Как применять Стандарт «Нематериальные активы»: ответы на самые важные вопросы
 |
| mcarrel / Depositphotos.com |
Внедрение с 2021 года федерального Стандарта «Нематериальные активы», вызвало у бухгалтеров, без преувеличения, шквал вопросов. Изменившиеся правила учета объектов НМА и их амортизации, новые счета и необходимость проведения специальной инвентаризации – все это и многое другое касается сейчас практически каждого учреждения. Мы подготовили ответы на десятки самых важных вопросов, связанных с началом применения Стандарта «Нематериальные активы»:
Документы по теме:
Читайте также:
В частности, теперь к нематериальным активам относятся все права пользования – и исключительные, и неисключительные.
Положения стандарта «Затраты по заимствованиям» обязательны к применению с 1 января 2021 года.
Также появится требование об обязательном раскрытии в пояснительной записке (ф. 0503160) информации о принимаемых мерах по сокращению дебиторской задолженности по расходам.
Минфин России совместно с Федеральным казначейством подготовил разъяснения по особенностям представления годовой бюджетной отчетности, годовой консолидированной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2020 год.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Принципиально новый порядок учета НМА: новые счета, ИТ-инвентаризация, условия контрактов
 |
| petrkurga№ / Depositphotos.com |
На государственном уровне пристальное внимание обращено на условия создания, приобретения, использования и учета исключительных и неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (РИД). Пожалуй, самый заметный для учреждений этап проводимой в этом направлении работы – внедрение с 2021 года нового федерального стандарта «Нематериальные активы» и следующие за этим изменения в порядке учета НМА (Федеральный закон от 8 декабря 2020 г. № 399-ФЗ «О внесении изменений в статью 5 Федерального закона «О науке и государственной научно-технической политике» и статью 103 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», Федеральный закон от 22 декабря 2020 г. № 456-ФЗ «О внесении изменений в части вторую и четвертую Гражданского кодекса Российской Федерации и признании утратившими силу законодательных актов (отдельных положений законодательных актов) Российской Федерации».)
Теперь к нематериальным активам относятся все права пользования – и исключительные, и неисключительные. И все они должны учитываться на балансе. Права, полученные в пользование, которые до этого учитывались на забалансовом счете 01, нужно «поднять» на баланс. И балансовых счетов для учета НМА стало больше: в Инструкцию № 157н внесены изменения, которыми расширена аналитика счетов 102 00 «Нематериальные активы», 104 00 «Амортизация», 106 00 «Вложения в нефинансовые активы», 114 00 «Обесценение нефинансовых активов», веден новый субсчет 111 60 «Права пользования нематериальными активами». Соответственно, если исключительное право на НМА принадлежит учреждению, его следует по-прежнему отражать на счете 102 00, а неисключительные права пользования НМА теперь подлежат учету на счете 111 60.
Обратите внимание, что к объектам НМА, учтенным как на счете счете 102 00, так и на счете 111 60, относятся активы со сроком полезного использования более 12 месяцев. Для неисключительных прав определить этот срок по состоянию на 1 января 2021 года должна комиссия по поступлению и выбытию активов, проанализировав условия договоров, по которым учреждение получило соответствующее право пользования. И если оставшийся срок полезного использования определен комиссией как 12 месяцев и менее, «поднимать» такие неисключительные права на балансовый счет 0 111 60 нет оснований – их стоимость должна быть списана с «забаланса» и отнесена на финансовый результат по счету 401 20. Подробнее обо всем этом и пошаговая инструкция по переносу объектов НМА с «забаланса» на баланс, – в нашем специальном Обзоре.
Подчеркнем: основанием как для отнесения или переноса НМА на счет 102 00 или 111 60, так и для списания краткосрочных прав пользования может быть только акт профильной комиссии! К вопросу о том, как и когда комиссия должна заняться этим вопросом, мы еще вернемся.
Важные изменения произошли и в порядке амортизации нематериальных активов. Напомним, до 2020 года включительно для нематериальных активов, по которым невозможно надежно оценить срок полезного использования, то есть НМА с неопределенным сроком использования, в целях определения амортизационных отчислений срок полезного использования устанавливался из расчета 10 лет. С 2021 года подход изменен: НМА с неопределенным сроком полезного использования не амортизируются вообще.
Поэтому по тем НМА, по которым в 2020 она начислялась исходя из 10-летнего срока полезного использования, срок нужно пересмотреть, и если в 2021 году они будут классифицированы как объекты с неопределенным сроком полезного использования, то тогда начисление амортизации по ним следует прекратить. Но для этого нужно четко разобраться с условиями договоров и иных документов, на основании которых получены исключительные права.
А провести всю работу целесообразно в рамках IT-инвентаризации. Именно при инвентаризации нематериальных активов профильная комиссия сможет принять решения относительно классификации имеющихся НМА, порядка их учета и амортизации. И на федеральном уровне инвентаризация IT-ресурсов уже началась. Инициировало ее Правительство РФ своим распоряжением, в котором рекомендовало и органам власти субъектов РФ организовать и провести инвентаризацию IT-ресурсов в подведомственных учреждениях. Федеральные органы должны отчитаться о результатах IT-инвентаризации в срок до 5 марта текущего года, региональные – до 19 марта.
Такая масштабная инвентаризация всех IT-ресурсов позволит получить исчерпывающий объем сведений для проведения оценки затрат на IT-ресурсы, а также выявить существующие недостатки в их учете и станет отправной точкой для совершенствования учета информационных систем.
А недостатков в учете результатов интеллектуальной деятельности хватает, причем начиная с этапа заключения контракта на создание НМА. От грамотного составления контракта зависит, какими правами на созданный НМА будет обладать заказчик и насколько эффективным будет расходование бюджетных средств на оплату этого контракта. Рассмотрим на примере контракта на создание информационного ресурса, заключенного заказчиком – органом власти в 2021 году:
Кому принадлежит исключительное право на созданный объект?
Кто сможет пользоваться неисключительными правами на объект?
Принадлежность исключительного права не оговорена (по умолчанию)
Прямо прописано, что исключительное право на созданный НМА будет принадлежать заказчику
Трудности перехода: разбираемся в нюансах первого применения СГС «Нематериальные активы»
 |
| HayDmitriy / Depositphotos.com |
Три прошедших месяца показали, что первое применение положений Стандарта «Нематериальные активы» и переходные положения по-прежнему вызывают много вопросов.
Ранее финансовым ведомством были даны пояснения по некоторым отдельным моментам. Например, как «поднять» на баланс неисключительные права пользования НМА, если на балансе на 1 января 2021 года у учреждения отражен остаток на счете 401 50 «Расходы будущих периодов» по лицензионным договорам В таком случае для формирования стоимости неисключительных прав пользования НМА со сроком полезного использования на 1 января 2021 г. года свыше 12 месяцев рекомендовано применять счет 106 60 и отразить объект в учете на счете 111 60 операциями 2021 года. Вместе с тем расходы на приобретение неисключительных прав, ранее признаваемые на счете 401 50, срок полезного использования которых на 1 января 2021 года составляет МЕНЕЕ 12 месяцев, следует отнести на финансовый результат первым рабочим днем 2021 года. Об этом мы рассказывали в нашем специальном материале.
Но если неисключительные права пользования НМА до 1 января 2021 года не были отражены в учете (на счете 401 50 и/или забалансовом счете 01), следует при необходимости скорректировать начальное сальдо счета 401 30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».
При этом принятие к учету таких объектов может быть связано с исправлением ошибки прошлых лет. Напомним, операции по исправлению ошибок прошлых отчетных периодов отражаются в учете с применением спецсчетов. В результате исправления ошибки произойдет корректировка входящих остатков на 1 января 2021 года, а именно остатков на счете 401 50 и/или забалансовом счете 01.
Однако до настоящего момента неразрешенным оставался вопрос: как «поднять» на баланс неисключительные права пользования НМА в ситуации, когда учреждению предоставлено такое право и объект отражен на забалансовом счете 01, срок действия лицензии и срок полезного использования права на 1 января 2021 года свыше 12 месяцев, но при этом показатель на 1 января 2021 года на счете 401 50 отсутствует, и это не связано с ошибкой прошлых лет. Примеры таких ситуаций:
Согласно абз. 3 раздела 11 Методических рекомендаций по применению Стандарта «Нематериальные активы» признание объектов, ранее не признававшихся в составе НМА и/или отраженных на забалансовом учете, осуществляется операциями 2021 года по результатам инвентаризации. Один из вариантов – отразить неисключительные права пользования НМА в 2021 году по справедливой стоимости по дебету счета 111 60 и кредиту счета 0 401 10 199. В результате применения подстатьи 199 КОСГУ в Сведениях (ф. 0503168, ф. 0503768) за 2021 год такое поступление будет учтено в графе 7 как принятие объекта по результатам инвентаризации.
Однако на сегодняшний день специалисты финансового ведомства высказывают мнение, что такие неисключительные права пользования НМА со сроком полезного использования на 01.01.2021 более 12 месяцев следует «поднять» на баланс именно в межотчетный период в качестве корректировки начального сальдо финансового результата прошлых отчетных периодов по справедливой стоимости, как того требует Стандарт «Нематериальные активы»:
Дебет 0 111 6Х 35Х Кредит 0 401 30 000,
с одновременным уменьшением забалансового счета 01.
В результате не придется пояснять показатели в графе 7 Сведений (ф. 0503168, ф. 0503768) и не исказится финансовый результат текущего года – фактически отражение на балансе ранее приобретенных или полученных безвозмездно неисключительных прав пользования НМА не является доходами текущего/отчетного года.
При определении справедливой стоимости неисключительных прав пользования НМА, по которым показатель на 1 января 2021 года на счете 401 50 отсутствует, можно воспользоваться стоимостной оценкой, по которой объект был отражен забалансовом счете 01. Но принятие данного решения относится к полномочиям профильной комиссии и должно быть оформлено надлежащим образом. Также справедливая стоимость может быть установлена комиссией с применением метода рыночных цен на основании данных о сделках с аналогичным или схожим активом на дату принятия к учету.
Бывает, что по каким-либо причинам определить справедливую стоимость объекта невозможно. Например, если право было получено безвозмездно и отражено за балансом в условной оценке 1 рубль, а к моменту завершения инвентаризации комиссия еще не получила сведения, необходимые для определения его справедливой стоимости. В этом случае справедливая стоимость признается в условной оценке, равной одному рублю. Но не следует забывать, что такая оценка лишь временная мера – после получения данных о ценах на аналогичные либо схожие НМА комиссия должна пересмотреть балансовую (справедливую) стоимость неисключительного права пользования НМА, отраженного в условной оценке.
Важный момент: при первоначальном признании объектов согласно разделу Х Стандарта «НМА» отражение сумм накопленной амортизации в межотчетный период не предусмотрено.
Обратите внимание: в связи с отсутствием в Методических рекомендациях детального порядка перехода на Стандарта «Нематериальные активы» и отражения на счете 111 60 прав пользования НМА, ранее учтенных на счетах 401 50 и/или забалансовом счете 01, рекомендуем согласовать переходные положения и корреспонденции счетов с учредителем или финорганом.
Учет нематериальных активов в бюджетном учреждении 2020
от 30 ноября 2020 года N 02-07-07/104384
[О направлении Методических рекомендаций по применению СГФ «Нематериальные активы»]
Методические рекомендации по применению федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Нематериальные активы»
1. Общие положения
Положения СГС «Нематериальные активы» обязательны к применению с 1 января 2021 года при:
раскрытии информации об объектах нематериальных активов, результатах операций с ними при составлении бюджетной отчетности получателями бюджетных средств, а также организациями, осуществляющими полномочия по ведению бюджетного учета учреждений;
раскрытии информации об объектах нематериальных активов, результатах операций с ними при составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности государственных (муниципальных) учреждений, в том числе организациями, осуществляющими полномочия по ведению бухгалтерского учета учреждений (централизованными бухгалтериями).
Положения СГС «Нематериальные активы» применяются, если иное не предусмотрено:
другими федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, применяемыми начиная с 2021 года;
иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, в частности:
нормативными правовыми актами, регулирующими единую методологию бюджетного учета и бюджетной отчетности, принятыми в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации;
иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета, в части требований по раскрытию информации об объектах нефинансовых, финансовых активов и обязательств, доходах, расходах при составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности бюджетных (автономных) учреждений:
Вместе с тем, положения СГС «Нематериальные активы» не применяются в отношении:
— не давших положительного результата научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (в случае если при выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ не получено положительного результата в виде РИД, способного приносить при его использовании экономические выгоды и (или) полезный потенциал (полученный результат не признан активом в соответствии с критериями признания активов согласно СГС «Концептуальные основы»), то объектов нематериальных активов для целей их признания в бухгалтерском учете не возникает, при этом произведенные расходы (затраты) в рамках указанных работ относятся на финансовый результат текущего периода (периода завершения работ);
— не законченных и не оформленных в соответствии с условиями договоров (государственных (муниципальных) контрактов) результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (суммы произведенных вложений в объеме фактических затрат учреждения при выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в случае, когда результаты указанных работ не закончены и не оформлены, учитываются на соответствующих счетах аналитического учета счета 010600000 «Вложения в нефинансовые активы»);
— материальных носителей (вещей), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (материальные носители, признаются в бухгалтерском учете в порядке, предусмотренном для учета материальных ценностей, например, предусмотренном федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. N 257н);
— прав пользования официальными символами, наименованиями и отличительными знаками (права пользования официальными символами возникают в связи с решением уполномоченного органа (не создаваемые и не приобретаемые права в рамках обменных или необменных операций) и не признаются для целей бухгалтерского учета объектами бухгалтерского учета. Субъект учета вправе принять решение о ведении управленческого учета таких объектов вне балансовых счетов Рабочего плана счетов);
— прав пользования активом, возникающим по договорам аренды (такие объекты бухгалтерского учета подлежат отражению на соответствующих счетах аналитического учета счета 011140000 «Права пользования нефинансовыми активами» в порядке, предусмотренном федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда», утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 N 258н);
— расходов на создание нематериальных активов, предназначенных для отчуждения (согласно положениям Инструкции N 157н указанные расходы аккумулируются на соответствующих счетах аналитического учета счета 010200000 «Нематериальные активы», на сформированные объекты нематериальных активов амортизация не начисляется); расходов на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических разработок, производимых субъектом учета при выполнении им договоров по оказанию услуг, выполнению работ в рамках приносящей доход деятельности (государственного (муниципального) задания) (учитываются на соответствующих счетах аналитического учета счета 0109ХХ000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг», счете 040120226 «Расходы по прочим работам, услугам»);
— результатов интеллектуальной деятельности, приобретенных для последующего отчуждения (продажи) (согласно положениям Инструкции N 157н результаты интеллектуальной деятельности, приобретенные для последующей продажи, признаются на соответствующих счетах аналитического учета счета 010200000 «Нематериальные активы», на сформированные объекты нематериальных активов амортизация не начисляется);
— созданных силами субъекта учета товарных знаков и знаков обслуживания, выходных данных и (или) связанных с ними торговых наименований, формул, рецептов и экспертных знаний и иных объектов аналогичного характера, а также внутренне созданной деловой репутации (ведение учета возможно на дополнительном забалансовом счете, установленном в рамках формирования учетной политики субъекта учета (согласно положениям Инструкции N 157н).
2. Основные правила (способы) ведения бухгалтерского учета объектов нематериальных активов
Ведение бухгалтерского учета объектов нематериальных активов в соответствии с пунктом 16 СГС «Концептуальные основы» осуществляется методом начисления исходя из принципов равномерности признания доходов и расходов, допущения временной определенности фактов хозяйственной жизни, осмотрительности в признании доходов (активов), расходов и обязательств, сопоставимости, а также принципа непрерывности деятельности субъекта учета.
Ведение бухгалтерского учета нематериальных активов осуществляется методом двойной записи на балансовых счетах Рабочего плана счетов.
При ведении бухгалтерского учета нематериальных активов, составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляется:
отражение операций по поступлению, внутреннему перемещению (в т.ч. связи с реклассификацией), выбытию (в том числе по основанию принятия решения о списании) объектов нематериальных активов на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного соответствующим первичным (сводным) учетным документом;
раскрытие в бухгалтерской (финансовой) отчетности информации об объектах нематериальных активов, а также об иных объектах бухгалтерского учета, в соответствии с положениями СГС «Нематериальные активы».
порядок определения стоимостных оценок нематериальных активов, полученных в результате необменных операций;
принятые организацией сроки полезного использования нематериальных активов;
применяемые способы амортизации объектов нематериальных активов или групп объектов нематериальных активов;
особенности применения первичных (сводных) учетных документов (в том числе электронных) при отражении операций по объектам нематериальных активов;
порядок проведения инвентаризации объектов нематериальных активов.
При формировании документов учетной политики, определяющих ведение учета объектов нематериальных активов, помимо указанных выше нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, необходимо руководствоваться следующими актами:
Бюджетным кодексом Российской Федерации (в части положений, регулирующих ведение бюджетного учета);
Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с учетом особенностей регулирования ведения бухгалтерского учета для организаций государственного сектора (бюджетных организаций);
3. Объекты нематериальных активов
В соответствии с пунктом 6 СГС «Нематериальные активы» нематериальным активом является объект нефинансовых активов, предназначенный для неоднократного и (или) постоянного использования в деятельности учреждения свыше 12 месяцев, не имеющий материально-вещественной формы, с возможностью его идентификации (выделения, отделения) от другого имущества, в отношении которого у субъекта учета при приобретении (создании) возникли исключительные права, а также иные права (неисключительные права) в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование прав на такой актив.
Актив является идентифицируемым, если он соответствует одному из следующих требований:
является отделяемым, т.е. может быть выделен или обособлен от организации и продан, передан (защищен лицензией), арендован или обменен отдельно или вместе с относящимся к нему договором, активом или обязательством, независимо от намерений организации;
возникает из условий договоров (соглашений), независимо от того, является ли он отделяемым или нет.
Нематериальный актив подлежит признанию в бухгалтерском учете в случае если он отвечает:
определению нематериального актива (согласно пункту 6 СГС «Нематериальные активы»);