Путевая документация в программе
Программа производит заполнение и выписку путевых листов легковых и грузовых автомобилей в 1С. Путевые листы встраиваются в следующие типовые конфигурации 1С:Бухгалтерия, УПП, КА и 1С:Управлении торговлей.
При необходимости есть возможность подключить бланки внешних печатных форм для документа путевой лист.
Путевые листы легковых автомобилей:
При печати не проведенного документа, выводится частично заполненная форма путевки, которую водители заполняют самостоятельно по данным выполненных рейсов. Полностью заполненный бланк распечатывается из проведенного документа.
Путевые листы грузового автотранспорта:
Для грузовых автомобилей указываются данные об участках маршрута, на которых была перевозка груза. Указывается характер груза и его вес. Если автомобиль эксплуатируется с прицепом, то указываются данные о грузе на прицепе.
Выписка путевого листа
При вводе путевых листов в программу, автоматически заполняются данные об остатках топлива и пробеге на начало. Диспетчером заносятся данные о маршруте с указанием расстояния между пунктами и времени в пути.
Требуется только указать работу автотранспорта за период, данные на конец периода будут сформированы автоматически. Так же можно указать только конечное показание спидометра, пробег рассчитается сам.
Ответственные лица
В документе предусмотрены поля для указания двух водителей, механика и диспетчера выпустившего автомобиль. При приеме автомобиля могут быть указаны ответственные лица принявшие автомобиль из смены.
По введенным водителям формируются данные о выработке.
Движение ГСМ
Расчет расхода ГСМ в путевом листе производится на основе норм, но может быть указан фактический расход. В дальнейшем, в отчетах можно провести анализ о перерасходе или экономии топлива водителем.
Данные о заправках указываются в разрезе видов заправки, виде топлива, количестве и стоимости топлива. Если ведется только количественный учет стоимость можно не указывать
Маршрут
Данные о маршруте следования вводятся детально, с указанием пунктов следования и их точных адресов, времени и пробеге между пунктами, и времени стоянке в пункте следования. Доступен и упрощенный ввод только пройденное расстояние и время для всего путевого листа.
Детальное указание участков на маршруте следования позволяет указать разные поправочные коэффициенты для каждого из участков. Если автомобиль движется сначала внутри, а потом вне населенного пункта, либо по дорогам с разным покрытием.
Для ускорения формирования маршрутов следования доступен справочник маршрутов. Так же сохраняются расстояния между ранее введенными пунктами маршрута, и подставляются автоматически.
Выработка
По данным расчета в путевом листе формируются показатели работы для автомобиля и водителей, по умолчанию доступны следующие данные: время работы, пробег, грузоперевозка.
Сводные данные о выработке водителей и автотранспорта отражаются в отчете. Данные используются для начисления заработной платы водителям.
Товарные документы
К путевому листу могут быть прикреплены товарные документы:
Это позволяет связать товарно-транспортную документацию и данные путевого листа.
Журнал путевых листов
Путевые листы могут вноситься в программу ежедневно или за больший интервал времени, например, сразу за месяц.
Хранение данных в электронном виде осуществляет программа. Путевые листы ведутся единым списком в журнале путевых листов. При этом есть возможность гибкой работы с журналом, задание фильтров и набора выводимых полей.
БухСофт Путевые листы для Windows
БухСофт: Путевые листы – простая и удобная программа для учета путевых листов легковых и грузовых автомобилей, а также спецтранспорта и строительной техники. Функционал программы регулярно расширяется, добавляются новые формы и новые функциональные возможности, учитываются пожелания пользователей, изменения законодательства.
Удобная программа для ведения, учета и печати путевых листов легковых и грузовых.
Программа для управления бизнес процессами на станции технического обслуживания.
Автоматизированная система управления взаимоотношениями с клиентами в сфере логистики.
Отзывы о программе БухСофт Путевые листы
липецкагросервис про БухСофт: Путевые листы 2.0.9 (от 21.04.2020) [09-12-2020]
Программа неплохая Раньше она покупалась единовременно, теперь Бухсофт требует оплачивать лицензию 3700 в год. Причем поменялись условия для всех, а не только для новых клиентов. Очень непорядочно.
| | Ответить
schemzug про БухСофт: Путевые листы 2.0.9 (от 21.04.2020) [17-08-2020]
Раньше была отличная красочно оформленная программа учёта путевых листов, автозаполнение, распечатка, учёт зап. частей, а сейчас такое г-но, извините, за что деньги то платить. верните старую программу.
1 | 4 | Ответить
Александр про БухСофт: Путевые листы 2.0.8 (от 03.03.2020) [01-04-2020]
Всем добрый день, присоединяюсь к выше указанным комментариям.
ПОкупали программу без ограничения срока действия.
По факту, получили блокировку обновления, и счет на оплату за 1 год.
ПРичем счет получили от другого юрлица.
Сотрудник привык к данной программе, но похоже придется переучиваться на другую.
Категорически не рекомендую данную программу.
2 | | Ответить
Антон про БухСофт: Путевые листы 06.02.2019 [02-03-2020]
Как уже тут отметили, условия лицензии меняют на ходу. 4 года назад покупал лицензию как вечную. Сейчас перестала работать и требуют оплатить за год 3700.
3700 за такой софт это неадекватная цена. Буду искать другие решения
| | Ответить
Елена про БухСофт: Путевые листы 06.02.2019 [30-05-2019]
А для смартфона имеется подобная программка?
4 | 7 | Ответить
Программа заполнения путевого листа легкового автомобиля
Абсолютно бесплатно вы можете скачать рабочие файлы и пользоваться программой в приложении Microsoft Excel. Основные возможности Выписка документов: путевые листы легковых, грузовых автомобилей и спецтехники согласно штатной расстановке. журнал путевых листов. вахтенный журнал. Учет автотранспорта: учет пробега. учет движения и остатков топлива. расчет грузоперевозки. учет ГСМ: расчет расхода по нормам. ввод по факту. учет на… Читать далее »
Инструкция по установке и настройке
В данный момент идет работа над этой страницей. Вопросы и пожелания отправляйте на электронный почтовый ящик: pulsolin@gmail.com Или по телефону 8 (999) 694 69 24 Сергей.
Загрузка и установка Файлов
Весь архив можно скачать тут. Скачать бесплатно Распакуйте архива в каталог c:\putlist\ и можете запускать рабочие файлы без какой либо настройки. Если вы распакуете архив в другое место, то нужно будет указать этот путь во всех файлах архива. В архиве находятся две папки и несколько рабочих файлов: В папке БАЗА содержится два файла: 1. БДЦМ_v2.0.xlsx… Читать далее »
Ведомость выдачи топлива
Ведомость выдачи топлива NEW_v1.1.xlsm — программа ведет учет выданного топлива согласно заявкам и заправочным ведомостям.
Движение Путевых Листов
ДВИЖЕНИЕ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ NEW_v3.7.xlsm — Программа предназначена для ведения учета путевых листов легковых и грузовых автомобилей, спецтранспорта и строительной техники, ведения учета парка машин. Основные возможности программы: Учет автотранспорта: учет пробега. учет движения и остатков топлива. расчет грузоперевозки. учет ГСМ: расчет расхода по нормам. ввод по факту. поправочные коэффициенты. учет на одном автомобиле нескольких видов… Читать далее »
Учёт и Печать Путевых Листов
ВСЕ ПУТЕВКИ_NEW_v1.3.xlsm — Программа предназначена для ведения, учета и печати путевых листов легковых и грузовых автомобилей, спецтранспорта и строительной техники, ведения учета парка машин. Удобная и простая программа позволяет быстро оформлять путевые листы всех форм в соответствии с нормативными документами. Часть информации вносится автоматически. Помимо данных о транспортных средствах, программа ведет учет персонала. Удобство использования… Читать далее »
Программа Респект: Учет путевых листов и ГСМ
Более 600 компаний уже используют программу для автоматизации учета грузового и легкового автотранспорта
Попробуйте программу
в действии на демосервере
Основные возможности
Купить программу сейчас
Автотранспорт
Справочник транспортных средств позволяет указать необходимые параметры автотранспорта и в последствии использовать их в учете. Автомобили группируется по моделям
Пробег
Программа самостоятельно отслеживает пробег автотранспорта, пользователю достаточно указать только пробег на конец периода путевого листа.
Маршруты
Для определения пройденного автотранспортом расстояния используется справочник маршрутов.
При заполнении путевого листа можно автоматически заполнить данные о пройденном расстоянии и участках на пути движения. Если для разных участков маршрута используются различные коэффициенты норм расхода топлива, они так же будут учтены при расчете.
Перевозка грузов
Перевозимые грузы могут быть учтены на каждом участке маршрута. Общие данные о перевезенных грузах отражаются в отчете о работе автотранспорта. С грузами можно формировать товарно-транспортные документы.
Документы
Программа позволяет вести несколько видов путевых листов, а также заполнять бланки. Поддерживаются следующие виды путевых листов для легковых автомобилей:
Формы 1С для путевых листов грузовых автомобилей:
Программа позволяет автоматизировать процесс учета остатка топлива в транспортных средствах. При этом есть возможность корректировки остатков.
Поддерживаются следующие виды поступления топлива: за наличные, по пластиковым картам, по заправочным талонам, со своего склада, заправка у поставщиков. Доступна корректировка остатков топлива в баке.
Возможность учета на одном автомобиле нескольких видов топлива. Поддерживаются бензиновые, дизельные и газовые виды топлива.
Расчет расхода ГСМ
Расчет расхода топлива производится согласно установленных в справочнике нормам. По умолчанию заложен механизм расчета норм расхода ГСМ по всем коэффициентам, предусмотренным в распоряжением Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р:
При этом есть возможность расширить применяемые коэффициенты, а также гибко регулировать предопределенные.
Справочник норм расхода топлива
Для удобства пользователей, в программу загружены данные о нормах расхода топлива для автотранспорта, согласно распоряжения Минтранса РФ от 14 марта 2008 и Распоряжение Минтранса России от 14.05.2014 N НА-50-р. Это позволяет при добавлении нового автотранспортного средства, сразу добавить и нормы и наименование в соответствии с классификатором.
Водители
Справочник водителей расширяет функции справочника физических лиц типовой конфигурации 1С. И содержит дополнительные сведения о водительском удостоверении, стаже, классе и лицензии водителя.
В путевом листе к основным данным можно указать произвольное количество параметров для водителя, по умолчанию рассчитывается время работы, пройденное расстояние, объем перевезенных грузов. Путевой лист может содержать несколько водителей.
Сводная информация по водителям позволяет производить расчет заработной платы в зависимости от установленных в организации тарифов, в разрезе отработанных часов или по сдельной системе, в зависимости от пробега или грузоперевозки.
Отчеты
Программа позволяет формировать регламентированные журналы путевых листов. Поддерживаются следующие виды:
В программе реализована универсальная система отчетности, позволяющая проводить комплексный анализ работы автотранспорта и водителей.
Данные формируются в количественных и стоимостных показателях.
Полученные данные могут быть так же использованы при расчете амортизации транспортных средств.
Подсистема учета путевых листов и ГСМ интегрирована в следующие типовые конфигурации:
Интеграция позволяет без переноса данных формировать движения по бухгалтерским регистрам. На основании путевых листов формируется документ списания топлива.
Системные требования
Для работы с программой компьютеры и программное обеспечение должны соответствовать требованиям платформы 1С:Предприятие 8.
Лицензия на программу «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» предусматривает наличие у пользователя основной поставки 1С:Предприятия 8 (Бухгалтерия, Управление торговлей, УПП или Комплексная автоматизация).
Для работы в многопользовательском режиме, потребуются дополнительные клиентские лицензии для платформы 1С:Предприятие 8. Дополнительных лицензий на рабочие места для конфигурации «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» не требуется.
Сертифицировано 1С:Совместимо
Программа сертифицирована фирмой 1С и имеет уже 6 сертификатов «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Наличие сертификата является официальным подтверждением того, что программа прошла в 1С тщательное тестирование на корректность совместной работы и удобство применения с системой 1С:Предприятие.
БухСофт: Путевые листы
Описание
Работа с программой
В рабочем окне окно БухСофт: Путевые листы есть глава, которая обеспечивает работу с реестром и заполненными документами. При надобности вы найдёте формы, которые сохранены в диапазонах «по дате» и отфильтрованы, исходя из поиска. Обратите внимание на тот факт, что все шаблоны, которые созданы в Excel придётся обрабатывать в специфическом софте.
Отредактируйте листы в табличном процессоре Excel, предварительно экспортировав данные в «табличном» виде. Самый лучший вариант обработки данных – это форма. В ней вы вводите серию и номер документов, дату их создания и когда они были составлены. При надобности введите тип автомобиля, ФИО водителя, номер авто по «госту» и гаражный номер.
В отдельных главах внесите информацию об объемах затраченного топлива, время работы транспорта, а также день последнего осмотра авто и список путевых точек. Указывая маршрут, выбирайте собственную «справку» программы.
При потребности воспользуйтесь инструментом, который считает расстояние в реальном времени. Эта операция работает только через интернет.
После внесения информации в соответствующие формы вы сохраняете шаблон или документ, который можно распечатать, используя соответствующую функцию софта. Программа сохраняет данные в архиве и составляет полный перечень всех документов.