Как ускорить отбор кандидатов: знакомьтесь с автофильтром Talantix
Как раз для таких случаев есть Talantix, облачная CRM для автоматизации подбора. Встроенный в систему автофильтр сортирует отклики по нужным вам критериям: неподходящие идут в «Отказ», а подходящие — на следующий этап отбора.
За счет чего экономится время
1) Меньше переключений с сайта на сайт
В CRM можно работать с кандидатами из любых источников: загружать анкеты с работных сайтов и электронных форм, добавлять из текстовых файлов или вручную. Все они попадают в единый процесс отбора в удобном интерфейсе.
Отклики с hh.ru могут приходить в Talantix автоматически, для этого достаточно настроить фоновый импорт. Действия с этими откликами внутри системы учитываются Индексом вежливости, дублировать на hh.ru не нужно. Все это помогает концентрироваться на отборе и не совершать лишних движений.
2) Быстрый поиск информации в резюме
При загрузке в Talantix резюме из всех источников выглядят единообразно. Достаточно привыкнуть один раз, чтобы быстро находить нужную информацию. При этом в карточке кандидата будут все знакомые вам поля из резюме на hh.ru, включая:
3) Экономия времени на предварительном отборе
В Talantix можно настроить автофильтр для автоматической сортировки откликов по нужным вам критериям. Об этой функции расскажем подробнее.
Что умеет автофильтр Talantix и как его включить
Автофильтр — это ваш помощник в предварительном отборе. Он отсеивает кандидатов по выбранным вами параметрам. Таких параметров больше десяти, из недавно добавленных:
Допустим, вам нужны водители с правами категории B с опытом работы от 3 лет. Зайдите в настройки вакансии «Водитель», вкладка Автофильтр и добавьте эти параметры:
Теперь все подходящие кандидаты будут автоматически перемещаться на следующий этап отбора.
Автофильтр можно настроить таким образом, чтобы не подходящие под ваши критерии кандидаты сразу уходили в «Отказ». Отказ через Автофильтр отобразится в карточке кандидата и в аналитике.
Итого: больше времени на активный поиск и собеседования
Используя Talantix с автофильтром для разбора откликов, вы экономите время как минимум на трех процессах: переключениях между сайтами, поиске информации в резюме, предварительном отборе.
По опыту клиентов Talantix, это дает примерно 30% свободного времени, которое можно потратить на активный поиск, общение с заказчиками и собеседования. Подключайте бесплатный пробный доступ на месяц и убедитесь сами!
HeadHunter запустил систему для автоматизации работы с персоналом
Сейчас Talantix состоит из двух модулей: подбор и оценка сотрудников. Подбор включает работу с вакансиями и кандидатами и, что важно для менеджеров, делает это в правовом поле, соблюдая закон о персональных данных. Каждому кандидату, резюме которого загрузили в систему, можно выслать запрос на хранение его данных в кадровом резерве компании и получить его согласие онлайн, без заполнения бумаг.
Загрузить резюме можно с сайтов hh.ru, avito.ru, superjob.ru, job-mo.ru, zarplata.ru, если у работодателя куплен доступ к базе резюме на этих сайтах. Оценка сотрудников сейчас проходит с помощью тестов CEB SHL, но в будущем система станет более гибкой.
«Мы хотим, чтобы в перспективе 2-3 лет Talantix стал единственным и самым удобным инструментом всего HR-отдела, — рассказала Марина Хадина, руководитель проекта. — Cейчас у нас есть базовый набор функций для подбора и оценки сотрудников и план развития, основанный на желаниях пользователей. Из Talantix мы даем доступ к созданию и управлению чат-ботами для разных целей. Следующий модуль, который мы подключим в этом году, — кадровое делопроизводство. Над проектом работают три команды разработчиков, и Talantix готовится стать больше, чем просто системой работы с кандидатами. Он объединит все направления работы HR-отдела».
В 2018 году в системе появятся модули адаптации, компенсаций и льгот, обучения сотрудников.
Что нового в Talantix: интеграция с Telegram, резюме без контактов, онлайн-формы оценки
⏱ Время прочтения — 5 минут
Интеграция с Telegram
Облачная CRM-система для рекрутмента Talantix расширила возможности общения HR-команд с кандидатами внутри сервиса. К уже существующим интеграциям — с Viber и WhatsApp — добавился Telegram!
Напомним, еще весной этого года в CRM-системе Talantix появилась возможность работы с мессенджером: специалисты по подбору могли написать кандидату, (если он указал в резюме свой логин в Telegram), или же добавить этот логин в карточку резюме.
В ноябре интеграция Talantix с Telegram полностью завершена. Теперь рекрутерам и линейным руководителям доступен полноценный функционал: система автоматически найдет кандидата в Telegram по номеру телефона, если он зарегистрирован в мессенджере, и покажет в карточке резюме этот способ связи.
Новая интеграция доступна пользователям без ограничений при любом тарифе.
Немного формальностей
✔ На заметку:
Чтобы использовать мессенджер для общения с кандидатами в Talantix, ваш номер телефона должен быть зарегистрирован в Telegram.
Теперь в одном окне у вас три мессенджера, интеграция с рабочей почтой, инструменты для проведения интервью и безграничные возможности облачного решения Talantix!
Принимайте решения по кандидатам без расходов на открытие контактов
Теперь списать контакты кандидата с hh.ru можно после того, как его резюме, портфолио или опыт работы уже согласовал линейный руководитель и вы готовы пригласить соискателя на интервью.
3 простых шага, как это сделать:
✔ Лайфхак: Резюме кандидата, загруженное с hh.ru без контактов, вы можете сохранить в Talantix с меткой «кадровый резерв», вернуться к нему и открыть контакты позже.
О чем мы позаботились:
Онлайн-формы оценки кандидатов
Для того чтобы повысить качество рекрутмента в компании, а также исключить фактор субъективной оценки, используйте «Формы оценки» — онлайн-чек-листы оценки кандидатов.
Во время интервью или проверки тестового задания рекрутер и линейный руководитель могут сразу отметить нужные качества кандидата по заданной форме: после выбора актуального чек-листа им доступен список критериев, по которым можно поставить свои оценки или написать комментарии.
Цветовой индикатор определяется по следующим правилам: 0–40% — красный цвет, 41–85% — желтый, 86–100% — зеленый.
Подробнее, как это сделать, читайте здесь.
✔ Лайфхак: Важные компетенции будущего сотрудника определите с нанимающим менеджером сразу на этапе заполнения заявки на подбор. Так, к открытой вакансии вы сможете сразу составить и прикрепить чек-лист оценки кандидатов.
Эксклюзивный мастер-класс, как проводить интервью по компетенциям, смотрите на нашем YouTube-канале.
Тренды
Рынок труда драматически изменился, и как раньше уже не будет никогда. 2020-й — первый год новой реальности, когда несколько негативных факторов сложились одновременно и мощно ударили по рынку: конкуренция за людей выросла примерно в два раза и в этом году продолжает расти.
Облачная CRM Talantix первой в России внедрила технологии ИИ для рекрутинга
Умный поиск, основанный на ИИ и ML и используемый в течение четырех лет в поисковых системах на hh.ru, внедрен в Talantix для рекомендации и ранжирования наиболее подходящих резюме кандидатов, сопоставляя содержательный контент вакансии с информацией о кандидате, который прикреплен к этой вакансии. Пользователи Talantix могут прикреплять на вакансии резюме, полученные как по откликам на hh, так и найденные в других источниках, включая собственную базу кадрового резерва в Talantix. Умный поиск анализирует и ранжирует кандидатов со всех ресурсов: с hh.ru, загруженных с LinkedIn и других источников, и из корпоративной базы кадрового резерва, накапливаемой клиентом в Talantix.
Для показа рекомендаций Умного поиска необходимо выбрать опцию «сортировка по релевантности». Она стоит по умолчанию для этапа «Неразобранные» на вакансии в Talantix.
Как устроен Умный поиск
Системе на вход подается несколько сот миллионов записей о том, на какую вакансию какого кандидата пригласили, а на какую не пригласили или отказали. Система анализирует закономерности, что у этих резюме общего, а также действия работодателя при поиске и работе с резюме. С помощью машинного обучения она строит программы-модели, которые оценивают для резюме вероятность, что работодатель пригласит соискателя на собеседование. Используются такие технологии, как быстрые признаки по поведению, онлайн-обучение, мета-признаки и нейросети. Каждый раз, когда работодатель просматривает кандидатов с сортировкой «по соответствию», система оценивает эту вероятность для каждого кандидата и размещает этого кандидата в поисковой или сортировочной выдаче тем выше, чем выше эта вероятность.
В результате в топе у работодателя оказываются самые подходящие для него кандидаты, и он экономит время на детальном изучении тех, которые подходят меньше.
«Технологические решения hh.ru, основанные на ИИ и машинном обучении, впервые настолько масштабно и глубоко внедрены в функционал Talantix. Это шаг несет в себе дополнительное удобство для работы пользователей в Talantix, оптимизируя время и ресурсы на разбор откликов и ранжирование релевантных кандидатов. Более того, теперь Умный поиск получает дополнительный канал сбора Big data для анализа работы HR-менеджеров по всей воронке рекрутинга – от поиска до найма, что существенно продвинет применение ИИ и машинного обучения в HR-tech». Марина Хадина, директор по развитию облачной CRM Talantix
Чем нанимающим и HR-менеджерам полезен Умный поиск
Повышаются шансы закрыть вакансию быстрее
Так как наверху будут более релевантные кандидаты, то HR-менеджер или тот, кто смотрит кандидатов, в первую очередь, будет фокусировать свое внимание на них, а значит быстрее назначит собеседование с более подходящим и закроет им вакансию.
Рассмотрим пример с кандидатом на вакансию повара.
Если смотреть отклики с сортировкой по дате, в топе – разнорабочий, который, к сожалению, не подходит.
Если смотреть с сортировкой по релевантности, то в топе выдачи мы видим резюме поваров в первую очередь.
А теперь представим, что часто в реальности откликов кандидатов поваров в десятки раз больше, а значит и времени на их рассмотрение уходит кратно больше. По расчетам аналитиков Talantix, при сортировке по релевантности система позволяет HR-менеджерам рассмотреть за то же время в 1,5 раза больше кандидатов, чем когда они разбирают их просто по времени их поступления, с сортировкой по дате. В результате, они могут сделать за день в 1,5 раза больше, или заняться не только наймом, но и другими аспектами работы с сотрудниками, менее срочными, но не менее важными. В итоге Talantix помогает еще больше повышать производительность рекрутеров.
«Рынок ИТ очень дефицитный, компании вынуждены воевать за кандидатов, которые выдвигают свои условия. Довольно часто мы переиспользуем накопленную базу: каждого пятого кандидата мы берем из кадрового резерва. С весны 2018 года, когда мы внедрили Talantix, повысилась производительность рекрутеров: по количеству собеседований мы приросли на 50%. На это повлияло два фактора: с одной стороны, мы стали нанимать больше junior-специалистов, с другой — за счет автоматизации у рекрутеров высвободилось время. Аналитические отчеты, на которые уходило 1−2 дня ежемесячно, теперь формируются одним кликом. Для заказчиков это тоже плюс – они в режиме одного окна принимают решения по кандидатам и не тратят время на бюрократию». Полина Изох, HRD ИТ-компании Azoft
Можно быстро выяснить, всё ли в порядке с вакансией, если ровно с таким описанием она опубликована на hh, и сделать ее редакцию, чтобы рационально расходовать бюджет.
Если вакансия хорошо описана, и вы выбрали оптимальный вариант размещения, на нее быстро поступят релевантные отклики. Но если с вакансией что-то не так — откликов будет мало, не те или их не будет совсем. В итоге есть риск напрасной траты бюджета. То есть если с откликами что-то не так, то вероятнее всего нужно пересмотреть описание вакансии.
Если подходящих кандидатов все-таки слишком много, то можно использовать Автофильтр Talantix – автоматический помощник, который также поможет разобрать кандидатов и перевести кандидатов, отвечающих требованиям на ваш следующий этап подбора.
Что нового в Talantix: помогаем собирать команды в регионах, сокращаем время подбора, отслеживаем «подвисших» кандидатов
⏱ Время прочтения — 5 минут
Настроили управление этапами подбора
Срок нахождения кандидата на этапе — один из значимых показателей в рекрутменте. Мы понимаем, как важно быстро закрывать вакансии.
Теперь в интерфейсе Talantix вы и ваша команда можете настраивать и отслеживать время нахождения кандидата на каждом этапе в режиме онлайн.
Пользователи с ролью администратора или рекрутера могут установить желаемый срок нахождения кандидата на каждом этапе вакансии:
А наши интерактивные подсказки помогут вам все сделать правильно!
Как это поможет в работе:
В карточке кандидата вы всегда будете видеть заданное количество дней на том или ином этапе. А цветные подсказки помогут вам планировать работу с соискателем дальше.
Например, желтым цветом система выделит того кандидата, у которого уже прошла половина установленного срока.
А красным — если кандидат «подвис» и находится на этапе больше указанного срока.
💡 Инсайт:
Мы планируем и дальше развивать этот функционал. Чуть позже в Talantix вы сможете настраивать уведомления ответственным за этап. Система будет напоминать о «подвисших» кандидатах, а наши интеллектуальные подсказки помогут вам в планировании рабочего дня: «Ответить кандидату», «Посмотреть тестовое задание» и многое другое.
Так вы сможете выявить слабые места в вашем подборе, быстро сориентироваться и настроить рекрутинг правильно. Время — деньги, и мы стараемся исключить ваш ручной труд и помочь разобраться в процессах.
Поэтому, если вы еще не автоматизировали рекрутинг в вашей компании, попробуйте это сделать прямо сейчас. А бесплатный тест-драйв на 14 дней поможет проверить в «боевой среде» все наши обновления!
Сделали еще один шаг к интеграции с Telegram
Мы постепенно приближаемся к интеграции в Talantix с одним из популярных мессенджеров. Первый шаг сделан: в карточке резюме, зная логин кандидата, вы можете добавить новый тип контакта для связи — Telegram. Попробуйте это использовать в работе. Дальше — лучше!
Настроили гео вакансии в плагине импорта для браузера
Мы знаем, что многие из вас ведут подбор сразу в нескольких регионах, а иногда и по всей России. Вы просили нас сделать удобной и понятной работу с вакансиями, которые открыты сразу в нескольких городах. И мы сделали это! Теперь в плагине импорта у вакансий вы можете увидеть регион РФ.
Если вы ведете подбор для федеральной сети или ищете таланты в регионах, загляните на страницу «Кнопка импорта» и установите «Плагин импорта резюме» для вашего браузера. Это поможет вам мгновенно сохранять все данные о кандидате в вашу базу Talantix не только с hh.ru, но и с Avito.ru, SuperJob.ru, Joblab.ru, LinkedIn.com и Zarplata.
Уверены, это поможет вам находить лучших в любой точке страны — управлять вакансиями и разбирать отклики.
А в свободное время заглядывайте в наш Telegram-канал: там рассказываем только о важном и полезном для рекрутеров!
Оживили интерфейс
И напоследок! Теперь вы точно не пропустите наши обновления! В интерфейсе Talantix появились яркие и харизматичные уведомления о новинках в работе сервиса: к текстовым сообщениям мы добавили сочные картинки и позитивную анимацию.
Следите за ними: они помогут вам быть в курсе последних новостей и использовать полезные функции в работе.
Кстати, у нас появился канал в «Яндекс.Дзене». В последней статье рассказываем, как подготовиться к длинным каникулам без вреда для отдыха и работы.