sidadm
записки SAP Basis консультанта
Полезное
четверг, 15 сентября 2016 г.
«Меню пользователя» vs «Меню SAP»
В клиентском месте SAP GUI на верхней панели слева есть две кнопки: «Меню пользователя», которое основано на ролях присвоенных пользователю и «Меню SAP», представляющее собой общее стандартное древовидное меню (рис. 1).
 |
| Рис. 1. Кнопки вызова меню SAP и меню пользователя. |
В общем случае, нажимая на ту или иную кнопку, пользователь может переключаться между двумя видами меню.
Тут следует не путать отображаемые пункты меню и полномочия достаточные на запуск и работу в той или иной транзакции. Про полномочия, я рассказывал тут.
Отдельные пункты меню пользователь SAP системы может добавлять в Избранное или Фавориты, которые отображаются в верхней части при выборе любого типа меню. Добавить транзакцию в избранный список можно двумя способами. Либо через нажатие правой клавиши мыши на нужной функции в меню и выбор пункта «Добавить в избранное» (рис. 2). Либо через код транзакции, нажав правой клавишей на папку «Избранное» и выбрав пункт «Вставить транзакцию» (рис. 3).
 |
| Рис. 2. Добавление пункта меню в избранное. |
 |
| Рис. 3. Добавление в избранное транзакции через её код. |
Очень часто возникает ситуация, когда пользователь, случайно нажав на кнопку «Меню SAP», получил на экране не привычное ему меню, а стандартное меню SAP, в котором он не может найти необходимые ему для работы функции и транзакции. Поведение системы по-умолчанию подразумевает показ из двух этих типов меню того, которое было выбрано в последнюю сессию работы в системе. Таким образом, нажав однажды не на ту кнопку, пользователь будет при каждом логине иметь одну и ту же пугающую картину: огромное древовидное стандартное меню (рис. 4).
 |
| Рис. 4. Стандартное меню SAP. |
Для решения этой проблемы есть два пути.
Первый предполагает деактивацию кнопки «Меню SAP» для всей системы. Для этого необходимо войти в транзакцию SM30, выбрать ракурс ведения для таблицы SSM_CUST (рис. 5) и параметру SAP_MENU_OFF присвоить значение ‘YES’ или ‘X’ (рис. 6). Следует помнить, что эта настройка производится для всех мандантов системы.
 |
| Рис. 5. Ведение ракурса таблицы SSM_CUST. |
 |
| Рис. 6. Отключение кнопки стандартного меню SAP. |
В результате у пользователей в системе всегда будет только меню на основе их ролей, а кнока «Меню SAP» будет деактивирована (рис. 7).
 |
| Рис. 7. Кнопка «Меню SAP» неактивна. |
Если у пользователя нет ролей или в ролях нет меню, то его экран будет пустой (рис. 8).
 |
| Рис. 8. Пустое меню пользователя. |
Таким же образом можно дективировать кнопку «Меню пользователя», указав в том же ракурсе ведения параметр ALL_USER_MENU_OFF = ‘YES’ (или ‘X’) (рис. 9 и 10).
 |
| Рис. 9. Отключение кнопки «Меню пользователя». |
 |
| Рис. 10. Кнопка «Меню пользователя» неактивна. |
При выставлении обоих параметров в ‘YES’ (или ‘X’) у пользователей будут на экране только списки избранного (рис. 11). То есть меню будет отключено.
 |
| Рис. 11. Деактивация меню у пользователей. |
Второе решение подразумевает настройку доступности разных типов меню для каждого отдельного пользователя. Для этого необходимо в транзакции SM30 выбрать ракурс ведения к таблице USERS_SSM (рис. 12).
 |
| Рис. 12. Ведение ракурса таблицы USERS_SSM. |
В таблице можно для каждого пользователя прописать какой тип меню для него будет доступен (рис. 13).
 |
| Рис. 13. Настройка меня для каждого пользователя. |
Настройка из данной таблицы имеет больший приоритет, чем общесистемная настройка в таблице SSM_CUST. Поэтому для пользователей ADMIN и SHIBOLOV экраны будут выглядить согласно настройке из таблицы USERS_SSM (рис. 14 и 15).
 |
| Рис. 14. Экран пользователя ADMIN c активным «Меню пользователя». |
 |
| Рис. 15. Экран пользователя SHIBOLOV с активным «Меню SAP». |
В транзакции SSM2 можно переопределить меню, которое будет показываться в качестве начального «Меню SAP» (рис. 16).
 |
| Рис. 16. Установка меню в качестве стандартного. |
 |
| Рис. 17. Стандартное начальное меню SAP с поддеревом «Системное администрирование». |
Может ли пользователь в программе sap создавать собственные меню для доступа к транзакциям
Часовой пояс: UTC + 3 часа
Правила форума
ВНИМАНИЕ! Прежде чем задавать вопрос, ознакомьтесь со ссылками ниже:
полномочия на транзакцию в роли
| Младший специалист |
 |
Зарегистрирован:
Вт, дек 16 2008, 17:21
Сообщения: 57
| Старший специалист |
 |
 |
Зарегистрирован:
Ср, июн 11 2008, 09:41
Сообщения: 340
Пол: Мужской
| _________________ |
| Младший специалист |
|
Зарегистрирован:
Вт, дек 16 2008, 17:21
Сообщения: 57
| Специалист |
 |
Зарегистрирован:
Вс, янв 07 2007, 14:28
Сообщения: 130
| Специалист |
|
 |
Зарегистрирован:
Пн, сен 27 2004, 08:14
Сообщения: 207
Откуда: Екатеринбург
Пол: Мужской
| _________________ |
| Ассистент |
 |
Зарегистрирован:
Ср, авг 01 2007, 11:44
Сообщения: 48
Откуда: Moscow
| Всё очень просто, user вызывает транзакцию, вываливается сообщение о нехватки полномочий. Далее в этом окне (или в новом) вызываем su53, там то и появляются недостающие полномочия. Не всегда S_TCODE помогает, все же есть конкретные обьекты полномочий. После этого все необходимое добавляется в роль. В идеале, и самое простое это трасер. |
| Специалист |
|
|
Зарегистрирован:
Пн, сен 27 2004, 08:14
Сообщения: 207
Откуда: Екатеринбург
Пол: Мужской
| _________________ |
| Младший специалист |
|
Зарегистрирован:
Пт, авг 29 2008, 12:36
Сообщения: 71
Откуда: Москва
| Ассистент |
|
Зарегистрирован:
Ср, авг 01 2007, 11:44
Сообщения: 48
Откуда: Moscow
| Часовой пояс: UTC + 3 часа Кто сейчас на конференцииСейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей |
| Вы не можете начинать темы Вы не можете отвечать на сообщения Вы не можете редактировать свои сообщения Вы не можете удалять свои сообщения Вы не можете добавлять вложения |
Логотип © 2006 Андрей Горшков
Поддержка: Кирилл Андреев, 2011-…
Может ли пользователь в программе sap создавать собственные меню для доступа к транзакциям
Версия 1.08 от 27.10.2007
fatheryan.narod.ru при содействии сообщества SAPForum.ru и других хороших людей
«Если вы не можете что-то объяснить шестилетнему ребенку, значит, вы сами этого не понимаете»
»А. Эйнштейн»
Преамбула. Для кого это предназначено.
Для людей, стремящихся стать консультантами и не знающих, с чего начать. Начальные знания в указанной области малы или полностью отсутствуют, но есть мозги и желание. Путь в консультанты у «программистов» и «предметников», конечно, различен, автор старался, чтобы материал был понятен всем. Дабы не раздвигать размеры документа сверх всяких разумных пределов и не забивать голову новичкам всяческими нюансами, автор сознательно пошел на упрощение многих понятий (тем не менее, стараясь избегать явных ошибок). В квадратных скобках приводятся названия курсов SAP и другие источники информации. Документ планируется совершенствовать, буду признателен за критику и дополнения.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Даже если вы выучите данную статью наизусть, это не даст вам право называть себя «консультантом по SAP». Впереди еще тысячи страниц текста и обязательно опыт работы на проекте. Все что я могу это «наставить на путь истинный». Желаю успеха.
Что такое система SAP R/3 и для чего она нужна?
Как все это устроено с технической точки зрения?
Сервером называют специализированный мощный надежный компьютер, предназначенный для хранения и обработки передающихся по сети данных множества пользователей.
Собственно SAP-ом называют Сервер Приложений (Application Server) – программу, работающую на сервере, которая осуществляет все действия над данными пользователей. Рассмотрим ее работу упрощенно на примере.
Пользователь vasya вводит какое-то число и нажимает Enter. SAP GUI незамедлительно передает Серверу Приложений это число и факт нажатия клавиши. Сервер Приложений запрашивает у БД часть программы на языке ABAP/4, которая должна обработать действие пользователя, и начинает ее выполнять. Программа на языке ABAP/4 может, например, извлечь из БД некую информацию в зависимости от полученного числа и затем передать ее SAP GUI для отображения пользователю vasya.
В чем суть работы консультанта и что такое процесс внедрения?
Новички (во всяком случае, те, кого я собеседовал при приеме на работу) часто думают, что достаточно установить программу, ну, может, еще обучить пользователей, и «процесс пошел». На самом деле, такая халява имеет место только при «внедрении» очень простых, узко функциональных программ с малым числом пользователей, к коим даже самая примитивная ERP-система уж точно не относится.
Проектом внедрения называют ограниченный во времени процесс изменения деятельности предприятия, призванный достичь заданных целей. Целями обычно бывают:
— Улучшение информированности руководства о текущем состоянии дел. Начальник может видеть все, что пожелает, почти в реальном времени.
— Улучшение (реинжиниринг) бизнес-процессов (исключение ненужных, повышение эффективности полезных). Например, до внедрения системы перед выпиской накладной на отпуск товара требовалась подпись «отдела учета МТР», дабы не пытаться выдать со склада то, чего там нет в нужном количестве. При использовании системы, где эти данные есть, и при выписке документов автоматически проверяются, данная подпись вкупе со всем отделом становятся ненужным.
— Снижение затрат на управление. Достигается редко.
Консультанты должны в указанный срок достичь заданных целей. Для этого нужно:
Разумеется, одному человеку затруднительно реализовать все эти функции, поэтому они по возможности распределяются между руководителем проекта, бизнес-аналитиком и техническим консультантом (хотя на практике бывает, что один человек «и швец, и жнец и. «).
Основные навыки и знания консультанта. Что надо и что не надо делать?
Исходя из вышеописанных задач, можно сформулировать требования к консультанту:
— Хорошее знание предметной области.
— Умение увидеть плохую организацию работы, придумать, как ее сделать лучше, и убедить людей в своей правоте.
— Умение учить.
— Знание возможностей системы, заложенной в нее бизнес-логики и пределов ее адаптации.
— Умение настраивать и дорабатывать систему под клиента.
— Умение грамотно формулировать решения и требования и документировать их.
— Коммуникабельность.
— Умение грамотно планировать свое время.
— Организаторские способности.
— Умение решать нетривиальные проблемы.
НЕ НАДО пытаться автоматизировать «кривой» бизнес, т.к.:
1) замучаетесь с адаптацией системы;
2) все равно потом придется переделывать.
Как известно, если автоматизировать бардак, то получится автоматизированный бардак, коий разгрести в сто раз сложнее, чем обычный. Соответственно, одним из наиболее ценимых навыков консультанта является способность «осаживать» ретивого пользователя (стандартный пример: «Хочу, чтобы в этом вашем SAPе все было, как в 1С, в противном случае я не буду в такой системе работать») и находить компромиссы.
[SAP01] Система логически подразделяется на модули. Каждый модуль состоит из множества транзакций, охватывающих определенную часть деятельности предприятия. Как правило, консультант специализируется на каком-либо определенном модуле (хотя узость кругозора никогда ни к чему хорошему не приводила, так что по возможности не надо себя искусственно ставить в рамки). Границы модулей в значительной степени условны, между ними происходит обмен данными, могут быть общие настройки и таблицы с данными, совместное использование одной и той же части программы на ABAP/4 (со всеми вытекающими последствиями при ее непродуманном изменении).
Краткое описание модулей.
FM – Управление бюджетом. Другие названия FI-FM, PSM-FM. Есть вторая более современная разновидность модуля BCS – Система управления бюджетом.
Предназначение и FM, и BCS – управленческий учет, а если по-простому – по каким направлениям (статьям бюджета) израсходованы деньги бухгалтерскими проводками.
Если все деньги бюджета уже истрачены – делать проводки запрещает система (ну или предупреждает о проблемах с бюджетом).
Данные для FM берутся из MM, FI, CO, SD, ТОРО (но не обязательно из всего сразу).
Что нужно знать из области базиса. Ландшафт. Транспортная система. Роли.
Рассмотрим основные понятия из области базиса.
На практике это означает, что в каждом манданте может работать отдельное предприятие не мешая работающим в других мандантам. Но программы на ABAP/4, формуляры (отчетные формы) при этом являются общими для всех мандантов одной системы.
Деблокированние – этот термин в SAP означает «утверждение», отправку в работу. Пока запрос, документ не деблокированы они считаются черновиками, их можно изменять и никаких действий они не вызывают.
В этой системе обычно два манданта:
Настройка или разработка может попадать в эту систему после деблокирования. Вы должны тщательно проверить, что все работает, как задумано, прежде чем переносить запрос в продуктив.
Обычно один мандант, в котором работают пользователи. Согласно требованиям SAP, группа внедрения вообще не должна иметь доступа к этой системе. Если у вас есть доступ к продуктиву, следует соблюдать крайнюю осторожность т. к. ошибочные действия ведут к очень тяжелым последствиям. Также иногда на продуктивной системе делают копию продуктивного манданта (на разных проектах за этим могут стоять разные цели).
«Зачем нужно разделение в системе разработки на настроечный (300) и тестовый (400) манданты? Почему нельзя все сразу пробовать в 300?»
Это вызвано техническими ограничениями. При вводе в 300 некоторых данных может сложиться ситуация при которой настройку нельзя будет изменить или удалить т. к. она связана с этими данными.
Роли являются мандантозависимыми, создаются и переносятся так же, как настройки.
Роль может содержать в себе: [ADM940]
На программном уровне объект полномочий является специальным элементом языка ABAP/4 и проверяется при выполнении программы. В зависимости от результатов проверки программа может осуществлять различные действия, например, выдавать сообщение «Недостаточно полномочий»
Версии компонентов. Обновления.
Текущая иерархия версий наиболее популярного продукта SAP выглядит следующим образом:
— SAP R/3 4.6 (A,B,C,D) Функционируют на основе «SAP базиса»
— SAP R/3 Enterprise 4.7 Работает в среде SAP WEB AS
— mySAP ERP 2004 (ECC 5.0) Функционирует на платформе Netweaver 04
— mySAP ERP 6.0 (ранее известен как SAP ERP2005 (ECC 6.0)). Функционирует на платформе Netweaver 7.0 (ранее известен как Netweaver 2004s)
( ECC – Enterprise Central Core)
( WEB AS – WEB Application server)
Более полная информация по платформе NetWeaver
— SAP_APPL = 46С (для системы SAP версии 4.6С)
[У кого есть возможность, проверьте для других систем]
Число в следующей колонке показывает номер последнего установленного пакета поддержки (содержит все исправления ошибок и дополнения, выпущенные к некоторой дате). Когда вы смотрите ноты, следует обращать внимание на версию системы, для которой она предназначена и уровень пакета, в который эта нота входит (может быть уже установлена в системе). Обновление этого компонента (обновляется ABAP-код) затрагивает большинство стандартных модулей.
— C-CEE это «русский Add-on» («дополнение») Выпускается Московским отделением SAP. Обеспечивает набор программ и транзакций для поддержки специфики отечественного бухучета. Начиная с версии >ECC 5.0, для России не он нужен (требуется ставить только на Украине и в Казахстане), поскольку функциональность, изначально включенная в дополнение, теперь входит в стандартную поставку системы.
— SAP_BASIS, SAP_ABA – эти компоненты обеспечивают функционирование «базиса». Их обновление не так сильно заметно в системе.
Что нужно знать о программировании на ABAP/4
Понимание, что именно делает программа, весьма желательно для консультанта. Часто исследование под отладчиком или просто просмотр кода являются единственным способом определить причину проблемы и найти ее решение. Это требует хорошего знания ABAP/4. [книга «Разработка приложений SAP R/3 на языке АВАР/4», курсы BC*]
Незнание языка программирования не является фатальным. Можно ставить грамотные технические задания разработчикам и без этого. Нужно уметь просматривать таблицы (транзакции SE11, SE16). Как называется интересующее вас поле, и в какой таблице оно находиться, можно определить следующим образом:
1) Находим его на экране, ставим туда курсор.
2) Жмем F1, затем кнопочку «Техническая информация».
Кстати, там же можно найти еще много полезной информации.
Что-то работает не так как надо или не работает вообще. Решаем проблему.
В первую очередь надо обязательно убедиться, что имеет место ошибка. Тяжелей всего чинить то, что не сломалось. Если 2*2 не равно четырем, первым делом уточните: может быть, мы видим сумму с НДС. 99% обращений пользователей по поводу «ошибки системы» лечатся чтением инструкции и вправлением мозгов.
Если стандартная транзакции выдает сообщение об ошибке с кодом:
Как настраивать (дорабатывать) систему под клиента
В первую очередь систему приводят в соответствие с требованиями бизнеса путем изменения настроек. Запустив транзакцию SPRO, можно получить доступ к всевозможным настройкам. Собственно, данная транзакция является удобной оболочкой (меню) для огромного количества транзакций, работающих с конкретными настройками.
Часто существующих отчетных форм недостаточно. В этом случае пишут свою программу (транзакцию) на ABAP/4, которая выбирает и выводит данные в требуемой форме.
При необходимости можно создавать свои таблицы с названием на Z* и добавлять в стандартные таблицы новые поля с названием на Z*.
Много интересной информации можно найти здесь http://platon69.narod.ru/begin.html
Иногда «хотелки» пользователей таковы, что реализовать их можно, только изменив стандартный код системы. Несмотря порой на кажущуюся легкость и незначительность изменений («вот тут одну строчечку поменять»), следует иметь в виду, что в долгосрочной перспективе это приводит к БОЛЬШИМ проблемам с вероятностью в 99%. Искусство консультанта, в том числе, состоит и в умении переформулировать требования пользователей таким образом, чтобы их можно было реализовать в системе приемлемым способом.
Постановка грамотных ТЗ на разработку
Также ТЗ должно содержать:
1) цель разработки.
2) контрольный пример – данные, с помощью которых можно грубо проверить корректность работы программы.
3) настройки, которые нужно сделать в системе.
4) краткую инструкцию по использованию разработки.
«Почему в SAP все реализовано так сложно, я знаю как сделать проще и лучше»