Список партионных отправлений. Форма 103
Список для отправки партионных почтовых отправлений по форме 103 применяется для грамотного оформления партионного приема. Партионными именуются почтовые внутренне регистрируемые отправления, отсылаемые в почтовых пластиковых пакетах и другой почтовой упаковке учреждениями, организациями, предприятиями в количестве пяти и более штук на один либо несколько различных адресов.
В квитанции при этом указываются дата приема, номер списка, общее число отправлений с перечислением номеров и общая сумма платы за дополнительные услуги и пересылку. Необходимые отметки делаются при необходимости в строке «Особое назначение» на самой квитанции. Оригинал квитанции предоставляется отправителю вместе со вторым экземпляром списка. Оттиск календарного штемпеля проставляется на оборотной стороне квитанции.
КОНТАКТЫ ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»
Центральный офис: 131000, Москва, Варшавское шоссе, 37
тел.: +7 (495) 956-20-67
факс: +7 (495) 956-99-51
тел.: 8 800 1 000 000 (звонок бесплатный)
e-mail: client@russianpost.ru
Линия доверия: 131000, Москва, Варшавское шоссе, 37
тел.: +7 (495) 739-47-12
факс: +7 (495) 232-49-86
e-mail: hotline@russianpost.ru
Ваш регион: узнать контакты УФПС «Почты России» вашего
региона можно на странице региональных контактов
Справочная служба ФГУП «Почта России» 8-800-2005-888 (звонок из любой точки России бесплатный)
Cправочная служба «EMS Почты России» 8-800-2005-055 (звонок из любой точки России бесплатный)
По вопросам качества обслуживания, поиска почтового отправления, несоблюдения сроков прохождения и доставки, нарушения сохранности, повреждения, недостачи вложения или хищения, вы можете обратиться в филиал Почты России чтобы подать обращение.
Контакты филиалов почтовых отделений вы можете найти на странице Филиалы официального сайта ФГУП «Почта России». Ознакомиться с порядком предъявления претензий и подачи заявлений по этим вопросам можно на странице « Общественная приемная ».
Список для отправки партионных почтовых отправлений (Форма 103) – Образец, бланк 2021 года
Нередко бывают ситуации, когда возникает необходимость отправить сразу несколько посылок или каких-либо других отправлений. Для упрощения данной процедуры Почта России предлагает своим клиентам воспользоваться специальной формой 103.
О форме
Еще в 2012 году была утверждена форма 103, которая предназначена для партионных отправлений. Используется она и по сегодняшний день. Основная часть документа предназначена для указания списка всех отправлений, которые входят в одну партию. Причем на весь этот список будет выписана одна квитанция. Использовать данную форму разрешено не только организациям, но и частным лицам.
Многие заполняют данный документ не в почтовом отделении, а дома или на предприятии. Ведь отправитель заранее знает, какие посылки и в каком количестве будут отправляться. Затем этот список, составленный на бланке 103, вместе с самими отправлениями относится в почтовое отделение. При подаче посылок отправитель получает на руки квитанцию, в которой указывается дата приема, номер списка, количество отправлений, стоимость пересылки и другие сведения.
Когда заполнять
Данная форма используется при большом количестве отправлений. Т.е. нельзя ее применять, если нужно отправить два-три письма. Минимальное количество отправлений, которые фиксируются в этой форме, составляет 5 шт. Отправляться они могут как на один, так и на несколько адресов.
Но при партионном отправлении имеются некоторые ограничения. Как уже сказано, отправлений должно быть не менее 5 шт. Имеются и максимальные ограничения – в одном списке указывается не более 35 шт. отправлений, которые можно отнести к одному виду.
Если речь идет о денежных переводах, то максимальное количество отправлений разрешено увеличить до 50 шт. Что касается особо крупных и тяжелых посылок, которые формируются в одну группу, и отправляются на один адрес, их количество не должно превышать 10 шт.
Если данные ограничения не позволяют отослать все необходимое, разрешается использовать сразу несколько списков. Оформить можно столько бланков 103, сколько необходимо. Количество списков, сдаваемых одновременно, неограниченно.
Инструкция по заполнению формы 103
Удобство и практичность данного списка подтвердились уже давно. Ведь намного проще составить один список, чем оформлять множество бумаг одного типа. Причем нет никаких ограничений по количеству сдаваемых бланков. Главное, на что нужно обратить внимание – правильное заполнение данного документа. Вообще, бланк является достаточно простым и понятным. Отправителю нужно лишь правильно и разборчиво ввести все необходимые сведения.
Какую информацию содержит
Почтовым отделением списку присваивается определенный номер, который обязательно проставляется в соответствующей строке. Также в верхней части документа указывается дата его оформления. Ниже прописываются сведения о том, к какой категории относятся регистрируемые отправления. Указывается отправитель и место, где отправления должны принять. Отмечается общее количество листов, на которых составлен данный список.
Ниже в бланке имеется таблица, в которой отображается подробная информация о каждом отправлении:
Под таблицей присутствуют строки, предназначенные для подведения итогов. Так, здесь указывается общее количество отправлений, общая сумма за пересылку, общая объявленная стоимость. Все строки заполняются соответствующей информацией после проведения несложных подсчетов.
Кроме пересылки, на почте можно заказать какие-либо дополнительные услуги, например, доставку отправлений по конкретному адресу, оформить заказное письмо с уведомлением по получении, и др. Здесь нужно не просто указать дополнительную услугу, но и прописать ее стоимость, в том числе с учетом НДС. Если данные услуги не заказываются, эта строка остается незаполненной.
На завершающем этапе ответственные лица должны подтвердить все сведения, указанные выше. В нижней части указываются сведения об отправителе. Если это частное лицо, прописывается его ФИО, проставляется автограф. Если это сотрудник какой-то организации, дополнительно нужно указать его должность, ставится фирменная печать. Аналогичная информация должна быть прописана и о стороне, которая приняла данный список. Ответственный сотрудник почтового отделения указывает свою должность, ФИО, подпись, печать.
Почтум | Документация
Выберите нужных получателей из списка:
Далее, рабочий список должен выглядеть примерно так как показано на рисунке:
Затем укажите вес отправлений. Для этого нажмите кнопку «Заполнить» и выберите «Вес». Можно заполнить вес для всех сразу или для каждого получателя по-отдельности:
В появившемся окне укажите вес в граммах:
Чтобы указать вес отправления для отдельного получателя — наведите на него мышкой и нажмите кнопку «вес» в соответствующей ячейке:
Укажите тип и категорию отправления. Для этого нажмите кнопку «Заполнить» и выберите «Тип и категория отправления». Также, на этом шаге заполняется информация о дополнительных услугах (уведомление о вручении, ценность, наложенный платеж, курьерский сбор и т.п.):
В появившемся окне укажите необходимые сведения:
Аналогично заполняется информация о ценности отправления (сумма или опись вложений, текст пометок, почтовый идентификатор ШПИ и другое):
Нажмите кнопку «Рассчитать стоимость пересылки» для автоматического расчета информации о стоимости пересылки и дополнительных услуг:
Дождитесь завершения расчета:
Если все данные заполнены правильно — вы увидите стоимость пересылки и дополнительных услуг в соответствующих колонках:
После этого можно печатать реестр. Для этого нажмите кнопку «Печать» и выберите «Реестр Ф-103»:
Заполните сведения, необходимы для формирования реестра и нажмите кнопку «Ок» :
Скачать список для отправки партионных почтовых отправлений. Форма 103
Что такое партионное отправление простыми словами?
Для отправки партионных отправлений по почте необходимо составить список по форме №103. Данная форма была утверждена приказом № 114-п ФГУП «Почта России» 17 мая 2012 года. Это список необходимо применять когда мы оформляем партионный приём. «Партионными отправлениями» называют внутренние отправления по почте, которые регистрируют, в кол-ве от 5 штук и больше.
Оформлять список могут как юридические лицо (организации, компании, учреждения, фирмы) так и физические лица. На все отправления выписывается всего одна квитанция.
Обычно всё это нужно делать заблаговременно, не в почтовом отделении. Мы заранее знаем сколько будет отправляться писем. Оформляем список а затем вместе с письмами относим в ближайшее отделение «Почты России». В один такой список можно вложить:
Всё для нашего удобства
Всё это очень удобно, выгодно, крайне практично. Вместо того чтобы заполнять целую кипу однотипных бумажек, нам придётся оформит всего лишь одну опись. Ничем не ограничено количество отправлений, сдаваемых в одно время с несколькими списками (кроме контейнеров и посылок). При осуществлении телеграфных переводов требуется отдельный список по форме 103.
В квитанции необходимо указывать:
Отправитель забирает назад второй экземпляр списка вместе с оригиналом квитанции. На обратной стороне квитанции ставят печать календарного штемпеля.
Сам образец
Ссылка на скачивание бланка списка необходимого для отправки почтовых отправлений по форме 103:
Уверены, что наш документ пригодится Вам в своей деятельности. Удачи!
Приложение N 1. Список внутренних почтовых отправлений (ф.103)
Приложение N 1
к Порядку оформления сопроводительных
документов при приеме внутренних
партионных почтовых отправлений
Образец списка ф. 103
СПИСОК N ____________
внутренних почтовых отправлений
от_________________
(дата)
Адресат (Ф.И.О./наименование, почтовый адрес)
(штриховой почтовый идентификатор)
Сумма объявленной ценности,
Сумма наложенного платежа,
Сумма платы за пересылку, без НДС
Сумма платы за пересылку,
Адресат (Ф.И.О./наименование, почтовый адрес)
(штриховой почтовый идентификатор)
Сумма объявленной ценности,
Сумма наложенного платежа,
Сумма платы за пересылку,
Сумма платы за пересылку,
(оттиск КПШ ОПС места приема)
Образец заполнения списка ф. 103
СПИСОК N 001
внутренних почтовых отправлений
от 15.04.2010
(дата)
Вид и категория РПО: Заказное письмо с простым уведомлением о вручении
Отправитель: Высший Арбитражный суд РФ
Наименование и индекс места приема: Москва, ОПС 127994
Всего РПО: 10 Всего листов: 2 стр. N 1
Адресат (Ф.И.О./наименование, почтовый адрес)
(штриховой почтовый идентификатор)
Сумма объявленной ценности,
Сумма наложенного платежа,
Сумма платы за пересылку, без НДС
Сумма платы за пересылку, в т.ч. НДС
ООО ТИРЕКС, Верхняя Радищевская ул., д. 4., стр. 3-4-5, Москва, 109240
ООО ТИРЕКС, Каширское шоссе, д. 65, Москва, 115583
Постановление (определение) суда кассационной инстанции
ОАО ВБРР, Сущевский вал, д. 65, к. 1 г. Москва, 129594
Постановление (определение) суда кассационной инстанции
ОАО Радиофизика, ул. Героев Панфиловцев, д. 10, г. Москва, 125363
Постановление (определение) суда кассационной инстанции
ООО ТИРЕКС, Электролитный пр-д, д. 3., г. Москва, 115230
Постановление (определение) суда кассационной инстанции
ООО ТИРЕКС, Б. Тишинский пер., д. 38, г.Москва, 123557
Постановление (определение) суда кассационной инстанции
СОФТЛАЙН СОЛЮШН, ул. Дубининская, д. 53, стр. 5, г. Москва, 115054
ООО Аргумент-Сервис, ул. Бутлерова, д. 16, к. 33, г. Москва, 117485
Постановление (определение) суда кассационной инстанции
Вид и категория РПО: Заказное письмо с простым уведомлением о вручении
Отправитель: Высший Арбитражный суд РФ
Наименование и индекс места приема: Москва, ОПС 127994
Всего РПО: 10 Всего листов: 2 стр. N 2
Адресат (Ф.И.О./наименование, почтовый адрес)
(штриховой почтовый идентификатор)
Сумма объявленной ценности,
Сумма наложенного платежа,
Сумма платы за пересылку, без НДС
Сумма платы за пересылку, в т.ч. НДС
ООО ТЭРА, Севастопольский пр-т, д. 28, Москва, 117209
Постановление (определение) суда кассационной инстанции
ул. Профсоюзная, д. 3, Москва 117036
Постановление (определение) суда кассационной инстанции
(оттиск КПШ ОПС места приема)
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.