Заявка на подбор персонала — образец
Заявка на подбор персонала — документ, возникающий при поиске кандидата на занятие имеющейся у работодателя вакантной должности. О том, кому дается такая заявка, кто ее составляет и каково ее содержание, — в нашем материале.
Зачем нужна заявка на подбор персонала
Заявка на подбор персонала предназначается для облегчения поиска будущего работника. Поскольку досконально все требования к нему известны только непосредственному руководителю подразделения, в котором имеется вакансия, то этому руководителю и предстоит сформулировать перечень ключевых характеристик будущего работника, т. е. запросы по его:
Для того, как новый человек вольется в уже существующий коллектив, будут иметь значение его:
Очевидно, что самого будущего работника должны интересовать:
Для каждого конкретного рабочего места все перечисленные условия могут быть разными. Поэтому их конкретизируют.
Кроме того, заявка служит для обозначения срока, в течение которого хотелось бы решить вопрос закрытия вакансии.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Узнайте здесь, как правильно понять, кто именно требуется на данную должность, почему человек подходит для этой работы (или нет), какие стоп-сигналы нужно выявить и отметить, чтобы не брать на работу явно неподходящих. Как точнее выяснить пожелания руководителя и задать ему именно те вопросы, которые помогут безошибочно отсеять неподходящих кандидатов еще на ранних этапах отбора? И что делать, если все это не помогло?
Способы подбора персонала
Подбор персонала работодатель может осуществлять 2-мя способами:
В первом случае заявка подается в кадровую службу. Составляет ее руководитель подразделения, нуждающегося в новом работнике. Формируется она в упрощенном варианте (возможно, в виде обычной служебной записки) и содержит только сведения, дополняющие информацию, и так уже имеющуюся в кадровой службе.
В то же время для самостоятельного поиска возможно и оформление заявки на специально созданном бланке, в который будет вынесена вся информация по вакансии, интересная и работодателю, и работнику. Наличие такого бланка с ответами на все возникающие вопросы удобно при проведении собеседования.
Разрабатывается такой бланк, как правило, кадровой службой. А заполняется он и руководителем будущего работника, и кадровиком. Последний для этого использует сведения из внутренних нормативных актов, действующих у работодателя, в частности, из:
При поиске работника через кадровое агентство туда помимо сведений, характеризующих вакансию, требования к конкретному человеку и условия его труда, необходимо будет также дать информацию о самом работодателе, описав:
Заявку в кадровое агентство обычно подают на бланке. Бланк в этом случае разрабатывает рекрутер, а заполняют его у работодателя те же лица, что и при самостоятельном поиске, — руководитель подразделения, в котором нужен работник, и специалист кадровой службы.
Содержание заявки на подбор персонала
По своему содержанию заявка на подбор персонала может различаться, поскольку единого бланка для нее не существует. Принципиальное отличие документа, подаваемого в рекрутинговое агентство, будет заключаться в наличии в нем раздела, посвященного сведениям о работодателе.
Прочая же информация для удобства работы с ней также может разбиваться на разделы. посвященные, например:
Вариант заполнения бланка, который может использоваться кадровой службой и войти составной частью в бланк, разрабатываемый рекрутинговым агентством, смотрите на нашем сайте.
Работа рекрутера и заказчика: всё, что нужно знать о заявке на подбор
⏱ Время прочтения — 4 минуты
Мы продолжаем серию материалов по итогам вебинара «Работа рекрутера и заказчика: закрываем вакансии быстро и без стресса» от hh.ru и Talantix. В первой статье мы рассказали, в чем разница массового и профессионального подбора, почему заявка на подбор нужна всегда и как важно не спутать заявку с текстом вакансии. Сегодня разберемся, как снять заявку и что в ней должно быть, чтобы подбор пошел как по маслу.
Как снять заявку?
Мы определились, этап заявки пропускать нельзя. Теперь разберемся, что важно зафиксировать, чтобы не ошибиться во время поиска. Вот что нужно сделать:
✅ Вместе с заказчиком составить список задач, которые предстоит выполнять будущему сотруднику, а также прописать портрет человека (знания, умения, навыки, компетенции), который с этими задачами сможет справиться.
✅ Подготовить список вопросов, которые рекрутер задает кандидату на интервью, чтобы проверить его соответствие описанным требованиям.
✅ Вместе с заказчиком определить индикаторы, по которым будут проверять кандидата — проявил он компетенцию или нет. Затем разработать по этим индикаторам систему оценки.
✅ Договориться с заказчиком о процессе отбора — правилах и сроках согласования.
Что должно быть в заявке?
Хорошо, если в компании есть типовые бланки под снятие заявки — это облегчит работу рекрутера. Заказчик может заполнить такой бланк самостоятельно или это сделает рекрутер во время обсуждения вакансии.
Вот что должно быть в заявке:
«Все заявки мы условно делим на две группы:
1) позиции, которые мы понимаем (тут важно не кого мы ищем, а на какие задачи — что человек будет делать, в какой команде, какие ближайшие перспективы, причем всё это нужно не столько для поиска, сколько для продажи позиции);
2) новые для нас и редкие вакансии (здесь всё детально прописываем — требования, ожидания, софтскилы, хардскилы).
Для первой группы позиций процесс поиска отлажен, мы собрали шаблонные воронки в рекрутинговой CRM Talantix, прописали терминологию по каждой из компетенций. А чтобы закрыть вакансии второй группы, приходится много общаться с заказчиком, уточнять детали. Для таких позиций мы сразу прописываем свою воронку, в том числе то, на каком этапе будет пересмотр требований, подкручивание процесса, если что-то пойдет не так. Также мы используем готовую инструкцию для составления профиля под поиск, что позволяет быстро оценить рынок и сопоставить результаты такой оценки с ожиданиями заказчика. Если есть несоответствия — скорректировать ожидания и уменьшить таким образом сроки поиска».
Вот так выглядит заявка на подбор в Talantix. Поля адаптированы под формат работных сайтов, а значит, вам не придется отдельно прописывать текст вакансии. В системе можно выбрать человека, который должен подтвердить заявку, например, это будет линейный руководитель.
Если коротко
Когда заявка снята, можно приступать к поиску. В следующей статье разберем, как найти и безболезненно согласовать «того самого» кандидата.
Автоматизировать работу с заказчиками найма поможет CRM для рекрутера Talantix — пройдите бесплатный тест-драйв системы, чтобы узнать, как ускорить наем на 30% и больше за счет автоматизации.
Заявка на подбор персонала
Вакантная должность:___________________________ _____________________________________
Отдел/служба/департамент/дирекция:______________ ____________________________________
_________________________________________ _________________________________________
Требуемое образование/дополнительное обучение: _______________________________________
_____________________________________ _____________________________________________
______________________________________ ____________________________________________
_______________________________________ ___________________________________________
Должностные обязанности:_________________ __________________________________________
_______________________________________ ___________________________________________
_______________________________________ ___________________________________________
_______________________________________ ___________________________________________
_______________________________________ ___________________________________________
_______________________________________ ___________________________________________
Предпочтительно, чтобы имел опыт работы:____________________________________________
______________________________________ ____________________________________________
______________________________________ ____________________________________________
_______________________________________ ___________________________________________
Требуемые навыки и знания:__________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Компании/предприятия, из которых предпочтительнее привлекать кандидатов:_______________
______________________________________ ____________________________________________
______________________________________ ____________________________________________
_____________________________________ _____________________________________________
Дополнительные требования:_____________ ____________________________________________
_____________________________________ _____________________________________________
_____________________________________ _____________________________________________
_____________________________________ _____________________________________________
Рекомендации для внутреннего замещения:_____________________________________________
_____________________________________ _____________________________________________
_____________________________________ _____________________________________________
_____________________________________ _____________________________________________
Возможность размещения вакансии на корпоративном сайте:______________________________
_____________________________________ _____________________________________________
_____________________________________ _____________________________________________
_____________________________________ _____________________________________________
Дата заполнения заявки линейным руководителем _______________________________________
Дата подачи заявки ответственному работнику по подбору персонала _______________________
Заявка на подбор сотрудника
Причина образования вакансии__________________________________________________
Оптимальные сроки закрытия вакансии___________________________________________
Название вакантной должности:__________________________________________________
Функциональные обязанности кандидата:_________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Кому подчиняется _________________________ Подчиненные________________________
(должность) (количество, должности)
Характер работы: постоянная, временная, контракт на срок_____________________
Режим работы: полный рабочий день, ненорм. день, другое_________________
Испытательный срок __________________ З/п на исп. срок___________________________
З/п в дальнейшем:______________________________________________________________
Наличие командировок: есть, нет
Требования к кандидатам
Образование: высшее, неоконч. высшее, среднее технич., ср. специальное
Выпускники каких учебных заведений представляют наибольший интерес:____________
______________________________________________________________________________
Профессиональные знания и навыки, необходимые кандидату:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Личные качества:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Водительские права: обязательно (нужное подчеркнуть: А В С D Е), необязательно
Наличие автомобиля: обязательно, необязательно
Пол: М, Ж Возраст: от ___________ до ____________
Знание компьютерных программ:_________________________________________________
Знание ин. языков: да, нет
Если да, то какой_______________________________________________________________
_____________________________ _____________________________
(Ф.И.О., должность подающего заявку) (Ф.И.О., должность исполнителя)
Заявка
Заявка на поиск и подбор кандидата
Лицо, подающее заявку
Должность — новая/замена (нужное подчеркнуть)
Заявка на подбор персонала (7)
ЗАЯВКА НА ПОДБОР ПЕРСОНАЛА
Заявка на проведение оценки работника
Когда понадобится: внутренний документ, который является основанием для включения сотрудника в план работ по оценке персонала.
Приложение 1
к Положению об оценке персонала
Заявка на проведение оценки
Заявка на внеплановую потребность в обучении
ЗАЯВКА
на внеплановую потребность в обучении
Заявка на подбор персонала (образец)
Вакантная должность: менеджер по продажам
Отдел/служба/департамент/дирекция: отдел сбыта
Требуемое образование/дополнительное обучение: высшее (экономическое, психологическое), знание основ маркетинга
Должностные обязанности: продвижение линейки продуктов, прямой поиск клиентов, в том числе «холодные звонки», ведение переговоров, заключение договоров поставки и купли-продажи, продажи компьютерной техники и IT-решений, составление технико-коммерческих предложений, поддержка лояльности клиентов
Заявка на подбор персонала: общие сведения, требования, условия
Образец заявки на подбор персонала. Фрагменты
Общие сведения о вакансии
ЗАЯВКА НА ПОДБОР ПЕРСОНАЛА
Дата составления заявки:
Срок закрытия вакансии (желательный срок / крайний срок):
Наименование вакансии в заявке и объявлении: