Лимитно-заборная карта по форме М-8
Основной документ, который регулирует отпуск материальных ценностей внутри компании — лимитно-заборная карта по форме М-8. Используется она, как правило, тогда, когда на предприятии происходит систематическая передача товаров и материалов из одного подразделения в другое (чаще всего со склада).
Кто устанавливает лимит
Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц (например, начальника отдела, участка, цеха и т.п.). Расчет лимита производится путем анализа расходования материалов на выпуск продукции, производственных мощностей и фактических объемов.
Непосредственным заполнением документа занимаются бухгалтера предприятий и кладовщики.
Иногда возникает потребность в сверхлимитном потреблении материалов. Это возможно только по особому разрешению руководителя предприятия в строго установленном порядке, при соблюдении отдельных требований.
Правила оформления лимитно-заборной карты
Стандартного, единого образца по оформлению лимитно-заборной карты не существует, так что предприятия и организации могут разрабатывать данный документ на свое усмотрение, пользоваться шаблонами или использовать ранее общеприменимую форму М-8. Независимо от того, какой способ выберет компания, есть определенные нормы, которых стоит придерживаться при заполнении документа.
В карту обязательно следует внести:
Документ должен иметь несколько подписей: установщика лимита, представителя подразделения, получившего товарно-материальные ценности, а также кладовщика. Печать на документе ставить необязательно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия.
Лимитно-заборную карту нужно выписывать отдельно на каждый вид тех или иных товаров и материалов. Однако при условии взаимозаменяемости, можно вносить несколько разновидностей, при этом делая в карточке пометку «Замена по требованию №…».
Документ оформляется в двух копиях, одна из которых предается на руки получателю материалов или товаров (на участок, в цех, в отдел и т.д.), вторая остается у отправителя (на складе).
После того, как указанный лимит будет использован, кладовщик должен сдать документ в бухгалтерию организации. При этом по правилам, сдавать карту нужно регулярно, не реже одного раза в месяц. Рекомендуется передавать карту одновременно с отчетом о движении материалов (в соответствии с принятым в организации графиком).
Хранить лимитно-заборную карту необходимо, как и другие внутренние документы предприятия: не менее пяти лет.
Инструкция по заполнению формы М-8
Часть первая
Часть вторая
Вторая часть документа включает в себя таблицу с подробностями об отпускаемых материалах.
Лимитно-заборная карта должна быть заверена сотрудниками, которые несут прямую ответственность за выдачу со склада фирмы материалов и товаров с указанием их должностей и подписями с расшифровкой.
Правовая информация и нормативные документы в области бухгалтерского учета в сельском хозяйстве
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
18 июня 2018 г. № 55
Об установлении форм первичных учетных документов при перемещении материальных ценностей автомобильным транспортом и утверждении Инструкции о порядке заполнения и использования первичных учетных документов
На основании абзаца четвертого пункта 6 статьи 5 и части первой пункта 4 статьи 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 года «О бухгалтерском учете и отчетности» и подпункта 5.1 пункта 5 Положения о Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 867 «О некоторых вопросах Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь», Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Установить формы первичных учетных документов при перемещении материальных ценностей автомобильным транспортом согласно приложениям 1–3.
2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке заполнения и использования первичных учетных документов.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель
Министра финансов
Республики Беларусь
М.Л.Ермолович
11.06.2018
Приложение 1
к постановлению
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
18.06.2018 № 55
Организация ___________________________
Подразделение _________________________
Склад _________________________________
ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА № ______
____________________ 20__ г.
Выдана ______________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы получателя)
Отпускается для ______________________________________________________________
(цель использования)
Наименование материальных ценностей
_______________________
(инициалы, фамилия)
___ ______________ 20__ г.
________________________
(инициалы, фамилия)
___ ______________ 20__ г.
Руководитель
___________________________________
(подпись)
___________________________________
(инициалы, фамилия)
Главный бухгалтер
___________________________________
(подпись)
___________________________________
(инициалы, фамилия)
__ _________________ 20__ г.
Наименование материальных ценностей
Подпись ответственного лица
Материально
ответственное лицо
Приложение 2
к постановлению
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
18.06.2018 № 55
Организация ___________________________
Подразделение _________________________
Склад _________________________________
ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ № _______
__ _______________ 20__ г.
Через кого (кому) ______________________________________________________________
Наименование, сорт, размер, марка ценностей
Приложение 3
к постановлению
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
18.06.2018 № 55
Подразделение _________________________
(отправитель)
РЕЕСТР № _____
отправки зерна и другой продукции с поля
за __ __________________ 20__ г.
Комбайнер (водитель) _________________________________________________________
Фамилия, инициалы комбайнера
(водителя) (ненужное зачеркнуть)
Передача (прием) продукции при отправке с поля
Прием продукции на складе (току)
комбайна или автомобиля (трактора)
бункерная масса, кг
комбайнера в сдаче продукции
водителя в приеме продукции
заведующего складом (током) в приеме продукции
водителя е сдаче продукции
Цена (расчетная) 1 кг продукции (нетто) _____________________________________ руб.
Убрано _______________________ га Качество уборки ________________
Руководитель подразделения _____________
( подпись)
_________________________
(инициалы, фамилия)
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
18.06.2018 № 55
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке заполнения и использования первичных учетных документов
1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения и использования лимитно-заборной карты, требования-накладной, реестра отправки зерна и другой продукции с поля при доставке автомобильным транспортом.
2. Для целей настоящей Инструкции используются следующие термины и их определения:
3. Лимитно-заборная карта, требование-накладная, реестр отправки зерна и другой продукции с поля используются организацией при внутреннем перемещении материальных ценностей с участием автомобильного транспорта, включая выезд на земли общего пользования, автомобильные дороги общего пользования, а также могут использоваться организацией при внутреннем перемещении материальных ценностей без участия автомобильного транспорта.
Лимитно-заборная карта, требование-накладная, реестр отправки зерна и другой продукции с поля могут заполняться вручную и (или) с помощью технических средств.
4. Лимитно-заборная карта применяется для многократного (в течение месяца) отпуска материальных ценностей со склада и других мест хранения и является основанием для списания их с подотчета материально ответственного лица (заведующего складом).
Лимитно-заборная карта выписывается бухгалтером организации на одно или несколько наименований материальных ценностей в двух экземплярах, первый экземпляр в течение отчетного месяца находится у материально ответственного лица (заведующего складом), второй – у получателя материальных ценностей.
В пункте 1 «Разрешено» лимитно-заборной карты на основании разнарядок (заявок) отраслевых специалистов (инженера, зоотехника, агронома, специалиста в области ветеринарии и иных специалистов) бухгалтер проставляет (при необходимости) лимит отпуска конкретных материальных ценностей на период действия лимитно-заборной карты (день, неделя, декада, месяц) по каждому наименованию материальных ценностей количество (графы 2, 4, 6) и стоимость (графы 3, 5, 7).
Лимит отпуска материальных ценностей удостоверяется подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем организации. В случае необходимости увеличения лимита по строкам «Дополнительно разрешено» в графах 2–7 проставляется дополнительный лимит и также удостоверяется подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем организации.
Материальные ценности отпускаются материально ответственным лицом (заведующим складом) при предъявлении получателем своего экземпляра лимитно-заборной карты.
Отпуск материальных ценностей производит материально ответственное лицо (заведующий складом) в присутствии получателя с указанием в пункте 2 «Выдано» обоих экземпляров лимитно-заборной карты дату отпуска (графа 1), количество (графы 2, 4, 6) и стоимость (графы 3, 5, 7) выдаваемых материальных ценностей.
При этом в первом экземпляре расписывается получатель материальных ценностей, во втором экземпляре – материально ответственное лицо (заведующий складом).
В случае отпуска топлива водителям или трактористам со склада лимитно-заборная карта выписывается в одном экземпляре. Водитель или тракторист при заправке технического средства предъявляет заведующему складом путевой (учетный) лист или иной транспортный документ.
В лимитно-заборной карте за полученное топливо расписывается водитель (тракторист), а в путевом (учетном) листе или ином транспортном документе подтверждает отпущенное количество топлива своей подписью материально ответственное лицо (заведующий складом).
По истечении месяца материально ответственное лицо (заведующий складом) вместе с отчетом о движении продуктов и материалов сдает лимитно-заборную карту в бухгалтерию организации.
5. Требование-накладная используется для оформления операций по внутреннему перемещению материальных ценностей в организации.
Требование-накладная выписывается бухгалтером организации в двух экземплярах. При выписке требования-накладной в графе 3 «Затребовано» бухгалтер указывает затребованное получателем количество материальных ценностей, в графе 5 «Цена» – их учетную цену. Первый экземпляр предназначен материально ответственному лицу, отпускающему материальные ценности, второй – получателю ценностей.
Требование-накладная является документом, разрешающим отпуск материальных ценностей. Оба экземпляра вручаются получателю, который после подписания руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, уполномоченными на то руководителем организации, предъявляет ее материально ответственному лицу для получения материальных ценностей.
В графе 4 «Отпущено» требования-накладной материально ответственное лицо указывает фактически отпущенное количество материальных ценностей. В графе 6 «Сумма» отражается стоимость отпущенных материальных ценностей (гр. 6 = гр. 4 х гр. 5).
При получении ценностей в экземпляре получателя расписывается материально ответственное лицо, отпустившее материальные ценности, в экземпляре материально ответственного лица – получатель ценностей.
По истечении месяца материально ответственное лицо, отпустившее материальные ценности, вместе с отчетом о движении продуктов и материалов сдает требование-накладную в бухгалтерию организации.
6. Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (далее – реестр) применяется для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля в места временного и постоянного хранения.
В бухгалтерии организации бланки реестров нумеруются по порядку. Реестры выдаются под расписку комбайнерам и водителям (возчикам).
При этом реестры регистрируются в специальном журнале, где открываются лицевые счета на каждого работника, которому выдаются бланки реестров с указанием их порядковых номеров.
Неиспользованные бланки пронумерованных реестров возвращаются в бухгалтерию.
Комбайнер в своем экземпляре реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, фамилию и инициалы водителя (возчика), номер автомобиля (транспортного средства), наименование продукции и ее бункерную массу (графы 1–4). Водитель (возчик) после загрузки транспортного средства продукцией в своем экземпляре реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, вид продукции, номер комбайна, фамилию и инициалы комбайнера, бункерную массу загрузки (графы 1–4). Комбайнер ставит подпись в экземпляре водителя (возчика), подтверждая передачу ему продукции (графа 5), а водитель (возчик) расписывается в экземпляре комбайнера, подтверждая прием продукции (графа 6). В графах 7–10 реестра отражается прием продукции материально ответственным лицом (заведующим складом) от водителя (возчика).
При доставке продукции на место хранения (подработки) лицо, осуществившее приемку, после взвешивания проставляет в экземпляре водителя (возчика) ее массу (брутто, нетто) и удостоверяет прием своей подписью. Водитель (возчик) ставит свою подпись в подтверждение передачи продукции на склад.
Комбайнер прилагает свой экземпляр реестра к учетному листу тракториста-машиниста, водитель (возчик) – к путевому (учетному) листу или иному транспортному документу, записывая в нем количество перевезенного зерна. Материально ответственное лицо (заведующий складом) на основании реестров производит записи в накопительной ведомости поступления от урожая сельскохозяйственной продукции.
В графах 4, 7, 8 проставляются итоговые данные по массе принятой (переданной) продукции.
В реестрах комбайнера и водителя (возчика) проставляется цена (расчетная) 1 кг продукции (нетто) (руб.).
Руководитель подразделения в реестре комбайнера указывает убранную площадь (га) и качество уборки.
Лимитно-заборная карта
limitno-zabornaya_karta.jpg
Похожие публикации
Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей необходима для документального оформления факта выдачи со склада определенного объема сырья и материалов. Этим первичным бланком обеспечивается раздельный учет ТМЦ, взятых в пределах нормативного лимита и сверх него.
Лимиты выставляются с учетом нормы расхода сырья и остатков по итогам каждого отчетного периода. Сверхнормативный отпуск ценностей допускается, если:
Лимитно-заборная карта: назначение документа
Субъекты хозяйствования при отпуске материалов могут применять типовые шаблоны, рекомендованные отраслевыми ведомствами, или собственные образцы. Эти первичные бланки должны быть закреплены во внутренней системе документооборота учетной политикой или отдельным приказом руководителя компании.
Типовой и универсальной является лимитно-заборная карта форма М-8 (бланк скачать можно ниже), его образец приведен в постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а. Отпуск материалов с мест хранения может быть осуществлен несколькими способами:
Последний бланк требуется не только для фиксации операции по выбытию со склада материалов, но и для контроля соблюдения лимита. Документ может применяться и в ситуациях возврата ценностей в места хранения, если по завершении технологического цикла часть ТМЦ оказалась невостребованной. М-8 (лимитно-заборная карта) оформляется ежемесячно, а при небольшом обороте материалов допускается поквартальное обновление этих первичных документов.
Бланк выписывается в нескольких экземплярах:
Лимитно-заборная карта: образец заполнения
Для отпуска материальных ценностей со складов могут использовать как самостоятельно разработанные шаблоны заборных карт, так и типовые бланки:
Главное, чтобы в итоге документ содержал все обязательные реквизиты:
Печать не является обязательным элементом, поскольку документ носит внутренний характер. Заборная карта (форма М-8) выписывается отдельно для каждого места хранения и для каждого вида материалов. Если лимит исчерпан, сотрудник склада сдает заполненную карту в бухгалтерскую службу. Руководство предприятия обязано обеспечить сохранность формы на протяжении пятилетнего срока.
Лимитно-заборная карта состоит из двух блоков:
Формы лимитно-заборной карты, требования-накладной, реестра отправки зерна и другой продукции с поля при доставке автомобильным транспортом
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
18 июня 2018 г. № 55
Об установлении форм первичных учетных документов при перемещении материальных ценностей автомобильным транспортом и утверждении Инструкции о порядке заполнения и использования первичных учетных документов
На основании абзаца четвертого пункта 6 статьи 5 и части первой пункта 4 статьи 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 года «О бухгалтерском учете и отчетности» и подпункта 5.1 пункта 5 Положения о Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 867 «О некоторых вопросах Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь», Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Установить формы первичных учетных документов при перемещении материальных ценностей автомобильным транспортом согласно приложениям 1–3.
2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке заполнения и использования первичных учетных документов.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель
Министра финансов
Республики Беларусь
М.Л.Ермолович
11.06.2018
Приложение 1
к постановлению
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
18.06.2018 № 55
Организация ___________________________
Подразделение _________________________
Склад _________________________________
ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА № ______
____________________ 20__ г.
Выдана ______________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы получателя)
Отпускается для ______________________________________________________________
(цель использования)
Наименование материальных ценностей
_______________________
(инициалы, фамилия)
___ ______________ 20__ г.
________________________
(инициалы, фамилия)
___ ______________ 20__ г.
Руководитель
___________________________________
(подпись)
___________________________________
(инициалы, фамилия)
Главный бухгалтер
___________________________________
(подпись)
___________________________________
(инициалы, фамилия)
__ _________________ 20__ г.
Наименование материальных ценностей
Подпись ответственного лица
Материально
ответственное лицо
Приложение 2
к постановлению
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
18.06.2018 № 55
Организация ___________________________
Подразделение _________________________
Склад _________________________________
ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ № _______
__ _______________ 20__ г.
Через кого (кому) ______________________________________________________________
Наименование, сорт, размер, марка ценностей
Приложение 3
к постановлению
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
18.06.2018 № 55
Подразделение _________________________
(отправитель)
РЕЕСТР № _____
отправки зерна и другой продукции с поля
за __ __________________ 20__ г.
Комбайнер (водитель) _________________________________________________________
Фамилия, инициалы комбайнера
(водителя) (ненужное зачеркнуть)
Передача (прием) продукции при отправке с поля
Прием продукции на складе (току)
комбайна или автомобиля (трактора)
бункерная масса, кг
комбайнера в сдаче продукции
водителя в приеме продукции
заведующего складом (током) в приеме продукции
водителя е сдаче продукции
Цена (расчетная) 1 кг продукции (нетто) _____________________________________ руб.
Убрано _______________________ га Качество уборки ________________
Руководитель подразделения _____________
( подпись)
_________________________
(инициалы, фамилия)
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
18.06.2018 № 55
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке заполнения и использования первичных учетных документов
1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения и использования лимитно-заборной карты, требования-накладной, реестра отправки зерна и другой продукции с поля при доставке автомобильным транспортом.
2. Для целей настоящей Инструкции используются следующие термины и их определения:
3. Лимитно-заборная карта, требование-накладная, реестр отправки зерна и другой продукции с поля используются организацией при внутреннем перемещении материальных ценностей с участием автомобильного транспорта, включая выезд на земли общего пользования, автомобильные дороги общего пользования, а также могут использоваться организацией при внутреннем перемещении материальных ценностей без участия автомобильного транспорта.
Лимитно-заборная карта, требование-накладная, реестр отправки зерна и другой продукции с поля могут заполняться вручную и (или) с помощью технических средств.
4. Лимитно-заборная карта применяется для многократного (в течение месяца) отпуска материальных ценностей со склада и других мест хранения и является основанием для списания их с подотчета материально ответственного лица (заведующего складом).
Лимитно-заборная карта выписывается бухгалтером организации на одно или несколько наименований материальных ценностей в двух экземплярах, первый экземпляр в течение отчетного месяца находится у материально ответственного лица (заведующего складом), второй – у получателя материальных ценностей.
В пункте 1 «Разрешено» лимитно-заборной карты на основании разнарядок (заявок) отраслевых специалистов (инженера, зоотехника, агронома, специалиста в области ветеринарии и иных специалистов) бухгалтер проставляет (при необходимости) лимит отпуска конкретных материальных ценностей на период действия лимитно-заборной карты (день, неделя, декада, месяц) по каждому наименованию материальных ценностей количество (графы 2, 4, 6) и стоимость (графы 3, 5, 7).
Лимит отпуска материальных ценностей удостоверяется подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем организации. В случае необходимости увеличения лимита по строкам «Дополнительно разрешено» в графах 2–7 проставляется дополнительный лимит и также удостоверяется подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем организации.
Материальные ценности отпускаются материально ответственным лицом (заведующим складом) при предъявлении получателем своего экземпляра лимитно-заборной карты.
Отпуск материальных ценностей производит материально ответственное лицо (заведующий складом) в присутствии получателя с указанием в пункте 2 «Выдано» обоих экземпляров лимитно-заборной карты дату отпуска (графа 1), количество (графы 2, 4, 6) и стоимость (графы 3, 5, 7) выдаваемых материальных ценностей.
При этом в первом экземпляре расписывается получатель материальных ценностей, во втором экземпляре – материально ответственное лицо (заведующий складом).
В случае отпуска топлива водителям или трактористам со склада лимитно-заборная карта выписывается в одном экземпляре. Водитель или тракторист при заправке технического средства предъявляет заведующему складом путевой (учетный) лист или иной транспортный документ.
В лимитно-заборной карте за полученное топливо расписывается водитель (тракторист), а в путевом (учетном) листе или ином транспортном документе подтверждает отпущенное количество топлива своей подписью материально ответственное лицо (заведующий складом).
По истечении месяца материально ответственное лицо (заведующий складом) вместе с отчетом о движении продуктов и материалов сдает лимитно-заборную карту в бухгалтерию организации.
5. Требование-накладная используется для оформления операций по внутреннему перемещению материальных ценностей в организации.
Требование-накладная выписывается бухгалтером организации в двух экземплярах. При выписке требования-накладной в графе 3 «Затребовано» бухгалтер указывает затребованное получателем количество материальных ценностей, в графе 5 «Цена» – их учетную цену. Первый экземпляр предназначен материально ответственному лицу, отпускающему материальные ценности, второй – получателю ценностей.
Требование-накладная является документом, разрешающим отпуск материальных ценностей. Оба экземпляра вручаются получателю, который после подписания руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, уполномоченными на то руководителем организации, предъявляет ее материально ответственному лицу для получения материальных ценностей.
В графе 4 «Отпущено» требования-накладной материально ответственное лицо указывает фактически отпущенное количество материальных ценностей. В графе 6 «Сумма» отражается стоимость отпущенных материальных ценностей (гр. 6 = гр. 4 х гр. 5).
При получении ценностей в экземпляре получателя расписывается материально ответственное лицо, отпустившее материальные ценности, в экземпляре материально ответственного лица – получатель ценностей.
По истечении месяца материально ответственное лицо, отпустившее материальные ценности, вместе с отчетом о движении продуктов и материалов сдает требование-накладную в бухгалтерию организации.
6. Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (далее – реестр) применяется для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля в места временного и постоянного хранения.
В бухгалтерии организации бланки реестров нумеруются по порядку. Реестры выдаются под расписку комбайнерам и водителям (возчикам).
При этом реестры регистрируются в специальном журнале, где открываются лицевые счета на каждого работника, которому выдаются бланки реестров с указанием их порядковых номеров.
Неиспользованные бланки пронумерованных реестров возвращаются в бухгалтерию.
Комбайнер в своем экземпляре реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, фамилию и инициалы водителя (возчика), номер автомобиля (транспортного средства), наименование продукции и ее бункерную массу (графы 1–4). Водитель (возчик) после загрузки транспортного средства продукцией в своем экземпляре реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, вид продукции, номер комбайна, фамилию и инициалы комбайнера, бункерную массу загрузки (графы 1–4). Комбайнер ставит подпись в экземпляре водителя (возчика), подтверждая передачу ему продукции (графа 5), а водитель (возчик) расписывается в экземпляре комбайнера, подтверждая прием продукции (графа 6). В графах 7–10 реестра отражается прием продукции материально ответственным лицом (заведующим складом) от водителя (возчика).
При доставке продукции на место хранения (подработки) лицо, осуществившее приемку, после взвешивания проставляет в экземпляре водителя (возчика) ее массу (брутто, нетто) и удостоверяет прием своей подписью. Водитель (возчик) ставит свою подпись в подтверждение передачи продукции на склад.
Комбайнер прилагает свой экземпляр реестра к учетному листу тракториста-машиниста, водитель (возчик) – к путевому (учетному) листу или иному транспортному документу, записывая в нем количество перевезенного зерна. Материально ответственное лицо (заведующий складом) на основании реестров производит записи в накопительной ведомости поступления от урожая сельскохозяйственной продукции.
В графах 4, 7, 8 проставляются итоговые данные по массе принятой (переданной) продукции.
В реестрах комбайнера и водителя (возчика) проставляется цена (расчетная) 1 кг продукции (нетто) (руб.).
Руководитель подразделения в реестре комбайнера указывает убранную площадь (га) и качество уборки.