Классификация и типизация документов
Вопрос классификации документов является дискуссионным. Самые первые практические способы классификации документов основывались на содержании документов. Так называемый тематический принцип положен в основу библиотечно-библиографических принципов классификации М. Дьюи. Эта классификация по-прежнему используется во многих библиотеках мира. В более позднее время (начало ХХ века) к классификации документов был применён комплексный подход. Документ рассматривался в целом, учитывалась не только тематика документа, но и материальный носитель документа, знаковая природа информации, характеристика формы документа. Все эти характеристики рассматривались в комплексе. Сейчас при классификации документов учитывается множество аспектов, которые характеризуют тот или иной документ, но и эта классификация скорее всего не является окончательной, постоянно появляются новые виды документов и попытки новых систем их классификации. [10, С. 90] Многие специалисты по-разному классифицируют документы. Различие в этих классификациях состоит в том, что при классификации используются различные характеристики документа. Приведём обобщённую классификацию документов где учитываются большинство аспектов учитываемых большинством специалистов в библиотечно-информационной сфере:
¾ Классификация документов по знаковым средствам закрепления информации.
¾ Классификация документов по материальному носителю.
¾ Классификация в зависимости от способов распространения.
¾ Классификация по составу основного текста:
¾ Классификация документов с точки зрения способов их технической реализации используется в основном для классификации документов на нетрадиционных носителях.
Последний вид документов является некой эволюцией документов от документа та традиционном бумажном носителе до современной флэш-карты. Сюда входят документы на различных электронных носителях и документы уже практически не используемые (микрофиши, дискеты, микрофильмы). Это самый не разработанный вид документов, самый спорный и постоянно пополняющийся новыми видами. Конечно он не может быть не отражён в классификации документов, но он не только меняется сам, но и меняет систему библиотечно-информационного обслуживания. Он показывает, как свои преимущества перед носителем на традиционных носителях, так и некоторые недостатки (использование этого класса документов может быть только при помощи специального оборудования). При помощи этого класса документов создаётся новые системы электронной коммуникации, которые открывают новые возможности. [10, С.89-109]
В современных библиотеках при обслуживании пользователей довольно широко используются новые виды документов. Многие библиотеки приобретают доступ к электронным базам, которые расширяют возможности БФ. Приобретение документов на традиционных носителях заменяется доступом к электронному документу.
Если, классифицируя документы мы распределяем их по различным классам, видам, то при типизации документов всё многообразие документов мы объединяем по различным аспектам, сводя их в определённые типы. [10, С.109-110] Для процессов, происходящих в библиотеке основополагающей является группировка по целевому назначению документов. Типообразующие признаки документов были впервые сформулированы и определены Д.Ю Тепловым:
¾ Деление с точки зрения широты или узости тематики;
¾ Деление с точки зрения структуры документа;
¾ Деление с точки зрения сложности языка документа;
Все вышеперечисленные типообразующие признаки документов используются в информационном обслуживании пользователей библиотеки при определении читательского назначения документов. Так, например, отличаются учебные пособия для начального и высшего образования. В документах предназначенных для студентов вузов используется более сложный язык используются специальные термины, которые базируются на уже полученных ранее знаниях по этому предмету. Студенты могут понимать более сложный язык. В то время как учебные пособия для школьников, должны быть адаптированы и иметь более понятный язык для школьников, хотя тематика документов может быть одинаковой.
БФ содержит в себе документы любого вида и типа, основное требования для документов – соответствие профилю библиотеки. Чтобы сохранить как можно больше, разнообразнее и достовернее информации о том, или ином обществе, необходимо иметь множество разнообразных библиотечных фондов, отражающих все сферы общественной жизни. Совокупность элементов библиотечного фонда, документов разных видов, образующих библиотечный фонд, являются составом библиотечного фонда. Документы, входящие в состав фонда, отражают всю информацию по выбранному профилю фонда, а также дополняют и взаимозаменяют информационное содержание друг друга.
Классификация документов по характеру знаковых средств фиксации информации
Отличительной особенностью документа является то, что содержащаяся в нем информация (содержание) передается посредством тех или иных знаков.Знаковость — обязательное свойство документа, т.к. только в закодированной знаками форме можно передать информацию от коммуниканта к реципиенту. Классификации, учитывающие особенности знаковых средств фиксирования, передачи и восприятия человеком информации, относятся к разрядуформальных классификаций.
В них различаюттекстовые и нетекстовые документы.
В текстовом документе знаком служит алфавит (буквы) естественного языка (книга, журнал, газета, патент, стандарт, бюллетень и т. п.). Текстовые документы часто называют вербальными или словесными. Вербальный документ, как правило, существует в письменном виде — слова (речь) закреплены на материальном носителе условными знаками письма. Благодаря словесному способу кодирования информации обеспечивается наиболее точная передача смысла. Именно вербальная информация и создание языка принципиально отличает социальную коммуникацию от биологической.
Понятие «текстовой документ» может применяться не только к письменным, но и к фонодокументам, содержащим речь, иначе говоря, ко всем текстовым документам.
Одним из основных видов текстового документа, в котором информация воплощена любым способом письма, являетсяписьменный документ — это чаще всего литературный документ, содержание которого выражено словесно в письменно зафиксированной форме. Т. е. синонимами термина «текстовой документ» могут выступать «письменный» или « литературный документ ».
К письменным документам могут быть отнесены рукописный, машинописный и печатный документы, поскольку 1 них речевая информация зафиксирована посредством письменных знаков. А способ нанесения этих знаков на носители — это их видовое отличие.
Нетекстовой документ оформлен в виде записи с помощью нотных, картографических и других неречевых знаков. Сюда можно отнести: иконический, идеографический, звучащий и матричный документы. Их часто называют невербальными (неречевыми).
Иконический документ — тот, в котором знак подобен отражаемому объекту (картина, рисунок, фотография, кино фильм, диафильм, видеодиск и т. п.). Разновидностью этого класса документов является изографический документ, котором изображение передано системой изобразительны; средств живописи, графики, фотографии.
Идеографический документ — тот, в котором знаков служит условное обозначение, не отражающее реальных предметов или явлений (карта, ноты, чертеж). К этому классу документов относятся картографический и нотный документы:картографический содержит изображения особых объектов — поверхности Земли или других небесных тел — выполненные в особой знаковой системе; анотный документ — это запись музыкального произведения графическими (начертательными) знаками, представляющими собой особую систему — нотную запись.
Звучащий документ фиксирует и передает информации звуками. Это так называемый фонодокумент (грампластинка, магнитная запись, музыкальный компакт-диск).
Матричный документ исполнен средствами «матричного языка», т. е. состоит из кодовых ячеек-матриц, с помощь» которых производится кодирование информации в форме доступной для «прочтения» машиной (перфокарты, перфоленты, магнитные и оптические диски, дискеты для ЭВМ) Звучащие и матричные документы относятся к классу технически-кодированных, содержащих запись, доступную дл;
воспроизведения только с помощью технических средств, том числе звуковоспроизводящей, проекционной аппаратуры или компьютера.
Комплексный документ сочетает два или более знаковых средства фиксации информации (журнал «Кругозор» с музыкальным приложением в виде грампластинки; фонетико-разговорный курс иностранного языка, состоящий из учебника, компакт-кассеты со звуковой записью текста; комплект диапозитивов с текстом; книга с электронной нотной клавиатурой и др.).
Типизация форм документов.
Одним из направлений повышения качества документной информации при сокращении количества форм стала типизация текстов документов. Исследователи считали, что использование типовых текстов дает экономию 40-50 % времени, затрачиваемого на составление документов. Еще более значительный эффект приносит использование трафаретных документов, время составления которых сокращается до 4-х раз. Количество же документов, нуждающихся в трафаретизации, оценивается для различных организаций до 45 % общего объема документации, в органах материально-технического снабжения – до 55 %.
В процессе типизации отбираются только те показатели, которые необходимы для осуществления процессов управления, закрепляется место их расположения в документе, вырабатываются требования к созданию документов на основании типовых форм.
Типизация – выделение одной типовой формы из нескольких документов. В документоведении типизация используется для создания типовых форм документов и типовых текстов, т. е. образцов или эталонов, на основе которых создаются конкретные документы. Типовой текст – это текст-образец, на основе которого создаются в последующем тексты аналогичного содержания. Типовая форма – утвержденная определенным компетентным органом государственной власти форма документа, используемая для сбора и представления каких-либо данных в самых различных сферах управленческой деятельности.
Работа по типизации документов получила свое логическое продолжение в деятельности по унификации и стандартизации документов и систем документации. Унификация как отдельных групп документов, так и всей системы документационного обеспечения, является основным методом упорядочения документообразования. На практике это выражается в создании систем документации, строго устанавливающих состав разрешенных к применению форм и регламента пользования ими. На сегодняшний день ОК РБ 010-95 предусмотрена разработка 13 УСД. В них определены 67 видов унифицированных документов.
Типизация документов по знаковой форме
зМБЧБ 1.4 лМБУУЙЖЙЛБГЙС ДПЛХНЕОФПЧ
1.4.1 рПОСФЙЕ П ЛМБУУЙЖЙЛБГЙЙ ДПЛХНЕОФПЧ
рПОСФЙЕ «ЛМБУУЙЖЙЛБГЙС» ЙУРПМШЪХЕФУС ЮБЭЕ ЧУЕЗП ПДОПЧТЕНЕООП Й Ч ЪОБЮЕОЙЙ РТПГЕУУБ, Й Ч ЪОБЮЕОЙЙ ТЕЪХМШФБФБ, Ф.Е. РПОЙНБЕФУС ЛБЛ ЗТХРРЙТПЧЛБ Й ЛБЛ РПМХЮЕООБС Ч ЕЕ ТЕЪХМШФБФЕ УИЕНБ. дМС ТБЪЗТБОЙЮЕОЙС РТПГЕУУБ ЛМБУУЙЖЙЛБГЙЙ Й ЕЗП ТЕЪХМШФБФБ РТЕДМБЗБЕФУС ХРПФТЕВМСФШ ДЧБ ФЕТНЙОБ:
лМБУУЙЖЙЛБГЙС СЧМСЕФУС ПДОЙН ЙЪ НЕФПДПЧ РПЪОБОЙС. вЕЪ ОЕЕ ОЕЧПЪНПЦОП ЙЪХЮЙФШ НОПЗППВТБЪЙЕ УХЭЕУФЧХАЭЙИ ЧЙДПЧ ДПЛХНЕОФПЧ, УЙУФЕНБФЙЪЙТПЧБФШ ЙИ, ХУФБОПЧЙФШ ТБЪМЙЮЙС НЕЦДХ ЧЙДБНЙ ДПЛХНЕОФПЧ, ЧЩДЕМСЕНЩИ РП ТБЪМЙЮОЩН РТЙЪОБЛБН. лПНРМЕЛУОБС ЛМБУУЙЖЙЛБГЙС ПФТБЦБЕФ ЪБЛПОПНЕТОПУФЙ ТБЪЧЙФЙС ДПЛХНЕОФПЧ, ТБУЛТЩЧБЕФ УЧСЪЙ НЕЦДХ ОЙНЙ, РПНПЗБЕФ УПТЙЕОФЙТПЧБФШУС Ч МАВПН ЙИ НОПЦЕУФЧЕ, УМХЦЙФ ПУОПЧПК ДМС ЙИ ХРПТСДПЮЕОЙС Ч ДПЛХНЕОФОЩИ УЙУФЕНБИ. пОБ ЙНЕЕФ ЧБЦОПЕ ЪОБЮЕОЙЕ ДМС ФЕПТЙЙ ДПЛХНЕОФПЧЕДЕОЙС Й РТБЛФЙЮЕУЛПК ДПЛХНЕОФОП-ЛПННХОЙЛБГЙПООПК ДЕСФЕМШОПУФЙ. дМС РТПЧЕДЕОЙС ЛМБУУЙЖЙЛБГЙЙ ДПЛХНЕОФПЧ ПУПВЕООП ЧБЦОП ЙНЕФШ Ч ЧЙДХ, ЛБЛ НЙОЙНХН, УМЕДХАЭЙЕ РПМПЦЕОЙС:
1.4.2 лМБУУЙЖЙЛБГЙС РП ЙОЖПТНБГЙПООПК УПУФБЧМСАЭЕК ДПЛХНЕОФБ
Б) лМБУУЙЖЙЛБГЙС ДПЛХНЕОФПЧ РП УПДЕТЦБОЙА. лМБУУЙЖЙЛБГЙЙ, Ч ПУОПЧХ ЛПФПТЩИ РПМПЦЕО РТЙЪОБЛ УПДЕТЦБОЙС (УНЩУМБ) ДПЛХНЕОФБ, ОБЪЩЧБАФ УЕНБОФЙЮЕУЛЙНЙ. ч ОЙИ РТПЙЪЧПДЙФУС ДЕМЕОЙЕ ОБ ЧЙДЩ Й РПДЧЙДЩ Ч УППФЧЕФУФЧЙЙ У РТЙЪОБЛПН УПДЕТЦБОЙС ДПЛХНЕОФБ РП ПФТБУМСН ЪОБОЙК, ФЕНБН, РТЕДНЕФБН, РТПВМЕНБН. лМБУУЙЖЙЛБГЙС ДПЛХНЕОФПЧ РП УПДЕТЦБОЙА ПУХЭЕУФЧМСЕФУС Ч РТБЛФЙЮЕУЛПК ДЕСФЕМШОПУФЙ У РПНПЭША ТХВТЙЛБФПТПЧ, ЛМБУУЙЖЙЛБФПТПЧ, ЛМБУУЙЖЙЛБГЙПООЩИ ФБВМЙГ Й Ф.Д. фЕНБФЙЛБ, РТЕДНЕФ, Б ФБЛЦЕ ПУОПЧОЩЕ УНЩУМПЧЩЕ БУРЕЛФЩ НПЗХФ ВЩФШ ПРЙУБОЩ РТЙ РПНПЭЙ МЕЛУЙЮЕУЛЙИ ЕДЙОЙГ (ЛМАЮЕЧЩИ УМПЧ, ДЕУЛТЙРФПТПЧ), ЛПФПТЩЕ ФБЛЦЕ НПЗХФ УМХЦЙФШ ПУОПЧПК ДМС РПУФТПЕОЙС ЛМБУУЙЖЙЛБГЙЙ ДПЛХНЕОФПЧ.
уЕНБОФЙЮЕУЛЙЕ ЛМБУУЙЖЙЛБГЙЙ ДПЛХНЕОФПЧ ЙНЕАФ ВПМШЫПЕ РТБЛФЙЮЕУЛПЕ ЪОБЮЕОЙЕ Ч РПДТБЪДЕМЕОЙСИ ДПЛХНЕОФОП-ЛПННХОЙЛБГЙПООПК УЖЕТЩ Й РПФПНХ СЧМСАФУС ОБЙВПМЕЕ ТБЪТБВПФБООЩНЙ. л ОЙН ПФОПУСФУС РСФШ ЧБТЙБОФПЧ вЙВМЙПФЕЮОП-ВЙВМЙПЗТБЖЙЮЕУЛПК ЛМБУУЙЖЙЛБГЙЙ (ввл), хОЙЧЕТУБМШОБС ДЕУСФЙЮОБС ЛМБУУЙЖЙЛБГЙС (хдл), дЕУСФЙЮОБС ЛМБУУЙЖЙЛБГЙС дШАЙ, еДЙОБС ЛМБУУЙЖЙЛБГЙС МЙФЕТБФХТЩ ДМС ЛОЙЗПЙЪДБОЙС Й ДТХЗЙЕ. уХЭЕУФЧХАФ УПДЕТЦБФЕМШОЩЕ ЛМБУУЙЖЙЛБГЙЙ Й ДМС ПФДЕМШОЩИ ЧЙДПЧ ДПЛХНЕОФПЧ: ОБРТЙНЕТ, ЛМБУУЙЖЙЛБФПТ ЗПУХДБТУФЧЕООЩИ УФБОДБТФПЧ, нЕЦДХОБТПДОБС ЛМБУУЙЖЙЛБГЙС ЙЪПВТЕФЕОЙК. оБ ЬФЙИ ЛМБУУЙЖЙЛБГЙСИ ПУОПЧБОБ ПТЗБОЙЪБГЙС ВПМШЫЙОУФЧБ ЙОЖПТНБГЙПООП-РПЙУЛПЧЩИ УЙУФЕН Й ДПЛХНЕОФОЩИ НБУУЙЧПЧ.
В) лМБУУЙЖЙЛБГЙС ДПЛХНЕОФПЧ РП ХТПЧОА ПВПВЭЕОЙС ЙОЖПТНБГЙЙ. рП ХТПЧОА ПВПВЭЕОЙС ЙОЖПТНБГЙЙ ДПЛХНЕОФЩ ДЕМСФ ОБ РЕТЧЙЮОЩЕ Й ЧФПТЙЮОЩЕ.
рЕТЧЙЮОЩК ДПЛХНЕОФ УПДЕТЦЙФ ЙОЖПТНБГЙА, ЛПФПТБС СЧМСЕФУС ЙЪМПЦЕОЙЕН (ПРЙУБОЙЕН) ТЕЪХМШФБФПЧ ЙЪХЮЕОЙС, ЙУУМЕДПЧБОЙС, ТБЪТБВПФПЛ Й Ф.Д. Й ПТЙЗЙОБМШОБ РП УЧПЕНХ ИБТБЛФЕТХ. фБЛПК ДПЛХНЕОФ РТЕДУФБЧМСЕФ УПВПК ТЕЪХМШФБФ ОЕРПУТЕДУФЧЕООПЗП ПФТБЦЕОЙС ОБХЮОПК, РТПЙЪЧПДУФЧЕООПК, ХРТБЧМЕОЮЕУЛПК, ФЧПТЮЕУЛПК Й ДТХЗПК ДЕСФЕМШОПУФЙ (ПЖЙГЙБМШОЩК, ОБХЮОЩК, ХЮЕВОЩК, УРТБЧПЮОЩК, ТЕЛМБНОЩК, МЙФЕТБФХТОП-ИХДПЦЕУФЧЕООЩК Й Ф.Д.). еЗП ЪБДБЮБ УПУФПЙФ Ч ПВЕУРЕЮЕОЙЙ ПВЭЕУФЧБ РЕТЧЙЮОПК ЙОЖПТНБГЙЕК.
Ч) лМБУУЙЖЙЛБГЙС ДПЛХНЕОФПЧ РП ИБТБЛФЕТХ ЪОБЛПЧЩИ УТЕДУФЧ ЖЙЛУБГЙЙ ЙОЖПТНБГЙЙ. пФМЙЮЙФЕМШОПК ПУПВЕООПУФША ДПЛХНЕОФБ СЧМСЕФУС ФП, ЮФП УПДЕТЦБЭБСУС Ч ОЕН ЙОЖПТНБГЙС РЕТЕДБЕФУС РПУТЕДУФЧПН ФЕИ ЙМЙ ЙОЩИ ЪОБЛПЧ. ч ЛМБУУЙЖЙЛБГЙСИ, ХЮЙФЩЧБАЭЙИ ПУПВЕООПУФЙ ЪОБЛПЧЩИ УТЕДУФЧ ЖЙЛУЙТПЧБОЙС, РЕТЕДБЮЙ Й ЧПУРТЙСФЙС ЮЕМПЧЕЛПН ЙОЖПТНБГЙЙ, ТБЪМЙЮБАФ ФЕЛУФПЧЩЕ Й ОЕФЕЛУФПЧЩЕ ДПЛХНЕОФЩ.
оЕФЕЛУФПЧПК ДПЛХНЕОФ ПЖПТНМЕО Ч ЧЙДЕ ЪБРЙУЙ У РПНПЭША ОПФОЩИ, ЛБТФПЗТБЖЙЮЕУЛЙИ Й ДТХЗЙИ ОЕТЕЮЕЧЩИ ЪОБЛПЧ. уАДБ НПЦОП ПФОЕУФЙ: ЙЛПОЙЮЕУЛЙК, ЙДЕПЗТБЖЙЮЕУЛЙК, ЪЧХЮБЭЙК Й НБФТЙЮОЩК ДПЛХНЕОФЩ. йИ ЮБУФП ОБЪЩЧБАФ ОЕЧЕТВБМШОЩНЙ (ОЕТЕЮЕЧЩНЙ).
ъЧХЮБЭЙК ДПЛХНЕОФ ЖЙЛУЙТХЕФ Й РЕТЕДБЕФ ЙОЖПТНБГЙА ЪЧХЛБНЙ. ьФП ФБЛ ОБЪЩЧБЕНЩК ЖПОПДПЛХНЕОФ (ЗТБНРМБУФЙОЛБ, НБЗОЙФОБС ЪБРЙУШ).
нБФТЙЮОЩК ДПЛХНЕОФ ЙУРПМОЕО УТЕДУФЧБНЙ «НБФТЙЮОПЗП СЪЩЛБ», Ф.Е. УПУФПЙФ ЙЪ ЛПДПЧЩИ СЮЕЕЛ-НБФТЙГ, У РПНПЭША ЛПФПТЩИ РТПЙЪЧПДЙФУС ЛПДЙТПЧБОЙЕ ЙОЖПТНБГЙЙ Ч ЖПТНЕ, ДПУФХРОПК ДМС «РТПЮФЕОЙС» НБЫЙОПК (РЕТЖПЛБТФЩ, НБЗОЙФОЩЕ Й ПРФЙЮЕУЛЙЕ ДЙУЛЙ). ъЧХЮБЭЙЕ Й НБФТЙЮОЩЕ ДПЛХНЕОФЩ ПФОПУСФУС Л ЛМБУУХ ФЕИОЙЮЕУЛЙ-ЛПДЙТПЧБООЩИ, УПДЕТЦБЭЙИ ЪБРЙУШ, ДПУФХРОХА ДМС ЧПУРТПЙЪЧЕДЕОЙС ФПМШЛП У РПНПЭША ФЕИОЙЮЕУЛЙИ УТЕДУФЧ, Ч ФПН ЮЙУМЕ ЪЧХЛПЧПУРТПЙЪЧПДСЭЕК, РТПЕЛГЙПООПК БРРБТБФХТЩ ЙМЙ ЛПНРШАФЕТБ.
лПНРМЕЛУОЩК ДПЛХНЕОФ УПЮЕФБЕФ ДЧБ ЙМЙ ВПМЕЕ ЪОБЛПЧЩИ УТЕДУФЧБ ЖЙЛУБГЙЙ ЙОЖПТНБГЙЙ (ЦХТОБМ У НХЪЩЛБМШОЩН РТЙМПЦЕОЙЕН Ч ЧЙДЕ ЗТБНРМБУФЙОЛЙ; ЛПНРМЕЛФ ДЙБРПЪЙФЙЧПЧ У ФЕЛУФПН; ЛОЙЗБ У ЬМЕЛФТПООПК ОПФОПК ЛМБЧЙБФХТПК Й Ф.Д.).
З) лМБУУЙЖЙЛБГЙС ДПЛХНЕОФПЧ РП НЕТОПУФЙ ЪБРЙУЙ ЙОЖПТНБГЙЙ. нЕТОПУФША ЪБРЙУЙ ЙОЖПТНБГЙЙ ПРТЕДЕМСЕФУС НЕУФП, ЪБОЙНБЕНПЕ ДПЛХНЕОФПН (ЕЗП НБФЕТЙБМШОПК ПУОПЧПК) Ч РТПУФТБОУФЧЕ. рП ЬФПНХ РТЙЪОБЛХ ТБЪМЙЮБАФ ПДОП-, ДЧХИ- Й ФТЕИНЕТОЩЕ (ПВЯЕНОЩЕ) ДПЛХНЕОФЩ. ч ПДОПНЕТОПК УТЕДЕ ЪБРЙУШ ЙОЖПТНБГЙЙ ПУХЭЕУФЧМСЕФУС БЪВХЛПК нПТЪЕ (ДЧПЙЮОЩК ЛПД) «Ч УФТПЮЛХ» ЙМЙ Ч МЙОЕКОПК РПУМЕДПЧБФЕМШОПУФЙ.
Е) лМБУУЙЖЙЛБГЙС ДПЛХНЕОФПЧ РП ЛБОБМХ ЧПУРТЙСФЙС ЙОЖПТНБГЙЙ. йОЖПТНБГЙС, УПДЕТЦБЭБСУС Ч ДПЛХНЕОФЕ, НПЦЕФ ЧПУРТЙОЙНБФШУС У РПНПЭША ТБЪМЙЮОЩИ ПТЗБОПЧ ЮХЧУФЧ (ЪТЕОЙЕ, УМХИ, ПУСЪБОЙЕ). рП ЛБОБМХ ЧПУРТЙСФЙС ЪОБЛПЧ, ЙУРПМШЪХЕНЩИ ДМС ЪБРЙУЙ УПДЕТЦБОЙС, ТБЪМЙЮБАФ ЧЙЪХБМШОЩК, ФБЛФЙМШОЩК, БХДЙБМШОЩК Й БХДЙПЧЙЪХБМШОЩК ДПЛХНЕОФЩ.
Ц) лМБУУЙЖЙЛБГЙС ДПЛХНЕОФПЧ РП УФЕРЕОЙ ЙИ ТБУРТПУФТБОЕООПУФЙ ЧЩДЕМСЕФ ПРХВМЙЛПЧБООЩК, ОЕПРХВМЙЛПЧБООЩК Й ОЕРХВМЙЛХЕНЩК ДПЛХНЕОФЩ.
дПЛХНЕОФ, РТЕДОБЪОБЮЕООЩК ДМС ЫЙТПЛПЗП Й НОПЗПЛТБФОПЗП ЙУРПМШЪПЧБОЙС, ЙНЕАЭЙК ФЙТБЦ (ОЕЪБЧЙУЙНП ПФ УРПУПВБ ФЙТБЦЙТПЧБОЙС), Б ФБЛЦЕ ЧЩИПДОЩЕ ДБООЩЕ, ОБЪЩЧБАФ ПРХВМЙЛПЧБООЩН. оЕПРХВМЙЛПЧБООЩК ДПЛХНЕОФ УПДЕТЦЙФ ЙОЖПТНБГЙА, ОЕ РТЕДОБЪОБЮЕООХА ДМС ЫЙТПЛПЗП ТБУРТПУФТБОЕОЙС, РПЬФПНХ ПО, ЛБЛ РТБЧЙМП, ОЕ ФЙТБЦЙТХЕФУС Й УХЭЕУФЧХЕФ Ч ПЗТБОЙЮЕООПН ЮЙУМЕ НБЫЙОПРЙУОЩИ ЬЛЪЕНРМСТПЧ (ДЙУУЕТФБГЙС, ДЕРПОЙТПЧБООБС ТХЛПРЙУШ Й Ф.Д.) л ОЕРХВМЙЛХЕНПНХ ПФОПУСФ ДПЛХНЕОФ ПДОПЛТБФОПЗП ЙУРПМШЪПЧБОЙС, ОЕПВИПДЙНЩК ДМС РТЙОСФЙС ЛПОЛТЕФОЩИ ХРТБЧМЕОЮЕУЛЙИ ТЕЫЕОЙК (БДНЙОЙУФТБФЙЧОП-ИПЪСКУФЧЕООБС, РМБОПЧП-ЬЛПОПНЙЮЕУЛБС, ЖЙОБОУПЧП-ВХИЗБМФЕТУЛБС Й РТПЮБС РПДПВОБС ДПЛХНЕОФБГЙС).
Й) лМБУУЙЖЙЛБГЙС ДПЛХНЕОФПЧ РП УРПУПВХ ДПЛХНЕОФЙТПЧБОЙС. рП УРПУПВХ ДПЛХНЕОФЙТПЧБОЙС (ЙМЙ ЪБЛТЕРМЕОЙС ЙОЖПТНБГЙЙ ОБ ОПУЙФЕМЕ) ЧЩДЕМСАФ ТХЛПРЙУОЩК, РЕЮБФОЩК, НЕИБОЙЮЕУЛЙК, НБЗОЙФОЩК, ЖПФПЗТБЖЙЮЕУЛЙК, ПРФЙЮЕУЛЙК, МБЪЕТОЩК Й ЬМЕЛФТПООЩК ДПЛХНЕОФЩ.
1.4.3 лМБУУЙЖЙЛБГЙС РП НБФЕТЙБМШОПК УПУФБЧМСАЭЕК ДПЛХНЕОФБ
чФПТБС БФТЙВХФЙЧОБС УПУФБЧМСАЭБС ДПЛХНЕОФБ ЕЗП ЧЕЭЕУФЧЕООБС (УХВУФБОГЙПОБМШОБС) ЖПТНБ, НБФЕТЙБМШОБС ПУОПЧБ ОПУЙФЕМС ЙОЖПТНБГЙЙ, ПУПВЕООПУФЙ ЛПФПТПЗП УПУФБЧМСАФ ЧФПТХА ЗТХРРХ ПФОПУЙФЕМШОП УБНПУФПСФЕМШОЩИ ПУОПЧБОЙК ДЕМЕОЙС ДПЛХНЕОФПЧ ОБ ЧЙДЩ Й РПДЧЙДЩ РП НБФЕТЙБМХ ОПУЙФЕМС ЙОЖПТНБГЙЙ, РП НБФЕТЙБМШОПК ЛПОУФТХЛГЙЙ Й ДТ.
Б) лМБУУЙЖЙЛБГЙС ДПЛХНЕОФПЧ РП НБФЕТЙБМХ ОПУЙФЕМС ЙОЖПТНБГЙЙ ЧЩДЕМСЕФ ЛМБУУЩ ДПЛХНЕОФПЧ ОБ ЙУЛХУУФЧЕООПК Й ЕУФЕУФЧЕООПК НБФЕТЙБМШОПК ПУОПЧЕ. пУОПЧОЩНЙ ТБЪОПЧЙДОПУФСНЙ УПЧТЕНЕООЩИ ДПЛХНЕОФПЧ ОБ ЙУЛХУУФЧЕООПН ОПУЙФЕМЕ СЧМСАФУС ВХНБЦОЩЕ Й РПМЙНЕТОЩЕ (РПМЙНЕТОП-РМЕОПЮОЩЕ Й РПМЙНЕТОП-РМБУФЙОПЮОЩЕ) ДПЛХНЕОФЩ. 
вХНБЦОЩК ДПЛХНЕОФ ЧЩРПМОЕО ОБ ВХНБЗЕ ЙМЙ ОБ ДТХЗЙИ НБФЕТЙБМБИ, РП УЧПЙН УЧПКУФЧБН УИПЦЙИ У ВХНБЗПК (РБРЙТХУ, РЕТЗБНЕОФ ЙМЙ УПЧТЕНЕООЩЕ УЙОФЕФЙЮЕУЛЙЕ ЪБНЕОЙФЕМЙ ВХНБЗЙ). л ЛМБУУХ ВХНБЦОЩИ ДПЛХНЕОФПЧ ПФОПУСФ ЛОЙЗЙ, ЦХТОБМЩ, ЗБЪЕФЩ, ОПФЩ, ЛБТФЩ, ОПТНБФЙЧОЩЕ ДПЛХНЕОФЩ Й ДТХЗЙЕ ЧЙДЩ ЙЪДБОЙК, Б ФБЛЦЕ РЕТЖПЛБТФЩ, ВХНБЦОЩЕ РЕТЖПМЕОФЩ, ЖПФПЗТБЖЙЙ Й Ф.Д. рМЕОПЮОЩК ДПЛХНЕОФ УПЪДБО ОБ РМЕОПЮОПК ПУОПЧЕ (ЛЙОП-, ДЙБЖЙМШН, ДЙБРПЪЙФЙЧ, НЙЛТПЖЙЫБ, НБЗОЙФОБС ЖПОПЗТБННБ). рМБУФЙОПЮОЩЕ ДПЛХНЕОФЩ УПЪДБОЩ ОБ РМБУФНБУУПЧПК ПУОПЧЕ (ЗТБНРМБУФЙОЛЙ, ДЙУЛЙ). ч ПФДЕМШОЩИ УМХЮБСИ ПОЙ УПЪДБАФУС ОБ НЕФБММЙЮЕУЛПК ЙМЙ УФЕЛМСООПК ПУОПЧЕ.
дП ЙЪПВТЕФЕОЙС ЙУЛХУУФЧЕООЩИ ОПУЙФЕМЕК ЙОЖПТНБГЙЙ ЕЕ ЪБРЙУЩЧБМЙ ОБ ЕУФЕУФЧЕООЩИ НБФЕТЙБМБИ: ЗМЙОЕ, ДТЕЧЕУОПК ЛПТЕ, ФТБЧЕ (РБРЙТХУ), ЛПЦЕ (РЕТЗБНЕОФ), ЛБНОЕ Й Ф.Д. пДОБЛП УЕКЮБУ ЕУФЕУФЧЕООЩЕ НБФЕТЙБМЩ Ч ЛБЮЕУФЧЕ ОПУЙФЕМС ЙОЖПТНБГЙЙ ЙУРПМШЪХАФУС ЧЕУШНБ ТЕДЛП.
В) лМБУУЙЖЙЛБГЙС РП НБФЕТЙБМШОПК ЛПОУФТХЛГЙЙ ЙМЙ ЖПТНЕ ОПУЙФЕМС ЙОЖПТНБГЙЙ. лБЦДЩК ДПЛХНЕОФ ЙНЕЕФ ПРТЕДЕМЕООХА ЧОЕЫОАА ЖПТНХ УЧПЕЗП НБФЕТЙБМШОПЗП ОПУЙФЕМС. йНЕООП РП ЖПТНЕ (ЛПОУФТХЛГЙЙ) ДПЛХНЕОФБ ОБ ПВЩДЕООПН ХТПЧОЕ ПФМЙЮБАФ ЛОЙЗХ ПФ ЗБЪЕФЩ, ЗТБНРМБУФЙОЛХ ПФ ДЙУЛЕФЩ, ЙНЕС РТЙ ЬФПН Ч ЧЙДХ, ЮФП ДПЛХНЕОФ ЙЪЗПФПЧМЕО Ч ЖПТНЕ ЛОЙЗЙ, ДЙУЛБ, НБЗОЙФОПК МЕОФЩ Й Ф.Д. рП НБФЕТЙБМШОПК ЛПОУФТХЛГЙЙ ОПУЙФЕМС ЙОЖПТНБГЙЙ ЧЩДЕМСАФ: ДПЛХНЕОФ МЙУФПЧПК, ЛПДЕЛУПЧЩК, ЛБТФПЮОЩК, МЕОФПЮОЩК, ДЙУЛПЧПК, ЛПНВЙОЙТПЧБООЩК. 
лПНВЙОЙТПЧБООЩК ДПЛХНЕОФ УПЕДЙОСЕФ Ч УЕВЕ ДЧЕ ЙМЙ ВПМЕЕ ЖПТН ОПУЙФЕМЕК ЙОЖПТНБГЙЙ (ЛПНРМЕЛФ, УПУФПСЭЙК ЙЪ ЛОЙЗЙ Й ЛБУУЕФЩ, ОБВПТБ УМБКДПЧ Й ЗТБНРМБУФЙОЛЙ Й Ф.Д.).
1.4.4 лМБУУЙЖЙЛБГЙС ДПЛХНЕОФПЧ РП ПВУФПСФЕМШУФЧБН ЙИ ЖХОЛГЙПОЙТПЧБОЙС ЧП ЧОЕЫОЕК УТЕДЕ
пВЭЙН РТЙЪОБЛПН ЛМБУУЙЖЙЛБГЙЙ, ОЕ ПФОПУСЭЙНУС ОЙ Л УПДЕТЦБОЙА, ОЙ Л ЖПТНЕ ДПЛХНЕОФБ, СЧМСЕФУС РТЙЪОБЛ ДЕМЕОЙС УПЧПЛХРОПУФЙ ДПЛХНЕОФПЧ РП ПВУФПСФЕМШУФЧБН ЙИ ЖХОЛГЙПОЙТПЧБОЙС ЧП ЧОЕЫОЕК УТЕДЕ, Ф.Е. ЧП ЧТЕНЕОЙ Й РТПУФТБОУФЧЕ. уАДБ ПФОПУСФ: ТЕЗХМСТОПУФШ ЧЩИПДБ Ч УЧЕФ, НЕУФП Й ЧТЕНС РПСЧМЕОЙС ДПЛХНЕОФБ ЧП ЧОЕЫОЕК УТЕДЕ Й ДТХЗЙЕ.
В) лМБУУЙЖЙЛБГЙС ДПЛХНЕОФПЧ РП ЧТЕНЕОЙ РПСЧМЕОЙС ЧП ЧОЕЫОЕК УТЕДЕ. рП ЧТЕНЕОЙ РПСЧМЕОЙС ДПЛХНЕОФБ ЧП ЧОЕЫОЕК УТЕДЕ ТБЪМЙЮБАФ РПДМЙООЙЛ, ПТЙЗЙОБМ, ЛПРЙА, ДХВМЙЛБФ.
Типизация документов по сфере создания и использования.
Типообразующие признаки документов. Тип литературы. Вид документа. Основные типы литературы (научная, производственно-практическая, учебная, справочная, официально-документальная, научно-популярная) и соответствующие им виды документов.
Тип литературы – это исторически сложившиеся основные совокупности литературных произведений, отличающиеся друг от друга по характеру материала, привлекаемого для раскрытия темы, лексическим и стилистическим особенностям языка и по композиции.
Вид документа – это форма представления в нем информации, определенная совокупность литературных произведений с присущими ей тематическими, структурными и языковыми особенностями.
Типология документов строится исходя из цели их создания. В настоящее время в литературе выделяется множество типов документов, но единой типологии пока нет. Чаще всего выделяют массово-политическую литературу, научную, производственно-практическую. учебную, официально-документальную, научно-популярную, справочную, досуговую, рекламную и художественную.
Говоря о документе, обычно говорят о его типо-видовой принадлежности (тип литературы – вид документа: учебное пособие, например). Тип и вид литературы определяют ее свойства. Даниилом Юрьевичем Тепловымразработаны типообразующие признаки литературы, т. е. признаки, на основе которых можно отнести документ к тому или иному типу.
1. С точки зрения широты или узости тематики дока можно выделить: макродокументы (ряд вопросов и тем из какой-либо области знания) (энциклопедия, учебник, монография), микродокументы (какая-либо частная тема или вопрос) (статьи, стандарты, рекламные сообщения), парергические доки (одна или несколько тем, привлекается новый и уже существующий материал) (обзорные работы, развернутые очерки).
2. С точки зрения структурыдока: доки со свободной структурой (автор свободен в выборе формы и логики изложения) (художественная литература, статьи, доклады), доки с полужесткой структурой (автор вынужден придерживаться некоторых правил) (диссертации, отчеты о НИР, учебники), доки с жесткой структурой (созданы по заранее определенным правилам) (законы, указы, стандарты).
3. С точки зрения сложности языка: сложный язык (включает технические и научные термины без объяснений) (вся научная литература), язык средней сложности (термины и объяснения) (учебная литература), простой язык (досуговая, научно-популярная литература, массово-политическая).
Рассмотрим основные типы литературы и соответствующие виды документов.
План рассмотрения типа литературы:
2. Целевое назначение
3. Основные виды документов, относящихся к данному типу.
Научные документы содержат результаты теоретических и экспертных исследований. а также научно подготовленные к публикациям памятники культуры, исторические документы и литературные тексты.
Научная литература предназначена для обеспечения научной информацией разных сфер общественной жизни: науки, производства, образования, культуры, управления.
Научная литература рассчитана на специалистов конкретной области науки, но может быть использована другими категориями читателей.
Особенности научной литературы:
1) наличие большого количества терминов, вводимых в текст без пояснения.
2) изложение материала в строгой логичной последовательности
3) характер материала в научной литературе определен спецификой научного знания в данной области науки
Основные виды научных документов: монографии, диссертации, отчеты о НИР, статьи и научные сборники.
Для массово-политической литературы характерны:
— простой язык без сложных синтаксических конструкций, специальных терминов и слов, которые могут быть понятны не всем,
— изложение мыслей блоками, которые легко запоминаются,
— использование иллюстраций, ярко оформленных схем и графики.
Основные виды документов: газеты, брошюры, плакаты, буклеты.
К производственно-практической литературе относятся материалы прикладного характера, рассчитанные на специалистов разной квалификации.
Отдельные черты производственно-практической литературы сводятся к следующему:
1. Кумулирует (обобщает) сведения по технологии, технике и организации производства, а также других областей общественной практики.
2. Используются научная и профессиональная терминология, помещается большое число иллюстраций – чертежи, схемы, таблицы, формулы, рисунки.
3. Отличается четким читательским адресом. В основном пользователи делятся по уровню подготовки: А) высшее образование, Б) среднее, В) специалисты массовых профессий (слесари, монтажники и пр.), Г) любители.
По целевому назначению произ-прак литература делится на группы:
1. Научно-производственная литература содержит сведения о результатах теоретических или экспериментальных исследований, а также конкретные рекомендации относительно их внедрения в практику. Виды: монография, сборник статей, докладов, материалов практических конференций.
2. Собственно произ-прак литература содержит сведения по технологии, технике и организации производства. Виды: практическое пособие, руководство, инновационные предложения, промышленный каталог.
4. Производственно-практическая литература для любителей.
Официальные документы создаются для регламентации и регулирования свех сфер жизни и деятельности человека. Для них характерны полнота и точность, связанные с тем, что только достаточная подробность и однозначность формулировки приведенных требований создают условия для их выполнения.
Среди официальных документов можно выделить несколько групп:
1. Нормативно-правовые документы содержат информацию, необходимую для управления обществом и государством (конституция, закон, устав, постановление).
3. Патентные документы содержат информацию, заявленную и признанную в качестве объекта промышленной собственности (патент на изобретение, патент на промышленный образец).
4. Нормативно-инструктивные документы устанавливают требования к продукции и технологии ее создания на уровне отдельной организации или ее структурного подразделения (инструкции, правила).
Учебная литература – это система печатных изданий педагогического назначения. Создается в помощь образовательной деятельности людей и отличается:
1. Полнотой приводимых сведений.
2. Доступностью изложения.
3. Точностью и достоверностью.
Целевое назначение учебных изданий – обеспечение процесса обучения, содействие усвоению знаний в условиях определенной системы образования, подготовки и переподготовки кадров.
По читательскому назначению они делятся на три основные группы: для общеобр. школы, ссузов, вузов, системы повышения квалификации.
Кроме того, различают учебную литературу для учащихся и обучающих (преподавателей).
Виды: учебное пособие, учебник.
Справочная литература содержит краткие сведения научного или прикладного характера, изложенные, оформленные и расположенные в порядке, удобном для их быстрого нахождения, не предназначенные для сплошного чтения. Особенности:
1. Расположение информации в строгом порядке (жесткая структура).
2. Высокая степень обобщения информации.
3. Наличие большого количества иллюстраций.
Виды документов: энциклопедия, энциклопедические словари, словари: языковые, толковые, терминологические, разговорники.
Научно-популярная литература содержит информацию любых областей науки, техники, культуры, изложенную в форме доступной пользователю-неспециалисту.
Особенностями НПЛ являются: предельная ясность и занимательность изложения в логике «от простого – к сложному», четкость основных положений и выводов.
По целевому назначению НПЛ можно разделить на пять групп:
— для формирования и углубления мировоззрения,
— в помощь изучению различных учебных дисциплин,
— для расширения научного кругозора, разъяснения важнейших новых теорий, гипотез, проблем, открытий, которые еще не нашли отражения в учебных программах,
— для разъяснения и популяризации научных сведения по естествознанию и общественным наукам из незнакомых читателю областей, но необходимых ему в жизни и деятельности.
По читательскому назначению существует НПЛ для:
— широких слоев населения,
— научных работников, не являющихся специалистами по данной проблеме,
— для детей и юношества.
Виды: научно-популярный журнал, сборник научно-популярных произведений, научно-популярный справочник (энциклопедия), научно-популярный очерк, научно-популярный фильм.
К рекламной лит относятся доки, содержащие изложенные в привлекательной форме сведения об ПиУ, мероприятиях с целью создания спроса на них или создания положительного образа организаций и фирм. Выполняют функции информирования и манипулирования, отличаются оперативностью.
Виды: проспекты и каталоги, рекламные журналы и газеты, афиши, рекламные презентации. фирменные буклеты, листовки и брошюры.
Целевое назначение доков, относящихся к худ лит, можно определить как обеспечение обращения в обществе лит-хул произведения. Под читательским адресом этого вида доков понимается направленность на удовлетворение общественного интереса, общественной потребности в лит-худ книжном общении.
По составу и структуре изданий выделяют: собрание сочинений, избранное, сборник, моноиздание, художественно-иллюстративное издание (худ оформление занимает равноправное место с текстом), серийное издание (закрытое и открытое).
Виды доков выделяются в связи с видами деятельности: интеллектуально-развлекательные, игровые, домашнее хозяйство, любительское творчество.