Трудовой договор с продавцом
Условия труда, функции, права и обязанности нанимателя и работника закон требует фиксировать в документе — в торговле это трудовой договор с продавцом. Составить и подписать контракт нужно в первый же день работы сотрудника.
Трудовой договор с продавцом: бланк и образец
Скачать трудовой договор с продавцом можно ниже. Распечатайте его и заполните от руки — это значительно сэкономит время.
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Не знаете, что писать? Заполненный образец и руководство — далее на странице. В договоре, кроме списка обязанностей, обязательно пропишите режим работы и размер вознаграждения сотрудника. Ниже можно бесплатно скачать образец трудового договора с продавцом на 2021 год.
Получите образец бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Документ составляют в двух экземплярах. Одна копия хранится у работодателя, вторая — у сотрудника.
Единого бланка для таких документов нет. Компания может разработать свой шаблон, прописав в нем только те пункты, которые ей нужны. Но, согласно Трудовому кодексу, в договоре должны быть обязательно указаны:
Обычно компании нанимают продавца с дополнительными обязанностями: кассира, консультанта или кладовщика. Это надо обязательно прописать в договоре. Например, если есть совмещение с должностью кладовщика, в контракте надо указать, что работник обязан принимать, хранить и отпускать со склада материальные ценности. Ниже разберем подробнее трудовой договор с продавцом-кассиром и с консультантом.
Трудовой договор с продавцом-консультантом: образец
В этом случае делайте акцент на коммуникацию с посетителями, ведь сотруднику надо развернуто отвечать на вопросы о товаре. Например, можно указать такие должностные обязанности:
Можно также прописать участие сотрудника в проведении инвентаризации и упаковку товаров.
Скачайте образец трудового договора с продавцом-консультантом здесь >> Просто подставьте нужные данные — и документ готов.
Трудовой договор с продавцом-кассиром: образец
В разделе «Предмет договора» пропишите, что сотрудника принимаете именно на должность продавца-кассира. В контракте надо отразить, что работник обязан:
Заключайте с продавцом-кассиром трудовой договор с материальной ответственностью — при недостаче вы сможете потребовать возмещения ущерба. Подробнее об этом — далее.
Трудовой договор с продавцом на неполный рабочий день: образец
Продавец может устроиться на полную или на меньшую ставку. Указывайте в контракте точное время работы, если сотрудник оформляется на неполный день. Обычно это прописывается в пункте о режиме работы.
Ниже можно бесплатно скачать образец трудового договора с продавцом на неполный день.
Получите образец бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
В законодательстве есть также понятие сокращенного рабочего дня. Важно не путать его с неполным. Разница в том, что при сокращении времени, например, для несовершеннолетних или инвалидов, зарплата не уменьшается, а при работе на неполной ставке — наоборот.
Срочный трудовой договор с продавцом
Срочный трудовой договор с продавцом обычно заключают, когда работника нанимают на определенный срок. Например, на замену временно отсутствующему сотруднику (отпуск по беременности и родам). Такое соглашение также оформляют на время сезонных работ.
Такой контракт оформляют и при устройстве в небольшие компании, численность сотрудников которых не превышает 35 человек. Для розничной торговли и бытового обслуживания — 20 работников. Читайте подробнее о трудовом договоре ИП с продавцом — здесь.
Трудовой договор продавца с материальной ответственностью
Условие о полной материальной ответственности можно прописать в трудовом соглашении, но с юридической точки зрения это бесполезно. Чтобы обязать сотрудника отвечать за ущерб, необходимо оформить отдельный документ. Для этих целей составьте договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца. Руководство по заполнению и образец — здесь >>
Если в компании работает несколько сотрудников, заключите с ними договор о полной коллективной материальной ответственности >>
ИП заключает трудовой договор с продавцом: основные действия
Предприниматель в отличие от организаций может и не нанимать сотрудников, если обходится без посторонней помощи. Однако предприимчивым людям свойственно желание развивать новые направления деятельности или расширять масштабы производства, и тогда вполне вероятно, что справиться в одиночку будет сложно. Тогда разумным решением станет взять на работу человека, например продавцом, если бизнесмен является владельцем розничного магазина. Остановимся именно на такой ситуации, ведь в сфере розничной торговли занято огромное количество предпринимателей.
При найме сотрудников ИП придется зарегистрироваться в качестве работодателя в Фонде социального страхования.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! До 2017 года в этом же качестве нужно было регистрироваться и в Пенсионном фонде, поэтому у ИП было два регистрационных номера в ПФР — первый выдавался при регистрации в качестве ИП, а второй — в качестве работодателя.
Зарегистрироваться нужно в течение 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Для этого следует написать заявление о постановке на учет и приложить копию трудового договора с работником. ФСС данное заявление обрабатывает в течение 5 дней и затем присваивает регистрационный номер страхователя.
Какие документы может потребовать при оформлении трудового договора с продавцом ИП
Итак, человек пришел устраиваться на работу к ИП. Какие документы при этом понадобятся?
Вправе ли ИП-работодатель хранить копию паспорта сотрудника в его личном деле? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Оформление на работу сопровождается записью в трудовой книжке. Поэтому соискателю стоит представить ее работодателю. О ней более подробно мы расскажем в следующем разделе.
Предпринимателю придется удерживать НДФЛ с доходов, начисляемых в пользу работников, и подавать об этом сведения в налоговую в виде отчетости по НДФЛ. Для этого понадобится свидетельство о присвоении ИНН.
Также с производимых выплат начисляются взносы на обязательное соцстрахование:
Сведения о начисленных взносах и стаже работника подаются в контролирующие органы. Для этого понадобится страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
Работодатель должен быть осведомлен о воинском статусе соискателя, если последний является мужчиной. Следовательно, нужны документы воинского учета.
Также в некоторых случаях понадобятся документы, подтверждающие торговое образование, и медицинская книжка, если продавец ищется для реализации продуктов питания.
По желанию работодателя и требованию законодательства у будущего работника могут быть запрошены и другие документы.
Какое значение имеет трудовая книжка при трудоустройстве продавца к ИП
Как и работодатель-юрлицо, предприниматель, выступающий в этом качестве, обязан вести трудовую книжку на сотрудника, проработавшего больше 5 дней, если эта работа является основной.
С 2020 года вступили в действие поправки в части электронных трудовых книжек. Теперь приняв сотрудника на работу, ИП не позднее следующего дня обязан подать сведения о приеме в ПФР по форме СЗВ-ТД. В бумажную трудовую информация вносится только если сотрудник выбрал бумажный формат ведения трудовой книжки.
Подробнее об обязанностях работодателя в части ведения электронных трудовых читайте в типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
Человеку, нигде ранее не работавшему, соответственно, без трудовой книжки, предприниматель с 2021 года оформляет только электронную трудовую, а также при необходимости ИП должен оформить СНИЛС.
Запись о приеме на работу в трудовой осуществляется на основании соответствующего приказа. Для этого:
ИП, нанимающий работников, не освобождается от обязанности вести специальные книги по учету трудовых книжек:
Все перечисленные регистры ИП ведет в таком же порядке, что и юридические лица.
Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю
Трудоустройство продавца предпринимателем проходит в три этапа:
До заключения трудового договора будущего работника нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка (при их наличии, т. к. у ИП они могут отсутствовать), инструкциями по технике безопасности, пожарной безопасности и остальными документами, регулирующими трудовую деятельность. Ознакомление с каждым из этих документов должно сопровождаться соответствующей подписью работника.
ВАЖНО! За каждое нарушение порядка оформления и приема сотрудника независимо от должности предпринимателю грозит административная ответственность.
Есть ли разница при оформлении трудового договора с продавцом-кассиром, продавцом и кассиром?
Предпринимателю следует изначально определиться, в каком именно работнике он нуждается. Ведь должностные инструкции (при составлении таковых предпринимателем), а следовательно, и условия трудового договора с кассиром отличаются от тех, что предусмотрены для должности продавца.
Основные обязанности кассира — прием оплаты наличными денежными средствами или с помощью банковских карт, пробитие кассовых чеков. То есть задача кассира заключается в правильном проведении кассовых операций.
Основные задачи продавца — заинтересовать покупателя и продать товар. Если покупатель передаст деньги за товар непосредственно продавцу, который примет их и пробьет кассовый чек, то здесь уже можно говорить о должности продавца-кассира.
Если взять за образец трудовой договор с кассиром, то состав трудовых обязанностей, прописанных в нем, будет уже, чем в договоре, оформленном для продавца-кассира.
А вот в образце трудового договора продавца-кассира с ИП приводятся трудовые обязанности, свойственные и продавцу, и кассиру.
Чтобы не составлять локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и т. д.), особенно если предприниматель планирует принять только одного сотрудника на должность продавца, все значимые условия лучше всего обозначить в самом трудовом договоре.
Посоветуем для ИП в бланк трудового договора с продавцом внести следующее:
Как правило, продавцы работают по сменному графику.
Как прописать режим рабочего времени и времени отдыха в трудовом договоре со сменным графиком работы, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный демо-доступ и переходите в Готовое решение.
О норме часов при сменном графике читайте в этой статье.
По ссылке ниже в качестве примера вы сможете скачать трудовой договор с продавцом:
Скачать образец договора
Далее рассмотрим некоторые важные условия трудового договора подробнее.
Срочность трудового договора — важная составляющая отношений между работником и работодателем. Что касается юридических лиц, оформление срочного трудового договора допускается в незначительном числе случаев, в частности:
То есть оформление срочного договора в организации должно быть обоснованным. В противном случае работодатель нарушает законодательные нормы и права работников.
В отличие от юридических лиц предприниматели имеют полное право принимать сотрудников на заранее обозначенный срок. В данном случае основанием для заключения срочного договора выступает именно правовая форма индивидуального предпринимателя. В большинстве случаев ИП определяет срок действия договора как 1 год, максимум может составлять 5 лет. Однако не возбраняется подписывать и бессрочные договоры.
Условие о сроке может быть изложено следующим образом: «Срок действия настоящего договора составляет 5 лет с момента его подписания» или «Настоящий договор действует бессрочно».
Испытательный срок — это период, в течение которого ИП и продавец будут присматриваться друг к другу и принимать решение: ИП — о том, устраивает ли его данный работник, продавец — хочет ли он работать у этого работодателя с таким трудовым функционалом. По окончании испытательного срока стороны могут расторгнуть договор или продолжить сотрудничество.
В договоре оговариваемое условие может быть прописано так: «испытательный срок по настоящему договору не устанавливается» или «по настоящему договору устанавливается испытательный срок 2 месяца».
Еще одно важное условие в договоре с продавцом — это материальная ответственность (МО).
Зачастую работник отвечает перед работодателем лишь частично путем возмещения суммы, эквивалентной среднему заработку. И только если судом будет доказано, что ущерб причинен намеренно, работодатель вправе взыскать с нерадивого сотрудника полную сумму за утраченные (обычно украденные) материальные ценности или денежные средства. В данном случае величина заработной платы никак не повлияет на размер взыскания.
С трудовой деятельностью продавца всё иначе, ведь его работа неразрывно связана с наличными денежными средствами и материальными ценностями. В случае недостачи денег или товаров из-за халатности продавца или других его виновных действий / бездействия перед ИП-работодателем возникает МО. Ее сущность заключается в возмещении ущерба виновным лицом.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Различные штрафные санкции, лишение премий и другие меры дисциплинарной ответственности не заменяют МО перед работодателем, хотя могут применяться одновременно.
Поэтому условие о МО важно прописать в трудовом договоре с продавцом. Без такого условия предприниматель может рассчитывать лишь на возмещение недостачи в размере среднего заработка, как и в случае с остальными работниками. Также возможно заключение допсоглашения к трудовому договору или отдельного договора о полной МО.
Бланк соглашения о полной МО можно загрузить по ссылке:
Если вы заключаете договор с продавцом кассиром, в договоре о материальной ответственности нужно учесть некоторые нюансы. Какие именно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к образцу.
Итоги
Если предприниматель решит взять на работу продавца, ему потребуется заключить с ним трудовой договор и зарегистрироваться в Фонде соцстрахования.
В договоре должны быть отражены реквизиты каждой стороны — предпринимателя и продавца, дата и место заключения, предмет договора, права и обязанности обеих сторон и пр. Также может понадобиться составить отдельное соглашение о материальной ответственности продавца либо же включить это условие непосредственно в текст трудового договора.
Надеемся, что подготовленные нами бланк и образец трудового договора ИП с продавцом помогут вам грамотно составить документ, применимый к конкретным условиям.
Ошибки в трудовом договоре с продавцом
Итак, в магазине — продавцы, у продавцов трудовой договор с магазином. Вроде бы всё в порядке. Оказывается, риск всё равно есть: ошибешься, и трудовая инспекция закроет магазин на три месяца. Чтобы такого не случилось с вами, мы попросили Анну Моргун рассказать о частых ошибках в трудовом договоре.
Санкции за ошибки в договоре
За договорами с сотрудниками следит трудовая инспекция, или, сокращенно ГИТ. Если на договор пожаловался продавец или инспектор заметил ошибки во время проверок, магазин ждут санкции.
Штрафы за нарушение трудового законодательства:
Разбирательства с инспекцией. Продавец вправе пожаловаться на магазин на что угодно: задержали зарплату, не отпустили в отпуск, требуют работать сверх обязанностей по договору. Всё это — повод для проверки магазина как работодателя.
Проблемы с увольнением. Трудовой договор помогает объяснить сотруднику условия и обязанности. Условия могут быть любыми: работа начинается в 8:00, перерыв на обед в 12:00, среди обязанностей — забота о цветах.
Если в договоре неправильно описаны условия, есть риск, что директор магазина не сможет уволить продавца.
В магазине одежды «Люкс-бутик» два продавца. По договору начало рабочего дня в 9:00.
Один из продавцов не успевал раскладывать одежду до открытия магазина, поэтому директор попросил приходить на полчаса раньше. Продавец на словах согласился, а сам приходил к девяти.
Даже если продавец устно согласился, согласие ничего не значит. Если директор попробует его уволить за опоздание, то не выйдет. Официально начало рабочего дня в девять, — значит, можно приходить в девять.
Увольнение — большая тема, и мы о ней еще поговорим. Самое важное в увольнении — причина, которую сотрудник не оспорит в суде, а для причины как раз нужны доказательства. Договор без ошибок помогает собрать доказательства для увольнения.
В статье рассказываю о частых ошибках из трудового договора, они же встречаются в должностных инструкциях. К должностной инструкции в Трудовом кодексе нет жестких требований, но если ссылаетесь на нее в трудовом договоре, здорово убедиться, что она без ошибок.
Обязанности общими словами
В любом трудовом договоре есть обязанности сотрудника. Обязанности — задачи, которые продавец должен выполнять в рабочее время.
Проблема в описании обязанностей. Чаще всего в договорах — общие формулировки, что-то вроде: «Продавец обязан добросовестно исполнять трудовую функцию». Вместо «продавца» можно поставить «водитель», «швея» или «бухгалтер», и фраза ко всем подойдет, а так не должно быть.
Директор «Люкс-бутика» прописал в договоре продавца: «Сотрудник обязан добросовестно исполнять трудовую функцию».
Для директора фраза означает, что продавец отвечает на вопросы клиентов, помогает подобрать одежду по цветотипу и предлагает аксессуары. Для продавца Елены «добросовестно» — это быстро принимать деньги за покупку, чтобы не создавать очередь, и не забывать выдавать чек.
В договоре нет требования помогать клиентам, поэтому директор не сможет уволить Елену только потому, что она не подсказывает клиентам, что выбрать, а читает фейсбук с телефона.
Чтобы избежать недопонимания с продавцом, советую описывать обязанности с конкретикой. В Трудовом кодексе запрета на такое нет.
Обязанности общими формулировками
Обязанности конкретными формулировками
Добросовестно исполнять трудовую функцию, возложенную на сотрудника трудовым договором
Отвечать на вопросы покупателей о выборе одежды
Предлагать покупателям свою помощь при выборе
Находиться в зале во время рабочего дня
Не использовать личный сотовый и планшет во время рабочего дня. Исключение — обеденное время
Отчитываться о проделанной работе и вести документацию
Сдавать письменные отчеты за прошлую неделю по понедельникам. В отчете — сумма продаж за неделю и распределение продаж по категориям. Формат — в приложении №1
Вот так обязанности продавца могут выглядеть в договоре:
Бывает, что в трудовом договоре обязанности описываются в нескольких пунктах, а подробности — в должностной инструкции. В Трудовом кодексе нет запрета на ссылку на инструкцию, поэтому ссылайтесь, если так удобнее. Главное, чтобы в одном из документов обязанности продавцов были с конкретикой.
Не все обязанности описаны в договоре
В обязанности продавца может входить разное: продавать, вести страничку магазина на Фейсбуке, одевать манекены в одежду из новой коллекции. Если обязанности есть в договоре и продавец его подписал, магазин вправе требовать эти обязанности.
Может быть такое: в трудовом договоре основные обязанности — всё, что связано с продажами. Допустим, ответы на вопросы покупателей или помощь с выбором пальто. А остальные обязанности — на словах.
Продавцы «Люкс-бутика» сами вели страницу магазина в фейсбуке: фотографировали и выкладывали платья, делали селфи с клиентами и писали посты. Продавцам такое нравилось, поэтому не возражали из-за дополнительной обязанности.
В магазин пришла новый продавец Елена. Она отказалась вести страницу: мол, с фейсбуком не дружит и ничего выкладывать не будет.
В трудовом договоре продавца нет обязанности вести соцсети, поэтому формально директор не вправе требовать от Елены заниматься СММ.
Если появились новые обязанности, есть два варианта: добавить обязанности в трудовой договор и подписать его или сделать допсоглашение к договору.
C допсоглашениями есть ограничение. Если написать, что продавец выполняет обязанности другого специалиста: юриста, бухгалтера или грузчика, это уже будет совмещением должностей, и за совмещение придется доплачивать, но это тема другой статьи.
Можно подписывать сколько угодно допсоглашений в год, это законно. Поэтому мой совет: появились новые задачи и директор договорился о них с сотрудником — подписывайте допсоглашение. Это быстрее, чем спорить с продавцом из-за обязанностей.
Нет графика работы или ошибки в часах
Одна из частых ошибок в трудовом договоре — отсутствие графика работы или ошибки в графике.
Нет графика. Я не знаю, почему график не всегда есть в договоре, но, как поняла из разговоров с магазинами, причина — в гибком графике. Сначала продавец работает два дня через два, а потом меняет смены и выходит два через три. Непонятно, как фиксировать.
Если график часто меняется, советую в трудовом договоре оставить фразу: «Продавец работает по графику, который описывает Приложение №1», а в приложении давать сам график. Смены продавца меняются — вы меняете описание, и в этом случае не нужно трогать трудовой договор.
Неважно, где описываете график — в договоре или приложении, на документах должны быть подписи: ваша и продавца.
Ошибки в графике. В Трудовом кодексе есть требования к графику работы, они действуют и для продавцов:
Чтобы было проще составить график, вот пример:
Как платить за работу в праздники — статья в «Деле»
За работу в праздники и выходные полагается двойная оплата. Бухгалтер вышел в воскресенье, он получает за день не три тысячи рублей, а шесть. Это примерный расчет, но принцип такой же. В правиле есть исключения.
Продавцы не получают двойную оплату за работу по субботам и воскресеньям. Смена по графику приходится на субботу, и магазин работает, у продавца — обычный рабочий день. Если планируете график и видите, что работа попадает на выходные, здорово предупредить продавца о стандартной оплате. Вдруг он не знает.
Запланированная переработка
По закону рабочая неделя длится 40 часов. Всё, что больше сорока часов, считается переработкой и оплачивается по двойному тарифу.
Час работы продавца Елены стоит 200 рублей.
Елена отработала положенные 40 часов в неделю — получает 40 * 200 = 8 000 рублей.
Если на этой неделе Елена работала 45 часов, она получает 8000 рублей за 40 часов нормы и 2000 рублей — оплата в двойном размере за 5 часов переработки.
Есть магазины, которые требуют больше рабочих часов, при этом не готовы за них платить. Часто встречаю: пять смен в неделю по 12 часов — это 60 часов. Кажется, если написать в трудовом договоре, что рабочая неделя — шестьдесят часов, доплачивать за переработку не придется. Это не так.
На сверхурочную работу можно вызывать при внезапных обстоятельствах: сменщица заболела или поставщик задержал доставку, поэтому магазин не успел провести учет. При этом сверхурочная работа должна укладываться в лимит: не больше 4 сверхурочных часов за два дня подряд и не более 120 часов в год.
Если нельзя сократить часы в смене и продавец готов к работе, есть способ не нарушать закон. Для этого есть правило «учетного периода». По трудовому кодексу рабочие часы можно считать не за неделю, а за месяц или даже год. Это и есть учетный период.
Правила учетного периода — тема отдельной статьи, пока вот самое главное. Допустим, магазин определяет учетный период — месяц. Теперь для него не действует лимит на 40 рабочих часов в неделю. Вместо этого магазин может взять часы всех недель в месяце, сложить и перераспределить внутри месяца как удобно.
В реальной жизни с расчетами всё сложнее, показываю принцип:
Директор «Люкс-бутика» хочет, чтобы в первую неделю месяца продавцы работали по 70 часов, при этом лимит за неделю — 40.
Чтобы избежать переработки, директор использует принцип учетного времени, и в качестве учетного времени взял месяц.
В октябре 184 рабочих часа. Это значит, что неважно, сколько часов продавцы отработают в какую-то неделю, важно, чтобы за месяц набежало не больше 184 часов. Выходит, продавцы могут отработать в первую неделю месяца 70 часов.
В трудовом договоре условие об учетном периоде может звучать так:
Правило учетного времени вправе использовать любая компания: магазин, аптека или пиццерия. В Трудовом кодексе ограничений нет.
Премия есть, а положения и приказа нет
Если в трудовом договоре с продавцом есть пункт о премиях, у магазина должен быть документ, где об этом говорится. Такие документы называются «внутренними локально-нормативными актами». Обычно это положение о премии.
В положении — как считается премия, за что выплачивается и когда. Допустим, в «Люкс-бутике» премия зависит от выполнения плана продаж. Продавец выполнил план на 100% — премия 10 000 рублей, на 80% — 8000 рублей, на 70% — 7000 рублей. В положении о премиях директор указывает эти условия.
Чтобы бухгалтерия выдала премию сотруднику, понадобится еще один документ — приказ. На каждого сотрудника директор готовит приказ о премии:
Еще статьи о сотрудниках:
Бесплатный зарплатный проект в Модульбанке
Зарплата на любые карты в 1 клик и без комиссии
Короче
Частые ошибки в трудовом договоре
Обязанности общими словами
Обязанности не прописаны в договоре
Нет графика работы или ошибки в часах
Премия есть, а положения и приказа — нет
Какие документы проверить
Допсоглашение на новые обязанности
Прложение и приказ о премии
200 000 ₽
возможный штраф за ошибку в трудовом договоре