Как расшифровать выписку по расчётам с налоговой
Для сверки с налоговой понадобятся два документа:
Вы можете заказать их через Эльбу — ходить в налоговую не нужно.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Справка о состоянии расчётов
По справке о состоянии расчётов вы проверите, есть ли вообще долг или переплата.
В первом столбце указано название налога, по которому вы сверяетесь. Информация о долгах и переплатах содержится в столбцах 4 — по налогу, 6 —по пеням, 8 — по штрафам:
Почему в справке возникает переплата?
Если вы увидели в справке непонятные долги или переплаты, понадобится выписка операций по расчётам с бюджетом, чтобы выяснить причину их возникновения.
Выписка операций по расчётам с бюджетом
В отличие от справки выписка показывает не ситуацию на конкретную дату, а историю ваших отношений с налоговой за период. Например, с начала года до сегодняшнего дня.
Как увеличивались или уменьшались долги/переплаты видно в 13 столбце. Положительное число — это переплата, отрицательное — задолженность.
В 13 столбце вы видите долг или переплату по конкретному платежу — только налогу, пене или штрафу. В 14 — общий итог по всем платежам. Ориентироваться лучше именно на 13.
Теперь разберёмся, как эти переплаты и долги формируются.
Данные в 10 столбце идут вам «в минус» — это начисления налоговой. А в 11 наоборот «в плюс» — это ваши оплаты. Строчка за строчкой они формируют итоговую сумму в 13 столбце.
! Если у вас есть долг, первым делом, проверьте, все ли ваши платежи содержатся в выписке. Обнаружили, что платежей не хватает, хотя всё платили вовремя, — берите платёжки об уплате налога и несите в налоговую, чтобы разобраться.
Пример выписки по налогу УСН
Это выписка по налогу УСН. На начало года у предпринимателя была переплата, потом:
Пример выписки по страховым взносам за сотрудников
.png)
Это выписка по страховым взносам за сотрудников на обязательное пенсионное страхование. На начало года у предпринимателя переплата на 3 497,14 ₽. Это взносы, которые он заплатил в 2017 году с зарплаты октября и ноября. Сумма стоит и в 11, и в 13 колонках. Потом:
Статья актуальна на 02.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Приложение N 1. Форма по КНД 1160080 «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей»
ГАРАНТ:
См. форму справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам, утвержденную приказом ФНС России от 6 августа 2021 г. N ЕД-7-19/728@
Информация об изменениях:
Приложение N 1
к приказу Федеральной налоговой службы
от 28 декабря 2016 г. N ММВ-7-17/722@
(с изменениями от 28 июля 2020 г.)
Форма по КНД 1160080
Наименование налогов (сборов, страховых взносов)
Состояние расчетов по налогам (сборам, страховым взносам), рублей*(3)
Кроме того, предоставлена отсрочка (рассрочка), инвестиционный налоговый кредит, проводится реструктуризация, приостановлено к взысканию по налогам (сборам, страховым взносам), сумма, рублей
Состояние расчетов по пеням, рублей*(3)
Кроме того, предоставлена отсрочка (рассрочка), проводится реструктуризация, приостановлено к взысканию по пеням, сумма, рублей
Состояние расчетов по штрафам, рублей*(3)
Кроме того, предоставлена отсрочка (рассрочка), проводится реструктуризация, приостановлено к взысканию по штрафам, сумма, рублей
Состояние расчетов по процентам, рублей*(4)
Настоящая справка не является документом, подтверждающим исполнение организацией (индивидуальным предпринимателем) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов.
*(1) Отчество указывается при наличии.
сальдо расчетов (положительное «+», отрицательное «-«) с бюджетной системой Российской Федерации организации (индивидуального предпринимателя) без учета сумм денежных средств, списанных с расчетного счета организации (индивидуального предпринимателя), но не зачисленных в бюджетную систему Российской Федерации, по которым имеется вступившее в силу решение суда о признании обязанности по уплате этих денежных средств исполненной, а также сумм, по которым предоставлена отсрочка (рассрочка), инвестиционный налоговый кредит, проводится реструктуризация, и сумм приостановленных к взысканию;
отдельной строкой суммы денежных средств, списанных с расчетного счета организации (индивидуального предпринимателя), но не зачисленных в бюджетную систему Российской Федерации, по которым имеется вступившее в силу решение суда о признании обязанности по уплате этих денежных средств исполненной (при наличии указанных денежных средств).
*(4) Отдельной строкой указываются суммы процентов, приостановленные к взысканию.
Приложение N 1. Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей (Форма по КНД 1160080)
к приказу ФНС России
от 28.12.2016 N ММВ-7-17/722@
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа ФНС России от 28.07.2020 N ЕД-7-19/477@)
(см. текст в предыдущей редакции)
См. данную форму в MS-Excel.
Форма по КНД 1160080
СПРАВКА N _______________
О СОСТОЯНИИ РАСЧЕТОВ ПО НАЛОГАМ, СБОРАМ, СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ, ПЕНЯМ,
ШТРАФАМ, ПРОЦЕНТАМ ОРГАНИЗАЦИЙ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ
по состоянию на «__» _________ 20__ г.
ИНН ________________________________, КПП _________________________________
Наименование организации (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя)
Адрес (место нахождения, место жительства) организации (индивидуального
Наименование налогов (сборов, страховых взносов)
Состояние расчетов по налогам (сборам, страховым взносам), рублей
Кроме того, предоставлена отсрочка (рассрочка), инвестиционный налоговый кредит, проводится реструктуризация, приостановлено к взысканию по налогам (сборам, страховым взносам), сумма, рублей
Состояние расчетов по пеням, рублей
Кроме того, предоставлена отсрочка (рассрочка), проводится реструктуризация, приостановлено к взысканию по пеням, сумма, рублей
Состояние расчетов по штрафам, рублей
Кроме того, предоставлена отсрочка (рассрочка), проводится реструктуризация, приостановлено к взысканию по штрафам, сумма, рублей
Состояние расчетов по процентам, рублей
Настоящая справка не является документом, подтверждающим исполнение
организацией (индивидуальным предпринимателем) обязанности по уплате
налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов.
Отчество указывается при наличии.
По состоянию на дату по 31.12.2013 указывается ОКАТО, с 01.01.2014
сальдо расчетов (положительное «+», отрицательное «-«) с бюджетной
системой Российской Федерации организации (индивидуального предпринимателя)
без учета сумм денежных средств, списанных с расчетного счета организации
(индивидуального предпринимателя), но не зачисленных в бюджетную систему
Российской Федерации, по которым имеется вступившее в силу решение суда о
признании обязанности по уплате этих денежных средств исполненной, а также
сумм, по которым предоставлена отсрочка (рассрочка), инвестиционный
налоговый кредит, проводится реструктуризация, и сумм приостановленных к
отдельной строкой суммы денежных средств, списанных с расчетного счета
организации (индивидуального предпринимателя), но не зачисленных в
бюджетную систему Российской Федерации, по которым имеется вступившее в
силу решение суда о признании обязанности по уплате этих денежных средств
исполненной (при наличии указанных денежных средств).
Отдельной строкой указываются суммы процентов, приостановленные к
Справка о состоянии расчетов с бюджетом
spravka_raschetov.jpg
Похожие публикации
Налогоплательщику, чтобы быть уверенным в отсутствии долгов перед бюджетом по налогам, страховым взносам и прочим платежам, необходимо контролировать состояние своих расчетов с ИФНС. После перечисления налоговые платежи могут уйти не по назначению, и тогда возникнет недоимка, и наоборот, излишне перечисленные суммы образуют переплату. Одним из инструментов, с помощью которого можно уточнить наличие задолженностей и переплат перед бюджетом, является налоговая справка о состоянии расчетов. Что это за документ, как можно его получить, и как правильно читать приведенную в нем информацию, расскажем далее.
Что такое «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам…»
Справка позволяет организациям и ИП увидеть свою переплату или долги не только по налогам, сборам, страховым взносам, но и по штрафам, пеням и процентам, т.е. по абсолютно всем расчетам с налоговым ведомством. Фактически, справка представляет собой баланс расчетов с налоговой. Форма ее утверждена приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722 (приложение № 1).
Справка (форма по КНД 1160080) включает в себя сведения о налогоплательщике (ИНН/КПП, наименование фирмы/ФИО предпринимателя, адрес) и таблицу с перечнем налогов и иных платежей, по которым у налогоплательщика имеется непогашенная задолженность или переплата.
Нужно учитывать, что данная справка о состоянии расчетов с бюджетом не может служить документом, подтверждающим наличие или отсутствие задолженности перед ИФНС. Для такого подтверждения потребуется запросить у налоговиков другой документ – справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страхвзносов и т.д., которая выдается на бланке формы по КНД 1120101 (утв. приказом ФНС от 20.01.2017 № ММВ-7-8/20). Справки об отсутствии долгов перед бюджетом обычно запрашивают банки при оформлении кредитов, они требуются для участия в конкурсах, тендерах и т.п.
На сегодня актуальной формой справки о состоянии расчетов по налогам остается только справка по форме КНД 1160080, действующая с февраля 2017 года. До этого налоговики формировали для ИП и юрлиц справки по другим, ныне упраздненным, формам, в т.ч.:
Как читать справку о состоянии расчетов
Основную часть справки составляет таблица из десяти граф, в которых отражается:
Понять содержание справки о состоянии расчетов несложно. Главное, что нужно учесть налогоплательщику:
Справка о состоянии расчетов – образец:
spravka.jpg
Добросовестного налогоплательщика, получившего справку о состоянии расчетов (форма 1160080), может удивить наличие в ней долга или переплаты. В этом случае нужно учесть, что справка формируется на определенную дату и, возможно, налоговикам еще не поступили последние налоговые платежи, отраженные в ранее сданной отчетности (отсюда и недоимка), либо еще не получена налоговая декларация или расчет, а налоги или взносы в бюджет уже перечислены (подобный аванс числится в ИФНС как переплата).
В приведенном выше примере справки за компанией числится переплата по единому налогу при УСН. Переплата возникла в связи с тем, что за 1 и 2 квартал 2019 г. налогоплательщиком перечислялись авансовые платежи, а декларация по «упрощенке» будет сдана им только по окончании 2019 года (квартальные отчеты при УСН не предусмотрены), т.е. начисление налоговики проведут не ранее, чем получат от компании годовую отчетность по УСН.
Чтобы более детально разобраться в показателях справки о состоянии расчетов, можно дополнительно запросить у ИФНС «Выписку операций по расчетам с бюджетом», которая тоже формируется на конкретную дату, но при этом позволяет проследить всю историю операций за определенный период по датам (начисление, доначисление, уплату и т.д.).
Если и после получения выписки у налогоплательщика есть вопросы, ему следует провести сверку с налоговой, чтобы выявить все возможные ошибки и устранить разногласия с ведомством.
Как заказать справку о состоянии расчетов
Чтобы получить справку о расчетах с бюджетом, нужно подать в свою ИФНС по месту учета соответствующий запрос.
Предприниматели и компании оформляют бумажный запрос справки о состоянии расчетов по форме, рекомендованной Минфином в приложении № 8 к приказу от 02.07.2012 № 99н (ред. от 26.12.2013). В нем необходимо указать свои реквизиты (наименование/ФИО ИП, ИНН, адрес), дату, по состоянию на которую требуется справка, способ получения ответа (лично или по почте), а в конце поставить подпись с расшифровкой.
Запрос на бумаге можно представить в налоговую:
Справка о состоянии расчетов может быть получена и после подачи электронного запроса. Для этого нужно войти в «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС, заполнить требуемую форму с указанием формата, в котором будет составлен ответ (RTF, XML, Excel) и направить ее в ИФНС. Ответ от налоговиков в этом случае придет тоже в электронном виде.
После получения запроса (как в бумажном, так и в электронном виде) налоговикам дается 5 рабочих дней на формирование и отправку справки о расчетах налогоплательщику.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Приложение N 1. Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей (Код по КНД 1160080)
См. данную форму в MS-Excel.
приказом ФНС России
от 05.06.2015 N ММВ-7-17/227@
СПРАВКА N _____________
О СОСТОЯНИИ РАСЧЕТОВ ПО НАЛОГАМ, СБОРАМ, ПЕНЯМ, ШТРАФАМ, ПРОЦЕНТАМ
организаций и индивидуальных предпринимателей
по состоянию на «__» ___________ 20__ г.
ИНН _______________________, КПП _________________________
Наименование организации (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя) _____
Адрес (место нахождения, место жительства) организации (индивидуального
Наименование налога (сбора)
Состояние расчетов по налогу (сбору), рублей
Кроме того, предоставлена отсрочка (рассрочка), инвестиционный налоговый кредит, проводится реструктуризация, приостановлено к взысканию по налогу (сбору), сумма, рублей
Состояние расчетов по пени, рублей
Кроме того, предоставлена отсрочка (рассрочка), проводится реструктуризация, приостановлено к взысканию по пени, сумма, рублей
Состояние расчетов по штрафам, рублей
Кроме того, предоставлена отсрочка (рассрочка), проводится реструктуризация, приостановлено к взысканию по штрафам, сумма, рублей
Состояние расчетов по процентам, рублей
Настоящая справка не является документом, подтверждающим исполнение
организацией (индивидуальным предпринимателем) обязанности по уплате
налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов.
Отчество указывается при наличии.
По состоянию на дату до 01.01.2014 указывается ОКАТО, с 01.01.2014
сальдо расчетов (положительное «+», отрицательное «-«) с бюджетной
системой Российской Федерации организации (индивидуального предпринимателя)
без учета сумм денежных средств, списанных с расчетного счета организации
(индивидуального предпринимателя), но не зачисленных в бюджетную систему
Российской Федерации, по которым имеется вступившее в силу решение суда о
признании обязанности по уплате этих денежных средств исполненной, а также
сумм, по которым предоставлена отсрочка (рассрочка), инвестиционный
налоговый кредит, проводится реструктуризация, и сумм, приостановленных к
отдельной строкой суммы денежных средств, списанных с расчетного счета
организации (индивидуального предпринимателя), но не зачисленных в
бюджетную систему Российской Федерации, по которым имеется вступившее в
силу решение суда о признании обязанности по уплате этих денежных средств
исполненной (при наличии указанных денежных средств).
Отдельной строкой указываются суммы процентов, приостановленные
(наименование и код налогового органа)
(заместитель начальника) _________________ (______________________________)