срок хранения квитанций об оплате налогов физическим лицом
Срок хранения квитанций об оплате налогов физическим лицом
Покупка товаров, оплата услуг, погашение кредитов и займов – все эти действия подтверждаются документами, которые со временем копятся дома. Когда таких «бумаг» становится слишком много, возникает вопрос: а сколько времени необходимо хранить квитанции и чеки? Может от каких-то из них можно уже избавиться?
Уважаемые потребители, обратите внимание, что каждый документ должен храниться то количество времени, в течение которого он может иметь силу и использоваться. Рассмотрим каждый из них подробнее.
1. Кассовый или товарный чек – 14 дней. Это связано с тем, что потребитель имеет право на обмен непродовольственного товара надлежащего качества в течение четырнадцати дней, не считая дня его покупки (ст. 25 Закона РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-I).
Также, потребитель вправе предъявить претензию в отношении недостатков товара, если они обнаружены в течение гарантийного срока или срока годности (ст. 19 Закона РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-I).
В отношении товаров, на которые гарантийные сроки или сроки годности не установлены, потребитель вправе предъявить указанные требования, если недостатки товаров обнаружены в разумный срок, но в пределах 2-х лет со дня передачи их потребителю, если более длительные сроки не установлены законом или договором (ст. 19 Закона РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-I).
Срок годности товара определяется периодом, исчисляемым со дня изготовления товара, в течение которого он пригоден к использованию, или датой, до наступления которой товар пригоден к использованию.
Важно знать, что отсутствие у потребителя кассового или товарного чека либо иного документа, удостоверяющих факт и условия покупки товара, не является основанием для отказа в удовлетворении его требований (ст. 18 Закона РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-I).
2. Квитанции об оплате коммунальных платежей – не менее 3-х лет. Так как согласно ст. 196 части 1 Гражданского кодекса РФ, общий срок исковой давности для предъявления претензий с обеих сторон составляет три года.
4. Налоговые документы – 4 года. (Ст. 23 Налогового кодекса РФ).
5. Договор займа, кредитный договор – не менее 3-х лет после полного исполнения обязательств. Так как согласно ст. 196 части 1 Гражданского кодекса РФ, общий срок исковой давности для предъявления претензий с обеих сторон составляет три года.
Кроме того, существует ряд документов, которые рекомендуется хранить постоянно, к ним относятся:
(c) Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республике Алтай, 2006—2015 г.
Все права на материалы, размещенные на сайте, охраняются в соответствии с законодательством РФ, в том числе об авторском праве и смежных правах. При использовании материалов сайта необходима ссылка на источник
Сейчас 840 гостей онлайн
Адрес: 649002, Республика Алтай, г. Горно-Алтайск, проспект Коммунистический, 173
Каждый день мы получаем массу чеков — в супермаркетах, аптеках, банкоматах и даже в интернет-магазинах. Кто-то их выкидывает, даже не читая, а кто-то сортирует по специальным папкам и хранит годами.
Мы разобрались, сколько нужно хранить чеки и квитанции, чтобы не погрязнуть в ненужном хламе и не упустить выгоду.
Чеки за автошколу и лечение зубов — 3 года
За некоторые траты государство готово вернуть до 13% от потраченной суммы. Такой возврат называется налоговым вычетом. Его можно получить за платное лечение или обучение — например, в автошколе.
Чтобы налоговая одобрила этот возврат, вместе с заявлением на вычет нужно представить документы, подтверждающие оплату: договор, чеки и копию лицензии медицинского или учебного учреждения. Но если копию лицензии можно получить в клинике или автошколе в любой момент, то договор и чеки лучше бережно хранить — иногда эти документы можно восстановить, но чаще вместе с их потерей пропадает и право на вычет.
Вычет за образование и лечение можно получить только с суммы до 120 000 Р в год и только в течение трех лет с момента оплаты. Если за год перед ЕГЭ вы потратили в репетиторском центре намного больше, а в следующем году таких трат не планируете, есть смысл сохранить платежки, чтобы растянуть выплаты на последующие годы.
Квитанции за ЖКХ — 3 года
Даже если вы вовремя оплачиваете свет и воду, это еще не значит, что у вас вдруг не появится долг: деньги могут не дойти до коммунальщиков из-за сбоя в системе или бухгалтер забудет внести оплату. Чтобы доказать свою добросовестность, понадобятся квитанции, подтверждающие, что с вашей стороны всё чисто.
В гражданском кодексе определен общий срок исковой давности — три года. В течение этого времени управляющая компания должна заметить недостачу и взыскать ее с должника. Если прошло больше трех лет, то коммунальщики уже не смогут требовать оплаты.
Кроме того, если вы однажды решите продать квартиру, квитанции тоже пригодятся. Для сделки потребуется справка об отсутствии задолженностей по коммунальным платежам. Ее выдают в МФЦ или ТСЖ в обмен на пакет документов, среди которых должны быть и оплаченные квитанции за последние несколько месяцев.
Чеки из магазина и аптеки
Нет какого-то единого периода времени для хранения чеков за покупки — всё зависит от срока службы товара и длительности гарантии на него. Если с товаром окажется что-то не так, то претензию можно предъявить продавцу именно в эти сроки. Если на товар не назначена гарантия и неизвестно, как долго им можно пользоваться, то претензии можно предъявить в течение двух лет.
Для сезонных товаров срок гарантии будет действовать с момента наступления соответствующего сезона — то есть если вы купили зимние сапоги летом, то гарантия на них начнет отсчитываться только с поздней осени.
Чтобы вернуть или обменять товар, предъявлять чек не обязательно. Если вы его потеряли, закон разрешает ссылаться на свидетельские показания. Но гораздо проще сохранить чек, чем искать людей, которые подтвердят вашу покупку двухлетней давности.
Чтобы контролировать траты, можно не хранить бумажные чеки, а установить на смартфон приложение для учета финансов, например «Дзен-мани». Оно умеет сканировать чеки и сохраняет их в памяти телефона. Но сразу выкидывать чеки из супермаркета все равно не стоит: часто на них печатают скидки на будущие покупки.
В 2012 году купила телефон в кредит за 20 тыс. руб. В 2014 году все погашено. Сейчас мне пришло письмо из суда о взыскании денежных средств в размере 10 тыс. руб. Квитанции выгорели за такой срок. Справку о погашении кредита не могу найти, возможно, утеряла при переезде. Имеют ли право с меня взыскивать деньги по истечении такого срока? Какой срок хранения платежных документов? На какой закон можно ссылаться в суде?
Согласно п. 1 ст. 196 Гражданского кодекса РФ общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со ст. 200 ГК РФ.
Согласно п. 1 ст. 200 ГК РФ, если законом не установлено иное, течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком по иску о защите этого права.
Согласно п. 2 ст. 200 ГК РФ по обязательствам с определенным сроком исполнения течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения.
Небрежность в хранении платежных документов и доказательств исполнения обязательств, конечно, усложняют защиту, но только если оплата была произведена путем наличных расчетов.
Но если обязательства по кредиту, по мнению автора вопроса, исполнены в 2014 году, а кредитор считал, что кредит не исполнен, то для предъявления соответствующих требований в суд у него было три года, т.е. не позднее 31 декабря 2017 г.
Эксперты заявили о необходимости хранить квитанции по оплате ЖКХ
Сразу же после оплаты коммунальных услуг в интернете распечатывать квитанции смысла нет, однако сохранить чек об оплате на своем компьютере, чтобы при возникновении каких-либо проблем распечатать его, необходимо. С таким заявлением выступил заместитель генерального директора Ассоциации «ЖКХ и городская среда» Александр Гордеев, сообщает «Российская газета».
Юридической силы электронный чек не имеет, но в нем есть реквизиты платежа и, предъявив распечатку в банке, можно будет получить документ уже с печатями о том, что оплата внесена вовремя. Однако в случае если чека нет, придется вспоминать, в какие числа, где и с какой карты была внесена квартплата, следует из публикации.
Данные о платежах, как правило, хранятся и в личном кабинете банка. Однако чеки стоит сохранить на случай технических сбоев, считают эксперты. Если граждане платят за ЖКХ через терминал или каким-то другим электронным способом, нужно ввести по просьбе устройства свой номер телефона или адрес электронной почты, чтобы получить на них электронный чек об оплате, рекомендуют эксперты.
В России ввели новую форму платежных квитанций за услуги ЖКХ с 1 июня 2018 года. Помимо традиционных счетов за газ, воду, электроснабжение и капремонт, там содержится информация о размере повышения платы, размере долга и штрафа, а также сведения о штрафах управляющей компании или ТСЖ.
Ответы на вопросы о сроках хранения документов нужно искать в нескольких документах сразу: в законе о бухгалтерском учете, законе об архивном деле, в Налоговом кодексе и в Приказе Росархива.
Для большинства бухгалтерских документов срок хранения составляет 5 лет. Это срок установлен в статье 29 закона о бухучете № 402-ФЗ.
Сроки хранения большинства кадровых, банковских документов и документов по оценке ОС, НМА и т. п. установлены приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236.
Основные сроки хранения налоговых документов можно найти в Налоговом кодексе. Документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и взносов, в том числе документы, подтверждающие доходы и расходы, уплату (удержание) налогов, нужно хранить в течение пяти лет после окончания налогового периода, в котором документ был использован.
Сроки хранения первичных документов законом по налогам с четырех лет увеличены до пяти лет.
Сроки хранения учетных документов по НДС установлены cогласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23, подпункту 5 пункта 3 стать 24 НК РФ, документы, которые легли в основу расчета налоговой базы и уплаты налогов, нужно хранить 5 лет. постановлением Правительства от 26 декабря 2011 г. № 1137 и есть в приказ Росархива № 236.
Чтобы вы не тратили время на поиск нужного ответа, мы собрали все сроки хранения в единую таблицу.
Если в различных нормативных актах для одного и того же типа документа установлены разные сроки хранения, ориентируйтесь на больший срок.
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении! Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!
