Проект «Прямые выплаты» ФСС
С 1 января 2021 года:
Механизм «Прямых выплат» предполагает изменения в порядке выплаты пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и касается всех страхователей (работодателей) работодателей и граждан, работающих по договорам.
Все регионы Российской Федерации учувствуют в проекте «Прямые выплаты» ФСС.
Страхователи со среднесписочной численностью работников свыше 25 человек представляют информацию для назначения пособий в ФСС только в виде электронных реестров установленной формы, заверенных электронной подписью.
Для работодателей со среднесписочной численностью работников 25 человек и менее таких жестких рамок нет. По своему усмотрению информацию для назначения страхового обеспечения своим работникам они могут представить на бумажном носителе с описью документов или направить электронный реестр, подписанный электронной подписью.
Если Вы отправили реестр сведений не в полном объеме, ФСС в течение 5 рабочих дней со дня получения реестра, направит «Извещение ПВСО» о представлении недостающих сведений.
После получения такого извещения нужно:
Обращаем Ваше внимание, при отсутствии «Подтверждения прочтения» ФСС в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока его отправки направляет страхователю это же «Извещение ПВСО» заказным письмом в установленном порядке. ФСС считает письмо полученным по истечении 6 рабочих дней со дня направления.
Если в извещении региональное отделение ФСС просит направить документы (трудовой договор, приказ о приеме на работу и т. д), рекомендуем связаться с ФСС и уточнить e-mail для отправки документов.
Обращаем Ваше внимание, если не будут предоставлены недостающие сведения в установленный срок, то возможен административный штраф в размере 300-500 руб.
* Пособия выплачиваются территориальным отделом — региональным отделением ФСС по месту учёта страхователя.
** Приказ ФСС №579 от 24.11.2017 ввёл формы реестров и порядок их заполнения.
ФСС составил памятку по заполнению реестров прямых выплат
C началом года произошел переход всех регионов России на прямые выплаты пособий по соцстрахованию от ФСС. По всей стране пособия будет выплачивать сам ФСС, без использования зачетного принципа, когда сначала средства выплачивал страхователь.
Теперь помимо заполнения и отправки листов нетрудоспособности в ФСС, работодатель должен отправлять специальный реестр сведений для прямых выплат. Если этого не сделать, ФСС не оплатит пособие.
В Онлайн-Спринтере и других продуктах Такском для отчётности эта форма документа называется «Сведения о факте, параметрах нетрудоспособности и других документах, необходимых для расчёта пособий и осуществления выплат». Найти её можно легко, нажав на главной странице Онлайн-Спринтера «Создать» и выбрав направление обмена «ФСС».
Форма реестра в Онлайн-Спринтере
Форма реестра в Онлайн-СпринтереМногие испытывают сложности с заполнением данной формы. Чтобы облегчить компаниям и ИП работу, ФСС опубликовал памятку по заполнению реестра. А типичные ошибки, которые допускаются при заполнении реестра, можно посмотреть здесь.
В решениях компании Такском реализованы умные подсказки по заполнению форм отчётности, а также система автоматической проверки на ошибки с возможностью вернуться к документу и исправить их. При возникновении вопросов наша техподдержка с радостью ответит на ваши вопросы – обращайтесь 24/7!
Также есть услуга дополнительного подключения рабочего места для сотрудников отдела кадров. Тариф включает отчётность в ПФР для обмена документами по электронным трудовым книжкам и отчётность в ФСС.
Сэкономьте на электронной отчётности
50 % скидка на тарифы «Комфортный» и «Солидный» – действующим клиентам ОФД «Такском», до конца 2021 года.
Для получения скидки укажите промокод «ОФД Такском» при заказе тарифа на сайте в поле «Комментарий». Или менеджеру – при заказе тарифа по телефону.
Прямые выплаты и ЭДО с ФСС. Отвечаем на вопросы бухгалтеров
В октябре, при поддержке компании Такском состоялся вебинар Московского регионального представительства Фонда Социального Страхования. На вопросы зрителей о работе с прямыми выплатами и особенностях электронных больничных отвечал Александр Греков, директор филиала Московского представительства ФСС.
Нужно ли заполнять электронный реестр на каждого человека отдельно?
Электронный реестр – это таблица в машиночитаемом формате. Не надо заполнять и отправлять реестр на каждого человека. Информацию по всем пособиям нужно оформить в единый файл и отправить в ФСС.
Кто должен предоставить в ФСС документы по выплате алиментов из начисленных пособий?
Документы предоставляет сотрудник. Он должен получить у службы судебных приставов или суда оригиналы документов, адресованные фонду социального страхования.
Какие документы нужно предоставить в ФСС для подтверждения стажа при подаче электронных реестров?
В случае подачи реестров никаких дополнительных документов не требуется. Вы просто указываете в реестре стаж работника. Дальше эта информация может быть проверена при проведении выездной проверки.
Как поступать работодателю, если после отправки реестра с больничным сотрудник предоставил справку 182 н для перерасчёта?
В таком случае нужно отправить корректировку в Фонд Социального Страхования. Фонд сам делает перерасчёт, доплатит или удержит необходимую сумму.
Сотрудник работает по совместительству. Кто должен подавать реестр с больничным, основной работодатель или оба?
Если сотрудник принёс больничные листы и по основному месту работы, и по совместительству, то реестр подают оба работодателя.
Если больничный будет закрыт 31 декабря 2020 г., то его оплачивает работодатель и отчитывается за год. А если больничный закрыт 01.01.2021 г., то работодатель переедает реестр и весь больничный оплачивает ФСС напрямую?
Да, всё верно. С 01.01.2021 все пособия начисляет фонд.
Если сотрудник не предоставил в течение 5 дней больничный, а предоставил его через месяц, что делать работодателю?
Срок пять дней для подачи реестра исчисляется не с даты закрытия больничного, а с даты предоставления его сотрудником работодателю.
Нужно ли прикладывать к реестру сканы подтверждающих документов?
Нет, реестр – это документ в xml-формате, он не требует никаких сканов и копий документов.
Если в организации большая региональная сеть и много сотрудников, работающих дистанционно, могут ли сотрудники подписывать заявления на выплату пособия с помощью ЭЦП?
Если электронный документооборот и использование ЭЦП сотрудниками предусмотрены во внутренних регламентах компании, то у фонда не будет возражений.
Какой документ необходим, если сотрудник прерывает отпуск до достижения ребёнком возраста 1,5 лет?
В таком случае есть два варианта. Можно отправить корректировочный реестр, в котором будет указана дата окончания выплаты пособий и выхода сотрудника на работу. Или отправить в фонд уведомительное письмо с теми же данными.
Какие данные банковских карт сотрудников нужно предоставить в Фонд Социального Страхования для получения пособий?
Все выплаты, касающиеся материнства перечисляются исключительно на карту платёжной системы «Мир». Для получения иных выплат, например, по временной нетрудоспособности сотрудник может предоставить иные банковские реквизиты. В случае выплаты на карту «Мир» в ФСС предоставляется только её номер, в случае выплат на другие карты – банковские реквизиты.
Для получения электронного больничного листа сотруднику просто нужно сказать об этом в лечебном заведении?
Как правило, да. Большинство лечебных заведений Москвы уже работают с электронными больничными листами. Обычно предлагают выбор между традиционным больничным и электронном, но работник может сам попросить оформить электронный больничный. Для этого нужно всего лишь заполнить простую бумажную форму.
Как работодатель может проверить электронный больничный лист?
После того как сотрудник принесёт вам номер больничного листа, вы можете либо зайти в личный кабинет юридического лица на сайте ФСС, либо запросить этот больничный лист из фонда по его номеру с помощью своей программы. Далее вы заполняете в больничном листе необходимые данные (ФОТ, стаж) и оправляете его обратно в ФСС. После этого больничный лист будет закреплён за вашей организацией, и никто кроме вас не сможет вносить в него правки.
Функционал работы с электронными листками нетрудоспособности реализован во всех системах сдачи электронной отчётности Такском. Запрашивайте электронные больничные, вносите данные и оправляйте их обратно в ФСС в программах Онлайн-Спринтер, Доклайнер и Референт.
Прямые выплаты. Что изменится с 2021 года
Александр Греков, заместитель директора филиала Московского регионального представительства Фонда Социального Страхования, на вебинаре, организованном при поддержке компании Такском, рассказал, как будет построено взаимодействие между застрахованным, страхователем и фондом с 1 января 2021 года.
Проект «Прямые выплаты» реализуется на территории Российской Федерации с 2011 года, с 1 января 2021 года к проекту подключатся все регионы, в том числе и Москва.
Смысл проекта – выплата страховых пособий работникам напрямую Фондом Социального Страхования, а не бухгалтерией предприятия с последующим возмещением фондом, как это было раньше. Выплаты будут производиться на основе электронных реестров сведений, поданных работодателем с помощью телекоммуникационных каналов связи.
Главные цели проекта – повышение прозрачности начисления и выплаты пособий, социальная защищённость работников, упрощение отчётности и развитие электронного документооборота.
Разработанный механизм позволит компаниям не привлекать к выплатам оборотные средства, а работникам – получать пособия вовремя и в полном объёме вне зависимости от финансового состояния работодателя.
Какие пособия будут выплачиваться напрямую, а какие нет
К прямым выплатам относятся:
— Пособия по временной нетрудоспособности;
— Пособие по беременности и родам;
— Единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт при раннем сроке беременности;
— Единовременное пособие при рождении ребёнка;
— Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
— Пособие по временной нетрудоспособности при несчастном случае на производстве или профессиональным заболеванием;
— Оплата отпуска сверх ежегодного на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
В перечень прямых выплат не входят:
— Оплата 4-х дополнительных дней по уходу за ребёнком-инвалидом;
— Пособие по временной нетрудоспособности за счёт межбюджетных трансфертов;
— Пособие на погребение;
— Выплаты на предупредительные меры по сокращению производственных травм и профзаболеваний.
Как работает механизм прямых выплат
После 1 января 2021 года работник предоставляет работодателю документы, подтверждающие наступление страхового случая и получение пособий (больничный лист, справки и т. д.). Работодатель в течение 5 календарных дней направляет в ФСС реестр.
Фонд в свою очередь не позднее 10 календарных дней с момента получения реестра начисляет работнику пособие одним из трёх способов по выбору работника: карта системы «Мир», банковские реквизиты или почтовый перевод.
Бумага или цифра
Страхователи с численностью коллектива до 25 человек могут подать сведения как в бумажном, так и в электрон виде. Для подачи сведений на бумаге будут нужны заявления, оригиналы документов и опись. После проверки фонд возвращает оригиналы документов страхователю.
Работодатели со штатом более 25 человек будут подавать сведения только в виде электронных реестров, подписанных электронной подписью. Оригиналы или копии документов в этом случае не прикладываются. Возможность отправлять в ФСС электронные реестры уже реализована во всех популярных системах сдачи отчётности, программах кадрового и бухгалтерского учёта, в том числе во всех продуктах по сдаче электронной отчётности Такском.
В ближайшее время эти правила могут измениться. Минтруд разработал законопроект, согласно которому сдавать отчеты в ФСС в бумажной форме смогут только компании, численность сотрудников в которых не превышает 10 человек.
Электронные реестры
Существует три вида электронных реестров:
— Реестр по выплатам пособий по временной нетрудоспособности, пособия при постановке на учёт на ранних сроках беременности и единовременного пособия по беременности и родам;
— Реестр по единовременному пособию по рождению ребёнка;
— Реестр по выплате ежемесячных пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
После получения реестр проходит автоматическую проверку и её протокол отправляется страхователю. При обнаружении ошибок фонд в течение 5 дней отправит страхователю извещение с перечнем необходимых изменений, и у страхователя, в свою очередь, будет 5 дней, чтобы внести исправления или добавить недостающие сведения.
Типичные ошибки при заполнении реестров
— Направление листков нетрудоспособности, не подлежащих оплате (например, больничный на 3 дня за счёт работодателя);
— Неверное указание периода оплаты за счёт ФСС;
— Непредоставление сведений о справке второго родителя;
— Неверное определение дат отпуска по уходу за ребёнком;
— Неверные реквизиты документов (паспорта, свидетельства о рождении);
— Неверные стаж, указание не страховых периодов Неверные указания стажа и нестраховых периодов;
— Ошибки в банковских реквизитах получателя выплат.
Ответственность за непредоставление или неверное предоставление сведений, влияющих на право застрахованного получить выплату, регламентирована КОАП РФ. В случае переплаты сумма возмещается страхователем.
Важные моменты выплаты пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет
С 1 января 2021 года все пособия, связанные с беременностью и рождением ребёнка, перечисляются только на карту «Мир» (Постановление Правительства РФ от 25.06.2020 №920, письмо Банка России от 30.09.2020 №ИН-04-45/139).
Заявление на пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет направляется в Фонд Социального страхования только один раз на весь срок выплаты пособия.
Выплаты пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет производятся с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем выплаты пособия. То есть пособие за январь 2021 года будет начислено молодым мамам с 1 по 15 февраля 2021 года.
Если у застрахованного досрочно прекратилась выплата по уходу за ребёнком до 1,5 лет, например, если человек уволился, работодатель в течение трёх дней обязан предоставить в ФСС уведомление о прекращении выплат. Это можно сделать как официальным письмом, так и в виде корректирующего реестра, указав в нём дату прекращения выплаты пособий.
Другие новые функции ФСС
В обязанности фонда теперь входит удержание и перечисление налога на доход физических лиц и предоставление справок 2 НДФЛ. Теперь сотрудник может сам запросить справку в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС. Для входа необходима регистрация на портале Госуслуги. Также в личном кабинете сотрудник может посмотреть информацию о своих больничных, если они были оформлены в электронном виде.
Ещё один новый функционал – удержание алиментов из сумм назначенных пособий. Удержание проводится на основании исполнительных листов, судебных приказов или нотариальное соглашение о предоставлении выплат. Документы должны быть адресованы Фонду Социального Страхования.
Как подготовиться к переходу на прямые выплаты
До 1 января 2021 года следует:
— Провести работу с сотрудниками, объяснить новые правила, рассказать о сроках и способах получения пособий.
— Выяснить у разработчика программных решений, готовы ли ваши системы к работе с прямыми выплатами.
— Учесть все расходы по страховым случаям до 1 января 2021 года в форме 4ФСС. Это относится к начисленным, но не выплаченным пособиям. Если начисление уже было произведено, его надо нужно отразить в годовом отчёте.
— По незаконченным страховым случаям пособие с 1 января будет выплачивать фонд, эти расходы в отчёте за первый квартал отражать не нужно.
«Прямые выплаты» ФСС распространят по всей стране в следующем году
Фонд социального страхования планирует подключить к проекту «Прямые выплаты» оставшиеся регионы к 1 января 2021 года.
Проект «Прямые выплаты» стартовал в 2011 году в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294. Суть проекта в том, что социальные пособия, в частности, больничные, декретные и ежемесячные выплаты на ребёнка до 1,5 лет, начисляются работнику напрямую из Фонда социального страхования, а не работодателем. Старая схема взаимозачёта, когда пособие платит компания-работодатель, а ФСС потом возмещает ей расходы, с 2021 года перестанет действовать на территории всей страны.
Сейчас к проекту «Прямые выплаты» подключено 69 субъектов РФ. С 1 июля к ним присоединятся Ярославская, Тюменская, Ленинградская и Волгоградская области, Ставропольский и Красноярский край, республики Башкортостан и Дагестан.
Последними с 1 января 2021 года в проект войдут Москва, Санкт-Петербург, Московская область, Краснодарский край, Пермский край, Свердловская область, Челябинская область и Ханты-Мансийский автономный округ-Югра.
Настроить электронный документооборот с ФСС и ПФР, отправлять электронные больничные и формы СЗВ-ТД можно легко и просто в онлайн-сервисе Такском «Кадровая отчётность». Всегда актуальные формы отчётов и автоматическая проверка перед отправкой помогут бухгалтерам и специалистам кадровых служб эффективно работать при любых изменениях в законодательстве.