форма ади 5 для чего нужна

Форма ади 5 для чего нужна

Правила заполнения формы «Сопроводительная

29. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается страхователю (работодателю) в составе пакета исходящих документов. Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо страхователем (работодателем), и подлежит возврату в территориальный орган ПФР.

Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации (при наличии) и возвращается страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР.

30. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Реквизиты страхователя (работодателя), которому передаются документы

Регистрационный номер ПФР

Реквизиты пакета документов, переданного страхователем (работодателем) в ПФР

Исходящий номер СПУ

Количество документов в пакете, исключая опись

Количество страниц описи

Ф.И.О. застрахованного лица

Наименование исходящего документа

Заполняется территориальным органом ПФР

Заполняется сотрудником ПФР при приеме пакета документов

Заполняется следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ

Заполняется только в случае выдачи исходящего документа застрахованному лицу

Заполняется только лично застрахованным лицом

При наличии ошибок в исходящем документе, а также в случае невозможности получения исходящего документа застрахованным лицом, подпись получателя отсутствует

Заполняется страхователем (работодателем).

Заполняется в случае невозможности получения документа застрахованным лицом

Источник

Персучет: ПФР изменил бланки

Правление Пенсионного фонда РФ выпустило Постановление от 27.09.2019 № 485п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, и Порядка заполнения форм указанных сведений». Зарегистрировано в Минюсте России 30.01.2020.

В чём суть документа?

Какие формы установил ПФР?

— анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1);

— заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счёте (форма АДВ-2);

— заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (форма АДВ-3);

— запрос об уточнении сведений (форма АДИ-2);

— опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1);

— сопроводительная ведомость (форма АДИ-5);

— сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К).

Чем вызвано обновление форм?

Так же в документы внесены технические правки, например, «застрахованное лицо» в новых формах стало «зарегистрированным лицом».

Что со старыми формами?

Для чего нужен персонифицированный учёт?

— создания всех необходимых условий, позволяющих назначить застрахованному лицу будущую пенсию, исходя из итогов трудовой деятельности;

— обеспечения достоверности предоставляемой информации о стаже и заработной плате (дохо­де), которые являются основной информацией для назначения пенсии. В том числе путём создания и постоянного ведения информационной базы данных;

— контролирования уплаты страховых вносов застрахованными лицами;

— упрощения порядка и ускорения процесса назначений трудо­вой пенсии.

При этом каждому застрахованному лицу открывается индивидуальный лицевой счёт. Счёт необходим для учёта страховых взносов, которые поступают за сотрудника от работодателя.

Какие документы нужно подать в ПФР для регистрации нового работника и получения СНИЛС?

— анкету застрахованного лица по форме АДВ-1;

— опись документов, передаваемых страхователем в ПФР, по форме АДВ-6-1.

Как заполняется форма АДВ-1?

Анкета заполняется печатными буквами без исправлений с учётом Правил заполнения формы АДВ-1.

Какая ответственность предусмотрена за непредставление данных персучёта?

К тому же затягивать с подачей документов на регистрацию в системе персучёта не стоит, так как СНИЛС потребуется для заполнения и сдачи ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М.

Когда постановление вступает в силу?

Хватит гуглить ответы на профессиональные вопросы! Доверьте их экспертам «Клерка». Завалите лучших экспертов своими вопросами, они это любят!

Ответ за 24 часа (обычно раньше).

Вся информация про безлимитные консультации здесь.

Источник

О регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета

Регистрация граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, изменение анкетных данных, а также выдача документа, подтверждающего регистрацию в СПУ (форма АДИ-РЕГ), осуществляется Пенсионным фондом РФ в рамках предоставления государственной услуги в соответствии с Административным регламентом, утвержденным постановлением Правления ПФР от 21.05.2020 № 291п.

Государственная услуга предоставляется гражданам Российской Федерации; постоянно или временно проживающим на территории Российской Федерации иностранным гражданам и лицам без гражданства; а также иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим на территории Российской Федерации.

Для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета или внесения изменений в имеющийся лицевой счет (например, при смене фамилии) необходимо лично обратиться в МФЦ или территориальный орган Пенсионного фонда, предъявить документ, удостоверяющий личность и заполнить анкету или заявление об изменении анкетных данных. К анкете (заявлению), поданной от имени гражданина его представителем, требуется документ, подтверждающий полномочия представителя, а также документ, удостоверяющий его личность.

Регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета, внесение изменений в индивидуальный лицевой счет и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени».

Направление гражданином анкеты или заявления об изменении анкетных данных в форме электронного документа в настоящее время не предусмотрено.

Начиная со второго полугодия 2020 года, регистрация в системе персонифицированного учета новорожденных детей осуществляется в автоматическом режиме на основании сведений о государственной регистрации рождения, поступающих от ФНС России из единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

Граждане, уже зарегистрированные в системе персонифицированного учета, могут получить документ, подтверждающий регистрацию в СПУ (форма АДИ-РЕГ) в электронном виде, не выходя из дома. В Личном кабинете гражданина на официальном сайте ПФР работает электронный сервис подачи заявления на получение дубликата страхового свидетельства. Воспользоваться данным сервисом могут граждане, зарегистрированные в ЕСИА (пользователи ЕПГУ). Сервис формирует Уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета с указанием СНИЛС в электронном виде (в формате pdf). При желании сформированный документ можно сохранить, распечатать, получить на электронную почту. Также такой документ можно будет предъявлять в электронном виде, например, при дистанционном устройстве на работу, через отправление по электронной почте.

ВАЖНО! При получении документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, необходимо внимательно проверить анкетные данные, содержащиеся в нем. В случае обнаружения ошибок, сразу же сообщить об этом специалисту, выдавшему зарегистрированному лицу документ, подтверждающий регистрацию. Если документ, подтверждающий регистрацию, выдается в территориальном органе ПФР, исправления будут внесены так же в режиме он-лайн. Ситуация, когда у зарегистрированного лица находится документ, подтверждающий регистрацию, содержащий неверные анкетные данные может привести к проблемам при назначении пенсии, выплате СПН, МСК, а также при представлении работодателем отчетности как в ПФР, так и в ФНС.

Источник

Обновлены формы для подачи сведений в ПФР

Пенсионный фонд утвердил новые формы документов для регистрации в системе персонифицированного учета. Поправки в действующие бланки потребовались из-за изменений в законодательстве.

Отчетность в ПФР

В пункте 2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» установлен перечень сведений, которые организация представляет в Пенсионный фонд о каждом своем работнике.

Так, при регистрации в Пенсионном фонде организация должна представить анкету застрахованного лица (форма № АДВ-1). При изменении фамилии, имени или отчества работника, даты и места его рождения нужно подать заявление об обмене страхового свидетельства (форма № АДВ-2).

Если ваш работник потерял или испортил страховое свидетельство, то необходимо заполнить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма № АДВ-3).

Новые формы

Постановление Правления ПФР от 27 сентября 2019 года № 485п содержит семь обновленных бланков:

Обратите внимание: за нарушение порядка и сроков представления сведений (документов) персонифицированного учета в органы ПФР должностных лиц организаций-страхователей могут оштрафовать по статье 15.33.2 КоАП РФ в размере от 300 до 500 рублей.

Административная ответственность, установленная в отношении должностных лиц настоящей статьей, применяется к лицам, указанным в статье 2.4 того же Кодекса, за исключением граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Источник

Форма АДИ-5

При предоставлении пакета документов в ПФ РФ необходимо прилагать опись по установленному образцу. Это обеспечивает дополнительное подтверждение направления всех необходимых бумаг. В случае утраты какого-либо документа опись также сможет служить доказательством его изначального предоставления. В настоящий момент используется откорректированная форма АДИ-5.

Общая информация о форме АДИ-5

Форма АДИ-5 является особой формой описи, которая подразумевает получение и предоставление из ПФ РФ определенного пакета документов. АДИ-5 состоит из шапки и основной части – таблицы, где перечнем приводятся направляемые документы.

Так, в настоящий момент рассматриваемая форма регламентируется ПП РФ № 485-п от 27.09.2019г. Важно не путать актуальный бланк АДИ-5 и устаревший, регламентируемый Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017г.

Заполнением описи занимается ответственный за составление пакета документов сотрудник фонда. Основным требованием к оформлению АДИ-5 является конкретизированное отражение предоставляемых документов, а также наличие живых подписей руководителя предприятия-получателя и начальника кадрового подразделения фирмы.

Компании могут направляться различные документы из ПФ РФ, например, СНИЛС сотрудников, Запрос об уточнении сведений, Отказ в предоставлении какого-либо документа и т.д.

АДИ-5 образец заполнения

К стандартным правилам оформления АДИ-5 уместно отнести:

АДИ-5 оформляется следующим образом:

Таким образом, форма АДИ-5 предполагает передачу бумаг нанимателю для определенных производственных нужд. Управленец обязуется вернуть документы в конкретный срок в целости и сохранности. Нанимателю следует заранее ознакомиться с особенностями оформления описи с целью правомерного предоставления полного пакета документов в ПФ РФ.

Источник