Заключение трудового договора
Заключение трудового договора
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – Кодекс).
Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.
Трудовые договоры могут заключаться:
Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора (статья 64 Кодекса).
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
Заключение трудового договора допускается с лицами:
— достигшими возраста 16 лет (часть первая статьи 63 Кодекса);
— достигшими возраста 15 лет, получившими общее образование либо оставившими общеобразовательную организацию до получения основного общего образования или отчисленными из указанной организации и продолжающими получать общее образование в иной форме обучения. С ними правомерно заключать трудовые договоры для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью (часть вторая статьи 63 Кодекса);
— достигшими возраста 14 лет и получившими общее образование, при наличии письменного согласия одного из родителей (попечителя) и разрешения органа опеки и попечительства (часть третья статьи 63 Кодекса);
— достигшими возраста 14 лет и получающими общее образование, если работа выполняется в свободное время. Также обязательным является письменное согласие одного из родителей (попечителя) и разрешение органа опеки и попечительства (часть третья статьи 63 Кодекса);
— не достигшими возраста 14 лет с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства для работы в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках, а также для работы по подготовке к спортивным соревнованиям и участию в спортивных соревнованиях по определенному виду (видам) спорта (часть четвертая статьи 63, статья 348.8 Кодекса).
— не достигшим возраста четырнадцати лет, допускается заключение трудового договора со спортсменом с согласия одного из родителей (опекуна), а также с разрешения органа опеки и попечительства, выдаваемого на основании предварительного медицинского осмотра, порядок проведения которого определяется уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы спортсмена, не достигшего возраста четырнадцати лет, и другие условия, в которых он может выполнять работу без ущерба для своего здоровья и нравственного развития.
При этом участие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений должно быть без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа (часть 4 статья 63 Кодекса).
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
При этом запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Заключение трудового договора
Трудовой договор с сотрудником — это своего рода соглашение, заключённое сторонами для регулирования рабочих отношений. В нём отражают все моменты, которые касаются графика работы, условий труда, обязанностей и полномочий, ответственности и характер работы. Обратите внимание, если будет отсутствовать хоть один обязательный пункт, это приведёт к нарушению прав трудящегося и законодательства.
Общие положения
Перед заключением трудового договора работодатель должен ознакомить будущего сотрудника с локальными нормативными актами компании, должностной инструкцией, графиком работы, условиями оплаты труда. Далее подписывается договор, издаётся приказ о приёме на работу и делается соответствующая запись в его трудовую книжку (при условии, что работник не отказался от продолжения ведения бумажной трудовой книжки). После подписания договора стороны приобретают взаимные права и обязанности, которые они должны строго соблюдать: гражданин обязуется работать и соблюдать действующий на предприятии рабочий распорядок, а работодатель обязуется обеспечить его работой и своевременно выплачивать заработную плату.
Подписанный сторонами договор является основополагающим юридическим фактом, который определяет возникновение, изменение и прекращение служебных отношений между работодателем и его сотрудником. Он устанавливает правовые отношения между трудящимся и нанимателем и представляет собой набор правовых норм, регулирующих служебные отношения между лицами, подписавшими документ.
Виды трудовых договоров
В большинстве случаев договор с работниками заключается на неопределённый срок, то есть в нём не прописано окончание действия документа. Бывает и такое, что в договоре указывают период его действия, это зависит от характера работы или условий, в которых она выполняется. Заполнение такого документа подробно рассматривается в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
По сроку действия подразделяются на заключённые на неопределённый срок и заключённые на определённый срок (не более чем на 5 лет).
Срочный трудовой договор станет бессрочным, если, после истечения указанного в нём срока, сотрудник продолжит работать. В таком случае документ будет считаться оформленным на неопределённый срок. Следовательно, заключать новый, бессрочный, договор нет необходимости. Однако, и бессрочный контракт может стать срочным, для этого нужно расторгнуть предыдущий договор и оформить новый с указанием его срока действия. Такие манипуляции нужно будет обосновать, в помощь вам ст. 59 ТК РФ.
По характеру рабочих отношений можно выделить следующие типы:
Учтите тот факт, что ТК РФ и нормативные правовые акты, связанные с трудовыми отношениями, не распространяются на отдельные категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:
В зависимости от правового положения работника, договор может быть заключён:
По характеру условий труда подразделяются следующим образом:
Трудовой договор может быть оформлен по основному месту работу, а может по совместительству. В первом случае сотрудник работает на целой ставке полный рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка, если работник не отказался от ведения её на бумаге.
Во втором случае сотрудник подрабатывает в свободное от основной работы время. Эта работа не может длиться более четырёх часов в день. В подписанном с сотрудником документе указано, что выполняемая работа именно по совместительству. Не допускается оформлять такие договора с лицами моложе 18 лет, а также с теми, чья основная работа отнесена к тяжёлой или выполняется во вредных условиях труда, если совмещение работ предполагает работу в таких же условиях. Но об этом мы уже писали.
Особого внимания заслуживают договоры, которые заключают с руководителями и главными бухгалтерами. При их составлении нужно учитывать ряд нюансов, по сравнению с другими категориями работников. Об оформлении трудового договора с главным бухгалтером поговорим в следующей моей статье.
Форма трудового договора
Трудовой договор (образец можно будет скачать в конце моей статьи) составляется в двух экземплярах, каждый подписывается руководителем и работником. Один остаётся у работодателя, второй отдаётся работнику. Сотруднику необходимо расписаться в экземпляре, хранящемуся у работодателя.
Сторонами выступают работник и работодатель. Сотрудник — физическое лицо, достигшее 16-ти летнего возраста. Закон не запрещает оформление договора и с 14-летними подростками. При этом должен быть соблюден ряд условий:
Например, для роли в кино или театре, необходимо участие ребёнка младшего возраста, в таком случае в дополнение к вышеописанным условиям нужно согласие органов опеки. А также ещё доказательство того, что эта работа не принесёт никакого вреда ребёнку.
Содержание трудового договора
При заключении трудового договора соблюдаются требования к его содержанию, изложенные в ст. 57 ТК РФ, а именно:
Также обязательно нужно включить в трудовой договор следующие условия:
Также в него могут входить права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними правилами организации.
Кроме того, трудовой договор может содержать дополнительные условия:
Оформленный документ заверяется подписями обеих сторон. Если правила составления договора не соблюдены, то, в случае проверки ведения кадрового учёта инспектором по труду, может быть назначен административный штраф. Поэтому будьте предельно внимательны и аккуратны при заключении трудового договора, чтобы не возникло проблем при проверке.
Иногда возникает необходимость внести изменения в трудовой договор. В этом случае, новую информацию можно указать в дополнительном соглашении. Оно также составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон.
Если при заключении договора не были учтены некие сведения или условия, перечисленные мной ранее, это не является основанием для признания его недействительным или причиной для расторжения. Документ необходимо дополнить недостающей информацией. Внести изменения либо в сам текст, либо указать в дополнительном соглашении сторон.
Как я уже писала выше, договор составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся новоиспечённому сотруднику, а второй остаётся в компании. Подписанный документ хранится в кадровой службе. Договор должен храниться в течение 75 лет либо до ликвидации организации. Это указано в п. 656, 657 Перечня типовых документов, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010.
В начале статьи вы видите шаблоны трудовых договоров, которые можно скачать. Формы договора примерные, вы можете что-то изменить под себя либо выбрать наиболее подходящий бланк.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
Практическое занятие по теме «ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА»
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Министерство образования Пензенской области
государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Пензенской области
«Пензенский многопрофильный колледж»
развернутый конспект урока
специальность 030912 ПРАВО И ОРГАНИЗАЦИЯ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Тема занятия: ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ТрудовоГО договорА (практическое занятие)
Предмет: Трудовое право
Тема занятия: Порядок заключения трудового договора
Образовательные: изучение порядка заключения трудового договора
Развивающие: развитие умения анализировать текст нормативного акта; применять полученные знания при решении практических ситуаций; умения работать с информационными правовыми системами; составлять правоприменительные документы.
Воспитательные: воспитание активной жизненной позиции; повышение правовой культуры; формирование понимания ценности правовых знаний в повседневной жизни
Тип урока : практическое занятие.
Необходимое техническое оборудование : несколько ПК для учащихся с установленной информационной правовой системой КонсультантПлюс; макеты трудовых книжек.
1. Организационный момент
Цель преподавателя: проверить готовность группы к занятию, переключить внимание студентов на учебную деятельность, настроить учащихся на решение образовательных и воспитательных задач, подготовить студентов к восприятию нового материала, определить цель и тему занятия, привлечь внимание учащихся к актуальности знаний по теме
Цель учащихся: организовать свое внимание и быстро включиться в деловой ритм, настроиться на решение поставленных задач, познакомиться с целью и задачами предстоящей работы по изучению нового материала, включиться в работу
Метод: проверка внешнего состояния аудитории, подготовленности учащихся к занятию, фиксация отсутствующих, сообщение целей и задач занятия; определение актуальности темы с опорой на жизненный опыт учащихся.
2. Актуализация знаний для изучения нового материала
Це ль преподавателя : актуализировать знания, необходимые для изучения нового материала
Цель учащихся: восстановить в памяти необходимую информацию
Методы: тестовый опрос.
3. Изучение нового учебного материала
Цель преподавателя: изучить порядок заключения трудового договора; формировать умение анализировать текст нормативного документа; организовать работу с текстом нормативного акта (Трудовой кодекс РФ); развивать навыки самостоятельной работы с информационными источниками, умение выполнять и представлять результаты исследовательской работы, умение составлять правоприменительные документы; формировать умение работы в подгруппе.
Цель учащихся: познакомиться с порядком заключения трудового договора; учиться работе с нормативными актами и иными источниками информации; учиться применять теоретические знания при решении практических ситуаций; учиться составлять правоприменительные документы; учиться работать в группе.
1. Стороны трудового договора.
Методы: Анализ текста Трудового кодекса РФ и заполнение таблицы под руководством преподавателя
Инструктаж преподавателя: заполните таблицу на основе анализа положений Трудового Кодекса РФ.
Сторона трудового договора
Работа с Т К РФ. Студенты под руководством преподавателя анализируют положения ТК РФ и заполняют таблицу , определяют, кто может выступать в качестве стороны трудового договора
1)Физические лица, вступившие в трудовые отношения с работодателем, достигшие возраста шестнадцати лет;
— лица, получившие общее образование или получающие общее образование и достигшие возраста пятнадцати лет, могут заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.
— с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с лицом, получающим общее образование и достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от получения образования время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы.
— в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном)
— физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей; а также частные нотариусы, адвокаты, иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности;
— физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства
Права и обязанности работодателя осуществляются физическим лицом, являющимся работодателем.
Физические лица, имеющие самостоятельный доход, достигшие возраста восемнадцати лет, но ограниченные судом в дееспособности, имеют право с письменного согласия попечителей заключать трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства.
От имени физических лиц, имеющих самостоятельный доход, достигших возраста восемнадцати лет, но признанных судом недееспособными, их опекунами могут заключаться трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания этих физических лиц и помощи им по ведению домашнего хозяйства.
Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, за исключением несовершеннолетних, приобретших гражданскую дееспособность в полном объеме, могут заключать трудовые договоры с работниками при наличии собственных заработка, стипендии, иных доходов и с письменного согласия своих законных представителей (родителей, опекунов, попечителей).
2) Юридические лица (организации)
Права и обязанности работодателя осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами
2. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Метод: работа с текстом нормативного акта; работа в группах.
Инструкция преподавателя: учащиеся разделяются на группы по 3-4 человека, каждая группа решает предложенные ситуации, используя Трудовой кодекс РФ. Затем по одному представителю от группы представляют свои варианты решений, обсуждают их. По итогам обсуждения студенты делают запись в тетради для выполнения практических работ.
Группы подают листок с указанием степени участия в работе каждого члена группы.
Студенты делятся на подгруппы. Каждая подгруппа получает ситуационные задания.
На основы анализа положений ТК РФ необходимо сделать вывод о том, какие документы предъявляются при заключении трудового договора в предложенных ситуациях. Выводы по ситуациям обсуждаются, преподаватель подводит итог
Студенты оформляют записи в тетради для практических работ
Требования: четкое изложение в соответствии со схемой (анализ ситуации; нормативное обоснование решения; фактическое обоснование решения; вывод).
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
В отдельных случаях с учетом специфики работы законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.
3. Оформление приема на работу
Метод: работа с Информационной правовой системой КонсультантПлюс, составление правоприменительных документов.
Инструкция преподавателя: используя программу КонсультантПлюс, найдите форму трудовой книжки и образец ее заполнения; сделайте записи о приеме на работу в макете трудовой книжки по предложенной ситуации. Используя программу КонсультантПлюс, найдите форму приказа о приеме на работу; составьте проект приказа о приеме на работу по предложенной ситуации. Недостающие данные придумайте самостоятельно.
Оценки ставятся с учетом работы при решении ситуаций, правильности заполнения документов.
Студенты, используя информационную правовую систему КонсультантПлюс, находят форму трудовой книжки и образец заполнения, составляют макет трудовой книжки и оформляют запись о приме на работу по предложенной ситуации
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Студенты, используя информационную правовую систему КонсультантПлюс, находят форму приказа о приеме на работу, составляют проект приказа о приеме на работу по предложенной ситуации
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
5. Закрепление знаний
Цель преподавателя: определить степень усвоения новой темы, степень сформированности умений применять полученные знания при решении практических ситуаций и составлении документов.
Цель учащихся: осмыслить проведенную на занятии работу.
Метод: Беседа. Студенты отвечают с места на вопросы, которые задает преподаватель:
Назовите стороны трудового договора. Кто может выступать в роли работника, работодателя? Кто может осуществлять полномочия от имени работодателя? Какие документы представляются работником при поступлении на работу? Как оформляется поступление на работу?
Какие затруднения вы испытывали при выполнении практических заданий?
На какие моменты, по вашему мнению, надо обращать внимание при устройстве на работу?
6. Постановка домашнего задания:
Цель преподавателя: закрепить знания по теме; подготовить учащихся к изучению следующей темы
Цель учащихся: закрепить знания по теме; подготовиться к следующему занятию.
Домашнее задание: 1) уметь рассказать о порядке заключения трудового договора; 2) составить заявление о приеме на работу.
Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 04.11.2014)
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 22 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)
Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219)
Казанцев В.И. Васин В.Н. Трудовое право: учебник для студентов учреждений сред. проф. образования. – М., 2012. –С. 95-105.
В науке отечественного трудового права трудовой договор рассматривается как:
2) средство индивидуализации трудовых отношений;
3) институт трудового права
4) все вышеперечисленное.
В трудовую функцию работника входят следующие элементы:
1) специальность, квалификация, должность;
2) профессия, место работы;
3) права, обязанности и ответственность;
4) конкретный вид работы и подчинение руководителю.
3. Условия трудового договора делятся на:
1) существенные и случайные;
2) обязательные и дополнительные;
3) главные и второстепенные;
4) основные и факультативные.
4. Трудовые договоры могут заключаться:
1) только на определенный срок;
2) только на неопределенный срок;
3) на неопределенный срок или на определенный срок, но не более 5 лет;
4) на 5 лет с последующим продлением.
5. Условия об испытании относятся:
1) к существенным условиям трудового договора;
2) к дополнительным условиям;
3) к обязательным условиям;
4) к главным условиям.
Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом:
1) считается незаключенным;
2) считается заключенным в любом случае;
3) считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя;
4) в законодательстве этот вопрос не урегулирован.
Срочный трудовой договор заключают:
1) с лицами, направляемыми на работу за границу;
2) на время выполнения обязанностей отсутствующего работника;
3) для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением;
4) во всех перечисленных выше случаях.
Если при заключении трудового договора в него не были включены сведения или условия, которые названы в законе как обязательные, то трудовой договор:
дополняется недостающими сведениями и условиями.
9.Условие о режиме рабочего времени и времени отдыха:
1) обязательно должно быть включено в трудовой договор;
2) обязательно, если для данного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя;
3) не относится к условиям трудового договора;
4) не подлежит включению в трудовой договор.
10. Дополнительные условия, включенные в трудовой договор:
1) могут ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством;
2) не могут ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством;
3) могут устанавливать более высокую ответственность работника, чем это предусмотрено законодательством;
4) могут ограничивать права работника, закрепленные законодательно.
Задания, выполняемые при рассмотрении вопроса 2.
На основании положений Трудового кодекса РФ решите предложенную практическую ситуацию, сделайте вывод, какие документы необходимо представить при приеме на работу.
16-летний Михайлов подал заявление в ресторан «Москва» о приеме его на работу в качестве кухонного работника. Администрация потребовала у него представления трудовой книжки, паспорта, характеристики с предыдущего места работы и справок о состоянии здоровья, наличии жилплощади и семейном положении. Установив, что Михайлов не имеет трудовой книжки и характеристики, так как после окончания 9 классов долго болел и нигде не работал, и что он вместе с матерью проживает в арендованной квартире, администрация отказала ему в приеме на работу. Какие документы предъявляются работником при поступлении на работу? Права ли администрация ресторана?
При приеме на работу от Воробьевой и Орловой соответственно на должности экономиста и кассира администрация ООО «Маяк» потребовала следующие документы: паспорт; трудовую книжку; диплом о профессиональном образовании; справку о состоянии здоровья; справку об отсутствии судимости; характеристику с прежнего места работы. Правомерно ли требование данных документов? Какие документы предъявляются работником при поступлении на работу?
Какие документы должны представить работники в данной ситуации?