Учет расчетов по выданным авансам
«Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2006, N 3
Учреждения, организации производят расчеты за приобретенную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги на основании заключенных договоров. При этом в соответствии со ст. ст. 487, 711 ГК РФ допускается полная или частичная предварительная оплата (аванс) товара поставщику до передачи его покупателю.
Общие положения
Для чего производят авансирование? Выплата аванса может служить для продавца средствами, необходимыми для приобретения продукции, работ, услуг. Кроме того, она гарантирует, что покупатель заинтересован в приобретении.
Применительно к бюджетным учреждениям авансовые платежи предусмотрены ст. 250 БК РФ, согласно которой получатели бюджетных средств, в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств, имеют право принимать денежные обязательства, подлежащие исполнению за счет средств федерального бюджета. Принятие денежных обязательств осуществляется путем заключения получателем бюджетных средств и поставщиком продукции (работ, услуг) договоров (контрактов) в соответствии с законодательством РФ.
В договоре следует указать условия авансирования приобретения товаров, работ, услуг. Например, при приобретении бюджетным учреждением у коммерческой фирмы товарно-материальных ценностей в договоре необходимо отразить, что предварительная оплата в размере 30% от цены договора должна быть перечислена фирме в течение определенного периода времени (10 дней с момента заключения договора).
Отражение выданных авансов в бухгалтерском учете
Для учета расчетов по выданным авансам в бюджетных учреждениях Инструкцией N 70н предусмотрен счет 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам». Отметим, что на этом счете учитывают только авансы, перечисленные учреждениям за приобретенные товары (работы, услуги). Выдача авансов подотчетным лицам учитывается на счете 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами».
Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 26.08.2005 N 70н.
Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам ведется в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071) и Карточке учета средств и расчетов, утвержденных Приказом Минфина России от 23.09.2005 N 123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета».
В соответствии с п. 147 Инструкции N 70н учет расчетов по выданным авансам ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах:
0 206 01 000 «Расчеты по выданным авансам за услуги связи»;
0 206 02 000 «Расчеты по выданным авансам за транспортные услуги»;
0 206 03 000 «Расчеты по выданным авансам за коммунальные услуги»;
0 206 04 000 «Расчеты по выданным авансам за арендную плату за пользование имуществом»;
0 206 05 000 «Расчеты по выданным авансам за услуги по содержанию имущества»;
0 206 06 000 «Расчеты по выданным авансам за прочие услуги»;
0 206 07 000 «Расчеты по выданным авансам по прочим расходам»;
0 206 08 000 «Расчеты по выданным авансам за приобретение основных средств»;
0 206 09 000 «Расчеты по выданным авансам за приобретение нематериальных активов»;
0 206 10 000 «Расчеты по выданным авансам за приобретение непроизведенных активов»;
0 206 11 000 «Расчеты по выданным авансам за приобретение материальных запасов»;
0 206 12 000 «Расчеты по выданным авансам за приобретение ценных бумаг, кроме акций»;
0 206 13 000 «Расчеты по выданным авансам за приобретение акций и иных форм участия в капитале»;
0 206 14 000 «Расчеты с дебиторами по пособиям по социальному страхованию населения»;
0 206 15 000 «Расчеты с дебиторами по пособиям по социальной помощи населению».
Аванс перечисляется при наличии выделенных бюджетных средств в пределах лимитов бюджетных обязательств по статьям Экономической классификации расходов (ЭКР).
В соответствии с п. 146 Инструкции N 70н операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями.
1. Операции по перечислению авансов поставщику отражаются по дебету соответствующих аналитических счетов 0 206 хх 560 как увеличение дебиторской задолженности поставщика перед бюджетным учреждением и кредиту счетов 0 201 01 610 «Выбытие денежных средств учреждении с банковских счетов», 0 201 06 610 «Выбытия денежных средств с аккредитивного счета», соответствующих счетов аналитического учета счета 0 304 05 000 «Расчеты по платежам их бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов».
2. Операции по получению продукции (работ, услуг) в счет перечисленных ранее авансов отражаются по кредиту аналитических счетов аналитического учета счета 0 206 хх 660 как уменьшение дебиторской задолженности и дебету соответствующих счетов 0 302 хх 830 как уменьшение кредиторской задолженности по соответствующим расчетам.
Расчеты по выданным авансам, с поставщиками и подрядчиками взаимосвязаны:
При проведении расчетов бюджетному учреждению необходимо представить в органы Федерального казначейства (ОФК) договор и иные платежные документы на приобретение товарно-материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг, по которым предусмотрен авансовый платеж. После проверки данных документов осуществляются платежи с единого счета бюджета по платежным документам получателя средств.
Рассмотрим на примере приобретение продукции с учетом выплаты аванса бюджетным учреждением, которое обслуживается в ОФК.
Пример 1. Бюджетное учреждение заключило договор с ООО «Фортуна» на приобретение компьютеров на общую сумму 230 000 руб. По условиям договора бюджетное учреждение должно перечислить аванс в размере 30%. Оплата по договору производится за счет бюджетных средств. За доставку компьютеров бюджетному учреждению отдельно выплачено 1000 руб.
В бухгалтерском учете бюджетного учреждения операции отразятся следующим образом.
Теперь рассмотрим на примере оплату за счет средств, полученных за счет предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
В бухгалтерском учете операции отразятся следующим образом.
Рассмотрим на примере порядок отражения в учете авансов, перечисленных в размере 100%.
Пример 3. Бюджетное учреждение заключило договор с ООО «Связь» на оплату услуг связи на общую сумму 120 000 руб. По условиям договора бюджетное учреждение производит предоплату за услуги связи в размере 100% от ежемесячного платежа. Оплата производится за счет бюджетных средств. Бюджетное учреждение обслуживается в ОФК.
В бухгалтерском учете операции отразятся следующим образом.
Для справки: в примерах использованы следующие счета:
1 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства»;
2 201 01 610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»;
1 206 01 560 (660) «Увеличение (уменьшение) дебиторской задолженности по выданным авансам за услуги связи»;
2 206 05 560 (660) «Увеличение (уменьшение) дебиторской задолженности по выданным авансам за услуги по содержанию имущества»;
1 206 08 560 (660) «Увеличение (уменьшение) дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение основных средств»;
2 210 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»;
1 302 02 730 (830) «Увеличение (уменьшение) кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи»;
1 302 03 730 (830) «Увеличение (уменьшение) кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг»;
2 302 07 730 (830) «Увеличение (уменьшение) кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»;
1 302 17 730 (830) «Увеличение (уменьшение) кредиторской задолженности по приобретению основных средств»;
1 304 05 310 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств»;
1 304 05 221 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате услуг связи»;
1 304 05 222 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате транспортных услуг»;
2 304 05 225 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате услуг по содержанию имущества»;
1 401 01 221 «Расходы на услуги связи»;
2 401 01 225 «Расходы на услуги по содержанию имущества»;
1 501 03 221 «Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам за счет услуг связи»;
1 501 03 310 «Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по приобретению основных средств»;
1 502 01 221 «Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет услуг связи»;
1 502 01 310 «Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет приобретения основных средств».
Самой распространенной является ситуация, когда бюджетное учреждение получает от поставщика фиктивные документы (счет-фактуру, накладную), по которым товар (работа, услуга) уже получен. После получения данных документов учреждение перечисляет предусмотренные договором остальные 70%.
Учет расчетов по выданным авансам ведется в соответствии
Счет 20600 «Расчеты по выданным авансам»
202. На счете учитываются расчеты по предоставленным учреждением в соответствии с условиями заключенных договоров (контрактов), соглашений авансовым выплатам (кроме авансов, выданных подотчетным лицам).
203. Учет задолженности дебиторов по выданным авансам в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату авансовых выплат.
Переоценка расчетов по выданным авансам в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций по возврату ранее произведенных выплат в соответствующей иностранной валюте или признания в учете права требования по восстановлению дебиторской задолженности по предоставленным авансовым платежам.
(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)
(см. текст в предыдущей редакции)
При этом положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при расчете рублевого эквивалента, относятся на увеличение (уменьшение) расчетов в иностранной валюте, с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов.
204. Группировка расчетов по выданным авансам осуществляется в разрезе видов выплат, утвержденных сметой (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения, по аналитическим группам синтетического счета объекта учета:
10 «Расчеты по авансам по оплате труда, начислениям на выплаты по оплате труда»;
20 «Расчеты по авансам по работам, услугам»;
30 «Расчеты по авансам по поступлению нефинансовых активов»;
40 «Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям текущего характера организациям»;
50 «Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам»;
60 «Расчеты по авансам по социальному обеспечению»;
70 «Расчеты по авансам на приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений»;
80 «Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям капитального характера организациям»;
90 «Расчеты по авансам по прочим расходам».
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 ноября 2017 г. N 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 12 февраля 2018 г., регистрационный номер 50003).
(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)
(см. текст в предыдущей редакции)
(п. 204 в ред. Приказа Минфина России от 28.12.2018 N 298н)
(см. текст в предыдущей редакции)
205. Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам ведется в Карточке учета средств и расчетов либо в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)
(см. текст в предыдущей редакции)
Аналитический учет по счету ведется в разрезе получателей авансовых выплат (сотрудников, контрагентов), идентификационных номеров расчетов по выплатам (учетных номеров денежных обязательств), с указанием при учете расчетов по целевым выплатам (по счетам 020640000 «Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям текущего характера» и 020680000 «Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям капитального характера организациям») дополнительного аналитического признака, идентифицирующего целевое назначение средств, предоставляемых с условиями при передаче активов (кодов целей), правовых оснований предоставления авансовых выплат (по необходимости).
(абзац введен Приказом Минфина России от 14.09.2020 N 198н)
206. Отражение операций по счету осуществляется в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
Учет расчетов по выданным авансам ведется в соответствии
Счет 020600000 «Расчеты по выданным авансам»
153. На счете учитываются расчеты по авансам, перечисленным учреждениями (кроме авансов, выданных подотчетным лицам).
154. Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам ведется в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками, либо в Карточке учета средств и расчетов.
155. Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
перечисленные авансы отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» (020604560, 020605560, 020606560, 020607560, 020608560, 020609560, 020610560, 020612560, 020615560, 020616560, 020618560, 020619560, 020620560, 020621560, 020622560, 020623560, 020624560) и кредиту счетов 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов», 020106610 «Выбытия денежных средств с аккредитивного счета», соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами» (030405221, 030405222, 030405223, 030405224, 030405225, 030405226, 030405241, 030405251, 030405261, 030405262, 030405290, 030405310, 030405320, 030405330, 030405340, 030405520, 030405530);
(в ред. Приказа Минфина РФ от 03.07.2009 N 69н)
(см. текст в предыдущей редакции)
принятие на основании Уведомления по расчетам по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) сумм восстановленного неиспользованного остатка межбюджетного трансферта в форме субсидии, субвенции, иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, прошлых лет, в уменьшение расходов по межбюджетным трансфертам отражается по дебету счета 020612560 «Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» и кредиту счета 040101251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»;
(абзац введен Приказом Минфина РФ от 03.07.2009 N 69н, в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.2009 N 152н)
(см. текст в предыдущей редакции)
зачет обязательств по полученным материальным ценностям, выполненным работам, оказанным услугам в счет перечисленной ранее предварительной оплаты отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» (020604660, 020605660, 020606660, 020607660, 020608660, 020609660, 020615660, 020616660, 020618660, 020619660, 020620660, 020621660, 020622660, 020623660, 020624660) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030204830, 030205830, 030206830, 030207830, 030208830, 030209830, 030215830, 030216830, 030218830, 030219830, 030220830, 030221830, 030222830, 030223830, 030224830);
(в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.2009 N 152н)
(см. текст в предыдущей редакции)
зачет субсидий, субвенций, иных трансфертов, имеющих целевое назначение, предоставленных организациям или бюджетам соответствующих публично-правовых образований, согласно отчету о произведенных расходах, финансовым источником которых являются указанные субсидии, субвенции, иные трансферты, имеющие целевое назначение, отражается по дебету счетов 030210830 «Уменьшение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям», 030212830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» и кредиту счетов 020610660 «Расчеты по выданным авансам по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям», 020612660 «Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»;
(в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.2009 N 152н)
(см. текст в предыдущей редакции)
начисление сумм, подлежащих возврату в доход бюджета в счет ранее предоставленных и не использованных соответствующими бюджетами межбюджетных субвенций, субсидий, отражается по дебету счета 020505560 «Увеличение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» и кредиту счета 020612660 «Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»;
списание с балансового учета на основании первичных документов нереальной ко взысканию суммы задолженности по произведенным авансовым платежам по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» (020604660, 020605660, 020606660, 020607660, 020608660, 020609660, 020610660, 020612660, 020615660, 020616660, 020618660, 020619660, 020620660, 020621660, 020622660, 020623660, 020624660) и дебету счета 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»;
(в ред. Приказа Минфина РФ от 03.07.2009 N 69н)
(см. текст в предыдущей редакции)
поступление средств на восстановление авансовых платежей, произведенных в текущем финансовом году, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 130405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами», счета 020101510 «Поступления денежных средств учреждения на счета», 020107510 «Поступления денежных средств учреждения на счета в иностранной валюте», 020104510 «Поступления в кассу»;
(абзац введен Приказом Минфина РФ от 30.12.2009 N 152н)
поступление средств на восстановление авансовых платежей, произведенных в прошлые финансовые года, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 130405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами», счета 130305830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет», 121002130 «Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг», 020101510 «Поступления денежных средств учреждения на счета», 020107510 «Поступления денежных средств учреждения на счета в иностранной валюте», 020104510 «Поступления в кассу».
(абзац введен Приказом Минфина РФ от 30.12.2009 N 152н)
156. Учет расчетов по выданным авансам ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах:
Счет 020600000 «Расчеты по выданным авансам» включает следующие счета:
020601000 «Расчеты по выданным авансам на заработную плату»;
020602000 «Расчеты по выданным авансам на прочие выплаты»;
020603000 «Расчеты по выданным авансам на начисления на выплаты по оплате труда»;
020604000 «Расчеты по выданным авансам за услуги связи»;
020605000 «Расчеты по выданным авансам за транспортные услуги»;
020606000 «Расчеты по выданным авансам за коммунальные услуги»;
020607000 «Расчеты по выданным авансам за арендную плату за пользование имуществом»;
020608000 «Расчеты по выданным авансам за работы, услуги по содержанию имущества»;
020609000 «Расчеты по выданным авансам за прочие работы, услуги»;
020610000 «Расчеты по выданным авансам по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям»;
020611000 «Расчеты по выданным авансам по безвозмездным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;
020612000 «Расчеты по выданным авансам по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»;
020613000 «Расчеты по выданным авансам по перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;
020614000 «Расчеты по выданным авансам по перечислениям международным организациям»;
020615000 «Расчеты по выданным авансам по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения»;
020616000 «Расчеты по выданным авансам по пособиям по социальной помощи населению»;
020617000 «Расчеты по выданным авансам по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления»;
020618000 «Расчеты по выданным авансам на прочие расходы»;
020619000 «Расчеты по выданным авансам на приобретение основных средств»;
020620000 «Расчеты по выданным авансам на приобретение нематериальных активов»;
020621000 «Расчеты по выданным авансам на приобретение непроизведенных активов»;
020622000 «Расчеты по выданным авансам на приобретение материальных запасов»;
020623000 «Расчеты по выданным авансам на приобретение ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале»;
020624000 «Расчеты по выданным авансам на приобретение акций и иных форм участия в капитале».
Учет расчетов по выданным авансам ведется в соответствии
Счет 020600000 «Расчеты по выданным авансам»
144. На счете учитываются расчеты по авансам, перечисленным учреждениями (кроме авансов, выданных подотчетным лицам).
145. Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам ведется в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками, Карточке учета средств и расчетов.
146. Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
перечисленные авансы отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» (020601560, 020602560, 020603560, 020604560, 020605560, 020606560, 020607560, 020608560, 020609560, 020610560, 020611560, 020612560, 020613560, 020614560, 020615560) и кредиту счетов 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов», 020106610 «Выбытия денежных средств с аккредитивного счета», соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов»;
получение материальных ценностей и потребление услуг в счет перечисленных ранее авансов отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» (020601660, 020602660, 020603660, 020604660, 020605660, 020606660, 020607660, 020608660, 020609660, 020610660, 020611660, 020612660, 020613660, 020614660, 020615660) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (030202830, 030203830, 030204830, 030205830, 030206830, 030207830, 030213830, 030214830, 030216830, 030217830, 030218830, 030219830, 030220830, 030221830, 030222830).
147. Учет расчетов по выданным авансам ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах:
Счет 020600000 «Расчеты по выданным авансам» включает следующие счета:
020601000 «Расчеты по выданным авансам за услуги связи»;
020602000 «Расчеты по выданным авансам за транспортные услуги»;
020603000 «Расчеты по выданным авансам за коммунальные услуги»;
020604000 «Расчеты по выданным авансам за арендную плату за пользование имуществом»;
020605000 «Расчеты по выданным авансам за услуги по содержанию имущества»;
020606000 «Расчеты по выданным авансам за прочие услуги»;
020607000 «Расчеты по выданным авансам по прочим расходам»;
020608000 «Расчеты по выданным авансам за приобретение основных средств»;
020609000 «Расчеты по выданным авансам за приобретение нематериальных активов»;
020610000 «Расчеты по выданным авансам за приобретение непроизведенных активов»;
020611000 «Расчеты по выданным авансам за приобретение материальных запасов»;
020612000 «Расчеты по выданным авансам за приобретение ценных бумаг, кроме акций»;
020613000 «Расчеты по выданным авансам за приобретение акций и иных форм участия в капитале»;
020614000 «Расчеты с дебиторами по пособиям по социальному страхованию населения»;
020615000 «Расчеты с дебиторами по пособиям по социальной помощи населению».
Учет расчетов по выданным авансам ведется в соответствии
Счет 020600000 «Расчеты по выданным авансам»
95. Для формирования в денежном выражении информации о состоянии расчетов по произведенным предварительным оплатам в рамках государственных (муниципальных) договоров на нужды бюджетного учреждения, иным соглашениям и операций, изменяющих указанные расчеты, применяются следующие группы счетов:
020610000 «Расчеты по авансам по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда»;
020620000 «Расчеты по авансам по работам, услугам»;
020630000 «Расчеты по авансам по поступлению нефинансовых активов»;
020640000 «Расчеты по безвозмездным перечислениям организациям»;
(в ред. Приказа Минфина России от 31.03.2018 N 66н)
(см. текст в предыдущей редакции)
020650000 «Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам»;
(в ред. Приказа Минфина России от 31.03.2018 N 66н)
(см. текст в предыдущей редакции)
020660000 «Расчеты по авансам по социальному обеспечению»;
020680000 «Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям капитального характера организациям»;
(абзац введен Приказом Минфина России от 30.10.2020 N 253н)
020690000 «Расчеты по авансам по прочим расходам».
(п. 96 в ред. Приказа Минфина России от 28.12.2018 N 299н)
(см. текст в предыдущей редакции)
приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 ноября 2017 г. N 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 12 февраля 2018 г., регистрационный номер 50003).
(сноска введена Приказом Минфина России от 28.12.2018 N 299н)
97. Операции по оплате авансов оформляются следующими бухгалтерскими записями:
перечисление авансов со счетов бюджетного учреждения на условиях государственного (муниципального) договора на нужды учреждения и в соответствии с законодательством Российской Федерации отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» и кредиту счетов 020111610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства», 020127610 «Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации»;
(в ред. Приказа Минфина России от 28.12.2018 N 299н)
(см. текст в предыдущей редакции)
оплата подотчетным лицом аванса отражается согласно представленному Авансовому отчету (ф. 0504505) и прилагаемым к нему документов по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
(в ред. Приказов Минфина России от 28.12.2018 N 299н, от 30.10.2020 N 253н)
(см. текст в предыдущей редакции)
использование аккредитива отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» и кредиту счета 020126610 «Выбытия денежных средств учреждения со специальных счетов в кредитной организации»;
(в ред. Приказа Минфина России от 28.12.2018 N 299н)
(см. текст в предыдущей редакции)
оплата из кассы бюджетного учреждения предварительных платежей по государственным (муниципальным) договорам на нужды учреждения (авансов) отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» и кредиту счета 020134610 «Выбытия средств из кассы учреждения»;
(в ред. Приказа Минфина России от 28.12.2018 N 299н)
(см. текст в предыдущей редакции)
принятие к учету кредиторской задолженности в сумме средств, полученных бюджетным учреждением по соответствующему виду финансового обеспечения (деятельности), направленных в пределах остатка средств на лицевом счете бюджетного учреждения на исполнение обязательства, принятого бюджетным учреждением в рамках иного вида финансового обеспечения (деятельности), отражается на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) по кредиту 030406730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с прочими кредиторами» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам».
(в ред. Приказа Минфина России от 31.12.2015 N 227н)
(см. текст в предыдущей редакции)
98. Операции по уменьшению расчетов по предоставленным авансовым платежам оформляются следующими бухгалтерскими записями:
зачет обязательств по полученным материальным ценностям, выполненным работам, оказанным услугам в счет перечисленной ранее предварительной оплаты отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам»;
возврат ранее произведенных авансовых платежей согласно условиям государственных (муниципальных) контрактов на нужды учреждения и в соответствии с законодательством Российской Федерации отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» и дебету счетов 020111510 «Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства», 020127510 «Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации»;
возврат в кассу учреждения ранее произведенных авансовых выплат в погашение дебиторской задолженности отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» и дебету счета 020134510 «Поступления средств в кассу учреждения»;
списание с балансового учета нереальной ко взысканию суммы задолженности по предоставленным авансам отражается на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) с приложением оправдательных документов по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» и дебету счета 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»;
начисление задолженности в сумме требований по компенсации затрат бюджетных учреждений к получателям авансовых платежей по произведенным предварительным оплатам в рамках договоров (соглашений), а также по иным основаниям согласно законодательству Российской Федерации, не возвращенным контрагентом в случае расторжения договора (соглашения), в том числе по результатам претензионной работы (решению суда), отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020930000 «Расчеты по компенсации затрат» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020600000 «Расчеты по выданным авансам».
(абзац введен Приказом Минфина России от 30.10.2020 N 253н)
Отражение задолженности работника, возникающей при перерасчете ранее выплаченной ему заработной платы, отражается по дебету счета 030211000 «Расчеты по заработной плате» и кредиту счета 020611000 «Расчеты по оплате труда» методом «Красное сторно».
(абзац введен Приказом Минфина России от 30.10.2020 N 253н)
(п. 98 в ред. Приказа Минфина России от 28.12.2018 N 299н)