Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете
Любая компания в процессе своей деятельности осуществляет определенные операции. Они обязательно должны быть зафиксированы в бухучете. При этом задействуются счета. Они участвуют в формировании отчетности.
Что собой представляют хозяйственные операции
Хозяйственная операция (ХО) – это определенное действие, которое меняет или состав имущества, или его размещение, или источники его формирования. Также ХО могут быть связаны с изменениями в формировании бюджета, структуре собственности компании, собственном капитале и заемных средствах, резервном капитале. Факт хозяйственной операции – это основание для создания бухгалтерской проводки. Проводка формируется на основании документов, подтверждающих операцию.
Определенное событие влечет за собой изменение показателей. К примеру, изменяться может капитал, объем имущества. Значения могут как увеличиваться, так и уменьшаться. Изменения капитала вызывают изменения в валюте баланса. Следовательно, меняется и сумма по активам и пассивам.
Примеры хозяйственных операций в бухучете
Рассмотрим примеры операций и их примерную структуру:
Это самые распространенные типы хозяйственных операций.
Типы хозяйственных операций
Рассмотрим таблицу с классификацией хозяйственных операций:
| Воздействие на баланс | Корреспонденция по дебету | Корреспонденция по кредиту |
|---|---|---|
| Изменение активов | Активный | Активный |
| Изменение пассивов | Пассивный | Пассивный |
| Повышение актива и пассива | Активный | Пассивный |
| Понижение актива и пассива | Пассивный | Активный |
Это четыре разновидности операции, которые классифицируются по способу воздействия на бухгалтерский баланс.
Рассмотрим подробнее типы проводок (А – это актив, П – это пассив, О – это оборот):
Этому типу принадлежит следующая формула:
А баланса + О по дебету счета 1 – О по кредиту счета 2 = П баланса.
Этому типу принадлежит эта формула:
А баланса = П баланса + О по кредиту счета 1 – О по дебету счета 2.
Формула:
А баланса + О по дебету счета 1 = П баланса + О по кредиту счета 2.
Формула:
А баланса – О по дебету счета 1 = П баланса – О по кредиту счета 2.
Также операции классифицируются по своему содержанию:
От типа операции зависят особенности ее отражения в бухучете.
Нереальность хозяйственных операций как один из поводов для отказа в налоговом вычете НДС.
Как установить вид операции
Для определения типа операции нужно проанализировать, какие счета использованы в проводках и какие изменения валюты баланса были совершены. Облегчить определение поможет следующая информация (А – активные, П – пассивные):
Для точного установления типа операции нужно иметь информацию о плане счетов, структуре баланса.
К СВЕДЕНИЮ! Актив – это имущество компании, а пассив – это источники этого имущества. Смешанные формы есть и в активах, и в пассивах.
Бухгалтерские проводки в зависимости от типа операции
Рассмотрим проводки по первому типу хозяйственных операций:
Бухгалтерские проводки по операциям типа 2:
Проводки по операциям типа 3:
Проводки по операциям типа 4:
Это те бухгалтерские проводки, которые используются наиболее часто.
Нюансы формирования проводок
Каждую операцию отличает двойственная природа. Она отражается одновременно и на активах, и на пассивах. Зависимость Дт и Кт именуется корреспонденцией счетов. Слева (на дебете) фиксируются остатки имущества компании, а справа (на кредите) – источник его возникновения. Проводки должны быть зафиксированы в момент совершения операции.
Каждая проводка подтверждается документально. Первичная документация подтверждает факт действительного наличия хозяйственной операцией. Над ее составлением работают не только бухгалтеры, но и менеджеры, руководители. В первичной документации должна содержаться следующая обязательная информация:
Для простоты внесения сведений счету присваивается номер. Двойная запись позволяет подтвердить равенство оборота по Дт и Кт за отчетный период. Если образовалось неравенство, это свидетельство о наличии ошибки. Также двойная запись позволяет легко установить содержание проводки.
Примеры
Рассмотрим примеры отражения операций в бухучете:
В проводке отражается сумма операции, а также первичный документ, на основании которого она сформирована.
Бухгалтерская проводка: как составить и не ошибиться
эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому и налоговому учету
Статья для начинающих бухгалтеров о том, что такое проводка, для чего она нужна и как с этим работать
В Контур.Школе есть онлайн-курс «Бухгалтерский учет. Профпереподготовка» для тех, кто хочет научиться вести бухучет в коммерческой организации.
Скачайте в конце статьи шпаргалку, где собрана основная информация из статьи, а также о том, как мы пришли к бухгалтерским проводкам (нет, это не скучная историческая справка, а выжимка из самого главного).
Как было раньше и откуда появились Д и К
Раньше учет вели на табличках:
Дебет переводится с латинского как «он должен», а кредит — «он верит». Этот вольный перевод хорошо подчеркивает особенность двух половинок счета. Перевод стоимости с одного счета на другой называют бухгалтерской проводкой.
Для простоты такая запись со временем трансформировалась в одну строчку, привычную сегодня не только бухгалтерам: Дебет счета А — Кредит счета Б. Эту запись называют корреспонденцией счетов, корреспонденций по счету либо бухгалтерской проводкой.
Чтобы упростить запись, стали писать короткое Д и К, некоторым удобно писать Дт и Кт, но суть одна:
В создании проводки участвуют два счета, поэтому часто вместо слова «проводка» можно услышать словосочетание «корреспонденция счетов» или «двойная запись». Обычно проводка формируется по дебету одного и кредиту другого счета. Все счета, принимающие в этом участие, имеют определенные номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.
Особенности современного бухучета
Счетов учета много (номера от 01 до 99), но есть:
Что важно запомнить начинающему бухгалтеру
Бухгалтерская проводка (бухгалтерская запись) — это способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета в равных суммах, в бумажном журнале или компьютерной базе данных.
Как составить проводку и не ошибиться
У каждого бухгалтера есть свой отработанный метод:
Для составления бухгалтерской проводки необходимо выполнить действия:
Можно сказать, что бухгалтерская проводка — это решение бухгалтера:
Виды счетов бухучета. Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными. Чтобы понять, какой счет перед вами, переходите на страницу вебинара « Учимся составлять и читать бухгалтерские проводки » и скачивайте полезный документ в разделе «Материалы».
Еще одно контрольное правило:
Какую информацию получает бухгалтер, глядя на бухгалтерскую проводку
Пример 1. Что можно сказать, глядя на эту проводку:
Пример 2
Т.е. каждая бухгалтерская проводка дает нам, бухгалтерам, информацию о свершившемся факте хозяйственной жизни организации. И понять, и прочитать эту операцию можем мы — бухгалтеры. Это как иностранный язык: знаешь — поймешь, не знаешь — не поймешь, хочешь понять — учись.
Узнавайте новое и работайте с удовольствием. И все у вас получится!
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Шпаргалка начинающему бухгалтеру. Про бухгалтерские проводки 585.4 КБ
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета
1. Для чего нужна Корреспонденция счетов 1С?
Корреспонденция счетов или двойная запись используется в бухгалтерском учете для отражения хозяйственных операций. Такой способ учета показал свою эффективность на протяжении многих веков, так как впервые был описан итальянским ученым Лукой Пачоли еще в 15 веке. В России двойная «итальянская» запись появилась благодаря Петру I и применяется до сих пор. В конце 40-х годов была внедрена журнально-ордерная форма учета.
На текущий момент действует План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, разработаны инструкции по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н. В вышеупомянутых документах описаны все возможные варианты типовой корреспонденции синтетических счетов, но при этом организациям дана возможность дополнять перечисленные варианты, в случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме.
В программе 1С:Бухгалтерия Предприятия корреспонденция счетов является преднастроенной, так как данная конфигурация построена на типовом плане счетов.
Сейчас для отражения хозяйственной деятельности в программе используются документы: Поступление товаров и услуг, Реализация, Требование-накладная, Кассовый ордер, и т.д. На их основании формируются проводки программы 1С. Доступ к требуемому документу осуществляется через меню соответствующего раздела, а при начальном знакомстве с программой в разделе «Главное → Операции» по ссылке «Ввести операцию» также можно перейти к нужному документу.
2. Как работать с Корреспонденцией Счетов бухгалтерского учета?
Форма «Корреспонденция счетов» содержит закладки «Все операции» и «Последние введенные». На закладке «Все операции» представлен список всех документов системы для всех возможных корреспонденций. Поиск можно осуществлять, указав счет по дебету и/или кредиту, содержанию операции (можно указать часть наименования), документу системы. А по ссылке с названием документа можно создать этот документ. На закладке «Последние введенные» отражаются все проводки программы 1С, сделанные за текущий день пользователем, который выполнил вход в систему.
Тема 11. Учет материально-производственных запасов (МПЗ)
1. Методические указания
Материально-производственные запасы – активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи либо для управленческих нужд организации.
Учет МПЗ организуется в соответствии с правилами, установленными ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 г. № 44н.
В составе МПЗ в материалоемких производствах наибольший удельный вес составляют материалы.
В соответствии с п. 5 ПБУ 5/01 и п. 62 Методических указаний по учету материально-производственных запасов материалы принимаются к бухгалтерскому учету в оценке по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материалов определяется по-разному в зависимости от источника их поступления в организацию.
В бухгалтерии для синтетического учета наличия и движения материалов используется счет 10 «Материалы».
Учет материалов на счете 10 «Материалы» может осуществляться по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам.
При первом варианте для учета операций по движению материалов используется только счет 10 «Материалы». При втором варианте, кроме счета 10 «Материалы», используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».
При первом варианте учета затраты на приобретение материалов отражают по дебету счета 10 «Материалы». При этом рекомендуется в рамках счета 10 «Материалы» обособленно на отдельном субсчете учитывать транспортно-заготовительные расходы (ТЗР), связанные с поступлением материалов в организацию.
НДС, подлежащий уплате продавцу материалов, в фактическую их себестоимость не включается и учитывается отдельно на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям».
При втором варианте учета при использовании счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» все затраты на приобретение материалов первоначально отражают по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». При фактическом поступлении материалов и их оприходовании на складе на стоимость материалов в оценке по учетной цене делают запись по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Сопоставляя дебетовые и кредитовые записи счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» определяют отклонения в стоимости материалов, которые отражают на счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» в корреспонденции со счетом 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
2. Практические ситуации
1. Учет поступления материалов
Материалы могут поступать в организацию в качестве вклада в уставный капитал организации, в результате их приобретения за плату у изготовителей и торговых организаций, в результате изготовления самой организацией, в результате безвозмездного поступления, в результате обмена на другое имущество.
Поступление материалов от учредителей в качестве вклада в уставный капитал
Фактическая себестоимость материалов, полученных от учредителей в качестве вклада в уставный капитал организации, определяется по согласованию между учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае, если организация несет при этом затраты по доставке материалов (ТЗР), то они включаются в фактическую себестоимость материалов.
Ситуация 1
Организация получила от учредителя в счет вклада в уставный капитал материалы, которые оценены учредителями в 50 000 руб. За доставку материалов организация согласно счету транспортной организации заплатила 5900 руб., в том числе НДС – 900 руб.
Согласно учетной политике организация ведет учет материалов на счете 10 «Материалы» в оценке по фактической себестоимости.
Задание. Составить журнал регистрации операций, указав корреспонденцию счетов.
Решение.
Журнал регистрации операций составляется по следующей форме.
Содержание хозяйственных операций
Корреспонденция счетов
Сумма, руб.
Оприходованы на склад материалы, полученные от учредителя в оценке, согласованной учредителями
Принят к оплате счет транспортной организации за услуги по доставке материалов (без НДС)
Отражен в учете НДС по транспортным услугам
Оплачены услуги транспортной организации по доставке материалов
Предъявлен бюджету к вычету НДС уплаченный транспортной организации за услуги по доставке материалов
Приобретение материалов за плату
Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, определяется исходя из суммы фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Ситуация 2
Материалы предназначены для использования в производстве продукции, облагаемой НДС. Все первичные учетные и расчетные документы оформлены правильно, и в них выделена отдельной строкой сумма НДС.
Согласно учетной политике организация ведет учет материалов на счете 10 «Материалы» в оценке по фактической себестоимости.
Задание. Составить журнал регистрации операций, указав корреспонденцию счетов.
Решение.
Журнал регистрации операций составляется по следующей форме.
Содержание хозяйственных операций
Корреспонденция счетов
Сумма, руб.
Отражена стоимость приобретенных материалов согласно расчетным документам поставщика (без учета НДС)
Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком материалов
Отражена стоимость услуг транспортной организации по доставке материалов (без учета НДС)
Отражена сумма НДС, предъявленная транспортной организацией
Произведена оплата поставщику за материалы (включая НДС)
Произведена оплата услуг транспортной организации по доставке материалов (включая НДС)
Предъявлены к вычету суммы НДС, уплаченные по принятым на учет материалам и транспортным услугам
Ситуация 3
Материалы предназначены для использования в производстве продукции, облагаемой НДС. Все первичные учетные и расчетные документы оформлены правильно, и в них выделена отдельной строкой сумма НДС.
Согласно учетной политике организация ведет учет материалов на счете 10 «Материалы» в оценке по учетной цене. Учетная цена приобретаемых материалов 28 000 руб.
Согласно учетной политике организация ведет учет затрат по приобретению материалов на счете 15 «Заготовление и приобретение материалов».
Задание. Составить журнал регистрации операций, указав корреспонденцию счетов.
Решение.
Журнал регистрации операций составляется по следующей форме.
Содержание хозяйственных операций
Корреспонденция счетов
Сумма, руб.
Отражена стоимость приобретенных материалов согласно расчетным документам поставщика (без учета НДС)
Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком материалов
Отражена стоимость услуг транспортной организации по доставке материалов (без учета НДС)
Отражена сумма НДС, предъявленная транспортной организацией
Произведена оплата поставщику за материалы (включая НДС)
Произведена оплата услуг транспортной организации по доставке материалов (включая НДС)
Оприходованы на склад материалы, полученные от поставщика, по учетной цене
Определяются и списываются отклонения в стоимости материалов
Предъявлены к вычету суммы НДС, уплаченные по принятым на учет материалам и транспортным услугам
Безвозмездное получение материалов
Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), а также остающихся от выбытия основных средств и иного имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива на дату принятия к бухгалтерскому учету. В фактическую себестоимость материалов включаются также фактические затраты организации на их доставку и приведение в состояние, пригодное для использования.
Рыночная стоимость безвозмездно полученных организацией материалов первоначально относится на доходы будущих периодов, а в последующем по мере их передачи в производство включается в состав прочих доходов.
Ситуация 4
В марте организация безвозмездно получила материалы, рыночная стоимость которых 12 000 руб. В апреле часть материалов на сумму 9000 руб. были использованы в производстве продукции. Оставшиеся материалы в мае были использованы для общехозяйственных нужд.
Согласно учетной политике организация ведет учет материалов на счете 10 «Материалы» в оценке по фактической себестоимости.
Задание. Составить журнал регистрации операций, указав корреспонденцию счетов.
Решение.
Журнал регистрации операций составляется по следующей форме.
Содержание хозяйственных операций
Корреспонденция счетов
Сумма, руб.
Получены безвозмездно и оприходованы на склад материалы
Отпущены со склада и израсходованы материалы при производстве продукции
Стоимость ранее полученных безвозмездно и израсходованных при производстве продукции материалов отнесена на увеличение финансовых результатов
Изготовление материалов силами организации
Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости продукции.
Ситуация 5
В сентябре в цехе вспомогательного производства при изготовлении деталей для собственного производства были осуществлены следующие затраты:
Согласно учетной политике организация ведет учет материалов на счете 10 «Материалы» в оценке по фактической себестоимости.
Задание. Составить журнал регистрации операций, указав корреспонденцию счетов.
Решение.
Журнал регистрации операций составляется по следующей форме.
Содержание хозяйственных операций
Корреспонденция счетов
Сумма, руб.
Израсходованы материалы во вспомогательном производстве при изготовлении деталей для собственного производства
Начислена заработная плата рабочим вспомогательного производства за изготовление деталей для собственного производства
Начислен ЕСН и страховые платежи в ФСС от несчастных случаев и профессиональных заболеваний
Начислена амортизация по основным средствам, использованным во вспомогательном производстве при изготовлении деталей для собственного производства
Оприходованы на склад детали, изготовленные во вспомогательном производстве для собственного производства
Получение материалов по товарообменным операциям
Фактической себестоимостью материалов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, в том числе по договору мены, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.
Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией в обмен на другое имущество, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.
Ситуация 6
Организация приобрела материалы по договору мены на сумму 11 800 руб., в том числе НДС – 1800 руб., в обмен на собственную продукцию той же стоимости. Фактическая производственная себестоимость продукции, переданной в обмен на материалы, 8200 руб.
Согласно учетной политике организация ведет учет материалов на счете 10 «Материалы» в оценке по фактической себестоимости.
Задание. Составить журнал регистрации операций, указав корреспонденцию счетов.
Решение.
Журнал регистрации операций составляется по следующей форме.
Содержание хозяйственных операций
Корреспонденция счетов
Сумма, руб.
Оприходованы материалы, полученные от поставщика по договору мены
Отражен в учете НДС по материалам, полученным от поставщика по договору мены
Отражена в учете выручка от реализации продукции покупателю по договору мены
Начислен в бюджет НДС по реализованной продукции
Списана фактическая производственная себестоимость готовой продукции, реализованной по договору мены
Произведен зачет взаимных задолженностей в связи с исполнением сторонами обязательств по договору мены
Произведен зачет НДС в связи с исполнением сторонами обязательств по договору мены
Выявляется и списывается финансовый результат в связи с исполнением сторонами обязательств по договору мены
Контрольные задания
Сформулируйте хозяйственные операции и составьте бухгалтерские проводки для отражения в учете следующие хозяйственные ситуации.
2. Учет отпуска материалов
В соответствии с п. 16 ПБУ 5/01 при отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих способов:
Оценка материалов по себестоимости каждой единицы производится организацией в случае, если материалы используются в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и т. п.).
При использовании способа оценки материалов по средней себестоимости по каждому виду (группе) материалов определяется средняя себестоимость единицы материалов за период. Средняя себестоимость определяется как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материалов, которыми располагала организация в течение периода, на их количество.
Оценка материалов методом ФИФО основана на допущении, что материалы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления).
Ситуация 1
На основании исходных данных определить стоимость израсходованных за месяц материалов и материалов, оставшихся в остатке на конец месяца, методом средней себестоимости.
Исходные данные о движении материалов за месяц.