Справка с места работы в посольство
Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.
Для чего нужна справка
Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.
Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.
Всегда ли одинаковы справки
Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.
В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).
Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).
На каком языке писать справку
В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).
Кто обычно составляет документ
На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.
После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.
В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.
Как получить
Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.
Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.
Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.
Составление справки
На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).
Заполнение заголовка справки
В «шапке»> справки должно быть указано:
Заполнение тела справки
В основной части документа следует указать:
Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).
Как правильно оформить
К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.
Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.
Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.
Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.
Оформление справки с работы для получения визы в Болгарию
Решили отправиться на лето в Болгарию и ищите информацию о том, что должна представлять собой справка с работы, необходимая для получения визы в Болгарию? Болгарское консульство достаточно лояльно к тем, кто решил погостить на территории государства какое-то время. Однако страна готовится войти в «шенген», и это налагает на нее некоторые обязательства, одно из них — это контроль граждан, пересекающих границу Евросоюза.
О чем расскажет представителям болгарского консульства ваша справка
В Болгарию едут для того, чтобы пожить в ее недорогих и комфортабельных отелях, понежиться на солнышке и провести достаточно много времени на чистом, хорошо оборудованном пляже. Многие граждане стран СНГ предпочитают проводить отпуск в гостеприимной стране.
Подробнее о Болгарии, как популярном туристическом направлении, в следующем видео:
Но есть и те, кто использует государство как перевалочную базу для того, чтобы приехав, было проще обосноваться затем в других, более благополучных странах Европейского Союза. Некоторые пытаются найти работу в Болгарии, чтобы остаться там жить.
Определить цели соискателя на визу можно по предоставленным им документам. Ваша справка с работы будет именно тем, что покажет цель визита: вы отправляетесь в гости, отдыхать или по делам или преследуете иные цели.
Что должно быть в справке с работы
Чем больше данных о вас как о человеке, занимающемся определенным родом деятельности, будет содержать документ, тем более велика вероятность, что на ваше желание посетить Болгарию ответят положительно.
Справка с места трудоустройства дает понять о человеке две вещи:
Конечно, ее отсутствие не будет означать, что вы планируете нарушать визовый режим. Однако ее наличие многое упростит.
Документ должен содержать следующее:
Так может выглядеть справка с работы
Если есть возможность, желательно не только указать, что вы отправляетесь в очередной оплачиваемый отпуск, но и указать дату, когда вы должны снова приступить к исполнению своих обязанностей. Это будет весомым аргументом в вашу пользу.
Что касается подписей, то их обязательно должно быть две: руководителя и другого должностного лица. Желательно, чтобы это был либо главный бухгалтер вашего предприятия, либо начальник кадровой службы. Ни в коем случае в справке не должно быть вашей подписи, даже если вы должностное лицо.
Шаблон справки с места работы на русском языке можно скачать здесь или на английском здесь.
Оформление документов для ИП
Не все трудоустроенные граждане нашей страны работают в крупных компаниях, некоторые открывают небольшие индивидуальные предприятия, некоторые работают на индивидуальных предпринимателей. Если вы относитесь к одной из групп, то в первом случае справка вам не нужна, но вы должны документально подтвердить, что являетесь собственником небольшого дела. Предоставьте свидетельство о госрегистрации компании и документ о том, что вы стоите на учете в налоговой инспекции.
Свидетельство о регистрации ИП
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
Оригиналы не нужны, работникам консульства достаточно будет увидеть копии.
Если вы работаете на предпринимателя, то необходимо предоставить те же копии плюс справку с работы, составленную по всем правилам за малым исключением, связанным с особенностями вашей работы. К примеру, вместо двух подписей может быть одна, если нет второго должностного лица.
Несложно получить визу в Болгарию и тем, кто, вообще, нигде не работает. Вы можете предъявить документы о наличии у вас собственности (квартиры, дома, машины и т. д.) или о том, что дома остаются близкие родственники (свидетельство о браке, свидетельства о рождении). Хорошим подспорьем будут выписки с вашего банковского счета и т. д.
О том, как оформить документы для визы в Болгарию самостоятельно, смотрите в этом видео:
Если вы не можете представить справку с работы, принесите в консульство на собеседование то, что будет свидетельствовать о необходимости вашего возвращения на родину и о наличии у вас денежных средств, свидетельствующих о том, что вам не придется бедствовать за границей.
Оформление справки о доходах с работы для получения шенгенской визы
Попасть в 26 стран Европы без шенгенской визы невозможно. В 2021 году её оформляют в посольстве, консульстве или визовом центре. Сотрудникам необходимо предоставить базовый пакет документов и дополнительный, который для каждой страны немного отличается.
Общий список документов для оформления шенгенской визы
Первым делом готовят следующие бумаги:
Образец справки с работы о подтверждении доходов для визы
Документ по каждому пункту надо готовить тщательно, чтобы в дальнейшем у посольства не было вопросов. Это увеличит шансы на получение разрешения. Отдельное внимание стоит уделить оформлению для шенгенской визы справки с места работы.
Стоит напомнить о том, что финансовые средства для поездки в Европу рассчитываются по количеству дней пребывания: на каждый день 50 евро (сумма может меняться в зависимости от страны).
Зачем Посольству справка с работы
Справка с места работы доказывает Посольству, что у гостя нет намерений остаться в стране. Наличие официального трудоустройства, по мнению сотрудников визовых отделов, обязывает вернуться на родину, а также подтверждает доход и указывает его уровень финансового обеспечения для выезда за границу.
Для стран Шенгена важно, чтобы туристы имели хорошую зарплату. Это необходимо для того, чтобы работники посольства были уверены, что у иностранца достаточно средств для оплаты поездки и он не будет бедствовать в Европе.
Схема работы фирмы и визовых центров, помогающих получить шенгенскую визу
Требования к оформлению справки
Все страны Шенгенской зоны запрашивают для визы практически одинаковые справки с места работы. Документ должен быть напечатан на официальном бланке компании в формате А4, подписан работодателем (или заместителем, если заявитель сам является директором) и желательно главным бухгалтером. Заверяется всё печатью.
Текст справки может быть написан в произвольной форме.
При этом должен содержать следующие данные:
Посольство или Визовый центр может не принять пакет документов, если хотя бы один пункт проигнорирован.
Срок действия справки для визы
Срок действия банковской справки составляет 30 дней. Если подача документов на визу будет происходить позже, нужно будет заказывать новую выписку с банковского счета.
Минимальная зарплата
Официальных требований к минимальной зарплате для выдачи шенгенской визы не существует.
Многие пишут и оставляют отзывы на форумах, что чаще всего в 2021 году отказы происходят, когда сумма дохода менее 25000 – 30000 рублей в месяц.
Если у человека официальная маленькая зарплата, нужно приложить к заявлению выписку с банковского счета, на котором есть хорошая сумма денег, желательно не менее 800-1000 евро.
Рекомендации по заполнению справки
В каких странах шенгенской зоны проще получить визу, рассказано в этом авторском видео.
Посольств ЕС и предоставить тому, кто её будет оформлять. Обычно бумагу в организациях готовят на протяжении трёх дней.Оформление шенгенской визы без справки с работы
Те, кто официально не имеет работы, визу могут получить и без справки. Однако, придется предоставить иные подтверждения источника дохода и средств на поездку.
Документы, которые нужно предоставить официально безработным лицам
С проблемой оформления справки с работы, а точнее ее отсутствия сталкиваются безработные, студенты и пенсионеры. Отличным решением этой проблемы будет спонсорское письмо от работающего родственника. Огромный плюс спонсорского письма – его не надо заверять: достаточно распечатать и поставить свою подпись, а также приложить копию паспорта и справку о доходах.
Студентам для получения шенгенской визы дополнительно потребуется предоставить выписку из университета или школы, а пенсионерам – пенсионное удостоверение.
Отдельно стоит заметить, что родственники или друзья – граждане Европейского союза при оформлении приглашения могут указать, что финансовые расходы они возьмут на себя и предоставить справку из банка и с работы. В таком случае туристу не нужно будет дополнительно подтверждать свой доход.
Одинокие матери
Предоставляют либо оригинал удостоверения того, что она мать-одиночка, либо справку из полиции, о том, что отец ребенка неизвестно где находится. Если папа ребенка умер, тогда заверенная копия свидетельства о смерти и его оригинал.
Студенты
Студентам нужно будет предоставить ксерокопии действующего студенческого билета, справку с места учебы с печатью, письмо от спонсора с указанием его заработной платы.
Домохозяйки
Женщинам, находящимся на иждивении, необходимо представить справки 2 НДФЛ от супруга, копию свидетельства о браке и написанное в свободной форме заявление о спонсировании путешествия (если брак не зарегистрирован, пишется «для своей гражданской жены»).
Образец справки 2 НДФЛ
Люди, вышедшие на пенсию
Индивидуальные предприниматели
Для тех людей кто занимается фрилансом или бизнесом, нужно будет предоставить в визовый центр помимо справки о доходах также копию ОГРН и выписку из ЭГРЮЛ.
Если турист является ИП, который работает без офиса и фирменных бланков, то с него спросят копию свидетельства ОГРН и декларацию с отметкой налоговой службы.
Форма оформления виз может отличаться в разных центрах, поэтому перед тем, как подавать документы, уточните у оператора того визового центра, куда вы собираетесь актуальный список.
Такие же документы попросят у наёмного работника, который трудится на ИП.
Запрет на выезд за границу из-за долгов
Важно отметить, что в таких случаях за плечами у путешественника не должно быть действующих санкций и запретов на выезд за границу от судебных приставов. Иначе за границу попросту не выпустят.
Требования к справкам в европейских странах
Требования к справкам, которые предоставляются в разные страны шенгенской зоны могут немного отличаться друг от друга.
Франция
Франция предпочитает справки, написанные в свободном стиле, нежели строгие выписки типа 2-НДФЛ.
Как получить шенгенскую визу во Францию для ИП рассказано подробно на этом видео.
Германия
Приветствует бумаги с переводом на немецкий язык, и первым делом специалисты смотрят на контактные данные работодателя. Они могут быть указаны в шапке, но кроме телефонов и адресов, туда лучше вписать электронный почтовый ящик руководителя. Справка о доходах для Германии является важным показателем финансовой состоятельности туриста, ее отсутствие может к отказе в выдаче визы.
Греция
Грекам не принципиально, в каком виде и на каком языке предоставлены документы, справку с работы они оценивают поверхностно, они заглядывают в банковский счет заявителя. Для одобрения там должно лежать минимум 25 тысяч рублей.
Финляндия
Страну может посетить даже безработный и не думать о справке с работы вообще. Вполне устроит бумага с данными работодателя, адресом и телефоном. По ним звонят довольно часто. А для поездки просят зарабатывать минимум 3 000 рублей.
Дания
Кроме справки с работы, в Дании трепетно относятся и к другим документам для оформления визы. Сотрудники Посольства желают видеть вместе с заявлением заверенную банковскую выписку и гарантию того, что во время отпуска туриста не уволят. Всё потому, что к доходам внимание тоже пристальное. Минимальная сумма на счёте для поездки — от 500 евро.
Впрочем, надо отметить, что в Консульствах и Посольствах любых стран очень любят, когда визитёры о себе очень подробно и вдохновенно рассказывают. Если предоставлен максимальный перечень бумаг, то нелишним будет прикрепить туда и личную визитку. Уровень доверия от этого подскочит на несколько пунктов.
Спустя рукава относиться к оформлению визы в европейскую страну не стоит. И не потому, что можно обойтись без путешествия в случае отказа. Ошибки в документе, недостоверные и непроверенные данные могут вызвать подозрение у сотрудников Визовой службы.
Если после проверки выявится несоответствие какой-то информации, то в визе будет отказано, в дальнейшем получить разрешение на выезд не получится. Турист может заработать пожизненный запрет, чёрную метку в визовую историю и никогда не получит право пересечь границу шенгенской зоны. 
Испания
Справка с работы для визы в Испанию оформляется в произвольной форме. Срок действия справки 30 дней. Желательная минимальная сумма зарплаты 25000 рублей и более. 
Студенту для путешествия в Испанию необходимо предъявление ксерокопии зачётной книжки, напечатанное каким-либо родственником письмо, в котором гарантируется финансирование его поездки. Справка о доходах лица, предоставляющего финансовую помощь. А также копии документов, подтверждающих родственную связь со спонсором.
Родственник, финансирующий поездку, предоставляет копию страниц своего российского паспорта с фото и пропиской. Посторонний человек, не родственник, не может являться спонсором!
Пенсионерам необходимо приложить спонсорское письмо, написанное каким-либо родственником, и справку с работы того, кто финансирует поездку. Также необходима копия документа, подтверждающего родственную связь с тем, кто финансирует путешествие, и копия внутреннего паспорта спонсора (первая страница +прописка). Финансировать поездку может только родственник!
Скачать образец заполнения спонсорского письма можно здесь, перевод на англ.яз. – здесь. Роль анкеты выполняет опросник для въезда в Испанию (форму оформления можно посмотреть на сайте консульства); 
Подписанное заявление, в котором сказано, что заявитель обязуется иметь медицинскую страховку при каждом последующем посещении страны.
Посольство Республики Болгария в Российской Федерации
Бланки. Требования к фотографии на болгарскую визу
І. Общая информация
Виза “D” дает право получить разрешение на продолжительное, долгосрочное или постоянное пребывание на территории Болгарии. После приезда в Болгарии и, в общем случае, за 14 дней до истечения срока действия визы, обладатель визы “D”, обращается в Миграционную службу МВД Республики Болгария с заявлением о получении соответствующего разрешения на пребывание.
ІІ. Основания для получения визы “D” в Болгарию
ІІІ. Правила подачи документов.
Обязательная предварительная запись
Дату приема заявления на долгосрочную визу необходимо заранее
согласовывать (бронировать) по тел.:
Право подавать заявления на визу «D» имеют: граждане Российской Федерации и граждане других стран, у которых постоянное местожительство установлено на территории Российской Федерации.
Время приёма документов:
Понедельник-Пятница, с 09.00 ч. до 12.00 ч. (в рабочие дни).
Официальные документы, выданные Российской Федерацией:
Контакты аккредитованных переводчиков:
Принимаются документы, переведенные на болгарский язык в Болгарии с нотариальным заверением подписи переводчика болгарским нотариусом или легализацией перевода в МИД Болгарии.
ІV. Необходимые документы для несовершеннолетних детей
Заявление от имени малолетних кандидатов (до 14 лет) подписывают оба родителя кандидата.
Заявление для несовершеннолетних кандидатов (с 14 до 18 лет) подписывают кандидат и оба родителя кандидата.
Если малолетний/несовершеннолетний кандидат выезжает в сопровождении одного из родителей/третьего лица, требуется согласие в нотариальной форме на выезд и проживание на территории Республики Болгария от второго родителя/обоих родителей.
Не требуется присутствие при подаче документов или согласие в нотариальной форме от родителя в следующих случаях:
Консульский сбор взымается наличными в евро /EUR/ и оплачивается в консульском отделе в день подачи документов.
Члены семьи граждан ЕС от консульских сборов освобождены (основание ст.4, п.1, пп.2 Закона о въезде, пребывании и выезде из Республики Болгария для граждан Европейского союза и членов их семьи).
Болгарская виза „D” для ребенка до 6 лет оформляется бесплатно (основание ст.6, п.7 Тарифа № 3 для сборов, взимаемых за консульские услуги в системе Министерства иностранных дел в соответствии с Законом о государственных пошлинах Республики Болгария).
VІ. Срок рассмотрения
Срок рассмотрения заявления на получение визы «D» зависит от законного основания.
В общем случае, решение принимается компетентным органом Республики Болгария в срок до 35 рабочих дней, считая с момента подачи заявления.
В процессе рассмотрения заявления Консульская служба может запросить дополнительные документы и/или пригласить Вас на собеседование.
VІІ. Получение документов
Производится лично или по нотариальной доверенности.
С февраля 2021 г. возможен возврат и через официальные визовые центры Болгарии в РФ:
Архангельск, Барнаул, Белгород, Брянск, Великий Новгород, Владивосток, Владимир, Волгоград, Вологда, Воронеж, Выборг, Екатеринбург, Ивангород, Иваново, Ижевск, Иркутск, Казань, Калининград, Калуга, Кемерово, Кингисепп, Киров, Краснодар, Красноярск, Курган, Курск, Липецк, Махачкала, Москва, Мурманск, Нижний Новгород, Новокузнецк, Новороссийск, Новосибирск, Омск, Оренбург, Пенза, Пермь, Петрозаводск, Псков, Пятигорск, Ростов-на-Дону, Рязань, Самара, Санкт-Петербург, Саранск, Саратов, Смоленск, Сочи, Сургут, Томск, Тула, Тюмень, Ульяновск, Уфа, Хабаровск, Челябинск, Череповец, Чита.
Услуга стоит 16,8 EUR. Оплата производится непосредственно в визовом центре при получении документа.
VІІІ. Отказ в визе «D» и его причины
При отказе в выдаче визы «D» кандидат получает официальное уведомление в консульском отделе. Кандидат имеет право подать на апелляцию, в соответствии с законодательством Республики Болгария. Кандидат может повторно подать заявление на визу «D», устранив причины первичного отказа в выдаче визы.
Консульский сбор, взымаемый с кандидата при подаче заявления на визу за обработку заявления, не возвращается.