, которая предоставляет новые методы преподавания, обучения, исследования и руководства.
Записывайте уроки, чтобы учащиеся могли обучаться в своем темпе
Извлекайте максимальную пользу из расширений API для беспроблемной интеграции с такими поставщиками системы управления библиотекой (LMS), как Canvas, Blackboard, Desire2Learn, Moodle, Schoology, Sakai и другими, создавайте индивидуальные интеграции с Zoom’s LTI Pro и получите доступ к лучшим образовательным приложениями через Zoom App Marketplace
Субтитры по требованию, расшифровка в реальном времени, сочетания клавиш и другие специальные возможности предоставляют учащимся доступ к нужным услугам.
Система единого входа для аудитории, функции безопасности в ходе конференции и другие меры обеспечивают безопасность вашей аудитории Zoom, позволяют предотвратить срывы и обеспечить соответствие положениям FERPA и GDPR
Ресурсы Zoom для образования
Обучающие вебинары в реальном времени
Как пользоваться обучающими видео Zoom
Используйте государственные средства на благо среды для преподавания и обучения
Образовательный блог Zoom
Руководство для учителей
Руководство для администраторов
Руководство для семей
Академия Zoom: программы и обучение для школьных преподавателей
Решения, помогающие повысить качество преподавания и обучения
Ваш надежный партнер в сфере образования
Zoom был объявлен лидером магического квадранта Gartnet за системы UCaaS и получил признание за наши решения по объединенным видеоосовещаниям, звонкам и обмену сообщениями. Читать отчет
Zoom лидировал в рейтинге европейских поставщиков инструментов коллективной работы в сфере образования 2020 года IDC MarketScape за наши ключевые возможности удаленного обучения. Читать отчет
Как международные образовательные учреждения используют Zoom
Объединенный школьный округ Лос-Анджелеса
Около 30000 учителей и более 600000 учащихся в объединенных школах Лос-Анджелеса пользуются для обучения видеоконференцсвязью Zoom.
Университет штата Аризона
«Поскольку Zoom так прост в использовании, инструкторам практически нечего объяснять» — сообщают в педагогическом колледже Мэри Лу Фултон в штате Аризона.
Преподавание для Индии
Zoom помог преподавателям справляться с обучением малоимущих студентов, когда Индия пострадала от распространения COVID-19.
Квиннипэкский университет
Узнайте, как Квиннипэкский университет перешел на гибридное и онлайн-обучение с помощью сервисов UCaaS Zoom, среди которых мобильные приложения Zoom Rooms, Zoom Chat, Zoom Phone и Zoom Video Webinars.
Христианская школа Монте Виста
Узнайте, как дневная школа-интернат Монте Виста перешла на удаленное и гибридное обучение во время пандемии COVID-19 при помощи Zoom и DTEN.
Сиднейский университет
Сиднейский университет воспользовался Zoom, чтобы обеспечить учащимся и преподавателям дистанционную связь и безопасно проводить уроки онлайн во время пандемии COVID-19.
Техасский университет A&M
Технологии, подобные Zoom, меняют подход Техасского университета A&M к дистанционному обучению и создают аудиторию будущего.
Школа Кэтрин Дельмар Берк
Средняя школа для девочек Берк в Сан-Франциско во время пандемии превратила свои аудитории в Zoom Rooms с помощью панели Neat Bars.
Школа OneSchool Global
При наличии 130 кампусов в 20 странах Zoom помогает школе OneSchool Global обеспечить учащимся по всему миру стабильный, масштабируемый и безопасный учебный процесс.
Выберите тарифный план
Найдите подходящее решение для своих потребностей.
*Чтобы совершить покупку в индийских рупиях, контактные лица плательщика и заказчика должны находиться на территории Индии. Тарифный план Zoom Phone невозможно приобрести в индийских рупиях.
*Чтобы совершить покупку в индийских рупиях, контактные лица плательщика и заказчика должны находиться на территории Индии. Тарифный план Zoom Phone невозможно приобрести в индийских рупиях.
*Чтобы совершить покупку в индийских рупиях, контактные лица плательщика и заказчика должны находиться на территории Индии. Тарифный план Zoom Phone невозможно приобрести в индийских рупиях.
Конференции Zoom
Базовый
Профессиональный
Отлично подходит для небольших команд
All the benefits of Free, plus:
Бизнес
All the benefits of Pro, plus:
Предприятие
Для больших предприятий
All the benefits of Business, plus:
Zoom Phone
New Zoom Events и Webinar
Zoom Rooms
Zoom United
Полное сравнение тарифных планов
Дополнительные планы
Аудиоконференцсвязь
- Для всех платных тарифных планов предоставляются местные платные номера, но план аудиосвязи позволяет вам добавить ответный вызов, глобальный бесплатный номер и местный номер для исходящих соединений для премиальных стран Бесплатный доступ по вызову для участников с любого устройства Простой выбор одной или нескольких стран для вызова бесплатного номера
Обратиться в отдел продаж Купить сейчас Подробнее
Облачное хранилище
- Храните, транслируйте и загружайте ваши видеозаписи из облака Zoom Доступны форматы файлов MP4 или M4A Доступное пространство для хранения до 3 ТБ/мес.
Обратиться в отдел продаж Купить сейчас
Премьер-поддержка от разработчика
- Получите приоритетный доступ к техническим ресурсам и назначенного разработчика с распределенными по многоуровневым планам часами работы Устраняйте неполадки и проблемы в области разработки с гарантированным целевым временем предоставления ответа Взаимодействуйте с разработчиками напрямую и легко управляйте своими обращениями к Поддержке через защищенный Портал поддержки от разработчиков Получайте экспертную помощь для решения задач в области разработки, в том числе для запуска в App Marketplace, релизов
Подробнее
Большие конференции
- Увеличьте количество участников на тарифном плане конференций Добавляйте в конференцию до 500 или 1000 интерактивных участников Доступна возможность ежемесячной и ежегодной оплаты
Обратиться в отдел продаж Купить сейчас
Премьер-поддержка
- Минимизируйте время простоев и быстро решайте вопросы со службой поддержки благодаря приоритетному обслуживанию Вы сможете непосредственно связаться с инженерами службы поддержки по телефону, электронной почте или в чате для проведения диагностики В рамках поддержки Premier+ за вашей учетной записью может быть закреплен персональный технический менеджер, что позволит быстро решать проблемы и автоматизировать их эскалацию
Подробнее
Люди никогда не спрашивают меня, как использовать Zoom, — они просто заводят учетные записи, а потом от них ни слуху ни духу. Я только вижу, что статистика использования на панели непрерывно растет.
Грег Мартин (Greg Martin), старший менеджер NASDAQ Больше историй