Бизнес из сферы услуг, торговли и общепита должен привить против новой коронавирусной инфекции большую часть своих сотрудников и отчитаться об этом. Первыми новый отчёт ввели Москва и Подмосковье. Остальные регионы тоже планируют.
Кто должен организовать вакцинацию сотрудников:
Вопрос: Нужно ли подавать отчёт о вакцинированных сотрудниках, если организация не входит в сферы деятельности с обязательной вакцинацией?
Ответ: Нет, не нужно. Если организация не входит в сферы деятельности, которые обязательны для вакцинирования, то подавать отчёт о вакцинированных сотрудниках, не понадобится.
Не менее 60 процентов от общего числа работников должны сделать прививку от коронавируса. До 15 июля их надо привить первым компонентом или однокомпонентной вакциной, а до 15 августа — вторым компонентом (постановления главных государственных санитарных врачей по г. Москве от 15.06.2021 № 1, Московской области от 16.06.2021 № 3). Отчитаться о результатах также надо с 1 по 15 июля (указ мэра Москвы от 16.06.2021 № 32 — УМ, постановление губернатора Московской области от 16.06.2021 № 184 — ПГ). Отслеживают выполнение через отчёты, которые сверяют с данными о прививках в электронных системах.
Как отчитываться
Электронный отчёт надо отправлять через личный кабинет на сайтах Москвы и области. Сервисы доступны с 01 июля. Отчёты в двух регионах почти идентичны. Отличие лишь в пункте 9. В него всем надо вписывать число сотрудников, которые привились от коронавируса. Сведения о вакцинации они должны подтвердить прививочными сертификатами. А работодателям из Подмосковья в пункте 9 надо ещё посчитать тех, кто не привился, но у них есть антитела к коронавирусу.
Учтите, что просто подать информацию о 60% сотрудников как о привившихся, если фактически прививки они не сделают, опасно. В указах и постановлениях пояснили, что информацию по каждому сотруднику будут проверять через электронные системы Минздрава. Попробуете схитрить — ждите проверку и штраф.
Что будет, если не сдать отчёт. Работодателей предупредили, что за невыполнение требований Главного санитарного врача предусмотрены штрафы (ст. 6.3 КоАП). ИП могут оштрафовать на 50 000 — 150 000 руб., компании на 200 000 — 500 000 руб. За повторное нарушение оштрафуют на сумму от 500 000 до 1 млн. руб. Крайняя мера — приостановка работы на срок до 90 суток.
Как заполнить отчёт о привитых сотрудниках в Подмосковье
Чтобы получить от сотрудников необходимую информацию, составьте запрос с просьбой предоставить информацию. Форма произвольная. Если сотрудник отсутствует на работе или работает удалённо, запрос направьте ему по электронной почте. Отдельного согласия на передачу персональных данных от сотрудника не нужно — обработка персональных данных работников не требует согласия, когда обязанность передавать сведения установили законом.
Наименование сведений
Сведения
Примечания
Полное наименование организации/фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя
Общество с ограниченной ответственностью «Сириус»
Краткое наименование организации
Индивидуальным предпринимателем не заполняется
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
123056, Москва г, Тишинская пл, дом № 1стр1
В соответствии с данными Единого государственного реестра юридических лиц/Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей
Основной вид осуществляемой деятельности (отрасль) в соответствии с ОКВЭД
57.22 «Торговля розничная мясом и мясными продуктами в специализированных магазинах»
Дополнительные виды осуществляемой деятельности в соответствии с ОКВЭД
Общая численность работников
Информация о работниках (исполнителях по гражданско-правовому договору), которые
— либо получили первый и (или) второй компонент вакцины против новой коронавирусной инфекции (COVID-2019), прошедшей государственную регистрацию в Российской Федерации;
— либо имеют значение иммуноглобулина G(IgG), равное или превышающее двукратное минимальное референсное значение, зафиксированное в период не ранее чем за 3 (три) календарных месяца до дня проведения проверки предоставленных сведений
Информация подлежит заполнению в отношении каждого из работников по форме, приведенной ниже
*Информация о работниках — укажите общее количество совершеннолетних сотрудников на 1 июня 2021 года.
Информация о работниках
СНИЛС
Номер полиса ОМС (при наличии)
Серия и номер документа, удостоверяющего личность, или патента (для иностранных граждан)
Новый отчет о вакцинации в Москве и Подмосковье: кто и как должен сообщить о работниках, сделавших прививку от коронавируса
В Москве и Подмосковье для некоторых категорий работников введена обязательная вакцинация от коронавируса. Привиться обязаны сотрудники организаций и ИП, которые работают в сфере торговли, общепита, бытовых услуг и т.д. В связи с этим введена новая отчетность. В период с 1 по 15 июля работодатели должны сдать сведения о сотрудниках, сделавших прививку от COVID-19. Формы отчетов утверждены указом мэра Москвы от 16.06.21 № 32-УМ и постановлением губернатора Московской области от 16.06.21 № 184-ПГ.
Чьи работники должны сделать прививку
Компании и ИП, работающие в Москве и Московской области, должны организовать вакцинирование не менее 60% работников и исполнителей по договорам ГПХ, которые трудятся, в частности:
Полный перечень сфер деятельности приведен в постановлениях:
СПРАВКА
Не требуется делать прививку тем работникам, у которых есть противопоказания к вакцинации.
Когда нужно сделать прививки
И в Москве, и в области сроки проведения вакцинации зависят от того, какую вакцину предпочтет работник.
Если сотрудник выберет однокомпонентную вакцину, то сделать прививку нужно до 15 июля 2021 года.
Если работник выберет двухкомпонентную прививку, то первый компонент нужно ввести до 15 июля, а второй — до 15 августа 2021 года.
В какие сроки и как отчитаться
Отчет о вакцинированных работниках необходимо сдать в период с 1 по 15 июля 2021 года. Эти сроки установлены и для Москвы, и для Подмосковья.
Форма отчета приведена:
Состав отчета
Бланки состоят из двух таблиц. В первой таблице указываются:
1. Полное название организации или ФИО предпринимателя;
2. Краткое наименование организации;
5. Юридический адрес;
6. Основной вид осуществляемой деятельности (отрасль) в соответствии с ОКВЭД;
7. Дополнительные виды осуществляемой деятельности в соответствии с ОКВЭД;
8. Общая численность сотрудников;
9. Информация о работниках (исполнителях), подтверждающая соблюдение постановления главного санитарного врача.
Во вторую таблицу вносится информация о каждом работнике, который прошел вакцинацию: СНИЛС, номер ОМС, паспортные данные, номер телефона.
Способ сдачи отчета
В Москве сведения о сотрудниках можно сдать только одним способом — через личный кабинет организации/ИП на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы (mos.ru). Вопросы можно задать по телефону горячей линии +7 (495) 197-97-77 или на портале i.moscow.
В Подмосковье сведения сдаются в электронном виде через портал госуслуг Московской области по адресу https://uslugi.mosreg.ru/. Консультацию по вопросам, связанным со сдачей отчета, можно получить по телефону «горячей линии» 122
Комментарий юриста
Работник отказался прививаться от коронавируса. Можно ли отстранить его от работы?
Официальных разъяснений по этому поводу пока не было. По мнению юриста по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Алексея Крайнева, ответ на этот вопрос, зависит от того, включены ли работы, которые выполняет персонал, в специальный перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 15.07.99 № 825 (далее — Перечень № 825).
В этом документе перечислены виды работ, которые требуют обязательного проведения профилактических прививок. В частности, это работа в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, сельскохозяйственные, строительные работы и проч. При этом многие виды деятельности, которые перечислены в комментируемых постановлениях санитарных врачей Москвы и Московской области (например, сфера торговли, бытовых услуг), в правительственный перечень не включены.
«Соответственно, если сотрудник выполняет работу из перечня № 825, то для него вакцинация против COVID-19 обязательна. Отказ от прививки может повлечь отстранение от работы на основании статьи 76 ТК РФ. Если же выполняемая им работа в перечне № 825 не упомянута, то сотрудника нельзя отстранить от работы за отказ от вакцинации», — считает Алексей Крайнев.
Что грозит работодателям, которые не обеспечат вакцинацию 60% персонала в связи с отказом работников от прививки?
Невыполнение правил поведения при чрезвычайной ситуации или угрозе ее возникновения влечет административную ответственность на основании статьи 20.6.1 КоАП. Эта норма предусматривает предупреждение или штраф:
При этом Алексей Крайнев подчеркнул, что работодатели обязаны «организовать проведение профилактических прививок», а не «прививать» сотрудников. «Поэтому, если работодатель обеспечит прохождение вакцинации (в частности, проинформирует работников о способах профилактики, освободит от работы для прохождения вакцинации), то привлечь его за «невыполнение плана» по вакцинации 60% персонала нельзя», — отметил юрист.
«А с юридической точки зрения законность данных требований никто не рассматривает? «
Диана, извините, но вы говорите неправду. В новости, которую вы обсуждаете, есть комментарий нашего юриста Алексея Крайнева. Если вы не согласны с его правовой позицией, укажите, в чем именно. Либо сформулируйте собственную правовую позицию и опубликуйте ее в комментарии. Пока же вы, простите, выступили голословно. Если уверены, что штрафы «можно оспорить в суде на законность», опишите, как вы будете это делать. То есть какие аргументы вы приведете в суде и на нарушение каких норм права укажете в заявлении. Тогда будет о чем говорить.
Диана, Вы сначала обязаны выполнить, а потом можете оспаривать.
Из разъяснений Оперштаба Москвы:
1. Обязан ли работодатель организовать вакцинацию от COVID-19 работников, сотрудников, входящих в перечень сфер, утвержденных Постановлением?
Да. В силу требований федерального законодательства руководители организаций, индивидуальные предприниматели (далее – работодатели) в период эпиднеблагополучия обязаны обеспечить проведение вакцинации работников, сотрудников от COVID-19 в сроки, установленные Главным государственным санитарным врачом по г. Москве.
В силу ст. 10, ст. 11 Федерального закона № 52-ФЗ граждане, а также работодатели обязаны выполнять требования санитарного законодательства, а также постановлений, предписаний осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор должностных лиц.
При этом работодатели обязаны проводить санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия. К таким мероприятиям относятся, в том числе и профилактические прививки, проводимые в целях предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний (п. 2 ст. 25, п. п. 1 и 3 ст. 29, ст. 35 Федерального Закона № 52-ФЗ).
Также, согласно ч. 1 ст. 209, ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) работодатель обязан обеспечить безопасные для работников условия труда и охраны труда, в том числе и путем проведения санитарно-противоэпидемических (профилактические) мероприятий, т.е. организационных, административных, медико-санитарных и иных мер, направленных на предотвращение возникновения и распространения инфекционных заболеваний и их ликвидацию.
Вакцинация работников: что делать работодателям
Марина Баландина, профессиональный бухгалтер
Решение об обязательной вакцинации работников от коронавируса начали принимать в Москве и регионах с середины июня. На 1 августа в 40 регионах работодатели должны «помочь» государству повысить показатели по прививкам. Какие новые обязанности при этом возникают у работодателей и есть ли права у работников на отказ от прививки — разберемся в статье.
Вы узнаете
Регионы с обязательной вакцинацией
Главный документ, согласно которому работодатели должны обеспечить вакцинацию сотрудников от коронавируса, — Постановление главного санитарного врача региона.
Регионы, в которых приняты постановления об обязательной вакцинации (на 01.08.2021).
| Регион | Постановление |
|---|---|
| Алтайский край | Постановление главного государственного санитарного врача по Алтайскому краю от 23 июля 2021 г. № 4 |
| Амурская область | Постановление Главного государственного санитарного врача по Амурской области от 1 июля 2021 г. № 6 |
| Архангельская область | Постановление главного государственного санитарного врача по Архангельской области от 13 июля 2021 г. № 8 |
| Брянская область | Постановление Главного государственного санитарного врача по Брянской области от 26 июня 2021 г. № 4 |
| Владимирская область | Постановление Главного государственного санитарного врача по Владимирской области 15 июля 2021 г. № 4 |
| Волгоградская область | Постановление Главного государственного санитарного врача по Волгоградской области от 27 июля 2021 г. № 01 |
| Забайкальский край | Постановление Главного государственного санитарного врача по Забайкальскому краю от 27 июня 2021 г. № 535 |
| Кабардино-Балкарская Республика | Постановление Главного государственного санитарного врача по Кабардино-Балкарской Республике от 15 июля 2021 г. № 8 |
| Калининградская область | Постановление Главного государственного санитарного врача по Калининградской области от 23 июня 2021 г. № 12 |
| Камчатский край | Постановление Главного государственного санитарного врача по Камчатскому краю от 23 июля 2021 г. № 1 |
| Кемеровская область | Постановление Главного государственного санитарного врача по Кемеровской области от 17 июня 2021 г. № 10 |
| Костромская область | Постановление Главного государственного санитарного врача по Костромской области от 13 июля 2021 г. № 7 |
| Краснодарский край | Постановление Главного государственного санитарного врача по Краснодарскому краю от 23 июня 2021 г. № 8 |
| Красноярский край | Постановление Главного государственного санитарного врача по Красноярскому краю от 23 июля 2021 г. № 43 |
| Курская область | Постановление Главного государственного санитарного врача по Курской области от 2 июля 2021 г. № 6 |
| Ленинградская область | Постановление Правительства Ленинградской области от 13 августа 2020 г. № 573 |
| Магаданская область | Постановление Главного государственного санитарного врача по Магаданской области от 23 июля 2021 г. № 1 |
| Москва | Постановление Главного государственного санитарного врача по г. Москве от 15 июня 2021 г. № 1 |
| Московская область | Постановление Главного государственного санитарного врача по Московской области от 16 июня 2021 г. № 3 |
| Мурманская область | Постановление Главного государственного санитарного врача по Мурманской области от 13 июля 2021 г. № 116 |
| Нижегородская область | Постановление Главного государственного санитарного врача по Нижегородской области от 20 июня 2021 г. № 4091 |
| Омская область | Постановление Главного государственного санитарного врача по Омской области от 4 июля 2021 г. № 65 |
| Пермский край | Постановление Главного государственного санитарного врача по Пермскому краю от 13 июля 2021 г. № 206 |
| Псковская область | Постановление Главного государственного санитарного врача по Псковской области от 28 июня 2021 г. № 15 |
| Республика Алтай | Постановление Главного государственного санитарного врача Республики Алтай от 26 июня 2021 г. № 34 |
| Республика Бурятия | Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Бурятия от 26 июня 2021 г. № 4 |
| Республика Дагестан | Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Дагестан от 21 июля 2021 г. № 37 |
| Республика Карелия | Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Карелия от 27 июня 2021 г. № 3 |
| Республика Коми | Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Коми от 6 июля 2021 г. № 2 |
| Республика Марий-Эл | Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Марий Эл от 22 июля 2021 г. № 1 |
| Республика Саха (Якутия) | Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Саха (Якутия) от 19 мая 2021 г. № 3 |
| Республика Тыва | Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Тыва от 17 июля 2021 г. № 23 |
| Республика Хакасия | Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Хакасия от 27 июня 2021 г. № 8 |
| Ростовская область | Постановление Заместителя Главного государственного санитарного врача по Ростовской области от 1 июля 2021 г. № 4 |
| Самарская область | Постановление Главного государственного санитарного врача по Самарской области от 15 июля 2021 г. № 3 |
| Сахалинская область | Постановление Главного государственного санитарного врача по Сахалинской области от 18 июня 2021 г. № 204 |
| Смоленская область | Постановление Главного государственного санитарного врача по Смоленской области от 28 июня 2021 г. № 1160 |
| Тамбовская область | Постановление Главного государственного санитарного врача по Тамбовской области от 28 июня 2021 г. № 17 |
| Тверская область | Постановление Главного государственного санитарного врача по Тверской области от 18 июня 2021 г. № 1 |
| Тульская область | Постановление Главного государственного санитарного врача по Тульской области от 18 июня 2021 г. № 2 |
| Хабаровский край | Постановление Главного государственного санитарного врача по Хабаровскому краю от 1 июля 2021 г. № 6 |
| Ярославская область | Постановление Главного государственного санитарного врача по Ярославской области от 13 июля 2021 г. № 43 |
Сама прививка от коронавируса является обязательной (если в регионе принято постановление), так как входит в Национальный календарь прививок по эпидемическим показаниям.
Задачи работодателей
Работодатели оказались «крайними» в вопросе вакцинации населения, потому что по закону должны:
Кого касается
Требование об обязательной вакцинации сотрудников распространяется только на те организации и ИП, чья деятельность указана в постановлении. В большинстве регионов это сферы:
Принадлежность к этим сферам деятельности определят по коду вида деятельности, указанному в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Основной код учитывается независимо от того, ведется по нему деятельность или нет. Поэтому если ОКВЭД у вас только «на бумаге» — самое время сменить его на фактический. Дополнительные коды учитываются, только если по ним ведется деятельность — так разъяснили по телефону в Управлении Роспотребнадзора по Ярославской области.
Уложиться в сроки
Постановление главного санитарного врача устанавливает сроки, в которые работодатели должны организовать вакцинацию сотрудников. Например, в Ярославской области:
Вакцинировать нужный процент работников
Минимальная доля привитых работников указана в постановлении. В большинстве регионов это 60% от общей численности. В общую численность входят работники по трудовым договорам (независимо от должности) и исполнители по договорам ГПХ, работающие в том регионе, где введена обязательная вакцинация.
В общей численности учитываются также:
В организации, зарегистрированной в Ярославле, 100 работников, из них 13 человек относятся к обособленному подразделению в другом регионе, где не введена обязательная вакцинация.
До 31.08.2021 должно быть привито не менее 53 человек (100-13) х 60%).
Если 10 сотрудников уже сделали прививки ранее, то останется вакцинировать 43 человека.
Прививки должны быть поставлены вакциной, зарегистрированной в РФ. Если работник (в том числе иностранец) привит иностранной вакциной, он не считается вакцинированным.
В 60% включается только те работники, кому фактически поставили прививку и у кого есть сертификат о вакцинации. В оставшиеся 40% работников войдут в том числе работники с медотводами от прививки и те, у кого есть антитела.
Сдать отчет по привитым
Если в постановлении есть требование отчитаться о вакцинированных сотрудниках, то работодателям придется его выполнить. Например, работодатели Москвы должны были до 22.07.2021 подать сведения о вакцинированных. Причем это требование касается даже компаний, где числится один директор, и ИП без работников.
В отчете нужно указать сведения о компании или ИП, общую численность работников, подлежащих вакцинации, а также сведения о вакцинированных (СНИЛС, номер полиса ОМС, данные паспорта или патента для иностранцев, номер телефона).
Данные из отчета будут автоматически сверяться с данными из ЕМИАС и государственной информационной системой Минздрава.
Штрафы
Наказание за неисполнение требований главного санитарного врача установлено ч. 2,3 ст. 6.3 КоАП РФ:
По сообщению Управления Роспотребнадзора по г. Москве, приоритетным наказанием будет приостановление деятельности.
Как провести вакцинацию сотрудников
Если сотрудник отказывается от прививки и при этом не пишет отказ, зафиксируйте это в акте.
Чтобы назначить премии сразу нескольким сотрудникам, в СБИС достаточно сформировать один документ о премировании.
СБИС позволяет оформить и автоматически рассчитать любой вид отсутствия сотрудника с оплатой по среднему заработку.
Что делать с теми, кто отказался
Сотрудников, отказавшихся делать прививку, нельзя за это уволить, оштрафовать, объявить выговор. Единственный способ «воздействия» — отстранить от работы без сохранения зарплаты. По разъяснениям ведомств, работодатель не только может, но и обязан отстранить сотрудников без прививок (п. 6 Рекомендаций Минтруда и Роспотребнадзора, Письмо Роструда от 13 июля 2021 г. № 1811-ТЗ, Письмо Роспотребнадзора от 01.03.2021 № 02/3835-2021-32).
Сотрудника с подтвержденным медотводом от прививки нельзя отстранить. Работодатель может по своему усмотрению перевести такого работника на удаленку.
Сколько работников отстранять
Как оформить отстранение
Многие юристы считают, что отстранять работника за отказ от прививки незаконно, если его профессиональная деятельность не входит в Перечень. Но судебной практики пока нет, поэтому работодателю придется выбирать, «что дешевле»: штрафы и остановка деятельности сейчас или возможные судебные разбирательства с работниками в будущем.
Все о том, какие документы по коронавирусу должны быть в организации: образцы для скачивания
В нынешней эпидемиологической ситуации очень важно знать, какие документы по коронавирусу должны быть в организации, чтоб когда придет проверка “не краснеть”, а предоставить весь необходимый пакет.
Но сразу хочу сказать, что скачать и быстренько заполнить в преддверии проверки не получится, потому как, во-первых, не успеете все сделать, во-вторых, однозначно что-нибудь упустите и станет ясно, что готовились в последний момент. Расслабляться не стоит, Роспотребнадзор проводит регулярные проверки, и на спад они пойдут еще очень нескоро, поэтому рекомендую не пренебрегать требованиями санитарно-эпидемиологической службы, а оформить и вести дополнительные журналы.
В данной статье расскажу о необходимых документах по коронавирусу, какие меры профилактики должны быть внедрены на предприятии и как оформить их документально. А также представлю образцы для скачивания и многое другое, и если у вас останутся вопросы, можете написать их в комментариях, обязательно отвечу всем.
Какие документы по коронавирусу должны быть в организации
В условиях пандемии для предотвращения распространения инфекции COVID-19 важно знать, какие документы по коронавирусу должны быть в организации. И не стоит думать, что это временная мера, потому как правительство Российской Федерации разработало перечень нормативных актов, вступивших в законную силу и направленных на обеспечение выполнения организационных и распорядительных мер.
В связи с новыми требованиями Роспотребнадзора и региональных властей у работодателей появилось немало дополнительных обязательств, которые следует неукоснительно выполнять, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ за нарушение действующих санитарных норм в размере:
Если подобные нарушения зафиксированы при чрезвычайных обстоятельствах либо в период карантина, штраф составит на:
Суммы немаленькие поэтому рисковать не стоит, да и “краснеть” перед инспектором, а потом отчитываться перед руководством, почему не ведется той или иной документ, чтобы не получить дисциплинарку, мне бы, например, совсем не хотелось. Поэтому готовим сани летом 
Рекомендации для работы при коронавирусе
Базовый пакет необходимых документов был разработан с учетом поручений правительства РФ, рекомендаций Роспотребнадзора и иных постановлений и указаний, направленных на профилактику коронавирусной инфекции на рабочих местах. В частности, организациям предписывается:
Подробно обо всех рекомендациях для предупреждения распространения коронавирусной инфекции в организации рассказала в предыдущей заметке.
Нормативно-правовые акты, регулирующие профилактику коронавируса
В каждой организации должны быть разработаны и приказом руководителя введены в действие локально-нормативные акты, правила и инструкции для сотрудников, разъясняющие порядок работы в чрезвычайной ситуации, возникшей из-за угрозы распространения COVID-19.
Опираться при разработке стоит на нормативно-правовые акты РФ, СанПиНы, перечень их очень обширен, весь вы можете сказать, перейдя по ссылке, а основные их них это:
В связи с тем, что коронавирусная инфекция признана заболеванием, представляющим опасность для окружающих, необходимо четко следовать букве закона, дабы избежать неприятностей.
Перечень основных документов при коронавирусе
Четкого перечня документации, которая должна быть на предприятии в период пандемии COVID-19, вы не найдете, так как требования и рекомендации для каждой сферы деятельности свои. Но основываясь на рекомендации РПН, можно выделить основные:
Это основные документы, которые должны быть при коронавирусе в организации, так скажем стандартный набор и ничего нового, как при ведении любой из сфер деятельности и их наличие позволит работодателю:
И частый вопрос от специалистов по охране труда: “Кто должен заниматься разработкой и ведением документов по коронавирусу в организации”. Наблюдения показывают, что данная обязанность плавно “легла на плечи” службы ОТ, ведение всех журналов, разработка инструкций и так далее.
Понятно, что в небольших организациях данная ответственность ложится практически полностью “на плечи” СОТа, а в крупных чаще за службой охраны труда только контроль. Было здорово, если бы вы поделились в комментариях, как в вашей организации обстоят дела в данном направлении, это может быть полезно остальным читателям.
разработаю документы за вас
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!
Приказы по предприятию при коронавирусе
Пандемия коронавируса изменила привычный ритм работы большинства организаций, увеличилась нагрузка в связи с добавлением новых обязанностей. При этом неизменным остается условие, что все нововведения оформляются приказом по организации.
Ниже перечислены основные приказы по предприятию при коронавирусе, которые должно издать руководство в первую очередь.
Инструкции и положение в связи с коронавирусом
Обязанностью специалистов охраны труда в организации в условиях борьбы с коронавирусом является разработка следующей документации:
Разрабатывая инструкции и положения по охране труда, за основу можно взять рекомендации и памятки Роспотребнадзора, а также другие нормативные документы.
Все эти инструкции по профилактике коронавирусной инфекции вы можете скачать, перейдя по ссылке.
Журналы при коронавирусе
Руководствуясь общими рекомендациями Роспотребнадзора, на предприятиях и в организациях должен быть определенный набор журналов по коронавирусу:
Так как каждый регион составляет свой перечень эпидемических мер, набор журналов по коронавирусу будет разным, но эти основные, вы можете скачать, перейдя по ссылке.
Например, работодателям Москвы придется завести еще один журнал, в котором будут отражены результаты обязательного тестирования на коронавирус. Во время пандемии ведение журналов обязательно по нескольким причинам:
Ведение журналов подтверждает факт проведения необходимых мероприятий и заполнить их за один вечер перед приходом проверки Роспотребнадзор не получится, поэтому рекомендую отнестись к их ведению более серьезно.
Памятки по коронавирусу
В помощь работодателям и с целью сдерживания коронавирусной инфекции Роспотребнадзор разработал памятки, в которых содержится краткая и в то же время доступная информация по борьбе с коронавирусом.
Ниже представлен список памяток, рекомендованных для размещения на информационных стендах предприятий и организаций.
И другие памятки Роспотребнадзора, относящиеся непосредственно к деятельности организации, вы их можете скачать, перейдя по ссылке.
Графики, заявления и объяснительные по коронавирусу
Все заявления и объяснительные сотрудников, так или иначе, связанные с коронавирусной инфекцией, должны быть собраны в отдельную папку и храниться в организации до особого распоряжения. Как правило, они оформляются в свободной форме, но оставляю образец для скачивания тут.
Для четкого соблюдения профилактических мер необходимо разрабатывать графики по коронавирусу, утверждать работодателем, вывешивать их на видных местах и выполнять. Графиков не так и много, подготовила их для вас в отдельной папке для скачивания.
Основные выводы
В данной заметке постаралась разобраться в вопросе, какие документы по коронавирусу должны быть в организации, также предлагаю вам скачать их все сразу одной папкой здесь.
И подводя итоги, хотелось бы еще раз напомнить работодателю, какие рекомендации Роспотребназдора по внедрению профилактических мер необходимо выполнять:
А также Роспотребнадзор рекомендует работодателю, по возможности, контролировать, как сотрудники соблюдают профилактические меры: регулярно моют руки, соблюдают режим самоизоляции и обращаются ли к врачу при первых симптомах заболевания.
Если на предприятии зафиксированы случаи заражения, работодатель обязан передать в Роспотребнадзор контактные данные заболевшего, и срочно провести внеплановую дезинфекцию всех помещений, в которых находился больной.
На этом заметку по документам закончу, в следующих статьях более подробно остановлюсь на некоторых из них, расскажу про правила оформления, ведения, упомяну периодичность заполнения и многое другое. А если у вас остались вопросы по данному материалу, напишите в комментарии, обязательно отвечу всем. Понадобится помощь, можете обращаться.
Желаю вам безопасной и эффективной работы.
Весь спектр услуг по охране труда
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!
Понравилась статья? Поделись!
23 комментария
Добрый день!
Екатерина, в файле Инструкция по приготовлению и применению дизенфицирующих средств в п.2,9 абракадабра..
Что можно сделать?
Автор: Екатерина Воронцова
Добрый день. Проверяю, все нормально. Посмотрите еще раз, если также, направлю Вам ее на почту
Екатерина, спасибо за полезную статью. Поясните, пожалуйста, как заполнять журналы, например, по дезинфекции помещения. Ведь по графику дезинфекцию помещения надо делать каждые 2 часа. А в журнале тоже отражать каждые 2 часа?
Автор: Екатерина Воронцова
Да, указывается дезинфицируемое помещение, дата и время обработки
Автор: Екатерина Воронцова
Да, согласна с Вами, но в том случае если специалист по ГО и ЧС есть в организации, как выделенная единица, но обычно эти обязанности выполняет специалист по охране труда
Екатерина Воронцова, есть отдел мобилизационной подготовки и гражданской обороны. В положении данного отдела указано «предупреждение и ликвидация ЧС».
Автор: Екатерина Воронцова
Да, согласна с Вами, если он есть по решению руководителя
Екатерина Воронцова, а работодатель имеет ли право навязывать дополнительные функции на специалиста по охране труда без его согласия? не будет ли здесь просматриваться принудительный труд? ведь ЧС и эпидемия, например в нашем регионе, официально не объявлены
Автор: Екатерина Воронцова
Очень многие специалист по охране труда выполняют не только функции специалиста по ГО и ЧС и работодатель не хочет вводить отдельную единицу, а кроме того дополнительно СОТ ведет пожарную безопасность, экологию и есть есть промбез тоже
Автор: Екатерина Воронцова
Права навязывания дополнительных функций нет, все добровольно принудительно. Режима ЧС нет, но есть режим повышенной готовности по ковиду, нужно смотреть региональные постановления) и на основании Постановления Правительства РФ № 417 от 02.04.20 в режиме повышенной готовности все работодатели должны выполнять те или иные мероприятия
Здравствуйте. Подскажите, как часто нужно проводить инструктаж по короновирусу с записью в журнале
Автор: Екатерина Воронцова
Добрый день. Периодичность инструктажей по коронавирусу Вы можете определить самостоятельно, НПА регулирующего данное требование на данный момент нет. Рекомендую указать срок в приказе по организации, можно приобщить к периодичности повторного инструктажа по охране труда
А если это ИП осуществляющий грузоперевозки по стране? Ему так же нужно иметь весь пакет документов?
Автор: Екатерина Воронцова
Только если для офиса, машины Вы же не будете обрабатывать, только обеспечивать водителей СИЗ и дезсредствами для рук
Екатерина,ответьте пж,все что синем выделено,скачать и это должно быть в организации по covid-19,т к только начинаю работать в области охране труда в больнице
Автор: Екатерина Воронцова
Добрый день.
Да это минимальный набор документов, которые должны быть, заполняться, а также выполняться мероприятия, которые Вы указываете в них. Потому как просто вести «бумажку» недостаточно
Автор: Екатерина Воронцова
Большое спасибо за выложенную ценную информацию!
Есть вопрос по предпоследнему абзацу. «В случае заболевания работника, работодатель обязан передать в РПН контактные данные заболевшего». Обязан передать информацию о контактирующих с ним, или обязан по запросу РПН?
Автор: Екатерина Воронцова
В этом случае работодатель составляет письмо в Роспотребнадзор с просьбой провести обследование контактных сотрудников с по фамильным перечислением, непосредственно РПН запрос в организацию о контактных уже не направляет.
Вообщем, грустно, что всё это так получается нелогично и «бестолку». Да еще и законодательством закреплено, а соответственно, снова вынужденные нарушения.
Автор: Екатерина Воронцова
Соглашусь с Вами, не стыковок в требованиях и того, что происходит по факту очень много. Сейчас участились проверки бюджетной сферы, «трясут» очень сильно, спрашивают даже уборщиц, а знают ли они как правильно разводить дезсредства и так далее.