Почта России форма 103 – Образец, бланк 2021 года
Сегодня транспортировки каких-либо грузов, посылок, товаров очень развиты по всему миру. Большие логистические структуры соединяют между собой разные точки между странами. Особенно, если это страна такая же большая, как Россия. Но к каждой такой оправке полагается оформить определённый документ, фиксирующий перечень важных факторов и событий. В этой статье будет рассказываться про бланк формы 103, для почтовых отправок Почтой Росси.
Файлы для скачивания:
О форме
Форма 103 для почтовых отправок применяется для грамотного и верного оформления партийных отправок.
Отправки партийного характера означают, что отправитель хочет отослать более пяти отправок на один или больше адресов, с помощью внутреннего регистрируемого отправления. Отсылаются такие товары в почтовых упаковках, или других обёртках, в зависимости от вида посылки (хрупкая, большая и так далее).
Так же, рекомендуется использовать сервис в сети Интернет «Отправка писем и посылок», которая автоматизирует специализацию актов к отправлению Почтой России и форсирует процесс доставки товаров в почтовое отделение.
Эта услуга предназначена для массовых отправителей. Ваша компания может автоматически создавать все необходимые адресные метки, сопроводительные документы и назначать трек-номер (SPI) каждому зарегистрированному элементу.
Когда заполнять форму 103
Заполнять такой бланк нужно в отделении почты: там же его и выдают. Так же можно найти такой бланк на официальном сайте Почты России, или сети Интернет. Оформляется такой в документ в случае, когда один адресант имеет желание отправить сразу большое количество посылок на один или больше адресов. Часто, такая ситуация встречается у онлайн-магазинов одежды, сувениров и так далее. Или просто у людей, торгующих товарами, которые могут их доставлять таким способом.
Наиболее частые случаи оформления этого документа падает на плечи оптовиков. Эти люди могут заполнять по несколько таких бланков за день.
Сформированные почтовые оформления партийного приёма оправляется по форме 103. Если отправитель имеет желания отправить товар, груз, посылку одного вида, то он может это сделать в количестве не больше 35 штук.
Внимание! Для денежных переводов это правило увеличивается, отправитель может сделать до 50 таких операций.
В тех случаях, когда на один адрес отсылается более 10 посылок, адресантом определяются отправные группы, и к каждой такой группе составляется отдельная форма 103.
Важно! Если отправленным является телеграфный перевод, то он оформляется по отдельным спискам формы 103.
(Видео: “Форма 103 (Реестр почтовых отправлений) Почта России”)
Инструкция по заполнению
Конечно, такой документ, как и все остальные, должен оформляться по всем правилам официально-делового стиля (насколько это возможно в таком бланке), с указанием полной информации.
Если не указать точные данные про товар, то в момент получения его адресатом, груз может выдаться не в полном объеме из-за документарной потери посылки. Что бы этого не произошло такой документ нужно оформлять в полном размере, вписывая туда весь точный перечень отправленного.
Какую информацию содержит
Сверху в таком документе указывается его номер, и дата составления.
После указываются такие данные, как:
После этой информации в документ идёт таблица состоящая из восьми столбиков, которые несут в себе такие сведенья:
В конце таблица имеет строчку «Итого», к последним четырём столбам.
Ниже пишутся все строчки, связанные со стоимостью, и цифры к ним пишутся прописью.
В самом конце документа указываться кто сдал и принял партийную отправку, а также их подпись, ФИО и должность.
Опись писем на почту-образец форма 103
В одном конверте оформляется две описи, одна из них вкладывается внутрь отправленного, вторая отдаётся адресанту, после заполнения.
Номер идентификации почтового отправления пишет только работник почты. Поэтому, номер в дальнейшем можно отследить местонахождения и статус посылки.
Образец заполнения формы 103
Важно! Сотрудники почтового отделения рассчитывают стоимость доставки, создают и распечатывают необходимые бланки и прикрепляют их к отправлению. Все, что вам нужно сделать, это дать сотруднику наклеенный трек-номер и таблицу с данными об отправителе и получателе по образцу.
Список для отправки партионных почтовых отправлений (Форма 103) – Образец, бланк 2021 года
Нередко бывают ситуации, когда возникает необходимость отправить сразу несколько посылок или каких-либо других отправлений. Для упрощения данной процедуры Почта России предлагает своим клиентам воспользоваться специальной формой 103.
О форме
Еще в 2012 году была утверждена форма 103, которая предназначена для партионных отправлений. Используется она и по сегодняшний день. Основная часть документа предназначена для указания списка всех отправлений, которые входят в одну партию. Причем на весь этот список будет выписана одна квитанция. Использовать данную форму разрешено не только организациям, но и частным лицам.
Многие заполняют данный документ не в почтовом отделении, а дома или на предприятии. Ведь отправитель заранее знает, какие посылки и в каком количестве будут отправляться. Затем этот список, составленный на бланке 103, вместе с самими отправлениями относится в почтовое отделение. При подаче посылок отправитель получает на руки квитанцию, в которой указывается дата приема, номер списка, количество отправлений, стоимость пересылки и другие сведения.
Когда заполнять
Данная форма используется при большом количестве отправлений. Т.е. нельзя ее применять, если нужно отправить два-три письма. Минимальное количество отправлений, которые фиксируются в этой форме, составляет 5 шт. Отправляться они могут как на один, так и на несколько адресов.
Но при партионном отправлении имеются некоторые ограничения. Как уже сказано, отправлений должно быть не менее 5 шт. Имеются и максимальные ограничения – в одном списке указывается не более 35 шт. отправлений, которые можно отнести к одному виду.
Если речь идет о денежных переводах, то максимальное количество отправлений разрешено увеличить до 50 шт. Что касается особо крупных и тяжелых посылок, которые формируются в одну группу, и отправляются на один адрес, их количество не должно превышать 10 шт.
Если данные ограничения не позволяют отослать все необходимое, разрешается использовать сразу несколько списков. Оформить можно столько бланков 103, сколько необходимо. Количество списков, сдаваемых одновременно, неограниченно.
Инструкция по заполнению формы 103
Удобство и практичность данного списка подтвердились уже давно. Ведь намного проще составить один список, чем оформлять множество бумаг одного типа. Причем нет никаких ограничений по количеству сдаваемых бланков. Главное, на что нужно обратить внимание – правильное заполнение данного документа. Вообще, бланк является достаточно простым и понятным. Отправителю нужно лишь правильно и разборчиво ввести все необходимые сведения.
Какую информацию содержит
Почтовым отделением списку присваивается определенный номер, который обязательно проставляется в соответствующей строке. Также в верхней части документа указывается дата его оформления. Ниже прописываются сведения о том, к какой категории относятся регистрируемые отправления. Указывается отправитель и место, где отправления должны принять. Отмечается общее количество листов, на которых составлен данный список.
Ниже в бланке имеется таблица, в которой отображается подробная информация о каждом отправлении:
Под таблицей присутствуют строки, предназначенные для подведения итогов. Так, здесь указывается общее количество отправлений, общая сумма за пересылку, общая объявленная стоимость. Все строки заполняются соответствующей информацией после проведения несложных подсчетов.
Кроме пересылки, на почте можно заказать какие-либо дополнительные услуги, например, доставку отправлений по конкретному адресу, оформить заказное письмо с уведомлением по получении, и др. Здесь нужно не просто указать дополнительную услугу, но и прописать ее стоимость, в том числе с учетом НДС. Если данные услуги не заказываются, эта строка остается незаполненной.
На завершающем этапе ответственные лица должны подтвердить все сведения, указанные выше. В нижней части указываются сведения об отправителе. Если это частное лицо, прописывается его ФИО, проставляется автограф. Если это сотрудник какой-то организации, дополнительно нужно указать его должность, ставится фирменная печать. Аналогичная информация должна быть прописана и о стороне, которая приняла данный список. Ответственный сотрудник почтового отделения указывает свою должность, ФИО, подпись, печать.
Приложение N 16. Форма и образец заполнения списка приема партионной почты ф. 103
Приложение N 16
к Порядку приема и вручения
внутренних регистрируемых
почтовых отправлений
Форма и образец заполнения списка приема партионной почты ф. 103
Форма списка приема партионной почты ф. 103
С услугой «SMS-уведомление» на номер мобильного телефона отправителя РПО
«SMS-уведомление о вручении РПО» «SMS-уведомление о поступлении РПО в адресное ОПС»
С услугой «Курьерский сбор»
Наименование и индекс места приема: _______________________________________
Всего отправлений: __________ Всего листов: _________ Лист N ______________
ШПИ или ШИ (штриховой идентификатор отправления)
Фактический вес (кг)
Сумма объявленной ценности (руб.)
Сумма наложенного платежа (руб.)
Сумма платы за пересылку (без доп. услуг), без НДС (руб.)
Сумма платы за пересылку (без доп. услуг), с НДС (руб.)
Сумма платы за доп. услуги, без НДС (руб.)
Сумма платы за доп. услуги, с НДС (руб.)
Номер почтомата, наименование населенного пункта, индекс ОПС, обслуживающий почтомат
Линейные размеры (Д x Ш x В) (см)
Проверка соответствия вложения описи ф. 107
Номер федерального клиента получателя перевода
Доставка по звонку
Номер мобильного телефона адресата
** В Списке партионной почты ф. 103 способ пересылки выводится на печать только при приеме РПО с тарифом, дифференцируемым в зависимости от способа пересылки.
СПИСОК N __________________ Дата ___________ Лист N ______________
Образец заполнения
списка ф. 103 при оплате услуги по пересылке регистрируемой письменной корреспонденции марками, при отказе отправителя от возврата неврученных почтовых отправлений по истечении установленного срока хранения в соответствии с условиями Договора
С услугой «SMS-уведомление» на номер мобильного телефона отправителя РПО
«SMS-уведомление о вручении РПО» «SMS-уведомление о поступлении РПО в адресное ОПС»
С услугой «Курьерский сбор»
ШПИ или ШИ (штриховой идентификатор отправления)
Фактический вес (кг)
Сумма объявленной ценности (руб.)
Сумма наложенного платежа (руб.)
Сумма платы за пересылку (без доп. услуг), без НДС (руб.)
Сумма платы за пересылку (без доп. услуг), с НДС (руб.)
Сумма платы за доп. услуги, без НДС (руб.)
Сумма платы за доп. услуги, с НДС (руб.)
Номер почтомата, наименование населенного пункта, индекс ОПС, обслуживающий почтомат
Линейные размеры (Д x Ш x В) (см)
Проверка соответствия вложения описи ф. 107
Номер федерального клиента получателя перевода
Доставка по звонку
Номер мобильного телефона адресата
Орджоникидзевский районный суд г. Перми
Ул. Валежная, дом 13, г. Пермь 614026
* В Списке партионной почты ф. 103 способ пересылки выводится на печать только при приеме РПО с тарифом, дифференцируемым в зависимости от способа пересылки.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Список партионных отправлений. Форма 103
Список для отправки партионных почтовых отправлений по форме 103 применяется для грамотного оформления партионного приема. Партионными именуются почтовые внутренне регистрируемые отправления, отсылаемые в почтовых пластиковых пакетах и другой почтовой упаковке учреждениями, организациями, предприятиями в количестве пяти и более штук на один либо несколько различных адресов.
В квитанции при этом указываются дата приема, номер списка, общее число отправлений с перечислением номеров и общая сумма платы за дополнительные услуги и пересылку. Необходимые отметки делаются при необходимости в строке «Особое назначение» на самой квитанции. Оригинал квитанции предоставляется отправителю вместе со вторым экземпляром списка. Оттиск календарного штемпеля проставляется на оборотной стороне квитанции.
КОНТАКТЫ ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»
Центральный офис: 131000, Москва, Варшавское шоссе, 37
тел.: +7 (495) 956-20-67
факс: +7 (495) 956-99-51
тел.: 8 800 1 000 000 (звонок бесплатный)
e-mail: client@russianpost.ru
Линия доверия: 131000, Москва, Варшавское шоссе, 37
тел.: +7 (495) 739-47-12
факс: +7 (495) 232-49-86
e-mail: hotline@russianpost.ru
Ваш регион: узнать контакты УФПС «Почты России» вашего
региона можно на странице региональных контактов
Справочная служба ФГУП «Почта России» 8-800-2005-888 (звонок из любой точки России бесплатный)
Cправочная служба «EMS Почты России» 8-800-2005-055 (звонок из любой точки России бесплатный)
По вопросам качества обслуживания, поиска почтового отправления, несоблюдения сроков прохождения и доставки, нарушения сохранности, повреждения, недостачи вложения или хищения, вы можете обратиться в филиал Почты России чтобы подать обращение.
Контакты филиалов почтовых отделений вы можете найти на странице Филиалы официального сайта ФГУП «Почта России». Ознакомиться с порядком предъявления претензий и подачи заявлений по этим вопросам можно на странице « Общественная приемная ».
Предназначение почтового бланка 103 и нюансы заполнения
Форму 103 от «Почты России» бланком скачать можно бесплатно в интернете на таких сайтах, как «Консультант Плюс» или «Гарант». Шаблон шапки для партионных отправлений находится в свободном доступе на официальном сайте «Почты России» в формате Excel и Word.
.jpg)
Сотрудники Почты России помогут в заполнении бланка.
Понятие партионного отправления «Почтой России»
Партионные отправления — это внутренние отправления в количестве от 5 шт. одному или нескольким адресатам. Услуга доступна как физическим, так и юридическим лицам.
Для регистрации отправителю нужно составить реестр отправлений по форме 103. На все позиции сотрудником почтового отделения выдается 1 квитанция.
Отправитель заполняет лист в 2 образцах и оставляет себе второй. Сотрудник отделения связи выдает подлинник квитанции с печатью календарного штампа на обороте.
В чеке перечисляются:
общее количество отправлений по регистрационным номерам;
итоговая сумма оплаты за пересылку;
общая сумма за дополнительные услуги (при наличии);
отметка об «особом назначении» (если есть).
В один список можно занести не более 35 отправлений одного типа (простые или заказные письма), а денежных переводов — не более 50. На тяжелые и крупные посылки накладывается ограничение не более 10 шт.
Количество позиций, передаваемых сразу по нескольким реестрам, не ограничено. Исключением являются посылки. Телеграфные переводы отправляются отдельными списками.
Предназначение почтового бланка 103
В почтовый бланк 103 отправитель вносит все сдаваемые отправления. Бланк необходим для выдачи квитанции на все позиции одновременно.
Использование такой формы экономит время отправителя, необходимое на прием и регистрацию каждой позиции по отдельности, а также облегчает документооборот в почтовом отделении. Организация общего реестра избавляет отправителя от необходимости заполнять много бумаг.
Откуда и как скачать
Бланк в формате Word или Excel можно скачать в сети с сайта «Почты России», из «Консультанта Плюс» или «Гаранта». Форма единая и устанавливается Приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п. Для удобства лучше сделать это заранее, распечатать и заполнить дома.
Правила заполнения формы: образец
Скачав и распечатав образец, далее следует его заполнить.
В первой строке — «Список №» — указать порядковый номер цифрой. Количество списков не ограничено. В следующей — поставить дату обращения.
«Вид и категория РПО», т.е. регистрируемого почтового отправления.
Различаются следующие типы:
письмо простое или 1-го класса с объявленной ценностью;
бандероль простая или 1-го класса с объявленной ценностью;
посылки нестандартные и нестандартные негабаритные с объявленной ценностью и др.
Заполните поля в соответствии с вашим отправлением или уточните, как это сделать, у оператора отделения связи. Ознакомиться с перечнем можно на сайте «Почты России».
В графе «Отправитель» укажите ваши фамилию, имя и отчество. «Наименование и индекс места приема» вы можете спросить у сотрудника почтового отделения. В следующей строке отметьте цифрами общее количество отправлений и листов и номер листа соответственно.
Ниже идет реестр почтовых отправлений. Заполните графы с порядковым номером цифрой, Ф.И.О. и почтовым адресом адресата. В следующем столбце укажите штриховой почтовый идентификатор. Это уникальный номер, с помощью которого можно отследить посылку на сайте «Почты России». Его присваивает сотрудник почтовой службы.
В следующем столбце прописывается вес. Позиции взвешивает оператор почтового отделения. Строки «Сумма объявленной ценности» и «Сумма наложенного платежа» заполняются отправителем согласно перечню максимального размера для каждой категории отправления.
Сумму объявленной ценности оплачивает отправитель, наложенного платежа — адресат при получении. Сумму за пересылку называет оператор. Все позиции указываются в рублях.
В столбце «Примечания» ставится отметка об особом назначении или др. В реестре также необходимо заполнить «Итого».
После списка укажите общее количество отправлений, а также еще раз общие суммы к оплате цифрами и прописью. В последней строке — «Сдал» — поставьте подпись и фамилию, имя, отчество. Оставшиеся графы заполняет оператор.