раскройте структуру локального кода товара

А-ОКП (ассортиментная часть)

Ступени :

Структура 10-значного кода:

1,2цифры – класс

3 цифра – подкласс

5цифра – подгруппа

8. ЕТН ВЭД ТС. Значение, структура, содержание и признаки, положенные в основу классификации товаров.

ТН ВЭД– систематизированный перечень товаров, используемый в целях государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и включающий кодовое обозначение товара, его наименование и сокращенное обозначение единиц измерения.

Структура ТН ВЭДвключает: номенклатуру, примечания к разделам и группам и ОПИ.

Уровни ТН ВЭД:

• Группы (99) (резервные 77, 98, 99);

Признаки классификации в ТН ВЭД:

• Материалы, из которых изготовлены товары;

• Функции, выполняемые товарами;

• Степень обработки товара;

Структура кода:

ХХ – группа;

ХХХХ – позиция;

ХХХХХХ – субпозиция (ГС описания и кодирования товаров);

ХХХХХХХХ – подсубпозиция (КНЕС);

ХХХХХХХХХ – подсубпозиция (СНГ);

ХХХХХХХХХХ – подсубпозиция (ТС)

Кодирование товаров: понятие, сущность методов, структура кода.

Кодирование товаров – образование и присвоение условного обозначения товарам

Код – знак или совокупность знаков, применяемых для обозначения объектов классификации.

Структура кода – условное обозначение состава и последовательности расположения знаков в нем.

Элементы структуры кода:

• Алфавит кода – система знаков (цифры, буквы или их сочетания, штрихи);

• Разряд кода – позиция знака в коде;

• Длина кода – число знаков в коде без учета пробелов;

Способы кодирования

• Регистрационный осуществляется порядковым номером, например, артикулы

• Штриховой(машиночитаемый знак, состоящий из темных и светлых полос)

Методы кодирования:

1. Порядковый – образование и присвоение кода из чисел натурального ряда

3. Последовательный – образование и присвоение кода из последовательнорасположенных объектов

Штриховое кодирование: понятие, системы и структура кода.

Штриховой код – товарный номер, наносимый на товар или упаковку в виде штрихового машиночитаемого символа.

Назначение штрихового кода:

1. оперативная идентификация товара и производителя;

2. управление процессом товародвижения;

3. автоматизированный учет и контроль товаров.

Системы штрихового кодирования

• Европейская система – EAN (с 1977г.);

• Японская система – CARLA Code (с 1987г.).

Американская система:

• Символ кода из 12 цифр;

• Обозначение каждой цифры 2 штрихами и 2 пробелами;

• 2 части кода: левая и правая;

• первая и последняя цифры меньше других и отстоят на «отлете»;

• прочтение символа посредством двойного луча фотоэлемента.

Европейская система

Структура 13-значного штрихового кода

• Первые 3 цифры – страна, в которой находится банк данных о товаре или префикс (флаг) национальной организации;

• следующие 4 цифры – предприятие-изготовитель;

• последняя (13) цифра – контрольная, которая служит для проверки правильности считывания кода сканером (трансформирует систему штрихов и пробелов в цифровой символ, вводимый в компьютер).

Решение Правлением EAN о переходе на структуру штрихового кода: 3/9/1.

9 (4+5; 5+4; 6+3;7+2) – международный номер предприятия и номер товара;

1 – контрольное число.

Возможен короткий штриховой код из 8 цифр для малоразмерной упаковки.

Каждой цифре соответствует 2 штриха и 2 пробела.

Возможно несоответствие страны в штриховом коде и маркировкепо причинам:

• регистрация фирмы исходя из коммерческих соображений не в своей стране, а куда направлен экспорт продукции;

• наличие у фирмы дочерних предприятий;

• наличие учредителей в производстве продукции.

Требования к оформлению штрихового кода

• нанесение штрихового кода на заднюю или боковую стенку упаковки в правом нижнем углу;

• цвет штрихов черный, синий, темно-зеленый, коричневый;

• цвет фона белый, желтый, оранжевый;

• минимальные размеры кода – 21×30 мм; максимальные размеры кода – 52,5 x74,6 мм.

В РФ ЮНИСКАН – внешнеэкономическая ассоциация в области автоматической идентификации, регистрирующая предприятия и предоставляющая штриховые коды.

Пример вычисления контрольного числа для определения подлинности товара

4 0 1 4 4 0 0 3 0 0 0 7 9

• Сложить цифры, стоящие на четных местах: 0+4+0+3+0+7 = 14

• Полученную сумму умножить на 3: 14 x 3 = 42

• Сложить числа, стоящие на нечетных местах, но без контрольного числа: 4+1+4+0+0+0 =9

• Сложить числа, указанные в пунктах 2 и 3: 42+9=51

• Отбросить десятки: получим 1

• Из 10 вычесть полученное в пункте 5: 10 – 1 = 9

Источник

Локальные коды

1. Локальные коды, как уже отмечалось, составляются на номенклатуры, специфичные для данной организации. Сюда входит широкий круг номенклатур, используемых различными подразделениями и службами ее управления.

При этом должно соблюдаться неукоснительное правило: локальные коды должны быть едиными при решении различных экономических задач. Например, коды табличных номеров одновременно используются управлением кадров для учета численности работающих и в бухгалтерии для выполнения расчетов по заработной плате; коды материалов — при заготовлении материалов в отделе снабжения; при учете их движения — на складе.

Основными номенклатурами локальных кодов на предприятии являются:

· работающие поставщики и покупатели,

· операции технологического процесса;

· специальности и др.

Microsoft Excel это средство для работы с электронными таблицами. Табличные процессоры позволяют создавать динамические таблицы, которые содержат вычисляемые поля (т.е. значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях).

Excel является очень мощным инструментом для решения задач, имеющих дело с массивами разнообразных данных, поэтому область его применения обширна, начиная от бухгалтерских и складских задач и заканчивая расчетами энергетики спутниковых линий. В Excel удобно решать задачи линейной алгебры, такие как работа с матрицами и др. Так же есть все возможности по полноценной работе (сортировка, выборка, сводные таблицы, анализ) с базами данных. Благодаря наличию языка программирования в Excel возможно создание различных пользовательских программ, которые автоматизируют нестандартные задачи.

Достоинства:

-Эффективный анализ и обработка данных;

-Богатые средства форматирования и отображения данных;

-Совместное использование данных и работа над документами;

-Обмен данными и информацией через Internet и внутренние Intranet-сети.

17. «Применение MS Excel для экономических расчетов» позволяет получить практические навыки решения экономических вопросов с помощью электронных таблиц, применяя математические методы и алгоритмы экономических расчетов, при организации которых происходит более глубокое осмысление теоретических основ экономики. Проникновение информатики в экономику связано с систематическим выполнением экономистами сложных и трудоёмких расчетов при решении профессиональных задач, которые было бы рационально автоматизировать с помощью компьютера.

18. Основной командой для решения оптимизационных задач в Excel является команда Сервис/Подбор параметра. Эта команда определяет неизвестную величину, приводящую к требуемому результату.

Если команда Подбор параметра отсутствует в меню Сервис, выполните команду Сервис/Надстройка и установите флажок Пакет анализа в окне диалога Надстройка

Для работы с командой Подбор параметра необходимо подготовить лист, чтобы в листе находились:

-формула для расчета;

-пустая ячейка для искомого значения;

-другие величины, которые используются в формуле.

Ссылка на пустую ячейку должна обязательно присутствовать в формуле, так как именно она является переменной, значение которой ищет Excel. Во время подбора параметра в переменную ячейку непрерывно заносятся новые значения, пока не будет найдено решение поставленной задачи.

Такой процесс называется итерацией, и продолжается он до тех пор, пока редактор не выполнит 100 попыток или не найдет решения, лежащее в пределах точности 0,001 от точного значения (настройка этих параметров осуществляется с помощью команды Сервис/Параметры, вкладка Вычисления)

19. Диаграмма– графическое изображение зависимости между величинами. Диаграммы являются наглядным средством представления данных рабочего листа. Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными.

Представление данных на диаграмме:

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Основные типы диаграмм:

1. Гистограмма (столбчатая диаграмма):

сравнение значений одного или нескольких рядов данных

2.График: показывает изменение процесса во времени (равномерные отсчеты)

3. Круговая: доли в сумме

4. Точечная: связь между парами значений (график функции)

Элементы диаграмм:название диаграммы, легенда, ряды данных, ось, сетка, название осей, подписи данных.

20. База данных (БД) – это хранилище данных о некоторой

предметной области, организованное в виде

Программирование «снизу вверх», или восходящее программирование – это методика разработки программ, начинающаяся с разработки подпрограмм (процедур, функций), в то время когда проработка общей схемы не закончилась. Является противоположной методике программирования «сверху вниз».

Такая методика является менее предпочтительной по сравнению с нисходящим программированием так как часто приводит к нежелательным результатам, переделкам и увеличению времени разработки.

21. База данных (БД) – это хранилище данных о некоторой

предметной области, организованное в виде

22. База данных (БД) – это хранилище данных о некоторой

предметной области, организованное в виде

Реляционная база данных – это набор простых таблиц,

между которыми установлены связи (отношения) с

помощью числовых кодов.

Плюсы:

— нет дублирования информации;

— при изменении адреса фирмы достаточно изменить

его только в таблице Продавцы;

— защита от неправильного ввода: можно выбрать

только фирму, которая есть в таблице Продавцы;

— механизм транзакций: любые изменения вносятся

в базу только тогда, когда они полностью

Минусы:

— сложность структуры (не более 40-50 таблиц);

— при поиске надо обращаться к нескольким

— нужно поддерживать целостность: при удалении

фирмы-продавца надо удалять все связанные

записи (автоматически, каскадное удаление).

Связи между таблицами:

Один к одному («1-1») – одной записи в первой таблице

соответствует ровно одна запись во второй.

Один ко многим («1- ∞») – одной записи в первой таблице

соответствует сколько угодно записей во второй.

таблице соответствует сколько угодно записей во

Реализация – через третью таблицу и две связи «1-∞».

23. Access– приложение, входящее в состав пакета Office, разработанного компанией Microsoft. Access представляет собой локальную СУБД и ориентирован на разработку баз данных малой и средней сложности, с которыми одновременно могут работать один или несколько пользователей.

Инструменты для работы с данными в Access:

База данных Access может содержать объекты следующих видов:

• Таблицы• Запросы• Формы• Отчеты• Страницы• Макросы

Таблицы. Предоставляют пользователю непосредственный доступ к просмотру, изменению и добавлению хранимых данных. В соответствии с требованиями реляционной модели, все данные в Access хранятся именно в таблицах. Остальные объекты – лишь средства работы с этими данными.

—ввод данных и названий полей (режим таблицы);

— конструктор – ручная настройка( ключ, тип поля, свойства текущего поля)

— мастер таблиц – создание таблиц стандартных типов (Товары,

— импорт таблиц – загрузка данных из других источников (БД

других форматов, Excel, текстовые файлы).

Запросы. Позволяют извлекать данные из одной или нескольких таблиц в соответствии с заданными условиями отбора, производить при этом обработку и сортировку данных. Визуально запросы напоминают таблицы, однако их принципиальное отличие в том, что отображаются не сами данные, которые хранятся в БД, а то, что является результатом их переработки. Запросы могут быть параметризованными (иметь параметры). При вызове такого запроса пользователь должен задать значения параметров.

Типы запросов:•выборка•создание таблицы•обновление (изменение данных)•добавление записей•удаление записей

Формы. Предоставляют пользователю более удобные средства по работе с данными, чем непосредственное редактирование таблиц. Форма обычно привязана к одному или нескольким источникам данных (таблицам или запросам) и позволяет манипулировать данными из этих источников с помощью визуальных средств. Форма может и не быть связана с источниками данных, а служить пользовательским интерфейсом – содержать кнопки и другие элементы управления

Форма – это диалоговое окно для• просмотра и редактирования данных• ввода новых записей• управления ходом работы (кнопки)• вывода вспомогательной информации

Отчеты. Представляют данные в виде, пригодном для вывода на печать. Данные в отчеты подставляются напрямую из таблиц или из результатов выполнения запросов. Например, можно создать отчет в форме стандартного бланка организации, в определенные поля которого подставляются соответствующие данные.

Редактирование отчетов:

– вывести (скрыть) панель элементов; свойства выбранного элемента; ЛКМ – выделить элемент

Страницы. Документы в формате HTML, которые могут быть просмотрены в web-обозревателе (точнее, только в MS Internet Explorer).Страницы имеют то же назначение, что и формы – пользовательский интерфейс для доступа к данным. Страницы хранятся за пределами файла базы данных. Для работы с ними не требуется запускать приложение Access.

Макрос. Макрос – определяемая пользователем последовательность действий. Если требуется часто выполнять одни и те же операции(например, открытие и последующую печать отчета), можно их оформить в виде макроса. При запуске макроса выполняются все заданные в нем действия.

Модуль – набор подпрограмм на языке Visual Basic, составленных разработчиком БД и предназначенных для выполнения нетривиальных операций над данными, которые сложно реализовать иными средствами.

Макрокоманда описывает действие, которое надо выполнить:

• открытие и закрытие таблиц, отчетов, форм• выполнение запроса• установка значений полей• поиск данных

• управление выводом на экран• печать данных• сообщения пользователю• запуск других программ

Источник

Кодирование товаров

Кодирование— образование и присвоение кода классифика­ционной группировке и/или объекту классификации.

Код— знак или совокупность знаков, применяемых для обозначения классификационной группировки и/или объекта классификации.

Целью кодированияявляется систематизация объектов путем их классификации, идентификации, ранжирования (установления определенного порядка перечисления объектов по степени их значимости) и присвое­ния условного обозначения (кода), по которому можно найти и распознать любой объект среди множества других.

Необходимость в кодировании товаров и других объектов существовала давно, но особенно значимость кодирования воз­росла в последние десятилетия с внедрением электронно-вы­числительной техники. В результате расширилось целевое на­значение кодирования, которое облегчает обработку технико-экономической информации с помощью ЭВМ, повышает эф­фективность функционирования АСУ.

Присвоение кодов осуществляется на основе определенных правил и методов.

Правила кодирования состоят в следующем:

• код должен иметь определенную структуру построения;

• код может быть выражен с помощью различных, заранее обусловленных знаков;

• код должен способствовать упорядочению объектов.

Структура кода— условное обозначение состава и последо­вательности расположения знаков в нем.

Структура кода состоит из таких элементов, как алфавит, основание, разряд и длина.

Алфавит кода — система знаков, принятых для образования кода. В качестве алфавита для кодов наиболее часто применяют цифры, буквы или их сочетания, штрихи и пробелы. Соответст­венно различают цифровой, буквенный, буквенно-цифровой и штриховой алфавиты кода.

Цифровой алфавит кода — алфавит кода, знаками которого являются цифры. Например, консервам Молоко сгущенное Об­щероссийским классификатором продукции (ОКП) присвоен код 67.

Буквенный алфавит кода — алфавит кода, знаками которого являются буквы алфавитов естественных языков. Например, в Общероссийском классификаторе стандартов классу сельскохо­зяйственной продукции присвоена буква С, а продукции пище­вой промышленности — Н.

Буквенно-цифровой алфавит кода— алфавит кода, знаками которого являются буквы алфавитов естественных языков и цифры. Например, свежие плоды имеют код СЗ, а овощи — С4.

Штриховой алфавит кода — алфавит кода, знаками которого являются штрихи и пробелы, ширину которых сканеры считы­вают в виде цифр. Примером могут служить штриховые коды EAN и UPA, широко применяемые в международной практике.

Основанием коданазывается общее число знаков в его алфа­вите. Последовательность расположения знаков в коде определя­ется его разрядом.

Разряд кода — позиция знака в коде. Поскольку каждый знак характеризует какой-то заранее обусловленный признак товара, разряд кода несет определенную смысловую нагрузку. Например, по ОКП бумага типографская № 1 с оптическим от­беливанием, машинной гладкости, рулонная, массой 1 м 2 60 г имеет код 54 3121 1211. Разряд кода, обозначенный цифрами 54 (первая позиция), означает, что это продукция целлюлозно-бу­мажной промышленности.

Пробел— определенное расстояние между знаками (буква­ми, цифрами, штрихами), которое выполняет разделительную функцию и/или выраженное в мм может означать число. В приведенном выше примере пробелы между 2-й и 3-й, 6-й и 7-й цифрами разделяют знаки (54 — продукция целлюлозно-бумажной промышленности, 3121 — бумага и ее общая харак­теристика, 1211 — частные признаки бумаги).

Код характеризуется также длиной.

Длина кода— число знаков в коде без учета пробелов. На­пример, 54 3121 1211 имеет длину кода 10, а основание — 12. Таким образом, длина (Д,) отличается от основания (О_с) коли­чеством пробелов (К_п):

Во избежание ошибок при считывании кодов обычно вво­дится контрольное число, используемое для проверки записи кода.

Кодирование товаров и других объектов осуществляется не­сколькими способами, являющимися разновидностями метода кодирования. К ним относятся порядковый, серийно-порядко­вый, последовательный, параллельный способы. Последние два способа кодирования тесно взаимосвязаны с разновидностями метода классификации.

Порядковый метод кодирования — образование и присвоение кода из чисел натурального ряда. Примером порядкового мето­да кодирования может служить присвоение чисел (кодов) в журнале группы, темам в программе и т. п. Это самый простой и распространенный метод кодирования, не требующий опре­деленных знаний в данной области. Он позволяет осуществлять кодирование объектов, классифицированных по одному или нескольким обусловленным или случайным признакам. Напри­мер, студенты в группе кодируются по алфавиту первых букв; остальные признаки (возраст, пол, уровень подготовки и т. п.) случайны.

Серийно-порядковый метод кодирования — образование и присвоение кода из чисел натурального ряда, закрепление от­дельных серий и диапазонов этих чисел за объектами классифи­кации с определенными признаками. Примером может служить присвоение порядковых номеров определенной группе товаров. Так, консервы рыбные получают индекс Р (рыбная промыш­ленность), а затем определенный порядковый номер, например, 85 — лосось дальневосточный натуральный — горбуша.

Последовательный метод кодирования— образование и при­своение кода классификационной группировки и/или объекта классификации с использованием кодов последовательно рас­положенных подчиненных группировок, полученных при иерар­хическом методе классификации. Для этого метода характерны все преимущества и недостат­ки иерархического метода классификации. Его главными дос­тоинствами являются высокая степень упорядочения и возмож­ность выявления общих и частных признаков.

Параллельный метод кодирования— образование и присвое­ние кода классификационной группы и/или объекта классифи­кации сиспользованием кодов независимых группировок, по­лученных при фасетном методе классификации.

При достаточно высокой степени упорядочения независи­мость группировок не позволяет выявить в полной мере общ­ность и различия признаков. Однако для этого метода кодиро­вания возможна любая, заранее обусловленная емкость класси­фицируемых объектов и позиций. Примером параллельного метода кодирования может служить деление продукции на под­виды в ассортиментной части ОКП.

Каждому методу кодирования присущи определенные дос­тоинства и недостатки. Сравнительный анализ разных методов представлен в табл. 2.

Таблица 2 Достоинства и недостатки разных методов кодирования

Метод	Достоинства	Недостатки
Порядковый	Простота присвоения ко­дов Экономичность использо­вания 9999 кодов, приня­тых в классификаторах	Отсутствие дополнитель­ной информации об объ­ектах Невозможность выделе­ния общности и разницы между объектами
Серийно-порядковый	Упорядочение объектов по сериям, в результате чего появляется дополни­тельная информация	Требуется дополнитель­ное распределение мно­жества по объектам по определенным признакам
Последова­тельный	При малой значности ко­да большая информаци­онная емкость	Жесткость кода из-за строгого фиксирования последовательно кодируе­мых признаков, слож­ность изменения в коде с целью введения новых признаков
Параллель­ный	Хорошая приспособлен­ность для машинной об­работки, гибкость кода облегчает введение необ­ходимых изменений в фа­сету	Недостаточная связь меж­ду отдельными группи­ровками

Совокупность правил и методов кодирования классифика­ционных группировок и объектов классификации заданного множества называется системой кодирования.

Источник