Документы на огнетушители: паспорта и журналы учета
Наличие первичных средств для ликвидации пожаров на любом предприятии от небольшого магазина, торгового киоска, офиса до цехов промышленных гигантов – обязательное условие их нормальной эксплуатации. Проверка этого, а также соблюдения других правил (норм) пожарной безопасности (ПБ), возложена на ГПН МЧС России.
На практике часто приобретением и расстановкой на видных местах необходимых по виду, типу огнетушителей – привычных воздушно-пенных, углекислотных или довольно редких хладоновых устройств все и заканчивается. Все участвовавшие в этом мероприятии почивают на лаврах, отчитавшись перед руководством предприятия (организации).
Но, вот проходит не такой уж большой срок – 1-2 года, и к проверке противопожарного состояния объекта инспектором ГПН или к другому дню календаря вдруг обнаруживается:
Если действовать подобным образом, то «день сурка» с огнетушителями, да и со всем остальным пожарным инвентарем, хранящимся в пожарных шкафах, на щитах, будет продолжаться бесконечно, отнимая время, нервы и средства.
Поэтому прав был В.И. Ленин, говоря о многоступенчатом строжайшем учете и контроле за ним, имея в виду, без сомнения, в том числе и содержание огнетушителей, без правильного ведения документации, на которые не обойтись в любой серьезной организации.
Технический паспорт
Это первичный документ, который сопровождает каждое более или менее сложное техническое устройство или изделие, как только оно превращается в готовую товарную продукцию, готовую к отгрузке. Любые огнетушители, независимо от вида, типа, размеров и веса, в этом плане не являются исключением из правил.
В паспорте, в котором часто слово «технический» необязательно прописывается фирмой-изготовителем, в обязательном порядке указываются следующие данные:
Эксплуатационный паспорт
Но, настоящий текущий учет наличия, состояния, в том числе внешнего вида; необходимости технического обслуживания, с обязательной сохранности технического паспорта на каждый огнетушитель только начинается.
Согласно требованиям, к эксплуатации любых огнетушителей, указанных в НПБ 166-97, а также практически дублирующем его более новом документе – СП 9.13130.2009, на каждом объекте (предприятии, учреждении, организации) должен быть:
Заполнение эксплуатационного паспорта огнетушителя включает в себя:
В дальнейшем в таблицу результатов технического обслуживания, являющуюся составной частью эксплуатационного паспорта на каждый огнетушитель, имеющийся на предприятия, систематически вносятся данные:
Использовать огнетушитель без наличия эксплуатационного паспорта на него запрещено. За этим стоит не только дань бюрократической традиции документооборота, но и реальное отношение к процессу его эксплуатации на предприятии, возможность воспользоваться им при возникновении пожара как надежным устройством, а не декоративным элементом дизайна помещения.
Дополнительно для Вас мы подготовили данные документы, которые доступны по кнопке «Скачать» после статьи
Журналы учета
Наиболее информативен последний, в него вносят данные об организации, проводившей проверку технического состояния, выполненные испытания устройств пожаротушения согласно нормам ПБ, даты их проведения и сроки следующих плановых мероприятий по техническому обслуживанию.
Хотя многим читателям, посмотрев на образцы перечисленных документов, вполне справедливо покажется, что все это излишне бюрократично, во многом архаично; но, как говорится, за неимением гербовой…
Вся документация хранится у ответственного лица или руководителя предприятия/организации по его решению или приказу.
Следует учитывать, регулярность, правильность заполнения этих форм учета и контроля не только дисциплинирует ответственных лиц, заставляя их хоть изредка проверять состояние огнетушителей, если, конечно, они не делают это, не выходя из кабинета; но и снимают дежурные вопросы, и, как правило, следующие за этим проблемы, в ходе плановых проверок противопожарного состояния объекта сотрудниками МЧС России.
В случае необходимости руководство учреждений, предприятий может направить своих работников, назначенных ответственными лицами за содержанием первичных средств, в организации, проводящие обучение по соответствующей программе ПТМ, для получения необходимых знаний.
Не понимают люди и то, что в законе четко определено, что первичная документация на огнетушители должна не только присутствовать на объекте, за нее несет ответственность работник, назначенный приказом руководителя. И каждая проверка пожарниками, а она происходит с определенной периодичностью (1-2 года), начинается именно с определения количества первичных средств тушения пожара, их наличия и техническое состояние.
И вот тут выясняется, что не все огнетушители на месте, а большинство из них не соответствует требованиям эксплуатации. Конечный результат – акт, в котором будут описаны все нарушения, штрафы (немалые), выговоры и прочие неприятности.
Но даже это многих руководителей не исправляет. Положение не изменяется, особенно это касается маленьких объектов с небольшим количеством работающих на них людей. Поэтому очень важно работникам пожарных служб наладить на объектах учет и контроль огнетушителей и других первичных средств тушения огня. Именно поэтому были внедрены эксплуатационные паспорта на огнетушители.
Но необходимо обозначить, что на огнетушители заводятся два вида паспортов: технический и эксплуатационный. Чем они отличаются друг от друга, рассмотрим ниже.
Технический паспорт
Любое сложное (более или менее) техническое изделие обязательно сопровождается из завода производителя технической документацией (паспортом). Этот документ сопровождает изделие от становления в готовую продукцию до его полного списания. Огнетушители в этом плане не исключение.
Какие сведения вносит производитель в технический паспорт:
Кстати, много вопросов задается по поводу данных прибора: как узнать дату изготовления огнетушителя, где указан заводской номер огнетушителя и прочее. Все это вы найдете в техническом паспорте устройства. Хотя надо отметить, что многие производители выбивают номер и дату прямо на металлическом корпусе прибора.
Эксплуатационный паспорт
Этот документ формируется на объекте, где будет эксплуатироваться огнетушитель. Его заводят сразу после прибытия прибора. Оформлением занимается ответственный за противопожарную безопасность работник. Именно так начинается учет и контроль огнетушащих средств.
Обратите внимание, как точно указана различная информация:
Форма эксплуатационного паспорта на огнетушитель не является стандартной. Но в ней есть главные разделы, подлежащие заполнению. И ниже шапки с вводными данными есть таблица, которую надо обязательно заполнять. В нее вносятся результаты технического обслуживания огнетушителей. Какие именно:
Внимание! Отсутствие эксплуатационного паспорта на каждый огнетушитель – это запрет на его использование.
Необходимо отметить, что этот запрет не связан с бюрократическими требованиями, касающихся документооборота. Это реальная возможность наладить контроль и учет, организовать правильную эксплуатацию огнетушителей, а также сделать их не просто декоративным элементом, а настоящим и надежным средством для тушения пожара на стадии его возникновения.
Журнал учета огнетушителей
Еще один обязательный документ – журнал учета. В нем в первую очередь дублируются сведения из паспорта. В таблице также есть разделы, которые идентичны паспортным. Но есть две графы, которых в эксплуатационном паспорте нет:
Самым информативным считается последний раздел. В него вносится информация по проведению:
Особое внимание уделяется перезарядке, ремонту и освидетельствованию.
Выше обозначенные документы должны храниться у ответственно за ПБ работника. Он отвечает за их правильное оформление. Эти документы дисциплинируют ответственных лиц, заставляя вести полный учет огнетушащих средств и следить за техническим состоянием согласно требованиям пожарной безопасности. Паспорта и журнал в первую очередь проверяют представители пожарных служб, проводя проверки.
Журнал учета огнетушителей
Журнал учета огнетушителей является важным документом, который проверяется пожарной службой при проведении пожарных инспекций в мелких и крупных организациях. К сожалению, наибольший спрос на этот документ появился после трагедии в Кемерово 25 марта 2018 года. Очень печально, что здесь сработало русское «пока гром не грянет».
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
В большинстве компаний огнетушитель является основным средством локализации возникающих пожаров и возгораний. А случиться они могут неожиданно, в любой момент. И для документального подтверждения готовности борьбы с огнем и составляется журнал учета огнетушителей. Документ нужен для упорядочивания информации и возможности контроля за приобретением, перезарядкой и другими нюансами, которые касаются хранения и эксплуатации оборудования для борьбы с огнем.
Кто заполняет
За своевременное заполнение и ведение журнала отвечают непосредственно руководитель организации и руководители подразделений компании, при наличии таковых. Однако на практике у этих сотрудников и так много обязанностей, которые не терпят отлагательств.
Так что заполнять журнал и нести ответственность за пожарную безопасность в организации может практически любой ее работник (при соответствующем образовании). Руководителю в этом случае важно подписать приказ или распоряжении о назначении такого лица из сотрудников своей организации либо заполнять все придется самому.
Элементы журнала
Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.
На обложке указывается название организации (сверху), посередине – название самого документа. В правой нижней части обложки – дата начала и дата окончания журнала. Причем последнюю указывают при последней проверке или когда заводят новый. С самого начала заполнения документа дату окончания редко ставят. Таким образом, он является документом, который может не иметь конкретной даты окончания на дату проведения инспекции.
Важно! После обложки в журнал вкладываются отдельные эксплуатационные паспорта огнетушителей, которые числятся на балансе организации и физическим присутствуют в конкретном подразделении.
Отдельный лист журнала представлен одинаковыми для всех огнетушителей графами, которые должны содержать информацию о:
На все эти пункты предусмотрены отдельные строчки, но они не оформлены в виде таблицы. Табличная часть – в завершении эксплуатационного паспорта. Она включает в себя:
Одна строка должна раскрывать суть проведения одного технологического обслуживания. Также здесь могут содержаться сведения о перезарядке огнетушителей. Но лучше для этого завести специальный документ испытаний и перезарядки огнетушителей, а в журнал учета ставить только ссылки из него (в графу «Устранение недостатков»).
Сколько нужно огнетушителей
При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации. Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность. А – соответственно, самая высокая.
Уровень пожароопасности зависит от:
Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.
Виды огнетушителей
Конструкция огнетушителя тоже имеет первостепенное значение. Различают:
Причем бывают переносные модели, чей максимальный вес 20 кг, а бывают передвижные, с мощной ходовой частью. Их вес может достигать 4 центнеров. Согласно нормативам, максимальное расстояние, которое может разделять огнетушитель и вероятный очаг возгорания, – 20 метров. Соответственно, между двумя местами размещения средств пожарной безопасности – 40 метров. Схема норм размещения с учтенной разновидностью оборудования помещена в первом приложении к ППР №390.
Требования
Тот, кто заполняет журнал учета огнетушителей, в обязательном порядке должен пройти противопожарный инструктаж. Сделать это можно в специализированном учреждении либо в самой организации, при наличии инструктора по пожарной безопасности. Это называется курсы пожарно-технического минимума.
Перед вводом в эксплуатацию все огнетушители должны пройти проверку согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.
Огнетушители не должны мешать возможной эвакуации людей из помещения. Они также не должны мешать технологическим процессам, происходящим на предприятии. Недопустимо их близкое расположение с нагревательными приборами.
Обязательно ли иметь такой бланк
Журнал учета огнетушителей, согласно существующему законодательству (а конкретно – пункту 478 Правил Противопожарного режима, принятых Постановлением Правительства №390 от 25.04. 2012 года), может быть оформлен в свободной (произвольной) форме. Однако в законах четко прописаны требования, которым он должен соответствовать. В доступном для скачивания бланке как раз находится все, что нужно для соблюдения этих требований: реквизиты организации, сроки проверок каждого огнетушителя и пр.
Таким образом, несмотря на то что приведенная форма не является унифицированной, ее использование будет оптимальным в любой из организаций, так как в ней собраны и прописаны все принципиально важные моменты, на которые обращают внимание инспекции из контролирующих организаций во время проверок.
Алгоритм установки огнетушителя
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Первичный осмотр включает в себя:
Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.
Периодичность
В срок своего существования каждый огнетушитель должен пройти сначала осмотр для ввода в эксплуатацию, потом его ждут проверки трех видов:
Важный момент! Дата последней проверки отмечается не только в журнале, но и на самом огнетушителе.
Для этого на них крепятся бирки. Если оборудование углекислотное или порошковое, то, помимо этой информации, на бирке должна быть масса заряда и баллона. К каждому оборудованию должна прилагаться инструкция по эксплуатации. Она и подскажет, какой из огнетушителей нуждается в проверке. Например, срок эксплуатации огнетушителей марки ОПАН-50М – 10 лет. Но это не значит, что их не нужно проверять каждый год.
Перезарядка
Для того чтобы внутреннее содержание оборудования всегда было в порядке и в журнале учета огнетушителей всегда значилась верная информация, огнетушители нужно периодически перезаряжать. Об этом даже заводится отдельный документ – журнал испытаний и перезарядки огнетушителей.
Срок этой перезарядки будет зависеть от типа наполняющего прибор вещества. Для водных огнетушителей норма перезарядки — раз в 1 год, как и для пенных. Даже если используется вода со специализированными добавками, это правило действует всегда.
Каждый год перезаряжать противопожарное оборудование довольно хлопотно. Если руководителя (или ответственного за пожарную безопасность) не устраивает такая ситуация, то необходимо закупить для безопасности своих помещений углекислотные, порошковые огнетушители или оборудование с хладоном.
В этих трех случаях перезаряжать огнетушители придется не чаще чем раз в 5 лет. Однако следить за их состоянием и делать отметки о проверках в журнале учета огнетушителей следует с той же периодичностью – раз в год.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Приложение 5 (рекомендуемое). Рекомендуемые образцы документов по техническому обслуживанию огнетушителей
Рекомендуемые образцы документов по техническому обслуживанию огнетушителей
1. Номер, присвоенный огнетушителю
2. Дата введения огнетушителя в эксплуатацию
3. Место установки огнетушителя
4. Тип и марка огнетушителя
7. Дата изготовления огнетушителя
8. Марка (концентрация) заряженного ОТВ
| Дата и вид проведе- нного техниче- ского обслужи- вания | Результаты технического обслуживания огнетушителя | Должность, фамилия, инициалы и подпись ответстве- нного лица | ||||
| Внешний вид и состояние узлов огнетуши- теля | Полная масса огнетуши- теля | Давление (при наличии индикатора давления)* или масса газового баллона** | Состояние ходовой части передвиж- ного огнетуши- теля | Принятые меры по устране- нию отмечен- ных недостат- ков | ||
* Давление в корпусе закачного огнетушителя или в газовом баллоне (если он расположен снаружи и оснащен манометром или индикатором давления).
Журнал технического обслуживания огнетушителей
| N и марка огне- туши- теля | Техническое обслуживание (вид и дата) | Замеча- ния о техни- ческом состоя- нии | Приня- тые меры | Долж- ность, фамилия, инициалы и подпись ответст- венного лица | ||||
| Провер- ка узлов огнету- шителя | Про- верка каче- ства ОТВ | Провер- ка индика- тора давле- ния | Переза- рядка огнету- шителя | Испыта- ние узлов огнету- шителя | ||||
Журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей
| N и марка огне- туши- теля | Дата прове- дения испыта- ния и переза- рядки; органи- зация, прово- дившая техобс- лужива- ние | Резуль- таты осмотра и испыта- ния на проч- ность | Срок следу- ющего плано- вого испы- тания | Дата прове- дения переза- рядки огнету- шителя | Марка (конце- нтра- ция) заряже- нного ОТВ | Резуль- тат осмотра после переза- рядки | Дата следу- ющей плано- вой пере- заряд- ки | Должность, фамилия, инициалы и подпись ответстве- нного лица |
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Образец эксплуатационного паспорта на огнетушитель
Виды документов на огнетушитель
Все устройства пожаротушения подлежат не только инвентаризационному учету. ГПН МЧС в целях контроля исполнения противопожарных норм требует от собственников ведения иной отчетности.
Какие документы обязательны:
На заметку. Лицо, ответственное за пожарную безопасность (с корочкой по ПТМ, как минимум), занимается ведением подобной документации. Перед непосредственным вводом в эксплуатацию огнетушители проверяются в порядке, установленном п. 4.3.5. СП. После техобслуживания заводятся журналы по форме из п. 478 Постановления Правительства №390. Образцы представлены в Приложение 1.
Эксплуатационный паспорт
После закупки партии огнетушителей назначенный руководителем сотрудник начинает проверку их фактического состояния с сопоставлением по имеющимся накладным. С этого момента устройства вводятся в эксплуатацию и подлежат периодическому техобслуживанию. А пожарная техника не может использоваться без эксплуатационной карты пожарного автомобиля.
Что такое
ЭП (эксплуатационный паспорт) – обязательный документ, предназначенный для контроля за техническим состоянием агрегата и его запасных частей, позволяющий эффективно отслеживать нарушения в области пожарной безопасности.
Паспорт условно делится на две части. В первой отображаются данные из техпаспорта, во второй – сведения, выверенные по ходу плановых техосмотров.
В чем его отличие от технического
ЭП является документом, предназначенным для записи параметров (давление, вес заряда) устройства непосредственно на предприятии. Разные условия содержания влияют на пожарный потенциал любого огнетушителя: порошкового, углекислотного или пенного.
На заметку. Для наглядности приведем пример заполнения эксплуатационного паспорта на огнетушитель Ярпожинвест (источник).
Правила заполнения документа
Для целей учета огнегасящих приборов Правительство разработало бланк, который отображает все необходимые сведения по использованию оборудования. Форма необязательна к применению, т. е. руководитель предприятия может разработать собственный образец, но с учетом необходимых пунктов.
При эксплуатации в ЭП записывают информацию о:
Документ заполняется по стандартному принципу. Там, где требуется описать состояние агрегата, пишут – «отл.», «хор.», «удов.». Если неисправностей не обнаружено, ставят прочерк. Если недочет имеется, требуется подробно описать проблему и пути ее устранения (замена, перезарядка, утиль). О том, какие сведения обязательны для наличия в паспорте огнетушителя, рассказывают на курсах ПТМ соответствующей квалификации.
Кто заполняет
Какие сведения нужно вносить
В ЭП обязательно отражение технических, эксплуатационных характеристик, а также заполнение граф, свидетельствующих о проверке.
Особенности хранения паспорта
Документы по пожарной безопасности хранятся лицом, который отвечает за их ведение. Подшитая папка содержится в сейфе (на объекте). Инспектора ГПН первым делом занимаются проверкой комплектности оборудования и его техсостояния, поэтому отчетность правильно держать на предприятии.
Как восстановить документ при утере
Специалисты знают, когда требуется перезарядка, ТО – информация устанавливается по чекам. Если утеряны все документы, надо до ближайшей проверки ГПН связаться с поставщиком оборудования для восстановления договоров.
Важно. На «всякий пожарный» на крупных предприятиях создается дубликат ЭП. При утере техпаспорта часть сведений восстанавливается по этикеткам на баллонах.
Бланк-образец
Типовой образец эксплуатационного паспорта на огнетушитель можно скачать из Приложение 2. Документ содержит описательную часть, заполняемую до фактического прохождения ТО, а также таблицы (после).
Техталон хранится в течение всего срока годности прибора. Документ требуют при техобслуживании и перезарядке для проставления штампов.