Фирменный бланк для ООО и ИП
Фирменный бланк не является обязательным атрибутом субъекта предпринимательской деятельности (ИП или ООО). Его наличие – это, скорее, вопрос престижа, нежели реальная необходимость. Применение фирменного бланка можно рекомендовать фирмам и компаниям, деятельность которых связана с множеством договорных отношений либо с необходимостью ведения обширной деловой переписки.
Образцы фирменных бланков
Вариант 1
Вариант 2
Вариант 3
Регламентация реквизитов
Сведения, подлежащие включению в фирменный бланк, регламентированы Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003, введенным в действие Постановлением 65-ст Госстандарта РФ от 3.03.2003 года.
В соответствии с указанным ГОСТ-ом, обязательным требованием к содержанию фирменного бланка является наличие в нем реквизитов, позволяющих адресату письма идентифицировать владельца фирменного бланка.
К числу реквизитов относятся:
Ошибочные представления
Принято считать, что фирменные бланки – это частичный эквивалент печати для субъектов предпринимательской деятельности, не обладающих печатью. Это заблуждение объясняется народной памятью о делопроизводстве СССР 70-х годов, когда фирменные бланки имелись только у Совета Министров и КГБ.
При отсутствии частной предпринимательской деятельности документационное обеспечение предприятий и организаций в СССР осуществлялось централизованно на государственном уровне. Предприятия и организации обеспечивались так называемыми штампами, оттиск которых содержал в себе все необходимые идентификационные реквизиты. Эти штампы действительно могли исполнять роль печати в определенном сегменте деловой переписки.
С развитием цифровых технологий и частного бизнеса возможность разработки и использования бланка имеют даже те, кто бизнесом вообще не занимается. Это означает, что фирменный бланк является эквивалентом стандартной визитки, но исполненной на листе бумаги и сопровождаемой текстом письма.
Исключение из закона требований о наличии печати у юридических лиц не сделало фирменные бланки эквивалентом отсутствующей печати. В сфере договорных отношений и отношений с государственными органами эквивалентом печати стала подпись руководителя предприятия.
А за фирменными бланками, как уже было сказано выше, сохранилась «представительская» функция, призванная вызвать доверие адресата к ее владельцу как к субъекту предпринимательской деятельности.
Использования
Сразу скажем, что договоры на фирменных бланках не оформляются, поэтому договорные правоотношения из сферы применения бланков можно исключить сразу.
Фирменный бланк применяется при оформлении таких документов как:
Заметьте, в деловой или рекламной переписке использование фирменных бланков не ограничено.
Изготовление бланка
Специалистов и фирм, специализирующихся на разработке фирменных бланков, существует множество. Как правило, услуги по разработке включают в себя и дизайн логотипа ИП или ООО.
При обращении к услугам разработчиков, следует хотя бы поверхностно ознакомиться с ГОСТ Р 6.30-2003 и проверить, насколько разработчики руководствуются в своей деятельности положениями этого нормативного акта.
Вполне допустимо, если есть желание и возможность, создать фирменный бланк самостоятельно, благо Интернет предоставляет для кустарных разработчиков массу стандартных логотипов и шаблонов.
Форма бланка
Существуют два способа функционирования фирменных бланков. Первый – это собственно типографское произведение, заказанное субъектом предпринимательской деятельности определенным тиражом и возобновляемое при необходимости. Это не самый дешевый способ и вряд ли пригодится тем ИП и ООО, у которых обширная деловая переписка или обширные рекламные акции.
Форма и структура бланков, отпечатанных типографским способом, всецело определяются амбициями или потребностями субъекта предпринимательской деятельности.
Так, можно заказать цветные фирменные бланки, бланки с водяными знаками или явно выраженной фактурой бумаги.
Второй способ – это интегрирование фирменного бланка в офисный компьютер. При необходимости любое письмо можно отпечатать непосредственно в теле бланка и вывести на принтер. Бланк отпечатается вместе с текстом.
Документы СНТ
Сведения об организации
| Название документа | Документ | Добавлен |
|---|---|---|
| Положение о ревизионной комиссии СНТ «Колос» | Положение о РК.pdf | 23.05.2020 |
| Выписка из ЕГРН на земельный участок СНТ «Колос» от 14.01.2020 г. | Выписка из ЕГРН от 14.01.20 снт.pdf | 19.02.2020 |
| Свидетельство на земельный участок СНТ «Колос» | Свидетельство на земельный участок СНТ Колос.pdf | 19.02.2020 |
| Свидетельство о государственной регистрации | Свидетельство о государственной регистрации.pdf | 19.02.2020 |
| Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ | Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.pdf | 19.02.2020 |
| Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе | Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.pdf | 19.02.2020 |
| Постановление главы администрации Подольского муниципального района «О предоставлении СНТ «Колос» в собственность земельного участка» | Постановление о предоставление земельного участка.pdf | 19.02.2020 |
| Устав СНТ «Колос». Редакция 2019 года | Устав СНТ Колос.pdf | 13.02.2020 |
| Устав СНТ «Колос». Редакция 2001 года | Старый устав 2001 года.pdf | 13.02.2020 |
Протоколы общих собраний СНТ и заседаний правления
Вы здесь:
В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.
Для чего нужен фирменный бланк организации
Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.
Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.
На бланках такого типа оформляются самые разные документы:
Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.
Создать бланк можно тремя способами:
Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.
Оформление бланка
Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.
Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.
Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.
Нюансы
Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.
В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией. Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.
Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.
Скачать образец фирменного бланка
Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.
Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе. 
Фирменный бланк организации образец ооо скачать.
Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.
Бланки строгой отчетности для СНТ
Наша жизнь летит на высоких скоростях. Ритм жизни нынешнего поколения просто бешеный, поэтому неудивительно, что большинство людей стремится отдохнуть на природе, в спокойствии и тишине. По старой привычке многие наши соотечественники проводят свое свободное время на огороде или даче. Многие дачники объединяются в специальные объединения. Рассмотрим их подробнее.
Что такое СНТ? Краткая характеристика
Когда садоводы и огородники объединяются вместе для функционирования как единый комплекс, получается садоводческое некоммерческое товарищество. То есть это добровольное объединение граждан, которые совместно решают вопросы по ведению своих земледельческих работ.
Поскольку СНТ – это уже официальное объединение, для него нужно разработать устав и официально зарегистрировать в налоговом органе.
Все, кто входит в состав СНТ добровольно жертвуют определенные суммы на решение общих целей.
На участке, принадлежащем гражданину можно заниматься огородничеством, сажать деревья и кусты. В таких сообществах созданы все условия – проведен свет, есть вода, дороги, часто территория охраняется или въезд ограничен воротами и шлагбаумом. На своем участке собственник вправе построить дом и даже прописаться в нем, что некоторые и делают.
Получается, что такие товарищества позволяют не только вырастить свой урожай, но и получить полноценный отдых от трудов и забот городской жизни.
Является ли СНТ юридическим лицом
Как уже было сказано выше, главным документов СНТ является устав. Такое объединение подлежит регистрации в налоговой инспекции. Одной их форм юридических лиц СНТ стало в далеком 1998 году.
Поскольку под такую форму организации выделяется земля, делается проект на строительство домов, то регистрация может быть растянута во времени.
Кроме того, выбирается председатель и лица, которые будут помогать ему в ведении деятельности. Не обойтись и без бухгалтера. Деятельность таких объединений достаточно специфична, поэтому имеет смысл привлечь в качестве бухгалтера понимающего в этой сфере человека.
Товарищества должны открыть расчетный счет, через который будут проходить все взносы, доходы от коммерческой деятельности, а также с него будут списываться расходы, например, возмещение за коммунальные услуги. При желании товарищество может изготовить печать, хотя в настоящее время законодательство указывает, что это делать совершенно необязательно.
Таким образом, СНТ свойственны все признаки юридических лиц, к коим оно и относится. Однако, СНТ – не простое юридическое лицо, а некоммерческая организация.
Какие взносы уплачивают собственники в СНТ
До недавнего времени члены таких сообществ могли платить следующие виды взносов:
Изменения в работе товариществ с 2021 года
С нового года произошло большое количество изменений в жизни всех без исключения налогоплательщиков. Изменения коснулись и садоводческие товарищества.
С 1 января 2021 года такие организации могут принимать от своих членов только 2 вида взносов:
Такие объединения обязаны открывать расчетный счет и вести все расчеты по взносам через него. Согласно письму Минфина №03-01-15/12485 от 26.02.2021 года СНТ не должны применять при своих внутренних расчетах кассовые аппараты, поскольку как таковые расчеты отсутствуют.
Поскольку СНТ являются коммерческой организацией, они не ведут предпринимательскую деятельность. Однако, это возможно в случае, если такая деятельность направлена на достижение целей и факт такой возможности зафиксирован в уставе.
Поскольку такие товарищества могут оказывать услуги на возмездной основе, то, при отсутствии кассового аппарата, до 1 июля 2021 года нужно использовать бланки строгой отчетности (БСО) при расчетах с покупателями.
Какие бланки строгой отчетности можно применять в садоводческих товариществах
В части ведения предпринимательской деятельности объединения садоводов должны работать по тем же принципам, что и другие налогоплательщики. Если касса не используется в такой деятельности товариществ, то должны в обязательном порядке выдаваться бланки строгой отчетности. При их применении есть свои особенности.
| Бланки строгой отчетности до 01.07.2021 года | Бланки, сформированные в автоматизированной системе | |
| Услуги, по которым бланки утверждены на федеральном уровне | Услуги, по которым бланки на федеральном уровне не закреплены | Бланки должны соответствовать требованиям закона №54-ФЗ |
Получается, что до 1 июля текущего года есть возможность не применять онлайн – кассы, а, значит, бланки строгой отчетности до этого момента должны иметь печатную форму и печататься исключительно в типографии.
Особенности бланков в бумажной форме
Все бланки, отпечатанные типографским способом, должны содержать информацию в какой конкретно типографии они были изготовлены, а также данные о их заказе.
Бланки хранятся в бухгалтерии. Срок хранения таких документов 5 лет.
Документы необходимо заполнять без ошибок и помарок, разборчивым почерком.
Существуют обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в каждом бланке:
Как заполнить бланк строгой отчетности в соответствии с законом 54-ФЗ
Реквизиты, которые должны содержаться в бланке строгой отчетности, сформированном с помощью автоматизированной системы, могут отличаться, в зависимости от исключительных документов. Однако, в общем и целом, документ должен содержать реквизиты, сходные с теми, что присутствуют на кассовом чеке:
Реквизитов достаточно много, при использовании технических средств для формирования бланка, такие реквизиты вносятся в документ автоматически.
Садоводческое некоммерческое товарищество – удобная форма для объединения частных любителей сельского хозяйства на отдельно взятом приусадебном участке. Такое товарищество является довольно серьезной организацией со своим органом управления и всеми признаками юридического лица. До 1 июля текущего года данные объединения могут вести коммерческую деятельность без применения кассового аппарата, при этом выписывая покупателям бланки строгой отчетности. Такие документы должны печататься исключительно в типографии и содержать, все установленные законодательством реквизиты. В этом случае у покупателя не возникнет проблем с подтверждением расходов, а у продавца, то есть у товарищества, не возникнет проблем с налоговой инспекцией при проверке.
Как создать бланк организации: 4 онлайн сервиса + правила оформления
Фирменный бланк организации — это инструмент строго делового документооборота. Обязательный элемент корпоративной документации.
Официальный бланк, в первую очередь — документ с неизменным содержимым: элементами, которые создают некий шаблон для дальнейшего заполнения. Его используют для деловой переписки, отправки коммерческих предложений и других вариантов корпоративной документации: классическим почтовым способом, электронной почтой или в виде фотокопий.
Визуальное оформление документов иногда имеет решающее значение для бизнеса и репутации компании. Так что к разработке шаблона нужно подойти максимально ответственно. В статье мы расскажем, как создать фирменный бланк компании и рассмотрим несколько подходящих способов.
Что должно быть на фирменном бланке
В России действует государственный стандарт, регламентирующий содержание фирменных бланков организаций. Согласно его требованиям, а также общепринятым правилам делового документооборота, он может включать:
Стандарт устанавливает требования к типу бумаги, формату формуляра, а также размеру полей.
Важно. Негласное требование — избегать сокращений и неизвестных аббревиатур, указывать полное название организации.
Как сделать фирменный бланк
Сделать фирменный бланк предприятия не так сложно. Важно соответствовать стандартам. Но решающее значение имеет также дизайн формуляра. Рассмотрим подробнее способы их создания.
Мы выбрали варианты, которые подойдут каждому заинтересованному пользователю: простые и не требующие специфических знаний в области дизайна и типографики.
– В специализированных сервисах
На рынке много разных программ для создания фирменных бланков, среди них обязательно найдутся те, которые гораздо лучше других или те, которые совершенно не выдерживает конкуренции. Чтобы упростить задачу, даю Вам ТОП-4 онлайн-сервиса с готовыми решениями для создания формуляров и фирменного стиля организации в целом (указана стоимость максимального тарифного плана, включающего много других услуг).
Посмотреть другие конструкторы и отзывы на них можно здесь.
– Через MS Word
Этот способ не такой удобный, так как требует больших затрат времени и хотя бы минимальных навыков разработки дизайна. Перед созданием желательно нарисовать черновую версию от руки, чтобы понимать, какие элементы использовать и где они должны быть расположены.
Хоть создание бланка на MS Word потребует больше времени, но при этом Вы точно сможете быть уверены, что он уникален. А создать его можно двумя способами:
1. Вручную
Создайте и сохраните новый документ. В нем, пользуясь инструментами выбора шрифта и кегля, пропишите основные элементы. До банального простой вариант.
Есть несколько рекомендаций: название организации должно в 2 раза превышать текст адреса, а по цвету и стилю соответствовать лого. Для остальных элементов желательно использовать один шрифт, меняя его размеры.
2. С помощью шаблона
Среди типовых документов Word есть шаблоны бланков. Достаточно выбрать подходящий и настроить, заполнив все предусмотренные поля. Далее — просто сохранить документ.
Как сделать бланк в конструкторе
Как создать фирменный бланк через онлайн-сервис мы рассмотрим на примере Logaster. Сервис подойдет для разработки фирменного стиля и всех элементов, которые должны быть на официальных документах компании. Однако и у других из таблицы есть необходимый функционал.
Шаг 1. Логотип
Создать логотип можно с помощью пошагового онлайн-конструктора. В инструментах редактирования лого есть категория “Бланки”, необходимо перейти в них. После этого Вам предложат создать лого, через значок “Создать”.
Шаг 2. Дизайн
Здесь Вы сможете выбрать подходящий дизайн из предложенных вариантов и заняться их редактированием. После этого продолжаем настройки кнопкой “Далее”.
Шаг 3. Реквизиты
Тут Вы сможете ввести реквизиты и другие данные для отображения в бланке. После чего продолжить настройку кнопкой “Далее”.
Шаг 4. Скачивание
Кнопка “Скачать” – последняя в этой цепочке. Она позволяет получить готовый шаблон бланка в подходящем формате.
Интересно. Фирменный бланк в большинстве случаев отправляют по электронной почте, и для автоматизации данного процесса используют сервисы Email рассылок. На сегодняшний день самый ТОПовый сервис – это Notisend.
Образцы фирменных бланков
С одной стороны, бланк — строгий деловой документ, поэтому вольности с его дизайном не приветствуются. С другой — небольшие визуальные отличия могут и должны быть. Хотя бы по тематике документов: например, будет логично, если бланк медицинского учреждения будет визуально отличаться от бланка юридической фирмы. Мы выбрали несколько примеров, чтобы показать это.
Кстати. Эти правила применимы и для другой печатаной продукции компании, например, при оформлении визиток. Корпоративные цвета, шрифт и уникальные визуальные элементы бренда должны работать на его узнаваемость все вместе.
1. Бланк медучреждения
В этом документе не приветствуются декоративные элементы. Макет должен быть лаконичным и аккуратным. Упор делается на конкретные данные: от контактов и ФИО медицинского персонала до информации, содержащейся в основном сообщении.
Источник: logobrand.ru
2. Бланк юридической компании
Выгодно смотрится монохромный дизайн, подчеркивающий авторитетность организации. Стиль — лаконичный. В информации — ничего лишнего. Рекомендуется сделать визуальный акцент на логотипе компании.
Источник: atlant2003.ru
3. Бланк строительной компании
Минимализм и небольшое проявление творчества — рекомендуемые характеристики документа для такой компании. Эффектно смотрятся геометрические визуальные элементы. Можно попробовать передать с помощью них специфику работы компании.
Источник: wedesigngroup.ru
4. Бланк туристической компании
В этом случае позволяется отступить от обязательного требования лаконичности. Даже наоборот: фирменные бланки туркомпаний должны быть красочными и яркими, сохраняя в себе атмосферу путешествий. Теплая цветовая гамма, декоративные графические элементы и даже фото только приветствуются.
5. Бланк учебного заведения
Рекомендуется официальный стиль, приглушенная цветовая гамма и визуальный акцент на логотипе, чтобы подчеркнуть солидность образовательного учреждения. Можно добавить на фон водяные знаки, чтобы создать объемный эффект документа.
Источник: dribbble.com
Лайфхак. Подобрать оптимальное цветовое решение для Вашего бренда поможет нейромаркетинг. Читайте подробности в статье.
Советы по созданию дизайна фирменного бланка
Так как бланк — важный атрибут айдентики бренда, он должен работать на него. То есть, обеспечивать в том числе идентичность, выглядеть узнаваемым и повышать узнаваемость компании. Как этого достичь: