СТД-Р при увольнении — образец 2020 года
Форма СТД-Р начала применяться с 2020 года и стала следствием введения электронных трудовых книжек. В этой статье мы расскажем о назначении этой формы и правилах ее оформления.
Зачем нужна форма СТД-Р
СТД-Р — это одна из двух форм, предназначенных для выдачи сведений о трудовой деятельности работнику, выбравшему электронный вариант ведения трудовой книжки. Обе формы (и правила их заполнения) утверждены Приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, но используют их разные составители:
Для работника, отказавшегося от ведения трудовой книжки на бумаге, оформление СТД-Р равнозначно передаче ему:
В обоих случаях выдаваемый документ может иметь как бумажную, так и электронную форму (выбрать ее должен работник). Электронный документ работодатель должен заверить усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если выдача СТД-Р на руки в день увольнения невозможна, то работнику направляют уведомление с просьбой получить документ или выразить согласие на отправку его почтой. При этом следует иметь в виду, что осуществить такую отправку за границу нельзя (Письмо Минтруда России от 17.09.2019 № 19-1/ООГ-210).
Образец заполнения СТД-Р при увольнении
СТД-Р состоит из сведений о:
Состав данных о трудовой деятельности, в целом, соответствует применяющимся в бумажной трудовой книжке, а также отражаемым в форме СЗВ-ТД, используемой для подачи в ПФР сведений, накапливаемых электронно:
Составление СТД-Р завершается заверением его подписью уполномоченного на это лица с расшифровкой его должности и Ф. И. О., а также печатью (при ее наличии) и обязательным проставлением даты создания.
Форма справки сдр образец
Скачать бесплатно бланки, приказы и формы отчетности
Форма СТД-Р, СТД-ПФР 2021 скачать бланк бесплатно в word
Форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» и СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации» утверждены Приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения» (вместе с порядком заполнения данных форм), в редакции Приказа Минтруда России от 17.09.2020 N 618н.
Начало действия документа: 07.03.2020.
Начало действия последней редакции: 14.12.2020.
Скачать бланк: новая форма СТД-Р (word: rtf)
Скачать бланк: новая форма СТД-ПФР (word: rtf)
О новом в формах согласно приказу от 17.09.2020 № 618н
• Устанавливается, что в графе «Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР» данной формы указывается наименование страхователя, представившего сведения индивидуального (персонифицированного) учета, его регистрационный номер в ПФР (при наличии).
• В графе «Периоды работы» указываются периоды трудовой деятельности зарегистрированного лица до 31 декабря 2019 г. включительно, учтенные на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, представленных страхователем.
Выдержка из приказа
I. Общие требования
1.1. Формы «Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)» (далее — форма СТД-Р) и «Сведения о трудовой деятельности (СТД-ПФР)» (далее — форма СТД-ПФР) формируются на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и работником (зарегистрированным лицом), и содержит сведения о трудовой деятельности работника (зарегистрированного лица), его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (далее — кадровые мероприятия).
1.2. Формы СТД-Р и СТД-ПФР могут быть сформированы и представлены как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.
1.3. Форма СТД-Р формируется и представляется способом, указанным в заявлении работника, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
1.4. Форма СТД-ПФР формируется и представляется из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации по обращению зарегистрированного лица способом, указанным при обращении.
Проект новых форм СТД-Р и СТД-ПФР 2022
Минтруд опубликовал Проект приказа о новых формах «О внесении изменений в приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 января 2020 г. № 23н».
Причины изменения форм:
— Согласно разъяснениям Минтруда, указанные изменения подготовлены с целью приведения к единообразию сведений о трудовой деятельности, представляемых работодателями в ПФР (форма СЗВ-ТД), и сведений, которые предоставляются гражданину – СТД-Р и СТД-ПФР.
Новое в проекте приказа:
— Формы дополнены новым реквизитом «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».
— Обновленный порядок заполнения форм обязывает работодателей отражать в графе «Код выполняемой функции» кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей).
Общая информация
Данные формы выписок из электронной трудовой книжки в связи с тем, что введены электронные трудовые книжки, которые предусматривают, что сведения о трудовой деятельности работодатель формирует в электронной форме и представляет их в ПФР. При этом работник может получать сведения о своей трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя), а также в МФЦ, в ПФР и через Единый портал госуслуг (за весь период работы).
Новости
Новое от 26.01.2021: Минтруд в письме от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18054 уточнил, можно ли возобновить ведение бумажной трудовой книжки после подачи работником заявления о выборе электронной трудовой книжки.
Новое от 12.10.2020: Эксперты Роструда в обзоре актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 разъяснили, нужно ли возвращать работнику представленный им при устройстве на работу оригинал справки СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда РФ».
Новое от 15.07.2020: Минтруд в письме от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465 разъяснил, обязан ли работодатель выдать по заявлению работника сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р, если работник не перешел на электронную трудовую книжку.
Новое от 28.02.2020: Минтруд в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150 уточнил, какие записи должен сделать работодатель в бумажной трудовой книжке при подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку.
Форма справки сдр образец
Скачать бланк формы СТД-Р для выдачи работнику
Как утверждён бланк СТД-Р
С 7 марта 2020 года действует приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, который утвердил форму сведений о трудовой деятельности работника СТД-Р. Этот же приказ регламентирует порядок заполнения данной справки-отчета (разд. II).
Официальный бланк формы СТД-Р в 2020 году занимает 1 лист формата А4 и выглядит следующим образом:
Как видно, бланк СТД-Р включает следующие блоки, каждый из которых обязателен для заполнения:
Работодатели вносят данные в СТД-Р на основании распорядительных документов организации (приказы, распоряжения, иные решения или документы, подтверждающие оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и работником (зарегистрированным лицом)) с указанием на них. Отражать нужно и те сведения, которые были отменены или исправлены.
Когда заполнять бланк СТД-Р
С 2020 года предоставить сотруднику заполненную форму справки СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности (периоде работы у данного нанимателя) работодатель обязан в двух случаях (ст. 66.1 ТК РФ):
Заверение бланка СТД-Р
Форму СТД-Р можно выдать на бумажном носителе или как электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя). Это зависит от выбора сотрудника.
Отметим, что на бумажном бланке СТД-Р должна быть подпись руководителя или доверенного лица и печать организации (при наличии).
В конце бланка СТД-Р позиции «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи» (фамилия, имя, отчество (при наличии)) обязательны к заполнению.
Ссылка на бланк СТД-Р
С нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать бланк формы СТД-Р в 2020 году можно здесь:
Новая форма СТД-Р в 2020 году: заполнение сведений о трудовой деятельности, когда и как выдавать, образец заполнения
В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность: предоставлять по запросам сотрудников сведения о трудовой деятельности. Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя (ст. 66.1 ТК РФ). Для оформления таких сведений нужно использовать бланк СТД-Р. Форма утверждена приказом Минтруда от 20.01.20г. № 23н, действует с 7 марта 2020 года.
С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Сразу же у сотрудников возник вопрос — а как получить данные из такой книжки?
Кто и когда заполняет СТД-Р
Согласно статье 66.1 ТК РФ, человек, заключивший трудовой договор, вправе получить сведения о своей трудовой деятельности. Запросить их можно:
Сведения по форме СТД-Р формирует, заверяет и выдаёт работодатель, а форму СТД-ПФР (сведения о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда России) — территориальный орган Пенсионного фонда.
Форма СТД-Р: заполнение
Порядок заполнения формы СТД-Р подробно прописан в Приложении N 3 к Приказу Минтруда от 20.01.2020г. N 23н. Форма заполняется индивидуально по работнику. В ней отражаются сведения о всей трудовой деятельности работника у конкретного работодателя. Эти сведения берутся из бумажной трудовой книжки, то есть имеет смысл сделать копию бумажной трудовой книжки, прежде чем отдать её работнику на руки.
Также в Сведениях по форме СТД-Р указывается дата подачи работником заявления нынешнему работодателю об отказе (о продолжении) ведения бумажной трудовой книжки. Если такое заявление подавалось ещё предыдущему работодателю, то нынешний работодатель не заполняет строку «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
Включите в отчёт сведения о периоде работы только в вашей компании. Сотрудник получит все те же данные, которые вы сдаёте в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД. Причём в отчёте для сотрудника отразите даже отменённые и скорректированные записи. Фактически на руки сотрудник получит аналог выписки из трудовой книжки по работе в вашей компании.
Обратите внимание, что и СЗВ-ТД и СТД-Р содержат идентичные сведения. Поэтому особенности заполнения формы, которую выдаёте сотрудникам, такие же, как и у той, которую сдаёте в ПФР.
Образец заполнения формы СТД-Р
Когда выдавать СТД-Р в 2020 году
Сразу скажу, что конкретных дат для выдачи отчёта нет. Ведь его представляют не в ПФР, а выдают сотрудникам по их запросу и при увольнении. Но это не значит, что нет практически никаких ограничений и правил.
Сотрудник может в любой момент получить у работодателя сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. Представить сведения надо в течение трёх рабочих дней со дня подачи работником заявления. Если работник увольняется, то выписку надо предоставить в день увольнения. Когда уволенный не может или не имеет возможности получить сведения лично, работодатель должен будет направить их заказным письмом с уведомлением.
Отчёт надо предоставлять тем, кто работает у вас по трудовому договору, в том числе совместителям и дистанционным работникам.
В случае если сотрудник заметит неверную или неполную информацию в сведениях о трудовой деятельности, которые передали в ПФР, по письменному заявлению сотрудника исправьте или дополните сведения и представьте их в фонд (ч. 6 ст. 66.1 ТК).
Форма СТД-Р: как выдавать
Работники сами выбирают, в каком виде они хотят получить форму СТД-Р: на бумаге или в электронном виде. Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью. Во втором случае форму надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Когда можно отказать сотруднику в выдаче СТД-Р?
У работодателя нет обязанности выдавать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р сотрудникам, отказавшимся от электронной трудовой книжки (Письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
Причём отказ работодателя правомерен и для СТД-Р по запросу, и для СТД-Р, выдаваемой при увольнении. Работник, решивший не расставаться с бумажной трудовой, сможет получить эти сведения в МФЦ, на портале госуслуг или в ПФР.
Заключение
Напоминаю, что форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020г. N 23н. В ней находит отражение информация о трудовой деятельности работника за период работы у работодателя.
Работник может подать работодателю запрос на предоставление СТД-Р или получить эти сведения при увольнении (ст. 66.1 ТК РФ). Но если он выбрал ведение трудовой книжки на бумажном бланке, работодатель вправе его запрос не выполнять.
Юлия Невдах— эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
Справка СТД-Р: как и где её получить
Из нашей статьи вы узнаете:
С 1 января 2020 года в России ввели электронные трудовые книжки. У работодателей возникла необходимость предоставлять сотруднику сведения о его трудовой деятельности. В связи с этим Министерство труда утвердило новую справку. Приказом № 23н ведомство ввело форму СТД-Р.
В статье рассмотрим, для чего используют СТД-Р, как и где заказать этот документ.
В каких случаях выдаётся справка СТД-Р
Справку СТД-Р обязаны выдавать работодатели, у которых есть сотрудники в штате, оформленные по трудовому договору. Также документ выдают работникам, которые выполняют свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно.
Компания выдаёт СТД-Р в случае, если:
В первом случае документ предоставляют в последний рабочий день, во втором — в течение трёх рабочих дней после запроса.
Согласно ст. 66.1 ТК РФ, сотрудник вправе заказать СТД-Р, если у него есть электронная трудовая книжка. Физлицо с бумажной трудовой получает аналогичную справку по форме СТД-ПФР. Для этого он обращается в МФЦ, Пенсионный фонд или на портал Госуслуг.
Для чего необходима справка СТД-Р
Форма СТД-Р нужна для подтверждения сведений о своей трудовой деятельности, в случае если у физлица электронная трудовая книжка. Соискатель предъявляет документ при трудоустройстве. Если кандидат ведёт бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.
В каком виде выдавать СТД-Р
Сотрудник может сам выбрать удобный ему формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажную справку заверяют печатью организации, подписью руководителя или кадрового работника. Если документ выдан в виде электронного файла, его понадобится подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Приобрести такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.
Как заказать справку СТД-Р по заявлению
Для получения справки сотруднику необходимо:
Заявление составляют в свободной форме. Предлагаем образцы документов на получение справки СТД-Р в различных форматах:
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в электронном виде
Как заполнить форму СТД-Р
Справка СТД-H должна содержать в себе информацию о сотруднике и компании. Бланк состоит из двух частей.
В первой части указывают:
Вторая часть содержит таблицу с информацией о трудовой деятельности сотрудника. Рассмотрим важные к заполнению графы:
№3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении работника»
В данную графу вписывают кадровые перемещения сотрудника. Указывается код, сокращённое и полное наименование мероприятия. Данные пишутся с заглавной буквы.
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
| 1 | ПРИЁМ | Трудоустройство |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ИЗМЕНЕНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление работнику следующей профессии, специальности или квалификации. Указывают полученный разряд, класс или иную категорию данной профессии, специальности или уровню квалификации |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
№4 «Трудовая функция»
В графе указывают должность, профессию, специальность, квалификацию или конкретный вид поручаемой работы. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, его также необходимо внести. Указанная информация должна соответствовать штатному расписанию. При заполнении используют «Единый классификатор должностей».
Льготы или ограничения работника вносят согласно ст. 57 195.3 ТК РФ «О порядке применения профессиональных стандартов».
Если работник уволен по решению суда, то указывают должность, основание и срок лишения должности.
№5 «Код выполняемой функции»
Заполняют, если в организации применяют профстандарты. Код вносят в соответствии с «Общероссийским классификатором занятий».
№6 «Причины увольнения»
Основание для прекращения трудового договора или причину увольнения указывают согласно Трудовому кодексу РФ. Запись вносится без сокращений, аналогично трудовой книжки.
№7,8,9 «Наименование, дата, номер документа-основания»
В графы вносят информацию об изменениях в трудовых отношениях между работником и работодателем. Дату приказа записывают по форме: число, месяц, год. Наименование документа и его номер вписывают числом, не указывая перед ним знак «№».
№10 «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении»
Графу следует заполнять в том случае, если требуется отменить ранее поданные сведения.
Образец заполнения СТД-Р
По ссылке можно скачать актуальную форму бланка СТД-Р или воспользоваться примером заполнения справки.
Образец заполнения справки СТД-Р:
Как заказать СТД-Р на Госуслугах
Справку с информацией аналогичной СТД-Р получают не только у своего работодателя. Сделать это можно через Личный кабинет гражданина сайта ПФР или электронный сервис Госуслуг. В обоих случаях физлицо получит выписку из электронной трудовой. Документ называется СТД-ПФР
Работодатель предоставляет в ПФР информацию о своих сотрудниках с 1 января 2020 года. Данные составляют и отправляют по форме СЗВ-ТД. Ведомство хранит полученные сведения и формирует их по требованию граждан через Госуслуги или сайт ПФР.
В отчёте отражаются все кадровые мероприятия, которые происходили в отношении работника за отчётный период. В том числе в справке указан формат трудовой книжки, которую использует сотрудник.
Чтобы заказать форму понадобится регистрация на портале Госуслуг. Используемые логин и пароль также подойдут для входа в личный кабинет сайта Пенсионного фонда. Сведения формируются в режиме онлайн и хранятся в разделе «История обращений». Документ можно скачать в формате pdf, распечатать или сохранить на электронное устройство.
Отличается ли СТД-Р от СТД-ПФР
Форма СТД-ПФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, в то время как в СТД-Р вписывают данные с последнего места работы. Справка СТД-ПФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.
Согласно 439-ФЗ, компании должны были перейти на электронные трудовые с 2021 года. Сотрудникам, работающим до 31 декабря 2020 года, оставили за собой право ведения бумажной трудовой. Физлицам, которые начали трудовую деятельность начиная с 1 января 2021 года, работодатель вправе заводить трудовую только в электронном формате.