Акт вскрытия помещения
Акт вскрытия помещения – необходимый документ в тех случаях, когда помещение вскрывается лицами, не являющимися его собственниками или законными арендаторами.
Для чего нужен документ, его значение
Значение акта о вскрытии помещения довольно значимо: он удостоверяет не только сам факт того, что помещение было вскрыто, но и дает указание на причину, а также фиксирует сведения о присутствовавших на этом мероприятии лицах.
В дальнейшем, в случае, если владелец помещения или арендатор начнет высказывать претензии, и дело дойдет до суда, именно этот документ окажется востребованным и поможет установить, на чьей стороне правда.
По каким причинам может проводиться вскрытие помещения
Взламывать дверь в отсутствие владельцев без причин, конечно, никто не будет. Для этого должны быть веские основания. В качестве таковых может выступать срабатывание защитных систем — охранной или пожарной, локальные аварии внутренних коммуникаций, стихийные бедствия, серьезные задолженности по оплате аренды и иные долги т.д. Кроме того, иногда вскрытия производятся для задержания особо опасных преступников, забаррикадировавшихся в помещении или для устранения последствий несчастного случая.
Порядок вскрытия помещения
Предварительно необходимо заранее оповестить о намечающейся процедуре собственника или арендатора квадратных метров или хотя бы попытаться это сделать. Если это невозможно (например, владелец не берет трубку телефона, не отзывается на письменные уведомления), или попасть в помещение нужно экстренно, необходимо пригласить свидетелей, которые будут присутствовать при вскрытии.
В качестве свидетелей могут выступать любые лица, достигшие совершеннолетия, находящиеся в здравом уме и не имеющие непогашенных судимостей.
Также для вскрытия (если речь идет о жилом помещении) нужно пригласить работника управляющей компании и участкового, как представителя охраны правопорядка.
Если вскрытие было запланировано заранее, то для его проведения назначается специальная комиссия.
После того, как вскрытие будет проведено, а причина его устранена, обязательно составляется акт об этом, а двери и окна опечатываются. Если проводилась установка временных запирающих конструкций, ключи от них передаются в управляющую компанию.
В дальнейшем следует по возможности обеспечить сохранность имущества, находящегося в помещения, вплоть до появления его владельцев.
Кто должен компенсировать ущерб
После проведенного вскрытия, собственники помещений нередко задаются вопросом: за чей счет восстанавливать, менять двери и замки. Закон однозначно говорит о том, что если ситуация, приведшая к необходимости вскрытия помещения, могла нести угрозу жизни, здоровью или имуществу других людей, все ремонтные работы должны производиться за счет владельца квадратных метров. При этом он может обратиться в суд за возмещением понесенных убытков, но практика такова, что получить его будет крайне затруднительно.
Более того, иногда управляющие компании, установившие временные запоры, взыскивают затраченные средства с собственников помещения, и это является вполне правомерным явлением.
Как оформить акт вскрытия помещения
Обычно акт вскрытия помещения пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированного образца нет (и даже если бы он был, не всегда было бы возможным его использовать).
Однако, структура и содержание акта должны соответствовать некоторым правилам и нормам, принятым в такого рода документации. В частности в нем должны быть стандартные реквизиты (название, номер, дата документа), основной блок и заключение, т.е. подписи.
Следует отметить, что в государственных учреждениях, работники которых уполномочены в ряде случаев производить несанкционированное собственниками вторжение в помещение, существуют шаблоны актов вскрытия, которые обязательны к применению (например, такие есть в полиции, службе судебных приставов, МЧС и других ведомствах).
По оформлению нужно отметить, что акт обычно пишется от руки, поскольку составляется непосредственно на месте данной процедуры.
Для документа подойдет лист бумаги любого удобного формата, главное, чтобы он был подписан всеми лицами, производящими вскрытие, в том числе свидетелями.
Количество экземпляров акта находится в прямой зависимости от того, сколько человек присутствовало при вскрытии помещения – у каждого из них должна быть своя копия, заверенная надлежащим образом.
Образец акта вскрытия помещения
Если вам понадобилось составить акт вскрытия помещения, которые вы раньше не делали, прочитайте приведенные выше рекомендации и посмотрите образец — с их помощью у вас без труда получится написать этот документ.
В самом начале нужно:
Затем идет основной раздел:
Форма акта вскрытия сейфа
С целью обеспечения сохранности материальных ценностей и специальной информации сотрудники Службы по ОВР совместно с администрацией зданий КФУ и руководителями структурных подразделений определяют список специальных помещений, в которых установлено дорогостоящее оборудование или хранятся значительные материальные ценности, конфиденциальная информация, для которых определяется особый порядок охраны и доступа.
Двери специальных помещений оснащаются опечатывающими устройствами, ключи хранятся в пеналах, которые опечатываются личными печатями сотрудников.
В случае обнаружения поврежденных оттисков печатей или других признаков вскрытия входных дверей помещения необходимо немедленно известить об этом дежурного диспетчера ДДЧ КФУ и обеспечить сохранность указанных признаков до его прибытия.
Допуск работников к постановке (снятию) сигнализации, получению ключей у сотрудников охраны осуществляется на основании списка, составленного руководителем структурного подразделения, за которым закреплено служебное помещение, согласованного с проректором по общим вопросам и директором Департамента по обеспечению внутреннего режима, гражданской обороны и охраны труда.
В начале рабочего дня работники, ответственные за вскрытие (закрытие) и снятие (сдачу) объекта с охраны, по предъявлении пропуска получают ключи от служебного помещения и снимают его с пожарно-охранной сигнализации.
Учебные помещения общего пользования (аудитории, специализированные классы и т.п.) открывают сотрудники, за которыми закреплены эти помещения, либо преподаватели, проводящие занятия согласно учебному плану. Если занятие проводится помимо учебного плана, то выдача ключа сотрудником охраны производится при наличии письменного разрешения Департамента образования.
Помещение может быть вскрыто по решению дежурного диспетчера ДДЧ для осмотра в случае срабатывания охранно-пожарной сигнализации, а также в случае подозрения на несанкционированное проникновение в помещение посторонних лиц.
Вскрытие помещений проводится комиссионно. О проведенном вскрытии, состоянии помещения и проведенных в нем работах немедленно ставятся в известность руководители, ответственные за помещения, и составляется акт, который подписывается лицами, вскрывшими помещение. Акт хранится в ДДЧ КФУ в течение года, после чего подлежит уничтожению.
Акт вскрытия помещения
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 26,0 кб
Акт вскрытия помещения — это способ документальной фиксации несанкционированного входа в запертое помещение лиц, не обладающих этим правом. По сути, акт вскрытия — это подведение законной базы под незаконные действия, вызванные крайней необходимостью.
Санкционированное вскрытие помещения в отсутствии собственника или арендатора может быть осуществлено только на основании решения суда, судебного приказа или ордера и только должностными лицами, исполняющими эти приказы. Санкционированные вскрытия также оформляются актом, который по структуре отличается от акта несанкционированного вскрытия.
Назначение акта
Неприкосновенность частной собственности, в том числе и объекта недвижимости — конституционное право гражданина. Это значит, что никто не может проникнуть в принадлежащее ему жилое или нежилое помещение без получения на это соответствующего ордера.
Однако экстраординарные события могут привести к необходимости войти в чужую недвижимость без ордера в отсутствие и без разрешения владельца, например:
Во избежание возможных осложнений проникновение в чужой объект недвижимости, как правило, является комиссионным, то есть производится не в одиночку, а в присутствии других участников, свидетелей или очевидцев.
Вариантами осложнений могут быть последующие претензии собственника (арендатора) по поводу повреждения помещения, хищения или повреждения вещей, имевшихся в помещении и т.д.
Будет неверным полагать, что актом вскрытия помещения можно оправдать произвол. Так, недопустимо вскрытие помещения:
Повторим, что проникновение в чужое помещение — это следствие экстраординарного происшествия, грозящего последствиями худшими, чем взлом двери.
Вскрытие помещения судебными приставами во исполнение решения суда — это запланированная, а не экстраординарная акция, подразумевающая предварительное уведомление собственника или арендатора и осуществляемая только при условии, что собственник или арендатор отказываются обеспечить приставу доступ в помещение.
Составление акта
Сам акт составляется, как правило, post-factum, то есть после вскрытия помещения. Если проникновение имеет срочный, экстраординарный характер, то дверь взламывается в присутствии свидетелей или понятых.
Судебные приставы приступают к вскрытию дверей в присутствии сотрудников полиции (обычно участкового), свидетелей и понятых.
В качестве свидетелей и понятых, как правило, привлекаются соседи, но может быть привлечено и любое другое лицо, обладающее право- и дееспособностью.
После вскрытия все участники действия приглашаются внутрь, и им предлагается осмотреть помещение и приглядеться к уже существующим повреждениям интерьера. Это может впоследствии доказать, что проникновение в помещение не причинило материального ущерба собственнику.
После решения проблемы, с которой было связано проникновение, составляется акт вскрытия, включающий в себя:
Одновременно с актом собственнику оставляется записка с данными лица, ответственного за вскрытие.
В случае проникновения в силу экстраординарных событий акт заполняется в произвольной форме, на любом доступном листе бумаги.
У судебных приставов, офицеров полиции, сотрудников МЧС имеются унифицированные бланки актов, которые они заполняют.
Действия собственника после вскрытия
Обнаружив, что дверь опечатана и на ней имеются следы взлома, паниковать и тем более взламывать сразу пломбу не стоит. Желательно сначала сфотографировать опечатанную дверь, сделать крупным планом снимок самой пломбы.
Вскрывать пломбу и заходить в помещение желательно в присутствии свидетелей. В их же присутствии следует составить собственный акт обследования помещения после произведенного вскрытия.
В акте необходимо указать:
Расписаться в акте должны все свидетели.
Следует сразу отметить, что повреждения от вскрытия могут являться
Акт приема-передачи в пользование индивидуального банковского сейфа и ключа
Кредитные учреждения оказывают услуги и по предоставлению индивидуального банковского сейфа физическим и юридическим лицам. Стороны заключают договор аренды. При передаче в пользование сейфа и ключа составляют соответствующий акт. Что необходимо указать в этом документе и как правильно его оформить, мы рассказали в статье.
Общая информация
Регулируется эта сфера Гражданским кодексом, статьей 922. По договору аренды банковской ячейки клиент получает право самостоятельно помещать ценности и забирать их. Для этого ему выдают ключ и карточку для идентификации личности.
Акт приема-передачи сейфа и ключей подписывают в момент их передачи. Документ выполняет такие функции, как фиксация факта передачи ключей и подтверждение, что клиент не имеет никаких претензий к банку.
Документ составляют в двух экземплярах: для банковского учреждения и клиента.
К сведению! При обратной операции — приеме-передаче банковского сейфа и ключа от клиента сотруднику банка после истечения срока договора аренды — стороны подписывают аналогичный акт.
Составляем акт приема-передачи в пользование банковского сейфа и ключа
Первым делом в документе должно быть указано, что он является приложением к договору аренды индивидуального банковского сейфа. Этот блок информации располагается в правом верхнем углу листа.
Далее располагаются название акта, его номер, место (город либо другой населенный пункт) и дата составления. Затем указывают информацию о сторонах:
После этого прописывают суть акта:
Завершают акт приема-передачи в пользование индивидуального банковского сейфа и ключа подписи сторон. Если клиент — организация и она использует в работе печать, то подписи дополняют печатями.
В большинстве случаев клиенту просто требуется поставить свою подпись на уже заполненном и распечатанном бланке акта с логотипом банка.
Акт о неисправимых повреждениях документов
Акт о неисправимых повреждениях документов составляется в случаях, когда важные бумаги физически пришли в негодность. Причем они сделали это раньше положенного для планомерного списания сроков.
Раньше акт был общепринятой формой для крупных архивов, главного Архивного фонда страны, библиотек, школ и прочих государственных и муниципальных учреждений. Сейчас этой формой может воспользоваться любой желающий при наличии такой необходимости. Коммерческие организации также могут ей воспользоваться.
Однако бланк не является общепринятой и унифицированной формой. Акт существует только в качестве рекомендательной формы для заполнения. Его использование обязательно должно быть отражено в учетных документах организации.
И при использовании стоит иметь в виду что это – только начало процедуры по признанию документов неисправимо поврежденными. Но акт очень важен в качестве первичного документа, позволяющего ссылаться на него в остальных бумагах.
Иногда еще перед составлением акта созывается специальная комиссия, которая должна определить, по каким причинам документы прошли в негодность. И если причины эти не криминального характера, то составляется акт. Если же имел место умысел, то к разрешению вопроса подключаются следственные органы.
Причины
Закон предусматривает несколько побуждающих мотивов для того, чтобы процедура признания повреждения документов неисправимыми прошла успешно:
В последнем случае понадобится плотное взаимодействие с пожарным надзором, специалистами МЧС, следственными органами. Вид и способ взаимодействия будут зависеть от конкретных условий. Эти службы должны будут выдать справку о том, что катастрофа (возгорание, затопление, другая чрезвычайная ситуация) действительно была и привела к обнаруженным последствиям.
Внимание! В любом случае важно отразить тот факт, что бумаги пришли в негодность не под влиянием умышленного человеческого воздействия, иначе провинившийся должен понести заслуженное наказание.
Составные части акта
Документ удобнее заполнять в электронном виде, позже проставляя подписи, особенно если требуется описать много единиц документов с неисправимыми повреждениями. Прежде всего, заполняется шапка акта о неисправимом повреждении документов. Для этого в самом верху листа с левой стороны прописывается название той организации, чьи документы «вышли из строя». Чуть ниже – название и номер самого акта с датой составления. 
Всю левую верхнюю часть оставляют для дальнейшего утверждения руководителем организации. Он должен оставить свою подпись. Также здесь указываются его должность и дата, свидетельствующие о согласии с содержанием акта.
Если дело касается архивных документов и учреждение является архивом, то в правой верхней части должна содержаться информация о номере и названии фонда, из которого изымаются поврежденные документы.
Для того чтобы верно заполнить акт, нужно также иметь данные относительно:
Все эти данные для удобства помещаются в компактную таблицу. Продолжительность ее определяется перечнем бумаг с неисправимыми повреждениями. Чем больше наименований, тем длиннее таблица и продолжительнее получается акт. Он может располагаться как на одной, так и на двух или трех страницах. На эту характеристику нет ограничений. 
В самом конце таблицы отдельной графой прописывается, сколько всего единиц хранения повреждено и неисправимо. Ниже отдельно оставлено место для указания причин, которые повлекли повреждения (хотя в последнем столбике таблицы эта информация прописывается для каждой заполненной строки). При заполнении желательно, чтобы не оставалось пустых граф. Если это произошло, то нужно их перечеркнуть.
Исправления
Если в акте допущены и замечены какие-либо ошибки, то можно их исправить. Неверная информация зачеркивается одной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), рядом подписываются верные данные. И как можно ближе к ним должны располагаться подписи всех участников составления и заверения акта. Например, генерального директора и архивиста.
Кем принята эта форма акта
Ранее акт о неисправимых повреждениях был единственной формой, которая рекомендовалась к использованию в Архивном фонде, муниципальных и гос. архивах, библиотеках, муниципальных музеях, в Российской академии наук. Она была утверждена Распоряжением №19 Министерства культуры от 18 января 2007 года и была его первым приложением.