Товарный чек. Бланк и образец заполнения
Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Для чего нужен товарный чек
Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.
В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.
Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.
Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.
Правила оформления товарного чека
Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.
Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.
Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.
При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:
Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.
Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.
Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.
Инструкция по заполнению товарного чека
Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Товарний чек — Образец, бланк 2021 года
Товарный чек (ТЧ) является квитанцией, удостоверяющей приобретение продукции, обеспечивающей защиту прав потребителя, а также относится к оправдательному документу целевого использования финансов. ТЧ допускается выписывать в качестве приложения к кассовому чеку (КЧ) либо заменять его.
Файлы для скачивания:
Чем отличается от кассового чека
КЧ является ордером, формирующим и распечатываемым продавцом с помощью контрольно-кассового (КК) аппарата, при выполнении операций по реализации товара. Бланк обладает унифицированным шаблоном. Перечень обязательных данных, отображаемых в квитанции, регламентируется законодательными нормами о К-К операциях при расчетах. Бланк является обязательным к выдаче, так как считается фискальным ордером для ФНС (информация о КК операциях отправляется в ФНС в виде кодированного сообщения с фискального устройства).
ТЧ является квитанцией, удостоверяющей приобретение продукции, с содержанием о ней сведений.
Унифицированная форма квитанции законом не утверждена, поэтому субъекты предпринимательской деятельности пользуются образцом, установленным в учреждении, или готовым бланком, приобретенным в типографии или скачанным с Интернета. Оформление такой квитанции осуществляется вручную или с помощью учетных ПО, к примеру, 1С, с последующей распечаткой на принтере.
ТЧ можно выдавать вместо КЧ, субъектам, работающим по патенту для некоторых видов деятельности ИП, юр. лицам, при расчетах в отдаленных или труднодоступных местах. Для некоторых товаров ТЧ обязан выдаваться обязательно, невзирая от места расчета и используемой системы налогообложения.
К основным отличиям КЧ от ТЧ относятся:
Более подробно об отличиях между ТЧ и КЧ можно ознакомится, проглянув видео
(Видео: «Кассовый чек и товарный чек»)
Как заполнить товарный чек
При формировании ТЧ допускается использование 2-х вариантов:
В ТЧ требуется указать следующие данные:
Обязательные реквизиты товарного чека в 2021 году
ТЧ не относится к квитанции строгого учета, так как выписывается только населению, поэтому утвержденного унифицированного шаблона нет. Однако, он обязан содержать следующую обязательную информацию:
ТЧ может выдаваться вместо КЧ, с отображением указанной выше информации. Если же ТЧ выдается совместно с КЧ, то в этом варианте в ТЧ указываются лишь уточняющие характеристики о продукции и ее количестве.
Ст. 496 ГК РФ регламентирует, что ТЧ является удостоверяющим фактом купли-продажи продукции между продавцом и покупателем, с момента его выдачи, если иное не отражено в законе или в заключенном соглашении.
(Видео: «Как правильно оформлять товарный чек.»)
Инструкция по заполнению товарного чека
ТЧ применяется в различных сферах, но чаще всего такая квитанция используется в торговой сфере, при оплате наличными деньгами. Если продавец имеет разрешение торговать без КК аппарата, ему не разрешается оформлять КЧ. Альтернативой данному бланку становится ТЧ. Даже в варианте, когда покупка оформляется выдачей КЧ, покупатель имеет право потребовать дополнительно ТЧ. При помощи товарной квитанции проще разобраться в списке покупок.
Заполнение ТЧ осуществляется в соответствии с правилами делопроизводства.
Он содержит следующие разделы:
Квитанция обычно оформляется на листе бумаги формата А6.
Далее размещается таблица, в которую требуется внести записи с указанием:
Заполненный и подписанный ТЧ вручается покупателю. Такая квитанция может стать, при предъявлении какой-либо претензии, удостоверением того, что данная продукция была приобретена именно у продавца, выдавшего такую квитанцию.
Образец
Скачать бланк и образец
Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?
Каждый ИП знаком с правилами проведения любых операций, имеющих отношение к продаже продукции или с предоставлением услуг, которые предполагают оформление необходимых документов. Так, например, при оплате наличными деньгами — законодательными нормами установлена выдача КЧ.
В то же время, кроме этого, используются другие бланки, служащие для дополнения сведений, отображенных в квитанции, распечатанной кассовым аппаратом. Например, к такому бланку можно отнести ТЧ. Данная квитанция известна многим гражданам, но не многие из них знают тонкости его применения.
При покупке товара или при получении услуг требуется оформлять такие квитанции. ТЧ на предоставленные услуги относится к дополнительному способу подтверждения осуществления оплаты за выполненную работу. Данный бланк имеет отношение к бухгалтерской отчетности, обладающей законодательно подтвержденными реквизитами. Данная квитанция, по сути, дополняет КЧ и осуществляет «расшифровку» полученного КЧ.
При этом, начинающие ИП нередко задают вопрос: «Можно ли выдавать ТЧ на услуги?».
Законодательными нормами регламентируются правила выдачи ТЧ, которые гласят, что такая квитанция выписывается по просьбе покупателя товара или заказчика услуг. Следовательно, ИП обладает полным правом выписывать ТЧ не только на реализованные товары, но и на предоставленные услуги по просьбе клиентов.
Выписанный бланк требуется покупателю, чтобы удостоверить факт оплаты за исполненную услугу. Также такая квитанция может стать основанием для списания денежных средств при получении работником аванса, предназначенного для выполнения на предприятии услуг. Кроме того, в такой квитанции могут отображаться те сведения об исполненной работе, которые не отображены в КЧ.
Как ИП заполнить товарный чек без печати?
Законодательными нормами не регламентирован список сведений, которые непременно требуется отображать в ТЧ. Однако, заполняя такую квитанцию, желательно отображать такие данные, которые, с точки зрения финансовых специалистов, делают данную квитанцию самодостаточной, предоставляющей полную информацию о продукции или услуге, при отсутствии КЧ. Рекомендации по отображению реквизитов в ТЧ отмечаются в письме Минфина № 03-11-06/2/26028) от 06.05.2015 г., и № 03-01-15/52653 от 16.08.2017 г.
Согласно указанным рекомендациям, целесообразно отображать в ТЧ следующие реквизиты:
При этом, выдача первичных бланков учета, может осуществляться без обязательного скрепления печатью (ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.). Следовательно, ИП, выписывая ТЧ, вправе выдавать такую квитанцию покупателю без печати. Более того, хозяйственным субъектам с 07.04.2015 года разрешено работать и выписывать документы без наличия печати (закон РФ № 82-ФЗ от 06.04.2015). Такое же положение относится и к ИП, поэтому сегодня многие из них не имеют печати.
Другими словами, надо понимать, что ТЧ без печати обладает таким же юридическим статусом, как и ТЧ, с установленной печатью продавца.
Бланк товарного чека
Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека. В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице — подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже — актуальный в 2021 образец товарного чека.
Образец товарного чека
Товарный чек обязателен при продаже:
Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно — добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.
Товарный чек. Бесплатно скачать бланк (Word)
Как заполнить товарный чек: образец
Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Образец заполнения товарного чека — ниже.
Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.
Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» — нужно перечислить все позиции.
В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один — читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового. Наоборот тоже можно >>
При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них — далее.
Обязательные реквизиты товарного чека 2021
Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:
Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.
Товарный чек и кассовый чек. Разница
Чем отличается товарный чек от кассового
Нужен ли к товарному чеку кассовый чек
Некоторые предприниматели до 1 июля 2021 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае — читайте далее.
Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового
ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2021 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.
Таким образом, в 2021 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:
Что должен содержать товарный чек: список обязательных реквизитов здесь >> Указывайте их в любом случае, неважно, выдаете вы кассовый или нет.
Пример товарного чека со всеми реквизитами здесь >>
В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.
Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel
Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк. Сохраняйте у себя дубликат — это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.
Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно — документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.
Товарный чек или товарная накладная. Разница
В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.
Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.
Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?
— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>
Как ИП заполнить товарный чек без печати?
— Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.
Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?
— Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.
Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?
— Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.
Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?
— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата.
Скачать бланк товарного чека (excel) >>
В МоемСкладе можно создать и заполнить бланк товарного чека за пару минут. Вы потратите на это время один раз — дальше просто сохраняете документ и распечатываете, когда он требуется. Вы также можете напечатать сразу несколько штук и просто вписывать информацию о проданном товаре. Это сэкономит время и позволит избежать ошибок.