Система «СТАХАНОВЕЦ» — программа учета рабочего времени
Основная проблема большинства классических программ для учета и контроля рабочего времени (часов) сотрудников заключается в том, что они фиксируют только факт присутствия в офисе. Есть различные варианты реализации таких систем. Некоторые считывают информацию с пропусков или биометрические данные на входе в офис. Другие фиксируют момент включения либо выключения компьютера сотрудника. Третьи – начинают учитывать рабочее время после запуска соответствующей программы.
Однако каждому руководителю гораздо важнее знать насколько продуктивно проходил рабочий день и какую прибыль приносит сотрудник для своей компании. Для этого необходимо вести учет фактически отработанного времени, а не времени, которое сотрудник просидел на стуле, общался с коллегами или переписывался в социальных сетях.
Классические системы учета рабочего времени персонала не различают продуктивно и непродуктивно потраченное время. И табели учета рабочего времени, составленные такими программами, говорят лишь о том, что сотрудник был в офисе. Но это не значит, что все это время он работал.
Система контроля сотрудников «Стахановец» обладает всеми функциями классической УВР: электронный табель, учет и контроль рабочего времени, учет рабочего времени удаленных сотрудников (как штатных, так и фрилансеров).
Однако главным достоинством ПК «Стахановец» является функционал, предоставляющий полную аналитику и мониторинг действий сотрудников в рабочее время:
Стахановец программа что это
Профиль сотрудника – система оценки работника, позволяющая выявить его сильные и слабые стороны, а также предоставляющая исчерпывающую характеристику его модели работы в заданный период времени.
Профиль сотрудника позволяет повысить эффективность работы с персоналом в период испытательного срока; выявить зоны развития и возможности карьерного роста; проводить расследования корпоративных правонарушений.
Подбор кадров. Профилирование сотрудника упрощает процедуру интеграции нового члена команды в коллектив. Помогает менеджерам по персоналу снизить текучку кадров, предотвратить нежелательные увольнения, а также избежать перенасыщения кадрами.
Оценка персонала. На основе профиля можно создать такую систему оценки персонала, которая позволит выявить реальные возможности сотрудника и достигнутые результаты. Кроме того, новые аналитические инструменты позволяют упростить процесс отчетности.
Группа отчетов «Аналитика» для собственников бизнеса и ТОП-менеджмента:
Группа отчетов «Аналитика» для директоров по персоналу:
Распознавание лиц
Распознавание лиц – отчет, содержащий картотеку снимков с веб-камеры, обработанных и распознанных собственной автономной нейросетью.
Возможности, интегрированные в «Стахановец: ПРО», позволяют ретроспективно узнать, кто из сотрудников использовал ноутбук в определенный момент рабочего дня, в режиме реального времени определить пользователя ПК, или настроить вход в систему по биометрическому параметру – распознаванию.
В случае утери или кражи ноутбука конфиденциальная информация не пострадает, ведь новый «владелец», даже обладая логинами и паролями, не сможет авторизоваться без прохождения проверки лица. Сотрудникам больше не нужно запоминать длинные пароли и, тем более, записывать их на бумажку, приклеенную к монитору. Авторизация с распознаванием лица пресечет незаконный доступ к рабочей машине, если коды доступа были украдены.
«Стахановце» контролирует не только информационный периметр, в рамках которого перемещаются данные, но отслеживает внешние факторы – работников компании и их действия в физической среде.
Антифото
«Антифото» — новый шаг в противодействии утечкам информации. Теперь «Стахановец» контролирует противоправные действия не только в виртуальной, но и в физической среде.
Фотографирование экрана ноутбука или ПК с помощью камеры смартфона — распространенный прием кражи ценных данных. «Антифото» остановит нарушителей.
«Стахановец» не даст сфотографировать экран с важными данными смартфоном:
Поиск по файлам на клиентской машине
Краулер, добавленный в новую версию «Стахановца», позволяет проводить поиск по файлам на наблюдаемых клиентских машинах. Благодаря множеству настроек, оператор может задать тип и размер файлов, а также какой контент – ключевые фразы, должны присутствовать в искомых документах. В процессе поиска краулер изучает даже «запароленные» и содержащие многоуровневые вложения архивы.
Результаты будут получены буквально за доли секунд с поддержкой ручного или автоматического поиска.
Аудит чувствительной информации и составление карты рисковых зон – краеугольный камень построения эффективной системы безопасности.
Руководитель должен знать, какие типы данных есть в компании, на каких машинах храниться ценная коммерческая документация, определить приоритеты и защитить наиболее ценные активы в первую очередь.
Новый инструмент «Стахановца» поможет произвести инвентаризацию ценных информационных активов.
«Водяные знаки» на PrintScreen изображениях
«Стахановец: ПРО» позволяет накладывать незаметные пользователю «водяные знаки» на PrintScreen-изображение: скрытая маркировка изображений, скопированных с экрана через нажатие PrintScreen.
Алгоритм работы с водяными знаками учитывает возможность пересохранения скриншотов в формат с потерей их качества (JPEG), а также допускает изменение размеров изображения путем resize-операций (например, при отправке через мессенджеры).
Цель маркировки — последующая идентификация сотрудника, его ПК и даты, если изображение когда-нибудь будет обнаружено в открытых источниках или каким-то другим образом окажется у сотрудников безопасности компании.
Обычно «снимают» и отправляют конфиденциальные данные с экрана или данные, представляющие коммерческую ценность.
В 9-й версии была существенно снижена серверная нагрузка при большом количестве подключений. При 10 000 и более машин нагрузка на CPU, как и потребление памяти снижено в 8-10раз!
Поддержка 3-х СУБД: MS SQL Server, MySQL, PostgreSQL
Новая версия «Стахановец: ПРО» расширила спектр поддерживаемых баз данных. Теперь комплекс работает не только с MS SQL Server и MySQL, но и с PostgreSQL.
Такое решение значительно увеличивает гибкость и расширяет свободу выбора, исходя из потребностей и технических особенностей организационной структуры компании. Это шаг к упрощению интеграции комплекса в существующие системы, особенно учитывая тот факт, что MySQL и Postgresql — кроссплатформенные, а вот MS SQL работает только с ОС Windows.
На волне тенденции к импортозамещению на Postgres стали внедрять многие государственные структуры, которые сегодня пользуются СУБД Oracle и др.
Ряд разработок на базе PostgreSQL уже внесены в Единый реестр российского программного обеспечения, а также прошли сертификацию ФСТЭК, как и программный комплекс «Стахановец». Благодаря наличию соответствующих сертификатов и документов, бизнес получил возможность выполнить все требования государственного регулятора, согласно которым правительство Российской Федерации имеет право не допускать товары и услуги иностранного происхождения к тендерам, проводимым для государственных и муниципальных нужд.
«СТАХАНОВЕЦ: ПРО» — МОЩНЫЙ ИНСТРУМЕНТ КАДРОВОЙ АНАЛИТИКИ И ЗАЩИТЫ КОММЕРЧЕСКИХ АКТИВОВ
«Стахановец ПРО» включает в себя все аналитические и защитные модули, доступные в линейке продуктов «Стахановец».
«Аналитика» — инструмент профилирования персонала
«Аналитика» — уникальная разработка компании «Стахановец», которая уже находится на стадии получения патента. В группу отчетов «Аналитика» входят:
Благодаря группе отчетов «Аналитика» руководитель сможет:
Профиль сотрудника – система оценки работника
Которая позволяет выявить его сильные и слабые стороны, а также предоставляющая исчерпывающую характеристику его модели работы в заданный период времени.
Профиль сотрудника позволяет повысить эффективность работы с персоналом в период испытательного срока; выявить зоны развития и возможности карьерного роста; проводить расследования корпоративных правонарушений.
Подбор кадров. Профилирование сотрудника упрощает процедуру интеграции нового члена команды в коллектив. Помогает менеджерам по персоналу снизить текучку кадров, предотвратить нежелательные увольнения, а также избежать перенасыщения кадрами.
Оценка персонала. На основе профиля можно создать такую систему оценки персонала, которая позволит выявить реальные возможности сотрудника и достигнутые результаты. Кроме того, новые аналитические инструменты позволяют упростить процесс отчетности.
Группа отчетов «Аналитика»
Для собственников бизнеса и ТОП-менеджмента:
Для директоров по персоналу:
«Водяные знаки» на PrintScreen изображениях
«Стахановец: ПРО» позволяет накладывать незаметные пользователю «водяные знаки» на PrintScreen-изображение: скрытая маркировка изображений, скопированных с экрана через нажатие PrintScreen.
Алгоритм работы с водяными знаками учитывает возможность пересохранения скриншотов в формат с потерей их качества (JPEG), а также допускает изменение размеров изображения путем resize-операций (например, при отправке через мессенджеры).
Цель маркировки — последующая идентификация сотрудника, его ПК и даты, если изображение когда-нибудь будет обнаружено в открытых источниках или каким-то другим образом окажется у сотрудников безопасности компании.
Обычно «снимают» и отправляют конфиденциальные данные с экрана или данные, представляющие коммерческую ценность.
Поддержка 3-х СУБД: MS SQL Server, MySQL, PostgreSQL
Новая версия «Стахановец 9» расширила спектр поддерживаемых баз данных. Теперь комплекс работает не только с MS SQL Server и MySQL, но и с PostgreSQL.
Такое решение значительно увеличивает гибкость и расширяет свободу выбора, исходя из потребностей и технических особенностей организационной структуры компании. Это шаг к упрощению интеграции комплекса в существующие системы, особенно учитывая тот факт, что MySQL и Postgresql — кроссплатформенные, а вот MS SQL работает только с ОС Windows.
На волне тенденции к импортозамещению на Postgres стали внедрять многие государственные структуры, которые сегодня пользуются СУБД Oracle и др.
Поиск по файлам на клиентской машине
Краулер, добавленный в новую версию «Стахановца», позволяет проводить поиск по файлам на наблюдаемых клиентских машинах. Благодаря множеству настроек, оператор может задать тип и размер файлов, а также какой контент – ключевые фразы, должны присутствовать в искомых документах. В процессе поиска краулер изучает даже «запароленные» и содержащие многоуровневые вложения архивы.
Результаты будут получены буквально за доли секунд с поддержкой ручного или автоматического поиска.
Аудит чувствительной информации и составление карты рисковых зон – краеугольный камень построения эффективной системы безопасности.
Руководитель должен знать, какие типы данных есть в компании, на каких машинах храниться ценная коммерческая документация, определить приоритеты и защитить наиболее ценные активы в первую очередь.
Новый инструмент «Стахановца» поможет произвести инвентаризацию ценных информационных активов.
Обзор системы контроля сотрудников «Стахановец: Полный контроль»
Инсайдеров, безответственный персонал и людей, превышающих свои должностные полномочия, необходимо быстро выявлять и наказывать. А значит, системы контроля сотрудников набирают популярность. В данном обзоре мы познакомимся с отечественным программным комплексом «Стахановец: Полный контроль» версии 6.64, который позволяет предотвратить утечки информации, выявить риски в действиях подчиненных, обнаружить факторы, влияющие на продуктивность персонала. По данным анализа можно понять, кто в компании работает, а кто просто просиживает время и получает за это деньги или трудится на конкурентов.
Сертификат AM Test Lab
Номер сертификата: 210
Дата выдачи: 15.12.2017
Срок действия: 15.12.2022
Введение
Многие, наверное, помнят слова доктора из популярного сериала: «Все врут!» В большинстве случаев сотрудники постоянно обманывают свое руководство, часто создают видимость активной работы, а на деле просто бездельничают или занимаются личными делами. Частые опоздания, невыполнение задач в поставленный срок, потеря клиентов и т. д. — на все это находятся оправдания. А сколько обиженных после увольнения навредили компании, в которой работали? Зачастую, увольняясь, персонал старается захватить с собой что-нибудь, например, контакты клиентов и партнеров, личные данные коллег или другую ценную информацию. А сколько времени работники тратят на выполнение своих трудовых обязанностей? Тут можно с уверенностью сказать, что меньше половины, остальную часть используют в личных целях. Онлайн-шопинг, игры, общение в соцсетях и мессенджерах и т. д. В современном мире это становится нормой. Для предотвращения подобных ситуаций и существуют системы контроля сотрудников, которые позволяют вовремя выявить недобросовестных (лентяев или работающих на конкурентов).
Рынок систем контроля и мониторинга сотрудников предлагает богатый выбор. Российские системы наравне конкурируют с зарубежными аналогами. В этом можно убедиться, прочитав наш недавний обзор систем контроля персонала и рабочего времени. Функциональность систем контроля тесно связана с комплексами предотвращения утечек информации (DLP), поэтому и рынок богат решениями подобного класса.
В этой статье мы остановимся на отечественном представителе — рассмотрим программный комплекс «Стахановец: Полный контроль». Он предназначен для наблюдения как за сотрудниками, работающими в офисе компании, так и за выездным персоналом, а также для оценки эффективности их работы на основе факторов, представленных в многочисленных отчетах, формируемых программным комплексом. «Стахановец» может использоваться в любой организации, где персонал работает за компьютерами, и позиционируется как система контроля сотрудников, необходимая директорам и работникам отдела кадров, HR-менеджерам.
«Стахановец» предлагает несколько версий продукта. В том числе есть версия, которая применима для домашнего наблюдения.
Версии программного комплекса «Стахановец»
Спектр применения программного комплекса «Стахановец» широк: от домашнего использования до внедрения в крупных организациях с распределенной структурой (в том числе позволяет контролировать сотрудников, работающих вне офиса, и выездной персонал).
«Стахановец» предлагается в четырех вариантах:
Рассмотрим кратко основные возможности каждого из вариантов.
Таблица 1. Общее сравнение версий программного комплекса «Стахановец»
Основные функциональные возможности:
— Система контроля доступа и учета рабочего времени.
— Система информационной безопасности предприятия и защиты данных (DLP).
— Мощный анализатор рисков информационной безопасности.
— Система мониторинга эффективности сотрудников, способная распознавать полезную и вредоносную активность.
Система позволяет собирать, обрабатывать и анализировать информацию и формировать порядка 30 вариантов отчетов о действиях сотрудников
Функциональность комплекса рассчитана на средний и малый бизнес.
Применим, если в организации работает до 25 сотрудников.
Представляет урезанную функциональность версии «Полный контроль».
Основным отличием является поддержка только одного сервера, не поддерживается отложенное наблюдение (если сервер недоступен, данные мониторинга будут потеряны), не поддерживает интеграцию с Active Directory, не поддерживает мобильный мониторинг, количество отчетов о мониторинге немного ниже, и недоступны некоторые функции при онлайн-наблюдении
— передвижение выездного персонала;
— время, потраченное на каждый выезд;
— общение с клиентами по телефону.
Определение местоположения сотрудника осуществляется с высокой точностью при помощи карт Google, датчиков GPS, Wi-Fi и данных оператора связи
Применяется для мониторинга действий за вашим домашним компьютером. Позволяет осуществлять онлайн-мониторинг и получать полную статистику действий за компьютером. Например, если вы хотите знать, что ваш ребенок делает за компьютером в ваше отсутствие (особенно актуально в связи с ростом числа так называемых «групп смерти»). Также можно следить за наемным персоналом, работающим у вас дома, через веб-камеры, подключенные к компьютеру
В данном обзоре мы рассматриваем самую полную версию программного комплекса «Стахановец: Полный контроль» (далее по тексту — «Стахановец»).
Функциональные возможности программного комплекса «Стахановец: Полный контроль»
Спектр возможностей «Стахановца» весьма внушителен. При этом все функциональные возможности системы контроля сотрудников «Стахановец» можно разделить на следующие группы:
Рисунок 1. Функциональные возможности программного комплекса «Стахановец»
Теперь рассмотрим более подробно эти возможности «Стахановца».
В части осуществления мониторинга «Стахановец» позволяет осуществлять:
Мониторинг работы персонала позволяет выявлять недобросовестных сотрудников, которые тратят время на игры, общение в соцсетях, онлайн-покупки и прочую деятельность, не связанную с выполнением своих трудовых обязанностей. Также «Стахановец» позволяет отслеживать, во сколько работник включил компьютер, как долго за ним работал, какие программы запускал и даже какой текст набирал на клавиатуре.
Все собранные данные формируются в отчеты, по которым проще выявить отклонения от нормальной работы. Например, если один сотрудник тратит 20 минут в день на соцсети, а второй 4 часа рабочего времени проводит за онлайн-играми, то первого еще можно простить, а вот второго явно нужно дисциплинировать.
Еще один пример: для менеджера по продажам время, проведенное в социальной сети LinkedIn или на специализированном форуме, будет расцениваться как полезное. Он изучает профиль компании-клиента и ищет выходы на лиц, принимающих решения. При этом аномально высокая активность в социальных сетях, непрофильных форумах или сайтах фиксируется программой как нецелевой расход рабочего времени.
Возможности «Стахановца» в части осуществления контрольной деятельности:
Контроль никогда не был лишним: чем больше руководство организации знает о деятельности своих подчиненных, тем проще выстроить работу отделов, подразделений или отдельных лиц. Также становится легче выявить самых продуктивных сотрудников и самых неэффективных.
«Стахановец» позволяет контролировать использование интернета:
«Стахановец» неплохо работает в части выявления бизнес-рисков, связанных с утечкой информации. Например, если сотрудник воспользовался личным почтовым ящиком для отправки письма со словосочетанием «клиентская база», «финансовые показатели» или подобными, программа расценит это как вредоносную активность. Оповещение будет незамедлительно направлено руководителю.
Стоит отметить, что программный комплекс «Стахановец» позволяет не только осуществлять контроль и мониторинг действий сотрудников, но также предотвращать утечки данных, т. е. позиционируется и как DLP-система. В части элементов DLP в «Стахановце» присутствуют основные функции, отвечающие всем современным требованиям. А именно:
Таким образом, «Стахановец» контролирует переписки в широко используемых мессенджерах, таких как Skype, ICQ, Lync, Viber, QIP, Miranda, MailRu-агент. DLP-возможности «Стахановца» позволяют перехватывать входящие и исходящие сообщения в почтовых клиентах Outlook, Outlook Express, The Bat, Windows Live, Mozilla Thunderbird по протоколам Exchange/IMAP/POP3/SMTP/NRPC. В случае ввода подозрительных словосочетаний «Стахановец» тут же выдаст уведомление. Возможность поиска по алгоритму неточного сравнения слов, который позволяет осуществлять поиск в установленных словарях с учетом опечаток и особенностей языка.
Позволяет запретить отправку файлов через интернет, запись на flash-накопитель или запретить любое использование flash-накопителей.
«Стахановец» может строить так называемый граф связей, который визуализирует взаимосвязи и контакты сотрудника. Особенно удобно отслеживать неблагонадежных сотрудников.
В части отчетности «Стахановец» позволяет построить общий сводный отчет, который содержит обобщенную информацию: опоздания, ранние уходы с работы и прогулы; характеристики эффективности проводимого сотрудником времени за компьютером; количество распечатываемых документов; наличие подозрительной активности; часто используемые приложения и сайты.
Также «Мастер отчетов» формирует отчеты по любым заданным критериям.
Режимы работы «Стахановца»
Стахановец может работать как в онлайн-режиме («БОСС-Онлайн»), так и офлайн («БОСС-Оффлайн»). Эти режимы работы предназначены для начальника (руководителя), или по-другому — контролера. «БОСС-Онлайн» предназначен для наблюдения за включенными машинами и пользователями в реальном времени.
«БОСС-Оффлайн» — для просмотра отчетов о действиях пользователей из базы данных. При этом не требуется, чтобы компьютеры были включены в текущий момент. Более того, есть возможность просмотра отчетов из удаленного места (например, из дома или даже с планшета в командировке), конечно, если технически это разрешено сетевой инфраструктурой и настроено должным образом.
При этом «БОСС-Онлайн» и «БОСС-Оффлайн» имеют веб-оболочку, т. е. для осуществления мониторинга и просмотра отчетов необходимо запустить любой браузер и осуществить переход по определенному веб-адресу.
Общий вид модулей наблюдения «Стахановца» представлен на рисунках 2 и 3.
Рисунок 2. Общий вид модуля «БОСС-Оффлайн»
Рисунок 3. Общий вид модуля «БОСС-Онлайн»
Также стоит отметить, что доступ к «Стахановцу» можно осуществлять с мобильных устройств, т. е. контроль и мониторинг может вестись с планшета или смартфона.
Архитектурные решения, применяемые в программном комплексе «Стахановец: Полный контроль»
Архитектуру программного комплекса «Стахановец: Полный контроль» можно назвать стандартной для систем такого класса, она является клиент-серверной. Клиент передает данные на сервер, которые сохраняются в одной (общей) базе данных.
Состав «Стахановца» тоже можно назвать стандартным:
«Стахановец» весьма универсален в плане внедрения в организации. Архитектура комплекса позволяет разворачивать его как в крупных организациях с территориально распределенной структурой, так и в небольших компаниях.
Рисунок 4. Архитектура и возможности программного комплекса «Стахановец»
В зависимости от топологии сети и требований организации по осуществлению контроля сотрудников возможны следующие схемы развертывания:
Рисунок 5. Схема взаимодействия программного комплекса «Стахановец» (простой случай)
Рисунок 6. Схема взаимодействия программного комплекса «Стахановец» (распределенная сеть)
Рисунок 7. Схема взаимодействия программного комплекса «Стахановец» (сложный случай)
Рисунок 8. Схема взаимодействия программного комплекса «Стахановец» (работа в терминальных сессиях)
Стоит отметить, что для хранения данных мониторинга программный комплекс «Стахановец» предполагает использование одной базы данных. В данный момент «Стахановец» поддерживает MySQL и Microsoft SQL Server. Выбор невелик, но это основные программы для работы с базами данных, которые используются в большинстве организаций.
В случае отсутствия связи между клиентом и сервером (например, сервер перезагружается) наблюдение не останавливается, а данные мониторинга будут накапливаться в локальной базе данных клиентского средства и будут переданы на сервер после возобновления связи.
Также «Стахановец» поддерживает интеграцию с Active Directory, что обеспечивает:
При этом стоит обратить внимание, что синхронизация c Active Directory возможна только при использовании MS SQL Server (MySQL не поддерживается).
Системные требования программного комплекса «Стахановец: Полный контроль»
Каких-то особых требований для установки «Стахановца» не выдвигается. В частности, рекомендуемая операционная система для серверной и клиентской части Windows: XP(SP2)/Server2003/Vista/Win7/Server2008/Win8 и более поздние (32/64-бит). Для базы данных SQL—Сервер: MS SQL Server, My SQL (от версии выше 5.0.27).
Таблица 2. Конфигурация сервера для установки «Стахановца»
| Пользователи | Процессор | Оперативная память | Требования |
| 50-100 | 2-ядерный | 2 Гб | минимальные |
| 500+ | 4-ядерный | 4 Гб | рекомендуемые |
«Стахановец» работает как в IPv4, так и в IPv6-сетях.
Для мобильного мониторинга необходимы устройства с поддержкой Android.
Особых требований для установки не предъявляется, но и вариантов мало.
Установка и настройка программного комплекса «Стахановец: Полный контроль»
Программный комплекс «Стахановец» предусматривает два варианта установки. Первый — это установка в один клик, которая позволяет быстро установить серверные компоненты комплекса без каких-либо настроек. Идеально подходит для первоначального ознакомления с программой.
Второй вариант предусматривает полную установку и настройку необходимых параметров. Такой вариант подходит для опытных системных администраторов. Так как в данном обзоре мы рассматриваем самую полную версию «Стахановца», которая ориентирована на средние и крупные организации со штатом свыше 50 сотрудников, то в них точно присутствуют такие администраторы. Поэтому установка не вызовет каких-то трудностей.
Особенности установки в один клик:
После установки можно сразу переходить к настройкам комплекса.
Полная установка
Рассмотрим более подробно второй вариант установки. Он предусматривает последовательное выполнение определенных шагов процесса установки:
Шаг 1. Установка SQL-сервера
Шаг 2. Установка программы администратора
Шаг 3. Установка сервера комплекса
Шаг 4. Установка клиентской части
Шаг 5. Наблюдение для начальника
Стоит отметить, что все действия по установке следует выполнять только из-под учетной записи администратора компьютера.
Настройка программного комплекса «Стахановец» после установки
Далее производится настройка функционирования «Стахановца», которая включает настройку сервера и клиента.
Серверные настройки используются самим сервером. Они включают настройку мониторинга, установку словарей для отслеживания, параметры генерации отчетов, периодичность сбора и анализа данных, а также настройку реагирования на рисковые или нештатные ситуации.
Клиентские настройки используются клиентскими машинами и пользователями. При этом настройка производится на сервере, а потом рассылается клиентам. Если с сервером временно отсутствует связь, то будут использоваться предыдущие настройки, которые сохраняются в локальном кэше клиентских машин.
Работа с системой контроля сотрудников «Стахановец: Полный контроль»
Работа в режиме «БОСС-Онлайн»
Этот режим работы «Стахановца» предназначен для наблюдения в режиме реального времени и позволяет отслеживать действия пользователей, находящихся онлайн. «БОСС-Онлайн» позволяет видеть запущенные программы, открытые документы и сайты. В том числе в случае ввода пользователями текста из словаря угроз в «БОСС-Онлайн» сразу выдается сообщение с информацией о пользователе и прилагается скриншот рабочего стола. Например, пользователь в переписке через мессенджеры или в поисковой строке браузера вводит слово «резюме». В случае если это слово из словаря угроз, начальник получит уведомление о данном событии и скриншот рабочего стола пользователя.
Ранее мы говорили, что «Стахановец» делает снимки экранов пользователей. Можно настроить периодичность выполнения снимков экранов, а можно просматривать в онлайн-режиме.
Рисунок 9. Снимки экранов пользователей в «БОСС-Онлайн»
«БОСС-Онлайн» также позволяет осуществлять наблюдение через веб-камеры компьютеров или просматривать снимки, сделанные с веб-камеры. Таким образом, можно отследить, работает ли пользователь или просто включил компьютер и общается с коллегами или занимается своими делами.
Рисунок 10. Наблюдение за пользователями через веб-камеру в «БОСС-Онлайн»
Рисунок 11. Изображение с веб-камеры в «БОСС-Онлайн»
Еще одной интересной функцией режима «БОСС-Онлайн» является прослушивание через микрофон компьютера пользователя. Таким образом, руководство может узнать, о чем разговаривают сотрудники в рабочее время.
Рисунок 12. Прослушивание пользователей в «БОСС-Онлайн»
Также в «БОСС-Онлайн» присутствует ряд возможностей административного характера, которые начальник может применить к конкретному пользователю или компьютеру. Ряд из этих возможностей иллюстрируют рисунки 13 и 14.
Рисунок 13. Административные возможности «БОСС-Онлайн» в части действий с пользователем
Рисунок 14. Административные возможности «БОСС-Онлайн» в части действий с компьютером пользователя
Мониторинг местоположения (GPS-трекинг)
«Стахановец» с легкостью определяет местоположение выездного персонала. Данная опция весьма актуальна для торговых компаний, когда необходимо отслеживать маршрут торговых представителей, мерчендайзеров и других выездных сотрудников, непосредственно работающих с клиентами. Такой персонал обычно работает со служебными мобильными устройствами (смартфонами, планшетами). Единственное, что необходимо, это мобильное устройство на базе Android. GPS-трекер определяет, где и когда находился сотрудник, проверяет его маршрут. Работает через Google-карты.
Эта функция «Стахановца» работает в режиме «БОСС-Оффлайн» и формирует отчет о перемещении пользователя и затраченном им времени, а также показывает места его посещения на карте.
Рисунок 15. Отчет о местоположении пользователя (GPS-трекинг) в «БОСС-Оффлайн»
Рисунок 16. Маршрут передвижения пользователя на карте (GPS-трекинг) в «БОСС-Оффлайн»
Мониторинг клавиатурного почерка
Каждый сотрудник обладает своим уникальным клавиатурным почерком. Это такая же биометрическая характеристика, как отпечаток пальца или сетчатка глаза. Однако она способна меняться в зависимости от психологического состояния человека.
Мониторинг клавиатурного почерка способен:
Цифровые отпечатки
Цифровые отпечатки используются, если содержимое определенных важных файлов компании (с которыми работают сотрудники) меняется редко или не меняется совсем, для более удобного поиска операций с ними и получения уведомлений о событиях.
В случае если содержимое файлов, с которых снят цифровой отпечаток, изменилось или добавились новые файлы, можно добавить новые цифровые отпечатки вручную или указать список папок/файлов, откуда сервер будет периодически обновлять цифровые отпечатки файлов.
Стоит отметить, что количество цифровых отпечатков ограничивается 200.
Использование цифровых отпечатков позволяет предотвратить утечку важной информации из компании. Даже если пользователь переименует файл, «Стахановец» не позволит ему скопировать или переслать такой файл. Эта функция относится к DLP-функциональности.
Построение отчетов о работе пользователей
Можно сказать, что построение отчетов о действиях пользователей — это основная функциональность «Стахановца». Мы уже говорили ранее, что «Стахановец» позволяет строить по собранным данным порядка 30 вариантов отчетов. Построение отчетов зависит от выполняемой пользователями деятельности, пожеланий и фантазии руководства.
Отчеты формируются в режиме «БОСС-Оффлайн». Слева мы видим структуру компании, которая представляет подконтрольных пользователей по группам (отделам компании). На первой вкладке нам предлагается настроить «Мастер отчетов», в котором можно установить, за какой период будут выводиться отчеты, какие отчеты необходимо формировать по каждому пользователю, а какие по группам пользователей.
Рисунок 17. Мастер генерации отчетов в «БОСС-Оффлайн»
После настройки «Мастера отчетов» можно переходить к генерации. Выбираем нужный отчет, период, за который нужно выгрузить, пользователей или группу и нажинаем кнопку «Генерировать». После этого «Стахановец» выдаст нужный нам отчет.
Рассмотрим наиболее интересные отчеты.
Сводный упрощенный отчет
Позволяет посмотреть общую статистику по действиям пользователя. Если в нем мы увидим аномальные действия пользователя, например, что популярной программой у пользователя является World of Tanks вместо Microsoft Word, в которой он должен выполнять свою основную деятельность, то, соответственно, формируется отчет по программам, где удобно посмотреть детальную статистику работы пользователя.
Рисунок 18. Сводный упрощенный отчет в «БОСС-Оффлайн»
Отчет «Машинное время»
Этот отчет позволяет посмотреть статистику включения и выключения компьютера пользователя за выбранный период времени.
Рисунок 19. Отчет «Машинное время» в «БОСС-Оффлайн»
Отчет «Пользовательское время»
Этот отчет показывает активность и бездействие пользователя на рабочем месте за выбранный период по дням недели.
Рисунок 20. Отчет «Пользовательское время» в «БОСС-Оффлайн»
Отчет «Программы»
Отслеживает работу пользователя в установленных на его компьютере программах. В этом отчете видно, в какое время был запуск, какие действия производились, в том числе можно посмотреть, какой текст вводил пользователь.
Рисунок 21. Отчет «Программы» в «БОСС-Оффлайн»
Отчет «Сайты»
Отчет демонстрирует активность пользователя в интернет-браузерах: какие сайты посещались, продолжительность посещения, вводимые поисковые запросы.
Такой вид контроля обнаруживает пользователей, которые тратят рабочее время на поиски и просмотр сайтов в личных целях.
Рисунок 22. Отчет «Сайты» в «БОСС-Оффлайн»
Отчет «Категории/Отклонения»
Данный отчет позволяет наглядно увидеть аномалии в поведении работников и отделов. Благодаря этому отчету руководитель может провести сравнительную аналитику моделей действий сотрудников, выявить эффективные способы решения задач и внедрить успешные практики в компании. При оптимизации и сокращении штата отчет «Категории/Отклонения» является незаменимым инструментом для обнаружения отстающего персонала.
Особую роль отчет играет при поиске инсайдера, поведение которого всегда отличается от нормы.
Рисунок 23. Общий вид отчета «Категории/Отклонения» в «БОСС-Оффлайн»
Рисунок 24. Отчет «Категории/Отклонения» по отклонениям выбранного сотрудника в «БОСС-Оффлайн»
Рисунок 25. Отчет «Категории/Отклонения» по используемым ресурсам выбранного сотрудника в «БОСС-Оффлайн»
Отчет «Анализатор рисков»
Это интеллектуальный инструмент, автоматически выявляющий возможные риски для компании в повседневной деятельности сотрудников. Это может быть передача критически важных данных конкурентам, поиск нового места работы, снижение производительности труда и т. д. «Анализатор рисков» проводит сканирование всей ранее собранной информации по деятельности сотрудников и показывает, у кого из них есть те или иные риски, а также на основании каких событий эти риски были определены. Анализатор наглядно демонстрирует, куда именно расходует рабочее время сотрудник, и дает возможность оценить полезность тех или иных действий.
Настройка «Анализатора рисков» доступна на сервере и предусматривает ручную корректировку словарей и профилей рисков. Первоначально необходимо настроить словари: для каждого можно указать программы, сайты, слова, контакты. Сам словарь не может иметь признака «полезной» или «вредной» активности, т. к. зависит от того, к какому сотруднику будет применен. В каждом словаре настраиваются «списки чувствительности».
Рисунок 26. Настройка словарей для «Анализатора рисков»
Затем необходимо настроить профили рисков. Профили включают те или иные словари с признаками «польза» или «вред». Причем не обязательно, чтобы все словари были в профиле.
Рисунок 27. Настройка профиля для «Анализатора рисков»
В «БОСС-Оффлайн» можно сформировать отчет по анализу рисков для пользователя. В соответствии с настройками словарей и профилей «Стахановец» проанализирует собранные данные по выбранному пользователю и выдаст нам результат по действиям пользователя.
Рисунок 28. Отчет «Анализатор рисков» в «БОСС-Оффлайн»
Отчет «Чат и звонки»
Этот отчет отображает, когда, при помощи каких мессенджеров и с кем общается пользователь. При этом можно просматривать переписку.
Такой вид контроля выявляет как любителей поболтать, так и инсайдеров, которые сливают данные конкурентам.
Рисунок 29. Отчет «Чат и звонки» в «БОСС-Оффлайн»
Отчет «Снимки экранов»
Данный отчет позволяет просматривать историю работы пользователя в «картинках». То есть, какие окна были открыты у пользователя в момент выполнения снимка. Периодичность снимков настраивается заранее. Данный отчет обладает весьма гибкими настройками. Например, в нем даже можно настраивать условия, когда необходимо выполнять снимок экрана.
Рисунок 30. Отчет «Снимки экранов» в «БОСС-Оффлайн»
При этом в настройках комплекса (а именно для пользователей) можно установить периодичность выполнения снимков, а также в каком виде необходимо выполнять снимки экранов:
Также для уменьшения занимаемой памяти можно настроить качество снимков экранов.
Рисунок 31. Настройки мониторинга — «Снимки экранов»
Рисунок 32. Вариант просмотра снимка экрана пользователя, сделанный для «Активного монитора»
Отчет «Печать на принтере»
Этот отчет показывает, какие документы, когда и на каком принтере распечатывал пользователь. Если в настройках на сервере указать цену печати страницы, то «Стахановец» посчитает общую стоимость распечатанных документов.
Такой вид наблюдения дает возможность вычесть из зарплаты стоимость печати личных документов (например, некоторые любят печатать книги).
Рисунок 33. Отчет «Печать на принтере» в «БОСС-Оффлайн»
Выводы
В этом обзоре мы познакомились с отечественным программным комплексом «Стахановец: Полный контроль», который ведет контроль и мониторинг действий персонала, выявляет риски в их действиях и осуществляет предотвращение от утечки информации.
Функциональность «Стахановца» весьма существенна и позволяет отслеживать практически любое действие персонала компании. При этом присутствует и функциональность предотвращения утечки информации (цифровые отпечатки, перехват и запись сообщений в мессенджерах, контроль и блокировка USB-устройств, контроль печати, построение графа связей и т. д.).
Возможности «Стахановца» очень обширны, поэтому в обзоре мы отразили его наиболее интересные отличительные опции.
Одной из них является анализ рисков, который позволяет по собранным данным мониторинга выяснить, в какой части сотрудник наносит вред компании.
Настройка «Стахановца» занимает немного времени и не требует определенных знаний и навыков. При этом грамотная настройка в дальнейшем существенно упростит жизнь. Руководство сможет следить практически за всеми действиями сотрудников, начиная от включения компьютера и заканчивая их местоположением в случае выезда.
Еще одним немаловажным фактором является наличие на сайте производителя «Стахановца» онлайн-демоверсии. Единственное, для ознакомления с основными функциями доступен только режим «БОСС-Оффлайн». Режим «БОСС-Онлайн» пока недоступен.
Достоинства:
Недостатки: