КАМИН:Кадровый учет 3.0
Это специализированная программа, предназначенная для автоматизации работы отдела персонала и/или кадровой службы предприятия. Программа позволяет вести кадровый учёт, учёт рабочего времени и осуществлять подбор персонала на предприятиях любого масштаба и любой сферы деятельности, в том числе в государственных (муниципальных) учреждениях.
Стоимость: 12 000 руб.
«КАМИН:Кадровый учёт. Версия 3.0» – это специализированная программа, предназначенная для автоматизации работы отдела персонала и/или кадровой службы предприятия. Программа позволяет вести кадровый учёт, учёт рабочего времени и осуществлять подбор персонала на предприятиях любого масштаба и любой сферы деятельности, в том числе в государственных (муниципальных) учреждениях.
Программа, работает на платформе «1С:Предприятие 8.3». Она включила в себя преимущества, которые свойственны этой платформе. «Кадровый учёт 3.0» позволяет вести многофирменный учёт, работает в режиме управляемого приложения и включает большинство преимуществ, которые свойственны всем конфигурациями фирмы КАМИН.
Наша программа для кадрового учёта даёт возможность работать на нескольких рабочих местах без приобретения дополнительных лицензий, что в конечном итоге снижает стоимость автоматизации.
Внимание!
Программа «КАМИН:Кадровый учёт. Версия 3.0» поставляется предприятиям, использующим ЛЮБОЕ решение КАМИН для расчёта заработной платы на платформе «1С:Предприятие 8» СО СКИДКОЙ!
Переход на «КАМИН:Кадровый учёт. Версия 3.0» с предыдущих версий осуществляется:
Возможности программы
Программа «КАМИН:Кадровый учёт. Версия 3.0» работает в режиме управляемого приложения, что позволяет работать с ней через интернет-браузер. Для удобства освоения она имеет стартовый помощник, который поможет пользователю быстро разобраться с особенностями программы. «Кадровый учёт» предназначен для автоматизации работы менеджера по персоналу, специалиста по кадровому учёту и табельщика.
Эта программа для кадрового учёта позволяет:
Все документы, справочники и отчёты распределены по отдельным пунктам панели разделов, что помогает пользователю быстрее сориентироваться при поиске необходимого функционала.
Кадровое планирование и подбор персонала
Работая с функцией «Кадровое планирование» в программе «КАМИН:Кадровый учёт. Версия 3.0», менеджер по персоналу всегда видит актуальную информацию об укомплектованности штата как организации в целом, так и отдельных подразделений, а так же об открытых вакансиях. Когда в программе создаётся та или иная должность, то в ней сразу указываются характер и условия работы и требования к кандидатам. При этом есть возможность указать степень важности того или иного требования. Впоследствии вся эта информация автоматически переносится в карточку вакансии и может быть отредактирована и/или дополнена в зависимости от текущей ситуации. Регистрируя резюме соискателей, менеджер по персоналу указывает, каким из указанных требований данный кандидат соответствует. Далее, если требуется, с помощью программы можно протестировать соискателя, используя заранее составленные тесты.
Кадровый учёт
«Кадровый учёт 3.0» позволяет кадровику вести учёт сотрудников, в том числе учёт государственных (муниципальных) служащих по любым параметрам.
В личной карточке сотрудника указываются обязательные сведения:
С помощью программы «Кадровый учёт 3.0» специалист по кадровому учёту может:
Программа «Кадровый учёт 3.0» поможет кадровику сформировать любые кадровые документы, в том числе на список сотрудников и впоследствии вывести все необходимые печатные формы. Печатные формы могут быть как унифицированными, так и произвольными, принятыми на конкретном предприятии. Для этого можно использовать настройку шаблонов печатных форм и договоров, которые без привлечения программиста позволят пользователю самостоятельно настроить внешний вид и содержание приказов, договоров, дополнительных соглашений и т.д.
Учёт рабочего времени
В программе «КАМИН:Кадровый учёт. Версия 3.0» табельщик может вести любой учёт рабочего времени, включая:
Благодаря возможности программы работать через интернет-браузер все данные о невыходах могут вноситься в программу в режиме реального времени, даже если предприятие имеет территориально удалённые подразделения. Это позволит специалистам отдела кадров оперативно принимать решения о необходимости замены сотрудника.
Обмен данными
Из программы «КАМИН:Кадровый учёт. Версия 3.0» все необходимые сведения переносятся в программы:
Варианты поставки
Программа «КАМИН:Кадровый учёт. Версия 3.0» может использоваться, если на вашем компьютере установлена платформа «1С:Предприятие 8».
Звоните нам или закажите звонок, наши специалисты проконсультируют вас по всем вопросам!
Кадры
С 01.07.2021 года изменился порядок заполнения отчета «СЗВ-ТД», в т.ч. заполнение статьи Трудового Кодекса РФ (или иного закона) для мероприятия Увольнение.
«2.5.6. В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» подраздела «Наименование» указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения».
Затем в документе «Увольнение» выбрать статью ТК РФ, ранее заполненную через Подбор из классификатора.
С 1 июля 2021 года используется обновленный порядок заполнения отчета «СЗВ-ТД» ( постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 №769п) и выполняется формирование файла по обновленному формату (версия АФ.2.60д от 2021-06-02).
Для выбора используемой печатной формы и формата файла в отчете «СЗВ-ТД», на закладке «Настройка» предусмотрено поле «Постановление ПФ». Для отчетов, формируемых с 1 июля 2021 года, по умолчанию будет установлено значение «№ 769П от 27 декабря 2020 г».
Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 года преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года её нужно будет заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где: первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий; пятый знак — контрольное число.
Если для должности трудовая функция не заполнена, то ее можно выбрать в кадровых документах «Прием», «Изменение».
При проведении кадровых документов трудовая функция записывается в регистр «Электронные трудовые книжки» и с 01.07.2021 г. будет отражаться в форме «СЗВ-ТД».
Следует иметь в виду, что колонка «Трудовая функция» обязательна для кадровых событий, зарегистрированных с 01.07.2021 года. Для кадровых событий, произошедших ранее 01.07.2021 года она заполняться не будет.
Изменения, предусмотренные постановлением № 769п, реализованы во всех программах КАМИН.
Важно! ПФР оказался не готов принимать новый формат и, по предварительной информации, перенёс эту дату на 01.08.2021.
В связи с этим, чтобы сформировать отчет в предыдущем формате, в настройке отчета СЗВ-ТД необходимо выбирать Постановление ПФ № 730П от 25 декабря 2019 г.
Печать дополнительного трудового соглашения необходимо подключить к документу ‘Изменение’.
Для подключения обработки необходимо открыть справочник «Произвольные отчеты». Доступ к этому справочнику может быть осуществлен через пункт главного меню «Справочники». В группе ‘Служебная’ данного справочника откройте папку ‘Документ Изменения’, добавьте новую строку и в поле «Отчет/Обработка» из списка предлагаемых отчетов и обработок выберите обработку ‘Печать трудовых договоров’.
После этого в документе ‘Изменение’ будет доступна печатная форма дополнительного трудового соглашения.
В настройке личной карточки сотрудника установите флаг «показывать дополнительные отпуска отдельной строкой».
Для увольнения сотрудника нужно воспользоваться кадровым документом «Увольнение», в котором указываются дата увольнения, номер и дата приказа, статья ТК. В табличную часть подбирается сотрудник. Кадровые сведения заполняются автоматически. В поле «Стандартные вычеты» выбирается вариант отмены вычетов.
По кнопке «Рассчитать компенсацию» создается документ «Начисление по среднему» с помощником «Расчет отпуска», в котором происходит расчет компенсации отпуска.
Сформировать ТУРВ, если он используется в организации.
Далее формируется документ «Табель» с помощником «Табель универсальный» датой увольнения, за фактически отработанные дни.
Далее сформировать и рассчитать документ «НДФЛ». Дата формирования может быть и датой увольнения, и последним днем месяца.
Затем создается документ «Выплата» с помощником «Выплата зарплаты», с настройкой «Учитывать задолженность». Обратите внимание, на закладке «Удержанный НДФЛ» дата окончания периода должна соответствовать дате документа «НДФЛ».
Для ввода приказа о работе в выходные и праздничные дни создаем документ «Кадровый приказ» с п омощником «Приказ о работе в выходные и праздничные дни».
По ссылке «Дни работы» заполняем даты выхода на работу в выходные и(или) праздничные дни и длительность работы в часах.
В табличную часть подбираем сотрудников, которые будут работать в выходные и(или) праздничные дни. Для каждого сотрудника возможно изменение рабочих часов.
По кнопке «Печать» доступна форма приказа о работе в выходные и праздничные дни.
В общем журнале на дополнительной панели нужно выбрать документ «Кадровый приказ» с помощником «Приказ на отпуск».
Далее добавить сотрудника в табличную часть. Под табличной частью необходимо установить флажок «проводить время».
Чтобы выполнить рассылку расчетных листов на электронную почту необходимо в разделе главного меню «Сервис», «Настройки пользователя», на закладке «Учетная запись» настроить учетную запись рассылки,выбрать формат сохранения отчета.
В справочнике «Сотрудники» на закладке «Анкета», в таблицу «Адреса, телефоны»
В командной панели отчета «Расчетный листок» добавлена кнопка «Отправить по электронной почте», при нажатии на которую производится рассылка.
Для внесения сведений в электронную трудовую книжку, которые должны быть переданы в ПФР используется документ «Запись ЭТК». Документ вызывается по кнопке «Запись ЭТК» в группе «Кадровые» первой панели общего журнала документов.
Для отражения сведений в электронных трудовых книжках в программе автоматически создан документ «Запись ЭТК» с кадровыми сведениями сотрудников по состоянию на 01.01.2020 г. Эти сведения попадут в документ СЗВ-ТД, когда по сотруднику возникнет необходимость отправки данной формы.
Для того, чтобы сформировать и распечатать уведомление сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде необходимо воспользоваться документом «Запись ЭТК» в режиме работы «Уведомление о переходе на ЭТК».
Для того, чтобы сформировать и распечатать заявления сотрудников («Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» или «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки»), необходимо воспользоваться документом «Запись ЭТК» в режиме работы «Заявление о предоставлении сведений».
Документ «Запись ЭТК» используется во всех случаях, кроме внесения записей о приеме, кадровом изменении или увольнении сотрудника (такие записи формируются автоматически при проведении кадровых документов). Для отражения других мероприятий необходимо воспользоваться документом «Запись ЭТК» в режиме «Создание мероприятия», заполнив поле «Вид мероприятия».
Для формирования сведений по форме «СЗВ-ТД» («Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица») необходимо воспользоваться документом «Сведения» с помощником «Форма СЗВ-ТД (СТД-Р)» с выбором формы СЗВ-ТД. Помощник вызывается по кнопке «СЗВ-ТД» в разделе «Отчетность» второй панели общего журнала документов. На закладке «СЗВ-ТД» по кнопке «Все» или с использованием помощника подбора заполняются сведения по сотрудникам. На закладке «Заявления» отображаются заявления сотрудников о предоставлении сведений о трудовой деятельности или о продолжении ведения трудовой книжки. Отбор данных по конкретным статусам работы настраивается на закладке «Настройки». В документе можно сформировать печатную форму «СЗВ-ТД» и файл, выбрав в соответствующем поле каталог для выгрузки.
Для формирования сведений по форме «СТД-Р» («Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем») необходимо воспользоваться документом «Сведения» с помощником «Форма СЗВ-ТД (СТД-Р)» с выбором формы СТД-Р. На закладке «СТД-Р» заполнятся данные по выбранному сотруднику. На закладке «Заявления» представлены сведения о поданном заявлении сотрудника. В документе можно сформировать печатную форму «СТД-Р».
Как работать с отчетом в программе можно посмотреть по ссылке: https://youtu.be/NASbqcieHmI
В случае, если необходимо изменить или отменить поданные ранее сведения по форме СЗВ-ТД, требуется заполнить отчет в полном соответствии с предоставленными ранее сведениями. При этом для отменяемой записи устанавливается соответствующий признак отмены и добавляется правильная запись.
При формировании отменяющих сведений по ранее переданным ошибочным сведениям, необходимо выбирать запись для отмены мероприятия с UUID (уникальный идентификатор), который ранее был присвоен (сгенерирован) программой, при отправке первичной записи. Если первичная и отменяющая записи с одинаковым содержанием будут иметь разные UUID, программное обеспечение Пенсионного Фонда при обработке отчета выдаст ошибку, и в базу ПФР эта запись не попадет.
Рассмотрим на примере мероприятия «Увольнение».
Для автоматического заполнения отчета СЗВ-ТД с отменяющей записью, нужно создать в программе документ «Запись ЭТК» с режимом работы «Отмена мероприятия». Для этого в «Документы – Кадровые – Записи ЭТК» создаем новый документ, выбираем режим работы «Отмена мероприятия», добавляем сотрудника и нажимаем кнопку «Выбрать запись». Выбираем запись, которая содержит ошибочные сведения и которую нужно отменить (например, ранее указали неверную статью ТК). Автоматически заполнятся сведения, ранее переданные в ПФР. При выборе записи «Дата события» нужно изменить на дату, ранее созданной записи. Проводим созданный документ.
Далее создаем на этого сотрудника еще один документ «Запись ЭТК», выбираем режим работы «Создание мероприятия», «Вид мероприятия» – Увольнение, выбираем сотрудника и заполняем вручную верные данные, для дальнейшей передачи в ПФР. Обращаем внимание, что если ранее переданы сведения с неверной статьей ТК, то выбираем из справочника «Статьи ТК РФ», статью, предварительно добавленную из классификатора. «Дата события» должна быть датой фактического увольнения сотрудника. Проводим документ.
В случае, если необходимо изменить или отменить поданные ранее сведения по форме СЗВ-ТД, требуется заполнить отчет в полном соответствии с предоставленными ранее сведениями. При этом для отменяемой записи устанавливается соответствующий признак отмены и добавляется правильная запись.
При формировании отменяющих сведений по ранее переданным ошибочным сведениям, необходимо выбирать запись для отмены мероприятия с UUID (уникальный идентификатор), который ранее был присвоен (сгенерирован) программой, при отправке первичной записи. Если первичная и отменяющая записи с одинаковым содержанием будут иметь разные UUID, программное обеспечение Пенсионного Фонда при обработке отчета выдаст ошибку, и в базу ПФР эта запись не попадет.
Рассмотрим на примере мероприятия «Прием».
Для автоматического заполнения отчета СЗВ-ТД с отменяющей записью, нужно создать в программе документ «Запись ЭТК» с режимом работы «Отмена мероприятия». Для этого в «Документы – Кадровые – Записи ЭТК» создаем новый документ, выбираем режим работы «Отмена мероприятия», добавляем сотрудника и нажимаем кнопку «Выбрать запись». Выбираем запись, которая содержит ошибочные сведения и которую нужно отменить (например, ранее указали неверную дату приема или номер Приказа). Автоматически заполнятся сведения, ранее переданные в ПФР. При выборе записи «Дата события» нужно изменить на дату, ранее созданной записи. Проводим созданный документ.
Далее создаем на этого сотрудника еще один документ «Запись ЭТК», выбираем режим работы «Создание мероприятия», «Вид мероприятия» – «Прием», выбираем сотрудника и заполняем вручную верные данные, для дальнейшей передачи в ПФР. «Дата события» должна быть датой фактического приема сотрудника. Проводим документ.
В справочнике «Табели»( Справочники, Другие внутренние справочники), необходимо создать новый график работы сотрудника, например, «0,5 ставки»
Флажок «неполное время исходя из табеля» устанавливается для расчета среднесписочной численности, в соседнем поле выбирается табель, отражающий полное время.
Флажок «рассчитывать нормы по табелю» устанавливается в том случае, если необходимо рассчитать сумму заработной платы исходя из неполного времени пропорционально табелю с полной нормой.
Вам необходимо создать документ «Запись ЭТК», сделать это можно в журнале общем на дополнительной панели по кнопке «Запись ЭТК». В шапке документа в строке «Режим работы» выбрать «Заявление о предоставлении сведений». Вид заявления выбирается на основании предпочтений работников, если работник желает продолжить ведение бумажной трудовой книжки, нужно выбрать вид заявления «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки». А в случае желания работника перейти на ведение трудовой деятельности в электронном виде, вид заявления должен быть выбран «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
После этого в табличную часть добавить сотрудника организации, заполнить дату события датой, когда сотрудник написал вам заявление. Сохранить документ.
Далее необходимо создать документ Сведения с помощником «Сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД)». Выбрать форму документа, задать отчетный период и подобрать сотрудника по кнопке «Все». Сведения о поданном заявлении сотрудника будут заполнены на закладке «Заявления».
Далее сформировать файл и воспользоваться сторонними программами для передачи сведений в ПФР.
КАМИН:Кадровый учет 3.0
Программа позволяет вести кадровый учет, учет рабочего времени и осуществлять подбор персонала на предприятиях любого масштаба и любой сферы деятельности, в том числе в государственных (муниципальных) учреждениях.
Информация о продукте
Возможности программы
Программа «КАМИН:Кадровый учет. Версия 3.0» работает в режиме управляемого приложения, что позволяет работать с ней через интернет-браузер. Для удобства освоения она имеет стартовый помощник, который поможет пользователю быстро разобраться с особенностями программы. «Кадровый учет» предназначен для автоматизации работы менеджера по персоналу, специалиста по кадровому учету и табельщика.
Эта программа для кадрового учета позволяет:
Все документы, справочники и отчеты распределены по отдельным пунктам панели разделов, что помогает пользователю быстрее сориентироваться при поиске необходимого функционала. Кадровое планирование и подбор персонала. Работая с функцией «Кадровое планирование» в программе «КАМИН:Кадровый учет. Версия 3.0», менеджер по персоналу всегда видит актуальную информацию об укомплектованности штата как организации в целом, так и отдельных подразделений, а так же об открытых вакансиях. Когда в программе создается та или иная должность, то в ней сразу указываются характер и условия работы и требования к кандидатам. При этом есть возможность указать степень важности того или иного требования. Впоследствии вся эта информация автоматически переносится в карточку вакансии и может быть отредактирована и/или дополнена в зависимости от текущей ситуации. Регистрируя резюме соискателей, менеджер по персоналу указывает, каким из указанных требований данный кандидат соответствует. Далее, если требуется, с помощью программы можно протестировать соискателя, используя заранее составленные тесты. Кадровый учет. «Кадровый учет 3.0» позволяет кадровику вести учет сотрудников, в том числе учет государственных (муниципальных) служащих по любым параметрам. В личной карточке сотрудника указываются обязательные сведения:
Программа «Кадровый учет 3.0» поможет кадровику сформировать любые кадровые документы, в том числе на список сотрудников и впоследствии вывести все необходимые печатные формы. Печатные формы могут быть как унифицированными, так и произвольными, принятыми на конкретном предприятии. Для этого можно использовать настройку шаблонов печатных форм и договоров, которые без привлечения программиста позволят пользователю самостоятельно настроить внешний вид и содержание приказов, договоров, дополнительных соглашений и т.д.
Учет рабочего времени
В программе «КАМИН:Кадровый учет. Версия 3.0» табельщик может вести любой учёт рабочего времени, включая:
Благодаря возможности программы работать через интернет-браузер все данные о невыходах могут вноситься в программу в режиме реального времени, даже если предприятие имеет территориально удаленные подразделения. Это позволит специалистам отдела кадров оперативно принимать решения о необходимости замены сотрудника.
Обмен данными
Из программы «КАМИН:Кадровый учет. Версия 3.0» все необходимые сведения переносятся в программы:
Варианты поставки
Программа «КАМИН:Кадровый учет. Версия 3.0» может использоваться, если на вашем компьютере установлена платформа «1С:Предприятие 8».
Программа камин для кадровика что это
01.07.2021 в форме СЗВ-ТД указывается кодовое обозначение занятия (п. 2.5.5 Правил заполнения формы), соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «XXXX.X» (изменения внесены Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п), где:
первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст);
пятый знак – контрольное число.
С 01.07.2021 код выполняемой функции заполняют все работодатели! С 01.01.2021 по 30.06.2021 код указывают работодатели, которые применяют профессиональные стандарты. Перечень утвержденных профессиональных стандартов представлен на сайте Минтруда.
В программе в справочнике «Классификатор занятий» хранится список видов занятий, соответствующие Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014(МСКЗ-08).
Справочник имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новых элементов производится непосредственно в форме списка справочник.
Ввод новых элементов осуществляется по кнопке «Добавить из классификатора», затем соотносятся с определенными должностями по кнопке «Отнести к должностям».
Для удобства поиска кода по ОКЗ в «Строке для поиска» укажите ключевые слова в справочнике Общероссийский классификатор занятий или сам код.
В кадровые документы трудовая функция подтягивается при указании должности. В форму СЗВ-ТД сведения, указанные в трудовой функции, подтягиваются из кадровых документов. В печатной форме СЗВ-ТД код по ОКЗ указывается в графе 6 «Код выполняемой функции».
В случае, если необходимо изменить или отменить поданные ранее сведения по форме СЗВ-ТД, требуется заполнить отчет в полном соответствии с предоставленными ранее сведениями. При этом для отменяемой записи устанавливается соответствующий признак отмены и добавляется правильная запись.
При формировании отменяющих сведений по ранее переданным ошибочным сведениям, необходимо выбирать запись для отмены мероприятия с UUID (уникальный идентификатор), который ранее был присвоен (сгенерирован) программой, при отправке первичной записи. Если первичная и отменяющая записи с одинаковым содержанием будут иметь разные UUID, программное обеспечение Пенсионного Фонда при обработке отчета выдаст ошибку, и в базу ПФР эта запись не попадет.
Рассмотрим на примере мероприятия «Прием».
Для автоматического заполнения отчета СЗВ-ТД с отменяющей записью, нужно создать в программе документ «Запись о трудовой деятельности» с режимом работы «Отмена мероприятия». Для этого в разделе «Отчетность – Сведения в ПФ РФ (СЗВ-ТД, СТР) – Записи о трудовой деятельности», создаем новый документ, выбираем режим работы «Отмена мероприятия», добавляем сотрудника и нажимаем кнопку «Выбрать запись». Выбираем запись, которая содержит ошибочные сведения и которую нужно отменить (например, ранее указали неверную дату приема или номер Приказа). Автоматически заполнятся сведения, ранее переданные в ПФР. Проводим созданный документ.
Далее создаем на этого сотрудника еще один документ «Запись о трудовой деятельности», выбираем режим работы «Создание мероприятия», «Вид мероприятия» – «Прием», выбираем сотрудника и заполняем вручную верные данные, для дальнейшей передачи в ПФР. «Дата события» должна быть датой фактического приема сотрудника. Проводим документ.
Формируем отчет «СЗВ-ТД» за текущий период. Отчет заполняется по кнопке «Заполнить». При заполнении отчета, будут отражены две записи по сотруднику, одна отменяющая, с флагом «Отмена» и датой отмены. UUID будет соответствовать первичному документу. Другая запись будет отражена с корректными данными «Мероприятия» и с новым кодом UUID.
В случае, если необходимо изменить или отменить поданные ранее сведения по форме СЗВ-ТД, требуется заполнить отчет в полном соответствии с предоставленными ранее сведениями. При этом для отменяемой записи устанавливается соответствующий признак отмены и добавляется правильная запись.
При формировании отменяющих сведений по ранее переданным ошибочным сведениям, необходимо выбирать поле UUID (уникальный идентификатор) отменяемой записи – оно должно быть аналогично тому идентификатору, который был присвоен (сгенерирован) программой для первичной записи. Это необходимо для верной записи в ПФР. Если первичная и отменяющая записи с одинаковым содержанием будут иметь разные UUID, программное обеспечение Пенсионного Фонда при обработке отчета выдаст ошибку, и в базу ПФР эта запись не попадет.
Рассмотрим на примере мероприятия «Увольнение».
Для автоматического заполнения отчета СЗВ-ТД с отменяющей записью, нужно создать в программе документ «Запись о трудовой деятельности» с режимом работы «Отмена мероприятия». Для этого в разделе «Отчетность – Сведения в ПФ РФ (СЗВ-ТД, СТР) – Записи о трудовой деятельности», создаем новый документ, выбираем режим работы «Отмена мероприятия», добавляем сотрудника и нажимаем кнопку «Выбрать запись». Выбираем запись, которая содержит ошибочные сведения и которую нужно отменить (например, ранее указали неверную статью ТК). Автоматически заполнятся сведения, ранее переданные в ПФР. Проводим созданный документ.
Далее создаем на этого сотрудника еще один документ «Запись о трудовой деятельности», выбираем режим работы «Создание мероприятия», «Вид мероприятия» – «Увольнение», выбираем сотрудника и заполняем вручную верные данные, для дальнейшей передачи в ПФР. Обращаем внимание, что если ранее переданы сведения с неверной статьей ТК, то выбираем из справочника «Статьи Трудового Кодекса», статью, предварительно добавленную из классификатора. «Дата события» должна быть датой фактического увольнения сотрудника. Проводим документ.
Для внесения сведений в электронную трудовую книжку, которые должны быть переданы в ПФР, используется документ «Запись ЭТК». Создать документ можно в разделе Отчетность – Сведения в ПФР (СЗВ-ТД, СТД-Р), на закладке Записи о трудовой деятельности.
Для отражения сведений в электронных трудовых книжках в программе автоматически создан документ «Запись ЭТК», с кадровыми сведениями сотрудников по состоянию на 01.01.2020 г. Если документ не был создан автоматически, его нужно добавить самостоятельно, с помощью создания Записи ЭТК от 01.01.2020 г., с режимом работы Кадровые сведения на 01.01.2020 и подобрать всех сотрудников. Эти сведения попадут в документ СЗВ-ТД, когда по сотруднику возникнет необходимость отправки данной формы.
Для того, чтобы сформировать и распечатать уведомление сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, необходимо воспользоваться документом «Запись ЭТК» в режиме работы «Уведомление о переходе на ЭТК».
Для того, чтобы сформировать и распечатать заявления сотрудников («Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» или «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки»), необходимо воспользоваться документом «Запись ЭТК» в режиме работы «Заявление о предоставлении сведений».
Документ «Запись ЭТК» используется во всех случаях, кроме внесения записей о приеме, кадровом изменении или увольнении сотрудника (такие записи формируются автоматически при проведении кадровых документов). Для отражения других мероприятий необходимо воспользоваться документом «Запись ЭТК» в режиме «Создание мероприятия», заполнив поле «Вид мероприятия».
Для формирования сведений по форме «СТД-Р», создаем новый документ с выбором формы СТД-Р. На закладке «Трудовая деятельность» заполнятся данные по выбранному сотруднику. На закладке «Заявления» представлены сведения о поданном
Выгрузка данных в программу «1С-КАМИН:Зарплата. Редакция 5.0» производится путем синхронизации данных.
Для настройки обмена данных в обеих программах необходимо в разделе «Настройки» на панели действий выбрать команду «Настройки учета». В настройках на закладке «Обмен данными» поставить флажок «Использовать обмен данными», в поле «Префикс информационной базы» ввести префикс.
Далее необходимо настроить синхронизацию данных путем выбора на панели навигации «Синхронизация данных с зарплатой 5.0» с выбором пункта «Создать обмен с конфигурацией 1 С Камин Зарплата 5.0. Далее следуйте указаниям помощника настройки обмена данными.
Именно, на 2-м шаге установите флажок обмена через каталог и укажите путь к нему – в этом каталоге будут формироваться файлы выгрузки данных. После указания нажмите кнопку «Далее » внизу формы.
В настройке синхронизации данных в конфигурациях «КАМИН: Кадровый учет версия 3.0» и «1С-КАМИН:Зарплата. Редакция 5.0» должен быть указан один и тот же каталог для формирования файлов выгрузки данных.
После того, как настройка синхронизации данных будет закончена, получаем информацию об окончательной настройке и выгружаем данные. Для этого активизируйте флажок «Выполнить отправку данных». В созданном процессе «Синхронизация данных» можно настроить сценарий синхронизации – время, по которому автоматически будет осуществляться обмен данными.
Необходимо создать кадровый документ «Замещение». В поле «Тип замещения» выбирается режим работы документа (замещение или привлечение сотрудника к работе). При положении переключателя «замещает сотрудника» необходимо выбрать замещаемого сотрудника и место работы, на котором необходимо его замещать, при этом все реквизиты заполнятся автоматически. Если нужно учитывать время замещения при формировании табеля учета рабочего времени, то устанавливается флажок «Учитывать время замещения, как отработанное».
Формы АДВ-1,2,3 формируются в разделе Кадровый учет с выбором на панели действий документа «Сведения в ПФ по формам АДВ-1,2,3». Вид формы выбирается в шапке документа.
Описание форм:
• Анкета застрахованного лица (Форма АДВ-1) представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе государственного пенсионного страхования.
• Заявление об обмене страхового свидетельства (Форма АДВ-2) предоставляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.
• Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (Форма АДВ-3) предоставляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
Для формирования сведений также нужно указать номер пачки и подобрать сотрудников в табличную часть. Из документа можно получить печатные формы, а также сформировать файл для дальнейшей передачи в ПФР.