Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации
Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.
Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны
Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:
То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.
Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.
Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.
Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию
Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.
Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.
При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.
Проведение проверок
Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.
При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.
Зачем нужен акт о проверке
Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:
В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.
Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.
Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.
Особенности составления акта
Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.
Заполнение шапки акта
В «шапке», в частности, следует всегда указывать:
Заполнение основной части акта
В основной части нужно:
При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).
К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.
На что обратить внимание при оформлении
В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.
Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.
Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).
Условия хранения документа
Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.
Акт проверки пожарной сигнализации – бланк и образец 2021 года
При организации рабочего процесса особое внимание уделяется безопасности сотрудников. Не исключением является и противопожарная система. Чтобы приступить к работе, организация подвергается проверке пожарной инспекции. Для ее прохождения исправная работа пожарной сигнализации является обязательным условием.
Как и любое техническое устройство, пожарная сигнализация может выходить из строя. Соответственно, без надлежащего обслуживания она не будет работать вечно. В связи с этим сигнализация периодически должна проверяться. Контроль состояния этой системы позволит избежать проблем с ее работой. Нередко регулярные проверки позволяют выявлять поломки, которые могут привести к печальным последствиям. Все результаты и информация о проверке должны заноситься в соответствующий акт.
Файлы для скачивания:
Форма
Существует множество различных документов, для оформления которых приходится использовать унифицированные формы. Но данный акт к такой документации не относится. Составлять его разрешено в свободном стиле. При этом ответственные лица имеют право вносить сюда любые сведения, которые посчитают нужными.
Но это не означает, что документ составляется как угодно. Хотя нет необходимости использовать унифицированную форму, при заполнении документа все-таки рекомендуется придерживаться определенных правил оформления. Здесь должна присутствовать «шапка». Отмечаются важные сведения, например, информация о проверяющих органах, какая именно компания подлежала проверке, подписи ответственных лиц.
(Видео: «Проверка пожарной сигнализации»)
Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию
Далеко не каждой организации разрешено заниматься монтажом и обслуживанием подобных систем. Данные мероприятия разрешено выполнять только специальным компаниям, которые имеют соответствующую лицензию. По сути, это и есть разрешение от государства. Непосредственно установку выполняют специалисты, обладающие достаточным опытом и прошедшие специальную подготовку. Если речь идет о здании, которое только вводится в эксплуатацию, пожарная сигнализация подвергается проверкам со стороны государственных органов. После этого данные системы эксплуатируются с соблюдением некоторых правил. Они включают в себя не только использование системы, но и периодические проверки.
Проведение проверок
Компания, которая должна заниматься обслуживанием пожарной сигнализации в конкретной организации, выделяет специалиста. Кроме него, в составе комиссии должен быть представитель самой организации. Однако бывают ситуации, когда конструкция сигнализации отличается повышенной сложностью. Не исключено, что может понадобиться помощь специалистов со стороны. В этом случае они могут быть включены в состав проверяющей группы.
Если по результатам проверки специалисты обнаружат какие-то недочеты, их заносят в данный акт. Далее организация, которая занимается обслуживанием данного объекта, приступает к устранению неполадки. В документе нужно подробно указать, какие именно работы были проведены. Нелишним будет дополнительно отметить, что после устранения неисправностей система полностью готова к эксплуатации.
Зачем нужен акт о проверке
Если предположить, что в организации произошел пожар, расследование начнется с выявления причины. Естественно, инспекторы пожелают выяснить, была ли исправной пожарная сигнализация, и подвергалась ли она проверке. Этот акт является доказательством того, что система была исправной. В документе фиксируется состояние прибора, проведенные работы. Не исключено, что организация будет подвергаться проверкам со стороны различных контролирующих органов. При отсутствии данного акта компании грозит штраф.
Инструкция по заполнению акта
Как правило, компания разрабатывает специальный шаблон, который используется для оформления этого документа. Условно заполнение документа можно разделить на несколько этапов:
Как и любой официальный документ, акт должен содержать «шапку». Здесь указывается название документа, место и дата его оформления. Кроме этого, прописывается, кто именно входит в состав проверяющей группы. Обычно здесь просто указывают название компаний. Хотя можно прописать ФИО и должности сотрудников, которые будут выполнять данную процедуру.
Прописывается название компании, которая является собственником здания, где проводится проверка. Указывается конкретный адрес. Также в документе прописывается сам факт выполнения проверки. Отмечается подробная информация о самой сигнализации, какие проверочные работы были выполнены, результаты. Обычно проверка сигнализации осуществляется по специальному договору, сторонами которого являются заказчик и исполнитель. В акте необходимо указать реквизиты этого договора. При желании можно указать какую-либо дополнительную информацию.
Как можно догадаться, важными являются сведения о стороне, которая выполняет проверку. Ведь при каких-либо неисправностях пожарной системы виновными будут именно проверяющие. Все автографы ответственных лиц должны быть проставлены «вживую». Никакие сканы в этом случае не допускаются. При оформлении документа сведения можно вносить от руки или на компьютере. Если в работе компании предусмотрено использование печати, ее оттиск также должен присутствовать в документе.
К оформлению данного документа рекомендуется отнестись максимально ответственно. При допущении каких-либо ошибок лучше заполнить новый документ. Какие-либо неточности могут рассматриваться, как заведомо ложные сведения. В таких ситуациях надзорные органы, проверяющие данную компанию, могут выписать штраф.
Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ
Предложенный в качестве образца акт проверки автоматической пожарной сигнализации (АПС) и системы оповещения и управления о пожаре заполняется и подписывается руководителем школы, ДОУ или иной организации, выступающим в качестве заказчика проведения обследования, и представителем исполнителя в двух идентичных экземплярах.
Настоящим актом проверки работоспособности автоматической системы пожарной сигнализации в ходе её обследования и испытания в ДОУ, школе или ином учреждении устанавливается техническое состояние АПС, наличие проектной и технической документации, указываются выявленные неисправности и неполадки в работе, формулируется вывод.
До составления акта проверки АПС и её работоспособности устанавливается техническое состояние автоматической пожарной сигнализации, проводится проверка системы посредством нажатия на пожарный извещатель, имитация сработки дымовых пожарных извещателей, а также осуществляется замер уровня сигнала звуковых извещателей. Образец акта для школы, детского сада и иного предприятия представлен ниже.
АКТ
проверки работоспособности автоматической пожарной сигнализации и системы оповещения и управления о пожаре
Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии:
представитель заказчика _______________________________________
(наименование организации)
в лице _______________________________________
(должность, фамилия, инициалы руководителя)
с одной стороны,
и представитель исполнителя _______________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
с другой стороны, составили настоящий акт в том, что комиссией произведена проверка работоспособности технических средств автоматической пожарной сигнализации и системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре.
Методы проведения проверки и технические средства, используемые при проверке:
УСТАНОВЛЕНО:
Техническое состояние автоматической системы пожарной сигнализации в помещениях ________________________________, расположенного по адресу ___________________________________
(наименование организации)
__________________________________, а также системы оповещения и управления о пожаре находятся в исправном рабочем состоянии. Выявлены недостатки ______________________________________.
Работа по техническому обслуживанию автоматических установок пожарной сигнализации проводится ______________________________________ по договору № ______ от «____»___________202__г.
Образец заполнения акта проверки противопожарного состояния объекта
Рассказываем, как составить акт проверки работоспособности пожарной сигнализации, кому и зачем требуется такой документ. Организации обязаны устанавливать системы тушения огня, иначе пожарная инспекция не выдаст им разрешение на работу. Но, как и любая техника, сигнализация может выйти из строя и в нужный момент не сработать. По этой причине владельцы регулярно проверяют их исправность и подтверждают её документами.
Порядок проведения проверки пожарной безопасности
Системы пожаротушения и оповещения о возгорании устанавливаются во всех организациях, учреждениях и местах массового присутствия граждан. В каждом магазине, в школе, в детском саду или коммерческой организации есть системы оповещения об опасности и экстренного пожаротушения. Без них деятельность не возможна, потому что пожарная инспекция не выдаст разрешение на открытие.
Цель регулярных проверок — подтвердить исправность системы сигнализации и гарантировать безопасность работников и посетителей здания.
Регламент проверки пожарной сигнализации предусматривает две разновидности мероприятий:
Что проверяют при обследовании:
Порядок проверки:
На проверку по такой методике уйдёт много времени: на один датчик требуется около 10 минут. Зато гарантирован точный результат и объективные данные о системе безопасности.
Есть и другая методика проверки: с пульта управления на сигнализацию направляют сигналы включить режим оповещения. Это значительно проще, чем имитировать возгорание и проверять каждый датчик по отдельности. Однако такой способ не гарантирует исправность всей сигнализации — только режима тревоги.
К проверке следует привлекать специалистов подрядчика, установившего эту систему.
Периодичность проверок
Как часто должна осуществляться проверка работоспособности автоматических установок пожарной сигнализации? Периодичность проверки пожарной сигнализации зависит от того, много ли людей находится в организации:
Метрологическая проверка КИП пожарной сигнализации проводится ежегодно.
Требования к объектам пожаротушения
Требования к системам автоматического пожаротушения зафиксированы в статье 83 федерального закона №123-ФЗ:
Законодательство требует, чтобы установки для тушения пожара не приводили к увеличению площади огня и не представляли опасности для людей. Например, не распыляли ядовитые вещества.
Требования к автоматическим установкам для тушения огня очень высоки: они должны обнаружить источник возгорания и отправить данные системам оповещения. Размещаются они тем расчётом, чтобы установить источник опасности в любой точке пространства.
Необходимость акта
Недостаточно провести проверку и удостовериться в исправности сигнализации: необходимо подтвердить это документально. Организация должна вести журнал проверки пожарной безопасности, где фиксировать даты проверок, их результаты. В отдельном журнале фиксируют осмотры и перезарядку огнетушителей и других средств пожаротушения. По итогам каждой проверки составляется акт.
Эти документы требуются для отчёта перед контролирующими учреждениями. Во время разбирательства после чрезвычайной ситуации акт также окажется полезен: он докажет, что организация соблюдала все требования пожарной безопасности и отслеживала исправность техники.
Как правильно заполнять
Квартальный (или ежемесячный) акт заполняется в произвольной форме, унифицированного бланка не разработано. Однако рекомендуется придерживаться определённой структуры и использовать общепринятые формулировки:
Составление документа займёт не более 10 минут.
Образец
Чтобы ускорить оформление документов, рекомендуется использовать бланк ниже.
Скачать акт проверки пожарных кранов: Акт проверки пожарных кранов
Ответственность за нарушение безопасности
Федеральный закон «О пожарной безопасности» возлагает ответственность на собственников помещений (статья 38) и их пользователей. Поэтому за ответственность за нарушение техники безопасности возлагается не только на арендатора, но и на владельца.
К наиболее распространённым нарушениям в сфере пожарной безопасности относятся:
Наказание — штраф. Его размер зависит от статуса пользователя помещения: до 30 тысяч для ИП, до 200 тысяч для юридических лиц.
Заключение
Чтобы обеспечить безопасность работников и посетителей, собственники и пользователи помещений должны не только установить сигнализацию и систему борьбы с огнем, но и регулярно проверять её исправность. Периодичность проверок зависит от того, много ли людей посещает организацию: каждый месяц или раз в квартал. По итогам обследования заполняется акт, где указывают, что система находится в исправном состоянии.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Журнал учета первичных средств пожаротушения: образец, периодичность заполнения
Код отчетного периода
Журнал учета проверок Индивидуальных предпринимателей
Образец акт приема передачи помещений в аренду
Образец заполнения акта сверки взаиморасчетов
Форма акта проверки апс
Главная страница → Бланки документов → Пожарная сигнализация → Акт проведения комплексного испытания систем противопожарной защиты
А К Т
проведения комплексного испытания системы пожарной сигнализации
Комиссия в составе:
представителя эксплуатационной организации
(наименование организации, должность, инициалы, фамилия)
(наименование организации, должность, инициалы, фамилия)
(наименование организации, должность, инициалы, фамилия)
представителя проектной организации
(наименование организации, должность, инициалы, фамилия)
(наименование организации, должность, инициалы, фамилия)
УСТАНОВИЛА:
1. Оборудование: ___________________ ________ ____________________________
(наименование оборудования, технологической линии, установки, агрегата,
при необходимости указывается в приложении к акту)
смонтированное в _________________________ ________ ______ _____________
прошло комплексное опробование, включая необходимые пусконаладочные работы
и обкатку с «___» _____ 20__ г. по «___» ______ 20__ г. в течение ______, в соответствии с установленным Заказчиком порядком и по:
1) ФЗ-123 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;
2) Методических рекомендаций «Автоматические системы пожаротушения и пожарной сигнализации. Правила приёмки и контроля»;
2. Комплексное опробование, включая необходимые пусконаладочные работы, выполнено
(наименования организации- заказчика, пусконаладочной организации)
3. Дефекты проектирования, изготовления и монтажа оборудования (при необходимости указываются в приложении __—__ акту), выявленные в процессе комплексного опробования, а также недоделки:
4. В процессе комплексного опробования произведена выборочная проверка работоспособности тепловых (ИП) и ручных извещателей (ИПР) автоматической пожарной сигнализации, по результату которой приборами пожарной автоматики формируются сигналы:
а) при сработке теплового пожарного извещателя выдаётся извещение «Пожар». Сигналы, сформированные от сработки 2-х ИП запускают в работу систему по следующему алгоритму:
— выдача сигнала на запуск звуковой и световой систем оповещения людей при пожаре;
— выдача сигнала на запуск установки пожаротушения.
— выдача сигнала на запуск системы автоматического дымоудаления;
— выдача сигнала на работу элементов системы вентиляции.
б) при обрыве или коротком замыкании шлейфа сигнализации и соединительных линий выдаётся извещение «Неисправность».
Решение рабочей комиссии
Оборудование, прошедшее комплексное опробование в соответствии с требованиями Методических рекомендаций «Автоматические системы пожаротушения и пожарной сигнализации. Правила приёмки и контроля» считать готовым к эксплуатации в объеме, соответствующем нормам освоения проектных мощностей в начальный период, и принятым с «___» ______ 20___ г. для предъявления к вводу в эксплуатацию.
Представитель эксплуатационной организации _______________________________
(фамилия, инициалы, подпись)
Представителя заказчика _________________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись)
Представитель генподрядной организации _______________________________
(фамилия, инициалы, подпись)
Представитель проектной организации _________________________________
(фамилия, инициалы, подпись)
Представитель пусконаладочной организации _____________________________