Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?
Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?
С 01.07.2021 вступает в силу Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, согласно которому в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» будет указываться кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графы становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).
До 01.07.2021 необходимо подготовить справочник «Трудовые функции», заполнив его кодами ОКЗ, а также прописать эти трудовые функции в должностях.
Выглядит он вот так:
Практически каждый код имеет четыре цифры самого кода и после запятой одно контрольное число.
Справочник «Трудовые функции» можно найти также через раздел «Настройка»:
Заполнить справочник необходимо вручную. Сделать это можно по кнопке «Создать», затем ввести наименование и выбрать код ОКПДТР, тогда код по ОКЗ заполнится автоматически:
В нашем случае контрольное число встало 9, хотя в коде по ОКЗ контрольное число указано верно – 6. Такое несовпадение возможно, потому что при выборе кода по ОКПДТР программа пытается сопоставить ему код по ОКЗ, но т.к. в законодательстве это соответствие однозначно не прописано, код ОКЗ может потребоваться уточнить вручную.
Соответственно и контрольное число нужно уточнять в каждом конкретном случае. Вопросы по уточнению контрольного числа лучше всего адресовать в ПФР.
Здесь мы можем просто поменять вручную 9 на 6.
Таким образом заполняется весь справочник трудовых функций. Быстрее его заполнить можно сразу из справочника «Должности»:
Таким образом можно сразу присвоить должности только что созданную трудовую функцию.
Не рекомендуется заранее проставлять в кадровых документах трудовые функции, иначе заполняется ВидПР (вид поручаемой работы) в файле выгрузки СЗВ-ТД.
А вот уже с 01.07.2021 нужно будет создать «Утверждение штатного расписания» (если оно ведется в программе), в котором на вкладке «Дополнительно» необходимо будет указать трудовые функции, чтобы в будущих кадровых документах они заполнялись автоматически.
Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации франчайзинговой сети «ИнфоСофт».
Должности служащих
Таблица соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93 направлена Минтрудом России.
Агент по доставке заказанных билетов
Агент по заказам населения на перевозку
Агент по организации обслуживания пассажирских авиаперевозок
Агент по организации обслуживания почтово-грузовых авиаперевозок
Агент по передаче грузов на пограничной станции (пункте)
Агент по приему заказов на билеты
Агент по продаже недвижимости
Агент по розыску грузов и багажа
Агент по снабжению
Агролесомелиоратор (средней квалификации)
Агроном (средней квалификации)
Агроном отделения (бригады, сельскохозяйственного участка, фермы, цеха)
Агроном отделения (бригады, сельскохозяйственного участка, фермы, цеха) (средней квалификации)
Агроном по защите растений
Агроном по защите растений (средней квалификации)
Агроном по семеноводству
Агроном по семеноводству (средней квалификации)
Агрохимик (средней квалификации)
Администратор гостиницы (дома отдыха)
(введен Изменением 2/99 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ)
Администратор съемочной группы
Артист ансамбля песни и танца
Артист балета (солист)
Артист, ведущий концерт
Артист-вокалист (оперный и камерный)
Артист вокально-инструментального ансамбля
Артист вспомогательного состава
Артист жанра циркового искусства (дрессуры животных, жонглирования, «Иллюзион», «Эквилибр» и др.)
Артист камерно-инструментального и вокального ансамбля
Артист мимического ансамбля
Артист оркестра духового, народных инструментов, эстрадно-симфонического
(введен Изменением 1/96 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ 23.12.1996)
Артист разговорного жанра
Артист симфонического (камерного) оркестра
(в ред. Изменения 1/96 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ 23.12.1996)
(см. текст в предыдущей редакции)
Артист спортивно-акробатического жанра
Артист танцевального и хорового коллектива
Артист (кукловод) театра кукол
(введен Изменением 1/96 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ 23.12.1996)
Артист эстрадного оркестра и ансамбля
Артист эстрадно-инструментального ансамбля
Артист эстрадно-спортивного, иллюзионного и других оригинальных эстрадных жанров
Ассистент оператора тележурналистского комплекта
Ассистент режиссера радиовещания
Ассистент режиссера телевидения
Ассистент художника по комбинированным съемкам
Аудитор Счетной палаты Российской Федерации
(в ред. Изменения 2/99 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ)
(см. текст в предыдущей редакции)
(введен Изменением 2/99 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ)
Библиотекарь (средней квалификации)
(введен Изменением 2/99 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ)
Бухгалтер (средней квалификации)
Ведущий инженер по летным испытаниям воздушных судов
Ведущий инженер по объективному контролю
Ведущий инженер по экспериментальным работам и летным испытаниям систем воздушных судов
Ведущий инженер по эксплуатации воздушных судов
Ведущий инспектор в аппарате Счетной палаты Российской Федерации
(введен Изменением 2/99 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ)
Ведущий специалист в Администрации Президента Российской Федерации
Ведущий специалист в аппарате Верховного Суда Российской Федерации
Ведущий специалист в аппарате Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации
Ведущий специалист в аппарате Генеральной прокуратуры Российской Федерации
Ведущий специалист в Аппарате Государственной Думы Федерального Собрания
Ведущий специалист в аппарате Конституционного Суда Российской Федерации
Ведущий специалист в Аппарате Правительства Российской Федерации
Ведущий специалист в Аппарате Совета Федерации Федерального Собрания
Ведущий специалист в аппарате Центральной избирательной комиссии Российской Федерации
Ведущий специалист в центральном аппарате федерального органа исполнительной власти
Перенос кодов ОКЗ и ОКПДТР в справочник «Трудовые функции» (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94)
Код выполняемой функции – как заполнять до и после 01.07.2021 г.
С 01.01.2021 г. по 30.06.2021 г. Код выполняемой функции подлежит заполнению только организациями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками).
С 1 июля 2021 г. изменяется заполнение Кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!
Реализация заполнения «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 с 01.07.2021 г.
Для хранения ОКЗ добавлен справочник Классификатор занятий ( Настройка – Классификаторы – Общероссийский классификатор занятий ).
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Код ОКЗ в справочнике Трудовые функции имеет ссылочный тип (ссылка справочник Классификатор занятий ).
При обновлении ЗУП на версии 3.1.14.433/3.1.17.94 произойдет первичное наполнение кодов ОКЗ и ОКПДТР по следующим правилам:
Тогда в Должности появится Трудовая функция (можно будет автоматически заполнять статистические отчеты).
Перед запуском обработки Групповое изменение реквизитов необходимо сделать резервную копию информационной базы!
В окно с произвольным алгоритмом вставим следующий текст:
После работы обработки:
Что писать в Наименовании Трудовой функции до конца не ясно. Организация должна сама определить это для себя.
Что делать организации после обновления
Для тех организаций, кто не использовал Трудовые функции :
При Кадровом переводе на должность Первого заместителя генерального директора автоматически подтянется Трудовая функция – Генеральный директор.
Выгрузится тег с Должностью – Первый заместитель генерального директора (это верно). Однако еще в файл попадет тег ВидПР из Наименования Трудовой функции (Генеральный директор), что не верно.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Все комментарии (3)
Добрый день! Спасибо за статью, очень информативно. Подскажите, если не нашли должность в ОКЗ, как определить группу и подобрать код по ОКЗ? Например, не нашли должность Экспедитор.
Здравствуйте!
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
Ответ недели: коды профессий по ОКПДТР
Вопрос по кодам профессий по ОКПДТР на 2019 год. Какой код в рыбодобывающей компании соответствует должностям: Заместитель директора, Специалист внешне-экономической деятельности, Главный специалист по добыче рыбы.
Сообщаю Вам следующее:
Заместитель директора: 20560 8 1 1120 03
Специалист внешне-экономической деятельности: 20004 0 2 3322 1
Главный специалист по добыче рыбы: 20883 7 2 1311 04
Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
Каждая позиция классификатора состоит из трех блоков:
— блока идентификации;
— блока наименования объекта классификации;
— информационного блока.
Блок идентификации построен с использованием серийно-порядковой системы кодирования объектов классификации. Идентификационный блок объекта классификации включает пять цифровых десятичных знаков и контрольное число.
Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей Методикой расчета контрольного числа согласно Правилам стандартизации ПР 50.1.024-2005 «Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов», утв. Приказом Ростехрегулирования от 14.12.2005 N 311-ст.
Структура кодового обозначения профессий рабочего (должности служащего) в классификаторе:
/\ /\ /\ контрольное число (КЧ)
│ │ серийно-порядковый номер объекта классификации
Для кодирования должности служащего используются значения кода, соответствующие 2 или 4.
Блок наименования объекта классификации представляет собой унифицированную запись наименования конкретной профессии рабочего или должности служащего.
| 20560 | 8 | Генеральный директор предприятия | 1 | 1210 |
| 20004 | 0 | Агент коммерческий | 3 | 3415 |
| 20883 | 7 | Главный рыбовод | 1 | 1221 |
Информационный блок должностей служащих включает фасетные коды, соответствующие категории должности (один знак) и также определенным позициям ОКЗ (четыре знака).
Примечание: взамен Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93 введен в действие новый Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08).
Таблица соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93 направлена Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
| Руководители учреждений, организаций и предприятий | 1120 | 1210 | Руководители учреждений, организаций и предприятий |
| Агенты по коммерческим продажам | 3322 | 3415 | Агенты по продаже | |
| Руководители подразделений в сельском и лесном хозяйстве | 1311 | 1221 | ч | Руководители специализированных (производственно-эксплуатационных) подразделений (служб) в сельском, охотничьем, лесном и рыбном хозяйстве |
| 1311 | ч | Руководители малых учреждений, организаций и предприятий в сельском, охотничьем, лесном и рыбном хозяйстве | ||
| Руководители подразделений в рыбоводстве и рыболовстве | 1312 | 1221 | ч | Руководители специализированных (производственно-эксплуатационных) подразделений (служб) в сельском, охотничьем, лесном и рыбном хозяйстве |
| 1311 | ч | Руководители малых учреждений, организаций и предприятий в сельском, охотничьем, лесном и рыбном хозяйстве |
Три фасета характеризуют должности по следующим признакам:
категории должностей — один знак, фасет 10;
ФАСЕТ 10. КАТЕГОРИИ ДОЛЖНОСТЕЙ
| Код позиции фасета | Наименование позиции фасета |
| 1 | Руководители |
| 2 | Специалисты |
| 3 | Другие служащие |
производные должности — два знака, фасет 11;
ФАСЕТ 11. ПРОИЗВОДНЫЕ ДОЛЖНОСТИ
| 03 | Заместитель |
| 04 | Главный |
категории (классы) квалификации — один знак, фасет 12.
ФАСЕТ 12. КАТЕГОРИИ (КЛАССЫ) КВАЛИФИКАЦИИ
| Код позиции фасета | Наименование позиции фасета |
| 1 | Первая |
| 2 | Вторая |
| 3 | Третья |
| 4 | Четвертая |
| 5 | Пятая |
| 6 | Шестая |
| 7 | Высшая |
Особенностью фасетов 11 и 12 является альтернативность их применения для различных должностей, так как в производных должностях не предусмотрены категории квалификации. Таким образом, в зависимости от должности выбирает фасет 11 или 12.
Пример кодирования по ОКПДТР должности заместителя начальника финансово-экономического отдела:
24695 1 1 1231 03,
4695 — начальник отдела (финансово-экономического и административного);
1 — контрольное число;
1 — категория руководителей;
1231 — базовая группа по ОКЗ (Руководители финансово-экономических и административных подразделений и служб);
03 — производная должность — заместитель.
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
| ОКЗ | 3322 | Агенты по коммерческим продажам |
| ОКПДТР | 20004 | Агент коммерческий |
| 20035 | Агент торговый | |
| 20330 | Брокер (торговый) |
| 1221 | Руководители специализированных (производственно-эксплуатационных) подразделений (служб) в сельском, охотничьем, лесном и рыбном хозяйстве | 1311 | Руководители малых учреждений, организаций и предприятий в сельском, охотничьем, лесном и рыбном хозяйстве |
| 6153 | Работники, занятые рыболовством в глубоководной зоне | 6152 | Работники, занятые рыболовством во внутренних водоемах и прибрежным ловом |
| 7411 | Профессии рабочих мясной, рыбной и консервной промышленности | ||
| (код ОКЗ ) | (наименование) | (код ОКЗ) | (наиме |
К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей организаций, структурных подразделений (управлений, департаментов, отделов, цехов, участков и др.) и их заместители (директора, начальники и заведующие всех наименований, управляющие, председатели, капитаны, производители работ, главные бухгалтеры, главные инженеры, главные механики, главные научные сотрудники и т.п.).
К специалистам относятся работники, занятые на работах, как правило, требующих высшего или среднего профессионального образования: инженеры, врачи, преподаватели, экономисты, бухгалтеры, геологи, инспекторы, корректоры, математики, техники, медицинские сестры, механики, нормировщики, программисты, психологи, редакторы, ревизоры, энергетики, юрисконсульты и т.п.
Должность «заместитель директора» относится к категории руководителей. Однако квалификационная характеристика указанной должности не содержится в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37 (далее — Квалификационный справочник).
Отдельного профессионального стандарта для должности «заместитель директора» также нет. Это обусловлено тем, что подобная должность во многом повторяет те же функции и обязанности, что и у директора.
В Квалификационном справочнике содержится упоминание о должностях заместителя директора, которые занимаются определенным направлением деятельности в организации, например должности «заместитель директора по финансам», «заместитель директора по капитальному строительству», «заместитель директора по коммерческим вопросам», «заместитель директора по связям с общественностью», «заместитель директора по управлению персоналом», «заместитель директора учреждения по научной работе».
Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс
Какой код по окпдтр у заместителя генерального директора
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ, ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ И ТАРИФНЫХ РАЗРЯДОВ
Russiаn Classification of workers and employees occupations and wage grades
Дата введения 1996-01-01
РАЗРАБОТАН Институтом труда (НИИ труда) Минтруда России
Центральным бюро нормативов по труду (ЦБНТ) Минтруда России
Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России
ПРЕДСТАВЛЕН Минтрудом России
ВНЕСЕН Научно-техническим управлением Госстандарта России
ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 367 с 1 января 1996 г.
ИЗДАНИЕ (апрель 2006 г.) с Изменениями N 1, 2, 3, 4, 5 (ИУС 3-97, 11-99, 1-2003, 4-2004, 3-2005)
Примечание изготовителя базы данных:
ВНЕСЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ: N 6/2007 (ИУС N 10, 2007 с Поправкой 2/2017 ИУС N 1, 2018), N 7/2012 (ИУС N 9, 2012).
ВНЕСЕНЫ: поправка 1/2017, опубликованная в ИУС N 1, 2018 год; поправка, опубликованная в ИУС N 4, 2018 год
Поправки внесены изготовителем базы данных
ВВЕДЕНИЕ
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), являющийся составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.
ОКПДТР разработан взамен Общесоюзного классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) 1 86 016.
Классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.
Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.
ОКПДТР состоит из двух разделов:
Каждая позиция классификатора состоит из трех блоков:
— блока наименования объекта классификации;
Блок идентификации построен с использованием серийно-порядковой системы кодирования объектов классификации. Идентификационный блок объекта классификации включает в себя пять цифровых десятичных знаков и контрольное число.
Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей Методикой расчета и применения контрольных чисел.
Структура кодового обозначения профессии рабочего (должности служащего) в классификаторе
Контрольное число (КЧ)
Серийно-порядковый номер объекта классификации
Для кодирования профессии рабочего используются значения кода, соответствующие 1 или 3. Для кодирования должности служащего используются значения кода, соответствующие 2 или 4.
Блок наименования объекта классификации представляет собой унифицированную запись наименования конкретной профессии рабочего или должности служащего.
В каждом разделе наименования объектов классификации расположены в алфавитном порядке.
Информационный блок профессий рабочих включает в себя фасетные коды, характеризующие соответствие профессии рабочего номеру выпуска ЕТКС (два знака) и определенным позициям Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93*. Последний фасет указывает на базовую группу занятий по ОКЗ и включает четыре знака.
Кроме того, в информационный блок ОКПДТР входят семь фасетов, характеризующих профессии рабочих по следующим признакам:
Пример кодирования по ОКПДТР профессии токаря:
19149 6 02 7223 5 12 1 2,
Фасет 07, характеризующий степень квалификации рабочих (старший, помощник), применяют для различных профессий в соответствии с действующими нормативными документами.
Информационный блок должностей служащих включает в себя фасетные коды, соответствующие категории должности (один знак) и также определенным позициям ОКЗ (четыре знака). Три фасета характеризуют должности по следующим признакам:
Особенностью фасетов 11 и 12 является альтернативность их применения для различных должностей, так как в производных должностях не предусмотрены категории квалификации. Таким образом, в зависимости от должности выбирают фасет 11 или 12.
Пример кодирования по ОКПДТР должности заместителя начальника финансово-экономического отдела:
Между объектами классификации ОКПДТР и ОКЗ установлены связи, позволяющие относить каждый объект ОКПДТР к соответствующей группировке ОКЗ. В общем случае каждая профессия рабочего или должность служащего может быть однозначно отнесена к определенной группе занятий. Однако в связи с тем, что понятия «занятие», «профессия», «должность» различны, в отдельных случаях, чтобы установить однозначную связь ОКПДТР с ОКЗ, необходимо использовать пояснения к группировкам ОКЗ. Указанные пояснения следует также использовать при кодировании производных профессий рабочих и должностей служащих
Состав и последовательность расположения фасетов информационного блока определяются спецификой конкретных задач, решаемых с помощью классификатора.
В информационном блоке в качестве дополнительных признаков могут быть использованы также коды и наименования других общероссийских классификаторов технико-экономической информации.
В ОКПДТР принята следующая форма расположения материала: