Акт КМ-2 о снятии показаний счётчиков ККМ при сдаче её в ремонт
Выход из строя контрольно-кассовой техники – всегда большая проблема. Основная неприятность заключается в невозможности пробивать кассовые чеки. А если организация или ИП по закону обязаны в своей работе использовать кассовый аппарат, то его отсутствие может грозить административными санкциями и крупными штрафами.
Бланк КМ-2 – это стандартная форма бланка, заполняемого для снятия показаний счетчиков кассового аппарата при сдаче его в ремонт и при возвращении его после ремонта обратно предприятию-владельцу. Также данный бланк нужно оформлять при замене блока ЭКЛЗ. Заполнение его должно происходить строго с установленным законом образцом.
Форма КМ-2 предназначена как для использования юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями – правовой статус владельца при повреждениях контрольно-кассовой техники роли не играет.
Порядок действий при поломке ККМ
Если произошла поломка кассового аппарата, то действовать необходимо в следующем порядке:
Прежде чем отправить кассу в обслуживающую организацию для исправления, сначала нужно снять показания всех ее счетчиков и вписать их в бланк КМ-2 под названием «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию».
Заполнение бланка формы КМ-2
Данные отправителя — владельца ККМ
Первая часть документа включает в себя сведения о компании, которой принадлежит кассовый аппарат, требующий ремонта.
Сначала вписывается полное наименование предприятия с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также – его адрес и номер телефона (эта информация нужна на случай, если у контролирующих органов в дальнейшем появятся вопросы, а мобильный или городской указывать номер – разницы нет).
Рядом в соответствующие ячейки нужно вписать код ОКПО (содержится в регистрационных документах ИП или юридического лица), код вида деятельности по ОКВЭД, а также ИНН ИП или организации. Если касса принадлежит структурному подразделению – обязательно нужно указать и его, с полным наименованием и адресом места нахождения.
Далее в нужную строку вписывается название кассового аппарата (по паспорту) и номер, присвоенный производителем – тут надо поставить заводской номер кассы (обычно он указан на корпусе ККМ или на коробке). Рядом следует отметить название прикладной бухгалтерской компьютерной программы, которая используется в организации (обычно это различные версии 1С). Затем в ячейку «Номер документа» нужно вписать соответствующую цифру, а в строку «Дата составления» — дату регистрации кассы в территориальной налоговой инспекции (именно дату постановки ККМ на налоговый учет!). При этом важно помнить одну тонкость: дата составления данного акта должна быть не ранее, чем за один день до регистрации ККМ в налоговой службе (лучше вписывать ее уже после снятия показаний счетчиков).
Основание сдачи ККМ в ремонт
Следующая часть является основной и касается конкретных причин, послуживших основанием для сдачи ККМ в ремонт. В пункте «Характер неисправности» надо вписать причину поломки кассового аппарата или сделать надпись «истек срок действия ЭКЛЗ» (в том случае, если требуется замена блока ЭКЛЗ).
Потом следует внести данные показаний счетчиков перед отправкой ККМ в ремонт.
То же самое сделают специалисты ТО после произведенных ремонтных работ.
В строку А «Перед отправкой в ремонт» и «При возврате машины после ремонта в организацию» необходимо внести номера снятых Z-отчетов, в строку Б — конкретные денежные суммы (их надо прописывать как в цифровом, так и в письменном виде)
Подписи сторон при приёме и сдаче ККМ
Третья часть данного документа включает в себя подписи всех заинтересованных сторон, а именно:
Все подписи обязательно должны быть с расшифровкой. Напротив фамилии налогового инспектора нужно указать, к какой налоговой службе он относится (все то же самое необходимо будет внести в данный акт и при возвращении кассового аппарата из ремонта). После того, как акт по форме КМ-2 будет оформлен надлежащим образом, его надо передать в ИФНС по месту государственной регистрации предприятия-владельца для получения разрешения на замену ЭКЛЗ или ремонт.
Бланк «Форма КМ-2»
Форма КМ-2 – это унифицированный акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККТ в ремонт и при возвращении ее в организацию. Начало заполнения документа приходится на момент передачи кассового аппарата в ремонтную мастерскую. Среди членов комиссии должен быть представитель налогового органа. Затем, после того, как ККМ отремонтирована, в акт вписываются показания счетчиков после ремонта, так же в присутствии представителя ИФНС. Это делается для того, чтобы выбитые чеки для контроля ремонта в центре технического обслуживания, не считались выручкой предприятия.
Бланк КМ-2 был утвержден 25.12. 1998 Постановлением Госкомитета статистики № 132, и каждая организация, использующая кассовые аппараты при расчетах с покупателями обязана составлять акт по форме КМ-2 при каждом случае ремонта или технического обслуживания кассовой техники в другой организации. Это регламентирует Письмо Минфина РФ № 104 от 30.08.1993.
Теперь, после того, как организации перешли по новому закону на контрольно-кассовую технику образца онлайн, заполнение форм КМ-1 — КМ-9 является необязательным. Об этом есть разъяснения в письме Минфина РФ № 03-01-15/37692 от 16 июня 2016 года и других документах. Вместо бланка КМ-2, работники центра технического обслуживания кассовых аппаратов могут выбить чек коррекции. Для этого необходимо сначала составить служебную записку или акт, в произвольной форме. Подобный документ должен содержать следующие сведения:
На основании этого документа пробивается чек коррекции.
Некоторые предприниматели привыкли к ведению унифицированных форм первичной учетной документации для учета торговых операций, при использовании контрольно-кассовой техники, и продолжают заполнять формы, утвержденные Постановлением Госкомитета статистики № 132 от 25.12. 1998, в том числе форму КМ-2.
По ссылке ниже можно скачать бланк формы КМ-2 и ознакомится с образцом заполнения.
Унифицированная форма КМ-2
Ремонт ККМ
Похожие публикации
Любое предприятие или организация, а также индивидуальные предприниматели (ИП), осуществляющие операции с наличными денежными средствами, при продаже товаров или оказании услуг населению обязаны в обязательном порядке использовать контрольно-кассовую технику, включенную в Государственный реестр для применения на территории РФ (п. 1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Исключением в этом плане являются организации и ИП, применяющие специальный режим налогообложения в виде уплаты ЕНВД при ведении отдельных видов предпринимательской деятельности (п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса).
Контрольно-кассовые машины (ККМ), с помощью которых ведутся расчетные операции, в период эксплуатации зачастую требуют ремонта и технического обслуживания. При сдаче ККМ в ремонт и последующем ее возвращении в организацию в обязательном порядке снимаются показания контрольных и суммирующих денежных счетчиков (подп. 7.2.3, 7.2.4 Типовых правил эксплуатации ККМ, утвержденных решением Минфина России от 30.08.1993 № 104), что оформляется соответствующим актом. Это унифицированная форма КМ-2, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 и имеющая по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) код 0330102. Перед оформлением акта, например, в магазине, кассир вызывает управляющего (директора) и они вместе фиксируют невозможность использования ККМ, что свидетельствует о ее неисправности. Время окончания работы фиксируется кассиром в специальном журнале формы КМ-4, после чего соответствующей заявкой вызывается специалист центра технического обслуживания (ЦТО).
Унифицированная форма КМ-2 после введения всех необходимых данных подписывается членами комиссии, в состав которой обязательно входят представитель ЦТО и фискальной службы. Кроме акта оформляется еще и накладная передачи ККМ в ремонт и последующей ее приемки.
Образец заполнения унифицированной формы КМ-2
Введение данных в форму КМ-2 не представляет особой сложности. Для этого достаточно лишь снять и внести в соответствующие поля показания контрольных счетчиков при сдаче ККМ в ремонт и ее возврате.
Приведенный образец заполнения наглядно демонстрирует порядок оформления формы КМ-2.
Последовательность заполнения бланка акта:
Следует ознакомиться с примером заполнения и скачать представленную форму КМ-2. После этого можно заполнять данные.
Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счётчиков при сдаче ККМ в ремонт и при возвращении её в организацию. Форма № КМ-2
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
Акт по форме № КМ-2 применяется для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно-кассовой машины (ККМ) специалистом центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин или при передаче для работы в другую организацию.
Унифицированная форма № КМ-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.
Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2
Как правильно оформить акт по форме КМ-2
Акт составляется и подписывается членами комиссии. При этом обязательно участие представителя контролирующей организации (налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста центра технического обслуживания ККМ.
Акт и накладная, оформленная на передачу ККМ в ремонт, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в Журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4) в конце записей за рабочий день.
Ремонт контрольно-кассовых машин производится с разрешения администрации организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков проверяются и фиксируются в акте, а кожух ККМ пломбируется.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
Унифицированная форма КМ-2 может применяться в том случае, когда неисправна ККТ, работающая с ЭКЛЗ. Узнайте, какие требования нужно выполнить при заполнении формы КМ-2, где взять бланк и как его заполнить.
Поломка ККТ: соблюдаем основные требования
Выход из строя кассовой машины доставляет лицу, работающему с ККТ, немало хлопот. В первую очередь это приводит к невозможности пробивать кассовые чеки. А работа без применения ККТ (если по закону ее применение обязательно) грозит штрафом по ст. 14.5 КоАП. Поэтому восстановление работоспособности кассового аппарата становится первоочередной задачей при его выходе из строя.
Подробнее о том, что нужно знать при работе с ККТ, читайте в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Порядок действий кассира при выявлении неисправности ККТ отражен в п. 4.5 Типовых правил работы с ККМ, утвержденных приказом Минфина РФ от 30.08.93 № 104. Они предписывают:
Далее вызывается технический специалист из ЦТО и выясняется, потребуется ли отправка аппарата в ремонт. Чтобы сдать кассовую машину на ремонт (и вернуть из ремонта), нужно снять показания контрольных и суммирующих денежных счетчиков (пп. 7.2.3, 7.2.4 Типовых правил). Это требование выполняется путем заполнения унифицированной формы КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию», утвержденной постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.
Форма КМ-2 перестала быть обязательной к применению с внесением в середине 2016 года изменений в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Поэтому до 01.07.2017 (даты, с которой становится обязательным использование онлайн-касс) вместо нее действительным был любой иной документ аналогичного содержания. С началом использования онлайн-касс этот бланк утрачивает свое значение, поскольку в кассовой технике нового типа контрольные и суммирующие денежные счетчики не предусмотрены. Вся необходимая информация в них хранится в фискальном накопителе и дублируется информацией, в онлайн-режиме переданной в ИФНС.
Подробнее о том, что в техническом плате представляют собой онлайн-кассы, читайте в статье «Порядок перехода на онлайн-кассы с 2016 года».
Оформляем бланк КМ-2
Для оформления акта по приказу директора создается комиссия, в присутствии которой снимаются показатели денежных счетчиков. Эта процедура проводится при участии специалиста ЦТО и налогового инспектора, которые вместе с членами комиссии ставят на акте свои подписи.
Скачать бланк формы КМ-2 можно на нашем сайте:
Образец заполненного акта по форме КМ-2 вы также можете найти на нашем сайте:
Итоги
При поломке кассового аппарата, работающего с ЭКЛЗ, нужно создать комиссию для фиксации показаний денежных счетчиков, а результаты оформить актом КМ-2. С введением в использование онлайн-касс необходимость в применении акта формы КМ-2 исчезает.