Счет на оплату онлайн для ИП и юридических лиц – создавайте и выставляйте бесплатно в сервисе КУБ
Исправьте следующие ошибки:
Выполните шаги 1, 2, 3 и вы сможете сохранить и отправить счет
Нужно подготовить к Счету
Акт / Накладную
и Счет фактуру?
Войдите в КУБ и сформируйте их автоматически
Передали заказчику товары или оказали услуги и хотите получить за них деньги? Предлагаем сделать счет на оплату онлайн в бесплатном многофункциональном сервисе КУБ. Всего несколько минут, и правильно составленный документ со всеми реквизитами готов к отправке контрагенту!
Выставить счет на оплату онлайн – это быстро и просто!
Чтобы заполнить счет на оплату товаров или услуг в сервисе КУБ, вам потребуется минимум усилий и времени. Просто внесите в соответствующие поля информацию о номере и дате выставления счета, реквизиты покупателя и продавца, данные о продукции (тип, наименование, количество, цену, единицы измерения, НДС) и добавьте логотип, подпись и печать. Документ готов!
Сразу после составления счет можно отправить контрагенту по электронной почте или сохранить на жесткий диск компьютера и распечатать.
Как правильно заполнять счет на оплату?
Счет на оплату — документ, в котором содержатся реквизиты, по которым заказчик товаров или услуг производит их оплату наличным или безналичным способом. Выписка счета не является обязательным условием расчетов между покупателем и продавцом, но значительно упрощает и облегчает их, особенно в тех случаях, когда итоговая сумма оплаты не определена заранее и устанавливается только после поставки продукции или выполнения работ.
Счет на оплату не относится к обязательной бухгалтерской документации, поэтому для него не разработана унифицированная форма заполнения. Главное, чтобы в документе были указаны следующие данные:
номер и дата выставления счета;
реквизиты юридического лица или ИП, которые выписывают счет: наименование, правовая форма, ИНН, юридический адрес;
наименование заказчика товаров или услуг;
реквизиты для оплаты: наименование и адрес банковской организации, расчетный и корреспондентский счета, БИК;
коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
данные о поставленных товарах и услугах и сумме оплаты в той валюте, в которой будет осуществляться расчет;
данные о включении/невключении в сумму оплаты НДС (налога на добавленную стоимость);
ФИО и подпись (с расшифровкой) индивидуального предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации;
печать (при наличии).
Счет допускается составлять в бумажном и электронном виде и посылать контрагентам по факсу или e-mail.
Можно ли оформить онлайн счет на оплату от имени физического лица, ИП, юридического лица?
Выписать счет на оплату услуг или товаров онлайн можно от имени индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица. Счета от имени физических лиц по российскому законодательству не имеют юридической силы.
В качестве плательщика по счету могут выступать и физические лица, и предприниматели, и юридические лица.
НДС в счете на оплату
Когда требуется заполнить бланк счета на оплату для ИП или ООО, в нем обязательно указывается факт включения или невключения в стоимость товаров и услуг НДС. Если продавец находится на специальном режиме налогообложения и НДС не платит, то информация об этом вносится в поле для комментариев в произвольной форме (например, «Без НДС» или «НДС не облагается»). Если же НДС в стоимость включен, в специальной графе указывают размер налога на добавленную стоимость.
Примеры счетов, выставленных с помощью КУБ
Заполнение счета
Создать счет на оплату онлайн в данной форме очень просто. Заполните 3 поля: покупатель, ваша компания, наименование товара/услуги – и счет готов. После этого вы сможете сразу отправить его на email вашему клиенту.
Справа от формы заполнения счета расположена панель индикаторов, которые указывают на каком шаге создания счета вы находитесь.
Успехов вам в бизнесе!
Чем КУБ удобнее
Часто возникает потребность сформировать счет на оплату онлайн? Регистрируйтесь в сервисе КУБ и заполняйте бланки документов в автоматическом режиме с возможностью упорядоченного хранения и отправки контрагентам.
Возможность бесплатно выставить счет онлайн предоставлена многофункциональным сервисом КУБ
УВЕЛИЧЕНИЕ ПРОДАЖ и ПРИБЫЛИ
ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА
Уже более 300 сайтов, используют
автоматизированную систему продаж юридическим лицам,
с выставлением счетов на сайте и их мгновенной оплатой
ВЫГОДЫ для ВАС
Дополнительно к оплатам по картам, теперь ваш сайт сможет принимать платежи от ООО и ИП по уникальной технологии.
Ваши затраты на приём платежей от ООО и ИП, существенно ниже процентов, которые вы платите за прием оплат по картам.
Об оплате вы узнаете раньше, чем деньги поступят на ваш счет. Как только платежка получит статус «ИСПОЛНЕНО», мы мгновенно проинформируем вас об этом.
Новый вид оплаты ваших товаров, позволит увеличить оборачиваемость товаров
Увеличение количества новых покупателей – ООО и ИП
Увеличение среднего чека, т.к. компании покупают больше и чаще
Не нужно ждать счета.
Оплачивать ваши счета просто и удобно.
Счет формируется автоматически на вашем сайте, на основе товара в корзине и указанного покупателем ИНН. Меньше ошибок в счетах, меньше ручной работы.
Открытый API для загрузки информации о счетах в ваши внутренние программы и бухгалтерские системы.
ВЫГОДЫ для ВАШИХ ПОКУПАТЕЛЕЙ
Клиентам не нужно
ждать
Возможность самостоятельного
выставления счета клиентом
на вашем сайте
Оплачивать ваши счета
одно удовольствие
Уникальная технология отправки
платежки в банк прямо из вашего счета
Оплата деньгами фирмы,
а не своими
Оплата, покупок для компании,
с карты физлица, ВСЕГДА
не удобна для бухгалтерии.
Модуль В2В платежей – это новая технология в расчетах между компаниями!
Платежи между компаниями, теперь такие же простые, как оплата по карте!
Вам понравится наш модуль В2В платежей,
если вам нужны покупатели, которые покупают много
КАК РАБОТАЕТ МОДУЛЬ B2B на ПРИМЕРЕ
интернет-магазина 
Футболка белая«РОБОТ»
Почему крупные компании
уже используют электронную b2b-коммерцию
Сколько стоит
увеличить Ваши продажи?
Один модуль можно использовать
на неограниченном количестве сайтов и в электронных письмах
ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТА
с МОДУЛЕМ В2В ПЛАТЕЖЕЙ и БЕЗ
Клиент, после выбора товара в корзину, нажимает на кнопку ОПЛАТИТЬ, клиенту предлагается только оплата по карте физ лица.
Шаг 1 (5-10 минут)
Клиент звонит Вам и говорит, что хотел бы ОПЛАТИТЬ как ИП или ООО.
Просит выставить счет.
Вы: диктуете ему e-mail
Шаг 2 (5-10 минут)
Клиент отправляет на почту реквизиты и что хотел бы купить у вас.
Клиент может не точно записать ваш e-mail, тогда письмо не дойдет
и клиент либо закажет в другом месте, либо опять будет вам звонить.
Шаг 3 (30-50 минут)
Вы сами выставляете счет или просите сделать это бухгалтера. Ваша компания, возможно, отличается от большинства, но в среднем клиенты ждут счет 30-50 минут.
В это время Клиент изучает интернет – магазины ваших конкурентов и у него достаточно времени, что бы найти что-то лучшее и отменить уже сделанный у вас заказ.
Клиент, после выбора товара в корзину, нажимает на кнопку ОПЛАТИТЬ, клиенту предлагается оплата как по карте физ лица, так и ОПАЛАТА от ООО или ИП. Клиент нажимает на ОПЛАТА от ООО или ИП
Шаг 1
После получения счета, клиент может не сразу его оплатить. Оплату он может осуществить существенно позже и даже на следующий день.
За это время клиент может передумать делать покупку или сделать заказ у ваших конкурентов.
Шаг 2
После оплаты счета, клиенту нужно позвонить вам на следующий день, что бы узнать, увидели вы деньги или нет. Если НЕТ, то вы его попросите прислать платежку из банка.
Тинькофф Банк, Модульбанк, в процессе интеграции Альфабанк и Сбербанк.
Поэтому всем вашим покупателям, у которых счет в этих банках, платежные поручения по вашим счетам будут подготавливаться автоматически!
Шаг 2
После того, как банк, вашего клиента, проведет платеж, мы уведомим вас, что платеж исполнен и можем прислать платежку с исполнением.
Для чего нужен и можно ли обойтись без него
Счет на оплату считается необязательным документом, а потому без него можно обойтись. Он нужен исключительно для предоставления реквизитов контрагенту и побуждению его к более оперативной оплате.
Как выставить счет на оплату?
Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.
Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?
Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.
Бланки счетов на оплату 2021 года
Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2021 году.
Как заполнить бланк счета на оплату?
Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.
При выставлении счета на оплату в него включают:
Почему в КУБе удобнее выставлять счета. Видео.
Образцы заполнения счетов
Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.
Таким будет ваш документ
Как отражать НДС в счете на оплату?
В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.
В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».
Когда нужно указывать в счете срок его оплаты?
Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.
Ошибки заполнения
У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:
Какие реквизиты указывают
При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:
В каких случаях счет признают первичным документом
Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.
Нужна ли на счете печать
Печать не входит в перечень обязательных реквизитов счета на оплату. Ставить ее или нет, решает каждое предприятие самостоятельно, исходя из особенностей своего документооборота.
В управленческом учете есть разные отчеты, они отличаются как от типа бизнеса, так и от задач руководителя.
Но для любого бизнеса нужно начинать с 3-х основных отчетов:
ОДДС
ОПиУ
Баланс
Показать полностью.
Каждый из отчетов имеет свои особенности построения и свои цели.
Предпринимателю важнее уметь читать данные отчеты, чем тратить время на его составление.
Переходите по ссылке https://kub-24.ru/finance/ и получите готовые отчеты и узнайте больше о своем бизнесе.
Когда бухгалтерский учет бесполезен? 
Всегда, когда предпринимателю нужно принимать управленческие решения.
Потому что бух отчетность:
— Формируется для государства
Показать полностью.
— Цель: расчет налогов
— Нет оперативности: отчеты раз в квартал или раз в год.
— Считает прошлое, без анализа и планирования будущего.
— Мало информативные
В карусели подробное сравнение управленческого и бухгалтерского учета.
Денег на развитие никогда не хватает? Упорно считаете, что финансы не ваша сильная сторона или этим можно не заниматься если остаток на счету положительный?
Скорее всего, вы столкнулись с главными ошибками предпринимателей в финансовой части бизнеса.
Смотрите подборку и ищите ошибки, с которыми столкнулись или только предстоит, если не начнете погружаться в управленческий учет!
А потом напишите в комментариях с какими ошибками столкнулись вы!
Поздравляем с Днем финансиста и дарим всем подарок!
Финансы – это формулы. Финансы – это математика, где нужно решать задачи. Часто за цифрами скрываются решения, которые помогает найти именно финансист.
При планировании бизнеса финансовый директор вообще решает задачи со многими неизвестными. Он делает предположения о рынке, о спросе, о человеческом факторе, о времени и т.д. Чем профессиональнее финансовый директор, тем точнее он сделает эти предположения и учтет все возможные факторы, что бы правильно рассчитать будущее вашего бизнеса.
В честь праздника мы предлагаем вам подготовить Финансовую Модель для вашего бизнеса за 30 000 рублей всего за 7 500 рублей.
Предложение для компаний с оборотом до 800 млн. руб. в год.
Кому интересно ставьте «+» в комментариях или пишите в личку.
Как быстро выставить счёт на оплату, акт, товарную накладную, СФ, УПД. (Базовый функционал КУБа)
Расскажем на примере, как просто создавать эти документы в программе:
Счет на оплату
Для начала работы в КУБе вам необходимо зарегистрироваться:
Введите регистрационные данные (имейл, пароль, тип юрлица, систему налогооблажения).
После прохождения регистрации вы попадаете сразу на страницу выставления счёта.
В чем основное удобство создания счетов в КУБе?
Вам не нужно делать лишние телодвижения при заполнении реквизитов.
Вы начинаете вводить наименование покупателя или его ИНН, и его реквизиты автоматически подставляются.
То же самое и с вашими реквизитами. Ваши реквизиты вы вводите однократно, больше их вводить (при выставлении других счетов) вам нет необходимости.
Реквизиты банка также заполняются автоматически по БИК
Справа расположены индикаторы-подсказки, извещающие о готовности счёта.
После этого вам сразу будет предложено отправить счёт на имейл покупателя. К счету вы можете написать сопроводительное письмо.
Выйдя из формы, вы увидите, как будет выглядеть ваш счет. Если нужно внести правки, вы можете его отредактировать. Если счет правильный, вы можете смело отправлять/печатать/копировать/проставлять статусы и предпринимать другие действия с этим счетом.
Справа от счета расположены кнопки «+Акт», «+УПД».
При нажатии на «+Акт» акт выполненных работ будет сформирован автоматически.
Вы так же как и счет можете его посмотреть, отредактировать, добавить подписи и произвести другие манипуляции.
Нажимаете «Редактировать» (карандаш)
В настройках профиля в графе «К счету формировать» меняете «Акт, товарную накладную» на «УПД». И тогда вы сможете формировать автоматически УПД вместо актов и товарных накладных.
Товарная накладная, Счёт-фактура
Товарная накладная и счёт-фактура формируются, если счёт выставлен на товар, при этом счёт-фактура формируется, если счёт выставлен на товар с НДС.
Создадим счет на товар с НДС.
Отсюда мы можем в 1 клик сформировать товарную накладную и счёт-фактуру нажатием на соответствующие кнопки справа от счёта.
Используйте КУБ не только для работы со счетами, актами, накладными, СФ и УПД, но и как инструмент финансовой аналитики вашего бизнеса и для работы со складом. Подробнее о других возможностях КУБа в следующих статьях.
Если есть вопросы, пишите в комментариях, на почту или в личных сообщениях.