По Трудовому кодексу, работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листа
Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом: обычно бухгалтером. Не допускается передача листка через другого человека, поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.
Рис. 1. Расшифровка расчетного листка по зарплате (образец).
Некоторые компании (особенно это актуально для крупных компаний) в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный документ, работник не понимает, как расшифровать расчетный лист заработной платы. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно, и работодателю необходимо либо привести вместе с кодами в листке наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.
Расшифровка квитка о зарплате
В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.
Рис. 2. Раздел «Начислено».
Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа — исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.
Рис. 3. Раздел «Удержано».
В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника.
По закону
Например, в расчетном листке всегда присутствует информация об удержании налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:
По исполнительным листам
Такие удержания производятся после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:
К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.
На основании приказов работодателя или заявлений работника
Ущерб, нанесенный материально ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.
Рис. 4. Раздел «Выплачено».
По трудовому законодательству, заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Таким образом, в разделе «Выплачено» должна быть как минимум одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например отпускные.
Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом:
Одним из требований трудового законодательства является предоставление работнику полной информации об осуществленных ему начислениях заработной платы и произведенных с нее удержаниях. Для того чтобы избежать выстраивающихся перед бухгалтерией предприятия длинных очередей из работников, желающих в день выдачи зарплаты выяснить, сколько и за что им начислили и удержали, шахты практикуют выдачу каждому работнику расчетного листка. В таких расчетных листках не указывается фамилия имя и отчество работника, а только его табельный номер.
Обычно в расчётном листе расписывается общая сумма зарплаты, все начисления, налоги и прочие удержания, например, страховые взносы, отчисления в пенсионный фонд, которые вычитаются из общей суммы, чтобы получить чистую сумму платежа.
Все виды начислений и удержаний проходят под номерами, для расшифровки нужен кодификатор. По традиции, получив на руки расчетный листок, работник первым делом заглядывает в соседский, чтоб узнать сколько получать товарищу, сопоставить со своим заработком.
Виды оплат, удержаний и взносов из заработной платы зашифровываются трехзначным порядковым шифром, построенным по серийной системе. Все виды оплат и удержаний делятся на три раздела:
Внимание: шифры, принятые на шахтах России, Украины и Казахстана, могут различаться
возмещение морал вреда, профзабол разница между выплатами
компенсационные выплаты уход до 3 лет (уоф-2)
компенсационные выплаты многодетной семье (уоф-2)
пособие на похороны работающим
матпомрождение ребенка колдог (только для уоф-2)
матпомощь по заявлению облагаемая налогом
денежная компенсация угля работающим
пособие на похороны неработающим
денежная компенсапия угля неработающим
единовременная помощь пенсионерам увольнении (только для уоф-2)
досрочная пенсия пенсионерам (пособие по сду)
досрочная пенсия непенсионерам (пособие по сду)
выходное пособие за 1 месяц
выходное пособие за 2 месяца
единовременное пособие за рацпредложение
вознаграждение порезультатам показаний gedp
доплата к аннуитетиой выплате
возмещение утраченного заработка работающим
возмещение утраченного заработка неработающим
возмещение допрасхтрудовое увечье работающим
возмещение допрасхтрудовое увечье неработающим
бесплатный уголь для налогообложения
социальные выплаты для налогообложения (путевки подарки)
выплаты через кассу
член. взносы » уакыт»
удержание за предоставленные услуги предприятием
подоходный налог нин
удерж. По ид алименты
комуслуги » окжетпсс» (по ид) (для уоф-2)
пенсионный налог опв
удерж. По кредиту (тоо просто кредит)
удержано за питание
удерж. Ск бта жизнь
удерж стр. комп. вн-вып (премия по накопительному страхованию
удерж стоим. путевок
профсоюзные взносы профсоюз ‘жактау»
удержание за электроэнергию
удержание коммунальных услуг
возмещение ущерба предприятию
профсоюзные взносы коргау
профсоюзные взносы бирлик
возврат удержаний союз печать
возврат удержаний за оказанную материальную помощь
возврат удержаний за питание
возврат удержаний ск бта жизнь
возврат членских взносов » отан»
возврат удержаний по коммунальным услугам
возврат подотчетных сумм
возврат удержаний за электроэнергию
возврат возмещения ущерба предприятию
выплаты на пластиковую карту бта
почтовый перевод регресс
выплаты на пластиковую карту сбербанка россия
выплаты через казкоммерц банк
выплаты на л/с народного банка
выплаты на пластиковую карту народный банк
выплаты на пластиковую карту темирбанка
выплаты на пластиковую карту цесна банка
выплаты на пластиковую карту банка центр кредит
долг за прошлый месяц
бесплатный уголь для налогообложения
соц выплаты для обложения налогами (путевки, подарки)
страховая премия 5% от суммы страховых взносов (тех в/о только для бухалтеров)
премия выпол плана производства (нсот) при замещении другого работника
премия выпол. плана производства при замещении другого работника
премия руковод прошлый месяц при замещении другого работника
премия прошлый месяц за тб при замещении другого работника
премия собл. правил тб и от при замещении другого работника
премия собл. правил тб и от(нсот) при замещении другого работника
премия прошлый месяц за тб и от(нсот) при замещении другого работника
Соседние публикации:
Похожие статьи
Шахтинск (каз. Тентек) — город областного подчинения в Карагандинской области Казахстана. Город расположен в 28 км к западу от железнодорожной станции Карабас (на линии Караганда — Моинты), в 50 км к юго-западу от Караганды на берегу одного из притоков Нуры — Тентеке
По закону каждая выплата заработной платы должна сопровождаться вручением работнику расчетного листка. Его содержание строго регламентировано, а вот форму и порядок выдачи определяет работодатель. Расскажем о том, как правильно составить и направить сотрудникам расчетный листок по заработной плате. А также об ответственности, которая грозит тем, кто не передаст работникам этот документ.
Что такое расчетный листок по зарплате
Это документ, в котором приводится полная расшифровка начислений в пользу работника и удержаний из заработной платы. Правовым основанием для составления и выдачи расчетного листка является статья 136 ТК РФ. Она гласит, что при выплате зарплаты работодатель должен известить сотрудника: о ее составных частях; о размерах иных начисленных сумм (в т.ч. компенсации за нарушение сроков выплат сумм, причитающихся работнику); об удержаниях и об общей сумме, подлежащей выплате. А ниже в статье 136 ТК РФ сказано, что форма расчетного листка утверждается работодателем.
Таким образом, извещать работников о начислениях и удержаниях нужно с помощью расчетного листка.
Для кого нужно сделать расчетный лист
Расчетный листок выдается каждому работнику при окончательной выплате зарплаты за месяц (письма Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1, Минтруда от 24.05.18 № 14-1/ООГ-4375; см. « Минтруд уточнил, с какой периодичностью выдавать работникам расчетные листки »).
Данное требование не распространяется на выплаты по договорам гражданско-правового характера. Отношения сторон таких договоров регулируется Гражданским кодексом. А он не требует информировать исполнителя или подрядчика о причитающихся ему суммах. Если заказчик все же выдаст расчетный листок, возникнет риск переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые (подробнее см. «Отличия между трудовым договором и договором ГПХ: как не ошибиться при оформлении «временного» сотрудника»).
Нужно ли оформить «нулевой» расчетный листок, если у работника в конкретном месяце не было доходов (например, из-за отпуска или больничного)? Нет, не нужно. Данный вывод следует из статьи 136 ТК РФ. В ней сказано, что работодатель должен сообщить сотруднику о составных частях зарплаты и других показателях «при выплате заработной платы». Соответственно, если выплаты нет, то и извещать работника о начислениях и удержаниях не нужно.
Кто составляет расчетный лист
В Трудовом кодексе и других нормативных актах не сказано, кто именно составляет и выдает расчетные листки от имени работодателя. Соответственно, компания вправе самостоятельно назначить ответственных лиц. Это могут быть как сотрудники бухгалтерии, так и работники кадровой или иной службы. При этом допустимо разделение функций. Так, составлять зарплатные квитки может одно подразделение (например, бухгалтерия), а выдавать или рассылать — другие подразделения или лица (ИТ-служба, кассир, непосредственный руководитель и проч.).
Законодательство не требует заверять расчетные листки подписью лица, ответственного за их выдачу, либо руководителя организации, а также ставить на них печать. В то же время работодатель вправе утвердить форму листка, которая содержит такие обязательные реквизиты, как подпись и (или) печать. Это не является нарушением.
Образец расчетного листка по зарплате
Как уже упоминалось, форму зарплатного квитка утверждает работодатель (ст. 136 ТК РФ). Для этого нужно издать приказ или распоряжение. Применение неутвержденной формы является нарушением трудового законодательства. Работодатель, допустивший такое нарушение, может быть оштрафован на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (см. постановление Верховного суда РФ от 23.12.10 № 75-АД10-3).
Образец расчетного листка
Структурное подразделение, должность _________________________________
Работник ____________________ Табельный номер __________
Период начисления __________________(указываетсямесяц)
Всего начислено: _________________ руб.
в том числе (по видам выплат):
в том числе (по видам удержаний):
Общая сумма, подлежащая выплате за (указываетсямесяц): ____________________руб.
Всего выплачено ____________________ руб.,
по расчетной ведомости
по расчетной ведомости
в натуральной форме
Правила формирования расчетного листка
Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, в расчетном листке указывается следующая информация:
Даже если зарплата всегда выдается вовремя, расчетный листок должен содержать реквизит, поле или место для указания информации о сумме начисленной компенсации за нарушение работодателем срока выплаты. Ведь эта информация включается в листок в силу прямого указания статьи 136 ТК РФ. Если в утвержденной форме расчетного листка нет такого реквизита (поля, места), это обстоятельство может стать основанием для применения штрафа, предусмотренного частью 1 статьи 5.27.1 КоАП (постановление Верховного суда от 03.08.17 № 73-АД17-2).
Как передать расчетный лист работнику
Таким образом, работодатель вправе выдавать листки с расшифровкой зарплаты как в традиционной бумажной форме, так и в виде электронного документа. Последний можно либо направить на электронную почту сотрудника, либо разместить в его личном кабинете на корпоративном портале.
Возможность рассылки расчетных листков через мессенджеры является спорной. Так, специалисты Роструда считают, что такой порядок законодательством не предусмотрен (см. « Роструд разъяснил, можно ли рассылать расчетные листки через мессенджеры »). Однако суды допускают подобный способ коммуникации с работником во всех случаях, когда Трудовой кодекс не требует его подписи (см. апелляционные определения Хабаровского краевого суда от 29.05.17 по делу № 33-4096/2017, Пермского краевого суда от 04.10.17 по делу № 33-10980/2017, Иркутского областного суда от 22.06.17 по делу № 33-5844/2017, Ростовского областного суда от 17.11.16 по делу № 33-18542/2016 и определение Приморского краевого суда от 11.10.16 по делу № 33-9899/2016). Также см. « Увольнение по СМС: когда можно использовать электронную переписку в трудовых спорах и отношениях ».
Срок выдачи зарплатных квитков
Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, работодатель должен извещать работника о составных частях заработной платы при ее выплате. А часть 6 статьи 136 ТК РФ требует выплачивать заработную плату каждые полмесяца. Значит, и расчетные листки нужно направлять работникам дважды в месяц. Недавно такое мнение высказали специалисты Роструда (см. « Роструд: расчетные листки нужно выдавать дважды в месяц »).
Однако Минтруд в письме от 24.05.18 № 14-1/ООГ-4375 разъяснил следующее: при применении систем оплаты труда, в которых работникам устанавливаются оклады или месячные тарифные ставки, допустимо оформлять расчетные листки с указанием начисленной месячной заработной платы. Другими словами, таким работникам квиток с расшифровкой начислений и удержаний можно выдавать один раз в месяц. Аналогичный вывод содержится в письме Роструда от 17.09.21 № ПГ/26944-6-1.
При иных системах оплаты труда, когда зарплата за первую половину месяца зависит от фактической выработки, расчетный листок оформляется при каждой выплате. Если из «аванса» работника удерживаются какие-либо суммы, это тоже является основанием для выдачи квитка при выплате первой части зарплаты.
При увольнении сотрудника расчетный листок нужно направить в день увольнения. Это следует из положений статьи 140 ТК РФ. Она гласит, что при прекращении трудового договора работодатель обязан произвести с работником окончательный расчет в виде зарплаты и иных причитающихся сумм именно в день увольнения.
А вот при выплате отпускных составлять расчетные листки не нужно. Это связано с тем, что отпуск оплачиваются исходя из среднего заработка. А значит, такая оплата не является выплатой зарплаты. Поэтому нет и оснований выдавать квитки с расшифровкой зарплаты при перечислении отпускных (письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).
Подтверждение выдачи расчетных листков
Как уже говорилось, Трудовой кодекс не регулирует порядок передачи работникам листков с расшифровкой зарплаты. В том числе, не регламентирован вопрос о необходимости подтверждения факта выдачи этого документа. Но поскольку за его невыдачу установлена ответственность, все же целесообразно иметь такое подтверждение.
Понятно, что если зарплатные квитки направляются работникам в электронной форме, то соответствующий факт будет зафиксирован самой системой рассылки (в электронной почте, логах корпоративного портала).
Если же компания использует «бумажные» расчетные листки, то желательно, чтобы факт получения был подтвержден собственноручной подписью работника. Для этого можно использовать как отдельный журнал учета выдачи расчетных листков (в произвольной форме), так и расчетно-платежную или платежную ведомость, дополненную соответствующей графой. Также можно оформить расчетный листок в двух экземплярах и зафиксировать выдачу подписью сотрудника на втором экземпляре (т.е. на том, который остается у работодателя). Этот экземпляр нужно будет хранить шесть лет (ст. 295 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.19 № 236).
Если нет подтверждающих документов, факт выдачи зарплатных листков можно подтвердить свидетельскими показаниями работников (решение Интинского городского суда Республики Коми от 10.04.18 № 2-166/2018).
Ответственность работодателя
Невыдача расчетных листков может стать поводом для привлечения виновных к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. На основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ штраф на юрлиц составит от 30 000 до 50 000 руб., на ИП и должностных лиц компании — от 1 000 до 5 000 руб.
Вместо штрафа малому или среднему предприятию могут вынести предупреждение. Эта льгота действует, если нарушение совершено впервые и отсутствует имущественный ущерб (ст. 4.1.1 КоАП РФ).
При повторном нарушении штрафы вырастут и составят: для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.; для ИП и должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Вместо штрафа руководителя компании, допустившего повторное нарушение, могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.
Одним из требований трудового законодательства является предоставление работнику полной информации об осуществленных ему начислениях заработной платы и произведенных с нее удержаниях. Для того чтобы избежать выстраивающихся перед бухгалтерией предприятия длинных очередей из работников, желающих в день выдачи зарплаты выяснить, сколько и за что им начислили и удержали, шахты практикуют выдачу каждому работнику расчетного листка. В таких расчетных листках не указывается фамилия имя и отчество работника, а только его табельный номер.
Обычно в расчётном листе расписывается общая сумма зарплаты, все начисления, налоги и прочие удержания, например, страховые взносы, отчисления в пенсионный фонд, которые вычитаются из общей суммы, чтобы получить чистую сумму платежа.
Все виды начислений и удержаний проходят под номерами, для расшифровки нужен кодификатор. По традиции, получив на руки расчетный листок, работник первым делом заглядывает в соседский, чтоб узнать сколько получать товарищу, сопоставить со своим заработком.
Виды оплат, удержаний и взносов из заработной платы зашифровываются трехзначным порядковым шифром, построенным по серийной системе. Все виды оплат и удержаний делятся на три раздела:
Внимание: шифры, принятые на шахтах России, Украины и Казахстана, могут различаться
Расшифровка расчетного листка по заработной плате
По Трудовому кодексу, работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листа
Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом: обычно бухгалтером. Не допускается передача листка через другого человека, поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.
Рис. 1. Расшифровка расчетного листка по зарплате (образец).
Некоторые компании (особенно это актуально для крупных компаний) в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный документ, работник не понимает, как расшифровать расчетный лист заработной платы. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно, и работодателю необходимо либо привести вместе с кодами в листке наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.
Расшифровка квитка о зарплате
В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.
Рис. 2. Раздел «Начислено».
Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа — исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.
Рис. 3. Раздел «Удержано».
В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника.
По закону
Например, в расчетном листке всегда присутствует информация об удержании налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:
По исполнительным листам
Такие удержания производятся после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:
К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.
На основании приказов работодателя или заявлений работника
Ущерб, нанесенный материально ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.
Рис. 4. Раздел «Выплачено».
По трудовому законодательству, заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Таким образом, в разделе «Выплачено» должна быть как минимум одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например отпускные.
Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом:
Коды ВИДОВ УДЕРЖАНИЙ
Практически полная таблица кодов начислений и удержаний для работников «АМТ»
наименование в sap
повременная оплата. тариф
повременная оплата оклад
оплата в сумме трудового договора
оплата водителей на то
оплата по решению суда по среднему
оплата по договорам
оплата водителей ремонт
оплата ненормиров. Для водителей
оплата простоя 50% ср зп
оплата сверхурочных по приказу
оплата простая 100% ср зп
оплата при переводе другую работу простой 2/3 сред зп
доплата за классность водителям
надбавка высокие достиж в труде суммой
надбавка высокие достиж в труде в %
надбавка лучший профессии %
доплата разрывной график работы
оплата работников ответственных за тб
оплата за подготовку кадров
доплата обеда на рабочем месте
доплата к постоянной части зп
доплата совмещение проффесий суммой
доплата совмещение проффесий %
доплата за работу в праздничный день
доплата сверхурочные часы по приказу
доплата сверхурочные часы по графику согласно суммированного учета
174 часть от 107. 108
оплата(с доплатой) и работу выходной день по приказу
доплата за работу в газовом аппарате
доплата за работу в ночное время
доплата за руководство бригадой суммой
доплата за расширение зон обслуживания суммой
доплата за расширение зон обслуживания в%
доплата за руководство бригадой в%
доплата за вредные условия труда
доплата по решению суда и профком
доплата подземным за передвижение к месту работы
доплата подземным рабочим закладка куполов
доплата за руководство практикой
доплата за разъедной характер работы
оплата смем ветр собраний и нзо
доплата увеличения 3п до 10%
доплата низкооплачив работникам
доплата до седнего заработка
оплата ежегодного трудового отпуска
компенсация за неиспользованный отпуск
оплата гособязаностей и донорских
оплата перерыва кормление ребенка (уоф-2)
оплота обучения по среднему заработку
компенсация уволенным на воен службу
компенсация уволенным состздоров (для уоф-2)
компенсация за неиспользуемый отпуск уволенным
оплата социальных отпусков (уоф-2)
доп отпуск общ инспекторам (уоф-2)
оплата обучения вновь принятых работников
оплата обучения тб по тарифу
оплата учебного отпуска уд
оплата б/л общее заболевание
оплата б/л производственная травма
оплата б/л проф забавна
оплата б/л уход за больным
оплата учебного отпуска (только для уоф-2)
премия выпол плана производства (исот)
премия прошлый месяц выпол плана производства (исот)
премия выполнения плана производства
спонсорская помощь неработающим
оплата неспис. Состав
премия руковол прошлый месяц
премия прошлый месяц за тб
премия соблправил тб и от
премия соблправил тб и от (нсот)
премия прошлый месяц тб и от (нсот)
премия из фонда директора шахты
компенсация ипн с сду
компенсация опв с сду
премия знаменательным датам
единовременное поощрение из фонда ген директора
премия за выполнения дополи задания
вознаграждение за год(13 зп)(для уоф-2, утт)
вознаграждение за выслугу лет
премия за выпол плана за работувыхдни (на в/о1116)
возмещение морал вреда, профзабол разница между выплатами
компенсационные выплаты уход до 3 лет (уоф-2)
компенсационные выплаты многодетной семье (уоф-2)
пособие на похороны работающим
матпомрождение ребенка колдог (только для уоф-2)
матпомощь по заявлению облагаемая налогом
денежная компенсация угля работающим
пособие на похороны неработающим
денежная компенсапия угля неработающим
единовременная помощь пенсионерам увольнении (только для уоф-2)
досрочная пенсия пенсионерам (пособие по сду)
досрочная пенсия непенсионерам (пособие по сду)
выходное пособие за 1 месяц
выходное пособие за 2 месяца
единовременное пособие за рацпредложение
вознаграждение порезультатам показаний gedp
доплата к аннуитетиой выплате
возмещение утраченного заработка работающим
возмещение утраченного заработка неработающим
возмещение допрасхтрудовое увечье работающим
возмещение допрасхтрудовое увечье неработающим
бесплатный уголь для налогообложения
социальные выплаты для налогообложения (путевки подарки)
выплаты через кассу
член. взносы » уакыт»
удержание за предоставленные услуги предприятием
подоходный налог нин
удерж. По ид алименты
комуслуги » окжетпсс» (по ид) (для уоф-2)
пенсионный налог опв
удерж. По кредиту (тоо просто кредит)
удержано за питание
удерж. Ск бта жизнь
удерж стр. комп. вн-вып (премия по накопительному страхованию
удерж стоим. путевок
профсоюзные взносы профсоюз ‘жактау»
удержание за электроэнергию
удержание коммунальных услуг
возмещение ущерба предприятию
профсоюзные взносы коргау
профсоюзные взносы бирлик
возврат удержаний союз печать
возврат удержаний за оказанную материальную помощь
возврат удержаний за питание
возврат удержаний ск бта жизнь
возврат членских взносов » отан»
возврат удержаний по коммунальным услугам
возврат подотчетных сумм
возврат удержаний за электроэнергию
возврат возмещения ущерба предприятию
выплаты на пластиковую карту бта
почтовый перевод регресс
выплаты на пластиковую карту сбербанка россия
выплаты через казкоммерц банк
выплаты на л/с народного банка
выплаты на пластиковую карту народный банк
выплаты на пластиковую карту темирбанка
выплаты на пластиковую карту цесна банка
выплаты на пластиковую карту банка центр кредит
долг за прошлый месяц
бесплатный уголь для налогообложения
соц выплаты для обложения налогами (путевки, подарки)
страховая премия 5% от суммы страховых взносов (тех в/о только для бухалтеров)
премия выпол плана производства (нсот) при замещении другого работника
премия выпол. плана производства при замещении другого работника
премия руковод прошлый месяц при замещении другого работника
премия прошлый месяц за тб при замещении другого работника
премия собл. правил тб и от при замещении другого работника
премия собл. правил тб и от(нсот) при замещении другого работника
премия прошлый месяц за тб и от(нсот) при замещении другого работника
Соседние публикации:
Похожие статьи
Шахтинск (каз. Тентек) — город областного подчинения в Карагандинской области Казахстана. Город расположен в 28 км к западу от железнодорожной станции Карабас (на линии Караганда — Моинты), в 50 км к юго-западу от Караганды на берегу одного из притоков Нуры — Тентеке
Коды в расчетном листе: расшифровка
kody_v_raschetnom_liste_rasshifrovka.jpg
Похожие публикации
В обязанность работодателей входит уведомление работников о размере начисленной заработной платы и произведенных удержаниях из нее. Такое требование указано в ст. 136 ТК РФ. Поэтому, перед получением зарплаты всем сотрудникам должны быть выданы на руки расчетные листы, в которых эти сведения подробно изложены. Законодательством не утверждена специальная форма этого документа, поэтому работодатели вправе разрабатывать ее самостоятельно.
Если с начисленными и удержанными суммами сотрудники еще могут самостоятельно разобраться, то коды в расчетном листе вызывают у них немало вопросов. Для чего нужны такие коды и как их расшифровать? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.
Коды в расчетном листе
Форма расчетки утверждается работодателем. В ней должны присутствовать как показатели начислений, так и удержаний за месяц, обозначенные либо словами («оклад», «премия», «НДФЛ» и т.д.), либо специальными кодами. Для различных видов выплат и удержаний работодателем должны применяться отдельные коды. Для внесения кодов в расчетном листе должны быть предусмотрены специальные графы. Расшифровка расчетного листа по заработной плате даст возможность понять, за что именно каждому сотруднику были произведены те или иные выплаты и что конкретно было удержано.
Обязательно ли должны быть в расчетном листе коды или названия всех составных частей зарплаты (оклад, надбавки, коэффициенты и т.д.)? Да, обязательно. В ч. 2 ст. 136 ТК РФ указано, что работодатель может использовать самостоятельно разработанный бланк расчетного листа. При этом важно, чтобы работник был проинформирован именно о составных частях зарплаты, т.е. должен быть виден и понятен тип каждого начисления, составляющего доход работника за месяц.
Расшифровка основных кодов
Зачастую кодировки доходов в расчетке берутся из справки 2-НДФЛ. Следует отметить, что работодатели имеют право использовать не только общепринятые шифры, но и коды собственной разработки. Важно, чтобы рабочий персонал был ознакомлен с расшифровкой таких кодировок. Это можно сделать двумя способами:
указав расшифровку в самом бланке расчетного листка;
издав локальный нормативный акт, в котором будут перечислены действующие кодировки и их расшифровка, и ознакомив с ним всех сотрудников.
Коды в расчетном листе, соответствующие кодам для справок 2-НДФЛ, имеют следующее значение:
2000 – начисленная зарплата за выполнение трудовых обязанностей;
2010 – выплаты по договору ГПХ;
2012 – отпускные выплаты;
2300 – пособие по временной нетрудоспособности;
2530 – зарплата в натуральном выражении;
2720 – стоимость врученных подарков;
2762 – материальная помощь при рождении ребенка, усыновлении;
1010 – выплаченные дивиденды.
Расшифровка разделов документа
Расшифровка расчетного листа может потребоваться не только в отношении кодов, но и в отношении его основных разделов. Каждый раздел содержит определенную информацию:
«Начислено». В этом разделе отображают сумму выплат, начисленных сотруднику. Сюда относится начисленная зарплата (в разбивке на оклад, надбавки, коэффициенты и т.д.), премии, выплата отпускных, больничных и любые другие начисления.
«Удержано». Данный раздел включает суммы денежных средств, которые удержаны с начисленных доходов – НДФЛ, алименты, суммы в возмещение ущерба и т.д. Указывают основания для удержания: действующее законодательство, исполнительные листы, заявление работника или приказ генерального директора.
«Выплачено». Здесь отображена сумма, которая выдана работнику ранее как аванс. Также в этом разделе может содержаться информация о других ранее произведенных выплатах, например, отпускных.
«К выплате». В данном разделе будет указана общая сумма денежных средств, которую сотрудник должен получить на руки в день зарплаты. Из нее уже будут вычтены все удержания и ранее выплаченные суммы.
Все показатели доходов и удержаний в расчетке могут обозначаться как словами, так и цифровыми кодами.
Значение расчетного листа для работников
Работники нередко вспоминают о своем праве на расшифровку расчетного листа только тогда, когда возникает конфликтная ситуация с работодателем из-за неправильно начисленной и выплаченной зарплаты. Если дело доходит до судебного разбирательства, у сотрудника организации должны быть при себе документы, с помощью которых он сможет доказать факт неправильного начисления заработной платы. Расчетный лист является именно таким документом.
Ценность расчетного листка для работников вполне очевидна. Он помогает четко понять, из каких составляющих формируется их заработная плата. Внимательно изучив расчетку, можно своевременно обнаружить несоответствие начисленной зарплаты с условиями конкретного трудового договора. Чтобы выяснить спорные моменты, сотрудник компании имеет право обратиться в бухгалтерию. Здесь ему должны подробно объяснить порядок начисления его заработной платы, а если будет обнаружена ошибка в начислении, необходимо провести перерасчет и доплатить сотруднику денежные средства.
Будут ли штрафы, если руководство организации не выдает рабочему персоналу расчетные листки?
Расшифровка кодов начисления заработной платы
Расшифровка кодов начисления заработной платыдает возможность работникам узнать, за что произведены те или иные выплаты, указанные в расчетном листе. Из публикации читатель узнает о том, что представляет собой расчетный лист, какие требования предъявляются к его оформлению, и какие коды используются для обозначении различных начислений работнику.
Расчетный лист: понятие и требования, предъявляемые к его составлению
Расчетный лист – это документ, который составляется работодателем с целью информирования трудящегося о начислениях, которые ему причитаются. Обязанность составления расчетных листов вытекает из положений ст. 136 ТК РФ, согласно которым работодатель обязан ежемесячно доводить до сведения трудящихся в письменном виде:
Важно! Закон не содержит обязательных требований к содержанию расчетного листа и порядку его оформления. Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать бланк данного документа и утвердить его локальным актом.
Какое числовое значение определяет код дохода «зарплата»? Иные коды, применяемые в расчетном листе, справке 2-НДФЛ
Расшифровка кодов заработной платы в расчетном листе осуществляется с помощью сведений, которые содержатся в Приложении № 1 к Приказу ФНС России «Об утверждении кодов…» от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.
Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!
Данный нормативный акт определяет не только коды заработной платы, но и коды иных выплат, а также налоговых вычетов. Для заработной платы присвоен код 2000.
Кроме того, для отображения доходов, связанных с трудовой деятельностью, которые отражаются как в расчетном листе, так и в справке 2-НДФЛ, используются следующие коды:
Полный перечень кодов доходов можно посмотреть ниже:
Виды кодов, которые используются при заполнении справки 3-НДФЛ
При заполнении справки 3-НДФЛ используются иные коды доходов. Они закреплены в Приложении № 4 к Приказу ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/671@. Применяется 10 кодов:
Код
Вид дохода
01
Доходы, которые получены от продажи недвижимости
02
Доходы, полученные в результате отчуждения иного имущества
03
Доходы, которые были получены от продажи ценных бумаг
04
Прибыль от передачи имущества в аренду
05
Доходы, полученные безвозмездно, на основании дарения
06
Доходы от трудовой деятельности, если налоги уплачивал работодатель
07
Доходы от трудовой деятельности, если налог не был уплачен работодателем
08
Доходы от дивидендов
09
Продажа имущества по кадастровой стоимости
10
Иные доходы
Благодаря приведенной расшифровке, можно определить состав денежных сумм, полученных от работодателя, а также правильно заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ.
