Нужна ли печать на «дополнительном соглашении к трудовому договору»?
Нужна ли печать на «дополнительном соглашении к трудовому договору»?
Ответы на вопрос:
Отсутствие печати на дополнительном соглашении к трудовому договору не делает его недействительным, поскольку печать не является обязательным реквизитом как дополнительного соглашения к трудовому договору, так и самого трудового договора (ст. 57, 67 Трудового кодекса РФ).
Похожие вопросы
Трудовой договор был заверен печатью, а доп. соглашение уже без печати. Это законно? Или стоит попросить печать?
Заключили договор на аренду оборудования. Составляли к договору много доп.. соглашений: доп. соглашение №1 об изменении размера арендной платы и пунктов договора, №2 об изменении других условий (пунктов) договора, №3 (о добавлении пунктов и приложений в договор), №4 о продлении срока договора. Теперь нужно снова составить очередное Доп. соглашение (об изменении размера арендной платы). Если размер арендной платы, установленной доп.. соглашением №1 к договору меняется доп.. соглашением №5, как написать, что доп.. соглашение №1 не действует? Правильно ли, если в доп.. соглашении №5 написано, что стороны пришли к соглашению признать утратившим силу Доп. олнительное соглашение №1 к Договору? Если стороны подписывают новое доп.. соглашение к договору, отменяет ли это предыдущие договорённости, указанные в предыдущих доп.. соглашениях, если много доп.. соглашений и каждое меняет или вводит новые пункты в договор, как правильно прописать, какие доп.. соглашения к договору остаются в силе, а какие доп.. соглашения нет? Спасибо!
Договор на оказание услуг заключён на год, после чего продлён ещё на год дополнительным соглашением. Каким образом пролонгировать действие договора дальше? Заключать соглашение к договору или к уже существующему соглашению?
Несколько лет я работаю в представительстве американской компании. Со мной заключен бессрочный трудовой договор. Ежегодно к нему составляются разного рода дополнительные соглашения. Но ни на одном документе (даже на самом трудовом договоре) подпись руководителя не заверена печатью организации. Т.е. имеются только подписи и реквизиты сторон. Верно ли это? Имеют ли без печати данные документы юридическую силу? Спасибо!
В 2012 году с Петровым А.В. заключен трудовой договор № 1 от 01.01.2012 г. В 2013 году заключается с ним же трудовой договор № 63 от 20.09.2013 г. (эффективный договор) что бы привести в норму, мы издали приказ, что т/д № 63 от 20.09.2013 г. считать дополнительным соглашением к т/д № 1 от 01.01.2012. г. правильно?
[26.03.2018 21:12] Ольга Аникеева (Киселева): Но к т/д № 63 от 20.09.2013 г. идут дополнительные соглашения от разны дат, так как менялась заработная плата. Как и переоформить правильно? Можно ли оформить дополнительные соглашения к т/д № 63 от 20.09.2013 г. он же дополнительное соглашение к трудовому договору № 1 от 01.01.2012 г., так как меняется текст дополнительного соглашения от 20.09.2013 г., т.е. т/д № 62 от 20.09.2013 г. Т.е. получается, например у нас есть т/д № 1 от 01.01.2012 г. в котором ничего не меняется и дополнительное соглашение к нему в котором меняются пункт 4 оплата труда. И получается что об изменении пункта 4 будет прописано в дополнительном соглашении к дополнительному соглашению от 13.02.2014 г. трудовому договору № 1 от 01.01.2012 г. правильно будет звучать доп соглашения или все доп соглашения и будут называться доп соглашения к т № 1 от 01.01.2012.? КАК БЫТЬ?
Заключен трудовой договор на неопределенный срок. К нему ежегодно заключались дополнительные соглашения для оплаты труда, т.к. в трудовом договоре стоит только оклад. Доп.соглашение заканчивает действие 31.12.14 г. Если не пересматривают дополнительное соглашение, то какую зарплату буду получать в следующем году.
Есть согласие от супруга, в том числе, на дополнительные соглашения. Заверено нотариусом. Является ли расторжение договора таким дополнительным соглашением?
Такой вопрос. Есть заключенный договор № 1 со спецификацией № 1 и дополнительным соглашением № 1 к нему. Нужно сменить № договора на № 10, что делаем дополнительным соглашением, где также прописываем, что спецификацию № 1 к договору № 1 считать спецификацией № 1 к договору № 10, дополнительное соглашение № 1 к договору № 1 считать дополнительным соглашением № 2 к договору № 10. Правильно?
Нужна ли печать на трудовом договоре?
Из статьи вы узнаете:
Когда новый человек устраивается на работу, руководство должно заключить с ним трудовой договор. Это официальный документ, который поможет сотруднику отстоять свои права в суде или в надзорных инстанциях. Договор двухсторонний, поэтому он скрепляется подписями обеих сторон – самим работником и представителем работодателя, то есть директором. Но юридическое лицо обязано иметь печать. Нужно ли ставить печать в трудовом договоре?
Что нужно знать
Трудовой контракт составляется в свободной форме. Он может быть только письменным, устного соглашения о труде законодательно не предусмотрено. Кроме того, нужно придерживаться стиля оформления деловых бумаг.
Какая информация должна обязательно присутствовать в трудовом договоре
К существенным условиям соглашения на труд относятся:
Если человеку предстоит работать во вредных или опасных условиях труда, это нужно дополнительно отразить в соглашении. Подписывается оно с генеральным директором или иным представителем исполнительной власти на предприятии. Обязательно или нет ставить печать на трудовом договоре?
Кроме существенных условий, в контракт можно внести дополнительные. Они зависят от специфики работы предприятия и прочих нюансов. К ним можно отнести:
Стороны должны достичь договорённости по всем основным и дополнительным пунктам соглашения о труде. При необходимости, можно включить прочие условия. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству, не нарушали права трудящихся граждан.
Необходимость наличия печати в трудовом договоре
Нужна ли печать в трудовом соглашении, или достаточно будет подписи директора? В ст. 67 ТК РФ прописано, что трудовой договор должен быть подписан обеими сторонами – то есть, работником и представителем работодателя. Но норма не содержит упоминания об обязательном наличии печати.
По законодательным нормам, печать организации необходима на тех документах, которые содержат конфиденциальную информацию и могут быть подделаны в мошеннических целях. Подделка трудового контракта не имеет смысла, поэтому печать на нём можно не ставить.
Какими дополнительными документами подтверждается трудоустройство
Кроме соглашения о труде между нанимателем на работу и наёмным персоналом, факт трудоустройства подтверждается следующей документацией:
Доказать факт трудоустройства конкретного человека можно, подняв вышеуказанные документы. Поэтому фальсифицированный трудовой договор не подтверждает факта работы в конкретной организации. Необходимость в его подделке отпадает.
Условия действительности соглашения о труде без печати
Так как в ТК РФ не содержится условий об обязательном наличии печати на трудовом договоре, то её можно не ставить. Без неё договор будет считаться действительным. Отсутствие печати не является поводом для жалобы в контролирующие или надзорные органы. Главное, чтобы в «теле» соглашения содержались существенные условия. Без них он будет считаться недействительным.
Работодатель не обязан ставить печать в конце трудового соглашения. Наёмный работник может не обращать внимания на тот факт, проштампован ли его контракт или нет. Важно, чтобы была подпись представителя нанимателя, чётко и правильно прописаны все реквизиты, а также существенные условия.
Насколько полезной оказалась эта статья?
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 16
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
Занимается трудовым и гражданским правом, где является экспертом с многолетним опытом. Практикующий юрист, разбирает разнообразные дела, от самых элементарных, до очень сложных. Знает ответы на многие вопросы в своей сфере. Помогает читателям разобраться в своих проблемах за минимальное время с минимальными трудозатратами. Окончила негосударственное образовательное частное учреждение высшего профессионального образования «Московский новый юридический институт» (МНЮИ), специальность «Юриспруденция».
Много вопросов? Спросите!
Рекомендуем
Отличие трудового договора от договоров возмездного оказания услуг
Образец трудового договора с вахтовым методом работы
Отличия договора поручения и договора оказания услуг
Вступление трудового договора в силу и прекращения трудового договора
Образец договора с самозанятым лицом в 2021 году
Уведомление о расторжении трудового договора: образец
4 коммент. по статье “ Нужна ли печать на трудовом договоре? ”
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если раннее не ставилась печать в трудовом договоре, а в трудовую инспекцию при запросе о проверке сдали копии договоров без печати, могут ли за это штраф выписать?
Трудовой договор – это документ, который оформляется при трудоустройстве работника в организацию. Договор, как любой другой документ, должен иметь обязательные реквизиты, без которых он будет считаться незаключенным.
Перечень таких реквизитов установлен ч. 1 ст. 57 ТК РФ – в него входят:
— Ф.И.О. принимаемого на работу лица и данные его паспорта;
— наименование и ИНН компании, которая выступает в качестве работодателя, а также Ф.И.О. лица, ее представляющего;
— дата и место оформления документа;
— подписи сторон с расшифровкой и указанием должности лица, представляющего работодателя.
Печати организации-работодателя в перечне обязательных реквизитов нет – это значит, что принять решение о том, ставить ее в договоре, или нет, принимает работодатель. Наличие печати обязательно лишь в том случае, когда соответствующее указание содержится в самом договоре – например, в следующем виде: «Трудовой договор вступает в силу… … со дня заверения подписи руководителя печатью организации».
В остальных случаях отсутствие печати в документе не противоречит законодательству, а, значит, оснований для того, чтобы наказать работодателя не возникает. Трудовая инспекция, проверяя правильность договоров, заключенных вами с работниками, не будет штрафовать вас за отсутствие в них печати.
Устроилась на работу продавцом к индивидуальному предпринимателю. ИП заключил со мной трудовой договор. В договоре ИП поставил свою печать, но не расписался. В ответ почему нет росписи, мне ИП сказал, что его печать равносильна росписи и в данном случае роспись не обязательна.
Подскажите, пожалуйста, правда ли это? Мне кажется, что меня вводят в заблуждение.
Здравствуйте, Марина. Ответ на Ваш вопрос содержится в ч. 1 ст. 67 ТК РФ.
Законодатель указывает, что трудовое соглашение следует оформить письменно в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается и работником, и работодателем. То есть требуются подписи обеих сторон.
Обычная печать не заменяет подпись. Закон даже не обязывает предпринимателя изготовлять печать. Поэтому если в трудовом договоре нет печати, это не считается нарушением. А вот за отсутствие подписи хотя бы одной из сторон работодателя может ожидать штраф (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Отсутствие подписи стороны говорит о том, что документ оформлен ненадлежащим образом, то есть правильно оформленного трудового договора нет. Если стороны не составили письменное соглашение надлежащим образом, однако работник был допущен к выполнению своих обязанностей с ведома или по поручению нанимателя, трудовой договор считают заключенным (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Это значит, что, если вас допустили к работе, факт трудоустройства не оспаривается.
Обратите внимание, что ИП может использовать факсимиле вместо стандартной подписи. Факсимиле – это клише, которое в точности воспроизводит рукописную подпись. Также при заключении трудового соглашения наниматель в некоторых случаях вправе использовать усиленную квалифицированную электронную подпись вместо стандартной росписи (ст. 7 ФЗ №122, ст. 312.2 ТК РФ). В таких ситуациях КЭП заменяет собственноручную подпись лица, которая проставляется на бумажном носителе.
10 ошибок при изменении условий трудового договора
Трудовой договор — основной документ, регламентирующий отношения между работником и работодателем. Когда в них что-то меняется, это должно находить отражение в договоре. Однако внести изменения в трудовой договор не так просто.
Трудовой договор предполагает четкую структуру и конкретное содержание. О том, каким должно быть это содержание, говорится в ст. 57 ТК РФ.
Содержание включает обязательные для включения в текст трудового договора сведения (о работнике, работодателе, самом договоре), обязательные условия и дополнительные условия.
Для работодателя важно, чтобы в конкретном договоре были отражены все обязательные сведения и условия. Что касается дополнительных условий, то они могут быть любыми, но при этом не снижать гарантии работника.
Чтобы убедиться в соответствии содержания трудового договора нормам Трудового кодекса, нужно:
Согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ, к обязательным сведениям относятся: ФИО работника; наименование компании; сведения о документах, удостоверяющих личность; ИНН работодателя; сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (ст. 20 ТК РФ четко определяет, кто может выступать таким представителем); место и дата заключения трудового договора.
Обязательные условия тоже определены в ст. 57 ТК РФ. Это место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, гарантии и компенсации и др.
Сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора — с помощью ручки, на любом свободном пространстве. Никакие дополнительные соглашения при этом составлять не нужно.
Что делать, если в трудовом договоре меняются сведения
Работодатели нередко путают обязательные сведения, перечисленные в ч. 1 ст. 57 ТК РФ, с условиями трудового договора.
В случае, если необходимо изменить сведения, то прежде всего нужно исходить из того, какие именно сведения меняются. Например, если это информация о работодателе, то нет никаких норм, обязывающих в течение какого-то времени или сразу вносить изменения о таких сведениях в трудовой договор.
Нет конкретных рекомендаций о том, как именно вносить изменения в сведения о работодателе. Некоторые это делают через дополнительные соглашения. Но лучше в сам текст договора внести недостающую информацию. Хотя если сотрудников в компании очень много, то логичнее выпустить приложение к трудовому договору.
Если меняются ФИО или паспортные данные работника и сам работник пишет заявление о том, чтобы эти сведения были внесены в трудовой договор, то вы должны выполнить его просьбу. Вот так выглядит Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника.
Как ошибаются работодатели, когда меняют условия трудового договора
На самом деле ошибок и вопросов при внесении изменений в трудовой договор гораздо больше, чем 10. Но есть наиболее распространенные случаи, которые требуют внимания.
1. Усложняют задачу, забывая о том, что все условия можно менять по соглашению сторон.
Соглашение сторон — это первый вариант, который нужно выбирать. При этом, конечно, важны согласие работника (ст. 72 ТК РФ) и наличие факта, что изменение не ухудшает положение работника по сравнению с предусмотренным законодательством.
Не нужно уведомлять работника за 2 месяца. Подготовьте проект дополнительного соглашения к трудовому договору.
2. Забывают об оформлении документов, фиксирующих изменения.
Главный документ, вносящий изменения, — это дополнительное соглашение к трудовому договору. Все остальные документы вроде письменного предложения работникам или письменного заявления от работника — опциональные документы. Важно и то, что не требуется никакого уведомления за 2 месяца.
В тексте дополнительного соглашения можно использовать разные формулировки: «пункт … изложить в такой-то редакции», «признать пункт … раздела … утратившим силу», «раздел дополнить пунктом (описать содержание)».
3. Меняют условие о трудовой функции, что в результате ухудшает положение работника.
Условие о трудовой функции работника можно менять только по соглашению сторон. Ст. 60 ТК РФ прямо запрещает требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.
4. Не могут сформулировать причины организационного и технологического характера, которые «запустили» изменения условий трудового договора.
Работодатели уверены в том, что при изменении условия трудового договора по инициативе работодателя самое главное — предупредить работника за 2 месяца и предложить ему вакантные должности.
Но на самом деле изменить условия трудового договора по ст. 74 ТК РФ намного сложнее.
Важно оформить приказ по основной деятельности, и в этом приказе четко зафиксировать причины организационного и технологического характера, которые спровоцировали изменения. Это сделать не так просто, так как на практике такие причины часто субъективны.
Суды, как правило, к причинам организационного характера относят реорганизацию и новый отчет о спецоценке, который фиксирует изменившиеся условия труда в результате проведения СОУТ.
Также у работодателя должна быть аргументация, доказывающая, почему он не может сохранить прежние условия.
Только после того, как четко сформулированы причины, собрана аргументация, можно приниматься к составлению формы уведомления работника за 2 месяца.
5. Неправильно составляют уведомление работника об изменении условий трудового договора.
В форме уведомления прописывается, какие условия трудового договора будут меняться и какие причины тому способствуют. И общими словами в данном случае обойтись нельзя.
Вы не можете просто так написать — «по производственным причинам». Эта неясная формулировка может стать поводом для работника отстаивать свои права в суде. И высока вероятность того, что вас обвинят в нарушении порядка внесения изменений в трудовой договор.
6. Фантазируют, на какую должность, в случае перевода, работник согласится, а от какой откажется.
Когда изменение происходит по инициативе работодателя, работникам обязательно предлагаются вакантные должности. Но иногда работодатели неправильно трактуют эту норму Трудового кодекса.
Как уточняется в ст. 74 ТК РФ, компания должна предлагать не только вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, но и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.
Многие работодатели задаются вопросом, должны ли они сохранить за работником его зарплату по той должности, на которой ему придется работать в новых условиях. На самом деле не должны.
Вы можете уведомить об изменении условий трудового договора руководителя отдела продаж и предложить ему вакансию курьера. И вы не должны думать о том, что руководитель не пойдет на эту должность. Ваша задача — просто выполнить требования законодательства. А требования таковы, что вы обязаны предложить работнику все имеющиеся в компании вакантные должности, которые соответствуют состоянию его здоровья.
7. Нарушают порядок изменения условий по ст. 74 КТ РФ.
Сначала издается приказ, где четко и подробно прописано обоснование, почему меняются условия трудового договора и какие именно. В этом же приказе рекомендуется объяснить, почему вы не можете оставить прежние условия.
Далее вы за 2 месяца знакомите работника с уведомлением в письменной форме под роспись.
После этого наступает момент, когда нужно в письменной форме предложить вакантные должности. Лучше, если в этом предложении будут не просто представлены названия должностей, но и требования к квалификации, ожидания по зарплате. Более полная информация даст возможность работнику принять взвешенное решение.
Если работник соглашается, то вы оформляете дополнительное соглашение о переводе.
Если работник отказывается или у работодателя нет вакантных должностей, то трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
8. Забывают о выплате в случае увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Должна быть произведена выплата двухнедельного среднего заработка.
9. Путают перемещение и перевод в связи с изменением условий трудового договора.
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Определение перевода содержится в ст. 72.1 ТК РФ. Оно подразумевает:
Также работодатели иногда под переводом подразумевают изменение ставки, что тоже неправильно (это изменение режима рабочего времени).
Иногда, когда совместительство становится основным, некоторые работодатели ошибочно относят это к переводу.
10. Неправильно оформляют временный перевод.
Для этого нужно дополнительное соглашение к трудовому договору. Заявление можно брать, а можно и не брать. Помимо допсоглашения нужно выпустить приказ о переводе.
Временный перевод по общим правилам возможен на срок до 1 года. Но если это ситуация на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, тогда перевод нужно заключать не на 1 год, а до выхода на работу отсутствующего работника.
При временном переводе записи в трудовую книжку и в личную карточку работника не вносятся.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: как его правильно оформить — образец и пример заполнения
Существенные условия, на которых происходит трудоустройство сотрудника, фиксируются в специальном документе — трудовом договоре. Он оформляется непосредственно при приеме на работу. Но как быть, если в дальнейшем требуется скорректировать эти условия? Какие из них менять можно, а какие — нельзя? Есть ли ситуации, когда не нужно составлять допсоглашение к трудовому договору? Ответы — в нашей статье.
Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору
По общему правилу условия трудового договора, определенные сторонами при его заключении, можно изменить только по соглашению между работником и работодателем (ст. 72 ТК РФ). В этом случае составляется отдельный документ под названием «дополнительное соглашение к трудовому договору».
Допсоглашение — это, по сути, еще один трудовой договор. В этом соглашении устанавливаются новые (измененные) условия работы по сравнению с теми, что были обговорены сторонами ранее. Дополнительное соглашение позволяет исключить из текущего договора те или иные положения полностью или в части, заменить их на другие, а также дополнить текст новыми условиями. Все эти корректировки в любом сочетании допустимы в рамках одного допсоглашения.
Что можно изменить в трудовом договоре
При помощи дополнительного соглашения можно изменить практически любое условие первоначального договора — место и характер работы, размер зарплаты, должность, режим рабочего времени и проч. Однако есть исключения.
Так, в силу прямого указания статьи 70 ТК РФ условие об испытании работника допустимо включить только в первоначальный текст трудового договора. Поэтому стороны не вправе оформить допсоглашение, устанавливающее или продлевающее испытательный срок (письмо Роструда от 02.03.11 № 520-6-1).
ВАЖНО
Законодательство не запрещает заключать допсоглашение об уменьшении длительности испытательного срока (п. 2 письма Роструда от 17.05.11 № 1329-6-1).
Помимо этого, спорным является вопрос о возможности изменения с помощью допсоглашения типа трудового договора: срочный/бессрочный; по основной работе/по совместительству. Дело в том, что согласно нормам Трудового кодекса, соответствующие условия должны были прописаны сразу при заключении договора. Кроме того, работа по совместительству требует включения в контракт других дополнительных условий. Подробнее см. « Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника ».
Тем не менее, в части «срочности» практика исходит из допустимости заключения дополнительного соглашения, меняющего тип договора. Причем, изменение возможно как из срочного договора в бессрочный (письмо Роструда от 20.11.06 № 1904-6-1), так и в обратную сторону (апелляционное определение Московского городского суда от 10.01.20 по делу № 33-757/2020). По аналогии Роструд считает возможным оформление допсоглашения к договору о работе по совместительству, которое меняет ее на основную (письмо от 22.10.07 № 4299-6-1).
СПРАВКА
Во избежание споров безопаснее оформлять изменение типа договора через прекращение первоначального контракта и заключение нового.
Когда заключать допсоглашение не требуется
Допсоглашение не нужно, если новшества, хотя и затрагивают работника, но не связаны с изменением условий первоначального контракта. К примеру, если в трудовом договоре не указан конкретный адрес места нахождения офиса, то при переезде работодателя в пределах населенного пункта вносить изменения в контракт не требуется. Равно как нет необходимости в допсоглашении для перевода сотрудника из одного кабинета в другой (определение Московского городского суда от 26.11.13 № 4г/5-11603/13).
Также не нужно оформлять допсоглашение при поручении сотруднику работы на другом механизме (агрегате), если он не был прямо указан в трудовом договоре. А значит, работодатель может без составления «допника» менять закрепленные за водителями служебные автомобили (апелляционное определение Вологодского областного суда от 05.02.14 № 33-583/2014). Правда, при этом недопустимо изменение должностей работников. Например, водителю грузового автомобиля нельзя без его согласия поручить выполнение обязанностей водителя автобуса (решение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 16.11.2017 по делу № 7/2-543/2017).