Иллюстрированный самоучитель по «1С:Бухгалтерия 8»
Переключение интерфейсов
Интерфейсом называется главное меню программы, а также панели инструментов, предназначенные для быстрого доступа к объектам конфигурации.
В типовой конфигурации предусмотрено пять интерфейсов:
Для переключения интерфейсов используется меню «Сервис» › «Переключить интерфейс».
Интерфейс «Бухгалтерский» предназначен для ведения бухгалтерского учета. Отдельные подменю этого интерфейса соответствуют конкретным разделам учета и обеспечивают доступ ко всем необходимым объектам бухгалтерского и налогового учета.
Интерфейс «Административный» обеспечивает доступ абсолютно ко всем объектам конфигурации и применяется при необходимости ввести (или получить) данные, недоступные в бухгалтерском интерфейсе.
Интерфейс «Полный» объединяет в себе возможности интерфейсов «Бухгалтерский» и «Административный». Фактически это копия бухгалтерского интерфейса с добавленным к нему меню «Операции».
Интерфейсы «Бухгалтерский (редакция 1.5)» и «Полный (редакция 1.5)» могут быть удобны в работе для пользователей редакции 1.5 «1С:Бухгалтерии 8».
Называется главное меню программы а также панели инструментов предназначенные для быстрого доступа
Окно – прямоугольная область экрана, в которой выполняются различные Windows-программы. Каждая программа имеет свое окно. Все окна имеют одинаковый состав и структуру.
В состав окна входят следующие элементы (Рис. 12):
строказаголовка – верхняя строка окна, в которой находится имя программы или имя окна;
кнопка сворачивания окна ;
кнопка восстановления окна (ее вид зависит от состояния окна);
кнопка закрытия окна ;
кнопка системного меню – открывает системное меню окна;
строка меню – содержит команды для управления окном;
панель инструментов – содержит кнопки, вызывающие наиболее часто употребляемые команды;
полосы прокрутки – позволяют просматривать содержимое окна вертикально и горизонтально.
рабочее поле – пространство для размещения объектов (текста, рисунков, значков и пр.) и работы с ними;
строка состояния – полоса, на которой расположены индикаторы состояния;
На рисунке, например, показано выполнение двух программ, причем обе они видны на экране: Paint (графическая программа) и WordPad (простой текстовый процессор, входящий в комплект поставки Windows 98). Каждой программе отведено ее собственное окно.
Рамки, окружающие эти окна одинаковые. Такая организация окон означает, что независимо оттого, что у вас открыто в окне, для манипулирования этим окном вы всегда можете пользоваться одинаковым набором инструментов.
Окно может существовать в трех состояниях:
полноэкранное – окно развернуто на весь экран;
нормальное – окно занимает часть экрана ( Рис. 13 ) ;
свернутое – окно в свернутом состоянии.
Операции над окнами очень просты.
— Для того чтобы открыть окно, дважды щелкните по ее пиктограмме.
— Чтобы временно скрыть открытое окно (несколько разгрузить свой рабочий стол) щелкните по кнопке Свернуть данного окна.
— Чтобы увидеть на экране открытое окно, которое заслоняет другие окна (или если это окно свернуто), щелкните на кнопке, соответствующей этому окну на панели задач.
— Для перемещения окна перетащите его, «ухватившись» указателем мыши за строку заголовка (наведя стрелку и нажав левую кнопку мыши), на новое место на экране.
— Для изменения размера окна надо перетащить мышкой маркер изменения размеров окна или любую (левую, правую, верхнюю или нижнюю) границу, стрелка мыши при этом изменит свой вид на двойную горизонтальную, вертикальную или диагональную стрелку ( 12 ). Пользователь может задавать размеры и местоположение на экране окна (окон) только нормального размера.
— Чтобы закрыть окно, щелкните на кнопке Закрыть в верхнем правом углу окна.
— Чтобы повторно открыть закрытое окно, надо повторить все шаги, которые вы выполняли при первом открытии этого окна. Закрытие окна также приводит к исчезновению соответствующей ему кнопки на панели задач.
— Чтобы просмотреть все содержимое окна необходимо воспользоваться полосами прокрутки или клавишами управления курсором.
Полосы прокрутки (Рис. 12)
Для отображения содержимого окна на экране, в случае если размеры содержимого превосходят размеры окна, предназначены вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки состоят из трех элементов:
— кнопки вверх и вниз на вертикальной линейке предназначены для прокрутки содержимого экрана на 1 строку соответсвенно вверх или вниз;
— кнопки влево и вправо на горизонтальной линейке предназначены для прокрутки содержимого экрана на 1 столбец соответсвенно влево или вправо;
— бегунок, отображает текущую позицию содержимого экрана по отношению ко всему содержимому окна. Если перетащить мышью бегунок, прокручивается содержимое окна соответсвенно перемещению;
— поле ниже или выше (правее или левее) бегунка. При нажатии левой кнопки мыши на этом поле выполняется прокрутка содержимого окна на 1 экран соответсвенно выше или ниже (правее или левее).
При прокрутке содержимого окна с помощь полосы прокрутки курсор не перемещается из текущей позиции. Для прокручивания содержимого окна с перемещением курсора необходимо использовать клавиши управления курсором.
Закрытие программ
Для закрытия какой-либо программы можно воспользоваться одним из следующих методов ( Рис. 14 ).
Щелкните на кнопке Закрыть в верхнем правом углу того окна, которое вы хотите закрыть.
Дважды щелкните на пиктограмме системного меню в верхнем левом углу того окна, которое вы хотите закрыть.
Контекстное меню (меню быстрого доступа)
Контекстное меню содержит основные команды по управлению объектом.
Для вызова контекстного меню нужно щелкнуть на объекте правой клавишей мыши. Например, если щелкнуть правой клавишей мыши на пиктограмме Мои документы, появится контекстное меню этой папки (Рис. 15), которое содержит определенный перечень опций. Пункты меню выбираются, как обычно, нажатием левой кнопки мыши.
Диалоговые окна
Диалоговые окна (Рис. 16) появляются в случае, когда Windows необходима дополнительная информация для выполнения команды. Они могут содержать такие элементы:
– кнопка закрытия окна с сохранением всех измененных параметров;
– кнопка закрытия окна без сохранения измененных параметров;
– кнопка сохранения всех измененных параметров без закрытия окна;
– кнопка закрытия окна, когда измененные параметры уже сохранены;
– поле ввода – ограниченная прямоугольной рамкой область, в которую пользователь может вводить с клавиатуры текст; чтобы ввести данные в поле необходимо сначала щелкнуть в нем мышью;
– поле списка – содержит список объектов, доступных для выбора; если содержимое списка не помещается в видимую часть, то появляются полосы прокрутки для просмотра длинных списков; чтобы выбрать объект следует щелкнуть на нем мышью;
– поле скрытого списка в видимой части имеет только значение текущего параметра, для их открытия необходимо щелкнуть мышью на кнопке 6 ;
– переключатели – круги с черной точкой или без нее, предназначенные для выбора одного из взаимоисключающих режимов;
– флажок – квадратное поле индикатора с меткой a внутри или без нее, используется для включения/ выключения режима (его имя написано рядом), который может находиться во включенном или отключенном состоянии;
Файлы и папки
Информация на компьютере хранится в файлах. Файлы располагаются в папках. Все папки, вложенные паки и файлы хранятся на накопителе на магнитном диске, или попросту диске.
Файл – поименованная область на диске хранящая информацию. Каждый файл имеет имя и расширение. Расширение указывает на тип файла. Имя файла может иметь до 255 символов; расширение – до 3 символов. Расширение отделяется от имени точкой.
Например: 
Договор аренды.doc
В имени и расширении файла нельзя использовать следующие символы:
Перед именем файла стоит его значок, который указывает на расширение (тип) файла. Наиболее часто встречаются такие значки файлов:
— файлы с расширением com, exe – исполняемые файлы;
– файлы с расширением bat – пакетные файлы;
– файлы с расширением doc – документы, созданные в текстовом процессоре Microsoft Word;
– файлы с расширением xls – таблицы, созданные в табличном процессоре Microsoft Excel.
– файлы с расширением bmp – рисунки, созданные в графическом редакторе Paint.
– файлы с расширением wbk – копии документов Microsoft Word, сделанные перед их изменением.
Для открытия папки необходимо дважды щелкнуть на ее значке. После этого откроется окно, в котором будет представлено содержимое этой папки.
Папка, с которой в данное время работает пользователь, называется открытой (текущей) папкой. Если нужный файл находится в открытой папке, то путь к файлу можно не указывать.
Шаблоны файлов (папок)
Поиск информации
Для запуска средства Мой компьютер дважды щелкните по его пиктограмме, которая разворачивается в окно.
Чтобы увидеть содержимое определенного диска, дважды щелкните на пиктограмме этого диска.
Чтобы увидеть содержимое какой-то папки, дважды щелкните на ее пиктограмме.
Чтобы увидеть содержимое какого-то файла, дважды щелкните на пиктограмме этого файла.
Подобно средству Мой компьютер, Проводник представляет инструмент просмотра содержимого жесткого (или любого другого) диска на вашем компьютере. В Проводнике не применяется метод последовательного вывода окон на экран. Вместо этого для представления файлов, содержимого дисков и папок в проводнике используется единственное окно, и все ваши действия выполняются внутри этого окна. Здесь предусмотрен двухпанельный метод просмотра содержимого дисков. При этом иерархическое дерево папок отображается на левой панели, а имена вложенных папок и файлов, находящихся внутри выбранной папки, отображаются на правой панели.
Для поиска файла выполните следующую процедуру.
— Выберите диск либо папку, где вы хотите вести поиск (при этом обратите внимание на метку опции Просмотреть вложенные папки).
— Введите дополнительную информацию о файле, который вы хотите найти, воспользовавшись методами поиска по различным критериям.
— Установив все параметры поиска, щелкните на кнопке Найти и ждите, пока на экране не появится список имен файлов.
Выделение файлов и папок
Для выделения одного файла достаточно щелкнуть мышью на его имени.
Для выделения блока файлов необходимо щелкнуть в одном углу блока и растянуть выделение до противоположного угла.
Для выделения нескольких файлов подряд – выделить имя первого файла, нажать клавишу Shift и выделить последний файл из группы.
Для выделения нескольких файлов, расположенных отдельно – нажать Ctrl и щелкать по именам нужных файлов.
Копирование файлов и папок
— выделить файлы и папки;
— щелкнуть кнопку 
;
— открыть папку, в которую необходимо скопировать файлы;
— щелкнуть кнопку 
.
Перемещение файлов выполняется так же, только вместо кнопки 
используется кнопка 
.
— выделить файлы и папки;
— в левой части окна Проводника показать папку, в которую необходимо скопировать файлы;
— перетянуть выделение из правой части окна на имя нужной папки.
Для создания ярлыка программы необходимо перетянуть файл, который запускает эту программу (файл с расширением exe или com ) в левую часть окна Проводник на имя нужной папки. При перетягивании рядом с указателем мыши появится значок 
(на рабочем столе).
Для удаления файлов и папок их нужно выделить и нажать клавишу Delete или кнопку 
, или воспользоваться командой Удалить в контекстном меню.
Для отмены последней операции необходимо нажать кнопку 
или выбрать соответствующий пункт в меню Правка или контекстном меню.
Справка
Для того чтобы получить справку по любым вопросам, связанным с Windows 98, используйте встроенную справочную систему.
В некоторых окнах (диалоговых окнах) можно щелкнуть по кнопке ? (справка), находящейся в верхнем правом углу окна, а затем щелкнуть на элементе, по которому вы хотите получить справку.
В окне справкии нтересующую информацию можно отыскать, щелкнув на одной из вкладок Содержание, Предметный указатель (напоминает предметный указатель, помещаемый в конце обычной книги) или Поиск.
Называется главное меню программы а также панели инструментов предназначенные для быстрого доступа
В настоящее время все операционные системы для персональных компьютеров обеспечивают взаимодействие с пользователем с помощью графического интерфейса.
Это позволяет даже начинающему пользователю компьютера уверенно работать в среде операционной системы (проводить операции с файлами, запускать программы и так далее).
Графический интерфейс позволяет осуществлять взаимодействие человека с компьютером в форме диалога с использованием окон, меню и элементов управления (диалоговых панелей, кнопок и так далее).
Работа с мышью. Для работы с графическим интерфейсом используется мышь или другое координатное устройство ввода, при этом пользователь должен уметь производить:
Рабочий стол. Основную часть экрана занимает Рабочий стол, на котором располагаются значки и ярлыки (значки с маленькими стрелочками в нижнем левом углу). Значки и ярлыки обеспечивают (с помощью двойного щелчка) быстрый доступ к дискам, папкам, документам, приложениям и устройствам.
Значки появляются на Рабочем столе после установки Windows. В левой части экрана обычно располагаются значки Мой компьютер, Сетевое окружение, Корзина и Мои документы.
Для быстрого доступа к дискам, принтеру, часто используемым документам целесообразно создать на рабочем столе ярлыки. Ярлык отличается от значка тем, что обозначает объект, фактически расположенный не на Рабочем столе, а в некоторой другой папке. Стрелочка означает, что мы имеем не сам объект, а ссылку на него. Ярлыки создаются перетаскиванием значков объектов на Рабочий стол.
1. Создать на Рабочем столе ярлыки всех дисков, принтера и сканера.
Создать ярлыки часто используемых приложений и документов.
 |
Внешний вид графического интерфейса можно настраивать.
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши на Рабочем столе. В контекстном меню выбрать пункт Персанолизация.
На диалоговой панели можно установить стиль оформления, выбрать заставку и др.
Панель задач. В нижней части экрана располагается Панель задач, на которой находятся кнопка Пуск, кнопки выполняемых задач и открытых папок, индикаторы и часы.
Кнопка Пуск позволяет вызывать Главное меню, которое обеспечивает доступ практически ко всем ресурсам системы и содержит команды запуска приложений, настройки системы, поиска файлов и документов, доступа к справочной системе и др.
Windows является многозадачной операционной системой, то есть параллельно могут выполняться несколько приложений. Каждое запущенное приложение обозначается кнопкой на Панели задач, при этом переход от работы в одном приложении к работе в другом может производиться с помощью щелчка по кнопке. Работающее (активное) приложение изображается на панели задач в виде нажатой кнопки.
В крайней правой части Панели задач находятся Часы. Левее часов располагаются индикаторы состояния системы. Например, индикатор Ru обозначает, что в текущий момент используется русская раскладка клавиатуры.
Основными элементами окна приложения являются:
Окна документов. Окна документов предназначены для работы с документами и «живут» внутри окон приложений. Можно раскрывать, сворачивать, перемещать или изменять размеры этих окон, однако они всегда остаются в пределах окна своего приложения. Окно документа имеет те же кнопки управления, что и окно приложения.
Окно документа всегда содержит зону заголовка (содержащую имя документа) и часто полосы прокрутки (появляющиеся, когда документ не помещается полностью в окне) и линейки. Открытое окно документа может находиться в активном либо в пассивном состоянии. Если окно находится в пассивном состоянии (зона заголовка не выделена цветом), то, щелкнув по любой его части мышью, можно перевести его в активное состояние.
Меню. Меню является одним из основных элементов графического интерфейса и представляет собой перечень команд (как правило, тематически сгруппированных), из которых необходимо сделать выбор (поместив на пункт меню указатель мыши и произведя щелчок). Выбор пункта меню приводит к выполнению определенной команды. Если за командой меню следует многоточие, то ее выбор приведет к появлению диалоговой панели, которая позволяет пользователю получить или ввести дополнительную информацию.
Диалоговые панели. Диалоговые панели могут включать в себя разнообразные элементы. Рассмотрим возможности диалоговых панелей на примере уточнения параметров поиска файлов.
Вкладки. Диалоговые панели могут включать в себя несколько «страниц», которые называются вкладками.
5. После ввода команды [Найти-Файлы и папки. ] появится диалоговая панель Найти: Все файлы. Эта панель содержит три вкладки: Имя и местоположение, Дата, Дополнительно. Выбор вкладки осуществляется левым щелчком.
Командные кнопки. Нажатие на кнопку (щелчок) обеспечивает выполнение того или иного действия, а надпись на кнопке поясняет ее назначение. Так, щелчок по кнопке с надписью Найти позволяет начать процесс поиска.
Текстовые поля. Текстовое поле называется иногда полем редактирования и позволяет ввести какую-либо текстовую информацию.
6. Например, если пользователь хочет найти файлы, содержащие слово «информатика», то его необходимо ввести в текстовом поле Поиск: Компьютер
Для этого следует осуществить левый щелчок в поле и ввести текст.
Списки. Список представляет собой набор предлагаемых на выбор значений. Раскрывающийся список выглядит как текстовое поле, снабженное кнопкой с направленной вниз стрелочкой. Раскрытие списка осуществляется с помощью левого щелчка по кнопке.
7. Раскрывающийся список Где искать: диалоговой панели Найти: Все файлы позволяет указать диск или папку (например, папку Мои документы), в которой будет осуществлен поиск.
Переключатели. Переключатели служат для выбора одного из взаимоисключающих вариантов, варианты выбора представлены в форме маленьких белых кружков. Выбранный вариант обозначается кружком с точкой внутри. Выбор варианта производится с помощью левого щелчка.
8. На вкладке Имя и местоположение диалоговой панели Найти: Все файлы, установив флажок Включая вложенные папки, можно обеспечить необходимую глубину поиска файлов.
Ползунки. Ползунок позволяет плавно изменять значение какого-либо параметра. Например, с помощью ползунков можно менять уровень громкости воспроизведения и записи звука, баланс левого и правого канала и т. п.
9. После левого щелчка на индикаторе громкости, который находится на Панели задач, появится диалоговая панель Регулятор громкости с ползункам громкости.
Контекстные меню. Объектно-ориентированный подход, используемый в операционной системе Windows, позволяет рассматривать диски, папки и файлы как объекты. Все эти объекты имеют определенные свойства, и над ними могут проводиться определенные операции.
Например, документы (документом называется любой файл, обрабатываемый с помощью приложений) имеют определенный объем и их можно копировать, перемещать и переименовывать; окна имеют размер, который можно изменять и так далее.
Хотя каждый из этих объектов имеет свои конкретные свойства и над ним возможны определенные операции, технология работы с объектами и интерфейс универсальны. Это позволяет пользователю достичь единообразия при работе с разными объектами.
Ознакомиться со свойствами объекта, а также выполнить над ним разрешенные операции можно с помощью контекстного меню. Для вызова контекстного меню необходимо осуществить правый щелчок на значке объекта.