Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников
Эти устройства называются МФУ (мультифункциональные устройства) – соединяющие в себе функции принтера и сканера. То есть желаемое изображение можно не только сканировать с принтера, но сразу же распечатать при необходимости. На самом ПК или ноутбуке сканирование можно произвести несколькими способами, а в некоторых случаях можно обойтись даже просто встроенными функциями Windows.
Подготовка к сканированию
Сначала надо правильно установить сканер на компьютер.
Для исключения повреждения техники важно придерживаться правильного порядка действия при работе со шнурами подключения. Сперва подключаете USB-шнур к принтеру, далее к стационарному компьютеру или ноутбуку. Затем вставляете кабель питания в розетку. Только после этого можно нажимать на кнопку включения, находящуюся на корпусе.
В большинстве случаев после подсоединения принтера к компьютеру через USB кабель или воздушное соединение (Wi-Fi), Windows начнет автоматическое обнаружение устройства, поиск и установку драйверов. После окончания установки аппарат появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать возле себя каких-либо иконок (например, восклицательных знаков).
Если на корпусе принтера мигают индикаторы, которые говорят об отсутствии чернил в картриджах, сканирование все равно получится сделать, так как краска в этом случае не используется. В работу запускается только сканер. Часто бывают случаи, когда принтером уже не пользуются ввиду дороговизны покупки новых картриджей. Выкидывать технику необязательно, ведь пользоваться сканером получится всегда.
Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.
Вставьте диск в дисковод. Если установка не начнется автоматически или не откроется меню, тогда через «Мой компьютер» откройте диск в проводнике и запустите установочный файл. Далее, пошагово, соглашаясь с мастером установки, закончите копирование файлов драйвера. После, на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программного обеспечения, в котором можно выполнять различные действия, например:
Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.
Подключение устройств
При покупке самостоятельного сканера или многофункционального устройства практически всегда в комплекте есть USB-шнур для соединения техники с компьютером. Обязательно присутствует сетевой кабель для включения в сеть 220В.
Перед тем как подключить сканер к компьютеру рекомендуется осмотреть все провода и сам корпус аппарата на наличие повреждений. Не должно быть никаких сколов, отломанных кусков от корпуса. Провода обязательно должны быть целыми, что особенно важно для сетевого кабеля.
Чтобы обеспечить безопасное подключение и минимизировать проблемы, при подключении надо придерживаться простого алгоритма:
Как сделать скан на принтере
Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.
Как отсканировать документ:
Откроется встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером».
Драйвер для принтера HP 2130 включает в себя программу, внутри которой также есть возможность сканирования, за которую отвечает отдельный пункт. Софт устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».
Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.
Выберите необходимый вариант сканирования. Выставьте подходящие параметры для документа и кликните мышкой на «Сканировать».
Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.
Открывать скан можно любым графическим редактором, но проще всего воспользоваться стандартным средством «Просмотр изображений».
ПО для сканирования от производителей
Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.
Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).
Список утилит для сканирования:
Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.
Сканирование через Paint
Запустите графический редактор Paint. Открыть программу можно, воспользовавшись поиском в Windows 8-10. На Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартные», внутри которой и будет Paint.
Дальше откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».
Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).
Жмете «Сканировать», дожидаетесь завершения операции. В рабочем поле редактора появится оцифрованное изображение.
Сохранение файла делается в основном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).
Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.
Несколько полезных советов
Пошаговой инструкции достаточно, чтобы оцифровать фотографии, потратив не больше 1-3 минут на одно сканирование. Но для сохранения качества желательно следовать таким рекомендациям:
Разрешение для снимка влияет на качество, размеры оцифрованного снимка и скорость сканирования. Чем выше установить количество dpi, тем больше понадобится времени, чтобы перенести изображение на компьютер, и места на диске для сохранения файла. Но обрабатывать изображение будет проще, а распечатать получится в большем формате.
Другие программы
Нижеприведенные утилиты практически ничем не отличаются от официального софта. Разница только в некоторых программах, которые призваны делать сканы в какой-то определенный формат, например, в PDF.
Какие могут возникнуть проблемы
Может так случиться, что подключение проводилось по правилам, но сканер все равно не работает. Причин возникновения неполадки может быть много. Одна из возможных причин может быть то, что не установились драйверы. Сканер может не работать, если кабели плохо и неплотно подключены к компьютеру, или просто не включен рычаг управления. Может не происходить сканирование или изображение получается очень низкого качества. Для установления истинной проблемы следует провести последовательные действия проверки оборудования.
Как отсканировать документ в Windows 10
Содержание:
Как правило, вы можете отсканировать документ с помощью программного обеспечения, которое предоставляется производителями. Принтеры и сканеры обычно продаются с дисками, содержащими необходимые драйверы и инструменты. Производители также размещают свои драйверы и инструменты в интернете, на тот случай, если в вашем компьютере отсутствует оптический привод.
Например, в этой статье в качестве примера мы будем использовать многофункциональное устройство Brother 7030. В дополнение к драйверам, пакет программного обеспечения содержит восемь отдельных программ для распечатки CD вкладышей, сканирования, обновления программного обеспечения и многое другое.
Разумеется, мы рекомендуем по возможности, всегда использовать программное обеспечение вашего производителя для работы со сканером. Но если вы не хотите, чтобы на вашем компьютере были установлены инструменты сторонних производителей, двойное решение от Microsoft поможет решить данную проблему.
Совместим ли ваш сканер с Windows 10?
Прежде чем начать работу, нам нужно сделать пару ремарок. Во-первых, производитель сканера иногда предоставляет драйвер для Windows 10, но само устройство при этом может не поддерживать эту платформу.
Например, мы протестировали многофункциональное устройство Canon PIXMA MG3520 со встроенным сканером. Рекомендуемые производителем драйверы датируются июлем 2015 года, хотя у Canon появилась и новая линейка драйверов уже через полгода. И даже не смотря на это обновление, рекомендуемое производителем Canon программное обеспечение для данного типа МФУ устарело, ему уже более 3 лет.
Тем не менее, сканер этого МФУ не будет отображаться в собственных инструментах Windows, но будет работать корректно, используя беспроводное соединение, то есть фактически через программное обеспечение Canon.
Если вы столкнулись с такой проблемой, возможно, у вас старая модель принтера или сканера, которая не полностью совместима с Windows 10. Устройство может также потребовать прямого подключения через USB, если вы используете стороннее программное обеспечение. Для МФУ, возможно, потребуется изменить сетевые настройки, так, чтобы ваш компьютер с Windows 10 наряду с принтером, распознал и компонент сканера.
Сканер Microsoft
Это усовершенствованный вариант более старого инструмента Майкрософт Fax and Scan. В нем поддерживаются те же все функции работы с принтером, но исключены компоненты, отвечающие за работу с факсом и электронной почтой.
Вы также можете зайти в приложение из меню Пуск, просто написав в окне поиска «Сканирование».
Когда приложение откроется, вы увидите, что ваш сканер отображается в списке слева, в нашем случае это устройство BROTHER DCP 7030. В этом же окне будет отображена информация о типе файла в соответствующей графе и ниже будет ссылка «Больше», которую вы можете нажать, чтобы посмотреть расширенное меню сканирования файлов. 
Если используемое нами МФУ имеет возможность планшетного сканирования и устройство автоматической подачи документов, появится также графа Источник со значением «Автонастройка».
Параметр «Автонастройка» дает возможность выбрать тип файла и место куда будут сохраняться отсканированные документы. Если изменить параметр на «Планшетный» или это будет единственный доступный способ сканирования, то у вас появится еще две дополнительных графы: «Цветовой режим» и «Разрешение (DPI)».
С помощью параметра «Цветовой режим» можно выбрать вариант сканирование оригинала: полноцветный, оттенки серого или черно-белый. А параметр «Разрешение (DPI)» позволяет переключаться разрешающую способность изображения с 100 до 300 точек на дюйм.
Если в графе «Источник» изменить тип сканирования на «Автоматическую подачу», то у вас появится возможность выбрать формат бумаги (A4, Legal или Letter) и включить/выключить опцию сканирования документа с обеих сторон.
Во всех этих случаях, вы так же можете менять значение в параметре «Тип файла» на формат изображение JPEG, PNG, TIFF и Bitmap. У нас есть отдельная статья, подробно разъясняющая преимущества каждого из этих форматов, ознакомится с которой можно по ссылке. Если коротко, то JPEG и TIFF – это высококачественные форматы, использующиеся для хранения изображений с большой глубиной цвета, но при этом файлы TIFF имеют прозрачный фон. Файлы PNG идеально подходят для размещения в интернете, а файлы BMP-это необработанные, несжатые изображения.
И последний параметр, отображающийся в этом окне, это «Сохранить файл в». Здесь по умолчанию указывается папка «Сканы» и все документы перемещаются в нее. Папка «Сканы» расположена в папке «Изображения», ее полный путь выглядит так:
Нажмите на ссылку «Сканы» в диалоговом окне, и откроется проводник, в котором вы сможете создавать новые папки или выбрать текущее местоположение, нажав кнопку «Выбрать папку».
Чтобы отсканировать документ, вам нужно будет положить его на стекло сканера лицевой стороной вниз и закрыть крышку, либо разместить листы для сканирования в лоток автоподачи.
Если был установлен параметр «Планшетный», у вас есть возможность нажать кнопку «Предварительный просмотр», которая позволяет проверить результаты сканирования и внести изменения перед сохранением файла. Если же используется параметр «Автоматическая подача», то опция «Предварительный просмотр» будет недоступна.
Windows Fax and Scan
Эта программа впервые появилась в Windows Vista. В отличие от более нового приложения Scan Microsoft, в этой версии предусмотрены дополнительные настройки, такие как встроенный инструмент для отправки отсканированных материалов по электронной почте.
Найти программу Fax and Scan можно через меню Пуск в папке «Windows Accessories». Когда программа откроется, нажмите кнопку «Новое сканирование» на панели инструментов. 
В параметре «Подача» вам будет доступно для выбора два варианта «Планшетный» и «Автоматическая подача». При планшетном сканировании, сканируются по очереди листы, которые вы размещаете на стекле сканера. При «Автоматической подаче» можно выбрать варианты «Сканирование с одной стороны» и «Сканирование с обеих сторон».
Если ваш сканер оборудован устройством автоподачи и был выбран параметр «Автоматическая подача», то в графе «Размер бумаги» в выпадающем списке можно выбрать нужный размер.
Затем выберите параметры:
«Формат цвета» (полноцветная, оттенки серого или черно-белый),
«Тип файла» (BMP, JPG, PNG или TIF),
«Разрешение». В параметре «Разрешение» по умолчанию устанавливается значение 200 DPI, но можно вручную как увеличить, так и уменьшить количество точек на дюйм.Как правило, чем больше число, тем лучше разрешение. Однако если вы сканируете документ низкого качества, увеличение разрешения ничем не поможет. В этом же окошке вы можете отрегулировать яркость и контрастность сканирования.
Когда вы закончите, нажмите кнопку «Просмотр», чтобы увидеть результаты. Если результат предварительного сканирования вас устраивают, нажмите кнопку «Сканировать». Если нет, то вам нужно откорректировать настройки и еще раз нажать кнопку «Предварительный просмотр», когда вас устроит полученный результат, нажмите кнопку «Сканировать».
Как сканировать документы на компьютер через принтер
Сканирование документов – перевод информации с физического носителя в электронный вид (подробнее в статье: что такое сканирование). Сделать скан можно отдельным устройством (сканером) или воспользоваться МФУ (многофункциональным устройством). Последняя техника включает в себя несколько устройств и часто называется принтером 3 в 1. В состав входят принтер, сканер и копир (ксерокс). В обоих случаях отсканировать любой документ очень легко.
Неважно, какая операционная система установлена. Процедура сканирования на Windows 10, 7, 8 и даже более старой версии XP одинаковая (подробнее в как сканировать в Windows 8-10) Разница может быть только в программном обеспечении самого аппарата. Функция сканирования может находиться в разных пунктах меню драйверов. Несмотря на это, найти нужную функцию несложно. Производители выпускают программы интуитивно понятными даже для новичков в пользовании ПК.
Ниже предоставлена пошаговая инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер. Актуальная статья и для отдельных сканеров. Убедиться в том, что через принтер есть возможность делать скан-копии, легко – посмотреть в документацию к технике или поднять верхнюю крышку аппарата. Если под последней есть прозрачное стекло, тогда вы можете как сканировать, так и делать ксерокопии документов. Значит, вы обладатель техники «все в одном».
Подготовка к сканированию
Для исключения повреждения техники важно придерживаться правильного порядка действия при работе со шнурами подключения. Сперва подключаете USB-шнур к принтеру, далее к стационарному компьютеру или ноутбуку. Затем вставляете кабель питания в розетку. Только после этого можно нажимать на кнопку включения, находящуюся на корпусе.
В большинстве случаев после подсоединения принтера к компьютеру через USB кабель или воздушное соединение (Wi-Fi), Windows начнет автоматическое обнаружение устройства, поиск и установку драйверов. После окончания установки аппарат появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать возле себя каких-либо иконок (например, восклицательных знаков).
Если на корпусе принтера мигают индикаторы, которые говорят об отсутствии чернил в картриджах, сканирование все равно получится сделать, так как краска в этом случае не используется. В работу запускается только сканер. Часто бывают случаи, когда принтером уже не пользуются ввиду дороговизны покупки новых картриджей. Выкидывать технику необязательно, ведь пользоваться сканером получится всегда.
Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.
Вставьте диск в дисковод. Если установка не начнется автоматически или не откроется меню, тогда через «Мой компьютер» откройте диск в проводнике и запустите установочный файл. Далее, пошагово, соглашаясь с мастером установки, закончите копирование файлов драйвера. После, на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программного обеспечения, в котором можно выполнять различные действия, например:
Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.
Что можно сканировать
Как сделать скан на принтере
Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.
Как отсканировать документ:
Драйвер для принтера HP 2130 включает в себя программу, внутри которой также есть возможность сканирования, за которую отвечает отдельный пункт. Софт устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».
Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.
Выберите необходимый вариант сканирования. Выставьте подходящие параметры для документа и кликните мышкой на «Сканировать».
Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.
Открывать скан можно любым графическим редактором, но проще всего воспользоваться стандартным средством «Просмотр изображений».
ПО для сканирования от производителей
Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.
Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).
Список утилит для сканирования:
Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.
Сканирование через Paint
Запустите графический редактор Paint. Открыть программу можно, воспользовавшись поиском в Windows 8-10. На Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартные», внутри которой и будет Paint.
Дальше откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».
Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).
Жмете «Сканировать», дожидаетесь завершения операции. В рабочем поле редактора появится оцифрованное изображение.
Сохранение файла делается в основном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).
Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.
Другие программы
Нижеприведенные утилиты практически ничем не отличаются от официального софта. Разница только в некоторых программах, которые призваны делать сканы в какой-то определенный формат, например, в PDF.
Сканируем паспорт
Ксерокопия без ксерокса
При отсутствии МФУ, но имея два отдельных устройства для печати и сканирования, запросто получится сделать копию паспорта.
Результат ничем не будет отличаться, если бы делалось стандартное ксерокопирование.
Устранение проблем
Есть много причин, по которым не работает сканер или принтер. Самым простым способом выявить и решить проблему является запуск стандартного средства устранения неполадок в Windows. Открывается диагностика неполадок через контекстное меню проблемного устройства. Дополнительно может помочь полная переустановка программного обеспечения с предварительным удалением драйвера.