Главбух уходит в отпуск: как избежать коллапса
Марина Баландина, профессиональный бухгалтер
Главбухи тоже люди и тоже хотят отдыхать в отпуске. Но когда бухгалтера нет, его работа сразу становится заметной и жизненно необходимой для всех остальных сотрудников. Как и отпуск отгулять и не погрязнуть потом в чужих косяках? Используйте наш чек-лист.
Что вы узнаете
Сделать перед отпуском
Главбуха заменить сложно, а если он в единственном лице — невозможно. Поэтому прежде чем улететь на курорт, завершите все текущие дела, а также выполните часть дел отпускного периода.
Если отчетный период не окончен, заранее сформируйте отчеты, срок сдачи которых выпадает на ваш отпуск. Отправить их вы всегда сможете удаленно через СБИС. Или поручите отправку временному заму.
Календарь отчетности в СБИС поможет вам спланировать работу. В нем можно отследить предстоящие отчеты и статус уже отправленных по всем вашим компаниям.
В СБИС получить выписку операций по расчетам с бюджетом или справку о состоянии расчетов — дело одного дня.
Передать дела
Сделать все заранее не получится, в любом случае останется повседневная текучка (провести оплату, выставить счет, напечатать чек) и неожиданные «послания» из ПФР и налоговой. Поэтому часть бухгалтерских дел по возможности передайте другому сотруднику.
Вам не придется самостоятельно расписывать, как выставить счет или сделать акт в СБИС. Подробные инструкции хранятся в общем доступе в Базе знаний. Кроме того, ответы всегда можно получить в чате с поддержкой, у персонального менеджера или на круглосуточной горячей линии СБИС.
Взять работу с собой
Если вы единственный бухгалтер в компании, совсем забыть про работу, скорее всего, не получится даже в отпуске. Например, на исправление ошибок по уведомлению из ПФР дается всего 5 дней. Просрочите — будет штраф. Но отчаиваться не нужно: в современных условиях взять работу с собой — просто. Главное захватить ноутбук, а если не получится, то и телефона будет достаточно.
Онлайн-бухгалтерия, которая всегда под рукой
Передача запланированных дел новому сотруднику
Потеря информации — это частая проблема в бизнесе. Потеря информации в продажах ведет к прямым убыткам. Что же происходит в организации когда сотрудник отдела:
В 1С:CRM системе для решения данных задач используется обработка «Передача текущих дел другому ответственному», предназначенная для изменения ответственного лица у дел, требующих передачи.
Обработку можно открыть из раздела Клиенты → Сервис → Передача текущих дел другому ответственному. Использовать данную обработку могут пользователи, имеющие права — Базовые права (CRM).
В форме обработки следует указать текущего ответственного и нового ответственного (значение выбирается из справочника «Пользователи»), а также период, за который необходимо выбрать объекты.
В табличной части следует выбрать те объекты, для которых будет назначено новое ответственное лицо. Доступность выбора объектов для передачи в данной обработки зависит от набора прав текущего пользователя. Например, пользователю с группой доступа “Секретари” доступны следующие объекты для выбора:
Доступные для передачи объекты
Если пользователю доступна роль «Передача дел ответственному (CRM)», то для него будут доступны все объекты в данной обработке.
По нажатию кнопки «Далее» откроется форма, в которой будут отобраны указанные объекты за выбранный период.
Передача текущих дел другому ответственному
Необходимо установить флажки нужным объектам и по кнопке «Выполнить» передать их новому пользователю в ответственность.
В случае, когда в качестве объекта передачи указаны задачи, также будут изменены настройки исполнителей для карт маршрутов и бизнес-процессов. Это требуется для того, чтобы при дальнейшем прохождении бизнес-процесса или при создании нового создавались задачи на нового ответственного.
Главбух уходит в отпуск: как правильно передать дела
Квартальная отчетность сдана, и ваш главбух решает уйти в отпуск. Чтобы его отсутствие не превратило работу в кромешный ад, делегируйте его полномочия другому сотруднику. Порядок передачи дел при смене главного бухгалтера на период его отпуска является рекомендуемым и законом не установлен.
Есть несколько способов, как это сделать.
Руководитель компании берет на себя ведение бухучета
Но это можно сделать не всегда. Возложить обязанности главного бухгалтера на директора можно на предприятиях малого и среднего предпринимательства, в некоммерческих организациях и организациях, получивших статус резидента Сколково. Но если эти компании подлежат обязательному аудиту, являются жилищным кооперативом, микрофинансовой организацией, коллегией адвокатов и иными организациями, перечисленные в п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, лично вести бухгалтерский учет руководитель не сможет.
Передаем полномочия заместителю
Если в штатном расписании есть должность заместителя главного бухгалтера, то тогда полномочия главбуха на время его отпуска переходят к нему автоматически. На практике это прописывается в трудовом договоре заместителя или в его должностной инструкции.
Если у главного бухгалтера несколько заместителей, издается приказ о том, кто именно будет замещать его на время отпуска. По этому приказу все документы, которые подписывал главбух, могут быть подписаны его заместителем, с указанием должности.
Оформляем временное совмещение иным сотрудником бухгалтерии
В приказе о совмещении должностей необходимо указать (ст. 151, 60.2 ТК РФ):
Оформляем временный перевод иного сотрудника
Этот вариант целесообразен, если главного бухгалтера не будет долго. Так как замещающий его сотрудник освобождается от своей основной работы и полностью берет на себя функции главбуха, зарплату он тоже получает как главный бухгалтер (ст. 72.2 ТК РФ). При временном переводе сотрудника также составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ.
Оформляем срочный трудовой договор
Еще один вариант — заключение срочного трудового договора с работником «со стороны» (ст. 59 ТК РФ). При этом необходимо соблюдать все предписания Трудового кодекса при приеме на работу нового сотрудника и его последующем увольнении. Этот вариант имеет смысл рассматривать, если речь также идет о длительном отсутствии главного бухгалтера.
Но помните, что в открытые акционерные общества (за исключением кредитных организаций), страховые организации, негосударственные пенсионные фонды и прочие организации, указанные ч. 4 ст. 7 Закона № 402-ФЗ о бухучете принять на должность главного бухгалтера можно только человека, отвечающего следующим требованиям :
Подписание счетов-фактур
Согласно п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Это касается бумажных вариантов. Но счет-фактуру могут подписать и « иные лица, уполномоченные на то приказом организации или доверенностью от имени организации ». Это означает, что на время отпуска за главбуха подписывать счета-фактуры могут и другие работники организации. Например, сам директор компании.
При составлении счета-фактуры в электронном виде показатель «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» не формируется. Поэтому организация на электронном документообороте на период отпуска главного бухгалтера продолжает использовать электронную подпись директора. Важно отметить, что это должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись, которая по сути, является электронным аналогом подписи от руки.
С 01.01.2022 планируется утвердить требования к формам доверенностей, используемых для подтверждения полномочий в электронном виде. После принятия этих требований главбух или замещающее его лицо должен будет приобрести личную электронную подпись, полномочия которой будут подтверждаться специальной доверенностью. Доверенность будет прикладываться к каждому пакету электронных документов, которые от имени компании подписывает не ее руководитель.
Налоговые проверки и представление документов
Во время отпуска главбуха может нагрянуть выездная налоговая проверка организации. Решение о ее проведении принимает руководитель налоговой инспекции. Поэтому переносить сроки проверки из-за отпуска главного бухгалтера не будут (п. 1 ст. 89 НК РФ). Налоговая имеет право продлить выездную проверку, если из-за отсутствия главбуха компания не может представить требуемые документы (подп. 5 п. 4 приложения № 2 к приказу ФНС России от 25.12.06 № САЭ-3-06/892@).
При камеральной проверке сама организация может попросить продлить срок представления документов из-за отпуска главного бухгалтера (п. 3 ст. 93 НК РФ).
Также налоговая инспекция может запросить документы и информацию о деятельности налогоплательщика у его контрагентов или иных лиц (п. 1 ст. 93.1 НК РФ). Это означает, что в организацию может поступить требование на представление документов по конкретной сделке с контрагентом. В период отсутствия главбуха можно ходатайствовать о продлении срока направления таких документов (п. 5 ст. 93.1 НК РФ).
Вывод : заранее продумайте варианты замещения главного бухгалтера на время его отсутствия. Ведь отозвать его из отпуска можно только с его согласия.
Последние публикации
Новости
Главные темы месяца
К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.
Передача дел во время отпуска перед увольнением
Работник вечером перед ежегодным оплачиваемым отпуском подал заявление об увольнении по собственному желанию. Днем увольнения указал последний день отпуска, то есть предупредил аж за 28 дней. Дела передать, разумеется, не успел. Можно ли отменить отпуск или отозвать работника для передачи дел? Или работник должен после отпуска проработать две недели? Обязанность передать дела прописана как одна из его трудовых обязанностей. Если ни то ни другое нельзя, то как быть?
Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
То есть законодательство устанавливает срок предупреждения, а не отработки. Поэтому задерживать работника после окончания отпуска (истечения срока предупреждения об увольнении) работодатель не может и обязан уволить работника в указанный в заявлении срок. Конечно, если работник не является руководителем организации, т.к. работникам этой категории Трудовым кодексом РФ установлен более продолжительный срок предупреждения. Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).
Отменять отпуск без согласия работника по причине его скорого увольнения будет также незаконно. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
Да, конечно, работник обязан выполнять свои трудовые обязанности вплоть до дня прекращения трудового договора. Поэтому, если в его должностной инструкции либо в трудовом договоре прописана обязанность по передаче дел, то он обязан это выполнить. Трудовые обязанности выполняются в рабочие дни. Во время отдыха (отпуска) работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. В рассматриваемом случае, даже если ему надлежащим образом вменены обязанности по передаче дел, то работодатель не вправе заставить работника передать дела как во время отпуска, так и после истечения срока предупреждения и прекращения трудового договора.
На практике в таких случаях обычно договариваются «полюбовно», работника просят на один день выйти из отпуска для передачи дел либо просят сдвинуть дату увольнения на день-два и переписать заявление об увольнении. Во спасение ситуации также можно предложить работнику вариант, при котором он нормально передает дела, а работодатель выплачивает ему выходное пособие (которое нужно установить законно).
Хотите получить доступ в закрытые разделы сайта?
Там не только все выпуски журнала «Кадровик-практик» за последние годы. Там книги по кадрам, тысячи образцов кадровых документов и консультаций, курс основ кадрового делопроизводства, тесты к нему, записи семинаров, 150 пошаговых инструкций по кадрам и другие полезные материалы. Подробнее о журнале >>
Подписывайтесь, это позволит облегчить и оптимизировать Вашу работу.
Вы в рубрике: УВОЛЬНЕНИЯ
Поделиться в соц сетях
Материалы по теме:
Срок трудового договора, заключенного с работницей, истекает, а выясняется, что она беременная. Можно ли расторгнуть трудовой договор теперь по основанию «истечение срока договора»?
Работник в течение месяца неоднократно нарушал трудовую дисциплину: то уйдет домой задолго до окончания рабочего дня, то опоздает. Вчера так вообще на работу не явился. Директор сказал уволить «по статье». По какой статье я должна уволить работника? За «неоднократное неисполнение» подойдет?
Все кадровики знают, что не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Если работника уволить за прогул в день «больничного», то такое увольнение может быть признано судом незаконным, а работник может быть восстановлен на работе.
На практике кадровикам иной раз приходится сталкиваться с ситуацией, когда уволенный работник, желая быть восстановленным, сразу после увольнения бежит в поликлинику, сетует на плохое самочувствие и берет «больничный».
Начальник отдела увольняется по собственному желанию 22 ноября. Но поговаривают, что он хочет остаться. Директор предложил эту должность ведущему специалисту. Сможет ли нынешний начальник отозвать заявление об увольнении, если мы оформим перевод другого работника на его место (условие о переводе начнет действовать с 23 ноября)?
По ст. 288 ТК РФ можно уволить совместителя (с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок) в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. А вот можно ли уволить по этой статье совместителя, когда он является единственным кормильцем ребенка-инвалида?
Работодатель сокращает численность по одной из должностей: вместо двух сотрудников остается один. Оставили самого производительного, второго уведомили об увольнении. Но за несколько дней до сокращения первый увольняется по собственному желанию. Мы можем в таком случае не увольнять второго сотрудника?
+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам
ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА
Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), «Книжная полка» по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты
Подписка
Работница, пребывая в отпуске по уходу за ребенком, принесла заявление об увольнении ее в порядке перевода к другому работодателю и письмо-приглашение от этого работодателя. Нужно ли в этом случае делать отзыв из отпуска в день увольнения?
С работником подписали соглашение об увольнении его 26 октября. А он 21 октября взял больничный. Возможно, надолго. Можно ли его уволить по соглашению сторон во время больничного? Как оформлять увольнение? Как знакомить с приказом об увольнении, если работника нет на работе, как выдавать трудовую книжку?
Работник 18.10.2021 подал заявление об увольнении по собственному желанию 03.11.2021. Сейчас объявлены нерабочие президентские дни. В какой день увольнять работника? Можно ли изменить дату увольнения?
Наша компания состоит из двух обществ с ограниченной ответственностью, в обоих одни и те же учредители. Двух работников перевели из одного общества в другое. При этом первым работодателем было оформлено увольнение в связи с переводом на работу в другую организацию, и было произведено удержание из заработной платы работников за неотработанные дни отпуска. Правомерны ли действия работодателя (первого ООО) по удержанию из заработной платы названных сумм?
Сотрудница не выходила на работу в течение недели, уважительных причин нет. Я готовлю документы для увольнения ее за прогул, но меня смущает наличие у нее годовалого ребенка. Вправе ли работодатель уволить ее за прогул?
Продлевается ли срок предупреждения об увольнении по сокращению штата работников организации (двухмесячный) на дни отпуска, попавшие на этот период? Отпуск был предоставлен в середине срока предупреждения.
Работнику по его заявлению в марте был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты до конца года. Сейчас он принес заявление на увольнение по собственному желанию. Каким числом расторгать трудовой договор? Последним рабочим днем перед отпуском?
Работник в день увольнения не работал. На приказе об увольнении сделали соответствующую надпись. Знакомить работника с приказом под роспись или нет, когда он появится?
Можно ли предупредить работника об увольнении в связи с истечением срока договора не за 3 дня, а за более долгий срок (за месяц или даже три месяца)? А то сотрудники стали уходить на больничные всё чаще и чаще, боюсь откладывать уведомление на последний момент.
Можно ли в соглашении о расторжении трудового договора предусмотреть срок отработки работника 1 месяц (перед увольнением)?
Можно во время больничного уволить работницу в связи с истечением срока трудового договора? Основная работница, которая была в декрете, выходит на работу, а заменяющая ее работница в это время находится на больничном (временная нетрудоспособность).
Планируем сократить один из отделов предприятия. Среди работников этого отдела есть женщина с малолетним ребенком (ребенку сейчас 2 года 11 месяцев). Сможем ли мы ее уведомить до исполнения ребенку 3 лет и сократить? Уведомления уже пора выдавать (сокращение планируется 16.12.2021).
Истекает срок трудового договора с работником. Договор планируется расторгнуть в связи с истечением срока. Перед увольнением работник хочет сходить в отпуск. При этом отпуск выйдет за пределы срока трудового договора. Нужно ли в этом случае предупреждать работника об увольнении и брать с него заявление на отпуск с последующим увольнением?
С работником заключен срочный трудовой договор для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Нужно ли вручать ему письменное уведомление о расторжении трудового договора за три дня, если выходит на работу основной работник?
Скоро начнем готовить проект штатного расписания на новый год. И возник вопрос: как вывести из расписания лишние единицы? Работников по ним нет, это вакантные места. И в следующем году они вряд ли нам понадобятся. Надо ли предупреждать о сокращении центр занятости, работников? Профсоюза у нас нет.
Работница обратилась к директору с вопросом о переходе со срочного трудового договора на «бессрочный» в связи с тем, что она многодетная мать. Якобы с многодетными нельзя заключать временные договоры. Действительно такая норма есть? У нас для этой работницы попросту не будет работы, т.к. через два месяца из отпуска выйдет основной работник, которого она замещает.
В организации проводится сокращение штата. Два работника были согласны на досрочное увольнение, и мы их уволили на прошлой неделе (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). До истечения двухмесячного срока предупреждения оставалось более месяца. На момент увольнения вакансий не было и перевод им мы не предлагали. После их увольнения появилась вакансия – уволилась в связи с выходом на пенсию одна сотрудница. Нужно ли теперь эту вакансию предлагать досрочно уволившимся по сокращению работникам? Я так понимаю, что нужно, поскольку ст. 180 ТК РФ говорит о предложении вакансий пока длится сокращение штата вплоть до его завершения.
Можно ли расторгнуть трудовой договор по пункту 1 части первой статьи 77 ТК РФ (по соглашению сторон), заключенный на определенный срок, но дата увольнения выйдет за пределы действия срока трудового договора? Например, срочный трудовой договор заканчивается 28.09.2021, а увольнение по соглашению сторон состоится 15.10.2021?
Идет сокращение штата. Директор предлагает сокращаемым работникам вакантные должности из старого (т.е. действующего) штатного расписания, а должности из нового штатного расписания (которое утверждено и вступит в силу как раз к моменту увольнения лишних работников) не предлагает. Это законно?
При увольнении директора организации по решению собственника ООО есть ли какой-то срок предупреждения об увольнении?
Когда по графику отпусков наступает время отпуска (или когда работник пребывает в отпуске обычном, учебном, за свой счет), работник пишет заявление об отпуске с последующим увольнением. Работодатель хочет, чтобы работник отработал 2 недели согласно ст. 80 ТК РФ. В таких случаях работодатели настаивают на том, чтоб после отпуска работник вышел и отработал 2 недели. Насколько это законно?
Нередко бывает так, что взяли новенького работника, а он не справляется с порученной работой. Не справляется, но увольняться не хочет. Тогда встает вопрос об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания. Это непростое основание увольнения.
Работник с разъездным характером работы прогуливает, т.е. по заданиям работодателя не ездит. В его трудовом договоре мы не указали конкретное рабочее место. Можем ли его наказать или уволить за прогул? Если нет, то как его теперь наказывать и увольнять? Дополнительные соглашения к трудовому договору (об определении рабочего места) он, разумеется, подписывать не будет.
Работник 1 сентября будет уволен по «сокращению». А с 3 сентября графиком отпусков был запланирован его ежегодный отпуск. Работник хочет его «отгулять», руководство против. Как объяснить это работнику?
У нас проходит сокращение численности и штата. Есть конфликтная работница (ее должность подлежит сокращению согласно новому штатному расписанию), которая всячески сопротивляется процедуре увольнения – отказывается расписываться в документах, пишет разные заявления: то о нарушении ее прав, то о предоставлении отпусков или отгулов, которые работодатель не обязан предоставлять (а когда он их не предоставляет, то она устраивает «разборки»). Процедуру «сокращения» мы стремимся неуклонно соблюдать, но порой приходится в отношении этой работницы составлять акты об отказе поставить подпись в тех или иных документах, и отправлять ей документы по почте. Уведомления о вручении мы храним. Она обещает подать на нас в суд, если мы ее уволим. Интересует, что может быть в суде, если не будет ее подписей на ключевых документах (предложении перевода на другую работу, приказе об увольнении), а вместо этого будут акты об отказе поставить подпись и почтовые квитки, подтверждающие вручение ей данных документов?
Работницу нужно перевести из одной организации в другую. Однако работница в первой организации находится в отпуске по уходу за ребенком и трудится на условиях неполного рабочего времени (20 часов в неделю) дистанционно. На новой работе нужно будет сохранить те же условия: отпуск по уходу за ребенком и неполное рабочее время. Можно ли это сделать? Если да, то как оформить? Работница согласна на перевод, может написать что необходимо?
Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию. Директор предложил ему отработать две недели в соответствии со ст. 80 ТК РФ. Работник согласился, но через два дня ушел «на больничный» (думаем, тем временем он не болеет, а «пробуется» на новой работе, чтобы, если она его не устроит, отозвать заявление об увольнении и вернуться к нам). Директор велит продлить на время болезни срок, который должен отработать сотрудник. Насколько правомерны его действия?
Все мы знаем, что увольнение по основанию сокращения численности или штата работников (по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) с определенных позиций можно считать более выгодным для работника, чем увольнение, например, по собственной инициативе (по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Одна из выгод состоит в том, что работник при увольнении «по сокращению» должен будет получить выходное пособие (ст. 178 ТК РФ). Работодатели, зная об этом, иногда понуждают работников писать заявления об увольнении по собственному желанию, чтобы не проводить долгих трудных процедур «по сокращению» и не платить выходные пособия. Конечно же, понуждения незаконны.
А что если работодатель попадает в ситуацию, когда его работник пытается понудить оформить увольнение «по сокращению»? Такая ситуация может возникнуть, например, когда работник уволился по собственной инициативе, но потом узнал, что на предприятии проводится «сокращение», и решил через суд обязать работодателя признать его увольнение увольнением не по собственной инициативе, а по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
На что нужно ссылаться работодателю, чтобы решение было принято в его пользу в этом случае?
Можно ли уволить работника-совместителя досрочно по ст. 288 ТК РФ? Дело в том, что мы уже заключили трудовой договор с основным работником, к работе он приступит через две недели. Соответственно совместителя мы тоже предупредили заблаговременно, но он не хочет ждать так долго. Как можно поступить в нашей ситуации?
Можно ли расторгнуть трудовой договор в связи с истечением его срока во время отпуска работника (отпуска без сохранения зарплаты, учебного отпуска)?
Возможно ли объявить выговор работнику в день его увольнения?
Уже пятый месяц одна наша работница находится на «больничном». Можно ли ее уволить? Если да, то по какой статье?
На время декрета работницы был принят замещающий работник. В его трудовом договоре срок определен «до выхода на работу основной работницы – ФИО». Но основная работница по окончании отпуска по уходу за ребенком ушла на больничный, а следом – в отпуск по беременности и родам. С замещающим работником что-то делать, увольнять?
В соглашении о расторжении трудового договора была предусмотрена выплата выходного пособия. Работодатель выплатил эту сумму не полностью. Можно ли признать увольнение незаконным и восстановиться на работе? Можно ли взыскать невыплаченное пособие?
Чем отличается увольнение по соглашению сторон от увольнения по собственному желанию и в чем его преимущество?
В конце декабря работник и работодатель договорились о расторжении трудового договора по соглашению сторон 26 июля. Соглашение было оформлено в письменном виде и подписано сторонами. Ближе к дате увольнения работник передумал увольняться, а работодатель не возражает, если тот останется. Надо ли расторгать заключенное соглашение или оно автоматически аннулируется, если работник выйдет на работу 27 июля?
Мы планируем принять на работу основного сотрудника, а совместителя, который сейчас трудится на этом месте, уволить по ст. 288 ТК РФ. А когда должен быть заключен трудовой договор с основным работником: до предупреждения совместителя об увольнении или можно после?
Работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, вышел на неполное рабочее время. Вчера он пришел пьяным, устроил скандал с оскорблениями. Директор теперь требует уволить его «по статье». Это возможно, если мы подготовим все документы?
Работник договорился с директором о своем увольнении по соглашению сторон. Соглашение об увольнении подписано, а вот никаких предложений или заявлений не было (переговоры были устные). Так можно? Просто теперь непонятно, кто являлся инициатором увольнения.
Работница-совместитель после предупреждения об увольнении в связи с истечением срока трудового договора принесла справку о беременности и настаивает на продлении трудового договора. Мы планировали после ее увольнения сократить ее ставку, т.к. объем работ уменьшился. Можем ли мы все-таки ее уволить?
Индивидуальный предприниматель продает сеть кондитерских и прекращает свою предпринимательскую деятельность в сфере общепита. При этом он остается в статусе предпринимателя и будет заниматься другим направлением (услуги по уборке). Может ли он уволить кондитера, которая несколько дней назад ушла в отпуск по беременности и родам?
Согласно части третьей статьи 180 ТК РФ работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. В случае, если работник дает такое согласие, то по какому основанию увольнять данного работника – по сокращению численности и штата, по собственному желанию, по соглашению сторон?
У нас выходит на работу основной работник. Мы уведомили замещающего сотрудника о том, что он будет уволен в связи с истечением срока трудового договора. А затем выяснилось, что три с половиной года назад его приняли на должность помощника специалиста (для обучения и передачи дел), а затем оформили перевод на должность специалиста на время отсутствия основного работника. Сейчас директор настаивает на увольнении.
Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ у работника есть право до истечения срока предупреждения об увольнении отозвать свое заявление. А если об увольнении работника уже издан приказ, вправе ли работник все равно отозвать свое заявление?
Сотрудница, имеющая двухлетнего ребенка, не появлялась на работе два дня. Как выяснилось, без уважительных причин. Вправе ли работодатель уволить ее за прогул?
У нас маленькая организация. Директор начал настаивать, чтобы работники сделали прививки от ковида. Все отказались и положили сейчас на стол заявления об увольнении. Могут ли все работники (кроме меня) одновременно уволиться по собственному желанию? Уточню, что директор не принуждает их к уходу, наоборот, это их желание. Есть ли возможность сдвинуть даты увольнений? Ведь за 2 недели найти новый персонал будет затруднительно.
Уволился начальник отдела. Его обязанности поручили специалисту как дополнительную работу в порядке ст. 60.2 ТК РФ. Сейчас он тоже увольняется. Можно ли ему установить отработку сроком на месяц? Он ведь фактически руководитель по документам. Да и других работников в отделе больше нет, на три вакантных места не можем никак подобрать новичков. Положение безвыходное.
В трудовом договоре с совместителем указано, что договор заключен сроком на один год, и в случае, если стороны не расторгли его в указанный срок, действие договора продлевается еще на один год. Договор заключался в 2010 году. Обратила внимание на этот пункт, т.к. планировали уволить совместителя по 288 ТК РФ, как только найдем подходящего основного работника. Что теперь делать?
Работник хочет в день увольнения по собственному желанию взять донорский день, чтобы не работать. Документы и расчет мы ему выдадим утром сразу же после начала рабочего дня. Так можно? Или в день увольнения работник обязательно должен трудиться?
С работником заключен трудовой договор, срок которого истекает через месяц (основание заключения срочного трудового договора – совместительство). Сейчас нам работник подал заявление о том, что он не намерен продлевать срок договора. Мы не против прервать отношения. Должны ли мы вручать работнику уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока?
У нашего учредителя несколько организаций (ООО). В одной из них проводится сокращение. Должны ли мы предлагать сокращаемым работникам вакантные должности в других наших организациях?
Работник утверждает, что при увольнении мы будем обязаны ему выдать копию приказа об увольнении. На просьбу написать об этом заявление он не реагирует. День увольнения будет в пятницу. Должны ли мы выдавать копию приказа об увольнении?
У работника завтра заканчивается срок испытания. Можем ли мы сегодня принять решение о его увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания и вручить уведомление, а трудовой договор расторгнуть спустя три дня после уведомления? Или возможно сократить срок предупреждения?
Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию через неделю (т.е. срок предупреждения соблюден не был). Работодатель согласился отпустить его в эту дату. Получается, работник теперь не вправе отозвать заявление об увольнении? Ведь соглашение о дате увольнения достигнуто.
Работник вечером перед ежегодным оплачиваемым отпуском подал заявление об увольнении по собственному желанию. Днем увольнения указал последний день отпуска, то есть предупредил аж за 28 дней. Дела передать, разумеется, не успел. Можно ли отменить отпуск или отозвать работника для передачи дел? Или работник должен после отпуска проработать две недели? Обязанность передать дела прописана как одна из его трудовых обязанностей. Если ни то ни другое нельзя, то как быть?
Бывают такие работники, которые прогуливают, тунеядствуют, напиваются в рабочее время, а кто-то и совмещает эти безобразия. В любом случае у руководства периодически возникает жгучее желание уволить такого весельчака. Причем у руководства есть право уволить «по статье», т.е. за прогул, за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения или за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (ст. 81 Трудового кодекса РФ). Однако, если директор не кровожаден, то работнику нередко предлагают попрощаться «по соглашению сторон».
У меня на работе не очень хорошая ситуация. Проблемы с руководством. Я хочу уволиться, написал заявление на увольнение по соглашению сторон. Начальник согласился, но, когда мне дали подписать соглашение, я не увидел там ничего про дополнительные выплаты. Я слышал, что, когда увольняют по соглашению сторон, обязаны заплатить не менее трех окладов. Прав ли я?
Проводим сокращение численности или штата работников организации. Одного работника пригласили на работу к другому работодателю. Его увольнять «по сокращению» или переводом?
Я была уволена в связи с ликвидацией фирмы, в которой работала кассиром. Я считаю, что увольнение незаконно, потому что при ликвидации этой фирмы ее учредители создали две новые, а значит, была проведена реорганизация, а не ликвидация. Могу ли я обратиться в суд в этой связи с требованием восстановить меня на работе?
Работник дал согласие на досрочное увольнение в связи с сокращением численности и штата работников до предложения ему работодателем перевода на вакантные должности. Обязан ли работодатель в этом случае предлагать работнику перевод на подходящие ему вакантные должности?
Внешний совместитель может уволиться по собственному желанию, предупредив работодателя за 3 дня или обязательно за две недели, и отработать этот период? Насколько это зависит от должности совместителя и других условий его работы? Оказывается зависит.
Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию с датой увольнения через месяц. Работать он стал спустя рукава. Можем ли мы уволить его через две недели после подачи заявления, не дожидаясь окончания отработки?
Когда работник просит уволить его по собственному желанию в конкретную дату до истечения двухнедельного срока предупреждения, кадровики часто теряются.
Если у работника есть основания для скоропостижного увольнения (ч. 3 ст. 80 ТК РФ), то понятно, что уволить его надо в указанную им дату. Если таких оснований нет, а директор согласен уволить только через 2 недели, то как быть?
Ребенку работницы 2 года. Она работает совместителем, в отпуске по уходу за ребенком не находится. Трудовой договор заключен на неопределенный срок. Можно ли эту работницу уволить по ст. 288 Трудового кодекса РФ в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной?
Директор нашей организации (частная торговая фирма) хочет включить в трудовой договор, заключаемый с работниками, такое условие: «стороны договорились о том, что в случае достижения работником пенсионного возраста настоящий трудовой договор подлежит расторжению». Насколько законно такое условие?
Прогул совершен неделю назад, акт составлен, письменные объяснения получены по выходу на работу (отсутствие уважительных причин отсутствия работником признано). После прогула работал 3 дня, теперь 2 дня выходных. Можно ли работника уволить за прогул так, что дата увольнения придется на его выходной по графику день? Но этот день является рабочим для отдела кадров.
Можно ли уволить в связи с истечением срока трудового договора женщину, имеющую годовалого ребенка? Или нужно продлить с ней срочный трудовой договор?
Работник во врем отпуска подал заявление на увольнение по собственному желанию последним днем отпуска (срок предупреждения вышел более 2 недель). А сейчас позвонил и сказал, что отзывает это заявление. Он еще в отпуске, дата увольнения не наступила.
Можно ли отзывать заявление об увольнении не письменно, а устно, по телефону? Статья 80 ТК РФ вроде бы не запрещает… Можем ли мы всё-таки уволить этого работника, если заявление об отзыве он не принесет?
Заявление работника об увольнении по собственному желанию может доставить массу проблем работодателю. И это не только поиск замены, передача дел, обучение новичка. Само заявление, а точнее его форма и содержание, может быть с подвохом.
Если расставание проходит гладко, без скандалов, обид и упреков, то этот документ спокойно хранится среди прочих. А вот когда конфликт переходит в суд, то заявление работника пристально рассматривают и вдумчиво читают. Какие же ошибки и недочеты могут таиться в такой банальной вещи, как заявление об увольнении по собственному желанию?
В прошлом году работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работала неполное рабочее время. С обязанностями справлялась плохо, получала замечания и выговор, после чего она отказалась от работы и ушла «догуливать» отпуск по уходу. Сейчас ее ребенку исполнилось 3 года, она вышла на полный день. Ее работой снова недовольны. Можем ли мы уволить эту работницу за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей?
В течение срока испытания работодатель присматривается к деловым и профессиональным качествам новичка. А вот работник как специалист нареканий не вызывает, но с дисциплиной труда все плохо (то опоздает, то пораньше домой уйдет). Будет ли такое поведение законным поводом к расставанию?
Работников сокращают. В штатном расписании имеются должности на 1 ставку, но по ним работают работники на 0,5 ставки или на 0,75 ставки. Соответственно, вакантны по 0,5 или 0, 25 ставок по этой должности. Нужно ли их предлагать сокращаемым работникам?
В наше время трудовые споры из-за сокращения – не редкость. И сегодня мы поговорим о фиктивном сокращении, его признаках и рисках работодателя, который решился провести данную процедуру (как правило, в целях избавления от неугодного работника).
Обязан ли теперь работодатель при проведении сокращения уведомлять работников о порядке выплаты пособий и сохранении среднего заработка на период трудоустройства, а также о том, что они должны вставать на учет в центре занятости?
Работник пошел в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику отпусков на 28 календарных дней. Находясь в отпуске, он написал заявление об увольнении по собственному желанию и на работу после отпуска уже не вышел. Получается, что мы ему оплатили его отпуск полностью, а он свой рабочий год еще не доработал. Если посчитать, то половина отпуска ему была предоставлена авансом. Как с него получить обратно отпускные за те дни, которые он не отработал?
Женщину уволили по подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. На момент увольнения работодатель не знал, что она беременна. Сможет ли женщина восстановиться на работе, если обратится в суд?
У нас ушел в отпуск по уходу за ребенком основной работник – менеджер по работе с клиентами (МРК). Быстро подобрать работника на его должность не смогли и поставили на эту должность совместителем своего работника (начальника ОРМ). Заключен трудовой договор о совместительстве на время отсутствия основного работника до его выхода на работу.
Сейчас нашли на эту должность (МРК) работника, который сможет трудиться полный рабочий день, т.е. основным работником.
Как дальше правильно поступить, чтобы заменить совместителя на основного работника? Кадровика у нас нет. В чём не ошибиться?
В уведомлении о расторжении трудового договора в связи с истечением срока должно четко прозвучать намерение работодателя прекратить трудовой договор с работником. Порой работодатели лишь пишут в уведомлении о том, что срок договора истекает, но забывают написать, что договор будет расторгнут. А без этой фразы увольнение может быть признано впоследствии незаконным.
Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников дает работнику определенные гарантии и компенсации. В частности, потеря работы компенсируется выходным пособием, и у работника есть как минимум два оплачиваемых месяца на поиски новой работы. Если же работника увольняют по иному основанию, когда, по его мнению, должно быть именно сокращение, конфликт может дойти до суда. И уже суд, исходя из обстоятельств дела, решает, кто прав. Конкретные же обстоятельства порой бывают столь запутаны, что сложно разобраться сразу, какое основание увольнения следовало применять. Показателен и любопытен профессиональному кадровику будет следующий пример.
Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию и пропал. Мы приезжали к нему домой. И его жена пояснила, что он уже как-то устроился на другую работу и уехал на вахту на долгий срок. Расчетные суммы в день увольнения мы перечислим на банковскую карту. А как нам выдать трудовую книжку работнику? Надо ли отправлять уведомление? Он ведь точно письмо получить не сможет.
Наша работница перед отпуском написала заявление об увольнении по соглашению сторон, указав дату увольнения – последний день отпуска. Но во время отпуска взяла «больничный». День увольнения подходит, что нам теперь делать: увольнять ее или продлевать отпуск?
С работником заключен срочный трудовой договор для замены временно отсутствующего работника. Временно отсутствует работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком. По окончании отпуска по уходу за ребенком, не выходя на работу, она будет брать ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск по беременности и родам (очередная беременность). Нужно ли расторгать срочный трудовой договор с заменяющим работником по окончании отпуска по уходу за ребенком или продлевать его? Как можно поступить в такой ситуации?
Приняли на работу сотрудника 13.10.2020 с испытательным сроком 2 месяца. Работник в ноябре был на «больничном» 10 дней. А 15.12.2020 он принес заявление с просьбой уволить его через 3 дня и утверждает, что имеет на это право, т.к. он еще на испытательном сроке. Но директор, видя отличную работу, решил срок испытания ему не продлевать и сейчас настаивает на 2-недельной «отработке». Кто прав?
Кадровику-практику следует учитывать, что большие споры вызывает следующая ситуация. Работник подает заявление об увольнении по собственному желанию с сегодняшнего или завтрашнего дня. Согласно ст. 80 ТК РФ срок предупреждения об увольнении по инициативе работника – не позднее 2 недель. Если работодатель не согласен на сокращение срока предупреждения об увольнении, а предусмотренных статьей оснований для безусловного сокращения данного срока нет (их обычно нет), то работодатель вправе отказать работнику в увольнении в указанную им дату. Но что дальше? Обязан ли / вправе ли работодатель уволить такого работника через 2 недели, если никаких других заявлений работник не подал?
Можно ли расторгнуть трудовой договор по пункту 1 части первой статьи 77 ТК РФ (по соглашению сторон), заключенный на определенный срок, но дата увольнения выйдет за пределы действия срока трудового договора? Например, срочный трудовой договор заканчивается 25.11.2019, а увольнение по соглашению сторон состоится 29.11.2019?
У нас работник прогулял несколько дней. Акт об отсутствии на работе был составлен на один день, объяснительная затребована (из объяснительной записки следует отсутствие уважительных причин для отсутствия на работе) за один день. Однако в приказе об увольнении по ошибке указали, что работник увольняется за прогул и за тот день, по которому есть акт и объяснительная записка, и за два других, по которым таких документов нет (акт не писали, отмечали лишь в табеле, объяснения просили устно, работник их не представил). Сейчас работник грозится подать на нас в суд. Скажите, пожалуйста, у нас грубое нарушение, прогульщика могут восстановить на работе?
Закрывается филиал. Работников увольнять «по сокращению» или по ликвидации?
Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск об увольнении за прогул.
Может ли работник по своей инициативе расторгнуть срочный трудовой договор до истечения его срока? Вправе ли работодатель требовать от работника доработать до конца срока договора?
Вправе ли работодатель отменить принятое решение о сокращении штата работников? Обязан ли работодатель уволить работника «по сокращению», если уведомление об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ было вручено и работник настаивает на увольнении?
Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск об увольнении по собственному желанию.
Что делать с зарплатой работника, которого посадили на 7 лет? Мы его увольняем в связи с осуждением, освобождаем место для другого. Но зарплата у нас платится наличными, а не на карту. За зарплатой он не приходил, знакомым говорил, что и не придет. Сумма небольшая…
Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск об увольнении в связи с истечением срока трудового договора.
Работник сообщил руководству о своем намерении уволиться по собственному желанию. Ему было предложено написать заявление об этом. Работник написал заявление с формулировкой “Прошу уволить меня с должности экономиста”. В заявлении отсутствует уточнение “по собственному желанию” или “по моей инициативе”. Стоит ли работодателю принимать такое заявление?
Планируем отдать выполнение работы по доставке сторонней организации, а собственный отдел доставки сократить. Не будут ли при этом нарушаться права работников? Ведь, по сути, работа по доставке будет вестись, хоть и другой организацией.
Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск об увольнении по соглашению сторон
Кто и как должен доказывать, что работодатель заставил написать заявление об увольнении по собственному желанию?
Планируем провести сокращение штата в организации. Обязательно ли сразу утверждать новое штатное расписание?
Что будет, если работодатель уволил работника по соглашению сторон в случае, когда работник о том заявление подал, но соглашение о расторжении трудового договора подписать отказался?
Работнику выдали уведомление о сокращении численности и штата и увольнении по данному основанию. Сокращение вообще идет в связи с тяжелым материальным состоянием компании (невыплаты заработной платы постоянны). Вправе ли работник, после того как получил уведомление о сокращении, приостановить работу в связи с задержками по заработной плате?
Положим, работник подает работодателю заявление об увольнении по соглашению сторон (то ли сам надумал, то ли какой добрый начальник надоумил). Подает, а сам в нетерпении ждёт, что сейчас-то руководство начнет с ним договариваться, на каких условиях свершится расставание, его пригласят в кабинет с длинным столом на переговоры о размере отступных, спор будет жаркий, объяснения, возмущения, торги, но в итоге все-все его пожелания будут выполнены. Работодатель никуда не денется, соглашение-то подписать надо. Однако. директор уверенным росчерком пера ставит на заявлении согласительную запись и издает приказ об увольнении работника по соглашению сторон. Работник ошеломлен, поражен, все надежды вдруг выпали из рук. А так можно было. Работник уверен: нельзя. Он мчится в суд, он негодует, он всем покажет! Покажет, как Вы думаете?
Бывший работник через месяц после увольнения пришел за дубликатом трудовой книжки, в связи с утерей трудовой книжки. В качестве подтверждения стажа принес не справки, а трудовые договоры и заверенные копии приказов о приеме на работу и об увольнении. Надо ли отправлять его за справками?
Индивидуальный предприниматель (далее – ИП) вправе прекратить свою деятельность по собственному решению.
Если у него есть наемные работники, то прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем является законным основанием для расторжения трудовых договоров. Согласно ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ:
«Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем…»
В отличие от случая ликвидации организации процедура расторжения трудовых договоров с работниками индивидуального предпринимателя имеет свои особенности.
Рассмотрим процедуру для этого вида увольнения.
Меня призывают на военную службу. Я принес на работу повестку и написал заявление об увольнении в связи с призывом. Но директор сказал писать заявление по собственному желанию. Есть ли для меня, как для работника, разница, по какому основанию уволиться в данном случае?
Можно ли уволить «по статье» работника, который напился не на территории работодателя, а в учебном центре, куда был направлен работодателем учиться, причем сделал это днём, во время занятий (оно же рабочее время у работодателя)?
«Один наш неблагонадежный работник «потерялся», почти месяц его не было на работе. И вот, наконец, он вышел на работу, но в первый же день написал заявление об увольнении по собственному желанию. Уволить его просил в этот же день.
Можно ли уволить работника в день подачи заявления?
Можно ли его уволить за прогул, несмотря на наличие заявления об увольнении по собственному желанию?
Или лучше все-таки уволить по собственному желанию?
Какая схема действий будет оптимальна?»
По общему правилу «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом» (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Это мы знаем хорошо.
В форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, заявления могут присылать дистанционные работники (312.1 ТК РФ).
Работникам, не имеющим электронной подписи, в нынешних условиях строго следовать букве закона получается с трудом.
Наша организация не работает до 30 апреля 2020 г. согласно Указам Президента № 206 и № 239. В апреле истекают сроки трудовых договоров с некоторыми работниками. Как их уведомлять? Как увольнять?
Как увольнять работников по собственному желанию в нерабочие дни в апреле? Все увольнения добровольные. Заявления написаны до «самоизоляции». Мы обязаны их уволить, но как?! Ведь мы не работаем по Указу Президента
Увольняется совместитель. Руководитель говорит, что совместителям компенсация за отпуск при увольнении не положена. Прав ли он?
Работница была принята на работу с испытанием. Должностную инструкцию ей на подпись не давали. До истечения срока испытания руководство решило, что она не справляется. Причем акты о ненадлежащем исполнении каких-либо обязанностей не составлялись. В итоге работницу уволили в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Она обжаловала увольнение в суд. Наверняка Вы полагаете, что раз с должностной инструкцией ее не ознакомили, акты не составили, то работодатель проиграл процесс? Нет. Выиграл. И очень интересны основания, по которым иск работницы отклонили. Возьмите себе этот опыт на вооружение.
Работник У. был уволен в связи с утратой доверия. По мнению работодателя он сливал топливо с бензовоза, водителем которого был. У. с увольнением не согласился, считал, что вина его не доказана, установление работодателем слива – фальсификация, недостачи топлива обнаружено не было, все пломбы целы. За правдой работник пришел в суд. И что же?
«У нас пропал работник. Неделю не выходил на работу, на звонки не отвечал. Сегодня позвонила женщина, сказала, что она его гражданская жена, а работник умер. Обещала принести справку о смерти и просила выдать ей его заработную плату и оказать материальную помощь на похороны. Как мы должны поступить со всем этим и с его трудовой книжкой? Мы же его должны уволить – какой датой это сделать?»
Нередко поводом для подачи работником заявления об увольнении становится конфликт с руководством. Поэтому после подачи заявления в течение срока предупреждения – двух недель – работник начинает «вредить» работе или игнорировать принятые в компании правила, свои должностные обязанности, распоряжения руководства, отказывается передавать дела и т.д. В таких случаях часто возникает следующий вопрос. Вправе ли работодатель уволить работника не по собственному желанию, а по другой – «виновной» – статье, например, за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей?
Если работник в день увольнения не пришел на работу, то обязаны ли мы ждать его появления до конца дня и только после этого отправлять уведомление о получении им трудовой книжки? Дело в том, что письма отправляет секретарь, и по окончании своего рабочего дня она уходит домой, а корреспонденцию отправляет на следующий день утром.
Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию перед самыми праздниками. Войдут ли нерабочие праздничные дни в двухнедельный срок предупреждения об увольнении или этот срок должен быть продлен на выпадающие на него нерабочие праздничные дни?
Согласно ч. 1 ст. 77 ТК РФ «основаниями прекращения трудового договора являются:…
2) истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения…»
При этом расставание со «срочным» работником имеет свои особенности. Да и сам срочный трудовой договор может заключаться не со всеми и не всегда. Несоблюдение правил приводит к ошибкам, которые, в свою очередь, могут обернуться административными штрафами, судебными издержками, восстановлением незаконно уволенных работников, оплатой вынужденных прогулов и прочими неприятностями.
Всё это кадровику важно помнить и учитывать в работе.
Как в соглашении о расторжении трудового договора назвать ту выплату, о которой стороны договорились: «компенсация при увольнении» или «выходное пособие»?
Согласно ч. 1 ст. 178 ТК РФ «при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка…» Положено ли работнику, уволенному работодателем – индивидуальным предпринимателем данное выходное пособие? И если положено, то в каком размере?
У нас в организации происходит сокращение численности работников. В штатном расписании из двух бухгалтеров необходимо сократить одного. Но одна сотрудница говорит, что ее не имеют права сокращать, потому что у нее сын-иждивенец. Сыну 21 год, он учится в институте на очной форме обучения. Работница права?
Работника направили на месяц в командировку в соответствии с условиями трудового договора. Ему там не понравилось, просил отменить командировку и вернуть его в свой город. Не отменили. Работник по всем каналам прислал заявления об увольнении по собственному желанию. Дата увольнения (через 2 недели) придется на день, когда еще длится командировка. Вправе ли/обязан ли работодатель уволить работника в день командировки? Отмечу, что в командировку работник направлен законно, право отказаться от командировки у него не было, трудовым договором командировки предусмотрены… Может, нужно отозвать работника из командировки? Как лучше поступить в этой ситуации и почему?
В публикации рассматриваются возникающие на практике сложности при расчетах с работниками.
Иногда в соглашении о расторжении трудового договора предусматривают выплату расчетных в несколько этапов. Насколько это законно?
Нередко увольнение происходит не на мирных волнах, и в момент расставания работник может потребовать «дань за 12 лет», чего работодатель никак не ждет. Например, работник может потребовать оплатить ему сверхурочные работы, которые работодатель не оформлял надлежащим образом и не оплачивал своевременно. Если работник является инвалидом I или II группы, то он может попросить оплатить переработки сверх «инвалидной» нормы как сверхурочные, даже если не просил об установлении сокращенного рабочего времени и не приносил ИПР. Если работодатель платил работнику зарплату меньше МРОТ, то работник может потребовать доплат до уровня МРОТ за каждый отработанный месяц работы. Ситуация усугубляется, когда работодатель засчитывал в МРОТ суммы, которые нельзя было в него засчитывать. Если работник не был в отпуске долгие годы, то он потребует компенсацию за все эти годы, а не только за 2 года, как думают в наши дни многие руководители. Если работник не использовал заработанные отгулы, то он может потребовать их оплатить. И т.д. Всё ли из перечисленного работодателю нужно будет заплатить?
Не редки споры и о компенсации за отпуск, об удержаниях из расчетных сумм, об ответственности за просрочку расчета. Их мы тоже рассматриваем в данной публикации.
А что делать, если работник за расчетом не пришел? Когда платить расчет при отпуске с последующим увольнением? Касаемся и этих вопросов.
Работница была принята в организацию по основной работе на одну должность, по совместительству – по другой. Сейчас она хочет уволиться по собственному желанию с обеих должностей. Как оформить заявление, приказ и записи в трудовую книжку?
Я заступила на должность инспектора по кадрам, проверяла дела и обнаружила, что у моего нового работодателя раньше людей увольняли по соглашению сторон без письменного оформления такого соглашения. Работник писал заявление с просьбой уволить его по соглашению сторон, директор визировал заявление, далее оформлялся приказ об увольнении. Письменных же соглашений о расторжении трудового договора попросту нет! Что делать? Действительны ли такие увольнения? Должны ли мы их теперь отменять и людей восстанавливать?
Знаете ли Вы, что в спорах о выплате «отступных» (выходного пособия) при увольнении по соглашению сторон, суды вполне могут признать отказ работодателя выплатить согласованную сумму, если она предусмотрена соглашением о расторжении трудового договора, но не предусмотрена самим трудовым договором? Зачастую суды не считают правомерным закреплять условие о выплате выходного пособия в соглашении о расторжении трудового договора при отсутствии такого условия в трудовом договоре.
Представьте рядовую ситуацию: головное предприятие находится в одном городе, а подразделение (филиал или др.) – в другом. Обособленное подразделение закрывается, работникам предлагается перевод в головное предприятие в другой город. Они отказываются. По какой статье, по какому основанию их увольнять?
Женщина имеет ребенка до 3 лет, но не находится в отпуске по уходу за ребенком. Работает. Можно ли уволить ее по сокращению штата?
С работником несколько раз заключались срочные трудовые договоры (на законных основаниях). Последний из них был продлен на несколько месяцев. Теперь руководство приняло решение договор не продлевать. Если мы уволим этого работника в связи с истечением срока трудового договора, то сможет ли он «отсудить» свое восстановление?
Я (ИП) планирую продать одно из направлений бизнеса (торговые аппараты). Покупатель заинтересован и в работниках, которые сейчас у меня работают с этим оборудованием. Как это законно сделать? После продажи аппаратов другой работы для этих работников у меня не будет.
Работодатель и работник заключили трудовой договор. Все было хорошо, но в один прекрасный день работник перестал выходить на работу. Не звонит, не пишет. И работодатель не знает, как ему быть и что делать дальше.
Конечно, любому кадровику хотелось бы четкой законодательно регламентированной процедуры по такому случаю, чтобы не ошибиться, сделать все правильно, не нарушить закон и расстаться с «мертвыми душами». Но, к сожалению, законодатель такой возможности не дал. А в связи с этим есть различные мнения специалистов по кадровому делопроизводству. Постараемся рассмотреть их плюсы и минусы, законность и возможность.
Представьте типичную практическую ситуацию. Одна работница ушла в отпуск по уходу за ребенком. У нее была полная «ставка» (полное рабочее время). На ее место приняли заменяющую работницу тоже на полную «ставку». Основание установления срока трудового договора – «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника…».
До окончания отпуска работница-отпускница сообщает о своем желании выйти на 0,5 «ставки» (работа на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком).
В этой ситуации новичков в кадрах обычно начинают беспокоить следующие вопросы. Можно ли заменяющую работницу тоже перевести на 0,5 ставки и оставить обеих работниц или работодатель должен заменяющую работницу уволить? Что делать?
Разберемся.
Ошибка в формулировках может обернуться превращением срочного трудового договора в «бессрочный» (заключенный на неопределенный срок) и признанием увольнения незаконным.
«Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию за 2 недели, просил уволить его 20 апреля. Вскоре стороны решили перенести дату увольнения – отодвинуть ее на неделю. Как это сделать?»
Работодатели обеспокоены новостями о запрете увольнения предпенсионеров под угрозой уголовной ответственности, которая недавно была введена.
Боятся увольнять предпенсионеров и в связи с истечением срока трудового договора.
Давайте разберемся, есть ли тут повод для волнений.
Положены ли работникам индивидуального предпринимателя те же выплаты при сокращении штата и закрытии ИП, как при увольнении по пп. 1 и 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ из организаций?
Данный вопрос долгое время был спорным среди кадровых специалистов и даже среди судей.
Ст. 178 ТК РФ сулила соответствующие выплаты только работникам организаций:
«При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)…»
Глава 48 ТК РФ, регулирующая труд у работодателей-ИП таких выплатах не предусматривала. Но сторонники выплат уповали на аналогию закона.
Верховный Суд РФ поставил точку в спорах.
Работник трудится у одного и того же работодателя и по основной работе (0,5 ставки), и по совместительству (0,5 ставки). При сокращении численности и штата планируется ликвидировать ставку по основной работе. Смущает то, что у работника останется совместительство без основной работы. Это не нарушение закона?
1 октября 2018 г. было утверждено новое штатное расписание, без некоторых должностей, ныне занятых работниками. Дата его вступления в силу – 1 января 2019 г. В октябре же работники были письменно под роспись предупреждены о сокращении численности и штата. Далее им предлагались переводы и проводились прочие необходимые по закону мероприятия. Можем ли мы уволить этих работников 27 и 28 декабря, чтоб не «перетаскивать» это всё на середину января 2019 г.? К этим датам 2 месяца со дня предупреждения об увольнении уже у всех истекут.
Работник трижды в прошлом месяце опаздывал на работу, по фактам опозданий составлялись акты, брались объяснительные записки работника. В этом месяце работник прогулял 3 дня. Составлен акт. Объяснительную записку он писать отказался. Директор требует его уволить «по статье»: за прогул или за неоднократные опоздания. Как Вы посоветуете директору уволить работника и почему?
Какие выплаты положены совместителю при увольнении в связи с сокращением численности и штата работников? А если на основной работе у него простой? С этими вопросами порой приходится сталкиваться кадровикам, проводящим процедуру «сокращения».
Работница, которая уже находилась в отпуске с последующим увольнением, узнала, что беременна. Принесла заявление с просьбой не увольнять ее. Вправе ли работодатель не увольнять ее? Что посоветуете? Как с ней быть?
Можно ли отказать работнику, написавшему заявление об увольнении переводом?
+ Правила перепечатки данного материала
При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.
Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail.
Хотите доступ в закрытые разделы сайта?
Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.
Тогда подписывайтесь на журнал «Кадровик-практик» >> Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 7-8 руб. в день
Вам также помогут в работе:
Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
— новые публикации,
— новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2021 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики