Программа зик что за программа
Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета. В частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.
Программа содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:
* индивидуальных графиков работы, включая «скользящие», а также сводных индивидуальных графиков;
* ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;
* оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.
При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.
Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.
Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.
Современный эргономичный интерфейс программы делает доступными сервисные возможности «1С:Предприятия 8»:
* универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
* универсальная групповая обработка справочников и документов;
* подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
* подключение дополнительных печатных форм в документах;
* подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
* установка даты запрета изменения данных;
* средства администрирования пользователей в режиме «1С:Предприятие»;
* средства разделения доступа к данным по ролям пользователей.
***********
инфа с офф сайта
БухСофт: Зарплата и кадры
Для организаций и ИП с сотрудниками с любым режимом налогообложения
Мы постарались сделать для вас идеальную программу для учета зарплаты, расчета взносов, ведения кадрового учета. Под идеальной программой мы понимаем:
С уважением,
Коллектив компании БухСофт
Напишите нам на info@buhsoft.ru ваши пожелания, и мы расскажем, где это уже предусмотрено в программе!
В результате у вас будут автоматически правильно рассчитаны все налоги с фонда оплаты труда и заполнены все необходимые документы по расчету зарплаты.
Автоматический расчет зарплаты по кадровым данным и табелю
Конечно же, со временем приходит необходимость требовать от программы еще большей автоматизации.
Удобство программы заключается в том, что при заведении в кадровых данных постоянных начислений, расчет зарплаты, удержаний, налогов с зарплаты производится в одно действие всему списку сотрудников (кнопка «Списком»). При этом, если начисление относится к оплате по окладу и пользователем ведется табель учета рабочего времени, то программа автоматически учитывает только отработанные дни. Если табель пользователь не ведется, то оклад начисляется в полном размере. Также по кадровым данным автоматически отслеживается начисление больничных и отпускных. Таким образом, при наличии исходной информации по расчету зарплаты вся процедура начисления оплаты труда и формирование необходимых документов производится в автоматическом режиме за несколько минут даже на крупных предприятиях.
При необходимости в программе имеется возможность производить индивидуальные начисления через лицевой счет работника.
Широкий выбор настроенных начислений для расчета зарплаты
Программа автоматически производит расчет практически всех известных начислений. По каждому начислению в программу уже произведены настройки, как именно с него должны считаться налоги.
По всем начислениям произведены настройки по расчету соответствующих налогов и взносов.
При необходимости пользователь может добавить любое собственное начисление и произвести настройку расчета налогов.
Одним из преимуществ программы «БухСофт: Зарплата» является то, что в ней предусмотрено автоматическое формирование справок о доходах физических лиц (сотрудников) по форме 2-НДФЛ. В конце года, когда зарплата за все месяцы рассчитана, программа сформирует файл и скопирует его на флешку в полном соответствии с теми требованиями, которые предъявляют налоговые органы.
1С:ЗИК vs 1С:ЗУП: какую программу выбрать?
Ни одно предприятие не может существовать без сотрудников. Соответственно, работать с персоналом надо грамотно, чтобы понимать, как именно организован процесс труда в компании, сколько и кто работает, кто оправдывает ожидания, а кто их превосходит.
В нашей статье мы постараемся рассказать о всех различиях программ, почему стоит выбрать «1С:Зарплата и управление персоналом» (Предприятие 
и зачем совершать переход к этому решению от «1С:Зарплаты и кадры» (Предприятие 7). Так же специалист нашей компании подготовил видео-обзор программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», где наглядно показан интерфейс программы и заложенные в конфигурации возможности:
Программы 1С:ЗИК vs 1С:ЗУП
Руководство любой компании заинтересовано в дальнейшем росте и развитии своего предприятия. Естественно, что рост неизбежно связан с расширением штата, и за сотрудником любого отдела потребуется контроль не только в плане выплат, но и по части учёта рабочего времени, сверхурочных, расчёта больничных и т.д. Отдел кадров, каким бы компетентным и большим ни был, не сможет справиться с постоянным притоком новых людей, да и времени на поддержку связи с теми, кто уже давно работает также будет затрачено не мало. Как следствие, потребуется автоматизировать этот процесс – для чего и существует программное решение от 1С.
Управление всеми наиболее значимыми процессами, связанными с персоналом, не сразу было доступно в программе, изначально «1С:ЗИК» решала только задачу по оплате труда и расчёта налогов. Однако логичной доработкой стало включение функций составления схемы мотивации, режима работы сотрудников, планирования потребности бизнеса в новых кадрах и т.д. Все необходимые функции для регулирования работы с кадрами стали доступны в «1С:ЗУП». При подробном рассмотрении среди полезных и важных инструментов, заложенных в программе, можно выделить следующие:
Учёт численности сотрудников и планирование потребностей в кадрах;
Контроль повышений квалификаций работников, учёт полученных дипломов и аттестатов;
Оценка занятости персонала, планирование графиков;
Расчёт оплаты труда, ведение расчётов;
Помощь менеджеру в кадровом делопроизводстве;
Включение в затраты компании выплат заработной платы для нанятых сотрудников;
Управление налоговыми отчислениями.
Прежде всего, важно понимать, что при всём своём удобстве «1С:Зарплата и кадры» это достаточно старое программное решение, которое не может предоставить пользователю весь необходимый инструментарий, соответствующий современным запросам. Кроме того, компания 1С больше не выпускает для неё никаких обновлений, равно как и для платформы, на которой она написана. При желании «1С:ЗИК» всё ещё можно приобрести, однако по специальной заявке у фирм-франчайзи.
1С:Зарплата и управление персоналом на платформе 1С:Предприятие 8
Таких проблем не существует с новой «1С:Зарплата и управление персоналом». Программа базируется на усовершенствованной технологической платформе «1С:Предприятияе 8», которая обеспечивает высокую скорость выполнения операций, а сама конфигурация располагает массой полезных для конечного пользователя возможностей, о них мы уже упоминали выше. Следовательно, «1С:ЗУП» имеет ряд преимуществ, которые стоит учитывать при выборе:
Максимальная производительность и быстрота ответа программы 1С:ЗУП за счёт базирования на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8»;
Загрузка массивов данных и их сортировка согласно выбранным параметрам, их оперативная печать;
Быстрое построение запросов и подбор данных;
Техническая возможность для интеграции с другими конфигурациями;
Простое разграничение прав доступа для сотрудников предприятия;
Возможность иметь неограниченное количество распределённых баз данных;
Работа через веб-приложение или приложение для гаджетов на платформах IOS, Android, MS.
Если же в компании уже используют «1С:Зарплата и кадры», то главным аргументом в пользу перехода на «1С:Зарплата и управление персоналом» является именно отсутствие обновлений старой программы. Объяснение тому простое: для правильной работы менеджеру по персоналу необходимо соблюдать все законодательные нормы, которые регламентируют порядок выполнения типичных операций.
Быть в курсе всех тонкостей невозможно, эту проблему решают релизы, ежемесячно выпускаемые компанией 1С для обновления программы «1С:Зарплата и управление персоналом», они содержат в себе все поправки в законодательстве, а значит, облегчают работу. К тому же типовые конфигурации достаточно удобны в обновлении, поэтому бояться перехода не стоит, необходимо лишь найти грамотного специалиста, который ответит на все возникающие вопросы и поможет совершить переход от одной программы к другой.
Программа зик что за программа
ВHИМАHИЕ. УВАГА. ATTENTION.
В этой статье использованы фрагменты вопросов и ответов из форума Т1С.
Особую благодарность я хочу выразить Геннадию и VZ за четкое знание законодательной базы, а так же всем форумчанам за иногда наивные, а иногда и просто забавные вопросы.
Без Вас я бы никогда не решился написать эту статью.
Я не буду останавливаться на вводе названия и адреса ввиду их очевидности, а остановлюсь, пожалуй, на настройке шаблона проводок(ШП).
Вообще говоря, ШП в ЗиКе довольно криво реализованы и требуют уймы времени на свою работу, но об этом потом.
Замечу только, что адреса нужно вводить по адресному классификатору, который необходимо импортировать в ЗиК обработкой « Загрузка классификатора »
1.1. Заполнения плана счетов.
1.2. настройка шаблона проводок (ШП).
1.3. Настраиваемые виды расчетов
Сразу хочу сообщить всем любителям АРМ-ов: даже не пытайтесь перетянуть из старой программы в ЗиК все расчеты, которые были в АРМ-е. Сначала разберитесь с существующими, их более чем достаточно, поверьте!
Заносить новый вид расчета нужно только в том случае, если вы полностью уверены в уникальности вашего расчета.
Собственно ввод расчета достаточно прост: в справочнике видов расчета внизу с левой стороны есть кнопочка « Помощник. »
Следуя его указаниям, определяем вид расчета, который нам нужен.
Пожалуй, самым сложным элементом здесь будет выбор базы расчета если расчет вообще хоть от чего то зависит!
Все настраиваемые виды расчетов попадают на закладку « Дополнительные ». Не надо их искать в « начислениях и удержаниях ».
Галочка « Предоставляется в денежной форме » определяет расчеты в деньгах или в натуральных продуктах. Если ее не поставить, то введенный вид расчета будет иметь вид Произвольный Натуральный Доход. Но, не смотря на то, что этот вид расчета так называется сюда же относятся и все подарки переданные сотруднику в деньгах.
1.4. Общие настройки
2. Кадровые приказы
— Q : Почему по внутренним совместителям в расчетках не показывается сальдо начальное и сальдо конечное?
— А : Потому что это сальдо ведется по основному сотруднику, а посмотреть на него можно, если в отчете указать одновременно и совместителя и сотрудника по основному месту работы.
— Q : Формирую свод по подразделению, а в него попадают суммы как по внутреннему совместителю, работающему в данном подразделении так и по основному сотруднику, работающему в другом подразделении. В результате если сделать своды по всем подразделениям они не сойдутся со сводом по всему предприятию.
— А : Ошибка в методологии 1С. В некоторых отчетах вместе с совместителем выбирается и сотрудник по основному месту работы. Ошибка размещена в баглисте.
Часто правят периодические реквизиты сотрудника (такие как оклад, ставка, подразделение, график работы и т.п.) непосредственно в карточке. Это делать ни в коем случае нельзя! Для этого есть специальный документ « Кадровое перемещение ». Кроме того, если оклад меняется не в результате каких либо духовных заслуг конкретного сотрудника перед отечеством, а в целом по предприятию, то для этих целей есть документ « Перерасчет окладов по предприятию ».
Пытаются, так же, переместить сотрудника с середины месяца с формы оплаты по табелю на форму оплаты без табеля. Такой перевод возможен только с начала месяца.
Часто повторно принимают на работу сотрудника, но при этом вводят новый элемент в справочник сотрудники. Для программы это означает, что есть два разных человека с одинаковой фамилией, именем и отчеством. Аукается эта ошибка не сразу, а когда начинают сдавать отчетность в ПФ и ФМНС. Для тех, кто успел вляпаться существует обработка РедакторЖурналаРасчетов позволяющая заменять одного сотрудника другим. Только не забудьте пересчитать налоги, они после замены обязательно поменяются.
Внимание! Данный Редактор очень опасный инструмент в неумелых руках! При не правильном использовании может полностью уничтожить данные в вашей базе!
3. Начисление зарплаты.
Это довольно таки простой этап. Пожалуй, самое сложное здесь это ввод и корректировка часов, которым должен заниматься Табельщик и при его наличии Расчетчику хлопот практически нет. Вот о вводе часов мы и поговорим.
Здесь я хотел бы остановится немного на работе Табельщика и задачах которые он должен выполнять.
| Среднечасовой заработок составит | 30000 / 450 = 66,66 |
| Расчет отпуска | 66,66 * 20 * 8 * 5 / 7 = 7618,29 |
— Q: В ноябре сотрудник принес больничный лист, мы его рассчитали, но в результате сумма по больничному листу оказалась завышенной. Такое впечатление, что программа учитывает повышение окладов на весь период, хотя мы повышение делали только в начале ноября. Почему так?
— A: Потому что в отличие от Вас, ЗиК учитывает положение о расчете среднего заработка, в котором подробненько так описан Ваш случай. Не поленитесь, прочитайте его, тем более, что это положение датировано 2004 годом.
3.4. Отпуск по беременности и родам
3.5. Ввод ночных и праздничных дней
Приведу несколько примеров обобщающих все вышесказанное.
Пример 1 : Пусть сотрудник работает весь месяц по окладу в 1000р за месяц, по часам, по стандартной 40-часовой рабочей неделей и дополнительно выходит на работу в праздничный день первого января.
Т.к. форма оплаты не предусматривает табель по этому сотруднику, то сразу вводим документ « Работа в праздничные дни ». Дату работы ставим 1 января и указываем Всего часов = 8.
Посмотрим, что нам насчитает программа:
| Оплата праздничных и выходных | 48,19 |
| Доплата за праздничные | 48,19 |
Пример 2 : Все то же что и в примере 1, только поменяем форму оплаты труда на оплату согласно табеля. Пусть, для начала, в табеле в этом дне не указаны рабочие часы. Тогда расчет будет таким:
| Оплата по табелю | 1000 |
| Оплата праздничных и выходных | 48,19 |
| Доплата за праздничные | 48,19 |
Пока ничего не изменилось, что ж, этот пример я привел только для получения общей картины, итак.
Пример 3 : В этом примере в табеле укажем основные часы за праздничный день. Тогда картина несколько поменяется:
| Оплата по табелю | 1062,5 |
| Оплата праздничных и выходных | 0 |
| Доплата за праздничные | 48,19 |
Как видно из расчета сумма оплаты по табелю увеличилась на 62,5р, зато оплата праздничных дней стала равна нулю. Именно из-за этого расчета я считаю предыдущий расчет не верным, т.к. расхождения в оплате за день быть не должно! Единственным оправданием такого расхождения может быть оплата выходного дня как сверхурочной работы, когда сотрудник выходит не по своему графику.
Видишь суслика? А он есть!
3.6. Сдельные, бригадные наряды и Договор гражданско-правового характера
В общем случае довольно таки простые документы, однако в каждом есть свои подводные камни. Рассмотрим каждый из них по отдельности.
3.7. Ввод расчета сотруднику/списку сотрудников
« Доплата за совмещение » вводится в случае, если сотрудник выполняет помимо своей основной работы, еще и дополнительную работу, при этом отрываясь от свого основного занятия, т.е. в процессе основной работы. Эта доплата бывает произвольной суммой или процентом от оклада.
Рассмотрим типичные вопросы, связанные с этими документами
-Q : Ввели долгосрочное начисление, но по прошествию нескольких месяцев сотрудник лишился своей надбавки. Как ее прекратить?
-A : Если дата окончания в документе не была указана, то укажите ее как последнее число прошлого месяца и нажмите « Закрыть ». На каверзный вопросы программы отвечайте « ДА ».
Если же в документе вы указали дату окончания, то можно воспользоваться документом « Временное прекращение действия надбавок (удержаний) ».
Хороший совет: не указывайте дату окончания, если не уверены, что это начисление будет действовать весь указанный период (а вдруг сотрудник на другую должность переведется?)
— Q : В марте 2005 ввели документ НачисленияУдержанияСписком с произвольной доплатой. В феврале след года, нажимаю кнопку исправить, формируются записи-сторно и записи-начилсения по этому расчету, а так же записи-перерасчеты по надбавкам, которые зависят от этого вида расчета (например РК). Этот документ-исправление оказался ошибочным, но при удаление его, записи-перерасчеты не исчезли. Подскажите, где смотреть: в обработке удаления проведения или правилах перерасчета?
— A : Вообще-то эти записи-перерасчеты не должны влиять на общий расчет, т.к. в описанном случае они должны быть нулевыми. Но, если менялась база зависимого расчета или его ставка, то эти перерасчеты могут остаться не нулевыми даже после удаления документа-исправления. Без исправления конфигурации можно посоветовать только редактор журнала расчетов и отчет, который такие записи показывает.
— Q : У сотрудника прошлом году ввели вычет по НДФЛ с кодом 311(на строительство). В этом году вычет не работает, НДФЛ рассчитывается полностью. Подскажите, почему так может быть?
— A : Принес ли сотрудник из налоговой разрешение на получение вычета за новый год? Вычет 311 на следующий год не переносится, даже если бухгалтер не поставила этому вычету дату окончания. Не забудьте все таки закрыть старый вычет, когда будите вводить новый.
И еще по таким вычетам: если сотрудник приносит его в середине года, то ему нужно сделать « Возврат НДФЛ »
— Q : Рассчитываем зарплату, а программа пишет, что «Расчет подоходного налога за 0 год не поддерживается!». Что это может быть?
— A : Ввели документ « Ввод расчета списку сотрудников » и забыли поставить дату начала.
3.9. Ввод Начисления зарплаты
После того, как все часы и документы-отклонения будут введены, можно приступать непосредственно к начислению зарплаты.
Для этого нужно ввести документ « Начисление заработной платы » и указать в нем список сотрудников. Делать один документ на одного сотрудника на мой взгляд расточительно, т.к. при численности в несколько тыс. человек найти что либо в журнале документов очень сложно.
После того, как документы НачЗП будут проведены по всем сотрудникам, можно переходить к Расчету заработной платы.
Вся компонента «Расчет» работает по одному принципу, а именно:
Сначала вводится запись, затем она рассчитывается.
Многие расчетчики задают один и тот же вопрос «Как же так, мы зарплату начислили, а в расчетке пусто»
Аналогом в вещественном мире может служить записная книжка. Когда расчетчик начисляет зарплату компьютер делает запись в «записной книжке» о том, что нужно кое-что сделать. Когда зарплата рассчитывается компьютер читает свою «записную книжку» и выполняет те действия, которые в ней записаны.
5. Выплата зарплаты
Рассмотрим по порядку, зачем они нужны и для чего используются.
ВР: НачальноеСальдоЗадолженность (в программе он имеет представление Задолженность по заработной плате ) – это ВР, который хранит сумму задолженности предприятия перед работником за прошлые месяцы.
Внимание : результат этого ВР не учитывается при выплате зарплаты!
ВР: НачальноеСальдоОкругления (в программе он имеет представление Текущее начальное сальдо ) – это ВР, образованный за счет «округления» выдаваемых сумм на руки, а так же в случае переплаты или переудержания в прошлых месяцах, а так же штрафов за несвоевременную выплату ЗП.
Внимание: результат этого ВР учитывается при выплате зарплаты!
Следующий пример показывает механизм в действии
Пусть НачСальдо за декабрь будет 1000р, причем это сумма только ноября.
| Задолженность по заработной плате | 1000р |
| Начислено за декабрь | 5000р |
| Удержано НДФЛ | 650р |
| Выплата за декабрь | 4500р |
| Сальдо на конец периода | 850 |
6. Расчет НДФЛ (удержанного)
Итак, в НК говорится про два налога на доходы:
-налог исчисленный
-налог уплаченный
Первый налог считается в момент начисления сотруднику заработной платы, второй – в момент ее выплаты.
Например, если сотруднику заработная плата не выплачивалась в течении полугода, но при этом начислялась, то уплаченный налог за этот период будет нулевым.
Но как только этому сотруднику будет произведена выплата, тут же и уплаченный налог будет полностью рассчитан.
Лучше показать на примере:
| Начислено | 5000р |
| НДФЛ | 650р |
| сальдо на конец периода | 4350р |
| Накопленная задолженность | 4350р |
| Начислено | 5000р |
| НДФЛ | 650р |
| Выплата за январь | 1000р |
| НДФЛ уплаченный | 1000р |
| сальдо на конец периода | 7700р |
Как видно, налог уплаченный не превышает выплату зарплаты.
Тут есть один подводный камень: если выплата ЗП делается ежемесячно, без задержек, но только в следующем месяце (допустим 15 числа каждого месяца), то в некоторых случаях может возникнуть ошибка при переходе на новый год.
Дело в том, что налоговым периодом признан год, а значит все выплаты не будут учитываться при переходе на следующий период.
Например, если сотрудник устроился на работу в декабре, а предприятие выплату зарплаты производит только 10 числа следующего месяца, то по итогу года у этого сотрудника возникнет долг по налогу.
Чтобы избежать данной ситуации я пересмотрел методологию формирования этого вида расчета. В моем решении НДФЛ уплаченный более не вводится документом начисление зарплаты, а вводится документом Выплата ЗП, причем вводится только один раз за период выплаты. Таким образом ввод документа Выплата ЗП в январе, за период декабрь, автоматически введет расчет НДФЛ уплаченный с периодом действия декабря.
В типовом случае можно ввести только документ « Перерасчет НДФЛ » из пункта налоги, но если сотрудников много за ними просто не уследишь.
7. Начисление налогов
Документ « Начисление налогов ФОТ » в целом похож на документ « Начисление зарплаты ». Отклонений тут никаких не предусмотрено, поэтому просто вводим список сотрудников и проводим документ.
8. Расчет авансовых платежей
9. Закрытие периода
— Q : А что это у меня в справочнике шаблонов столько элементов появилось?
— А : Это потому, что криворукие студенты не смогли придумать ничего умнее, как заполнять этот справочник всяким техническим мусором. Они не понимают, что найти нужную проводку для документа Бух, нал учет при достаточно сложной структуре предприятия и развернутой системе затратных счетов очень проблематично.
-Q : Свод проводок формируется нормально, но появляются какие то непонятные проводки по счету 91.1 и 91.2
-A : Это копейки образованные от округления сумм ЕСН и ПФР. По рекомендации пенсионного фонда расчет страховых взносов и единого соц налога ведется с точностью до 5 знаков после запятой. В бухгалтерском учете эти суммы округляются до 2 знаков после запятой. Если посчитать по всем сотрудникам, то набегает разница +/- несколько копеек. Вот эта разница в округлении и попадает на 91 счет.
-Q : В нашей организации не ведется 97 счет, а свод проводок упорно распределяет затраты будущих периодов на этот счет. Как заставить его не делать это?
-A : Раньше можно было просто удалить счет 97 из плана счетов, сейчас без изменения конфигурации не обойтись. Либо можно воспользоваться моим сводом, но он все равно потребует небольшое изменение в конфигурации.
11. Отчетность в ФМНС