что за программа ticktick

Присоединяйтесь к миллионам людей, чтобы начать реализовывать идеи, стать организованее и делать что-то творческое каждый день.

Организуйте свою жизнь

Независимо от того, нужно Вам выполнить задачу по работе или учебе, TickTick здесь, чтобы помочь Вам управлять всеми вашими делами.

Получайте напоминания в любом месте и в любое время

Установите напоминание, чтобы не бояться сорвать дедлайны

Различные виды календаря

С помощью пяти различных видов календаря вы можете сверяться с Вашими делами более удобным способом.

Объединиться с другими

От планирования семейных выходных до совместной работы, обмена заданиями и планирования задач на ходу. Становиться продуктивнее вместе!

Синхронизация между несколькими платформами

Более 30 функций успешно работают на более чем 10 платформах. Добиться чего-либо еще никогда не было так просто.

TickTick: 20 причин попробовать приложение и остаться с ним навсегда

TickTick я использую уже более трех лет. За это время ни разу не возникло желание сменить его на другое приложение. Я даже делал попытки из-за ощущения, что мимо меня проходит еще какое-то прекрасное приложение. Пробовал несколько других планировщиков, но все равно возвращался к TickTick. Ничего более удобного и полезного я не встретил.

Я считаю TickTick лучшим планировщиком задач для специалистов на удаленной работе. В этой статье хочу рассказать о причинах использования приложения TickTick.

Сделал скриншоты и постарался описать преимущества в подробностях. Но это все равно не передаст удобство приложения в полной мере. Чтобы прочувствовать их полностью, нужно пользоваться приложением в течение как минимум недели. А лучше больше. Потому что самый ценный эффект приходит с опытом, когда приложение становится частью жизни.

Телеграм канал про деньги, фриланс и удаленку

Только польза и ничего кроме пользы

TickTick дает выиграть больше времени для себя, а значит помогает стать счастливым, когда мы заполняем это время тем, что нас радует. Ну это я уже пошел с эзотерику. Давайте вернемся к теме ↓

Прежде чем перейдем к причинам использования приложения, сообщаю, что я записал курс по TickTick, который можно пройти бесплатно. Подписка не нужна. Просто переходите и начинаете проходить уроки. НАЧАТЬ ПРОХОДИТЬ КУРС →

Курс дополняется. Я периодически записываю новые уроки. Поэтому следите за обновлениями и подпишитесь на страницы в соцсетях, чтобы ничего не пропустить [Телеграм, Инстрагам, Фейсбук].

А теперь к причинам, зачем использовать TickTick.

Причина 1. Кроссплатформенность TickTick

TickTick подходит под любое устройство, которое у вас есть. Если вы используете Андроид и планируете перейти на iOS, приложение перейдет с вами. И не придется ничего дополнительно настраивать.

Где работает TickTick:

Всё насколько прекрасно, что вы можете установить приложение TickTick на устройство, на котором читаете эту статью. Оно с вероятностью в 95% подойдет. Я использую TickTick на Windows и Андроид.

Причина 2. Уведомления и напоминания

Это не отличительная черта TickTick перед другими планировщиками, но отметить ее стоит. У приложения TickTick есть возможность настраивать уведомления и напоминания. Пользователь сам выбирает какие уведомления хочет получать, от каких задач и когда именно.

Есть возможность устанавливать несколько уведомлений для одной задачи. Это для тех, кто привык даже после уведомления откладывать задачу на потом и хочет побороть в себе эту вредную привычку.

Причина 3. Удобная работа с задачами

Новую задачу можно поставить за 5 секунд. Конечно, если вы знаете, как ее сформулировать. После этого одним движением мыши или пальца (если используете TickTick на телефоне), можно перенести задачу в любой список или любой день.

Также вы можете сделать задачу регулярной. Это удобно, когда нужно выполнять действие с определенной периодичностью. Например, каждый день или раз в неделю.

Причина 4. Дробление задач в TickTick

Когда задача сложная, разбейте ее на подзадачи — маленькие понятные кусочки, которые не будут отнимать много времени.

Это удобно и эффективно. Мозга устроен так, что мы не любим выполнять большие сложные задачи, поэтому постоянно откладываем их на потом. Зато нам легко выполнять маленькие задания, не отнимающие много времени и сил. Разработчики TickTick предусмотрели это и сделали функцию дробления задачи, чтобы помочь нашему мозгу быть эффективным.

Урок о дроблении задач из курса по Тиктик ↓

Причина 5. Заметки

Когда еще не сформулировали задачу, но уже есть информация по ней, можно не ставить задачу, а записать ее в виде заметки. Продолжайте собирать в нее информацию до тех пор, пока не почувствуете, что ее можно превратить в задачу.

Чтобы превратить заметку в задачу, достаточно сделать одно движение.

Это удобно, когда вы обсуждаете с клиентом проект или на совещании делаете отдельные текстовые отметки по любому вопросу.

Работает и в обратную: вы можете любую задачу превратить в заметку и переложить в подходящую папку до лучших времен.

Причина 6. Настройка списков под себя

В настройках TickTick есть возможность включать и отключать умные списки. Это списки, которые с большей вероятностью пригодятся вам по мнению разработчиков приложения.

Списки, которые вы оставляете включенными, отображаются в левом меню приложения:

Я использую всего 4 из них. Каждый настраивает под себя, как удобно.

Причина 7. Свои умные списки

Умные списки удобны для работы. Кроме этого, вы можете настраивать свои умные списки с разными тегами, датами, приоритетами и фильтрами.

Если разработчики при создании умных списков не учли пожелания всех пользователей (это нереально), они предоставили возможность каждому создать свои списки самостоятельно. И это прекрасное проявление заботы о клиентах.

Причина 8. Постановка задач из почтового ящика

Сразу после регистрации в TickTick у каждого пользователя появляется почтовый ящик для создания задач. Если отправить на него письмо с любого почтового ящика, оно превратится в задачу и попадет в приложение.

Это удобно, когда вам нужно ставить задачи из почтового ящика. Например, если клиент или руководитель пишет письмо, где обсуждает детали проекта, над которыми нужно поработать, вы можете сразу отправить их себе в TickTick, чтобы не потерять. Приступайте к выполнению, когда будет удобно.

Причина 9. Форматирование и комментирование

В TickTick есть встроенный текстовый редактор с разметкой Маркдаун. Вы можете писать тексты и форматировать их на ходу. Изображение в текст пока встроить нельзя. Но это не проблема. Статьи с изображениями удобнее писать в других редакторах. Но текстовые посты для соцсетей я иногда пишу именно в TickTick. Это удобно.

TickTick дает возможность ставить заголовки, делать списки, выделять текст жирным и курсивом, ставить чекбоксы, подчеркивать и зачеркивать текст, встраивать ссылки, цитаты и даже код.

Также в ТикТик удобная функция комментирования задач. Её можно включать или выключать для каждой задачи.

Поскольку я использую приложение не в команде, а в одиночку, при помощи комментариев делаю для себя важные отметки по задачам, чтобы не забыть, что происходит с задачей, если я с ней не работал длительное время. Помогает восстановить в памяти детали.

Например, если я откладываю задачу на несколько дней, пишу причину: почему отложил и что нужно сделать с задачей дальше. Удобно, чтобы не собирать в памяти эти мелочи, которые все равно забудешь, если не запишешь.

Видеоурок из курса по Тиктик о форматировании и комментировании ↓

Причина 10. Теги в TickTick

В TickTick очень удобная работа с тегами. Вы можете назначать теги, удалять переименовывать и добавлять несколько тегов одной задаче. Также тег может быть отдельным списком задач.

Когда нажимаете на тег, приложение показывает все задачи, которые к нему прикручены. Вы можете редактировать эти задачи в рамках тега, удалять или добавлять.

Теги удобны для работы с проектами. Когда нужно связать разные задачи одной темой, я использую тег.

Причина 11. Помодоро таймер

Внутри TIckTick есть встроенный Помодоро таймер

В приложениях и веб-версии дополнение Помодоро выглядит по-разному. Мне удобнее использовать его на смартфоне. Но иногда я включаю его и на ПК, и в веб-версии приложения TickTick.

Причина 12. Настройка интерфейса под себя

Разработчики приложения дали возможность выбирать оформление интерфейса. Для этого есть отдельный раздел в меню настроек.

По скриншотам вы уже, вероятно, поняли, что я предпочитаю использовать темные темы. Я много работаю за компьютером и стараюсь беречь зрение. Темные темы не напрягают глаза и воспринимаются легче. Но вы можете выбрать на свой вкус. Цветовых схем много. Думаю, стоит попробовать разные, чтобы определиться.

Например, если выбрать тему Каир, интерфейс станет серым вперемешку с оранжевым. Тоже приятное сочетание.

Причина 13. Возможность формировать привычки

В TickTick удобная функция формирования привычек. Для этого есть отдельный список задач «Привычка» под всеми списками.

Чтобы вы не забыли выполнить действие привычки, приложение навязчиво высвечивает уведомления на всех гаджетах, где установлен Тиктик. Точно не пропустите.

Каждую привычку можно настраивать отдельно под себя.

С приложением Тиктик формировать привычки удобно.

Еще эту функцию я использую для регулярных задач. Например, чтобы ежедневно сверяться с целями на месяц и тренировать скорость печати слепым методом.

Видеоурок из курса о формировании привычек ↓

Причина 14. Удобный календарь в TickTick

В календаре TickTick удобно анализировать месяц, неделю, день, и планировать дела на срок более одного дня.

Можно перед собой раскрыть месяц и начать планирование.

Достаточно один раз кликнуть на любой день, чтобы открылось окно новой задачи.

Вид календаря в TickTick можно переключить на неделю.

Когда переключаете вид на один день, справа появляется календарик, который помогает быстро переключаться на любой день, чтобы начать с ним работать.

Причина 15. Работа в команде

В TickTick есть возможность работать с командой над разными задачами. Не уверен, что это будет удобно в большой компании (я не пробовал), но в небольших проектных группах должно быть удобно. Поскольку в компании, где я работаю, мы используем Трело, пока не представилось возможности использовать Тиктик в группе. Но очень хочу попробовать, чтобы проверить. Пока что уверен, что будет удобно.

У меня есть одна общая задача с теми, кто использует Тиктик в других странах. В этой задаче собраны ссылки на статьи о Тиктик с советами для развития. Но это больше похоже на сборник статей. Заметка, которую не хочется удалять.

Причина 16. Много плюшек в бесплатной версии

Почти все функции приложения Тиктик доступны в бесплатной версии. Есть некоторые ограничения, но для продуктивности каждому человеку они не нужны.

Планирование дел и организацию жизни, можно смело начинать с бесплатной версии. Если приложение приживется — переходите на премиум версию. Это дешево. Не думал, что продуктивность может быть такой дешевой.

Причина 17. Дешевая премиум версия

Премиум версия ТикТик стоит не более 3$ в месяц. А если брать подписку на год, то еще меньше.

Я использую премиум версию, потому что она открывает больше возможностей, которые помогают лучше и точнее организовать себя. Но так было не всегда. Первое время я использовал только бесплатную версию, а платной начал пользоваться только спустя полгода после первого знакомства с TickTick.

Вот некоторые плюшки из премиума:

В курсе по TickTick есть отдельное видео с обзором платных функций Тиктик.

Причина 18. Партнерская программа TickTick

У TickTick хорошая и простая партнерская программа. Они выплачивают комиссию тем, кто рассказывает про приложение другим.

Если у вас есть сайт или активная аудитория в социальных сетях, вы можете подать заявку на регистрацию в партнерской программе. После утверждения заявки у вас появится личный кабинет партнера и своя партнерская ссылка. Ссылка будет связана с электронной почтой учетной записи TickTick.

Любая сумма, которую в течение первого года создания учетной записи платит пользователь, которого вы пригласили, принесет вам вознаграждение.

Ставки Вознаграждения:

Когда пользователь обновляет аккаунт до Премиум версии через системы PayPal или Stripe, вы получаете вознаграждения 30%.

Когда пользователь оплачивает премиум через Google Play Store или App Store, ставка составляет 15%.

Удобно, несложно и выгодно.

Причина 19. Много мануалов

Создатели приложения всегда помогают пользователям разобраться с вопросами и проблемами, которые возникают в процессе пользования TickTick. Для этого на сайте есть центр помощи, сборник ответов на вопросы и полезный блог.

На блог полезно подписаться даже если вы не собираетесь использовать приложение. Там публикуют советы по развитию личной эффективности.

Причина 20. Открытая служба поддержки

Разработчики все время выкатывают обновления, чтобы сделать жизнь пользователей эффективнее. Добавляют новые функции, улучшают старые и совершенствуют интерфейс. Это приятно наблюдать. Чувствуется забота о пользователях и желание развиваться.

Когда возникают трудности, можно написать в поддержку письмо и получить развернутый ответ в течение дня. Но мне еще не приходилось этого делать, потому что все работает на отлично.

Выводы: зачем использовать TickTick

Я пользуюсь приложением TickTick уже три года. За это время не было желания пересесть на другие приложения. Несколько раз в целях исследования я пробовал что-то другое, но всегда возвращался на TickTick, потому что ничего более удобного не встретил. Здесь есть все что нужно для продуктивности и управления собой.

Создатели TickTick постоянно развивают продукт и стараются сделать его лучшим на рынке. Для меня он уже лучший. Надеюсь, для вас тоже станет.

Приглашаю зарегистрироваться и начать использовать.

И обязательно поделитесь своим мнением в комментариях. Расскажите, каким приложением пользуетесь и почему считаете его хорошим. Интересно узнать.

Источник

Обзор менеджера задач TickTick

Статья “Лучшие приложения для организации задач в 2020 году” задала неплохой тон будущим отдельным обзорам, так как функционал каждого приложения во всех подробностях в рамках одной статьи разобрать невозможно. Ну как, возможно, но это не практично. Не эстетично и не по-существу. А вот создать подробные обзоры отдельно на каждый таск-менеджер – это уже крутяк, словно ты остаешься 1 на 1 со своим потенциальным компаньоном, который может поселиться в твоем кокоро надолго и верно сопровождать каждый день в различных делах.

💡 Надеюсь, что ты уже ознакомился со статьей “Лучшие приложения для организации задач в 2020 году”, а если нет, никогда не поздно подкрепить свои знания, кликнув тут

Философия TickTick

Во время поиска и тестирования приложений по управлению задачами TickTick поверг меня в полнейший шок, так как напрочь сломал все мои представления о таск-менеджерах. Именно поэтому я решил познакомить тебя с ним как с одним из первых приложений в таком роде на просторах College Universal Hacks.

TickTick объединяет все перечисленное выше в одном приложении, что выглядит не как по-фану нарезанный винегрет из функций для количества, а как продуманная экосистема, в которой функционал при совместном использовании действительно дополняет друг друга и увеличивает твою продуктивность и фокус на задаче в разы. А это самое важное от такого рода приложений: если софтина не выполняет этот базис, то она бесполезна и стоит поискать что-то более толковое.

Отзывчивый интерфейс, позволяющий быстро воспользоваться функционалом сервиса, я ценю на вес золота в приложениях для организации задач. TickTick с самого начала знакомства ничего от тебя не таит за пазухой и невзрачно намекает то подсветкой, то выделением, а также элементами, отображенными в рабочих областях. Хочется прям-таки потыкать на все и проверить в действии!

На первый взгляд может показаться, что функций напичкано столько, что вырви глаз упаси Боже, но при дальнейшем использовании это ощущение улетучивается напрочь. Сейчас я познакомлю тебя со всеми возможностями TickTick, по окончанию разбора которых ты наверняка сам захочешь попробовать данный сервис 😉

Таск-менеджмент

Добавление задач происходит с помощью подсвечиваемой панели в рабочей области справа от бокового меню (либо на + в мобильной версии). У каждого списка, папки и раздела по сроку выполнения – Сегодня, Завтра, Следующие 7 дней – есть такая панель, что намного упрощает взаимодействие с отдельными проектами и днями. Но на простом добавлении новых задач при помощи верхней панели сервис не ограничивается и предлагает нам воспользоваться следующими прикольными фичами, которые при дальнейшей работе можно изменить:

Созданные тобой папки, списки и разделы могут упорядочиваться, чтобы отобразить тонну различных тасков наиболее продуктивным образом и упростить работу с ними. Сортировка очень радует глаз и ее возможности подойдут под любые твои нужды:

Панель быстрых настроек задачи содержит в себе далеко не все, лишь самые основные функции, которые тебе неоднократно могут потребоваться в течение дня. Необходимость заходить отдельно в настройки каждой задачи отпадает, так как многие шаманства с ними можно провести прямо из папки, списка или раздела. Среди доступных функций быстрых настроек отмечу:

При нажатии на ту или иную задачу мы попадаем в ее уникальную рабочую область, в которой находится еще больше возможностей, настроек и добавленной тобой информации. Можно выбрать тип содержимого: чек-лист или текст, и от этого выбора зависит количество доступных опций для создания полноценных заметок. Такие настройки, как перемещение задачи в другой список, изменение приоритета, тега мы уже видели в контекстном меню из общего списка со всеми задачами, но вот комментирование и добавление отдельного описания доступно лишь из данной рабочей области задачи.

Основные компоненты рабочей области задач в TickTick

По клику на выделенную синим цветом верхнюю панель с календарем открывается знакомое нам всплывающее меню с настройками даты, напоминаний, повторов и продолжительности задачи. Те задачи, к которым установлена продолжительность, попадают в область событий календаря, остальные же также будут доступны для дальнейшей привязки ко времени, если это будет тебе необходимо.

Настройки даты и времени рабочей области задач

Меню настроек области работы с задачей включает в себя следующие опции:

Если ты уже пользовался ранее каким-либо другим таск-менеджером, то наверняка заметил по скриншоту ниже, что ничем выдающимся в плане работы с вложенными файлами TickTick от своих конкурентом не отличается. Ну, разве что большим баннером вложенного медиа файла, что намного комфортнее и понятнее, нежели это реализовано в Microsoft To Do. Панель инструментов вложенного файла включает в себя лишь скачивания на устройство для оффлайн-доступа и его удаление из задачи, но плюсом ко всему является и отображение размера и полное название с расширением файла.

Работа с вложениями в TickTick

Режим “Текст” отличается от чек-листа тем, что включает в себя небольшой сет опций, знакомых тебе по обычным текстовым редакторам: выделение текста, заголовки разных размеров, толщина шрифта, подчёркивание и многое другое. Так можно делать полноценные заметки к задаче не ограничиваясь простым комментарием или добавлением описания. Кстати говоря, чек-листы в режиме текста также присутствуют.

Демонстрация возможностей работы с текстом

Нажатие по значку квадратика на панели инструментов для форматирования текста активирует “режим погружения”, который скрывает видимые области меню по бокам экрана, чтобы ты остался один на один с работой над текстовым содержимым задачи и не отвлекался на посторонние элементы TickTick.

Режим погружения в действии (контекст задачи отображается во весь экран)

Шаблоны

При использовании таск-менеджеров в целях управления процессом создания контента для меня функция создания шаблонов является одной из самых значимых. Созданные вручную шаблоны значительно упрощают работу с однотипными задачами, представляющими собой аналогичную друг другу модель с подзадачами и прочими вложениями. Как я писал выше, при быстром создании задачи из формы сверху ты можешь применить уже имеющийся шаблон, но само создание шаблона происходит из меню настроек в области работы с задачей. В последствии просмотреть имеющиеся шаблоны можно из основных настроек TickTick, перейдя в Template (Шаблон). Кому-то отсутствие редактирования компонентов шаблонов может показаться недостатком, однако на фоне самой реализации взаимодействия с ними это просто мелочь. Для более подробного просмотра созданного шаблона достаточно кликнуть по нему в разделе Template, а если функция шаблонов надоест или покажется лишней при твоих целях использования TickTick, то по нажатию на Disable the “Template” можно избавиться от этой функции из контекстного меню.

Принцип работы с шаблонами в TickTick

Работа со списками и тегами

Основное меню TickTick располагается сбоку и содержит разделы, списки (в том числе умные), папки и теги. Там же размещаются и подключенные аккаунты, к примеру, от Google, данные из которых добавляются в раздел “Календарь” для комбинирования с имеющимися в сервисе задачами, что избавляет от необходимости открывать дополнительное окно браузера с твоим сервисом или приложением по управлению мероприятиями.

Элементы бокового меню в веб-версии и приложении TickTick для ПК

Создание новых списков происходит по нажатию на кнопку Add list (добавить список), где тебе предоставляется прекрасная возможность не просто дать своему будущему списку имя, но и указать цвет и папку, в которой будет находится твой список. При желании список можно скрыть для отображения в разделах, но во всем перечне списков он также будет доступен.

Окно создания списка и его основные настройки

Отображение всех списков, входящих в конкретную папку, происходит по ее нажатию. Задачи группируются в зависимости от списков, но также в папках доступна и пользовательская сортировка.

Кстати говоря, задачи не обязательно переносить из списка в список через контекстное меню, достаточно просто перетащить ее из открытого списка или раздела в желаемый список в боковом меню.

Детали рабочей области папки со списками и задачами

У списков есть одна уникальная особенность, прямо отличающая их от разделов – это возможность переключить обыкновенный вид в отображение по методологии Kanban (любители Trello сейчас дружно запустили фейерверки). Kanban – это представление информации – в нашем случае задач – в виде карточек на доске, которые в свою очередь помещаются в пользовательские колонки. Колонки никак не влияют на отображение в виде перечня задач, как в разделах, а потому можно свободно их создавать и перемещать задачи путем перетаскивания. Для отслеживания прогресса данная методология может быть крайне удобна, так как преподносит в TickTick дополнительную рабочую область.

Вот так я использую Kanban в целях управления контентом для блога

Помимо стандартных списков можно создавать и так называемые “умные списки”, в которые автоматически помещаются задачи в зависимости от тега, их основного местоположения в том или ином списке или приоритета. Расширенные настройки позволяют еще больше заморочиться и указать логику для формирования списка. При выборе из списков, задач, тегов и приоритета ты можешь задать следующие условия:

Таким образом ты получишь список, который автоматически будет пополняться новыми задачами при удовлетворении указанным тобой условиям включения.

Создание нового списка в TickTick

Списки заметок

Ты наверняка уже заметил (и не только по объему данной статьи), что TickTick рвется вобрать в себя максимальное количество функционала, повышающего нашу продуктивность, а потому и заметкам тут тоже место нашлось! И говорю я вовсе не о добавлении примечаний к задачам, а о создании отдельных полноценных заметок, как в Evernote или любом другом менеджере заметок!

В текущей локализации TickTick списки заметок называются в “русиш переводе” как “Список примечаний”, а создать его можно через основную форму добавления нового списка. Реализовано это очень удобно, так как достаточно изменить выбор типа списка и готово, а все остальные параметры при создании доступны как для списка задач, так и заметок.

Создание нового списка задач/заметок в TickTick

После добавления новой “записной книжульки” отображается привычная рабочая область, которая идентична любому другому списку или разделу в TickTick, за исключением пары моментов. Созданный объект с заметкой нельзя выполнить, а из его быстрых настроек доступно лишь добавление напоминания, перенос в другой преокт (список) и экспорт заметки из шаблона. В общем, это все отличия. Вместо чек-листа и подзадач в редакторе созданной заметки отображается уже знакомая панель редактора текста, которую я показал тебе на скринах выше. Просто пустая область с возможностью использования тех же элементов маркдауна.

Но что меня также приятно удивило, так это возможность преобразовать заметку в задачу и наоборот. В своих целях я особо часто отмечал пользу данной фичи в тех случаях, когда к задаче я добавлял слишком много текста с разным форматированием. Так как настройки редактора текста идентичны что у заметок, что у задач, то при экспорте из одного типа в другой данные сохраняются.

Рабочая область списка заметок в TickTick

Честно говоря, мне данная фича не зашла по причине того, что я просто не привык к такому симбиозу таск-менеджера с менеджером заметок, хотя на первый взгляд это действительно может показаться удобно. Уж очень привык я к Notion и Evernote 😅 Однако, пока я использую TickTick определенно еще не раз буду пробовать внедрять данную фичу в свою ежедневную рутину, будь то выполнение учебных дел или любых других.

Возможности поиска

Поиск задач и их содержимого очень гибкий (в прочем, как и все в TickTick 😄) и имеет несколько фильтров для отображения более точных результатов:

Как ты уже догадался, поиск охватывает как назначенные и невыполненные задачи, так и те, что уже находятся в корзине. Это очень круто, так как найти информацию, к примеру, среди уже выполненных задач, становится намного проще, нежели скроллить весь раздел Корзина, в котором творится тот еще хаос.

Использование поиска в TickTick

Календарь

Прежде до знакомства с TickTick я не сталкивался с интеграцией сторонних сервисов по управлению мероприятиями в виде полноценного календаря. Да, в Things 3 и Todoist есть возможность привязки аккаунта от Google или Apple, но лишь для того, чтобы включить имеющиеся там мероприятия в твой список задач в таск-менеджере. А где же мой календарный вид?

Таск-менеджер прежде всего часть твоего цифрового рабочего пространства (о котором мы еще обязательно поговорим в будущем), а потому чем больше разумно внедренных опций он в себя включает, тем продуктивнее будет продвигаться твоя работа. Календарь просто бомбически дополняет списки задач, потому что включает в себя тонну опций, пользоваться которыми на повседневной основе просто одно удовольствие.

Основные компоненты встроенного календаря в TickTick

Даже не привязанные ко времени задачи сразу влетают в календарный движ, и чтобы исключить нагромождение тасков в разделе “Календарь” имеется гибкая фильтрация по цветам и непосредственно самим тегам и спискам. Сколько раз уже я говорил о фильтрации! Ну так это наше все 😎

Иногда при создании задачи не хочется заморачиваться с ее продолжительностью и строго привязывать ко времени, поэтому намного проще этим заняться позже прямо в календаре. Arrange Tasks предложит переместить все свободные от времени задачи прямо в область календаря методом “drag-and-drop”, что частично реализует experience при работе в любом стороннем календаре.

Подключение стороннего календаря осуществляется через раздел Календарь и почта в настройках. Для успешной интеграции требуется либо ссылка на URL твоего календаря в стороннем сервисе по управлению мероприятиями, либо подтверждение обмена данными между имеющимся аккаунтом Google и TickTick.

Возможности встроенного в TickTick календаря *_*

Трекер привычек

Предположим, ты хочешь сформировать новые привычки: восстановить режим сна, тренить по утрам, полноценно завтракать и выполнять весь список намеченных планов (признаюсь, последнее у меня получается крайне редко 🙄). Замечательным вариантом будет скачивание специально предназначенного для отслеживания привычек приложения или даже просто расчертить таблицу в блокноте. Но что, если объединить приложение для этой цели с таск-менеджером? Что-что? Из этого получится бред? Отнюдь!

Если не брать во внимания гибкую настройку привычек и особенности трекера от TickTick в целом, то можно выделить одно преимущество того, почему использовать трекер привычек в таск-менеджере является супер удобным решением – привычки всегда будут у тебя перед глазами. Как часто ты просматриваешь свой список задач? У меня он всегда открыт во вкладке браузера и в кликовой доступности на панели задач iPhone, а это увеличивает вероятность того, что я не забуду в нужный момент просмотреть необходимые к выполнению задачи. А что о трекере привычек? Тот, которым я пользовался раньше, не доступен на ПК и в браузере, в следствие чего заглядывал в него значительно реже.

TickTick объединяет привычки с добавленными в приложение задачами, благодаря чему во вкладке “Сегодня” отображаются как таски, так и привычки, аккуратно отделенные друг от друга разделами.

Область разделов в TickTick также отведена и для привычек

По-умолчанию вкладка с привычками неактивна, так как все-таки отслеживание привычек – это дела вкуса и подойдет не каждому, а потому активировать ее придется вручную. Для этого необходимо перейти в Настройки и во вкладке Лаборатория включить тоггл на карточке Habit (Привычка). Раз уж затронул эту вкладку, быстро пробежимся по тому, что здесь еще интересного тебя ждет:

На мобильных устройствах принцип активации дополнительных возможностей для внесения в меню TickTick аналогичен.

Включения трекера привычек в TickTick

Если ты ранее пользовался приложениями, созданными только для отслеживания привычек, то тебя точно должны удивить разнообразные иконки, отображенные на следующем скриншоте! Их тут завались и на любой вкус, а если иконка не нравится, то можно заменить цветом. Это реализовано не только для эстетичности а-ля “красиво, прикольно”, но и для того, чтобы быстро различать большое количество привычек друг от друга. Мелочь, а приятно 🙂

Помимо прочих интересных возможностей редактора привычек отмечу следующие:

Формирование полезных привычек – это дело непростое, и в TickTick есть все инструменты для того, чтобы сделать этот процесс настолько информативным, насколько это возможно. Рабочая область не содержит ничего лишнего, лишь иконку, название привычки и форму отметки выполнения, словно название задачи и теги в области управления задачами. Общее количество выполнений привычки с момента ее создания по сегодняшний день отображается справа от 7-дневного трекера, чтобы держать в поле зрения не только краткосрочные успехи, но и победы в долгосрочной перспективе.

Рабочая область трекера привычек в TickTick

В любом деле, которое ты намерен реализовать со всей серьезностью и решительностью, важны детали, и чем их больше, тем более грамотные выводы о своих успехах и неудачах можно сделать. По результатам твоих отметок в трекере привычек TickTick предлагает для ознакомления с результатами как графики, так и количественные показатели, которые словно кладут тебе руку на плечо и говорят: “Знаешь, мэн, что-то ты был ленив в этом месяце. Думаю, тебе предстоит начать формировать привычку по-новой,” – или что-то в духе: “Ебой, красавчик! Так держать!”. Каждая ежедневная отметка или пропуск привычки влияют на все разделы статистики, и при внимательном отслеживании своего прогресса я настоятельно рекомендую периодически проверять каждый из них:

Безусловно, кому-то хочется банально тречить привычки без всяких этих “ботанских” штучек по типу большой статистики и гибких настроек, ну, а кто-то просто повернутый на деталях гик, как я, так что если ты впервые сталкиваешься с подробным “титаническим” количеством информации, то не попробуешь – не узнаешь, как говорится 😉

Статистика прогресса в выполнении привычки

Таймер фокусировки

Как много мы с тобой говорили о фокусе, рассматривали разные способы не отвлекаться от домашки и какие приложения для этого лучше использовать. Техника кухонного таймера Pomodoro, которая уже много лет рвет все чарты продуктивности, действительно очень полезна при ее правильном использовании с уклоном в личные предпочтения и детали рабочего процесса, и раз ты знаком с данной методикой и раньше ее использовал – ты точно будешь очарован тем, как ее реализовали создатели TickTick в своем таск-менеджере.

В веб-версии TickTick таймер представляет собой виджет, который запускается через контекстное меню задачи в открытом разделе или списке. Для того, чтобы начать с ним работу, необходимо активировать Pomo в настройках, как и раздел с привычками или мини-календарь. Если ты внимательно читал инфу, расположенную выше, то уже знаешь, что эта опция находится в Настройки → Лаборатория.

Молоденькие маслята спросят: “И что мне с этим таймером делать?”. Ну как что, использовать! Суть методики помодоро в использовании принципа “малых усилий”: включая таймер минимум на 25 минут ты понимаешь, что это совсем ни о чем, однако если полностью уделить эти минуты одной задаче, можно уже что-то сделать, чем не сделать совсем ничего. Работая над задачами практически любого типа я активно использую таймер в TickTick и уже не помню, когда последний раз юзал Forest, Tide и прочие отдельные приложения-таймеры.

Работа с таймером в веб-версии TickTick

Настройки таймера очень просты и по-существу. Говоря о том, что сама концепция техники помодоро в ее чистом виде не для каждого, особо важно отметить параметры длительности как таймера фокусировки, так и таймера отдыха. По умолчанию в TickTick проставлена стандартная схема: 25 минут фокуса – 5 минут перерыва, а после четвертой сессии фокуса – 15 минут отдыха, но при желании ты можешь поставить свои значения по времени. Также в настройках кроется возможность устанавливать цели по сессиям (тебе будет полезно, если без таймера испытываешь трудности при концентрации и желаешь ежедневно уделять учебе и делам, к примеру, не менее трех часов). Функции автоматического включения таймера освободят тебя от постоянного отвлечения на экран устройства, чтобы включить перерыв или фокус, а звук оповестит тебя как о начале рабочей сессии, так и об отдыхе.

В дополнение отмечу, что таймер можно запустить как с привязкой к конкретной задаче, чтобы увидеть в дальнейшем, сколько времени было уделено тем или иным делам в списке задач, так и без привязки – это дело вкуса.

Настройки таймера в TickTick

Система достижений

Игровая механика, которая все чаще встречается в приложениях совершенно разного рода, ни в коем случае не лишняя затея разработчиков. Об этом я более подробно расскажу в будущем, но если вкратце, то такого рода возможности позволяют тебе получить хоть и не осязаемую, но реальную награду, которая в свою очередь будет мотивировать на новые свершения и усердную работу.

В TickTick есть своя система наград для пользователей под названием “Badges” (значки), которая предполагает коллекционирование самых разнообразных значков, получаемых за те или иные достижения. К примеру, оплатив премиум впервые, пользователю дается значок VIP первого уровня; завершая список из намеченных задач в сроки и полностью, присуждается значок Самодисциплина, за общее количество выполненных задач можно получить значок Дела Приведены в Порядок и так далее. Очень приятно, когда внезапно посреди дня или вечерком ты получаешь уведомление о том, что очередная “медалька” в твою коллекцию добавлена; осталась еще целая туча, так что есть, к чему стремиться.

Наблюдая такую награду ты уже способен оценить даже небольшой вклад в то или иное дело. Мелочь, пусть даже и не значимая в долгосрочной перспективе и как такового практического результата не дает, но доставляет удовольствие, потому что начинаешь понимать: быть может, я не достиг чего-то массивного сегодня, но сделал то, что продвинуло меня ближе на пути к моей цели.

💡 О данном принципе под названием “геймификация” я рассказал в одном из предыдущих эпизодов подкаста, рекомендую к прослушиванию, если хочешь узнать больше об игровых механиках в приложениях по самоорганизации, и как они могут повысить твою работоспособность

“Что за странные циферки на значках?” – спросишь меня ты, а я отвечу: это для того, чтобы больше применять возможности TickTick и с их помощью достигать большего. Разработчикам важно, чтобы пользователи подобного рода приложений использовали именно их продукт, а нам, потребителям такого софта, важно то, насколько сервисы способны реализовать наши потребности. Взаимовыгодное сотрудничество, я считаю 😉

Раздел значков в TickTick для iPhone и Android

Автоматическое резюме

Нет-нет, с помощью TickTick ты не сможешь сделать себе идеальное резюме для того, чтобы заинтересовать всех работодателей мира (а было бы неплохо). Резюме в контексте таск-менеджера подразумевает анализ выполненных и незавершенных задач, что можно использовать для изучения своих ежедневных и еженедельных достижений. Данная возможность отлично дополняет привычный многим анализ прошедшего дня или уходящей недели, поэтому если ты периодически оглядываешься назад и проверяешь, какие цели удалось реализовать, а какие – нет, то раздел Резюме однозначно будет полезным для тебя.

Интерфейс раздела Резюме в TickTick

За весь мой 3-х летний опыт использования разного вида таск-менеджеров данный раздел был чем-то новым, чего я ранее не видал и с чем дело не имел, поэтому использовал Резюме довольно редко, буквально раз-два в неделю, чтобы оценить свое бездействие и результаты. Конечно, как аналог можно посмотреть раздел Корзина, но там такая каша, что просто жесть, так что гибкое в фильтрации Резюме отобразит процесс выполнения задач и результаты работы еще нагляднее, чем любой другой вариант в TickTick.

Возможности раздела Резюме в TickTick

Подробная статистика

Как одна из фишек премиума в TickTick, статистические данные – это просто нечто. Не представляю, как нужно было заморочиться разработчикам, чтобы продумать все до мелочей.

На данный момент Статистика доступна как на мобильных устройствах, так и в версии для браузеров, и включает в себя три раздела:

Разберем каждую вкладку подробнее 😎

Обзор

Задача

Фокус

Настройки

Функционал, о котором я тебе так фанатично рассказывал большую часть статьи, относится непосредственно к практической части использования TickTick. Теперь настало время упомянуть настройки самого таск-менеджера; как и в любом другом приложении, в данном сервисе есть и программные опции, с помощью которых можно добиться максимально отзывчивого взаимодействия с возможностями сервиса, а также получить быстрый доступ именно к тем функциям, которые тебе понадобятся, исходя из манеры использования.

Прежде чем начать вовсю использовать TickTick в своих повседневных задачах, очень рекомендую зайти в настройки, дабы убедиться, что активированы только самые необходимые опции, ибо включив все можно потеряться на просторах этого приложения, психануть и уйти в закат. Приложения по самоорганизации должны максимизировать продуктивность и приносить не только пользу, но и время экономить, так что нужно очень постараться, чтобы добиться такого положительного эффекта.

В разделе настроек в TickTick ты сможешь ознакомиться и внести правки в следующие вкладки:

Особенности веб-версии

Угадай, дизайн какой версии сопровождал тебя всю эту эпическую статью? Ладно, шучу, конечно дизайн и возможности веб-версии, так как я считаю, что при многочасовой работе в браузере намного продуктивнее использовать сервисы именно в нем, чтобы получить максимум функций и качественного experience’a. Ну, или почти все функции. Об этом ниже.

Тут вообще не все так просто. Увы, но каждый вариант, что веб или версии для устройств, отличаются друг от друга в разных функциональных и графических аспектах.

Но что по веб-версии? За два месяца ярого использования TickTick я выявил лишь несколько причин, по которым использование этого таск-менеджера в браузере является более актуальным вариантом для большинства рядовых студентов – это наличие русского языка, компактных виджетов в боковом меню, раздел со статистикой и расширения для Chrome и Firefox, используя которые ты сможешь сохранять веб-страницы в TickTick как задачи для дальнейшей работы с ними.

Если сравнивать TickTick Web с версией для Windows 10, то перевод на наш “советский” язык хромает конкретно на винде, нежели в веб, поэтому если ты неуверенно владеешь английским языком или вовсе его хейтишь, то использовать TickTick в браузере – твой вариант.

Интерфейс TickTick для браузера

Особенности мобильной версии

При отсутствии компьютера под рукой крайне необходимо быть уверенным в том, что доступ к таск-менеджеру будет при любых условиях. Кроме отсутствия интернета, конечно. Поэтому если решишь пользоваться TickTick или другим аналогом не забудь установить соответствующие версии на все свои устройства.

Логично, что раз устройства разные, то и опции будут варьироваться в зависимости от технических и программных возможностей каждой платформы. Мобильная версия TickTick “самая вкусная” по причине того, что имеет яркую обертку, за которой скрывается потрясный…

Пойду выпью кофе, статья конкретно затянулась.

Особенности версии для ПК

Исходя из логики TickTick, было бы странно разрабам делать идентичный своему браузерному детищу продукт для ПК и Mac, поэтому ребята решили пошаманить и привнести в десктоп практически те же фишки, что встречаются в версиях для Android и iOS, а именно:

А теперь по минусам:

О ценах и бесплатном функционале

Вот ты смотришь на все эти классные функции и то, как я от души восхваляю TickTick за его могущественные королевские опции, которые то и делают, что бустят мою продуктивность день ото дня, и думаешь: “И че, все бесплатно что ли?”.

Конечно же нет, мэн! Бесплатный только сыр в мышеловке. Всем кушать хочется. Однако тут нужно разобрать этот вопрос немножко глубже.

Система оплаты в TickTick годовая или ежемесячная, что, собственно, очень тебе знакомо, так как большинство создателей таск-менеджеров используют именно такую политику оплаты за свои решения. Сомнений нет, это удобно и довольно прибыльно, всяко лучше, чем заплатить кучу мани за пожизненное использование, а через месяц-два разочарованным уйти в закат. Но в закат я до сих пор не ушел, а потому уверяю: цена оправдывает средства.

Todoist, мой любимый таск-менеджер, требует за свои премиум-функции 229 рублей в месяц, а за бизнес план для работы с другими пользователями над проектами – 329 рублей. TeuxDeux, один из самых простецких таск-менеджеров, требует за подписочку примерно 219 рублей по нынешнему курсу доллара практически ни за что, лишь за минимализм и отсутствие тонны гиковских возможностей. Мясо, но терпимо, ибо не перестану повторять тебе, что в среднем хороший плотный обед в кафетерии на кампусе стоит порядка 150-200 рублей.

TickTick при оплате с мобильных устройств стоит 199 руб./мес., а за годовую подписку пользователи могут получить скидку примерно в 10%. Стоит ли оно ли это? Отвечу на вопрос с двух позиций:

А вот если тебе нужна простота и ненагроможденность, полный перевод и максимально понятный интерфейс, чтобы разобралась даже твоя мама – то рекомендую пользоваться базовой версией (в которой предостаточно функций для повседневных задач) либо обратить внимание на более упрощенные аналоги, такие как Microsoft To Do или опять же Todoist.

Как получить студенческую скидку

Предположим, ты решился брать премиум, окей, а что по скидке для нас, обучающихся? ~~Увы, не завезли.~~ Завезли, и еще какую (небольшую)!

Страница ticktick.com/education

Несколько месяцев назад команда TickTick все же решила порадовать отчаянных студентов в уровнем выживания выше 100 лвл. и наконец-то ввела скидон для таких ребят, как мы с тобой. Скидка небольшая, составляет 25% от суммы годовой подписки, но если ты доверяешь TickTick и хочешь приобрести подписку на максимальный срок, то скидка будет приятной.

Вместо 28$ с твоего кошелька потребуют 21$. В связи с нашим любимым курсом разница весьма ощутима.

Так как же получить этот заветный скидон? Очень просто, нужно лишь немного терпения и желания попинговать службу поддержки на крайний случай. Но давай по-порядку:

Для того, чтобы процент успеха возрос, рекомендую вносить данные на английском языке, включая, повторюсь, сайт универа. Все заявки на скидон проверяются сотрудниками TickTick вручную, и если вдруг по прошествии семи рабочих дней ты понял, что что-то тут не так (тебе ничего не пришло на почту), то можешь написать в службу поддержки, как это сделал я. Ребята отвечают довольно быстро, максимум в течение дня, а потому расскажи специалисту свою ситуацию и ее быстро разрулят.

После недолгой беседы мне предоставили ссылку на получение скидки. Техподдержка рулит!

Что входит в Premium подписку

Большая часть функций, которые в данном обзоре я описывал как “крутяк! такого раньше не видел! вот это да!” – это возможности, доступные только по подписке. Ну, а что ты хотел, за удобства требуется платить, и так было всегда.

А если поконкретнее, то вот те фишки, которые ожидают тебя при оформлении желанной подписочки:

Внушительно, не правда ли? Но не спеши расстраиваться, если все же не видишь целесообразным приобретать премиум. Опробуй для начала базовые возможности TickTick, так как лучше изучить все самому и проверить, насколько те или иные функции сервиса подойдут для твоей повседневных задач.

Как начать использовать TickTick

Для того, чтобы примкнуть к рядам пользователей (и фанатов) TickTick, требуется не так много времени, сил и каких-то IT-познаний. Умеешь пользоваться интернетом и работать в браузере? Отлично, большего и не нужно!

Зарегистрироваться можно и другим путем, загрузив соответствующее приложение для твоего устройства. Процесс регистрации аналогичен браузеру за исключением отзывчивого интерфейса, поэтому данный вариант может показаться тебе удобнее.

Скачать TickTick для своего устройства:

Также таск-мендежер доступен и на Apple Watch, так что при наличии этого устройства ты можешь установить TickTick и в часы, но только после регистрации и инсталляции на мобильные устройства.

Думаю, теперь ты уверен в том, стоит ли давать шанс TickTick и поручить ему хранить твои задачи или даже заметки. Среди всех возможных цифровых менеджеров по управлению задачами TickTick, без сомнений, один из самых замудреных и многофункциональных, что вполне может сбить с толку новичка в планировании на устройствах. Однако помни одну простую вещь: хочешь получить максимум пользы от выбранного сервиса среди всех известных тебе альтернатив – используй только те функции, которые отвечают твоим требованиям и способны реализовать то, что тебе нужно от таск-менеджера. Именно в этом случае приложение станет полезным инструментам, а не бесполезной тратой времени и денег на “какие-то там” премиум-подписки.

Хочешь узнать больше о планировании и полезных приложениях для организации своей студенческой жизни? Рекомендую ознакомиться со следующим контентом:

Автор статьи

Источник