Сотрудник направлен на профессиональную переподготовку: как правильно оформить документы
Работодатель направил работника на профессиональную переподготовку (дополнительное образование). Образовательное учреждение направило справку-вызов. Как правильно необходимо оформить направление работника на обучение?
В случаях, предусмотренных ст.ст. 173-176 ТК РФ, работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения; осваивающим программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения; осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения; осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Условия, при которых у работника возникает право на учебный отпуск, а также порядок его предоставления установлены главой 26 ТК РФ.
Статьей 196 ТК РФ предусмотрено, что необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель.
Таким образом, при направлении работника на курсы повышения квалификации гарантии и компенсации, предусмотренные главой 26 ТК РФ, работнику не предоставляются, а, следовательно, не положен и ученический отпуск.
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). В командировке работник выполняет какую-либо порученную ему работу, связанную с его должностными обязанностями по месту постоянной работы.
Повышение квалификации, по смыслу п. 1 ст. 12 Закона N 273-ФЗ, обеспечивает развитие способностей человека и получение квалификации, во время которого работник никакой работы (служебного поручения) не выполняет, а занят обновлением своих профессиональных знаний. Следовательно, повышение квалификации не является командировкой (смотрите также (смотрите также письмо Минфина России от 07.08.2003 N 04-04-06/154).
В соответствии со ст. 187 ТК РФ при направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.
Статьей 187 ТК РФ также предусмотрено, что работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки (смотрите также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 12.05.2011 N 1277-6-1). В этой связи отметим, что из положений ст. 187 ТК РФ не следует, что повышение квалификации является командировкой, эта норма устанавливает лишь аналогичные правила оплаты командировочных расходов.
Законодательством также не определено, как именно следует оформлять распорядительные документы при направлении работника на повышение квалификации. Поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить в локальном нормативном акте порядок оформления направления работника для повышения квалификации, а также соответствующие формы документов. На практике распоряжение о направлении работника на повышение квалификации, как правило, оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации-работодателя (решения Удорского районного суда Республики Коми от 28.08.2014 по делу N 2-435/2014, Ачинского городского суда Красноярского края от 18.12.2014 по делу N 2-4853/14, Абатского районного суда Тюменской области от 18.08.2014 по делу N 2-144/2014, Сальского городского суда Ростовской области от 12.08.2013 по делу N 2-1382/13).
Целесообразность оформления такого приказа, на наш взгляд, обусловлена необходимостью ведения работодателем учета фактически отработанного каждым сотрудником времени (часть четвертая ст. 91 ТК РФ).
Специальных отметок для обозначения времени отсутствия работника в связи с прохождением им повышения квалификации не предусмотрено. В то же время Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, разрешает вносить в унифицированные формы (кроме форм по учету кассовых операций) дополнительные реквизиты. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Соответственно, работодатель может ввести свое условное обозначение для табеля учета рабочего времени, например буквенный код «ПК» (отсутствие на работе в связи с прохождением повышения квалификации по направлению работодателя), утвердив его приказом.
Кроме того, необходимо помнить, что с 1 января 2013 года на основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы не являются обязательными для использования в коммерческих организациях (письма Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1, письмо Минтруда России от 14.05.2013 N 14-1/3030785-2617), которые вправе как пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно, так и продолжать использовать унифицированные формы.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Прошу направить меня на обучение в рамках программы профессионального обучения в связи с чем
от 14 января 2014 года N 3-д
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ЗАЯВЛЕНИЯ О НАПРАВЛЕНИИ ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ ИЛИ ПОЛУЧЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И РЕШЕНИЯ О НАПРАВЛЕНИИ ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ ИЛИ ПОЛУЧЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЛИБО РЕШЕНИЯ ОБ ОТКАЗЕ В НАПРАВЛЕНИИ ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ ИЛИ ПОЛУЧЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
____________________________________________________________________
Утратил силу с 5 июля 2018 года на основании приказа комитета по труду и занятости населения Волгоградской обл. от 05.07.2018 N 238.
____________________________________________________________________
(в редакции приказа комитета по труду и занятости населения Волгоградской обл. от 09.04.2015 N 128)
(преамбула в ред. приказа комитета по труду и занятости населения Волгоградской обл. от 09.04.2015 N 128)
форму заявления о направлении для прохождения профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования женщин в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет согласно приложению N 1;
форму заявления о направлении для прохождения профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования незанятых граждан, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации назначена страховая пенсия по старости и которые стремятся возобновить трудовую деятельность, согласно приложению N 2;
(в ред. приказа комитета по труду и занятости населения Волгоградской обл. от 09.04.2015 N 128)
решение о направлении для прохождения профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования согласно приложению N 3;
решение об отказе в направлении для прохождения профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования согласно приложению N 4.
2. Директорам государственных казенных учреждений центров занятости населения Волгоградской области использовать формы заявлений о направлении для прохождения профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования и решения о направлении для прохождения профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования либо решения об отказе в направлении для прохождения профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования согласно приложениям 1, 2, 3, 4 к настоящему приказу.
4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.
Министр труда и занятости населения
Волгоградской области
Н.А.ЧЕРНЯЕВА
Приложение 1
к приказу
Минтруда
Волгоградской области
от 14 января 2014 года N 3-д
Директору ГКУ ЦЗН ______________
________________________________
[наименование города (района)]
________________________________
от ____________________________,
(ФИО гражданина)
проживающего по адресу: ________
________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ о направлении для прохождения профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования женщин в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
Прошу направить для прохождения профессионального обучения или
получения дополнительного профессионального образования (нужное
подчеркнуть) по ___________________________________________________________
(наименование профессии, специальности, образовательной
в связи с _________________________________________________________________
В настоящее время состою в трудовых отношениях с ______________________
(полное наименование работодателя)
нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Согласна на передачу центром занятости населения моих персональных
данных организации, осуществляющей образовательную деятельность, в случае
направления меня для прохождения профессионального обучения/получение
дополнительного профессионального образования.
«__» ____________ 20__ г. ____________ ___________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество гражданина)
Приложение 2
к приказу
Минтруда
Волгоградской области
от 14 января 2014 года N 3-д
(в ред. приказа комитета по труду и занятости населения Волгоградской обл. от 09.04.2015 N 128)
Директору ГКУ ЦЗН ______________
________________________________
(наименование города (района))
_________________________________
от _____________________________,
(ФИО гражданина)
проживающего по адресу: _________
_________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ о направлении для прохождения профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования незанятых граждан, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации назначена страховая пенсия по старости и которые стремятся возобновить трудовую деятельность
Прошу направить для прохождения профессионального обучения или
получения дополнительного профессионального образования (нужное
(наименование профессии, специальности, образовательной программы)
в связи с _________________________________________________________________
В настоящее время являюсь незанятым гражданином и получаю страховую
пенсию по старости, назначенную в соответствии с законодательством
Согласен(а) на передачу центром занятости населения моих персональных
данных организации, осуществляющей образовательную деятельность, в случае
направления меня для прохождения профессионального обучения/получения
дополнительного профессионального образования.
«__» ____________ 20__ г. ___________ _____________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество гражданина)
Приложение 3
к приказу
Минтруда
Волгоградской области
от 14 января 2014 года N 3-д
на бланке центра занятости населения
РЕШЕНИЕ о направлении для прохождения профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования
Рассмотрев заявление гражданина _______________________________________
обучения или получения дополнительного профессионального образования
(нужное подчеркнуть) по
(наименование профессии, специальности, образовательной программы)
ГКУ ЦЗН __________________________ принято решение о направлении гражданина
Для подписания договора о направлении для прохождения
профессионального обучения или получения дополнительного профессионального
образования гражданину необходимо явиться в ГКУ ЦЗН _______________________
___________________________ каб. N ___________
Директор ГКУ ЦЗН города (района) _____________ _________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
«__» ___________ 20__ г.
Приложение 4
к приказу
Минтруда
Волгоградской области
от 14 января 2014 года N 3-д
на бланке центра занятости населения
РЕШЕНИЕ об отказе в направлении для прохождения профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования
Рассмотрев заявление гражданина _______________________________________
Прошу направить меня на обучение в рамках программы профессионального обучения в связи с чем
Западный филиал РАНХиГС как структурное подразделение федерального оператора объявляет о старте набора для обучения по программам профессионального обучения и дополнительного профессионального образования в рамках федерального проекта «Содействие занятости» национального проекта «Демография».
В течение 2021 года порядка 500 человек смогут пройти бесплатное обучение на базе Западного филиала РАНХиГС для последующего трудоустройства. Часть программ будет организована в онлайн-формате, что даст возможность пройти обучение вне зависимости от места проживания.
В связи высоким уровнем заинтересованности граждан в прохождении программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки на базе федерального оператора РАНХиГС, Западный филиал подготовил инструкции для граждан – потенциальных участников, которые желают обучаться по проекту в филиале.
КАТЕГОРИИ ГРАЖДАН, КОТОРЫЕ МОГУТ УЧАСТВОВАТЬ В ПРОГРАММЕ:
а) граждане, ищущие работу и обратившиеся в органы службы занятости, включая безработных граждан;
б) лица в возрасте 50-ти лет и старше;
в) лица предпенсионного возраста;
г) женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет;
д) женщины, имеющие детей дошкольного возраста, не состоящие в трудовых отношениях.
Отнесение граждан к определенной категории должно быть подтверждено соответствующими документами.
1. Граждане, ищущие работу и обратившиеся в органы службы занятости:
б) справка о регистрации гражданина в качестве лица, ищущего работу.
2. Безработные граждане:
б) копия трудовой книжки или документ, ее заменяющий;
в) выписка из регистра получателей госуслуг в сфере занятости населения – физических лиц о регистрации гражданина в качестве безработного или документ, его заменяющий.
3. Граждане в возрасте 50-ти лет и старше:
4. Граждане предпенсионного возраста:
б) справка об отнесении к категории предпенсионера из Пенсионного фонда РФ.
5. Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет:
б) копия документа, связанного с работой и подтверждающего нахождение в отпуске по уходу за ребенком;
в) свидетельство о рождении ребенка.
6. Женщины, имеющие детей дошкольного возраста, не состоящие в трудовых отношениях:
б) свидетельство о рождении ребенка;
в) справка об отсутствии статуса индивидуального предпринимателя из ФНС;
г) справка о состоянии лицевого счета из Пенсионного фонда РФ.
Шаг 1. Регистрация на портале «Работа в России» (https://trudvsem.ru/). Для упрощения процедуры рекомендуется использовать Единый портал «ГосУслуги».
Шаг 2. Выбор категории. Выберите ту категорию, которая наиболее подходит вам.
Шаг 3. Выбор региона. Выберите Калининградскую область.
Шаг 4. Выбор компетенции (программы обучения). Выберите наиболее подходящую вам. В поле «Федеральный оператор» появится запись «РАНХиГС». Место обучения – Западный филиал РАНХиГС – будет определено автоматически в поле ниже.
Западный филиал предлагает следующий набор компетенций (программ обучения):
— Государственное и муниципальное управление (500 часов)
— Управление персоналом (256 ч.)
— Управление закупками (256 ч.)
— Бизнес-старт: открой свое дело (252 ч.)
— Таможенный декларант (108 часов)
— Управление закупками (72, 108, 144 ч.)
— Психология управления (72, 108 ч.)
— Бизнес-старт: открой свое дело (144 ч.)
— Администратор зала (108 ч.)
— Операционная деятельность в сфере ритэйла: кассир торгового зала (144 ч.)
— Секретарь судебного заседания (108 ч.)
— Судебный пристав (144 ч.)
— Оператор линии в производстве пищевой продукции (144 ч.)
— Обработчик рыбы (72 ч.)
Шаг 5. Загрузите необходимые документы в соответствии с категорией, к которой вы себя относите. Ожидайте в течение максимум 15 дней информационного письма от ИАС об одобрении/отказе участия в Программе. Возможно предложение участнику другой программы в соответствии с оценкой ситуации на рынке труда;
Шаг 6. В случае одобрения участия в программе свяжитесь с Западным филиалом, контактный телефон: +7 (4012) 97-23-76
После этого необходимо заключить договор на обучение с Западным филиалом РАНХиГС и далее приступить к обучению.
У Западного филиала РАНХиГС заключены партнерские соглашения с региональными органами исполнительной и судебной власти, муниципалитетами, предприятиями и организациями области:
— Ассоциации индустрии гостеприимства Калининградской области;
— Региональное представительство Федерации рестораторов и отельеров;
— ООО «ЕвроРитейл» (сеть супермаркетов SPAR Калининград);
— ОАО «Калининградский морской торговый порт»;
— Управление Федеральной службы судебных приставов России по Калининградской области;
— Калининградская областная таможня;
— Фонд поддержки малого и среднего предпринимательства Калининградской области;
— Рыбколхоз «За Родину».
Центр дополнительного образования Западного филиала РАНХиГС: +7 (4012) 97-23-76
Центр занятости населения Калининградской области: 8-800-201-39-00
Постановлением Правительства № 369 осуществлять координацию программ переобучения на всей территории РФ в числе трех федеральных операторов будет Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ. К реализации проекта будут привлечены 51 филиал вуза, в том числе Западный филиал РАНХиГС. Всего в 2021 году в рамках федерального проекта «Содействие занятости», согласно квоте Правительства РФ, РАНХиГС обеспечит переобучение и повышение квалификации по 582 образовательным программам для 56 255 российских граждан. Для Западного филиала определена квота в 497 человек.
Приказ о направлении на курсы повышения квалификации
Приказ о направлении на курсы повышения квалификации ─ это составленный в произвольной форме документ, который подтверждает намерение директора фирмы или организации послать сотрудника на курсы повышения квалификации.
Зачем отправлять на курсы повышения квалификации
Директор фирмы/организации заинтересован в том, чтобы у него работал высококвалифицированный персонал, который способен эффективно справиться с работой в кратчайшие сроки. А это означает, что фирма либо организация:
Формы повышения квалификации
Согласно п. 41 Типового положения работник может повышать свою квалификацию:
Согласно ст. 187 ТК РФ если сотрудника отправили учиться, оторвав его от работы, то за ним обязательно должны сохраниться место работы, его должность и средняя заработная плата. Если сотрудник был отправлен учиться в другой регион, то ему обязательно должны заплатить не только командировочные расходы, но и выплатить среднюю зарплату за весь период нахождения в служебной командировке.
Если сотрудник повышает свою квалификацию, не отрываясь от трудовой деятельности или частично отрываясь от нее, то он должен получить зарплату за фактически отработанное время. Если работник учится и работает одновременно, то согласно ст. 91 ТК РФ совокупная продолжительность рабочего времени не должна быть выше ежедневной нормы.
Кто решает отправлять сотрудников на повышение квалификации
Кого отправить на курсы повышения квалификации, решает директор фирмы либо организации. Перед тем как принять решение, он анализирует трудовые функции сотрудника и стоящие перед ним задачи (например, изучить новое оборудование или получить новый разряд в квалификации).
Сведения, которые должны быть отображены в документе
В приказе должно содержаться следующее:
Если организация планирует отправить на повышение квалификации несколько сотрудников, то тогда оформляется единый документ с перечнем всех фамилий. Если работник должен отправиться на обучение в другой регион/город, то дополнительно издается приказ о его командировке.
Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа
Во время составления приказа, надо соблюдать следующие требования:
Ошибки, которые допускают во время заполнения документа
Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:
Как исправить допущенные ошибки
Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:
Заключение
Итак, если директор хочет достичь отличных результатов для своей организации, он всегда будет стремиться отправлять своих сотрудников на повышение квалификации, чем будет способствовать увеличению «текучки» штата сотрудников. Ведь он понимает, что лучше иметь своих уже проверенных людей и расширять их круг интересов и знаний, чем регулярно искать и проводить собеседования при приеме на работу новых сотрудников и учить их «с нуля». Что касается сотрудников организации, то для них повышение квалификации является большим плюсом, так как они могут улучшить свои уже имеющиеся знания, а также поделиться и перенять опыт других сотрудников, работающих в аналогичной сфере.
А еще, как правило, в зависимости от уровня подготовки высококвалифицированному персоналу повышают оклады и ставки.
Как направить сотрудника на обучение?
Ваш работник просится на курсы ораторского мастерства. Вы не против, но не знаете, как это оформить? Что указать в распоряжении? А может, достаточно просто оплатить счет? Поговорим о том, какие документы надо оформить и как правильно составить договор с образовательным учреждением или компанией-провайдером.
Зачем нужны документы?
Ранее мы подробно рассказывали о внутренних документах организации (положение о обучении, годовой план и пр.), которые не являются обязательными и используются далеко не всеми. Закон не требует составлять эти ЛНА, особенно, если речь идет о внутреннем обучении. Однако если для обучения сотрудников вы решили воспользоваться услугами сторонней компании, позаботьтесь о том, чтобы отношения с ней были оформлены документально. Это упорядочит отношения между всеми участниками процесса и избавит вас от возможных споров в случае нарушения договоренностей.
Приказ или распоряжение?
После того как определены цели, вид и форма обучения, выбрана организация или обучающее мероприятие, составьте распоряжение о направлении на обучение. «В распоряжении указываем даты, образовательное учреждение или компанию-организатора мероприятия и, конечно, состав обучающихся. Распоряжение можно составить на одного или нескольких сотрудников, если вы направляете на обучение целую группу. И в данном случае неважно, о чем речь: об однодневном семинаре или продолжительном курсе в институте повышения квалификации», — рассказывает менеджер по обучению персонала компании СКБ Контур Наталия Фефелова.
Распоряжение о направлении на обучение — это внутренний документ, вместе с договором и счетом он передается в бухгалтерию на оплату. Дополнительно к распоряжению можно использовать форму приказа, в этом случае не забудьте отразить его в личном деле сотрудника. Закон не обязывает работодателя составлять эти документы, но они помогут зафиксировать договоренности с сотрудником, которого вы направляете на обучение.
Приказы на переподготовку и повышение квалификации составляйте легко и быстро в программе Контур-Персонал.
Что вписать в договор на обучение?
Договор с поставщиком образовательных услуг — это следующий этап. Многие крупные компании согласуют их с юридической службой, ведь чаще всего подписанию подлежит договор, предложенный контрагентом. Если у вас нет своего юриста, обратите внимание на несколько важных моментов.
Первоначально проверьте наличие лицензии у образовательного учреждения. Ее данные должны быть внесены в договор. «Обучение в осуществляется на основании договора с российскими образовательными учреждениями, имеющими соответствующую лицензию, либо иностранными образовательными учреждениями, имеющими соответствующий статус. Образовательную деятельность могут вести муниципальные учреждения, государственные организации и негосударственные с теми организационно-правовыми формами, которые предусмотрены гражданским законодательством РФ (Закон РФ 29.12.2012№ 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»). О чем это говорит? Это значит, что организации, зарегистрированные как ОАО или ЗАО и т.п. не могут вести образовательную деятельность», — разъясняет старший бухгалтер по расчетам с контрагентами компании СКБ Контур Елена Поскидова.
В предмете договора фиксируется название курса/мероприятия, число обучающихся, количество часов или период обучения. Программа должна быть составлена заранее и приложена к договору. «Если для вас принципиально, чтобы семинар провел тот или иной преподаватель или была освещена определенная тема, настаивайте, чтобы эти данные были внесены в договор. Это позволит решить вопросы о переносе или отмене мероприятия, — рекомендует Наталия Фефелова. – Бывает так, что на момент подписания договора точная программа мероприятия еще не сформирована. В таком случае укажите срок, до которого компания-провайдер предоставит вам ее вам на согласование».
Отдельным пунктом стоит оговорить порядок завершения обучения: при каких условиях курс считается успешно завершенным, как оцениваются (и оцениваются ли вообще) результаты, выдается или нет сертификат/удостоверение и пр.
А что насчет оплаты?
В самом договоре на образовательные услуги, прописывая порядок оплаты, важно указать стоимость участия одного человека, даже если на обучение или конференцию вы направляете группу сотрудников. В этот же раздел могут быть включены данные по оплате сопутствующих услуг: проживания, питания, методических материалов, прочие затраты.
«Проверьте, чтобы в договоре присутствовала информация о порядке перевода средств: предоплата, постоплата, размер аванса, если платеж делится на части. И конечно, нельзя забывать о закрывающих документах. Что это будет: акт выполненных работ, счет-фактура (если услуги облагаются НДС) или универсальный передаточный документ? Если сумма не облагается налогом на добавленную стоимость, контрагент должен указать, почему он не является резидентом по НДС», — дополняет Елена Поскидова.
Избежать спорных и даже конфликтных ситуаций в будущем можно, если подробно расписать основания отмены или переноса мероприятия и порядок возврата денег в случае, когда обучение не состоялось или не соответствовало согласованной программе.
После согласования всех положений договора, наступает этап оплаты. Получив от образовательного учреждения счет, проверьте, чтобы данные в нем совпали с информацией из договора.
Какие «закрывашки» нужны?
Контрагент может переслать вам акт выполненных работ, счет-фактуру (если услуги облагаются НДС) по почте или передать вместе с вашими сотрудниками. Правила их заполнения общие, никаких особых требований к ним нет.
Главное помнить, что распоряжение, договор, лицензия, программа, копия удостоверения/свидетельства о прохождении обучения, акт оказанных услуг, счет-фактура — все эти документы подтверждают факт оказания услуг и являются основанием для перечисления денег компании-организатору. А правильность их оформления поможет избежать конфликтных ситуаций с контрагентом, избавит вас от рисков получить некачественную услугу или вовсе потерять деньги.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.