Переход на новые трудовые книжки перенесли на 2023 год
До 2023 года разрешили использовать старую форму трудовой книжки, но вести ее нужно по новым правилам
Что случилось. Минтруд скорректировал форму бумажного бланка трудовой книжки, вкладыша в нее, а также дубликата и утвердил новые правила ведения и хранения. По решению Правительства РФ правила начнут действовать с 1 сентября 2021 года. А новая форма трудовых книжек — с 1 января 2023 года.
Что это значит для бизнеса. С 1 сентября 2021 года работодатели продолжают вести трудовые книжки старого образца, но уже по новым правилам.
После 1 января 2023 года сотрудникам надо будет выдавать бумажные трудовые книжки нового образца, но только в качестве дубликата — если сотрудник потерял или испортил старую трудовую. Когда в книжке закончится место для записей, будут выдавать вкладыши нового образца.
Если же сотрудник впервые устраивается на работу и у него еще нет трудовой, ему надо сразу оформлять электронную трудовую книжку: это требование законодательства, которое действует с 2021 года.
Если сотрудник уже работал до 2021 года, он мог перейти на электронную трудовую книжку, отказавшись от бумажной, или попросить работодателя вести бумажную трудовую вместе с электронной. Такие бумажные книжки менять не надо: старая версия будет действительна.
Сейчас читают
Компании и ИП обязаны зарегистрировать корпоративные сим-карты до 30 ноября 2021 года
Если не зарегистрировать сим-карту на сайте госуслуг, 1 декабря ее заблокирует оператор связи
При прекращении регистрации ИП на УСН лучше заплатить взносы до снятия с учета
Если заплатить взносы до снятия с учета, при сдаче финальной декларации можно уменьшить налог на сумму этих взносов
Малый и средний бизнес может купить российское программное обеспечение со скидкой 50%
Минцифры запустило новую программу поддержки малого и среднего бизнеса
Рассылка для бизнеса
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее
© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта
Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.
Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе
После подписки вам откроется страница для скачивания
Трудовую книжку еще можно оформлять по старой форме
С 1 сентября 2021 года утверждены обновленные правила ведения трудовой книжки и сама ее форма. Но новый образец книжки введут в действие только в 2023 году. Поэтому, пока трудовую книжку работнику можно оформлять по «старой» форме. Это подтвердил Минтруд в письме от 01.09.2021 г. № 14-6/В-1049.
Обновленная форма трудовой книжки утверждена приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, который вступил в силу с 1 сентября 2021 года.
Поэтому, если организация после 31 августа 2021 года берет на работу сотрудника, у которого трудовая книжка утеряна, повреждена или отсутствует по иной причине, то работодатель вправе оформить ему трудовую книжку по «старой» форме, утвержденной постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках». Об этом Минтруд сообщил в письме от 01.09.2021 г. № 14-6/В-1049.
Однако, напомним, бумажную трудовую книжку по «старой» форме нельзя оформлять, начиная с 2021 года, сотрудникам, которые до этого нигде не работали и поступают на работу впервые. Таким лицам можно завести только электронную трудовую книжку.
Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Что меняется в бумажных трудовых книжках с 1 сентября
Минтруд утвердил новую форму бумажной трудовой книжки, порядок её ведения и хранения. Самая главная новость — наконец однозначно определили срок, в который нужно выдать бумажную трудовую на руки сотруднику, если он выбрал электронную форму книжки. Приказ вступит в силу с 1 сентября 2021 года.
Что нового в форме бумажной трудовой книжки
Минтруд утвердил изменения приказом от 19.05.2021 № 320н. Он вступает в силу с 1 сентября 2021 года.
Содержание трудовой книжки не изменилось: вся информация, которая указывалась там ранее, останется на месте. Но пересмотрели количество страниц и добавили ещё пару маленьких изменений:
Бумажные трудовые по новой форме надо будет оформлять с 1 января 2023 года только взамен утерянных или испорченных (Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250). Имеющиеся у работников трудовые книжки образца 2003 года действительны: менять их на новые не нужно.
Тем, кто впервые устраивается на работу, нужно заводить электронные трудовые книжки.
Как меняется порядок заполнения
По старой инструкции записи в книжку можно было вносить только ручкой, а с 1 сентября 2021 года можно будет использовать технические средства или ставить штампы и печати.
Если сотрудник увольняется по причине перевода на другую постоянную работу, нужно будет указать наименование юридического лица или фамилию, имя и отчество ИП, который станет новым работодателем.
Прописали порядок действий в случае, когда работника временно перевели на другую работу, а затем признали такой перевод постоянным. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки нужно сделать следующие записи:
Сведения о работе по совместительству смогут вносить работодатели не только по основному месту работы, но и по совместительству. При этом записи о приеме и увольнении можно будет вносить как в хронологическом порядке, так и блоками (сразу о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации.
Как вести учёт бумажных трудовых
Раньше для учёта трудовых книжек нужно было применять утверждённые формы приходно-расходной книги по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё и книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них. С 1 сентября они утратят силу вместе с приказом Минтруда, который их утверждал.
Теперь работодатели будут разрабатывать аналогичные формы самостоятельно. Учётные книги и журналы нужно будет пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя организации или ИП, печатью (при наличии). Сургучная печать и опломбирование больше не требуются.
В какой срок и как выдать бумажную трудовую книжку на руки
Если сотрудник решил перейти с бумажной трудовой книжки на электронную, выдать ему трудовую книжку надо не позднее трёх рабочих дней со дня, когда он подал заявление о переходе. Но выдавайте документ в любом случае не позднее дня увольнения, чтобы избежать претензий от сотрудника.
Ранее Минтруд неоднократно менял свою позицию, и по последним разъяснениям выдавать трудовую надо было в день подачи заявления.
При выдаче в бумажной трудовой книжке сделайте следующие записи:
Запись должна быть заверена подписью работодателя или сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, с указанием его должности. Печать ставится при наличии. На следующей строчке работник ставит свою подпись.
Новые трудовые книжки и компенсация при «удаленке»: читаем обзор свежих разъяснений от Роструда
Можно ли после 1 сентября оформлять трудовые книжки по старой форме? Позволительно ли заполнять дубликат трудовой книжки на основании справки СТД-ПФР? Вправе ли работодатель удержать излишне выплаченные отпускные из больничного пособия? Обязан ли работодатель выплачивать «удаленному» работнику компенсацию за использование оборудования, если тот отказался от выплаты? На эти и другие вопросы ответили эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф».
Дубликат трудовой книжки
Может ли работодатель сделать работнику дубликат утерянной бумажной трудовой книжки на основании справки СТД-ПФР — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда»?
Да, работодатель вправе заполнить дубликат на основании сведений из ПФР.
Отсутствие трудовой книжки при поступлении на работу
В момент оформления на работу сотрудник не предоставил трудовую книжку. Можно ли временно принять его по внешнему совместительству, а после того, как принесет трудовую книжку, оформить как основного работника?
Нет, нельзя. Работа по совместительству может быть оформлена только в случае наличия у работника основного места работы. А при отсутствии трудовой книжки установить этот факт невозможно.
Удержания из больничного пособия
Отгуляв отпуск «авансом», сотрудник увольняется. Вправе ли работодатель удержать излишне выплаченные отпускные из пособия по временной нетрудоспособности?
Нет, отпускные можно удержать из зарплаты (ст. 137 ТК РФ). Производить удержания из пособия по временной нетрудоспособности нельзя.
Периоды выплаты зарплаты
Можно ли прописать в трудовом договоре не конкретные дни выплаты заработной платы, а периоды (например, с 15 по 17 и с 27 по 30 число)?
Нет, нельзя. В трудовом договоре должны быть указаны конкретные даты выплаты заработной платы, а не периоды (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Компенсация дистанционному работнику
Обязан ли работодатель выплачивать дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащего ему компьютера, если этот сотрудник письменно отказался от данной выплаты? Если обязан, то какая ответственность ждет работодателя в случае невыплаты компенсации?
Если сотрудник использует собственное или арендованное имущество, работодатель должен выплатить ему компенсацию (ст. 312.6 ТК РФ). Такая обязанность возникает и в том случае, если работник письменно отказался от этой выплаты.
Неначисление компенсации может быть расценено как невыплата зарплаты со всеми вытекающими последствиями (проценты по ст. 236 ТК РФ и штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Трудовые книжки на старом бланке
С 1 сентября 2021 года вступит в силу приказ Минтруда от 19.05.21 № 320н, которым утверждена новая форма трудовой книжки. Но организация уже закупила бланки строгой отчетности (трудовые книжки, вкладыши) старого образца. Можно ли выдавать их работникам после 1 сентября? Или нужно будет приобрести новые бланки, а старые уничтожить?
С 1 сентября 2021 года работодатель вправе оформлять только новую форму трудовой книжки.
Серии трудовых книжек по годам выпуска
Трудовые книжки: серии по годам
Трудовая книжка — документ, подтверждающий стаж работника (ст. 66 ТК РФ). До 2021 года трудовая книжка в обязательном порядке заводилась первым работодателем гражданина, но теперь на вновь принятых сотрудников бумажные книжки не оформляются. Зато работодатель продолжает вносить записи в бумажную трудовую, если работник сохраняет ее после 2020 года.
До введения персонифицированного пенсионного учета страховых взносов трудовая книжка подтверждала также страховой стаж работника. Сегодня необходимость в трудовой книжке для подтверждения страхового стажа отпала. Однако ПФР по-прежнему запрашивает трудовую книжку при назначении пенсии.
Полную информацию о том, что такое трудовой стаж и по каким правилам его нужно рассчитывать, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как посчитать».
Трудовую книжку, как и любой другой важный персональный документ, могут подделать недобросовестные лица. Делается это с разными целями, например, для того чтобы увеличить стаж работы, ликвидировать в трудовой биографии неприятные факты (дисциплинарное увольнение) и т. д.
Кроме того, можно не со злого умысла, а просто по незнанию приобрести недействительную трудовую книжку. Поэтому одним из способов, позволяющих определить подлинность трудовой книжки, является сопоставление серии трудовой книжки и даты ее выпуска.
Трудовые книжки, выпускавшиеся в СССР и РФ в разные годы, различаются визуально. Ниже мы составили для вас таблицу серий трудовых книжек по годам их выпуска с описанием внешнего вида документа.
Серия трудовой книжки
Обложка фиолетовая из кожзаменителя, наименование документа указано на русском языке и языке соответствующей республики, на титульном листе — только Ф. И. О работника, год рождения, образование, профессия, дата выдачи документа и подпись владельца
Размер 10×14 см, обложка темно-зеленая, шершавая