Тема: «Основы работы с ОС Windows»
Цель работы – ознакомление с интерфейсом и основными приемами работы в ОС Windows.
Теоретические сведения
Окна ОС Windows
При загрузке ОС Windows на экране появляется Рабочий стол, с размещенными на нем ярлыками (значки, иконки, пиктограммы) для наиболее часто используемых программ, документов и т.п.
Если указатель мыши (стрелка) подведен к ярлыку, соответствующему какой-либо программе, то двойной щелчок по левой кнопке мыши запускает ее на выполнение в рабочем окне (это действие аналогично нажатию Enter). Если же выбранный ярлык будет соответствовать какой-либо папке, то двойной щелчок по ней выводит содержимое этой папки (ярлыки файлов и (или) папок) в отдельном или том же окне.
Окна Windows (рис.1.1) обязательно имеют заголовок, а также могут иметь кнопку системного меню (в левом верхнем углу), кнопки сворачивания/разворачивания и кнопку закрытия окна (в правом верхнем углу). Окна и ярлыки можно перемещать по экрану, поставив указатель мыши на значок или заголовок окна и передвигая ее, не отпуская левой кнопку. В нужном месте экрана левая кнопка мыши отпускается. Состояние окна (свернуто, развернуто на весь экран, частично развернуто) можно изменить с помощью кнопок сворачивания/разворачивания.
Панель задач
Панель задач представляет собой выпуклую полосу рис.1.2, находящуюся обычно в нижней части Рабочего стола. Она содержит кнопку Пуск, которая предназначена для вызова Главного меню. При открытии программы, документа или окна на Панели задач появляется соответствующая открытому окну кнопка. Для переключения между активными программами в Windows используется сочетание клавиш Alt+Tab. Если же окно программы, в которое нужно перейти, видно на экране или соответствующий ей значок есть на Панели задач, то достаточно просто перевести туда указатель и щелкнуть мышью. С правой стороны панели задач находится область уведомлений (или системный лоток), предназначенная для отображения резидентных программ.
Рисунок 1.1 – Стандартное окно Windows
Рисунок 1.2 – Панель задач Windows
Главное меню
Главное меню WINDOWS предоставляет возможности для быстрого запуска программ и поиска файлов, а также обеспечивает доступ к справке. Так, чтобы найти группы программ, имеющиеся на компьютере, следует нажать кнопку Пуск, а затем указать на команду Программы. Существующие группы программ изображаются с помощью значков папок в меню Программы.
Для запуска стандартной программы, ярлыка которой нет на Рабочем столе, необходимо нажать кнопку Пуск и выбрать в Главном меню пункт Программы. Если программа отсутствует в меню, открыть содержащую ее папку и выбрать нужную программу. Чтобы открыть недавно использовавшийся документ, можно воспользоваться также пунктом Документы Главного меню и выбрать нужный документ. При этом автоматически запустится создавшая этот документ программа.
Для запуска файла местоположение которого неизвестно выбрать в Главном меню команду Найти, а затем команду Файлы и папки, ввести имя искомого файла (или маску) в поле Имя и нажать кнопку Найти для нахождения файла (папки).
Значок Мой компьютер
Значок Мой компьютер представляет на Рабочем столе папку, отображающую содержимое компьютера. Чтобы просмотреть находящиеся на компьютере логические диски, папки и файлы, нужно дважды щелкнуть этот значок. По умолчанию в открытом окне отображаются только имена файлов и каталогов. Для получения полной информации о файлах (тип, размер, дата и время последней модификации) выбирается пункт Таблица меню Вид, для возвращения к краткой информации – пункт Список.
Контекстное меню
Нажатие правой кнопки мыши отображает Контекстное меню выделенного объекта. Это меню содержит основной набор команд для работы с объектом. Например, для любого файла или ярлыка в этом меню присутствуют команды открытия, копирования и удаления. Чтобы просмотреть или изменить сведения об объекте, например документе, программе, папке, диске или принтере, следует обратиться к его свойствам, открыв Контекстное меню объекта с помощью правой кнопки мыши и выбрав в нем пункт Свойства.
Контекстное меню Рабочего стола содержит пункты: Упорядочить значки, Выстроить значки, Вставить, Вставить ярлык, Создать и Свойства. Подпункты по имени, по типу, по размеру, по дате и автоматически пункта Упорядочить значки позволяют произвести соответствующее упорядочивание значков на Рабочем столе. Команда Выстроить значки выравнивает значки на Рабочем столе, а команды Вставить и Вставить ярлык вставляют ярлык соответствующего документа на Рабочий стол. Подменю Создать позволяет пользователю создать папку, ярлык и документы для установленных программ (например, документ Microsoft Word, лист Microsoft Excel и пр.). Выбор пункта Свойства дает возможность изменять фон, заставку, оформление и параметры экрана путем выбора соответствующей вкладки в появившемся диалоговом окне Свойства: Экран и изменения указанных в них параметров.
Создание папок и ярлыков
Щелкнув правой кнопкой мыши, в том месте, где нужно создать папку или нажав на клавиатуре кнопку контекстного меню, выбрать команду создать→ папку. Чтобы создать ярлык нужно выбрать создать→ ярлык.
Нажав обзор, выбираем папку, на которую создаем ярлык, и выбираем далее. Здесь вводим имя файла и нажимаем готово. Затем уже на рабочем столе щелкнув правой кнопкой мыши по ярлыку выбрать свойства→сменить значок.
Работа с панелью управления
Чтобы открыть панель управления, нужно нажать кнопку Пуск и выбрать команду Панель управления. Панель управления содержит средства настройки, предназначенные для изменения внешнего вида и характеристик различных компонентов Windows. Большинство компонентов помогают настроить Windows так, чтобы облегчить управление компьютером. Например, левша может с помощью компонента «Мышь» переключить кнопки мыши так, чтобы с помощью правой кнопки выполнять основные операции выделения и перетаскивания. Чтобы открыть панель управления, нажмите кнопку Пуск и выберите команду Панель управления. Если выбран классический стиль меню Пуск, нажмите кнопку Пуск, укажите на команду Настройка и выберите Панель управления. При первом открытии панели управления на ней будут отображены наиболее часто используемые элементы, сгруппированные по категориям. Для получения дополнительных сведений об элементах панели управления в режиме категорий задержите указатель на значке или имени категории и прочитайте текст всплывающей подсказки. Чтобы открыть элемент, щелкните его значок или имя категории. Некоторые из этих элементов открывают список задач, которые может выполнить пользователь, а также позволяют выбрать отдельные компоненты панели управления.
Завершение работы Windows
Чтобы завершить работу с ПК, работающим под управлением WINDOWS, нажать кнопку Пуск, активизировать в Главном меню пункт Завершение работы, а затем выбрать в появившемся диалоговом окне параметр Выключить компьютер.
Лекция на тему «Работа в операционной системе Windows»
Работа в операционной системе Windows
Содержание (нажмите CTRL и щелкните ссылку)
Большая часть манипуляций с объектами в графической оболочке системы Windows производится с помощью мыши. Обратим ваше внимание на некоторые из них
Важнейшая функция мыши — реализация метода Drag-and-Drop. Поместив курсор мыши на какой-либо объект (значок, ярлык или папку) и нажав левую или правую кнопку, можно, не отпуская ее, перетащить объект в нужное место, например, другое окно, в другую папку, в корзину «для мусора» и т. д. Теперь, стоит отпустить кнопку и объект попадет в указанное ему место.
Точно так же, поместив курсор мыши на какой-либо объект (значок, ярлык или папку) и нажав на правую кнопку мыши, можно открыть меню со списком действий, совершаемых над объектом (рис. I).
Pиc. I. Контекстно-зависимое меню
Видно, что объект можно открыть, т. е. запустить программу, если это программа или приложение, которое обрабатывает этот файл, или попросту открыть документ. Объект можно печатать, если у вас есть принтер, отправить по электронной почте, на дискету, его можно удалить, переместить, скопировать, переименовать и получить доступ к его свойствам.
Поместив курсор мыши на какой-либо объект (значок, ярлык или папку) и нажав дважды на левую кнопку мыши, мы заставим систему запустить программу или приложение, обрабатывающее документ.
По ходу работы с мышью ее курсор (стрелка) может изменять свой вид в зависимости от того, чем занята система или места, где находится курсор мыши. Например, если подвести курсор к границе окна, то он изменит свой вид на двунаправленную стрелку, что свидетельствует о том, что система готова изменить размеры окна. В процессе работы с мышью вы запомните все виды (их несколько) курсора, которые указывают на возможность какого-либо действия или происходящее событие.
Кроме мыши, при работе с системой можно пользоваться сочетаниями клавиш, иногда их называют горячими.
2. Рабочий стол
После загрузки системы перед пользователем появляется так называемый рабочий стол, который имеет прямую аналогию с реальным письменным столом.
У рабочего стола Windows есть поверхность, покрытая обоями (аналог сукна), на столе стоят папки специальные папки, Корзина, меню Пуск, которое представляет собой своеобразный выдвижной ящик с множеством отделений, есть также часы, индикатор раскладки клавиатуры и многое другое в зависимости от настроек.
На рабочем столе сразу после установки системы появляется несколько значков. Как правило, это:
Мой компьютер. С помощью этого значка пользователь получает полный доступ к содержимому компьютера — файлам, дискам, управлению ресурсами и всем настройкам.
Мои документы. Этот значок открывает папку, в которой система по умолчанию сохраняет документы, созданные пользователем.
Корзина. Аналог «мусорной» корзины. В корзину перемещаются файлы и документы при их удалении.
Сетевое окружение. С помощью этого значка пользователь получает доступ к локальной компьютерной сети Значок будет отсутствовать, если компьютер не подключен к сети.
Это минимальный набор значков, которые могут располагаться на рабочем столе. Значки могут появляться после установки каких-либо программ или помещены на рабочий стол пользователем по своему усмотрению.
Файлы и документы хранятся в различных папках и доступ к ним зачастую долог, поэтому для облегчения работы с файлами в Windows введен способ быстрого доступа к ним с помощью ярлыков. Ярлыки — это значки со специальными метками в виде стрелки в белом квадрате, расположенной в нижнем левом углу значка. Ярлык выполняет последовательность команд перехода к необходимому файлу (документу или программе) и запускает этот файл. Для этого нужно дважды щелкнуть на ярлыке левой кнопкой мыши. Ярлыки также можно разместить и в любой папке, и в документе.
Ярлыки создаются командой Создать | Ярлык, входящей в меню Файл различных окон папок, а также в контекстном меню, создаваемое нажатием правой кнопки мыши.
3. Окна Windows
Windows с английского переводится как «Окна». Именно благодаря такой «оконной» концепции построения пользовательского интерфейса работа в системе становится быстрой и удобной.
Наиболее существенные элементы окна Windows:
Верхняя строка окна содержит его заголовок. В левом углу строки находится значок, вид которого изменяется в зависимости от того, какое окно открыто — папка, документ или приложение. Для приложения выводится значок приложения, для папки — значок папки. Щелчок на значке открывает системное меню, которое предлагает совершить какие-либо действия над окном (переместить закрыть и т. п.).
В правом углу окна находятся три кнопки: Свернуть, Развернуть/ Восстановить и Закрыть. Если щелкнуть на первой из них, окно приложения будет минимизировано, т. е свернуто, но останется в памяти; при щелчке на второй окно развернется до максимального размера, а при повторном щелчке свернется до стандартного. Последняя кнопка, Закрыть, закрывает приложение.
Строка, расположенная непосредственно под строкой заголовка называется строкой меню, в которой содержатся пункты меню Файл, Правка, Вид и Справка (набор их может различаться в зависимости от приложения или настроек); панель инструментов, кнопки которой дают быстрый доступ к самым распространенным командам (Переход, Удаление, Копирование и т. д.).
Непосредственно в окне отображается содержимое папки, файла, документа. Информация может быть разной и зависит от того, какое приложение запущено.
Внизу окна находится так называемая Строка состояния, в которой отображается общая информация либо информация о выделенном объекте.
4. Мой компьютер
Основным значком на рабочем столе является значок Мой компьютер с изображением компьютера Этот значок запускает приложение, которое является своеобразным менеджером всего компьютера — дает доступ к файловой системе вашего компьютера, позволяет запустить программу, настроить систему, получить доступ к сети, выбрать принтер. Любой объект окна Мой компьютер можно перетянуть на рабочий стол, при этом автоматически создается ярлык, который будет открывать выбранный вами диск или служебную папку.
Рис. 2. Окно Мой компьютер
Итак, в окне Мой компьютер содержатся следующие элементы (рис 2).
Ярлыки дисков. Их может быть несколько — в виде значков отображены дисковод гибких дисков, жесткие диски (может быть один или несколько), привод компакт-дисков. Двойным щелчком левой кнопки мыши выполняется переход к содержимому дисков, а щелчок правой кнопкой мыши открывает контекстное меню, предлагающее пользователю совершить действие над диском. Там же находится вкладка Свойства, дающая информацию о типе диска, его объеме и наличии свободного места, а также сведения о программе обслуживания диска
Панель управления. Это служебная программа, запустив которую, вы получаете доступ к настройкам ресурсов компьютера.
В зависимости от конфигурации системы папка Мой компьютер может содержать и другие служебные папки.
5. Папка Мои документы
Один важный значок рабочего стола — Мои документы. По сути — это ярлык, который осуществляет переход к папке с документами, с которыми вы работаете. По умолчанию этот значок соответствует папке с одноименным названием, но в процессе работы пользователь может переназначить путь к какой-либо другой папке. Особенностью этого значка является то, что система автоматически предлагает запускаемым приложениям открывать и сохранять документы из той папки, которая связана с этим значком.
6. Папка Корзина
Отдельного разговора заслуживает специальная папка Корзина, предназначенная для удаления документов. В начале работы «мусорная» корзина рабочего стола пуста, но стоит вам удалить ставший ненужным документ, перетащив его туда мышью или с помощью контексного меню, как изображение корзины изменится — в ней появится «мусор» в виде изображения смятой бумаги. Таким образом внешний вид корзины дает знать о том, есть ли в ней какой-нибудь мусор. В течение некоторого времени вы можете достать из нее выброшенный документ, если обнаружите, что удалили его напрасно. Удаляемые документы помещаются в специальную скрытую папку, как правило, Recycled, которая есть на каждом диске, вместе с информацией об имени и месте первоначального нахождения — поэтому документ восстанавливается точно в том месте, откуда он был удален.
Если щелкнуть на значке Корзина, откроется окно со списком «удаленных» документов и названиями папок, в которых они находились.
Следует помнить, что Корзина занимает место на жестком диске точно так же, как и любая другая папка, поэтому ее периодически нужно «очищать» Чтобы очистить корзину, щелкните на элементе контекстного меню Очистить Корзину, при этом все документы будут удалены безвозвратно. Если Корзина переполнится, т. е. превысит лимит отведенного для нее места на диске, то система самостоятельно предложит вам ее очистить.
7. Меню Пуск. Панель инструментов и Панель задач
Управление работой Windows осуществляется из трех источников: Панели задач, Панели управления и панели инструментов. Подробно рассмотрим каждый из них.
Панель задач служит для запуска задач и для их переключения (рис.3). Задача — это любое приложение, выполняемое на компьютере в данный момент времени. По умолчанию Панель задач находится в нижней части экрана и имеет одну кнопку Пуск. Поместив на нее указатель мыши, вы увидите текстовую метку «Начните работу с нажатия этой кнопки». После щелчка появится меню Панели задач. Если пункт меню отмечен стрелкой вправо, то ему соответствует подменю или меню следующего уровня. Такие меню называются каскадными.
Рис. 3. Панель задач
По своей сути меню Пуск — это папка и ей присущи практически все свойства стандартного объекта Windows (за исключением некоторых, например, удаление, перенос, копирование) Внутри же этой папки можно перемешать, копировать, удалять ярлыки и другие папки.
В структуре меню Пуск по умолчанию есть несколько разделов, несколько отличающихся в зависимости от версии ОС Windows (рис. 4):
Р
ис.4 Меню Пуск.
В разделе Программы находится список установленного на вашем ПК программного обеспечения, представленный в виде папок и значков. При установке новой программы значок для ее запуска автоматически добавляется в этот раздел.
Раздел Недавние Документы содержит список недавно использованных вами документов
Раздел Панель управления содержит все необходимые инструменты для настройки конфигурации вашего ПК
Раздел Поиск поможет вам отыскать файл или папку на компьютере или в Internet.
Пункт Справка и поддержка дублирует нажатие клавиши в операционной системе;
пункт Выполнить предоставляет некое подобие командной строки на старой ОС и дает возможность специалисту быстрее выполнить некоторые действия,
пункт Выключение производит выход из системы или ее перезагрузку.
При запуске приложения на Панели задач появляется соответствующая кнопка. Она отображается «нажатой» для приложения, которое в данный момент воспринимает команды от клавиатуры При запуске очередного приложения на Панели задач появляется его кнопка. Теперь, чтобы переключиться на ту или иную задачу, достаточно щелкнуть на ее кнопке или нажать комбинацию клавиш +. При запуске большого числа задач размеры кнопок сокращаются, и кнопки собираются в группы. Рядом с кнопкой Пуск может находиться панель инструментов Быстрый запуск (рис. 5). В ней находятся ярлыки для наиболее часто (по мнению разработчиков) применяемых приложений, однако пользователь может при желании разместить в ней какие угодно ярлыки.
Рис 5 Панель инструментов Быстрый запуск
В правом углу Панели задач находится Системная панель, в которой обычно отображаются часы, индикатор раскладки клавиатуры, регулятор громкости (рис. 6). В ней же могут располагаться и другие значки приложений, обычно постоянно находящихся в памяти, т. е. резидентных. При наведении указателя мыши на часы появляется дата, а при двойном щелчке на значке система предлагает изменить дату и время.
Рис. 6 системная панель
Панель задач можно перемещать в любой из краев Рабочего стола — вверх, вниз, вправо, влево.
Неотъемлемой частью современных операционных систем являются методы OLE и Drag-and-Drop:
Метод OLE (Object Linking and Embedding — внедрение и связь объектов ). Каждому объекту (документу, рисунку, таблице) соответствует приложение, обрабатывающее этот объект. Например, текстовый документ обрабатывается программой MS Word, а электронная таблица — MS Excel.
Суть метода Drag-and-Drop (буквально — ‘перетащи и положи») состоит в том, что практически любой объект можно «перетаскивать» с помощью мыши, выполняя таким образом копирование, перенос, удаление.
9. Программа Проводник
10. Проверка дисков
Файловая система позволяет хранить файлы в смежных секторах или фрагментами по всему диску. FAT содержит указатели, с помощью которых операционная система может собрать файл воедино. В процессе эксплуатации магнитного диска неизбежны различные повреждения, ведущие к появлению на диске физических и логических дефектов.
Логические дефекты связаны с повреждением файловой структуры или компонентов системной области диска. Такие дефекты возникают из-за сбоев оборудования, внезапного отключения питания компьютера, неправильных действий пользователя, действий вирусов. Логические дефекты ведут к невозможности доступа к части дискового пространства.
Физические дефекты возникают из-за механического повреждения или старения магнитного покрытия диска, в результате чего эти участки перестают правильно читаться и записываться. Поэтому диски нужно регулярно проверять и перезаписывать важные файлы.
Для проверки откройте Мой компьютер, щелкните правой кнопкой мыши на Локальный диск С: и в контекстном меню выберите Свойства. В открывшемся меню выберите закладку Сервис и пункт Выполнить проверку. В открывшемся меню выберите пункт Автоматически исправлять системные ошибки (если хотите проверить и исправить логические дефекты диска) или Проверять и восстанавливать поврежденные сектора (если хотите проверить и исправить физические и логические дефекты диска).
11. Дефрагментация
Регулярность этой процедуры зависит от характера вашей деятельности на компьютере Если вы часто устанавливаете и удаляете программы или постоянно создаете, перемещаете или удаляете файлы, то рекомендуется выполнять дефрагментацию раз в неделю. Если же вы долгое время используете одни и те же приложения, не слишком часто перемещая при этом файлы, то промежуток между дефрагментациями можно увеличить до одного месяца.
12. Резервное копирование
Резервное копирование –запись (копирование) ценной информации на независимый носитель, хранимый отдельно от компьютера (съемные диски, компактные диски, стримеры). Производится, при наличии информации, которую нельзя потерять, частота резервного копирования зависит от частоты обновления ценной информации.
В Windows XP резервное копирование носит название Архивация данных (Пуск/Все программы/Стандартные/Служебные/Архивация данных) В режиме Мастера выбираем имя и местоположение архива, тип архивации, режим проверки данных, время проведения резервного копирования.
13. Восстановление системных файлов
Работает эта функция так. ПК периодически создает «снимки» важных системных файлов (файлов реестра, базы данных COM+, профилей пользователей и т.п.) и сохраняет их в качестве «точки возврата». Если какое-либо приложение «подвесит» компьютер или испортит важные данные, вы сможете вернуться к состоянию, сохраненному в этой точке.
Такие точки можно создавать и вручную через интерфейс восстановления системы, который открывается с помощью команды Пуск > Программы > Стандартные > Служебные > Восстановление системы (Start > Programs > Accessories > System Tools > System Restore).
14. Рекомендации по уходу за компьютером
Периодическая дефрагментация (Пуск/Все программы/Стандартные/Служебные/Дефрагментация )
нажмите кнопку Анализ. По завершении анализа тома программа дефрагментации диска выводит результаты анализа. Также выводится диалоговое окно с сообщением о том, нуждается ли данный том в дефрагментации. Затем собственно дефрагментация.
Или Мой компьютер/Свойства(из контекстного меню диска)/Сервис/Выполнить дефрагментацию
Периодическая проверка логической структуры диска (раз в неделю)
Мой компьютер/Свойства(из контекстного меню диска)/Сервис/Выполнить проверку. Для проверки логической структуры диска –выбрать Автоматически исправлять системные ошибки
Периодическая проверка физической поверхности диска (раз в месяц)
Мой компьютер/Свойства(из контекстного меню диска)/Сервис/Выполнить проверку. Для проверки логической структуры диска –выбрать Проверять и восстанавливать поврежденные сектора
Периодическое удаление временных файлов, накопившихся во время работы с Интернетом
Периодически использовать средство Очистка диска (Пуск/Все программы/Стандартные/Служебные/Очистка диска)
Периодически удалять ненужные данные, особенно большого объема. Их можно хранить на CD-дисках (см Запись файлов на диск).
Удаляйте ненужные программы (Пуск/Панель управления/Установка и удаление программ)