ФНС предупредила, какой ОКВЭД надо указывать в бухгалтерской отчетности
ФНС предупредила налогоплательщиков, что в бухгалтерской отчетности, которую надо будет направить в налоговые органы, важно указать корректное значение кода ОКВЭД, отражающего вид деятельности.
Напомним, начиная с бухгалтерской отчетности за 2019 год, ФНС будет включать ее в государственный информационный ресурс (ГИР БО), в котором будут отражены все формы отчетности, подготовленные организацией.
Ранее для этих целей ФНС в своем письме от 31.07.2019 № БА-4-1/15052 от 31.07.2019 № БА-4-1/15052 привела контрольные соотношения для проверки бухгалтерской отчетности. Новые контрольные соотношения предназначены для проверки всех форм бухгалтерской отчетности – бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств, отчета о целевом использовании средств.
В случае, когда код ОКВЭД отличается от кодов ОКВЭД, указанных в ЕГРЮЛ, организации необходимо направить заявление на внесение изменений в реестр.
Ведомство также отмечает, что если представленная бухгалтерская отчетность не пройдет проверку на контрольные соотношения, после ее представления организации придет уведомление через оператора электронного документооборота с кодом ошибки. Организация может представить скорректированную отчетность, при этом представленная ранее отчетность будет загружена в ГИР БО.
Коды ОКВЭД в 2020 и 2021 году
Новые коды ОКВЭД в 2020 и 2021 году
В 2020 и 2021 году компании выбирают коды для обозначения своих видов деятельности из общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОКВЭД-2. В нем даны коды с подробной расшифровка по видам деятельности. За работу по не указанным видам деятельности и использование устаревших кодов грозит штраф. Справочник кодов понадобится для прохождения регистрации бизнеса, каждому виду деятельности присвоен свой код. Есть ли какие-то изменения в 2021 году и что это означает для бизнеса, надо ли вносить изменения в документы и что писать в декларациях? Расскажем в нашей статье.
Виды экономической деятельности
Каждый вид экономической деятельности имеет свой код. Коды с расшифровками размещены в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). После регистрации ИП или ООО информация об их видах деятельности попадает в Единый госреестр индивидуальных предпринимателей (или юрлиц) и хранится там в виде кодов.
Предприятие не обязано работать по всем видам деятельности, о которых оно уведомляло налоговый орган при регистрации. Но если бизнес открывает новое направление, которое не перечислено среди его кодов ОКВЭД, нужно подать в налоговую уведомительное заявление. Срок подачи — не позднее трех рабочих дней после начала работы по новому виду деятельности.
Обратите внимание! С 25 ноября 2020 года индивидуальные предприниматели и юридические лица подают заявления на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП по новым формам. Изменения внесены Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Заявления по старым формам принимать больше не будут.
Вы можете выбрать практически неограниченое количество кодов, но мы рекомендуем не указывать больше 30 штук. Кроме того, некоторые виды деятельности требуют специального разрешения или лицензии. Например, производство алкогольной продукции и оказание медицинских услуг.
Для чего нужны коды ОКВЭД
Новые коды ОКВЭД
До начала 2014 года в стране действовал единственный Классификатор видов деятельности. С 1 февраля 2014 в действие была введена вторая редакция ОКВЭД. Вторая редакция действовала наравне с первой до конца 2016 года.
В мае 2016 ФНС выпустила Приказ, согласно которому с 11 июля 2016 года в заявлениях о регистрации ООО и ИП, а также в заявлениях о реорганизации или внесении изменений нужно вместо кодов ОКВЭД-1 писать коды ОКВЭД-2. В 2020 году сохранит актуальность классификатор ОКВЭД-2 с обновлениями.
В течение 2020 года классификатор ОКВЭД изменяли дважды и оба раза по инициативе Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии. Изменения утверждены Приказами Росстандарта от 11.02.2020 N 55-ст и от 12.02.2020 N 58-ст. В перечень кодов были внесены корректировки. Так, уточнили описание кода 72.19.9 «Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук прочие, не включенные в другие группировки», указав, что группировка также включает проведение исследований в области физической географии.
Также в ОКВЭД-2 были добавлены следующие коды:
Как выбрать код ОКВЭД в новом классификаторе
Многие бизнесмены испытывают сложности при выборе подходящего вида деятельности. Все виды экономической деятельности объединены в группы. Например, «Транспортировка и хранение» или «Деятельность по ликвидации загрязнений». Чтобы найти свой вид деятельности ориентируйтесь по группам.
Классификатор ОКВЭД на 2021 год включает 21 раздел и 99 подразделов. Они содержат названия видов деятельности и их коды. Разберем на примере онлайн-автосалона:
Нужно ли что-то менять?
ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Проверьте коды ОКВЭД в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Ее можно бесплатно получить на сайте ФНС. Если вы только планируете открыть компанию или внести изменения, используйте новые коды. Заявление со старыми кодами уже не примут. А если вы уже были зарегистрированы в налоговой по старым кодам, то не стоит беспокоиться, налоговая самостоятельно внесла изменения в код вашей деятельности.
Расширение или смена вида деятельности. Если вы решили изменить направление деятельности или открыть новое, нужно внести изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Декларации по налогам и бухгалтерская отчетность. В некоторых декларациях (НДС, налог на прибыль) и отчетах есть поля для кодов ОКВЭД. ФНС не примет отчетность с кодами старого классификатора.
В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия коды ОКВЭД пользователь вносит в реквизиты, после этого сервис автоматически проставляет коды в соответствующие поля деклараций и отчетов. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, отправляйте отчетность, начисляйте зарплату и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.
Какой код ОКВЭД ставить в отчетности, если у вас их несколько?
Налоговые декларации
В каких титулах налоговой отчетности еще остался код ОКВЭД? В декларации по налогу на прибыль, УСН, НДС, водному налогу, еще в РСВ. Из «вмененки» его уже вымели. Новая версия декларации по НДС также будет освобождена от этого показателя.
Вообще, код ОКВЭД в налоговой отчетности — это рудимент, не влияющий на полет деклараций, и источник вечных вопросов: а какой там код ставить, если их несколько.
ФНС к указанию кодов ОКВЭД в декларациях относится не то чтобы лояльно, но по сути, признает смысловую бесполезность такого показателя на титульном листе.
По мнению ФНС, коды ОКВЭД, указываемые в декларации, никаким образом не влияют на налоговые обязательства (Письмо ФНС от 03.09.2020г. №ЕД-17-14/244@).
Порядком заполнения деклараций (расчетов) не установлена обязанность указания конкретного кода ОКВЭД (основного или дополнительного), по которому фактически осуществляется деятельность, поскольку данный показатель не оказывает влияния на расчет сумм налога (страховых взносов), подлежащих уплате в бюджет.
Согласно подходам, существующим в судебно-арбитражной практике, присвоение налогоплательщиком какого-либо кода вида деятельности по ОКВЭД не лишает его права на осуществление других видов деятельности и не свидетельствует о получении им необоснованной налоговой выгоды.
Можно не волноваться насчет указания кодов ОКВЭД в налоговых декларациях — тех, где еще осталось такое поле.
Бухгалтерская отчетность
Ситуация с точностью до наоборот. ФНС, презентуя ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО), в разделе «ПРОВЕРКА КОРРЕКТНОСТИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ» так и написала: «Важный реквизит — код ОКВЭД».
Код ОКВЭД, указываемый в бухгалтерской отчетности, использует Росстат, а также налоговая при расчете налоговой нагрузки, средней заработной платы и т.д. Поэтому, в терминах ФНС: «Необходимо указывать ОКВЭД, отражающий вид деятельности, которым организация занималась в том году, за который сдается отчетность».
Звучит это уж очень неопределенно. Что это за вид деятельности, которым занималась организация? А если, опять же, их несколько? Если уж на то пошло, то такая информация раскрывается в пояснительной записке, а не в «окошке» в «шапке».
Или уж тогда повсеместно внедрять принцип ФСС: от какого вида деятельности выручка самая большая — тот и главный, и ему тогда почетное место в бухгалтерской отчетности.
С другой стороны, предупрежден — значит вооружен. И если знать, что и в какой ямке тебя ждет, то можно спрогнозировать и обратную реакцию на указание кода ОКВЭД в ячейках бухгалтерской отчетности.
Для контроля сроков сдачи отчетности и уплаты налогов используйте график и календарь в Мультибухгалтере. График формируется автоматически — не нужно самим выбирать события и расставлять задачи — и у каждого сотрудника он свой. По графику удобно как отслеживать сдачу отчетности сотрудниками, так и работать с собственными задачами.
Какие коды ОКВЭД действуют в 2021 году
Этот материал обновлен 25.08.2021
При регистрации нового юрлица или ИП нужно указать виды деятельности.
Для этого придется изучить ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Кодов много, и бывает непонятно, какой код подходит определенному бизнесу. Разбираемся с этим в статье.
Зачем нужны коды ОКВЭД
Коды ОКВЭД нужны для налоговой и Росстата. Налоговая следит, чтобы фактическая деятельность компании совпадала с деятельностью по кодам ОКВЭД.
Росстат по кодам ОКВЭД считает, сколько компаний в каких видах деятельности работает. А потом выпускает аналитические отчеты.
Как победить выгорание
Что будет, если указать код ОКВЭД неправильно
Налоговая требует, чтобы предприниматели занимались деятельностью по кодам ОКВЭД, которые выбрали при регистрации.
Проверка от налоговой. Если в кодах ОКВЭД указано одно, а компания занимается другой деятельностью или виды деятельности часто меняются, налоговая может заподозрить предпринимателя в обналичивании денег и устроить проверку.
Например, ИП при регистрации указал, что занимается производством ювелирных изделий, а по факту получает деньги по договорам продажи цемента. У налоговой это может вызвать подозрения.
Блокировка счета банком. У банка тоже могут возникнуть подозрения. Тогда по 115-ФЗ он обязан приостановить операции по счету и запросить документы для проверки сделки и контрагента.
Проблемы с контрагентами. Перед заключением крупных договоров контрагенты могут проверить ваши коды ОКВЭД. Если среди них не будет кода, по которому заключается сделка, партнеры могут отказаться от договора. Никто не хочет вызывать подозрения у банка и налоговой.
Какие коды ОКВЭД действуют в 2021 году
Все виды экономической деятельности указаны в ОКВЭД. Классификатор регулярно обновляется. Чтобы было легче ориентироваться, весь классификатор разбит на разделы от A до U. Внутри разделов виды деятельности поделены на классы, группы и подгруппы.
К каждому коду есть пояснения — какую конкретно деятельность он включает, а какую нет. Для деятельности, которая не входит в этот раздел, указаны ссылки на правильный код. Разберем структуру кода ОКВЭД на примере 47.71.1 «Розничная торговля одеждой».
Таблица со структурой кодов ОКВЭД
| Обозначение | Расшифровка | |
|---|---|---|
| Раздел | G | Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов |
| Класс | 47 | Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами |
| Подкласс | — | — |
| Группа | 71 | Торговля розничная одеждой в специализированных магазинах |
| Подгруппа | 1 | Торговля розничная мужской, женской и детской одеждой в специализированных магазинах |
Коды ОКВЭД соответствуют другому классификатору — ОКПД2. Это коды товаров и работ. Разница в том, что ОКПД2 — сами товары и работы, а ОКВЭД — деятельность по производству этих товаров или оказанию услуг.
В ОКПД2 более подробное деление, потому что иногда разным подвидам товаров соответствует одна и та же деятельность. Например, в ОКПД2 пшеница делится на твердую и мягкую, озимую и яровую, а в ОКВЭД этому соответствует один код — «Выращивание пшеницы».
Соответствие между классификаторами неполное. Большинство кодов совпадают. Например, в ОКВЭД «Услуги по розничной торговле замороженными продуктами в неспециализированных магазинах» идут под кодом 47.11.1, а в ОКПД2 эта услуга называется «Торговля розничная замороженными продуктами в неспециализированных магазинах» и имеет такой же код. Иногда коды различаются — такие случаи мы свели в таблицу. Вот примеры различий.
Таблица соответствия ОКВЭД и ОКПД2: примеры
| Код по ОКВЭД | Деятельность по ОКВЭД | Коды по ОКПД2 | Товары по ОКПД2 |
|---|---|---|---|
| 01.11.11 | Выращивание пшеницы | 01.11.1 | Пшеница |
| 01.11.12 | Выращивание ячменя | 01.11.31 | Ячмень |
| 01.11.13 | Выращивание ржи | 01.11.32 | Рожь |
| 01.49.4 | Разведение оленей | 01.49.19.100 | Олени |
| 27.90.2 | Производство радиационных аппаратов | 27.90.11.200 | Техника радиационная |
| 46.33.2 | Торговля оптовая яйцами | 46.33.12 | Услуги по оптовой торговле яйцами |
| 64.92.7 | Деятельность микрофинансовая | 64.92.19.150 | Услуги микрофинансовых организаций |
| 91.04.4 | Деятельность природных парков | 91.04.12.130 | Услуги природных парков |
| 95.29.3 | Ремонт игрушек | 95.29.19.100 | Услуги по ремонту игрушек |
| 96.02.2 | Предоставление косметических услуг парикмахерскими и салонами красоты | 96.02 | Услуги парикмахерских и салонов красоты |
Как выбрать код ОКВЭД
Чтобы выбрать код ОКВЭД, можно просто листать справочник. Но есть способ надежнее — расскажу по шагам.
Определитесь, чем занимается бизнес. Для этого надо ответить на вопросы: что делаем, где, для кого.
Давайте сразу на примере:
Это код 47.71.1 «Торговля розничная мужской, женской и детской одеждой в специализированных магазинах».
С кодами все непросто, и нужно учесть детали. Продавать шубы или нижнее белье, в универмаге или оптом — разные коды ОКВЭД.
Выпишите виды вашей деятельности и все коды, которые к ним относятся. По каждому коду изучите, нужна ли для этого вида деятельности лицензия, какие есть ограничения по налоговым режимам, какой тариф на травматизм.
Минимум 4 цифры в коде
При регистрации нужно указать код из четырех цифр. Все подгруппы будут автоматически в него включены.
Если предприниматель открывает салон красоты, ему подходят все коды из группы 96.02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты». Сюда входят 96.02.1 «Предоставление парикмахерских услуг» и 96.02.2 «Предоставление косметических услуг». Не надо переписывать их все, достаточно указать код основной группы — 96.02. Тогда в салоне можно будет делать и прически, и чистку лица.
Если вам подходит целый класс — код из двух или трех цифр, то нужно указывать отдельно каждую группу этого класса.
Например, предприниматель открывает издательство. Ему подходит класс кодов 58.1 «Издание книг, периодических публикаций и другие виды издательской деятельности». Но использовать код из трех цифр нельзя. Поэтому придется указать все группы, которые входят в этот класс:
Выберите основной вид деятельности. Он приносит больше всего прибыли и может быть только один.
От основного кода зависит тариф на травматизм, по которому рассчитываются страховые взносы на сотрудников. ООО должны подтверждать основной вид деятельности каждый год — иначе фонд соцстрахования посчитает взносы по максимальному тарифу. ИП не нужно подтверждать вид деятельности: взносы считают по коду, который указан в ЕГРИП.
Например, юрист проводит консультации. Ищем раздел или класс о праве — 69 «Деятельность в области права и бухгалтерского учета».
Если юрист не занимается бухгалтерией, только правом, выбираем подкласс 69.1 «Деятельность в области права».
Нельзя указать просто 69.1, потому что код должен быть как минимум из четырех цифр. Смотрим дальше на группы. Подходит 69.10 «Деятельность в области права». Его указываем основным кодом.
Обязательно читайте пояснения к коду — там обычно прописано, что конкретно входит в этот подкласс, а что нет. Если какая-то деятельность прописана в исключениях и не входит в этот код, рядом с ней стоит ссылка на подходящий.
Выберите дополнительный вид деятельности. Это все остальные виды деятельности, которые могут приносить бизнесу доход в будущем. Если точно знаете, что будете заниматься чем-то одним, дополнительные коды можно не указывать. Но такое бывает редко, поэтому лучше указать несколько кодов про запас.
Например, предприниматель открывает рекламное агентство. Код 73.11 — «Деятельность рекламных агентств».
В процессе работы агентство, возможно, будет проводить фотосъемки, разрабатывать дизайн, исследовать рынок и делать сайты. Поэтому стоит указать следующие дополнительные коды:
Сколько кодов ОКВЭД можно указывать
Юристы рекомендуют указывать не больше 20. Обычно компании используют 5—6 кодов в смежных видах деятельности.
Мы подобрали коды ОКВЭД для популярных видов бизнеса.
Таблица популярных кодов ОКВЭД по видам экономической деятельности
| Вид занятий | Код | Расшифровка |
|---|---|---|
| Интернет-магазин | 47.91.2 | Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет |
| Услуги фотографа | 74.20 | Деятельность в области фотографии |
| Продажа рукоделия в интернете | 47.91.2 | Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет |
| Создание сайтов | 63.11.1 | Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов |
| Такси | 49.32 | Деятельность такси |
| Кафе или бар | 56.10.1 | Деятельность ресторанов и кафе с полным ресторанным обслуживанием, кафетериев, ресторанов быстрого питания и самообслуживания |
| Создание и редактирование статей | 63.11 | Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность |
| Салон красоты | 96.02 | Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты |
| Магазин одежды | 47.71 | Торговля розничная одеждой в специализированных магазинах |
| Студия йоги | 93.13 | Деятельность фитнес-центров |
| Продажа рекламы в соцсетях | 73.12 | Представление в средствах массовой информации |
| Продажа своих курсов и вебинаров | 85.41.9 | Образование дополнительное детей и взрослых прочее, не включенное в другие группировки |
Что делать, если нет вида деятельности для вашего бизнеса
Бывает, что ни один код ОКВЭД не описывает ваш вид бизнеса. Тогда лучше выбрать несколько смежных и указать один из них как основной.
Например, в справочнике нет подходящего кода для студии танца на пилоне и акробатики. Но зато есть два похожих: 93.29.2 «Деятельность танцплощадок, дискотек, школ танцев» и 85.41.1 «Образование в области спорта и отдыха».
Любой из них можно указать как основной, а остальные — как дополнительные. В любой момент можно добавить или поменять коды.
Как добавить или поменять код ОКВЭД
Для ИП и ООО разный процесс добавления кодов.
Для ИП достаточно подать заявление об изменении кода в интернете. Порядок такой:
Для ООО процесс сложнее: нужно подавать заявление лично и собрать пакет документов.
Как проверить коды ОКВЭД контрагента
Можно узнать коды ОКВЭД любой компании или ИП по ИНН. Это открытая информация, ее можно проверить на сайте налоговой.
Когда начинаете работать с новым партнером, проверьте, какие у него коды ОКВЭД. Если они не совпадают с видом деятельности по договору, для налоговой такие сделки могут выглядеть подозрительно.
Налоговая особенно тщательно проверяет контрагентов, которые работают с НДС. Если коды ОКВЭД компаний не соответствуют деятельности по договору, то налоговая может попросить разъяснения или даже попробует отказать в вычете.
Как связаны налоговые режимы и коды ОКВЭД
Некоторые налоговые режимы подходят только для конкретных видов деятельности.
ОСНО. На общей системе налогообложения можно работать с любыми кодами ОКВЭД.
УСН. На упрощенке могут работать компании с любыми видами деятельности, кроме следующих:
ЕСХН. На этом режиме работают компании, которые занимаются сельским хозяйством. Подходит весь раздел 01 — Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях.
Патент. Под патент подходят 63 вида деятельности. Например, парикмахерские и салоны красоты, ремонт мебели и жилья, фотоателье, ветеринарные клиники, услуги по уборке жилых помещений и ведению домашнего хозяйства.
Под ЕНВД подходит больше 10 видов предпринимательской деятельности. Например, бытовые и ветеринарные услуги, парковки, розничные магазины до 150 м², кафе и бары.
Что делать, если не можете выбрать код
Если сомневаетесь в коде ОКВЭД, обратитесь к юристу, который занимается регистрацией юрлиц и ИП. Некоторые юристы консультируют даже по интернету.
Кроме юристов есть сервисы, которые помогают с регистрацией ИП и сами выбирают правильные коды ОКВЭД, — например, сервис Тинькофф-бизнеса.
Справка-подтверждение основного вида деятельности
Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2021 году
Ежегодно органы ФСС пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).
Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля должен передать в отделение соцстраха заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.
В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок ФСС назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.
Пример того, каким образом представление справки-подтверждения ОКВЭД влияет на величину тарифа, см. здесь.
Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу профриска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 №713).
Где можно скачать бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД?
Алгоритм подтверждения основного ВД регламентирован приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, а бланк справки закреплен в приложении 2 к данному НПА.
Рассматриваемая справка содержит информацию:
Бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД можно скачать на нашем сайте по ссылкам ниже:
Бланк справки-подтверждения ОКВЭД:
Образец заполнения справки:
Сдать документы можно в ФСС, МФЦ либо через портал госуслуг.
Пример определения главного вида работ
Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.
ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД: