Форма 6. Путевой лист автобуса
Путевые листы должны оформлять организации и индивидуальные предприниматели, которые применяют в работе различные транспортные средства. К заполнению бумаги предъявляют жесткие требования. Путевой лист автобуса (форма №6) не исключение. Разберемся, как внести в него все данные.
Особенности работы с путевым листом автобуса
Функция путевого листа — зафиксировать те сведения, на основании которых водителю начисляют заработную плату. В данном случае это пройденный километраж. Также указывают сведения о самом автобусе, времени выезда, возвращения, потраченные ГСМ и т.д. ГСМ на основании путевого листа подлежат списанию.
Информация о том, как нужно работать с путевыми листами, указана в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 года №152. В 2018 году в документ были внесены изменения.
На каждый автобус надо оформлять свой путевой лист. Делается это до начала рейса. В случае если во время действия документа автобус используется несколькими водителями, то можно оформить на него несколько путевых листов: по одному на каждого водителя.
Даты, время, показания должны заверять диспетчер и сам водитель. Данные о медосмотре заполняет медработник, а о техническом состоянии автобуса — механик. Он тоже расписывается за достоверность внесенной информации.
Выписанные путевые листы необходимо собственникам транспортных средств фиксировать в журнале регистрации путевых листов.
Важно! Путевые листы хранить в организации необходимо не менее 5 лет.
О форме №6
Данная форма была утверждена постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года №78. С 2013 года она перешла из разряда обязательных в разряд рекомендованных. Компании могут сами разрабатывать формы путевых листов, включая в них необходимые данные. Но все-таки ряд обязательных реквизитов первичного учетного документа должен быть в такой бумаге обязательно. Список реквизитов для путевого листа указан в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 года №152.
К сведению! Свое решение о применении тех или иных форм компания должна утвердить в учетной политике. Это делается посредством издания соответствующего приказа руководства.
Заполняем путевой лист автобуса по форме №6
Бланк включает несколько таблиц, расположенных на лицевой и оборотной стороне.
Что указывают на лицевой стороне:
Данные на оборотной стороне должен внести сам водитель. На основании этих сведений ему начисляют заработную плату.
В таблице водитель указывает:
Для подтверждения достоверности каждого параметра необходимо расписаться в соответствующей графе.
Форма путевого листа для автобуса
Путевой лист автобуса (Типовая межотраслевая форма N 6) (ОКУД 0345006)
Скачать форму путевого листа автобуса (Типовая межотраслевая форма N 6):
Внимание! Данная форма не является актуальной, так как не содержит всех обязательных реквизитов, приведенных в Приказе Минтранса РФ от 11.09.2020 N 368.
Материалы по заполнению путевого листа автобуса (Типовая межотраслевая форма N 6):
— Приказ Минтранса РФ от 11.09.2020 N 368
— Письмо Минтранса России от 03.03.2021 N Д3-468-ПГ
— Письмо Минтранса России от 15.01.2021 N ДЗ-66-ПГ
— Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
— Готовое решение: Как заполнить путевой лист
— Статья: Как заполнить путевой лист по-новому (комментарий к Приказу Минтранса от 11.09.2020 N 368) (Мошкович М.Г.) («Главная книга», 2021, N 1)
— Статья: Путевой лист: что изменилось с 01.01.2021 (Казаков Е.С.) («Бухгалтер Крыма», 2021, N 2)
— Статья: Изменения в правилах заполнения путевых листов в 2021 году («Практическая бухгалтерия», 2020, N 12)
— Статья: Новый порядок заполнения путевых листов (Суворова Т.) («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 1)
— Статья: Новые правила работы с путевыми листами в 2021 году (Иванова И.Е.) («Руководитель автономного учреждения», 2021, N 5)
Что такое автобус необщего пользования
Прежде чем изучать особенности такого источника, как путевой лист автобуса необщего пользования, полезно будет исследовать сущность понятия «автобус необщего пользования».
В законодательстве РФ нет точного определения данного вида транспортного средства. Но мы можем попробовать его сформулировать посредством аналогии с положениями п. 4. ст. 5 закона от 08.11.2007 № 257-ФЗ, определяющими сущность автомобильных дорог необщего пользования. Под таковыми законодатель понимает дороги, находящиеся во владении либо пользовании органов власти, физлиц или юрлиц и используемые ими для обеспечения государственных, муниципальных либо частных нужд.
Правомерно будет, таким образом, отнести к автобусам необщего пользования транспортные средства, используемые государственными, муниципальными структурами, физлицами и юрлицами в собственных целях, например, для перевозки сотрудников или грузов, принадлежащих компании.
Бланк путевого листа автобуса необщего пользования
Госкомстат РФ в постановлении от 28.11.1997 № 78 утвердил ряд унифицированных бланков, которые должны использоваться транспортными фирмами. В числе таковых — путевой лист автобуса формы 6-спец, предназначенный для машин необщего пользования.
С 2013 года формы документов, введенные Госкомстатом, стали необязательными для применения, и разработать их можно самим. Но путевые листы автобусов должны содержать набор обязательных реквизитов. Такие реквизиты приведены в приказе Минтранса России от 11.09.2020 № 368. Документ применяется с января 2021 года. А с 01.09.2021 при заполнении путевых листов нужно также учитывать новые правила технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь. Ранее обязательные реквизиты путевого листа были регламентированы приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152.
Однако внесенные приказом № 368 изменения не отразились на возможности применения унифицированной формы 6-спец (путевого листа автобуса необщего пользования). То есть унифицированную форму можно использовать и далее, добавив в нее обязательные реквизиты из нового приказа Минтранса № 368.
Подробнее об обязательных реквизитах пуевого листа с 2021 года рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Скачать форму 6-спец вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Владельцы очень многих российских транспортных фирм работают в статусе ИП. Поэтому рассмотрим особенности применения путевых листов предпринимателями.
Нужен ли для автобуса индивидуального предпринимателя путевой лист
Оформление путевых листов автобуса согласно п. 8 приказа Минтранса № 368 оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем.
Так же нужно оформлять путевые листы в силу следующих основных причин:
Подробнее о возможных санкциях за отсутствие путевых листов при проверке документов полицией читайте в этом материале.
Штраф также предусмотрен за несоблюдение режима труда и отдыха для дальнобойщиков. А выдаст такое нарушение тахограф и путевой лист. Если тахограф работает не корректно, то контролеры также выпишут штраф. Причем и на работника, и на работодателя. Подробнее о санкциях узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Какую форму путевых листов должны задействовать ИП? В законодательстве РФ нет однозначных предписаний на этот счет. Но поскольку она должна соответствовать требованиям, перечисленным в приказах Минтранса № 368 и № 9, то оптимальным вариантом для 2021 года будет форма 6-спец. Использование этой формы позволяет решить любую из перечисленных выше задач, которые предопределяют необходимость оформления индивидуальным предпринимателем такого документа, как путевой лист автобуса.
Подробнее об особенностях использования путевых листов ИП читайте в статье «Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?».
Итоги
Путевой лист автобуса необщего пользования может оформляться на унифицированном бланке или на бланке, разработанном собственником бизнеса самостоятельно. В последнем случае важно учитывать обновленные требования Минтранса к реквизитам, содержащимся в путевом листе.
Какой путевой лист выбрать для автобуса
Организации и ИП, которые перевозят пассажиров или грузы на автобусах, обязаны контролировать работу водителей, вести учет ГСМ и отражать другие показатели в путевых листах. Расскажем, какие бланки подойдут владельцам автобусов.
Типовые формы путевого листа для автобусов отменили в 2008 году. Теперь у организаций и ИП есть выбор — пользоваться модифицированными старыми бланками или разработать свою форму.
В обоих случаях в бланке должны быть все обязательные реквизиты, утвержденные Приказом Минтранса РФ от 30.10.2020 № 368 с уточнениями, изложенными в Письме от 03.03.2021 № ДЗ-468-ПГ.
Какую форму путевого листа для автобуса выбрать
Как правило за основу путевого листа автобуса берут две формы №6 (ОКУД 0345006) и №6 спец (ОКУД 0345006). Какую выбрать — зависит от типа и цели перевозок.
«Путевой лист № 6» используют для рейсовых автобусов, которые совершают городские и междугородние маршруты. На каждый автобус выписывают бланк в одном экземпляре.
Используйте унифицированную форму № 6 или разработайте свой бланк
«Путевой лист № 6 спец» оформляют владельцы автобусов необщего пользования. Например, он подходит для транспорта, который используют в собственных целях государственные и муниципальные структуры или физические и юридические лица.
Бланк № 6 спец выписывают в двух экземплярах на каждый автобус. А если на одном рейсе водители работают посменно, то на каждого шофера. В путевом листе сотрудника, который начал рейс, указывают время выезда, в документе водителя, который завершил смену — время возврата.
Путевой лист формы № 6 спец применяют для автобусов необщего пользования
Особенности путевого листа автобуса
Во всех путевых листах есть обязательные и дополнительные реквизиты.
Обязательные реквизиты стандартны для всех типов путевых листов и видов транспорта.
Дополнительные реквизиты компании заполняют самостоятельно. Владельцам рейсовых автобусов рекомендуем дополнительно указывать:
В специальной форме № 6 эти реквизиты указать будет негде.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Форма 6. Путевой лист автобуса — образец, бланк 2021 года
Путевые листы обязаны выписывать все учреждения и ИП, на балансе которых числятся транспортные средства (ТС). «Путевка» автобусу по форме 6 выдается для обеспечения контроля и учета за работой водителя, управляющего ТС.
Несмотря на отмену с 2013 года большинства унифицированных шаблонов первичных документов, путевой бланк автобуса (ф.6), разработанный Госкомстатом РФ 28.11.1997 года, по-прежнему рекомендован к применению на сегодняшний день. К оформлению данного путевого листа автобуса предъявляются определенные требования.
О форме №6
Путевой бланк автобуса обязан оформляться согласно законодательству РФ. Форма №6 путевого бланка принята распоряжением Госкомстатом № 78 от 28.11.1997 года.
Реквизиты, которые должны быть обозначены в путевом бланке (форма 6) на сегодняшний день обновлены распоряжением Минтранса РФ № 368 от 11.09.2020 года.
Форма №6 выглядит в виде бланка, состоящего из 2-х страниц, размещенных на лицевой и оборотной стороне листа:
Зачем нужен?
«Путевка» на ТС относится к первичному документу, обеспечивающему учет работы автобуса по транспортировке людей.
Бланк заполняется в одном экземпляре диспетчерской службой и вручается шоферу под роспись, после сдачи предшествующего путевого бланка.
В большинстве своем, такая «путевка» действительна на протяжении только одного дня или одной смены. В бланке непременно обязаны быть отображены:
Благодаря путевым листам обеспечивается:
Обязательно ли нужно его оформлять?
Путевой бланк относится к учетному документу для служебного ТС. Если владелец автобуса — юр. лицо или ИП, то должно быть подтверждение права управления ТС. Полномочиями по проверке путевых листов наделены следующие службы:
Оформляются путевые бланки на каждый автобус, эксплуатируемый юр. лицом или ИП, на основании п. 8 распоряжения Минтранса РФ № 368.
Оформление путевых бланков осуществляется по следующим причинам:
Таким образом, без путевого бланка никак не обойтись. Согласно распоряжению Минтранса РФ № 368, путевой лист обязан выдаваться на любой транспорт, используемый в предпринимательской работе. То есть, путевой бланк относится к обязательному документу, как для юр. лиц, так и для ИП.
При отсутствии у водителя автобуса «путевки», в случае его остановки инспектором ДПС или другим уполномоченным лицом, водитель может быть оштрафован в сумме 500 рублей или получить предупреждение (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).
При этом, штраф может назначаться не только за отсутствие «путевки», но и за неправильное заполнение документа.
Какие данные входят в документ?
Как отмечалось ранее, образец такого документа утвержден еще 28.11.1997 года и обновлен распоряжением Минтранса РФ № 368 от 11.09.2020 года. Данный документ обеспечивает учет работы каждого автобуса, как на пригородных, так и на городских маршрутах.
Каждый водитель, перед выездом в рейс обязан подойти к диспетчеру и получить «путевку» под роспись, подписанную должностными лицами, отвечающими за исправность ТС и здоровье водителя.
В выписанном документе должны быть отображены следующие данные:
1) Реквизиты предприятия, на балансе которого состоит автобус, с указанием:
2) Марка автобуса, с обозначением номерных знаков.
3) Ф.И.О. водителя и отметка врача, выпустившего на линию автобус, о состоянии его здоровья.
4) Сведения о кондукторе (при наличие такового для общественного ТС).
5) Данные о времени начала маршрута и времени возвращения в гараж.
6) Показания спидометра.
7) Данные о количестве заправленного топлива.
Перечисленные сведения отображаются на лицевой стороне путевого бланка.
9) На оборотной стороне данного документа также потребуется заполнить сведения, с указанием:
Путевой лист может быть сдан в бухгалтерию, и признан действительным, только после заполнения всей информации, перечисленной выше.
Как правильно составить?
Чтобы путевой бланк был действительным, и водитель не был оштрафован инспектором ГИБДД его нужно правильно заполнить.
При заполнении бланка нужно будет указать следующие сведения:
1) В первую очередь — на бланке вверху слева должен стоят штамп предприятия, выдавшего документ.
2) Далее заполняется:
Примечание. Время выезда и возврата ТС заполняется диспетчером, и он обязан расписаться в предусмотренной графе.
3) Также заполняются сведения:
Оборотная сторона бланка заполняется водителем. На основании внесенных им записей ему будет начислена зарплаты. Здесь водитель обязан отметить:
Каждый отмеченный водителем параметр обязан подтверждаться его подписью в соответствующей графе.
Структура документа
Минтранс РФ своим распоряжением № 368 от 11.09.2020 года обновил требования к реквизитам и порядку оформления путевых бланков. Согласно данному распоряжению новые требования вступили в действие с 01.01.2021 года. В приложении к данному распоряжению отмечены новый алгоритм оформления «путевок», вместо правил, утвержденных распоряжением Минтранса РФ № 152 от 18.09.2008 года.
Структура обязательных реквизитов обновленного документа состоит из следующих пунктов:
Дополнительно утверждены обновленные требования к регистрированию выписываемых «путевок». Их регистрацию можно осуществлять в бумажном журнале или в электронном. Во втором варианте данные, записываемые в журнал, обязаны шифроваться ЭЦП (электронно-цифровой подписью).
Образец путевого листа автобуса 2021 года
Скачать бланк и образец
На какой период времени следует оформлять путевку?
Путевой бланк выписывается ежедневно до начала выезда на линию. В то же время, учитывая, что ежедневная выписка путевых бланков является трудоемким занятием, особенно для небольших учреждений, где по штату не предусмотрено диспетчера, выписать путевой бланк можно на несколько дней, однако, не более чем на один месяц.