Учет расходов на авто. Часть 1
В этом году я решил перейти на учет расходов на мобильном телефоне. Причин для этого было две:
1) надоело каждый раз записывать на чеках текущий пробег, чтобы позже записать расходы на компьютере;
2) хотелось поставить красивое и удобное приложение для учета расходов и отказаться от ведения расходов в Excel.
При поиске подходящих приложений я выделил следующие критерии:
1) приложение должно быть достаточно простым и удобным при вводе новых записей;
2) приложение должно быть бесплатным или однократно платным (подписку не хочу).
Среди популярных приложений, отмеченных в различных изданиях, я выбрал для себя два приложения: Fuelio и Car expences. Остальные не устроили по функциям: учет слишком примитивный и базируется в основном на топливе, либо платная подписка, либо наличие рекламы.
Достоинства Fuelio:
1) Изначально разработано Adrian Kajda, приобретено Sygic и теперь поддерживается крупным брендом.
2) Бесплатное.
3) Отличный дизайн. Хорошо подобраны цвета, иконки, формы окон, шрифты, диаграммы – все сделано очень удачно.
4) Простота и удобство. Абсолютно ничего лишнего. Все просто и понятно. Хороший заменитель Excel на мобильнике.
Недостатки Fuelio:
1) Простота приложения не позволяет объединить единовременно сделанные расходы, такие как работы и запчасти на ТО.
2) Неудобно работать с периодическим (например, ежегодными) расходами. Их можно задать только один раз для всего ряда. При изменении одного значения (например, в какой-то год произошло раньше или стоило дороже) – меняется весь ряд.
3) Есть модуль слежения. Модуль, скорее всего, предназначен для того, чтобы «рекомендовать» правильные АЗС поблизости. По-видимому, навигатор от Sygic таким образом зарабатывает на рекламе АЗС.
4) Из-за п.3 – жрет батарею телефона в фоновом режиме. Немного, но есть. Если пользуетесь интернетом в постоянном режиме, то скорее всего не заметите существенного расхода в контексте расхода остальных приложений, но у меня было дополнительно 5-8% в день.
5) Есть корявости перевода на русский — некритично, но неприятно.
Достоинства Car Expences:
1) Широкий функционал, позволяющий задуматься не только о наличии расходов, но и о причинах их возникновения. Есть место для размышлений ;-). Данные представлены в некоторой иерархической структуре расходов, что позволяет их хорошо классифицировать и анализировать. Затраты можно группировать в единый расход, такой как ТО, включающий выполненные работы и приобретенные запчасти.
2) Есть бесплатная и платная версия. Автор приложения не ставит своей задачей прямого заработка на программе, поэтому (и это особенно приятно) приложение не несет с собой рекламы ни в бесплатной, ни в платной версии. Более того, возможностей бесплатной версии более чем достаточно для полноценного учета затрат по одному автомобилю, ограничены только сервисные возможности. Нет модулей слежения, программа не висит в фоне и не требует экзотических разрешений.
3) Дизайн хороший. Возможно, не настолько удачен, как у Fuelio, но зато компенсируется возможностями выбора цветовой палитры, настройки положения и скрытия лишних пунктов меню, настройки показа данных, выводимых на различных информационных карточках.
4) Нет проблем перевода интерфейса :-). Файлы выгрузки в CSV имеют некоторые недостатки перевода полей данных на английский язык, но все вполне читабельно, а обычный пользователь их никогда не увидит.
Недостатки Car Expences:
1) Программа откровенно сложна при первом знакомстве. Требует осознания определенной парадигмы учета расходов. Требует некоторого размышления на тему того, что означает та или иная настройка, зачем ее предложил автор, и каким образом ее изменение будет влиять на способ представления результатов.
2) Импорт данных из любой имеющейся программы-источника в Car Expences существенно затруднен. Несмотря на то, что автор предлагает возможность выгрузки текущих данных в CSV, редактирования и загрузки данных обратно, в реальности загрузить получается не многие данные. Чаще всего речь идет о простом списке операций, таком как список заправок или список запчастей. Все остальные расходы придется набивать преимущественно вручную, заодно продумывая и размышляя над тем, каким образом следует все это отразить в учете.
Для себя я выбрал приложение Car Expences. Мне понравилась возможность гибкого учета расходов и классификация затрат. Благодаря этому приложению, я также смог систематизировать свои траты и расходы. Это поможет мне в следующий сделать взвешенный выбор в пользу нового автомобиля.
Во второй части статьи я расскажу, как я сам пользуюсь Car Expences, и о тех особенностях, которые могут помочь принять правильные решения по учету расходов, если Вы решите воспользоваться данной программой. Оставьте комментарии, если тема интересна.
6 приложений для учета расходов на авто
Автомобиль — это постоянные расходы: бензин, налоги, страховки, техобслуживание, ремонт, запчасти, мойка, шиномонтаж, штрафы, платежи по кредиту, платные парковки и дороги. Держать все это в голове нереально. Рассказываем про бесплатные приложения для подсчета расходов на автомобиль.
Drivvo
По умолчанию предлагает три категории трат, но можно добавить другие. Позволяет вести учет доходов — подойдет для такси и грузоперевозок. Платная версия позволяет добавить еще одного водителя и выгружать данные в «Эксель»
Мой авто
Простое приложение, которое учитывает шесть категорий трат. Дополнительно можно найти ближайший шиномонтаж, АЗС или автомойку. С платной подпиской можно проверять штрафы ГИБДД и учитывать доходы
Авто расходы
Предлагает вести учет по девяти статьям расходов. Умеет считать транспортный налог, стоимость владения и страхования, проверять штрафы ГИБДД. Правда, это единственное приложение, в котором нет напоминаний
DriverNotes
Есть шесть категорий расходов, для каждой из которых можно задать название детали или АЗС. Приложение считает стоимость километра пробега и сравнивает статистику с другими водителями. Есть карта для поиска СТО и АЗС
Simply Auto
Приложение по умолчанию предлагает три категории расходов. Кроме стандартных функций позволяет отслеживать экономию топлива в зависимости от октанового числа и АЗС. Минус приложения — плохая русификация
My Car
Есть подробная статистика расходов с наглядными графиками. Умеет считать стоимость владения автомобилем и стоимость километра пробега. Можно добавлять заметки и фото. В платной версии есть учет доходов
Как быть в курсе новостей про автомобили
Еще материалы для автомобилистов:
как-то раз я посчитала свои расходы на автомобиль, вышло 18500 руб в месяц и после это я продала свою машину
DriverNotes уже кончилась. Много лет пользовался, но сервера стали падать периодически, разработчик в оффлайне. Перешёл на FuelIO
Дром гараж неплохое приложение
Иван, тоже им пользуюсь. Не хватает только напоминаний о замене расходников по пробегу
Считать общие расходы на авто можно в приложении для ведения бюджета, для меня это zenmoney. Там можно сделать и отдельные категории для различных трат на авто будь то ремонт, тюнинг, техническое обслуживание и другие, но я так детально там не делю расходы. Более детально всякие поломки и траты, а также предстоящие расходы на авто просто пишу в заметках Google Keep с датами и пробегом, оттуда можно все рассортировать и вписать в таблицы, например тот же Google sheets, а можно и сразу туда записывать, и там уже посчитать разнообразную статистику.
VW connect
Считает стоимость поездки и более важные вещи в автовладении (как-то километраж пройденный на лете/зиме, зарядка Акума и тд)
ТО, ОСАГО и каско, равно как и налог считается 1 раз в год.
Смысл вести какое-то отдельное приложение ради 1 оплаты в год?
Качай и считай. Топ-6 мобильных приложений для подсчета расходов на авто
Не так давно мы уже подсчитывали «скрытые» расходы на владение автомобилем, о которых водители не то случайно, не то специально забывают. Поэтому сегодня предлагаем ознакомиться со списком мобильных приложений, позволяющих детально проследить за каждым «вливанием» средств в авто.
Начнем с программ для системы iOS.
AutoCare
AutoCare позволяет наблюдать за расходами сразу нескольких авто: каждому из них присваивается свой профиль. Отметим, что эта функция доступна примерно в 50% приложений, что в определенных случаях будет действительно полезно. Еще одна интересная особенность – учет городского и загородного пробегов.
Beepster
Главное отличие приложения от предыдущего – синхронизация данных с сервером, поэтому при смене телефона вся необходимая информация сохранится. Но эту функцию можно отключить, и тогда вся статистика будет храниться лишь на вашем девайсе. Предусмотрена возможность авторизации через социальные сети. Расходы разделены на три категории – топливо, сервис и другое.
Статистика доступна как для отдельных категорий, так и по суммарным затратам на авто. Просматривать собранную информацию можно как в обычном виде, так и в виде графиков. При добавлении затрат на сервисное обслуживание, можно создать напоминание для повторного проведения работы через заданный пробег или временной интервал. Функционал схож с вышеперечисленными приложениями, но визуально Beepster выглядит приятнее. Скачать можно здесь.
DriverNotes
Довольно красочное приложение, которое доступно на всех мобильных платформах и в web-версии. Предусмотрена регистрация для синхронизации данных на всех устройствах, но позволяет полноценно использовать все функции и без нее. Главный экран представлен в виде панели приборов автомобиля, с указанием затрат, пробега, расхода и стоимости 1 пройденного километра.
Стоит отметить, что с поиском достойных приложений для iOS возникли определенные трудности. Значительная часть программ – платная, пускай и за символические суммы. «Фришные» версии имеют ограничения вроде статистики лишь за месяц или ограниченного количества записей в расходах. Еще часть не поддерживает русский язык или предусматривает отслеживание расходов только на топливо. Ранее установленное на телефоне приложение с названием Авто$ просто исчезло из AppStore и из истории покупок, поэтому выпадает оно и из нашего импровизированного рейтинга. Теперь перейдем к Android – c ним дела обстоят куда проще.
Топливомер
Приложение встречает нас незамысловатым, но приятным стартовым экраном с шестью значками. Функциональность из разряда базовых, но и скудной ее назвать нельзя. Упор сделан на расчет затрат на топливо в различных ипостасях: стоимость 1 км, расчет средних затрат в различных промежутках времени, расстояние и дни между заправками и еще несколько других.
Для расчета расхода используются показания одометра и данные о количестве заправленного топлива. К одометру же привязана возможность и создание различных «напоминалок» по истечении заданного времени или пробега. Прочие расходы представлены 11 заданными категорями (аксессуары, запчасти, мойка и др.) – они также калькулируются при расчетах затрат на авто. К плюсам приложения определенно относится его простота и отсутствие лишних «телодвижений» в работе. Скачать можно здесь.
Car Manager
При первом знакомстве с приложением глаза невольно натыкаются на необычный для такого типа программ пункт «добавить доход». Удачно «таксанули»? Так и есть: в пункте меню предусмотрены целых три способа доходов, включая перевозку пассажиров, грузов и аренду авто. В остальном же приложение представляет собой отличный инструмент для ведения комплексной статистики по расходам на авто и ее анализа за различные периоды времени.
Среди приятных бонусов – возможность добавления случайных заметок с указанием пробега, а также создание собственного мини-справочника запчастей с указанием артикулов и прочей необходимой информации. Всю сохраненную информацию можно импортировать и экспортировать, так что смена телефона будет не страшна. Скачать можно здесь.
Автомобильные Расходы
Экран приложения разделен на три статьи расходов: топливо, обслуживание, ремонт и прочее. Точно так же раздельно представлена и статистика – это скорее можно отнести к плюсам. Статистика достаточно обширна, и для удовлетворения основных запросов ее определенно хватит. Как и в предыдущем приложении, предусмотрена возможность экспорта и импорта данных.
Наш вердикт
Мы не пытались составить рейтинг приложений по «крутости» или количествам загрузок, а отыскали программы, которые действительно способны сложить картинку о расходах на авто в одно целое. Почти все из них требуют определенной первоначальной настройки – как минимум замены российских рублей на наши. После этого внесение новых расходов будет занимать буквально пару минут, а под рукой всегда будет детальная статистика по всем вложениям в авто.
Шесть приложений для оптимизации расходов на авто
Для того, чтобы контролировать и оптимизировать свои расходы на автомобиль, стоит идти в ногу со временем, установить приложение, позволяющее делать это легко и непринужденно. Современные приложения помогают не забывать об обслуживании и вовремя производить замену автомобильных компонентов.
Эксперты Avto.pro подобрали 6 самых удобных приложений для пользователей.
Доступно для: Apple, Android
Доступно для: Apple, Android
Доступно для: Apple, Android
Планировать обслуживание автомобиля будет очень просто с AUTOsist. Приложение позволяет обрабатывать данные неограниченного числа автомобилей. С журналом ремонта, фиксированием расхода топлива для каждого транспортного средства и всем необходимыми данными для их контроля. Здесь вы можете сохранять полную историю обслуживания и делиться ею в формате PDF файлов. Напоминания не дадут вам забыть о важных задачах в осблуживании. Кроме того, вы сможете экспортировать свои данные через Excel, а также создавать резервные копии через сайт autosist.com/portal.
Доступно для: Apple, Android
Данное приложение, разработано американским автомобильным гигантом Carfax. Для начала работы с ним нужно ввести идентификационный номер вашего транспортного средства (VIN), и Carfax используя свою базу данных, заполнит приложение огромным количеством полезной информации, такой как: история владения, данные проверок, открытые отзывы. Когда вы введете данные своего автомобиля в приложение, оно предоставит актуальную информацию о предстоящем техническом обслуживании, и сообщит когда нужно сделать замена масла, например.
Доступно для: Apple, Android
DIY Car Maintenance отличается от других приложений. В то время как в основной своей массе они посвящены ведению учета, прогнозированию технического обслуживания и отслеживанию эффективности использования топлива, это приложение предназначено для обучения.
Установите и запустите его, и вы получите доступ к сотням простых пошаговых руководств, решающих множество задач по обслуживанию автомобиля. Начиная от замены масла и замены шин, до проверки уровня жидкости и замены фильтра в салоне.
Доступно на: Apple, Android
Подробная статистика затрат, включая стоимость по категориям (заправка, счета, услуги). Стоимость / расстояние, стоимость / год, стоимость / месяц, стоимость / день позволяют легко найти важную информацию. Вы можете создать резервную копию всех ваших данных в облаке и легко восстановить их. Приложение экспортирует данные в форматы CSV и Excel.
Надеемся, что данная информация была полезна, и теперь только остается выбрать приложение, которое вам по вкусу!
Ну в моем случае заправлятся на 1 не выйдет. С экономить не поможет, а вот понять свои расходы очень даже. Ну и видить статистику того, сколько ты тратишь на катание
пользовался Drivvo, понравилось. Правда исспользовал его только для расходов на топливо.
6 приложений для оптимизации расходов на авто
Для того, чтобы контролировать и оптимизировать свои расходы на автомобиль, стоит идти в ногу со временем, установить приложение, позволяющее делать это легко и непринужденно. Современные приложения помогают не забывать об обслуживании и вовремя производить замену автомобильных компонентов.
Эксперты Avto.pro подобрали 6 самых удобных, на наш взгляд, приложений для пользователей.
Auto Care
Доступно для: Apple, Android
Самое лучшее в Auto Care — это простота использования. Запустите приложение, и контролируйте расходы на топливо, фиксируйте записи об услугах и сохраняйте отчеты. У вас не возникнет сложностей с добавлением, редактированием и удалением информации о машине. Приложение Auto Care позволяет отслеживать работу несколько транспортных средств, что очень удобно, если вы управляете автопарком на предприятия или вам необходимы данные по нескольким автомобилям.
Fuelly
Доступно для: Apple, Android
Fuelly — это приложение, которое позволяет фиксировать расходы на топливо, определяя эффективность его использования в режиме реального времени. Обычно показатели эффективности немного ниже, чем утверждают производители. Вам будут доступны точные показатели. Еще данное приложение может записывать историю обслуживания автомобиля, планировать будущий сервис и напоминать о нем. Это дает возможность не пропускать балансировку колес, замену шин, масла и другие работы.
AUTOsist
Доступно для: Apple, Android
Планировать обслуживание автомобиля будет очень просто с AUTOsist. Приложение позволяет обрабатывать данные неограниченного числа автомобилей. С журналом ремонта, фиксированием расхода топлива для каждого транспортного средства и всем необходимыми данными для их контроля. Здесь вы можете сохранять полную историю обслуживания и делиться ею в формате PDF файлов. Напоминания не дадут вам забыть о важных задачах в осблуживании. Кроме того, вы сможете экспортировать свои данные через Excel, а также создавать резервные копии через сайт autosist.com/portal.
myCARFAX
Доступно для: Apple, Android
Данное приложение, разработано американским автомобильным гигантом Carfax. Для начала работы с ним нужно ввести идентификационный номер вашего транспортного средства (VIN), и Carfax используя свою базу данных, заполнит приложение огромным количеством полезной информации, такой как: история владения, данные проверок, открытые отзывы. Когда вы введете данные своего автомобиля в приложение, оно предоставит актуальную информацию о предстоящем техническом обслуживании, и сообщит когда нужно сделать замена масла, например.
myCARFAX — это еще и оценка стоимости ремонта. Подключите свой почтовый индекс, выберите тип ремонта, и приложение сообщит, во сколько обойдется ремонт. Это отличный сервис для людей, не разбирающихся в машинах должным образом. К тому же myCARFAX дает возможность отслеживать историю ремонта и обслуживания 8 автомобилей одновременно. Приложение позволяет устанавливать оповещения для своевременного выполнения необходимых сервисных работ.
DIY Car Maintenance
Доступно для: Apple, Android
DIY Car Maintenance отличается от других приложений. В то время как в основной своей массе они посвящены ведению учета, прогнозированию технического обслуживания и отслеживанию эффективности использования топлива, это приложение предназначено для обучения.
Установите и запустите его, и вы получите доступ к сотням простых пошаговых руководств, решающих множество задач по обслуживанию автомобиля. Начиная от замены масла и замены шин, до проверки уровня жидкости и замены фильтра в салоне.
Drivvo
Доступно на: Apple, Android
Drivvo — это приложение для автомобиля, которое объединяет все показатели, начиная от топлива и текущего обслуживания, до косметического ремонта.
Вы начинаете с того, что вводите данные о вашем автомобиле — марку, модель, номерной знак, тип топлива, номер VIN и т. д., а затем регистрируете расходы. Drivvo — это отличный учетчик расхода топлива. Он сохранит все данные, затраты на обслуживание вашего автомобиля, мотоцикла, автобуса или грузовика.
Подробная статистика затрат, включая стоимость по категориям (заправка, счета, услуги). Стоимость / расстояние, стоимость / год, стоимость / месяц, стоимость / день позволяют легко найти важную информацию. Вы можете создать резервную копию всех ваших данных в облаке и легко восстановить их. Приложение экспортирует данные в форматы CSV и Excel.
Надеемся, что данная информация была полезна, и теперь только остается выбрать приложение, которое вам по вкусу!