Как правильно выбрать программу для ломбарда: 6 полезных советов
Зачем программа для ломбарда, если есть Excel с блокнотом?
Большое количество владельцев и бухгалтеров ломбардов предпочитают вести отчетность в блокнотах или Excel, а все важные данные записывают на первом попавшемся под руку стикере. Такой подход может оправдать себя только в тому случае, когда ломбард очень маленький и у него пока еще немного клиентов.
Если же у Вас успешный бизнес, много клиентов и вы нацелены исключительно на развитие, внедрение программы позволит собрать, сгруппировать и отслеживать всю информацию относительно действий сотрудников, клиентов и совершаемых финансовых операций.
Как эксперт в области автоматизации ломбардного бизнеса, я хочу дать Вам 6 советов на что стоит обращать внимание при выборе программного продукта, чтобы найти оптимальный вариант и потратить минимум времени на сам процесс выбора. Приступим!
Совет № 1: Удобство работы с программой
Для этого необходимо сперва определиться с Вашими требованиями к удобству программы. Каждый электронный продукт подразумевает разные возможности и варианты эксплуатации. Приведу список критериев, которые использую в определении удобства использования программы:
Особое внимание рекомендую уделить качеству аналитических возможностей отчетов, формируемых системой. Это важный пункт, который в дальнейшем значительно упростит оценку работы и управление ломбардным бизнесом.
Дополнительно проверьте необходимые технические требования для работы с программой:
Совет № 2: Безопасность данных и их хранение
В первую очередь выясните, где будет хранится вся информационная база данных ломбарда. Она может быть как у владельца бизнеса, так и у того, кто разработал программное обеспечение.
Дополнительно задайте следующие вопросы:
Также узнайте, как реализована возможность редактирования данных, в том случае если сотрудник ломбарда совершил ошибку.
Совет № 3: Контроль сотрудников
Идеально подобранная программа в ломбард должна не только облегчать ведение отчетности и учета всех операций, но и контролировать действия сотрудников.
Руководитель должен видеть не только сформированный отчет, а и то, сколько, например, операций проводит каждый работник, насколько он продуктивен и как можно улучшить его работу.
Совет № 4: Гибкость настроек под изменения законодательства и требования ломбарда
Выбирайте программу, в которую можно легко внести изменения не обращаясь за помощью к разработчику. Например, вам нужно изменить цены на золото, изменить процентную ставку в тарифном плане или отредактировать шаблон договора.
Время не стоит на месте. Меняется законодательство, вводятся новые требования к ведению ломбардной деятельности, поэтому нужно быть готовым к инновациям, а также иметь возможность быстро и без лишних затрат скорректировать деятельность и ведение отчетности в программе.
Учтите, что разработчики специализированных программ самостоятельно отслеживают изменения в законодательстве и оперативно реагируют на них, выпуская обновления.
Совет № 5: Возможность управлять сетью ломбардов
Если Вы планируете развивать свой бизнес, выбирайте программу, которую можно использовать для управления несколькими отделениями. В противном случае, в будущем, Вы столкнетесь с необходимость заказывать и интегрировать новое программное обеспечение.
Обязательно удостоверьтесь, что реализован автоматический обмен информации филиалов с центральным офисом и можно ли выполнить обмен данными в ручном режиме.
Наличие программы, которая позволяет систематизировать и анализировать работу нескольких подразделений, внося все данные в одну базу, значительно упрощает контроль подразделений.
Совет № 6: Стоимость и сопровождение программы
Рассматривайте вариант программного обеспечения, который подразумевает бесплатные обновления и постоянно действующую техническую поддержку. Это позволит существенно сэкономить Ваши деньги и решить вопрос обслуживания программного обеспечения после его покупки и внедрения.
Обратите внимание на тот пакет, в стоимость которого включено обслуживание программы за небольшую ежемесячную плату. Вы можете подумать, что платить разработчику за все время пока существует ломбард не выгодно, однако, если вы только на стадии запуска ломбарда, такое предложение сократит ваши расходы и даст гарантию того, что программа будет всегда актуальной и будет приносить максимальную пользу в управлении ломбардом.
Учтите, действительно хорошая, функциональная и надежная программа не будет стоить копейки. Выбирайте продукт, который активно развивается на рынке не менее 10 лет. Ломбардный бизнес имеет большое количество нюансов и создать за 2-3 года программу вроде 1с для ломбарда, которая все их учитывает просто не реально.
Следуйте этим простым советам и Вы легко сможете подобрать подходящее программное обеспечение для вашего бизнеса!
Лучшие программы для ломбардов
В настоящее время на рынке представлено значительное количество ломбардов разных типов таких, как ювелирные, автомобильные и комиссионные. Конкуренция в этом бизнесе весьма ожесточенная, так как спрос на займы среди населения держится на высоком уровне. Владельцы ломбардов уделяют большое внимание автоматизации всех бизнес-процессов и операций в своих учреждениях. Это способствует росту клиентской базы за счёт улучшения качества обслуживания и уменьшения времени выдачи займов, а также значительно повышает эффективность и прибыльность бизнеса в целом.
В данном разделе собраны описания разных программ для автоматизации работы ломбардов разных типов. Эти продукты имеют ряд возможностей, среди которых:
Хорошие программы для ломбардов автоматизируют процессы и осуществляют учёт, формируют отчётность и документальное оформление операций в соответствии с законодательством РФ. Именно такие продукты вы можете найти в этом разделе.
Лучшие программы для ломбардов
Программа для автоматизации деятельности комиссионных магазинов и ломбардов Комиссионер
Программа «Комиссионер» имеет следующие функциональные возможности: 1. Общие функции: Создание рабочей среды менеджера – возможность удобно расположить на панели необходимые для работы пункты меню; Создание.
Программа для автоматизации деятельности ломбарда 1-С Рарус Ломбард
Масштаб бизнеса не имеет значения: и небольшая сеть с филиалами, и крупная сеть с сотней офисов сможет эффективно использовать данную программу. 1-С Рарус подходит для всех типов ломбардов, специализирующихся на технике.
Программа для автоматизации деятельности ломбарда ITDT (АРМ «Ломбард»)
ITDT Ломбард может быть внедрена во всех типах учреждений: в новых ломбардах, автомобильных и ювелирных ломбардах, а также в комиссионных магазинах. Также эта программа может быть установлена в магазинах, которые реализуют.
Программа для автоматизации деятельности ломбарда PSoft «Ломбард»
Программа «Ломбард» имеет следующие функциональные возможности: Ввод данных клиента в справочник в установленном формате карточки клиента; Ввод в базу данных параметров и описания предмета залога с привязкой.
Программа для автоматизации деятельности ломбарда СмартЛомбард
Программа «Смарт Ломбард» имеет следующие функциональные возможности: Быстрое подключение. Простой интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро настроить программу в соответствии с требованиями покупателя.