Чем заменить Декларант Алко в 2021 году?
Декларант Алко бесплатное приложение от ФСРАР для оформления деклараций по алкоголю для организаций и ип с лицензией на продажу алкогольной продукции. Замена его на другую программу обусловлена тем, что РАР планируют отказаться от обновления программы.
Следовательно, с помощью Декларант Алко нельзя будет заполнять новые формы отчетности, которые будут введены в 2021 г.
Замена Декларанта Алко в 2021 году
Может возникнуть вопрос: почему эта программа является полноценной заменой Декларанту Алко?
Например, при использовании данного приложения не требуется каждый раз заново вводить данные. Данное преимущество обусловлено наличием функции импорта данных.
Также замена Декларанта Алко позволит бесплатно оформлять нулевые декларации, автоматически рассчитывать остатки и бесплатно заполнить алкогольную декларацию (формы 7 и 8), если нет приходов в таблице 2.
Преимущества аналога Декларанта Алко
Если вы решите установить ЕГАИС-Декларант, то получите такие преимущества:
Можно больше не искать, чем заменить Декларант Алко в 2021 году – достаточно начать использовать программу ЕГАИС-Декларант (ссылка).
Хватит гуглить ответы на профессиональные вопросы! Доверьте их экспертам «Клерка». Завалите лучших экспертов своими вопросами, они это любят!
Ответ за 24 часа (обычно раньше).
Вся информация про безлимитные консультации здесь.
Декларации в Росалкогольрегулирование
Производители, продавцы и иные лица, имеющие дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупом алкогольной и спиртосодержащей продукции должны отчитываться в Федеральную службу, которая регулирует алкогольный рынок. Рассмотрим нюансы в статье.
Сроки, порядок отчетности, формы деклараций прописаны в Постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815.
Кто отчитывается по алкоголю
В алкогольной отчетности нет единой декларации. Насчитывается свыше десяти разновидностей деклараций, подаваемых в Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Какую именно выбрать декларацию, зависит от вида деятельности компании. Два вида деклараций подаются в органы исполнительной власти субъектов РФ по месту регистрации, а их копии в течение суток предоставляются в ФСРАР.
Сдавать отчетность в ФСРАР обязаны:
Когда сдавать декларации
Большую часть деклараций принято сдавать раз в квартал. Отчетные даты в этом случае: 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября.
Есть три вида деклараций, которые сдаются раз в год 15 февраля. В этих отчетах декларируется деятельность по сбору и использованию винограда.
Соблюдайте сроки отправки отчетности, чтобы не получить штрафные санкции от РАР. Поплатиться деньгами могут как юридические, так должностные лица. Сумма наказаний может доходить до 100 тысяч рублей. Кроме того, при систематических нарушениях продавца алкоголя могут лишить лицензии. Штрафы также могут быть наложены за недостоверную информацию в алкогольной отчетности.
Порядок сдачи отчетности и необходимое программное обеспечение
ФСРАР принимает все декларации исключительно в электронном виде. В связи с этим отчитывающемуся лицу понадобится сертификат электронной подписи. Также нужно пройти регистрацию на едином портале service.alcolicenziat.ru. Через данный сервис можно отправлять документы как в РАР, так и в региональные органы.
Для работы необходима программа КриптоПро или аналогичный криптопровайдер, а также КриптоАРМ. Сформировать саму декларацию можно в специальных программах, например, в сервисе Алкодекларация.Контур.
Передавать готовые декларации можно через сервис ФСРАР или через специализированные программы сдачи отчетности.
Четыре шага работы с декларацией:
Особенности сдачи алкогольных деклараций
Существуют декларации с корректировками. Их компании или ИП должны сдать при обнаружении ошибок, искажении информации и каких-либо показателей.
Корректирующие декларации по формам 1-8 можно представить в течение трех месяцев после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки. Если нашли несоответствия в декларации за I квартал, то исправить ее нужно до 20 июля. К декларации нужно приложить причины недостоверных данных.
Корректирующие декларации об объемах винограда по формам 9-11 представляются до 30 апреля года, следующего за отчетным. К декларации нужно прикрепить причины недостоверных данных.
Важно: все номера деклараций указаны в соответствии с новыми правилами. С начала 2019 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 29.12.2018 №1719, согласно которому формы 11 и 12 заменены на 7 и 8 соответственно. Нет в измененных правилах и формы № 12. Однако несмотря на это Постановление федеральный орган по регулированию рынка алкоголя не обновил методологию заполнения деклараций. Рекомендуем следить за новостями на сайте ФСРАР. Пока розничные продавцы пива, пивных напитков, медовухи, сидра, алкогольной и спиртосодержащей продукции сдают декларации по формам № 11 и 12.
Если на предприятие пришла проверка, нельзя подавать корректировки за проверяемый период, пока проверка не завершится.
Лица, занимающиеся алкогольной продукцией, вправе подать корректировки позже установленных сроков в случаях:
Формирование декларации для РАР
Обычно декларация формируется в специальной программе на основании данных учета. Автоматически заполняются данные о видах продукции, реквизиты организации, сведения о производителях, импортерах, поставщиках продукции, даты и объемы закупов, номера накладных и ГТД, информация о возвратах, начальные и конечные остатки продукции и иные необходимые показатели работы.
Чтобы использовать всегда актуальные формы и отправлять декларации легко и быстро, сдавайте отчетность через Экстерн. Сдать алкогольную отчетность поможет сервис Алкодекларация.Контур, который предназначен для работы розничных продавцов. Продажа в розницу декларируется формами 11 и 12. Именно эти формы есть в сервисе.
Если вы уже сдаете отчетность в фонды и ФНС через Экстерн, выберите в меню РАР и в появившемся окне кликните по списку деклараций. Найдите нужную вам и заполните.
При первом входе в Алкодекларацию.Контур нужно авторизоваться и внести данные своей организации. Декларацию можно заполнить непосредственно в сервисе или загрузить готовый отчет. Также в сервис можно загрузить необходимые данные, такие как справочник поставщиков и производителей, лицензии, остатки и т.п.
Если вы заполняете декларацию вручную, система укажет на ошибки, выделив их цветом.
Перед отправкой все декларации проходят встроенный контроль. Выявленные ошибки в реквизитах или цифрах будут представлены списком. Их нужно исправить. Только после исправления станет активной кнопка «Подписать и отправить». Подписание деклараций происходит с помощью вашего сертификата подписи. Декларацию, заполненную должным образом, обязательно примут контролирующие органы. Когда ФСРАР примет отчет, статус декларации обновится. Декларацию можно скачать.
Все приходные и расходные накладные по алкоголю можно загрузить из Контур.Маркета.
Следуйте подробной инструкции по заполнению алкодекларации.
Описание программы
В 2021 розничный сегмент алкогольного рынка должен отчитываться в РАР по новым 7 и 8 форме декларирования (ПП № 396 от 17.12.2020 года).
В какой программе сдавать алкогольную декларацию 2021 года?
ЕГАИС-Декларант – программный комплекс для автоматического заполнения алкогольной (формы 11, 7) и пивной (формы 12, 
декларации на основании остатков из ЕГАИС.
Мы предлагаем полноценный программный продукт, который полностью удовлетворяет требования как закона по формированию новых форм, так и пользователя.
Автоматический расчет продаж под конечный остаток
Добавление данных о закупках от поставщиков из Excel и XML-файлов
Преобразование старых форм 11,12 в новые 7,8
Поддержка новых форм 7 и 8
Можно заполнять декларации в новом формате
Работа с несколькими организациями
На одном компьютере можно завести несколько организаций
Взаимодействие с другими системами
Загрузка данных с 1С или ТриАР-Розницы
Дополнительные возможности:
Защиты, действующие в обеих версиях:
Для организаций, которые сдают декларацию по форме 7, предусмотрены доп. защиты при выгрузке. Программа не даст выгрузить данные:
Главным преимуществом нашей альтернативы Алко является бесплатная демо-версия программы ЕГАИС-Декларант.
Для корректной работы программного обеспечения компьютер пользователя должен соответствовать следующим требованиям:
Разработал: ООО ГК “ТриАР”
Год разработки: 2018
Нашим программным продуктом для декларирования алкогольной продукции – ЕГАИС-Декларант пользуются свыше 1 000 компаний.
Программа для декларирования алкоголя от ГК ТриАР реализована в двух вариантах «Полная» и «Лёгкая».
Полная версия
Данный комплекс программ сам собирает данные для алкодекларации без вашего участия. Останется только выгрузить их в программу и нажать на кнопку сформировать. Далее готовый документ выгружаем, подписываем и шифруем для дальнейшей подачи во ФСРАР.
Программный комплекс состоит из двух программ
ЕГАИС-Декларант
Программа для автоматического формирования декларации на основании собранных данных программой ЕГАИС-Агент.
ЕГАИС-Агент
Бесплатная служба для сбора данных по всем операциям из ЕГАИС. Не влияет на работу Ваших учетных систем. Устанавливается в папку, где установлен УТМ.
Как это работает в полной версии:
В течение квартала ЕГАИС-Агент будет фиксировать все операции, которые проходят через УТМ – закупки (рекомендуется хотя бы раз в месяц проверять приходы), списания и конечные остатки.
Затем во время отчетного периода выгружаются данные с программы ЕГАИС-Агент и загружаются в ЕГАИС-Декларант. Таким образом, Вам уже не придется заносить данные в программу от руки.
Рекомендации техническим специалистам по установке и обновлению ЕГАИС-Агент.
Для корректной работы ЕГАИС-Агент соблюдайте следующие правила:
Легкая версия
Интерфейс программы похож на Декларант Алко, но функционал имеет более широкие возможности:
Упрощенная версия работает без ЕГАИС-Агент. Поэтому, чтобы заполнить алкогольную декларацию остатки в лёгкой версии нужно проставить вручную, либо загрузить с помощью функции импорта.
ЕГАИС-Остатки
Программа для заполнения в алкогольной декларации поля конечные остатки. Автоматическая простановка остатков из ЕГАИС позволит:
Почему ЕГАИС-Декларант – это полноценная замена Алко Декларант?
Декларант Алко – официальная программа для заполнения алкогольной и пивной декларации от ФСРАР.
На текущий момент, последняя версия Декларант Алко не поддерживает новые 7 и 8 формы, а обновление программы в 2021 году ждать не стоит.
Других бесплатных аналогов программе на рынке практически нет. Поэтому, рознице и общепиту алкогольного направления стоит рассчитывать только на коммерческие предложения.
Установка программы и формирование файла отчета для Росалкогольрегулирования (Декларант-Алко)
Программа для формирования файла
Заполнение реквизитов в программе
Для заполнения реквизитов в программе воспользуйтесь данной инструкцией.
Формирование файла декларации (на примере формы №11)
В указанной форме необходимо заполнить следующие поля:
Вид декларации – форма декларации, которую необходимо сформировать (доступны формы с №1 по №12) в соответствии с деятельностью организации;
Номер корректировки – номер корректирующего документа (заполняется в том случае, если в параметре «Вид документа» выбрано значение «корректирующая»);
Отчетный квартал – период, за который предоставляется декларация;
Год – год, за который предоставляется декларация;
Признак формы отчетности;
Список лицензий – лицензия, выданная организации, за которую будет сдаваться декларация. 
В списке появилась декларация для заполнения.
Если поставщики предоставили Вам файлы поступлений и справочников контрагентов в формате xml для загрузки в Декларант-Алко, то выполните инструкцию.
Лицензия поставщика – данные из сопроводительных документов;
№ ТТН – номер товарно-транспортной накладной;
№ таможенной декларации – номер таможенной декларации (заполняется в случае осуществления закупки продукции по импорту);
После внесения информации по первому виду продукции нажмите кнопку Добавить. В декларации появится новая строка.
Если вы закупаете товар у оптовой организации, то отредактируйте строки, указав Поступление от оптовиков=Закупки(Итого), расход (розничная продажа) и т.д.
Если все данные были внесены правильно, после нажатия кнопки Изменить строка перестанет подсвечиваться красным цветом.
Обратите внимание, что если у вас было перемещение между обособленными подразделениями, то по одному подразделению вы указываете Перемещение как приход, а по другому обособленному подразделению – Перемещение как расход. 
В 2021 году алкогольные декларации нужно подавать по новым формам
Изменения затронут магазины и заведения общественного питания, если в их ассортименте есть пиво, медовуха, сидр и пуаре. Еще нововведение коснется розницы и общепита, которые не освобождены от сдачи алкогольных деклараций по крепкому спиртному. Эксперт сервиса Контур.Маркет объяснил, как изменились правила и как их соблюсти.
Что случилось
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) отменила предыдущие форматы ежеквартальных алкодеклараций. Новый порядок формирования отчетности описан в Приказе № 396 от 17.12.2020.
Начиная с первого квартала 2021 года отчетность в росалкогольрегулирование по крепкому алкоголю должна происходить по форме 7 вместо формы 11, а по пиву будет действовать 8 форма вместо 12.
У форм алкодеклараций изменилась не только номера, но и наполнение. Начнем с наиболее значительных.
Нужно предоставлять расходные накладные (формы 7 и 
Раньше. Алкодекларация имела два раздела. В первом отражали всё движение алкоголя: получение, продажу, списание и перемещение между магазинами (только для крепкого спиртного). Во втором — приходные накладные. То есть регулятор получал и общие данные о приемке товара, и конкретные документы, по которым этот товар принимали.
Теперь. В 7 и 8 формах возник третий раздел — для заполнения данных о расходных накладных на возврат продукции поставщику. В результате, регулятор сможет детально контролировать и расходную часть.
Что из этого следует. Для заполнения третьего раздела декларации потребуются накладные, которыми магазин подтверждает возврат продукции контрагенту. Накладными занимается бухгалтер, потому что первичка ему нужна для учета налогов и бухгалтерских операций.
Если магазин работает с ЕГАИС в сервисе Контур.Маркет, все необходимые документы есть в сервисе, их не придется искать.
Нужно отдельно показывать перемещение слабоалкогольных напитков между точками продаж одной компании (форма
Раньше. Перемещение пива, медовухи, пуаре и сидра между торговыми точками одной организации отражали в графах «Прочий расход» (в точке-отправителе) и «Прочий приход» (в точке-получателе).
Теперь. Продавцы слабого алкоголя должны отражать перемещение так же, как это обязаны были делать организации с крепким алкоголем — в специально отведенных графах первого раздела (см. схему).
Что из этого следует. С помощью автоматизации регулятор сможет точнее и быстрее сравнить накладные с информацией в ЕГАИС. Теперь для этого не понадобится устраивать очную проверку магазина или бара.
Упростили требования к данным о лицензии поставщика (форма 7)
Раньше. Для каждого контрагента, поставляющего крепкий алкоголь, указывали номер лицензии и множество других реквизитов, например, до какого срока действует, когда выдана, где находится организация и прочее.
Теперь. Лицензия осталась, но вписывать ее необязательно, а если решили вписать, то можно указать всего лишь тип лицензии, к примеру, «Производство, хранение и поставки произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции».
Что из этого следует. Пользователей избавили от обязанности указывать сведения, которые ФСРАР знает: в приходной документации уже указаны все реквизиты контрагентов, по которым госорганам легко уточнить все сведения о лицензии.
Проще указывать сведения об импорте (форма 7)
Раньше. В трех графах указывали, где закупили продукцию: у оптовой компании, у производителя на территории РФ или импортировали из-за рубежа.
Теперь. Две графы: для указания оптовиков и производителей/импортеров.
Что из этого следует. Пользователям станет чуть легче с заполнением этого поля.
Как рознице и общепиту соблюсти новые правила
Ранее можно было создавать ежеквартальные декларации в бесплатной программе «Декларант-Алко», созданной при господдержке. Однако, представитель ФСРАР сообщил на онлайн-встрече с участниками оборота, что программу не планируют обновлять. А значит, компаниям нужно будет формировать декларации вручную или приобрести сервис, способный это автоматизировать.
Заполнять отчетность вручную сложно и долго, а с появлением третьего раздела потребуется еще больше ресурсов. Возрастет и вероятность ошибок, которые могут обернуться предупреждением, штрафом, аннулированием лицензии и проверками со стороны контролирующих органов.
Предусмотрены такие санкции:
Сократить риск ошибок и сохранить время позволяют сервисы для автоматизации подготовки деклараций, например, Контур.Маркет. Можно попробовать бесплатную демоверсию для отчетности в прежних форматах.
Разработчики Маркета уже обновляют сервис, чтобы магазины и общепит могли отчитаться за первый квартал 2021 года с учетом новых правил.
Если предприятие работает с ЕГАИС в Маркете, сервис сам заполнит большинство обязательных полей данными из ЕГАИС. Отправить декларацию в ФСРАР и получить ответ можно, не переключаясь на государственный портал.
Если предприятие создает декларацию с нуля, нужно будет самостоятельно заполнить больше полей. А декларацию за следующий квартал 2021 года Маркет создаст на основе предыдущей отчетности.
В обоих случаях Контур.Маркет проверяет документ на ошибки и расхождения и подсказывает, как их устранить.
Когда сдавать алкодекларации за каждый квартал 2021 года
До 20 апреля текущего года можно подавать корректировки за 4 квартал прошлого года. Они готовятся по прежним формам 11 и 12, потому что новые форматы действуют, начиная с отчетности за первый квартал 2021 года.
Ежеквартальную отчетность 2021 года подавайте по формам 7 и 8 в такие сроки: