Как сделать принтер сетевым в Windows 10
Чтобы не бегать от компьютера к компьютеру с документами на флешке или не выгружать файлы на печать в облако лишний раз, Microsoft встроила в Windows возможность использовать общий сетевой принтер и общие сетевые папки. В этой инструкции мы расскажем, как сделать принтер сетевым, чтобы на нем можно было печатать с другого компьютера, не подключенного к принтеру напрямую.
Что такое сетевой принтер
Сетевой принтер еще называют общим принтером. Это принтер, к которому имеют доступ компьютеры, не подключенные к нему напрямую. Принтер подключен лишь к одному компьютеру, но печатать на нем могут другие компьютеры, которые находятся с «главным» компьютером в одной сети. Это очень удобная функция, так как избавляет пользователя от необходимости переносить файлы или использовать основной компьютер для печати.
До недавних пор за общие сетевые принтеры отвечала функция «Домашняя группа». В Windows 10 1803 она больше не поддерживается и потихоньку будет исчезать из системы. К счастью, возможность использовать сетевой принтер никуда не делась. Пользователи все еще могут настраивать принтер как общий и получать к нему доступ с остальных компьютеров.
Для справки: многие современные принтеры поддерживают функцию удаленной (или «серверной») печати. Если в вашем принтере есть такая возможность, используйте ее, поскольку она работает эффективнее и удобнее (такой принтер будет доступен удаленно даже при условии, что компьютер, к которому он подключен напрямую, выключен). Ознакомьтесь с руководством пользователя или посмотрите характеристики на официальном сайте. Для более дешевых или старых принтеров, придется использовать встроенные в Windows 10 возможности.
Как подключить и настроить сетевой принтер
Настройка принтера по локальной сети начинается с компьютера, к которому принтер подключен физически, то есть USB-проводом. Убедитесь, что установлены все необходимые драйверы, принтер включен и работает.
Важно: сетевая печать не будет работать, если компьютер с физическим подключением к принтеру отключен.
После этого ваш сетевой принтер будет указан в списке всех устройств и вы сможете отправлять на него свои документы из приложений.
Не получается настроить сетевой принтер
Бывает. Если вы столкнулись с трудностями при настройке принтера по локальной сети, вам могут помочь несколько советов. В целом система настройки и работы общих принтеров достаточно простая. Если принтер работает на основном ПК, значит и будет работать на других компьютерах в сети. Главное, чтобы ничего не мешало устройствам общаться друг с другом в этой самой сети.
Оба компьютера должны быть в одной частной сети, а в настройках должно быть включено сетевое обнаружение. На обеих компьютерах проделайте следующую процедуру:
Проблему может причинять также перевод имени ПК в IP адрес при указании пути к принтеру.
Если вы используете сторонние приложения-брандмауэры, процедура включения общего доступа будет другая, но принцип тот же.
Как настроить сетевой принтер в Windows 10
Чтобы правильно подключить сетевой принтер в Windows 10, необходимо предварительно выполнить настройку компонентов операционной системы (ОС), которые отвечают за исправную работу этого устройства. После следует этап непосредственного соединения, что позволит управлять оборудованием удаленно по сети.
Подготовительные мероприятия
Предварительно нужно выполнить несколько действий в ОС, направленных на получение необходимой информации об основных компонентах, которые будут задействованы при настройке соединения. Потребуется получить IP-адрес персонального компьютера (ПК), для этого нужно:
После следует узнать точное название оборудования, к которому будет выполнено подключение:
Еще потребуется открыть доступ к локальной сети, чтобы была возможность подключиться к ПК:
Это позволит подключаться к устройству всем участникам сети. Далее можно приступать к установке соединения с сетевым принтером в Windows 10.
Способы подключения сетевого принтера в Windows 10
Настройка принтера по сети в Windows 10 может быть выполнена тремя способами:
Обратите внимание! Каждый метод одинаково эффективен в достижении поставленной задачи.
Параметры
Добавить устройство в сеть можно через параметры, для этого необходимо:
Важно! В момент настройки соединения может появиться сообщение о необходимости установки драйверов оборудования, необходимо ответить утвердительно.
Панель управления
Настроить доступ к оборудованию можно через « Панель управления », потребуется:
Далее действия выполняются по аналогии с предыдущим способом, начиная с третьего пункта. При необходимости следует инсталлировать драйверы устройства.
PowerShell
После этого будет выполнено автоподключение оборудования к компьютеру.
Заключение
Неопытным пользователям рекомендуется осуществлять подключение посредством системных параметров или « Панели управления » — в графическом интерфейсе легче ориентироваться. Взаимодействие с PowerShell требует определенных знаний в области управления компьютером. Перед настройкой соединения следует обязательно произвести подготовительные мероприятия: узнать IP-адрес компьютера, название оборудования и открыть общий доступ.
Сетевой принтер в Windows 10
Домашняя или офисная рабочая сеть состоит не только из компьютеров и ноутбуков, но и из периферийного оборудования, включая и принтеры. Последние используют для распечатки текстовой и графической информации. Чтобы каждый раз не переподключать печатающее устройство к компьютеру, на котором содержатся данные для печати, можно приобрести дорогостоящий принтер, подключаемый к проводному интернету или сети Wi-Fi. Вариант попроще и подешевле, доступный для операционных систем последнего поколения, — подключение сетевого принтера в Windows 10. Как оно выполняется, расскажем в этой статье.
Для чего нужен сетевой принтер
Сетевой принтер позволяет распечатывать картинки и документы с любого компьютера или ноутбука, подключённого к локальной сети. Физически устройство остаётся подсоединено к одному ПК: не требуется переносить принтер с места на место, организовывать для него свободное пространство, подключать к новым USB-разъёмам. Выполнять все эти манипуляции каждый раз долго и неудобно. Чтобы приступить к печати со своего рабочего места, достаточно узнать, как подключить сетевой принтер в Windows 10, выбрать файл и отправить его в очередь.
Такой подход актуален для устройств печати, которые нельзя напрямую подключить к интернету: посредством Ethernet-кабеля или беспроводной сети. В противном случае задача ещё упрощается: принтер становится видимым для всех компьютеров в локальной сети и без дополнительных настроек. Оборудование выступает в роли автономного сетевого устройства, и всё, что требуется для печати с рабочего ПК, — нажать кнопку питания и убедиться, что в лотке есть бумага.
С исчезновением из Windows 10 версии 1803 раздела «Домашняя группа» изменился и порядок настроек. Ниже представлен актуальный способ, позволяющий подключить сетевой принтер на операционной системе последнего поколения, а печатать на нём — из Windows 7, 8/8.1 и 10.
Настройка
Подготовительные действия
Перед тем как добавить сетевой принтер, выполните несколько предварительных операций. Они позволяют подготовиться к основной части работы, избежать возможных осложнений и ошибок. Имея в распоряжении включённый компьютер, сделайте следующее:
Теперь всё готово для того, чтобы настроить сетевой принтер Windows 10. Сделать это можно тремя более или менее простыми способами. Рекомендуем начать с первого: он наиболее лёгок и не требует применения специальных инструментов.
Через меню «Параметры»
Новое меню отчасти заменило «Панель управления», дублируя некоторые системные настройки. Со временем оно призвано полностью заменить исходный инструмент управления, пока же позволяет, в частности, настроить печатающее устройство так, чтобы оно было доступно с любого локального компьютера — за несколько минут и без глубоких познаний в области информационных технологий.
Чтобы узнать, как добавить сетевой принтер в Windows 10, следуйте инструкции:
При наличии общего доступа принтер будет виден со всех ПК из локальной сети. Перед тем, как отправить на печать, не забудьте включить устройство, убедиться в наличии чернил и бумаги.
Настройка сетевого принтера через PowerShell
Утилита, называемая PowerShell и представляющая собой улучшенную версию командной строки, также даёт ответ на вопрос, как настроить сетевой принтер в Windows 10. Приложение содержится в операционной системе по умолчанию, не нуждается в установке и модификации. Чтобы добавить «общее» устройство, воспользуйтесь алгоритмом:
После применения команды обновите рабочий стол или перезапустите компьютер. Сетевой принтер, если вы правильно указали путь к нему, появится на всех подключённых локальных машинах.
Через «Панель управления»
Этот инструмент по-прежнему доступен в современных поколениях ОС. Можете воспользоваться и им, чтобы узнать, как установить сетевой принтер на Windows 10. Следуйте инструкции:
В результате вы получите полностью готовый к работе сетевой принтер. Он будет доступен только для компьютеров, подключённых к одной сети. Менять настройки после добавления нового ПК нет нужды — печатающее устройство автоматически появится в списке. А если захотите переставить принтер к другой машине — просто повторите для неё все описанные действия!
Предоставление общего доступа к сетевому принтеру
В Windows 10 можно предоставить нескольким компьютерам в сети общий доступ к принтеру. Чтобы предоставить общий доступ к принтеру с компьютера, к которому он подключен (основной компьютер), для второстепенных компьютеров, к которым принтер не подключен, необходимо настроить параметры общего доступа для принтера, подключить принтер к основному компьютеру (по беспроводной сети или с помощью USB-кабеля) и включить принтер. Также убедитесь, что основной компьютер включен, подключен к принтеру и сети.
Примечание: При предоставлении общего доступа к принтеру убедитесь, что на основном и второстепенных компьютерах настроены параметры общего доступа. Кроме того, убедитесь, что вам известно имя основного компьютера. Дополнительные сведения см. в разделах «Настройка параметров общего доступа» и «Поиск имени компьютера» в конце этой статьи.
Предоставление общего доступа к принтеру на основном компьютере
Предоставить общий доступ к принтеру можно двумя способами: с помощью параметров или панели управления.
Предоставление общего доступа к принтеру с помощью параметров
Нажмите Start кнопку «Пуск», а затем выберите Параметры > устройства > принтеры & сканеры.
Выберите принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, и нажмите кнопку Управление.
Выберите Свойства принтеры и перейдите на вкладку Доступ.
На вкладке «Доступ» установите флажок Общий доступ к данному принтеру.
При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.
Предоставление общего доступа к принтеру с помощью панели управления
Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.
В разделе «Оборудование и звук» выберите Просмотр устройств и принтеров.
Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, выберите пункт Свойства принтера и перейдите на вкладку Доступ.
На вкладке «Доступ» установите флажок Общий доступ к данному принтеру.
При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.
Нажмите Start кнопку «Пуск», а затем выберите Параметры > устройства > принтеры & сканеры.
Выберите принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, и нажмите кнопку Управление.
Выберите Свойства принтеры и перейдите на вкладку Доступ.
На вкладке «Доступ» установите флажок Общий доступ к данному принтеру.
При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.
Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.
В разделе «Оборудование и звук» выберите Просмотр устройств и принтеров.
Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, выберите пункт Свойства принтера и перейдите на вкладку Доступ.
На вкладке «Доступ» установите флажок Общий доступ к данному принтеру.
При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.
Подключение общего принтера к другому компьютеру
Подключить общий принтер к другому компьютеру можно двумя способами: с помощью параметров или панели управления.
Нажмите Start кнопку «Пуск», а затем выберите Параметры > устройства > принтеры & сканеры.
В разделе Добавить принтеры и сканеры выберите Добавить принтер или сканер.
Выберите нужный принтер и нажмите кнопку Добавить устройство.
Если нужный принтер не отображается, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке.
В диалоговом окне «Добавить принтер» выберите Выбрать общий принтер по имени а затем введите имя основного компьютера или устройства и имя ресурса принтера в одном из следующих форматов:
Когда отобразится запрос на установку драйвера принтера, нажмите кнопку Далее, чтобы завершить установку.
Дополнительные сведения об имени компьютера или устройства см. в разделе «Поиск имени компьютера» в этой статье. По умолчанию для доступа к принтеру требуется имя пользователя и пароль основного компьютера.
Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.
В разделе «Оборудование и звук» выберите Просмотр устройств и принтеров, а затем — Добавить принтер.
Выберите нужный принтер и нажмите кнопку Далее. При появлении запроса установите драйвер принтера.
Если нужный принтер не отображается, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке.
В диалоговом окне «Добавить устройство» выберите Выбрать общий принтер по имени а затем введите имя основного компьютера или устройства и имя ресурса принтера в одном из следующих форматов:
Когда отобразится запрос на установку драйвера принтера, нажмите кнопку Далее, чтобы завершить установку.
Дополнительные сведения об имени компьютера или устройства см. в разделе «Поиск имени компьютера» в этой статье. По умолчанию для доступа к принтеру требуется имя пользователя и пароль основного компьютера.
Настройка параметров общего доступа
Параметры предоставления общего доступа к устройствам часто включены по умолчанию. В противном случае следуйте инструкциям в этом разделе, чтобы включить параметры через раздел «Параметры» или панель управления.
Нажмите кнопку » Пуск «, а затем выберите Параметры > сеть & Интернет > Wi-Fi.
В разделе «Связанные параметры» выберите Изменить дополнительные параметры общего доступа.
В диалоговом окне «Дополнительные параметры общего доступа» разверните раздел Частная. Затем в разделе «Сетевое обнаружение» выберите Включить сетевое обнаружение.
В разделе «Общий доступ к файлам и принтерам» выберите Включить общий доступ к файлам и принтерам.
Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.
Выберите Сеть и Интернет > Центр управления сетями и общим доступом > Изменить дополнительные параметры общего доступа.
В диалоговом окне «Дополнительные параметры общего доступа» разверните раздел Частная. Затем в разделе «Сетевое обнаружение» выберите Включить сетевое обнаружение.
В разделе «Общий доступ к файлам и принтерам» выберите Включить общий доступ к файлам и принтерам.
Поиск имени компьютера
Для подключения второстепенного компьютера к принтеру потребуется имя основного компьютера, которое также называется именем компьютера или именем устройства.
В поле поиска на панели задач введите имя компьютера.
Выберите пункт Просмотр имени компьютера.
В разделе «Имя устройства» будет указано имя компьютера.
Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.
Выберите система и > системы System безопасности > Просмотреть имя этого компьютера.
В разделе «Имя компьютера» будет указано имя компьютера.
Как в Windows 10 настроить доступ к принтеру в локальной сети
Как в Windows 10 настроить доступ к принтеру в локальной сети
Многие современные принтеры – это устройства с поддержкой сетевого проводного или беспроводного подключения, они не подвязываются к какому-то одному компьютеру, не зависят от его настроек и состояния активности, а подключаются напрямую к роутеру или коммутатору и являют собой самостоятельные устройства локальной сети. К которым, соответственно, в любой момент имеют доступ все сетевые пользователи и могут отправлять свои документы на печать. Но если принтер не предусматривает возможности подключения к сети, его придётся подсоединять к одному из компьютеров и настраивать на нём общий доступ. Как это сделать? И как потом с других компьютеров сети получить доступ к такому общему принтеру?
1. Общий доступ
Первым делом необходимо настроить общий доступ в целом к ресурсам компьютера по локальной сети и к принтеру в частности. Для этого он должен быть включён, настроен, на компьютере с Windows 10, к которому он подключён, должны быть установлены его драйверы. Кликаем по значку сети в системном трее «Десятки».
В первом разделе «Состояние» открывшихся системных параметров жмём значок параметров общего доступа.
В сетевом обнаружении ставим галочку активности сетевого обнаружения. Также ставим галочку автонастройки на сетевых устройствах. Ниже делаем активным общий доступ к файлам и (то, что нам нужно непосредственно) принтерам.
2. Настройка службы FDResPub
Для открытия доступа к принтерам и данным компьютера необходимо, чтобы была активна системная служба FDResPub, отвечающая за публикацию компьютерных устройств с их расшаренными ресурсами в сети. Запускаем системные службы, для этого вводим в поиск: services.msc
Ищем службу FDResPub и проверяем, чтобы её тип запуска был автоматическим.
3. Настройка в свойствах принтера
Снова возвращаемся к системным параметрам, идём в раздел «Устройства», а в нём – в подраздел «Принтеры и сканеры». Кликаем принтер, который нужно сделать общедоступным, и жмём кнопку «Управление».
Здесь нам нужны его свойства. В окошке свойств идём во вкладку «Доступ» и активируем общий доступ. Также смотрим, чтобы ниже была поставлена галочка прорисовки заданий на клиентских (т.е. сетевых) компьютерах. Применяем изменения.
4. Настройка принтера на сетевых компьютерах
Что нужно сделать каждому из пользователей сетевых компьютеров, чтобы иметь возможность печати на принтере с общим доступом? Каждый такой пользователь должен добавить принтер, т.е. сделать его отображаемым и доступным в среде Windows своего компьютера. Если это Windows 10, в ней открываем системные параметры, идём в раздел «Устройства», далее – «Принтеры и сканеры». И добавляем принтер.
Далее нажимаем ссылку отсутствия принтера в списке.
В окошке его установки жмём кнопку обзора.
Включаем сетевое обнаружение с общим доступом, если эти настройки ранее не были проведены в системе.
Затем в проводнике открываем слева раздел «Сеть», справа заходим на сетевой компьютер с подключённым принтером. И выделяем этот принтер.
И всё: можем делать пробную печать.
Но в той же Windows 10 можно пойти и более коротким путём, этот же путь используем в Windows 8.1 и 7. В разделе «Сеть» проводника открываем компьютер с подключённым принтером и двойным кликом или с использованием опции подключения в контекстном меню подключаем этот принтер.
Ну а тестовую печать проводим уже в каком-то документе – указываем сетевой принтер и печатаем страничку.